Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL I
Art.1. Definiie
Art.2. Scopul
Art.3. Persoane vizate
Art.4.Intrarea n vigoare
CAPITOLUL II
Art.5 Organigrama centrelor de zi
Art.6 Personalul funcionar public i contractual al biroului
CAPITOLUL III
Art.7 Descrierea centrelor de zi
Art. 8 Condiii de acceptare a solicitanilor
Art.9 Procedura de soluionare a cererilor, reclamaiilor, contestaiilor
Art. 10 Modul i orarul de funcionare
CAPITOLUL IV
Art.11 Drepturile beneficiarilor
ART.12 Obligaiile beneficiarilor
Art. 13. Drepturile furnizorului de servicii sociale
Art.14 Obligaiile furnizorului de servicii sociale
CAPITOLUL V
DISPOZIII FINALE
1
Anexa 23
CAPITOLUL I
Art.1. Definiie:
Regulamentul de Organizare i Funcionare Intern (denumit n continuare
Regulament) este un document intern al Biroului Centre de Zi aprobat de ctre
Direcia de Asisten Social Comunitar Timioara.
Art.2. Scopul:
Prezentul Regulament a fost adoptat n vederea accesului beneficiarilor si a
reprezentanilor legali la informaii semnificative privind capacitile Centrelor
de Zi de a le satisface nevoile, n deplin cunotin de cauz asupra drepturilor
i ndatoririlor lor.
CAPITOLUL II
Personal contractual:
n Centrul de zi Sfinii Arhangheli Mihail i Gavril serviciile sunt asigurate de
urmtoarele persoane angajate ca personal contractual :
- Asistent social, Alina Balaban (8ore/zi)
- Psiholog, Delia Bugariu (8 ore/zi, 4 zile/sptmn)
- Kinetoterapeut, Stnescu Silviu (8 ore/zi)
- Referent: Doina Florea (8ore/zi)
- Medic generalist: Mariana Lungulescu (8 ore/sptmn)
- ngrijitor cldiri, Radovan Mara (8 ore/zi) birou administrativ
- ofer, Dorel Cheregi (8ore/zi)- birou administrativ
CAPITOLUL III
Descrierea serviciului social
3
Anexa 23
Biroul Centre de zi pentru persoane vrstnice cuprinde toate centrele de zi
destinate persoanelor vrstnice aflate n subordinea Direciei de Asisten
Social Comunitar Timioara, n cadrul Serviciului pentru Protecia Social a
Persoanelor Vrstnice. La data redactrii prezentului regulament n cadrul
Biroului Centre de zi pentru persoane vrstnice sunt trei centre de zi i anume:
- Centrul de zi Sfinii Arhangheli Mihail i Gavrilcu sediul n Timioara,
str. Sever Bocu nr.44/A. Acest centru funcioneaz din 2002.
- Centrul de zi Sf. Constantin i Elena, cu sediul n Timioara str.
Telegrafului nr.8. Acest centru funcioneaz din 2006.
- Centrul de Zi Alzheimer, cu sediul n Timioara, str. V. Alecsandri nr.6.
Acest centru funcioneaz din 2002
Toate centrele de zi pentru persoane vrstnice care vor fi date n
funcionare se supun procedurilor prezentului Regulament.
Biroul Centre de zi pentru persoane vrstnice din cadrul serviciului are drept
scop prevenirea i limitarea unor situaii de dificultate i vulnerabilitate, care
pot duce la marginalizare sau excluziune social.
d. Evaluarea complex
1 4
, se aplica doar beneficiarilor suferinzi de boala Alzheimer din cadrul Centrului de Zi Alzheimer
8
Anexa 23
frecventare a centrului de zi de asistentul social/referent mpreun cu persoana
vrstnic. n planul individualizat de asisten se va specifica obligatoriu
numrul de zile pe sptmn pe care persoana vrstnic le va petrece n centru.
Numrul zilelor nu poate fi mai mic de trei pe sptmn.
9
Anexa 23
Fiecare profesionist din cadrul echipei multidisciplinare acord servicii
specifice n urma evalurii i a planului specific pentru fiecare beneficiar, n
funcie de nevoile identificate.
Astfel, n ceea ce privete asistena psihologic, se completeaz de ctre
psiholog mpreun cu beneficiarul Planul individualizat de intervenie
psihologic (anexa 14b), care poate fi modificat ori de cte ori se consider
necesar dar se revizuiete obligatoriu o dat pe an. La reevaluarea psihologic
anual se realizeaz i un Profil psihologic (anexa 14c). Acesta cuprinde
obiective pe termen scurt, pe termen mediu i lung, mpreun cu strategiile i
perioadele de realizare.
n situaiile n care este nevoie de intervenie social n rezolvarea
problemelor sociale individuale, asistentul social va acorda asisten i suport
individual persoanelor vrstnice. Asistena social se realizeaz pe baza Planului
individualizat de intervenie social (anexa 11a), care se completeaz ori de cte
ori este nevoie de intervenie n rezolvarea problemelor sociale ale beneficiarilor
centrelor de zi. Acesta cuprinde obiective, msuri i aciuni, persoanele
responsabile i perioadele de realizare, precum i rezultatele aciunilor i
msurilor.
Consilierea juridic i administrativ se acord numai la solicitarea
beneficiarului de ctre juristul instituiei. Dac la problema ridicat de
beneficiar, asistentul social consider c este nevoie de implicarea juristului,
acesta va prezenta problema juristului instituiei, care, n limita posibilitii va
acorda consultana juridic solicitat.
Serviciile de kinetoterapie se acord doar dac starea de sntate a
beneficiarului o permite i dac acesta dorete s participe la programul de
kinetoterapie. Fiecare beneficiar are cte o Fi de observaie kinetoterapeutic
(anexa 16a) care cuprinde pe lng datele medicale i indicaii kinetoterapeutice
ale beneficiarului, programul de kinetoterapie, care este individualizat potrivit
dorinelor, posibilitilor persoanei i programelor de kinetoterapie care se pot
derula la momentul respectiv n centrul de zi respectiv. Stabilirea programului
individualizat de kinetoterapie se face cu consultarea medicului specialist de
medicin general al centrului de zi.
Asistena medical se acord la cererea beneficiarilor sau atunci cnd starea
de sntate a beneficiarului care se afl n centrul de zi o impune. Se deorete
meninerea n parametrii normali ai beneficiarilor i mbuntirea strii de
sntate prin monitorizri regulate.
3
pentru persoanele cu boala Alzheimer,in funcie de avansarea bolii i/sau apariii ale altor aspecte sociale
11
Anexa 23
Dup finalizarea evalurii fiecare beneficiar va avea un Punctaj, luat n
considerare pentru continuarea sau nu a frecventrii centrului de zi. Punctajul
anual este suma punctajului obinut pe baza Criteriilor de selecie (anexa 13) i
pe baza Fiei de evaluare a interveniei (anexa 17)
n situaia n care beneficiarul obine sub 50 de puncte se va pune obligatoriu
n discuie n cadrul echipei multidisciplinare scoaterea din centrul de zi.
n urma discuiilor i analizelor echipa multidisciplinar decide meninerea
sau scoaterea beneficiarului din centrul de zi. n situaia n care decizia este de
scoatere a persoanei vrstnice din centrul de zi, acesta va fi informat n scris cu
privire la decizie i motivul acesteia de ctre asistentul social.
Existena acestui mod de punctaj va face ca selecia cazurilor care vor rmne
incluse n centrul de zi s fie obiectiv i s rspund nevoii de socializare.
7.4. a. Metode
Principala metod de intervenie folosit este modelul de intervenie n
sensul schimbrii care se bazeaz pe construirea unei relaii dinamice ntre
profesionist i beneficiar. Pornind de la situaia n care se gsete beneficiarul,
profesionistul construiete un plan de intervenie n cadrul cruia sunt definite o
serie de obiective i aciuni adecvate procesului de schimbare. Profesionistul
joac un rol de integrator i coordonator al efortului de pstrare i restaurare a
normalitii sociale.
12
Anexa 23
Principalele metode folosite n culegerea informaiilor i instrumentarea
cazurilor sunt: documentarea, observaia, ntrevederea, convorbirea telefonic,
interviul, consilierea, kinetoterapie.
n evaluarea i instrumentarea unui caz se va ine cont de faptul c toate
metodele folosite sunt interdependente i complementare. Profesionistul nu poate
folosi numai o metod n instrumentarea cazului. Se recomand folosirea mai
multor metode, n funcie de complexitatea cazului.
Documentarea
Documentarea este o metod utilizat n scopul culegerii de date i
informaii, utile n procesul de intervenie. Documentarea se desfoar pe toat
perioada de instrumentare a cazului recomandndu-se alegerea a ct mai multor
documente relevante despre situaia beneficiarului.
n cazul acestei metode sunt implicai att beneficiarul, care va prezenta
documentele necesare, ct i responsabilul de caz, care selecteaz documentele
necesare bunei desfurri a interveniei.
Documentele pot fi solicitate direct beneficiarului, dar i altor instituii n a
cror eviden se gsete sau s-a gsit. Documentele pot fi solicitate i
membrilor familiei sau reprezentantului legal al beneficiarului.
O bun documentare st la baza desfurrii optime a interveniei i completeaz
alte metode cum ar fi: ntrevederea, observaia i interviul.
n documentare se folosesc urmtoarele tipuri de documente:
Documente referitoare la date personale oficiale ale beneficiarului:
certificat de natere, carte de identitate, certificate de cstorie, deces,
testamente, sentine de divor, de ncredinare, acte de proprietate,
contracte, alte adeverine i dovezi eliberate de autoriti, fie medicale
etc.;
Documente referitoare la date personale ale beneficiarului, dar care au
caracter neoficial: scrisori, produse ale activitii, fotografii etc.;
Documente referitoare la situaia actual a beneficiarului: anchete sociale,
acte doveditoare privind situaia material/prestaii de care beneficiaz;
Documente referitoare la alte servicii sociale de care beneficiaz:
legitimaii, carnet de membru al unor asociaii, adeverine, evaluri,
rapoarte.
n documentare se vor respecta urmtoarele:
Documentele se vor analiza cu atenie, iar profesionistul se va asigura c a
neles la ce se refer documentul respectiv;
Profesionistul va respecta regulile confidenialitii n legtur cu toate
documentele la care are acces;
Profesionistul se va asigura c deciziile luate pot fi susinute de
documente verificabile, ataate dosarului.
Observaia
O alt metod utilizat este observaia. Aceasta are drept scop culegerea
de informaii care ne sunt necesare pentru a completa sau confirma datele
obinute prin folosirea altor metode.
Observaia este o metod folosit pe toat perioada de instrumentare a cazului,
dar are o importan deosebit n faza de evaluare iniial, precum i n etapa de
intervenie.
Informaiile se pot obine:
Prin observarea beneficiarului n mediul lui de provenien/de via
(familie, grup de prieteni)
13
Anexa 23
Prin observarea beneficiarului ntr-un mediu mai puin familiar i ntr-o
situaie determinat (ntrevederea, interviul)
Prin observarea beneficiarului pe perioada activitilor i n grupul format
n centrul de zi
Informaiile obinute prin metoda observaiei se refer la:
Aspecte ale mediului social (condiii materiale i de locuit, relaiile din
cadrul familiei, relaii cu vecinii);
Conduita beneficiarului (comportament, atitudini, stri emoionale)
Comunicarea interpersonal (limbaj verbal i non verbal, coerena
limbajului, adaptare la situaii)
Implicarea beneficiarului
Dificultile ntmpinate de beneficiar
Observaia poate fi:
- direct: responsabilul de caz i beneficiarul sunt fa n fa
- indirect: responsabilul de caz observ beneficiarul n mediul de
provenien prin vizita la domiciliul acestuia i culege informaii despre
acesta din diverse surse (vecini, familie, prieteni, ali profesioniti etc.),
pe parcursul activitilor din centrul de zi
- direcionat/planificat: responsabilul de caz i propune s observe unul
sau mai multe aspecte
- ntmpltoare: responsabilul de caz nu i propune s urmreasc un aspect
anume.
n cazul acestei metode se vor respecta urmtoarele:
Este de preferat ca informaiile s fie nregistrate dup ntrevederea cu
clientul, iar dac nu este posibil se cere acordul beneficiarului
Informaiile obinute prin observaie se completeaz prin informaii
obinute prin alte metode
Profesionistul va avea o minim experien n utilizarea acestei metode.
ntrevederea
ntrevederea este o metod care presupune o ntlnire ntre beneficiar i
responsabilul de caz. n cadrul acesteia, scopul este s se obin informaii
necesare nelegerii problemei cu care se confrunt beneficiarul, realizndu-se
o investigaie a situaiei acestuia. Pe baza informaiilor obinute, responsabilul
de caz i beneficiarul trec la stabilirea modalitilor de rezolvare a problemei.
14
Anexa 23
Convorbirea trebuie s se desfoare n condiii optime iar n acest caz
responsabilul de caz trebuie s dispun de urmtoarele deprinderi i abiliti:
S construiasc o relaie de ncredere i ajutor fa de beneficiar;
S asculte activ i s susin beneficiarul;
S nlture barierele sociale dintre beneficiar i responsabilul de caz.
n cazul acestei metode se vor respecta urmtoarele:
Responsabilul de caz este interesat s stabileasc un climat confortabil
i o relaie non-directiv cu beneficiarul;
Se urmrete obinerea unor informaii cu caracter general;
Responsabilul de caz trebuie s susin o convorbire care are la baz
ntrebri deschise, non-directive;
ntrebrile s fie formulate ct mai clar i s fie adecvate limbajului
beneficiarului.
Convorbirea telefonic
O alt metod utilizat este convorbirea telefonic. Aceasta este o metod
auxiliar de strngere/confirmare a datelor i de realizare a contactului dintre
beneficiar i responsabilul de caz prin comunicare exclusiv verbal.
Convorbirea telefonic nu se realizeaz ntr-o anumit etap a instrumentrii
cazului, ci se poate realiza oricnd este necesar.
Cele mai frecvente situaii cnd se apeleaz la aceast metod sunt:
Semnalarea cazului: se poate realiza prin autoreferire, referire de ctre o
alt persoan sau instituie;
Strngerea de informaii cu privire la caz: se refer la date de identificare
ale solicitantului iar dac solicitarea este realizat prin referire se solicit
date despre instituia sau persoana care sesizeaz cazul;
Vizitele n familie: acestea pot fi programate telefonic.
Acordarea rspunsului cu privire la cererea de frecventare a centrului de
zi, aprobarea sau respingerea cererii.
n cazul acestei metode se va ine cont de urmtoarele aspecte:
- Aceast metod nu poate fi aplicat oricrui beneficiar i n orice context.
Exist situaii cnd nu putem aplica aceast metod: persoanele care nu posed
aparat telefonic, persoanele cu probleme psihice, cu deficien de auz i/sau
vorbire, private de libertate etc.
- Responsabilul de caz trebuie s fie contient c metoda prezint avantaje
limitate pentru soluionarea cazului i meninerea unei relaii;
- Informaiile obinute trebuie s fie completate i confirmate cu informaii
rezultate din alte metode utilizate.
Contactul telefonic este necesar i n situaiile de informare ntre beneficiar i
responsabilul de caz cu privire la absena de la activitile centrului de zi,
aspecte neprevzute de modificare a programului etc.
Interviul
Interviul reprezint o interaciune ntre dou persoane planificat,
structurat i avnd un anumit scop.
Pentru a fi eficient n realizarea unui interviu, responsabilul de caz trebuie s
aib anumite abiliti. Astfel el va putea s pun ntrebri avnd un scop clar, s
observe reaciile, s fac un sumar al informaiilor i s le mprteasc i s
asculte atent la tot ceea ce se spune. La sfritul interviului este necesar s se
nregistreze ceea ce s-a spus.
Comportamentul responsabilului de caz trebuie s ncurajeze sentimentul de
ncredere i dorina de a mprti anumite experiene.
15
Anexa 23
Caracteristicile unui interviu:
Comunicarea se face n funcie de scopul interviului, innd cont de faptul
c beneficiarul ni se adreseaz pentru a primi un anumit serviciu sau a
solicita sprijin n rezolvarea unei probleme;
Concentrarea pe nevoile clientului, prin faptul c responsabilul de caz
ncurajeaz beneficiarul s-i exprime ideile i sentimentele;
Structurarea interviului pe urmtoarele etape:
- stabilirea unei relaii,
- deschiderea interviului,
- explorarea problemelor,
- nchiderea interviului i pregtirea urmtorului pas n intervenie.
n realizarea unui interviu, responsabilul de caz trebuie s fie contient de:
personalitatea beneficiarului,
ateptrile pe care le are beneficiarul,
cultura din care provine beneficiarul,
atitudinile i valorile beneficiarului.
Exist anumite caracteristici ale comportamentului responsabilului de caz care
pot crea bariere n comunicare. Acestea se refer la:
Concentrarea pe slbiciuni mai degrab dect pe puncte forte.
Responsabilul de caz va urmri s gseasc modaliti de a ntri stima de
sine a beneficiarului.
Nevoia de a salva. Responsabilul de caz va aciona mpreun cu clientul
i nu n locul lui. A aciona n locul lui nseamn, de fapt, c
profesionistul este superior i tie ce este cel mai bine pentru cel ajutat. A
aciona mpreun cu clientul implic mutualitate i egalitate.
Comportamentul pasiv. Responsabilul de caz va urmri comportamentul
beneficiarului i l va ncuraja, de cte ori este nevoie, n exprimarea
ideilor, sentimentelor. n caz contrar profesionistul va da impresia c nu
este interesat de interviu i nu are nici o structur sau scop.
Frica de emoii. Responsabilul de caz va ncuraja beneficiarul s-i
exprime emoiile evitnd schimbarea subiectului, abordarea unor subiecte
superficiale, oferirea de asigurri false, intelectualizarea problemelor sau
detaarea emoional.
Mnia. Responsabilul de caz va rmne calm pe toat durata interviului.
Dac se simte deranjat de anumite trsturi de personalitate sau
comportamente ale beneficiarului, va cuta s le analizeze fr a-i
exprima disconfortul.
Condescendena. Responsabilul de caz va evita s transmit beneficiarului
c se simte superior lui.
Pentru a realiza un bun interviu, responsabilul de caz va ine cont de urmtoarele
valori:
Empatia, care reprezint capacitatea de a se identifica cu sentimentele i
gndurile altei persoane. Folosindu-se de empatie formeaz conexiuni cu
cei pe care i intervieveaz i astfel experimenteaz ceea ce ei
experimenteaz;
Respect, ceea ce nseamn s-i priveasc pe ceilali ca fiind importani i
s fie preocupai de binele lor, s recunoasc faptul c sunt persoane unice
i au dreptul la sentimente i nevoi i s nu-i judece;
Compasiune, aceasta nsemnnd s-i comunice beneficiarului c sunt
interesai de gndurile i sentimentele lui, s nu aib o atitudine defensiv
i s admit greelile clientului, s evite s se ascund dup o masc de
profesionalism.
16
Anexa 23
Un interviu este structurat n urmtoarele stadii:
1. Stadiul de deschidere al interviului cnd se stabilete un prim contact i
se pun bazele relaiei dintre responsabilul de caz i beneficiar;
2. Stadiul de explorare a problemelor i construirea unui plan de aciune;
3. Stadiul de nchidere al interviului.
Stadiul 1: Deschiderea interviului
- se stabilete de comun acord scopul interviului,
- persoanele implicate n interviu i exprim ateptrile legate de
activitatea pe care o vor desfura mpreun,
- se ncepe de acolo de unde este clientul i se exploreaz problemele
expuse de client,
- responsabilul de caz l va ajuta pe beneficiar s fac o distincie ntre
ateptrile pe care le are de la instituie i ceea ce poate instituia oferi;
- se stabilesc clar rolurile responsabilului de caz i ale beneficiarului.
Recomandri:
- responsabilul de caz caut s pun ntrebri deschise i s lase
beneficiarului loc de iniiativ,
- responsabilul de caz va cere detalii ori de cte ori consider c este
necesar,
- responsabilul de caz se va concentra pe problemele din prezent ale
beneficiarului nu pe cele din trecut sau viitoare.
Stadiul 2: Explorarea problemelor
- depinde de claritatea scopului i de atmosfera stabilite n primul stadiu;
- se continu analizarea problemelor beneficiarului;
- responsabilul de caz i beneficiarul cad de acord n privina aspectelor
asupra crora vor interveni;
- se respect principiul autodeterminrii - sarcina responsabilului de caz nu
este s spun oamenilor cum s-i conduc viaa, ci s-i ajute s-i
descopere puterea interioar i alternativele i opiunile pe care le au.
n timpul desfurrii interviului, rolul responsabilului de caz este foarte
important i pentru a realiza un bun interviu acesta trebuie s depun toate
eforturile pentru a obine o bun comunicare cu beneficiarul. Astfel
responsabilul de caz se va concentra asupra urmtoarelor aspecte:
Va cuta s pun ct mai multe ntrebri cu final deschis i indirecte
pentru a da posibilitatea beneficiarului s se exprime, va evita ntrebrile
de tip de ce? pentru a nu intimida beneficiarul i va folosi deschiztori
de drumuri, de tipul spune-mi mai multe despre acest lucru, pentru a
obine mai multe informaii;
Va folosi mai multe tehnici pentru a ncuraja beneficiarul s se exprime:
- parafrazarea pentru ca beneficiarii s vad c au fost nelei;
- clarificarea pentru ca responsabilul de caz s adnceasc nelegerea
asupra a ceea ce s-a spus;
- reflectarea prin care responsabilul de caz pune n cuvinte ceea ce crede c
simte beneficiarul;
- oferirea de informaii;
- ncurajarea;
- sugerarea;
- sftuirea;
- confruntarea;
- interpretarea.
Toate aceste tehnici vor fi folosite cu mare atenie deoarece pe lng avantaje
prezint i dezavantaje.
17
Anexa 23
Va folosi tehnica auto-dezvluirii atunci cnd va crede necesar. Aceast
tehnic const n dezvluirea unor date personale de ctre responsabilul de
caz. Prin folosirea acestei tehnici responsabilul de caz modeleaz un
comportament de mprtire i-i arat beneficiarului c i el are
sentimente i este uman.
Va evita s dea o direcie autoritar interviului prin atitudini de tipul: a
face presiuni, a face moral, a contrazice, a se certa, a comanda, a
pedepsi, a critica, a nega, a dezaproba, a respinge, a ridiculiza.
Stadiul 3: nchiderea interviului
n acest stadiu trebuie respectate urmtoarele principii:
- Persoanele implicate trebuie s tie clar c exist o limit de timp pentru
interviu i s cad de acord asupra acesteia;
- Spre sfritul interviului nu se vor aduce n discuie probleme noi, dac
acestea apar va fi programat un alt interviu;
- La finalul interviului se va revizui tot ceea ce a fost discutat asigurndu-
ne c persoanele implicate au aceleai puncte de vedere asupra problemei
i tiu clar care sunt urmtorii pai. n cazul lurii unor angajamente
acestea vor fi consemnate n scris;
- Responsabilul de caz se va asigura c a rmas timp suficient pentru ca
beneficiarul s nu se simt grbit, ci s simt c a avut ansa s expun
toate problemele cu care se confrunt.
n timpul interviului, responsabilul de caz va cuta s nregistreze ceea ce s-a
discutat folosind urmtoarele tehnici:
- luarea de notie, dar fiind atent s nu ntrerup conversaia cu
beneficiarul;
- scrierea unui rezumat al interviului, dup desfurarea acestuia,
responsabilul de caz organiznd i selectnd materialul cu foarte mare
atenie.
nregistrarea este important deoarece:
Asigur continuitate de la un profesionist la altul i de la o ntlnire la
alta
Poate dovedi progresul sau lipsa lui n fiecare situaie
Poate asigura dovezi importante n cazul proceselor legale
n nregistrarea celor petrecute n timpul unui interviu, responsabilul de caz va:
- asigura confidenialitatea celor nregistrate;
- va implica beneficiarul n procesul de nregistrare, acolo unde consider
c este posibil i necesar, aceasta fiind i o tehnic de implicare a
beneficiarului n definirea i clarificarea problemelor i a pailor de urmat
n rezolvarea lor;
- va fi precis i concret n cele nregistrate, evitnd judecile moralizatoare
i evalurile globale i referindu-se strict la situaia n care se gsete
beneficiarul.
Consilierea
Consilierea este cea mai important metod pe care responsabilul de caz o
utilizeaz n procesul de instrumentare a unui caz. Are drept scop s ajute
beneficiarul s devin independent de serviciile sociale, s-l sprijine n procesul
de dezvoltare personal i de rezolvare a problemelor cu care se confrunt,
innd cont de valorile i ateptrile acestuia.
Consilierea prin scopul i caracteristicile sale se ncadreaz n categoria
metodelor de intervenie.
18
Anexa 23
Responsabilul de caz, prin consiliere, are posibilitatea s cunoasc i s clarifice
care sunt resursele beneficiarului i mpreun cu acesta s stabileasc cele mai
bune soluii pentru rezolvarea problemei cu care acesta se confrunt. n aceast
situaie, responsabilul de caz trebuie s sprijine i s motiveze beneficiarul s
acioneze pentru schimbarea acelor comportamente care au generat situaia de
criz n vederea restabilirii echilibrului psihosocial.
Pentru a crea o bun relaie de consiliere, responsabilul de caz va:
asculta, observa i va da un feedback adecvat beneficiarului;
ncuraja exprimarea emoiilor i ideilor, ajutnd beneficiarul s le pun n
cuvinte;
pstra clar scopul fiecrei ntlniri;
sugera aciuni, resurse i servicii alternative;
admite propriile limite profesionale i va cuta ajutor cnd va fi nevoie;
proteja confidenialitatea i va explica clar situaiile cnd nu se poate
pstra confidenialitatea.
Pe parcursul edinelor de consiliere, responsabilul de caz trebuie s ndrepte
discuiile cu beneficiarul ctre determinarea individului de a ajunge la auto-
cunoatere, auto-contientizare i auto-determinare.
Dificultatea consilierii const n faptul c beneficiarul trebuie determinat singur
s-i contientizeze problemele dar i propriile resurse cu ajutorul crora poate
s le depeasc.
n procesul de consiliere, responsabilul de caz trebuie s:
manifeste empatie i nelegere n cunoaterea beneficiarului,
manifeste ncredere n capacitatea beneficiarului de a-i rezolva
problemele,
motiveze pozitiv beneficiarul pentru fiecare aciune reuit,
susin beneficiarul n atingerea scopurilor,
ofere suport beneficiarului pentru a identifica posibilele soluii n
rezolvarea problemelor,
evite s dea sfaturi sau s moralizeze i s judece situaia n care se
gsete beneficiarul.
n timpul consilierii, beneficiarul va fi ajutat:
S i elibereze sentimentele negative,
S se neleag mai bine pe el i situaia n care se afl,
S fac planuri i s ia decizii,
S implementeze aceste planuri i decizii.
Principala modalitate de realizare a consilierii este comunicarea, care se
realizeaz utiliznd o serie de tehnici specifice:
Ascultarea activ, este o tehnic ce mbin comunicarea verbal cu cea
nonverbal;
Parafrazarea, este o modalitate de confirmare de ctre responsabilul de caz
a nelegerii mesajului beneficiarului;
Clarificarea, se refer la adresarea de ntrebri beneficiarului pentru ca
acesta s fie mai explicit i s detalieze ceea ce a vrut s spun;
ncurajarea, presupune ncurajarea beneficiarului de nu ntrerupe
comunicarea;
Reflectarea, se refer la ncurajarea beneficiarului s-i exprime emoiile
i sentimentele;
Sumarizarea, vizeaz sistematizarea informaiilor obinute de la
beneficiar;
Explorarea tcerii, presupune concentrarea ateniei pe momentele n care
beneficiarul tace;
19
Anexa 23
Comunicarea nonverbal, se refer la utilizarea limbajului corpului pentru
a transmite un mesaj beneficiarului.
Aplicarea consilierii ca metod de intervenie presupune din partea
responsabilului de caz, cunoaterea unor situaii specifice care pot s apar n
relaia cu beneficiarul. Aceste situaii pot deveni momente dificile pentru
responsabilul de caz atunci cnd nu are experiena profesional pentru a le
depi.
Astfel este recomandabil cunoaterea urmtoarelor situaii:
Tcerea sunt situaii cnd beneficiarul nu poate sau nu dorete s
vorbeasc. S-a constatat c poate s apar n dou situaii:
- la nceputul edinei, beneficiarul poate s tac deoarece a fost trimis
mpotriva dorinei lui sau se simte jenat.
- n timpul edinei, beneficiarului i este dificil s recunoasc un secret sau
este nemulumit de reacia responsabilului de caz.
Beneficiarul plnge dei suntem tentai s-l linitim, aceasta nu este
totui ntotdeauna cea mai bun soluie. Plnsul poate s apar din diverse
motive:
- poate fi o descrcare benefic a emoiilor,
- poate fi un mod de a manipula responsabilul de caz.
Beneficiarul amenin cu sinuciderea n cele mai multe cazuri nu se
recurge la acest gest, scopul fiind de a atrage atenia. De reinut este
faptul c este practic imposibil s opreti pe cineva care dorete s se
sinucid sau poate fi o atitudine cu rol manipulator din partea
beneficiarului pentru a obine ceea ce dorete.
Beneficiarul refuz ajutorul n aceast situaie responsabilul de caz
trebuie s afle care este adevratul motiv pentru care beneficiarul a apelat
la serviciile sale. Sunt situaii cnd multe persoane sunt trimise la
consilier mpotriva voinei lor.
Responsabilul de caz nu poate stabili o relaie bun cu beneficiarul n
cazul acesta, n loc s renune sau s recomande pe altcineva,
responsabilul de caz trebuie mai curnd s cear ajutor de la un alt
profesionist pentru a analiza edinele de consiliere. Aceasta este o soluie
bun pentru a nelege care au fost cauzele care au generat slaba
relaionare.
Responsabilul de caz i beneficiarul se cunosc dinainte n acest caz pot
s apar dou aspecte:
- dac relaia nu este strns, atunci prile implicate pot stabili o relaie de
tip consilier-responsabil de caz;
- dac responsabilul de caz i beneficiarul se cunosc foarte bine atunci i se va
explica beneficiarului c este mai bine s apeleze la un alt profesionist
deoarece nu este benefic s lucreze cu un consilier pe care l cunoate n viaa
personal.
Beneficiarul pune ntrebri despre viaa personal a responsabilul de caz
trebuie specificat de la nceputul interveniei c relaia dintre responsabilul
de caz i beneficiar este una profesional i nu una personal.
Beneficiarul este manipulator unii dintre beneficiari prezint tulburri de
personalitate sau sunt psihopai. n aceast situaie responsabilul de caz
trebuie s in cont de urmtoarele aspecte:
- responsabilul de caz trebuie s manifeste o atitudine de respect fa de
beneficiari ns va manifesta pruden cnd i va explica propriul rol n
situaia de intervenie i care sunt ateptrile legate de beneficiar;
20
Anexa 23
- ntlnirea poate s nu aib succes dac responsabilul de caz nu este ferm i
hotrt n discuie.
Kinetoterapie
Kinetologia medical studiaz mecanismele neuromusculare i articulare care
asigur beneficiarului activitile motrice normale, preocupndu-se totodat de
nregistrarea, analizarea i corectarea mecanismelor neuro-musculo-articulare
deficitare. Limitarea activitii motrice poate fi determinat de:
a. scderea forei musculare (hipotonie) sau din contr, contractura sau
spasticitatea muscular (hipertonie)
b. redoarea articular
c. lipsa coordonrii micrilor
Kinetologia medical face parte din medicina fizic specialitate terapeutic
care folosete ca metode: micarea, cldura, curentul electric, masajul i apa.
Kinetologia nseamn prin definiie micare i n concret, micare mecanic,
adic schimbri succesive de poziii ale corpului fa de alte corpuri de referin
sau ale unor segmente ale corpului fa de corpul nsui.
22
Anexa 23
n decursul evoluiei terapiei prin micare au fost imaginate un numr imens de
tipuri de exerciii, unele avnd o fundamentare anatomofizilogic, altele una
terapeutic. n kinetologie se folosesc: tehnici, exerciii terapeutice i metode.
Clasificarea tehnicilor kinetologice pleac de la recunoaterea celor trei
proprieti fundamentale ale aparatului locomotor:
a. activitatea lui motric
b. capacitatea de a putea fi micat pasiv
c. starea de repaus.
Tehnici n kinetologie
A. Anakinetice: imobilizarea i posturarea
B. Kinetice:
B.1. Statice: contracie izometric i relaxare musculare
B.2. Dinamice:
B.2.a. Activ: reflex i voluntar (liber, activo-pasiv, activ cu
rezisten)
B.2.b. Pasiv: traciuni, pur asistat, autopasiv, mecanic, pasivo-activ
i prin manipulare.
7.4.b. Instrumente
Pe lng metode, responsabilul de caz i ceilali profesioniti implicai n
furnizarea serviciilor folosesc mai multe instrumente. Aceste instrumente sunt
standardizate pentru serviciile sociale din cadrul centrelor de zi, acordate de
ctre Serviciul pentru Proteie Social a Persoanelor Vrstnice. La fel ca i
metodele, instrumentele se folosesc n etape specifice ale rezolvrii cazului.
Cerere (anexa 1)
Orice persoan vrstnic care ndeplinete condiiile minime obligatorii (anexa
4) poate deveni beneficiar al unui centru de zi pentru persoane vrstnice. Pentru
a fi luat n eviden trebuie s completeze cererea tip (personal sau o alt
persoan/ instituie care solicit n numele persoanei vrstnice nscrierea ntr-un
centru de zi) care cuprinde date personale, de contact precum i specificarea
serviciului pe care l solicit Serviciului pentru Protecia Social a Persoanelor
Vrstnice. Cererea este nregistrat la registratura Direciei de Asisten Social
Comunitar. Pentru a deveni beneficiar al unuia din cele trei centre de zi
persoana vrstnic are obligaia de a pune la dispoziie documentele solicitate
(anexa 5) i de a permite accesul responsabilului de caz la domiciliul su n
vederea evalurii. Cererea este prezentat n Anexa 1, la prezenta procedur.
25
Anexa 23
- activiti n comunitate (vizionare de spectacole, vizite la diverse instituii,
serate dansante, participare la aciuni mediatice),
- activiti recreativ distractive (srbtorirea zilelor de natere trimestrial i a
altor srbtori/evenimente speciale, excursii), etc.
- activiti de informare cu privire la boala Alzheimer i acordarea de sprijin
(dezvoltarea capacitilor i cunotinelor beneficiarului i familiei de a face
fa implicaiei bolii Alzheimer din viaa de zi cu zi 4; ndrumarea i consilierea
familiei beneficiarilor cu privire la tehnicile de ngrijire n diferite stadii ale
bolii Alzheimer 5)
2. Consiliere juridic i administrativ
3. Consiliere psihologic i social
4. Readaptarea capacitilor fizice - kinetoterapie
5. Consultaii i ndrumare medical
26
Anexa 23
4. Readaptarea capacitilor fizice - kinetoterapie
5. Consultaii i ndrumare medical
29
Anexa 23
jocuri distractive cu caracter motric i cognitiv. Se completeaz zilnic de ctre
kinetoterapeut.
Fia de eviden kinetoterapeutic este prezentat n Anexa 16b la prezenta
procedur.
n Centrul de zi pot fi incluse doar persoane semidependente gr. IIA, IIB, IIC
sau independente, IIIA, IIIB. Persoanele cu gradul I de dependen nu vor putea
deveni beneficiare ale serviciilor oferite n cadrul centrelor de zi.
Fia de evaluare socio-medical este prezentat n Anexa 18 la prezenta
procedur
30
Anexa 23
Este completat de medicul specialist medicin general al centrului de zi dup
ce persoana vrstnic devine beneficiar al centrului. Aceasta cuprinde pe lng
datele personale, antecedentele medicale i un examen clinic general mpreun
cu concluziile examenului clinic i observaiile/recomandrile necesare. Fia de
consultaii medicale este prezentat n Anexa 19a, la prezenta procedur.
31
Anexa 23
Pentru a putea beneficia de serviciile Centrului de zi pentru persoane
vrstnice (Sfinii Arhangheli Mihail i Gavril i Sfinii Constantin i Elena)
exist un set de reguli pentru selectie. Regulile/condiiile luate n considerare
sunt conform legislaiei n vigoare (Legea 17/2000, HG 886/2000, OG 68/2003).
6
fac excepie beneficiarii Centrului de Zi Alzheimer n faza incipient i medie care nu prezint tulburri cognitive
severe (violen fizic i/sau verbal)
32
Anexa 23
n situaia n care centrul de zi funcioneaz la capacitate maxim,
persoanele vrstnice care au aprobare vor fi trecute pe lista de ateptare. Ordinea
intrrii n centru, n cazul persoanelor vrstnice care au aprobarea dar sunt pe
lista de asteptare se face n ordinea cronologic a aprobrii, la eliberarea unui
loc.
Eliberarea locurilor se poate face din urmtoarele motive:
- decesul unui beneficiar
- dorina unui beneficiar de a nu mai frecventa centrul
- decizia echipei multidisciplinare ca urmare a analizei socio-medicale i a
gradului de nevoie de socializare
- nencadrarea persoanei vrstnice n condiiile minime pentru frecventarea
unui centru de zi
- alte motive
CAPITOLUL IV
34
Anexa 23
5. de a fi consultai i informai n probleme care privesc centrul i activitile
din centrul de zi.
Art.14.Obligaiile furnizorului:
a) de a respecta drepturile i libertile fundamentale ale beneficiarilor de
servicii sociale
b) de a respecta demnitatea i intimitatea beneficiarului, fr a-l discrimina
n vreun fel
c) de a respecta orarul Centrului de Zi precum i obligaiile de serviciu ce
decurg din fia postului fiecrui angajat.
d) de a elabora i respecta planul individualizat de asisten a beneficiarului;
35
Anexa 23
e) de a monitoriza situaia beneficiarilor, folosind instrumentele necesare;
f) de a reevalua situaia beneficiarilor o dat la un an;
g) de a oferi o ambian plcut, curat, funcional i confortabil
beneficiarilor serviciului
h) de a respecta confidenialitatea
Confidenialitatea
Furnizorii serviciilor sociale trebuie s ia msurile posibile i rezonabile, astfel
nct informaiile care privesc beneficiarul s nu fie divulgate sau fcute publice
fr acordul persoanei n cauz.
Instituia noastr dispune de o procedur de asigurare a confidenialitii, care
este cunoscut de ctre beneficiar i de ctre personal.
n instituia noastr este aplicat urmtoarea procedur, n scopul asigurrii
confidenialitii.
Angajailor le este interzis dezvluirea informaiilor la care au acces n
exercitarea atribuiilor de serviciu, dac aceast dezvluire este de natur
s atrag avantaje necuvenite ori s prejudicieze imaginea sau drepturile
instituiei sau ale unor colegi, precum i ale persoanelor fizice sau
juridice;
Informaiile cu privire la datele personale vor fi dezvluite numai cu
acordul persoanelor n cauz;
Angajailor le este interzis dezvluirea unor informaii care nu au
caracter public, n alte condiii dect cele prevzute de lege. Condiiile
prevzute de O.G. 68/2003 privind serviciile sociale, se refer la situaiile
n care:
- dispoziiile legale o prevd n mod expres
- este pus n pericol viaa persoanei beneficiare sau a membrilor unui grup
social
- se va proteja viaa, integritatea fizic sau sntatea persoanei n cazul n
care acestea se afl n incapacitate fizic, psihic, senzorial ori juridic
de a-i da consimmntul;
n situaia n care persoana este referit ctre un serviciu social furnizat n
cadrul altei instituii de asisten social, vor fi dezvluite informaii cu
caracter personal, cuprinse ntr-o fi de referire a cazului. Acest
document va fi semnat att de ctre responsabilul de caz ct i de ctre
beneficiar, responsabilul de caz asigurndu-se c are acordul
beneficiarului pentru dezvluirea informaiilor cu caracter confidenial;
Documentele (copii dup acte personale precum i instrumentele folosite
n procesul de rezolvare a problemei) vor fi pstrate n dosare personale
ntr-un spaiu securizat la care au acces numai angajaii instituiei;
Informarea i consilierea se desfoar ntr-un spaiu special amenajat
(Birou de asisten social, asisten psihologic) care garanteaz
intimitatea personal i confidenialitatea informaiilor furnizate.
CAPITOUL V
DISPOZIII FINALE
06.10.2008
37