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Preguntas frecuentes
SIGMA 2.0
CONTENIDO
1. INTRODUCCIN .............................................................................................................. 3
2. ALCANCE ......................................................................................................................... 3
3. PREGUNTAS FRECUENTES .............................................................................................. 4
3.1. Sistema SIGMA 2.0 ......................................................................................................... 4
3.2. Flujos y roles para el seguimiento de acompaamiento pedaggico en el Sistema
SIGMA 2.0 ....................................................................................................................... 5
3.3. Acceso al Sistema SIGMA 2.0..8
3.4. Registro de informacion en el Sistema SIGMA 2.0..9
3.4.1. Planificacin en el Sistema SIGMA 2.09
A) Visitas/GIAS/Talleres..10
B) Viticos y Materiales y Rutas.13
C) Planificacin de Visita Social Comunitario (VSC)..15
3.4.2. Ejecucin en el Sistema SIGMA 2.0.15
A) Visitas/GIAS/Talleres15
B) Rutas17
C) Reunin con director19
D) Visita Social Comunitaria (VSC).19
E) Ejecucin de casos.20
3.5. Generacion de reportes20
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SIGMA 2- Preguntas frecuentes
1. INTRODUCCIN
El SIGMA 2.0 es la herramienta a cargo de la Oficina de Seguimiento y Evaluacin Estratgica (OSEE),
a travs de la cual se realizar el seguimiento a la estrategia de Acompaamiento Pedaggico del
Ministerio de Educacin.
Esta herramienta desarrollada permitir planificar, monitorear y generar reportes para cada una de
las intervenciones; asimismo, reportes a usuarios de distintos niveles de toma de decisin que estn
vinculados con las intervenciones y/o acciones de formacin docente que incorpora alguna
modalidad de acompaamiento pedaggico.
En base a ello, el presente documento permite orientar al usuario en el acceso y uso del Sistema
SIGMA 2.0 a travs de la cual se realizar el seguimiento a la estrategia de Acompaamiento
Pedaggico del Ministerio de Educacin. Para ello se ha desarrollado un documento de Preguntas
Frecuentes SIGMA 2.0 que permitan orientar determinadas situaciones en el acceso y uso propio
del sistema.
2. ALCANCE
El documento est dirigido a los responsables de la planificacin, ejecucin (acompaantes),
validacin (gestores) y mantenimiento (responsables de la calidad de la informacin) de las
actividades del acompaamiento pedaggico del Ministerio de Educacin, las cuales sern
ingresadas al sistema SIGMA 2.0., a fin de realizar la programacin, ejecucin y seguimientos de las
mismas, segn las funciones establecidas
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SIGMA 2- Preguntas frecuentes
3. PREGUNTAS FRECUENTES
Qu es el SIGMA 2.0?
El SIGMA 2.0 es la herramienta a cargo de la Oficina de Seguimiento y Evaluacin Estratgica (OSEE),
a travs de la cual se realiza el seguimiento a las intervenciones de Acompaamiento Pedaggico
del Ministerio de Educacin.
Esta herramienta desarrollada permitir planificar, monitorear y generar reportes por cada
intervencin, a usuarios de distintos niveles de toma de decisin que estn vinculados con las
intervenciones y/o acciones de formacin docente que incorpora alguna modalidad de
Acompaamiento Pedaggico.
Cabe precisar que cada una de estas intervenciones se clasifica en relacin a la modalidad del
Acompaamiento Pedaggico (interno y externo). A continuacin se resuma la modalidad del
acompaamiento pedaggico en cada una de las intervenciones:
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Modalidad de Acompaamiento
Intervencin de Acompaamiento Pedaggico
Pedaggico
Acompaamiento Pedaggico EE.II. Primaria Interno
(Polidocente Completo Monolinge castellano) Externo
Acompaamiento Pedaggico II.EE . Unidocente y
Externo
Multigrado
Acompaamiento Pedaggico Educacin
Externo
Intercultural Bilinge (EIB)
Acompaamiento Pedaggico II.EE Secundaria Rural Externo
Meta fsica
Intervencin de Acompaamiento Modalidad de Acompaamiento
Pedaggico Pedaggico
Social
Visita GIA Taller
Comunitario
Interno
Soporte Pedaggico Primaria
Externo X X X
Unidocente y Multigrado Externo X X X
Soporte Pedaggico Educacin
Externo X X X
Intercultural Bilinge
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Cules son las principales funciones como acompaante en el sistema SIGMA 2.0?
Cules son las principales funciones como Gestor/Especialista en el sistema SIGMA 2.0?
Cules son las principales funciones como responsable de calidad de informacin (RCI) en el
sistema SIGAM 2.0?
Cules son las principales funciones como coordinadores de calidad de informacin (CCI) en el
sistema SIGMA 2.0?
El CCI tiene acceso visualizar reportes y al mdulo de control en el sistema SIGMA 2.0.
Entonces, Cmo es el flujo de ingreso de informacin de las actividades por actor en el sistema
SIGMA 2.0?
Considerando la Norma Tcnica que regula el Acompaamiento Pedaggico, el flujo de registro de
informacin en el sistema SIGMA 2.0 es el siguiente:
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Cada una de las etapas de planificacin, ejecucin y validacin, se realizan considerando las
siguientes fechas
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SIGMA 2- Preguntas frecuentes
3. Ejecucin: el acompaante registra la ejecucin de las actividades del mes anterior hasta el
da 5 de cada mes. Cabe precisar que el acompaante podr registrar la informacin de la
ejecucin desde el primer da del mes correspondiente a la realizacin de las actividades.
Por ejemplo, al 5 de abril, el acompaante deber haber registrado la ejecucin del mes de
marzo.
Cules son los requisitos mnimos para poder acceder al sistema SIGMA 2.0?
Para acceder al sistema se debe contar con un usuario y contrasea. Este se le generar a cada
acompaante, gestor y responsable de la calidad de informacin.
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Para contar con una cuenta y acceder al SIGMA 2.0, se debe contactar con el equipo de Mesa de
Ayuda, a travs de los siguientes medios:
Se puede compartir el usuario y contrasea con otras personas como compaeros de trabajo,
etc.?
No, el usuario y contrasea que se le asignar a cada acompaante pedaggico, gestor y responsable
de la calidad de informacin, entre otros, es exclusivo y personal. No puede compartirse con nadie.
Si su cuenta est bloqueada o no puede acceder a ella, a pesar de ingresar la contrasea correcta,
es indispensable que se comunique con el equipo de mesa de ayuda.
Frente a cualquier dificultad que se presente en relacin al acceso, registro y uso del sistema SIGMA
2.0 puede contactar al equipo.
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Para ms detalle del uso del SISTEMA SIGMA 2.0 en el ingreso se datos, revise el manual del sistema.
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A) Visitas/GIAS/Talleres
Quines estn a cargo de registrar la informacin de Planificacin?
Los responsables de registrar este tipo de informacin es el Acompaante Pedaggico.
El acompaante registra la planificacin de actividades del mes siguiente hasta el da 5 de cada mes.
Por ejemplo, al 5 de abril el acompaante deber haber registrado la planificacin del mes de mayo.
NOTA: Entre el 5 al 10 de cada mes el gestor valida la informacin registrada. Como mximo el 10
de cada mes, el acompaante nuevamente ingresar al sistema a fin de revisar que la planificacin
ha sido validada y no existe alguna observacin que subsanar o comentar.
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Para editar una visita en Planificacin se tiene que hacer click en el icono lpiz que est en la
pantalla de bsqueda de Visita/GIA/Taller.
Para eliminar una visita, GIA y/o Taller primero se debe verificar que est en estado REGISTRADO,
luego hacer click en el icono eliminar, como se muestra a continuacin:
(icono)
1 2
Coordinar con el GESTOR para que valide el registro y cambien el estado ha OBSERVADO de esta
forma para la vista del acompaante el registro cambia ha estado REGISTRADO y ah se podrn hacer
las modificaciones que necesitemos hasta que el registro correctamente registrado.
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Perodo
Gestosr/Especialista
Acompaate
Acompaante
Perodo
Docente
Acompaante
Docente Centro
Unidad territorial
rea geogrfica
Solo se tiene que ingresar el criterio de bsqueda de acuerdo a lo que necesitemos y hacer click en
el botn BUSCAR.
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Si en el caso del taller, no se puede ver en el men la opcin de TALLER. Qu se debe hacer?
Solo los acompaantes que son designados como responsables del registro del taller podrn ver
esta opcin en el men. Si la persona logueada en el sistema es el responsable, debe coordinar con
el RCI para que desde la pantalla de mantenimiento de acompaantes pueda marcarlo como
responsable del taller.
En el caso del Taller, Hasta cuantos das se debe agregar para la realizacin del taller?
Se pueden ingresar hasta 15 das como mximo para el desarrollo del taller.
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El acompaante registra la planificacin de viticos y materiales, y rutas del mes siguiente hasta el
da 5 de cada mes. Por ejemplo, al 5 de abril el acompaante deber haber registrado la planificacin
del mes de mayo.
NOTA: Entre el 5 al 10 de cada mes el gestor valida la informacin registrada. Como mximo el 10
de cada mes, el acompaante nuevamente ingresar al sistema a fin de revisar que la planificacin
ha sido validada y no existe alguna observacin que subsanar o comentar.
Para poder eliminar Viticos y Materiales y Rutas primero se tiene que verificar que est en estado
REGISTRADO, luego hacer click en el icono eliminar, como se muestra a continuacin:
,1 2 (icono)
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El acompaante registra la planificacin de VSC del mes siguiente hasta el da 5 de cada mes. Por
ejemplo, al 5 de abril el acompaante deber haber registrado la planificacin del mes de mayo.
NOTA: Entre el 5 al 10 de cada mes el gestor valida la informacin registrada. Como mximo el 10
de cada mes, el acompaante nuevamente ingresar al sistema a fin de revisar que la planificacin
ha sido validada y no existe alguna observacin que subsanar o comentar.
Hasta cuantas actividades puedo agregar para la realizacin de la visita social comunitaria?
Se pueden agregar hasta un mximo de 15 actividades a realizar en la visita social comunitaria.
A) Visitas/GIAS/Talleres
Quines estn a cargo de registrar la informacin de las actividades de ejecucin?
Los responsables de registrar este tipo de informacin es el Acompaante Pedaggico.
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Como se indic lneas arriba, se puede empezar a registrar la informacin de ejecucin del mes
anterior, hasta el da 5 de cada mes.
En cuando a los talleres, cabe precisar que el acompaante pedaggico designado para
realizar el taller es quien registrar, en el sistema, la informacin de la planificacin y de la
ejecucin.
Si no se cuenta con una Visita/Taller/GIA planificada, se puede generar una ejecucin de ellas?
S, si no se pudo planificar una Visita/GIA/Taller est se puede ejecutar haciendo click en el botn
Registrar Visita sin planificacin, Registrar GIA sin planificacin Registras Taller sin
planificacin, segn corresponda.
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Si se gener una planificacin de Visita/GIA/Taller y no pudo ser ejecutada, se tiene que registrar
esto en el sistema?
S, primero se tiene que registrar el GIA que NO se pudo realizar indicando el motivo y luego registrar
el Visita/GIA/Taller que se realiz sin planificacin.
En el caso de VISITA, Si se gener una planificacin de visita para un docente y se visita a otro,
puedo ejecutar esta visita?
Si, primero se tiene que registrar la visita que NO se pudo realizar indicando el motivo y luego
registrar una visita sin planificacin como se indica en el punto anterior.
B) Rutas
En qu fecha se debe empezar a ejecutar las rutas?
El acompaante registra la ejecucin de las actividades del mes anterior hasta el da 5 de cada mes.
Cabe precisar que el acompaante podr registrar la informacin de la ejecucin desde el primer
da del mes correspondiente a la realizacin de las actividades.
Por ejemplo, al 5 de abril, el acompaante deber haber registrado la ejecucin del mes de marzo.
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Si se genera una planificacin de ruta y no se puedo realizar, se tiene que registrar esto en el
sistema?
No, en el caso de las rutas no es necesario ya que en las visitas ya se indican si se realiz o no la visita
a la institucin.
En ejecucin tenemos que hacer click en el icono ejecutar de la pantalla de consulta de ruta
para poder editar la informacin.
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Para editar una Reunin con director tenemos que hacer click en el icono del lpiz que est en
la pantalla de consulta de reunin con director.
Si no se puede realizar la visita social comunitaria, igual se tiene que registrar esto en el sistema?
NO, al fin de mes cuando se generen los reportes mensuales se evidenciar que la visita social
comunitaria no llego a ejecutarse.
Si no se tiene una visita social comunitaria planificada, se puede generar una ejecucin de visita
social comunitaria?
S, si no se pudo planificar una visita est se puede ejecutar haciendo click en el botn Nueva visita
social comunitaria .
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Si se genera una planificacin de visita social comunitaria a una IE y visite a otra, se puede
ejecutar esta visita social comunitaria?
Si, se puede generar una visita social comunitaria que no se planifico haciendo click en el botn
Nueva visita social comunitaria como se indica en el punto 4.4.5.5.
E) Ejecucin de casos
Hasta cuantas pestaas de accin se pueden agregar?
Se pueden agregar hasta 15 pestaas de accin por caso.
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