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Como alavancar o
desempenho competitivo
Pesquisa da FDC comprova que uma gesto orientada aos processos de
negcio e o uso intensivo de indicadores analticos so fundamentais para
o sucesso da empresa. Paulo Tarso Vilela de Resende et al
ilustrao: istockphoto
Passo a passo
necessrio incorporar o contedo da suas atividades. Da mesma forma, neces-
A pesquisa conjunta gesto orientada para processos no contex- srio ter clareza em relao s interfaces e
desenvolvida pela FDC to do planejamento estratgico da empresa, natureza interfuncional dos processos, sendo
e UFMG mostrou que alinhando incentivos para os resultados de importante que as organizaes desenvol-
as organizaes esto desempenho de processos, em todos os nveis vam uma metodologia padronizada tanto para
adotando, cada vez e reas da organizao. condio importante mapear em base contnua os seus processos
mais, aes voltadas ao para esse fim, portanto, o comprometimen- multifuncionais quanto para elaborar o design
incremento do desempenho to da alta gerncia para a gesto e a melhoria de novos processos de negcio ou de partes
competitivo. A seguir, contnua dos processos de negcio. de processos j existentes na organizao.
um roteiro de passos fundamental o desenvolvimento de me- A estrutura organizacional deve ser me-
adotados pelas empresas da tas, para os processos, que estejam alinhadas nos verticalizada, com fluxos claramente mais
amostra para direcionar os aos resultados pretendidos nas estratgias horizontalizados, e nfase deve ser dada tanto
do negcio; alm disso, necessrio que tais melhoria da coordenao interdepartamen-
investimentos e os esforos
metas reforcem o bom desempenho de todo tal ou interfuncional (reduzindo-se a fragmen-
nesse sentido: um sistema, e no de uma ou mais funes do tao do processo) quanto instituio de fi-
negcio. preciso enfrentar trade-os (por guras profissionais exclusivamente dedicadas
exemplo, buscando conciliar a elevao de gesto de processos na empresa.
nveis de servio em termos de disponibilida- Do ponto de vista da gesto de pesso-
de de produto e a reduo de custos de ma- as, importante assegurar treinamento nos
nuteno de estoques, ou buscando reduzir domnios Bpo, garantir maior empowerment
custos de inspeo e incrementar a qualida- (empoderamento) e certa autonomia da for-
de) e tambm contar com metas de desem- a de trabalho para decises locais em partes
penho orientadas para a melhoria incremen- do processo sob sua responsabilidade. Alm
tal, contnua, dos nveis de maturidade da desse ponto, importante assegurar parce-
organizao. las da remunerao atreladas ao desempenho
necessrio investir na documentao dos processos e garantir formas mais eficien-
bsica e avanada dos processos e definir cla- tes de valorizar a cultura de processos na
ramente como cada um dos colaboradores organizao.
pode contribuir para o esforo em documen- No h como reduzir a importn-
tar falhas ou oportunidades de melhorias em cia das evidncias de que as empresas que
os excessos da especializao funcional estrutu- longo do tempo. Assim, podem ser gerenciados na
ras verticalizadas e baixa (ou nenhuma) orientao direo das metas de excelncia. Portanto, possvel
para os processos de negcio , mas reconhecem alcanar um nvel mais alto de maturidade em algum
que solues eminentemente guiadas pela lgica de processo, desde que se cumpram trs condies b-
processos so tambm ineficientes, por no conside- sicas: maior controle sobre os resultados desse pro-
rarem devidamente as exigncias de competncias cesso; maior previsibilidade em relao aos objeti-
e especializaes funcionais para o gerenciamento e vos de custo e desempenho dos processos; e maior
controle. efetividade no alcance das metas predefinidas e ca-
A maturidade dos processos de negcio se traduz, pacidade da gerncia em propor novas e superiores
na prtica, pela capacidade das empresas em empre- metas de desempenho ao longo do tempo.
ender esforos de padronizao, medio, controle e
melhoria contnua dos processos de valor. Os proces- Desempenho e lucratividade
sos apresentam ciclos de vida, sob a forma de nveis Em estudo desenvolvido pela Fundao Dom Ca-
ou estgios de desenvolvimento, que podem ser de- bral (FDC) e a Universidade Federal de Minas Gerais
finidos (so especficos), medidos e controlados ao (UFMG) concludo no primeiro trimestre do ano
apresentaram os maiores escores para BPO os processos, por parte de todos esses reduzindo custos de transao e aumen-
e indicadores analticos foram tambm agentes, tanto menores as resistncias a tando a percepo de valor dos clientes.
aquelas que apresentaram compromissos uma efetiva integrao dos fluxos de infor- Em sntese, tem-se que os resultados
mais efetivos em relao centralidade do mao e fsico entre as empresas. desta investigao aportam evidncias cla-
cliente (e de suas expectativas por produ- Como j h muito evidenciado na li- ras de associaes relevantes entre ges-
tos e servios) no prprio modelo de ne- teratura especializada, a tecnologia de in- to orientada para processos, indicadores
gcios da empresa. preciso mensurar de formao assume um papel crucial na for- analticos e desempenho organizacional. O
forma consistente e contnua os nveis de ma como um negcio vem estruturado e trabalho avana no sentido de identificar
satisfao dos clientes para com os produ- na efetividade deste em atender aos seus caminhos para o incremento do desempe-
tos da empresa e utilizar os feedbacks do clientes contando com processos mais efi- nho organizacional nas dimenses investi-
mercado para aprimorar os processos en- cientes em custo, mais rpidos, produzin- gadas e apresenta a gesto orientada para
voltos na produo e entrega de valor para do resultados melhores em qualidade de processos e o uso de indicadores analti-
os clientes da organizao. outputs, processos mais flexveis e aten- cos como dois elementos crticos e predi-
A integrao dos fluxos fsicos e de in- dendo a nveis superiores de servios, ga- tores da variao do desempenho compe-
formao, de atividades e de funes afins rantindo assim esse conjunto de efeitos titivo das empresas e de suas cadeias de
aos processos internos empresa apenas maior lucratividade para o negcio. H valor. Novos estudos, em especial aqueles
uma parte do esforo necessrio otimiza- evidncias de que a utilizao das novas que estiverem orientados investigao de
o da cadeia de valor da organizao. Os tecnologias de informao em favor de caractersticas da gesto de operaes em
esforos pela integrao dos processos in- uma gesto mais eficiente dos processos segmentos especficos da economia e da
traorganizacionais devem ser estendidos, de negcio no um objetivo que se pos- administrao pblica, podero contribuir
tambm, integrao em nvel interorgani- sa confundir com aquele de automao de na ampliao de nossa compreenso acer-
zacional, sobretudo com agentes externos determinada funo ou de otimizao de ca das relaes entre as variveis investi-
a montante e a jusante cadeia de valor da determinada tarefa ou funo do traba- gadas nesta pesquisa. Esta agenda parece
empresa. Planejamento, previses e ressu- lhador. Ao contrrio, a TI pode e deve ser mostrar-se til tanto ao incremento do de-
primentos colaborativos com fornecedores empregada como um recurso efetivo para sempenho efetivo dessas organizaes e
e clientes, por exemplo, so objetivos es- incrementar o acesso e o uso de dados e respectivos setores quanto, adicionalmen-
tratgicos que requerem, primeiramente, informaes estratgicos e relevantes pa- te, ou como um outro lado da moeda, na
forte nfase no desenvolvimento de rela- ra que o negcio possa otimizar os nveis ampliao da oferta de efetivo valor para os
cionamentos entre os agentes imediatos na de integrao intra e interorganizacionais, clientes e consumidores finais dessas orga-
cadeia. E, quanto maior a orientao para de forma econmica, rpida e confivel, nizaes e de suas cadeias de suprimento.
Competidores analticos
Estudos recentes liderados pelo professor Thomas Davenport e a equipe do Centro de Pesquisas em
Gerenciamento de Processos do Babson College (EUA) mostram que as empresas consideradas lderes e
excelentes em seus mercados apresentam uma capacidade analtica diferenciada no acesso, tratamento
de dados e gerao de informaes essenciais para os objetivos de desempenho dos seus processos
crticos de valor. So organizaes dotadas de habilidade e uma capacidade especial para orientar suas
estratgias competitivas com recursos de inteligncia analtica. Segundo Davenport, so verdadeiros
competidores analticos, com a combinao ideal de competncias e habilidades para lidar com a
gesto baseada em fatos, a utilizao extensiva de dados estratgicos e modelos explicativos, a fim
de orientar suas decises e aes.
Ao contrrio da ausncia de formali- para os processos de negcio, uma vez para identificar segmentos de clientes com
zao ou de inconsistncias que caracte- que acabam por desenvolver habilidades maior potencial de lucratividade e para a
rizam os modelos de deciso em muitas importantes e distintivas no que se refe- proposio e sustentao de estratgias
organizaes, envolvendo gerentes e staff re coleta, anlise e instruo de aes de incremento dos nveis de servio, visan-
tcnico de analistas em processos decis- baseadas em dados analticos sobre o de- do maior fidelizao de clientes.
rios desprovidos de tais recursos analticos, sempenho dos processos em tempo real. Na precificao de produtos: empregan-
o conceito de business analytics favorece Em um momento concorrencial como o do indicadores analticos para ajudar a es-
o desenvolvimento de modelos preditivos, atual, em que muitas empresas oferecem tabelecer preos competitivos, favorecen-
a simulao de cenrios e vrios tipos de produtos similares e utilizam tecnologias do o retorno sobre os investimentos ou a
tratamento de dados, tanto quantitativos indiferenciadas aos olhos de seus poten- lucratividade do negcio.
quanto qualitativos. O objetivo aportar ciais clientes, os processos de negcio Na qualidade: a utilizao sistemtica
informao til, seja para monitorar o de- esto entre os ltimos pontos remanes- de dados analticos orientados por uma vi-
sempenho de processos j existentes ou centes de alguma chance de efetiva dife- so de processos vem ajudando empresas
suportar objetivos de melhoria incremen- renciao na percepo de valor dos con- a garantir rpida e antecipada identifica-
tal desses processos, seja para modelar sumidores. E os chamados competidores o de problemas de qualidade e tambm
processos inteiramente novos. Para Daven- analticos se diferenciariam exatamente a minimizao da frequncia de tais even-
port, competidores analticos parecem por conseguirem retirar at a ltima gota tos no tempo.
seguir o caminho oposto das otimizaes de valor de seus processos de negcio. Na anlise do desempenho: indicado-
locais, procurando prospectar dados re- Competidores analticos fariam, assim, res analticos podem tambm facilitar o
levantes e garantir que processos da or- uso inteligente de mtodos estatsticos entendimento de quais so os principais
ganizao possam compartilhar dados de e de recursos de modelagem de forma a fatores (financeiros e no financeiros) que
forma facilitada, sem bices provocados buscar garantir tal extrao de valor dos afetam a performance global da cadeia de
por formatos inconsistentes ou por dados seus processos. valor das empresas.
em excesso relacionados a atividades ou Na gesto de cadeia de suprimento: Em processos afins ao desenvolvimento
processos que no sejam considerados cr- com simulaes e otimizaes dos fluxos de novos produtos: utilizando inteligncia
ticos para o desempenho competitivo do da cadeia, reduzindo o inventrio e a rup- de processos e indicadores analticos para
negcio. tura de estoques, simultaneamente. incrementar a qualidade do projeto de no-
Os competidores analticos parecem Em servios e na fidelizao de clien- vos produtos e a eficcia dos seus proces-
mesmo dar forte nfase gesto orientada tes: empregando indicadores analticos sos de fabricao.
novas tecnologias esto sendo utilizados com o fo- Muitas empresas brasileiras caminham rapida-
co na integrao de dados entre diferentes reas ou mente para se tornarem competidores analticos.
funes da organizao. H evidncia em ateno Mesmo que no possam ser caracterizadas estrita-
especial na garantia de acesso a dados confiveis so- mente ainda como tal, muitas estariam, sim, pro-
bre o desempenho dos processos e, assim, apoiar as gressivamente, utilizando indicadores para prospec-
estratgias de aproximao e relacionamento com tar informao estratgica til ao objetivo de geren-
fornecedores e clientes, tendo em vista a utilizao ciamento de seus processos e, dessa forma, tentando
de internet, tanto em termos de fluxos com fornece- influenciar positivamente os seus resultados de de-
dores (montante) quanto em termos de fluxos com sempenho nas dimenses competitivas que foram
clientes/mercado (jusante). mapeadas em nosso estudo.
Orientao Sistemas e
para tecnologias
fornecedores da
informao
Orientao analtico
para o
cliente
Aspectos
da cultura
e valores da
organizao
Gesto de Financeiro
pessoas
Business
Process
Orientation
Estrutura Cliente
organiza- Mercado
cional
desempenho
Medio do Processos e
desempenho capacidades
de processos
Documentao Aprendizado
de processos e
crescimento
Liderana
Estratgica
Esses resultados, por um lado, demonstram a po- a um comportamento mais eficiente ou mais bem
tencial aproximao da gesto analtica e da gesto alinhado s metas de prosperidade do negcio. Essa
orientada para processos. Para as empresas, cada capacidade em criar inovao que assuma valor sob
vez mais crtico, como elemento habilitador de me- a perspectiva dos clientes estaria proximamente re-
lhores prticas, o acesso a dados e informaes atua- lacionada aos conceitos de capacidade absortiva e de
lizadas para que, assim, sejam favorecidos ao gestor capacidades dinmicas da firma. Em outras palavras,
o monitoramento e o controle em tempo real do essa habilidade em reconhecer o valor da informa-
desempenho de diferentes processos crticos. Assim, o, assimil-la e utilizar esse conhecimento externo
a gesto baseada em um atributo como inteligncia til em uma finalidade comercial, tudo isso mediado
de processos de negcio diferenciar-se-ia das for- por intenso uso da TI, faz parte de uma viso da or-
mas mais tradicionais de gerenciamento, embebidas ganizao como um conjunto de rotinas e processos
em sistemas informacionais e transacionais clssicos, orientados ao gerenciamento do conhecimento, pa-
que no foram desenhados para suportar ou mesmo ra se produzir uma capacidade organizacional que
projetados para permitir o vnculo de toda essa massa , fundamentalmente, dinmica. Verifica-se, assim,
de dados que permeia os processos crticos princi- que a utilizao intensiva de tecnologia de informa-
pais ou de suporte de qualquer tipo de organizao. o e de indicadores analticos pode favorecer, s
empresas hoje, a descoberta de novos dados e infor-
Excelncia em TI maes teis a serem assimilados. Ao absorverem es-
Dessa forma, exige-se hoje das empresas no somen- ses dados e informaes em suas rotinas e processos,
te uma capacidade analtica executvel em tempo essas organizaes esto tambm progressivamente
real como tambm as aes em resposta a esse es- sendo mais capazes de utilizar, de maneira inteli-
foro analtico devem ser deflagradas instantanea- gente, essas novas informaes para uma finalidade
mente, alterando parmetros de funcionamento dos comercial ou de incremento de valor do negcio. Os
processos de uma empresa ou cadeia em tempo real, resultados da pesquisa evidenciaram as associaes
se necessrio (por exemplo, a tomada de deciso de positivas e altas entre os variveis BPO, indicadores
uma empresa que necessita reagir a um evento ines- analticos e desempenho, sendo que, entre as dimen-
perado e modifica a roteirizao do transporte ou a ses de desempenho competitivo investigadas, as
localizao de seus estoques, reduzindo, com isso, correlaes foram estatisticamente muito significati-
prejuzos em servios prestados a seus clientes). vas para a dimenso aprendizagem e crescimento.
No foram poucas, entre as 368 empresas da HBR Reprint R1201JP Para pedidos, pgina 82
amostra, as que relataram o uso de seus sistemas de
informao para fins de suporte e facilitao de mu- Paulo Tarso Vilela de Resende (pauloresende@fdc.
danas nos processos da organizao e que julgam org.br) diretor, professor e coordenador do Ncleo
possuir sistemas de informao capazes de oferecer de Infraestrutura e Logstica da Fundao Dom Cabral e
doutor em planejamento de transporte e logstica pela
informao confivel a qualquer momento, se ne- University of Illinois at Urbana Champaign (EUA). Marcelo
cessrio. Tampouco irrelevante estatisticamente a Bronzo Ladeira (marcelobronzo@face.ufmg.br) professor
frequncia de respostas, por parte das empresas da do Centro de Ps-Graduao e Pesquisas em Administrao
da Universidade Federal de Minas Gerais (Cepead/UFMG)
amostra, citando a utilizao de softwares para otimi- e doutor em administrao pela Faculdade de Cincias
zao de processos ou a disponibilidade de ferramen- Econmicas da UFMG. Marcos Paulo Valadares de Oliveira
tas de simulao para se examinar o impacto de uma professor do Programa de Ps-Graduao em Admin-
istrao (PPGADM) da Universidade Federal do Esprito
deciso antes que ela venha a ser tomada na prtica. Santo (Ufes) e doutor em administrao pela Faculdade de
A gesto de processos e o conhecimento analtico, Cincias Econmicas da UFMG. Paulo Renato de Sousa
mediados pelas tecnologias de informao, favore- (paulorenato@fdc.org.br) mestre em administrao de
empresas linha de pesquisa em logstica empresarial
cem a melhoria contnua do desempenho competiti- pela PUC Minas/FDC. pesquisador e professor associado
vo. A utilizao intensiva de todo o potencial de co- do Ncleo de Infraestrutura e Logstica da Fundao Dom
nhecimento analtico, por parte das empresas, impli- Cabral. Reinaldo Ferreira Lopes (reinaldo@fdc.org.br)
mestre em engenharia da produo pela Escola de Engen-
car mudanas ou inovaes incrementais nos pro- haria da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) e
cessos de negcio dessas organizaes. Assim, passa professor associado e consultor da Fundao Dom Cabral.
a ser relevante a capacidade da organizao em des- Kevin P. McCormack (kmccorm241@aol.com) professor
de vrias universidades como a National Graduate School,
truir continuamente suas rotinas e procedimentos Skema Business School, University of Maryland e doutor em
obsoletos ou destitudos de eficincia, levando-a administrao pela Nova Southeastern University.