Sunteți pe pagina 1din 1

III. 1.a.

Planul metodic de lucru i rolul su n organizarea i efectuarea


operaiunilor arhivistice
Evidena documentelor din Fondul Arhivistic Naional al Romniei se ntocmete
pentru cunoaterea existentului fondurilor i coleciilor arhivistice deinute de Arhivele Naionale
, de ceilalti creatori i deintori de documente n vderea completrii bazei documentare
,informrii operative pe linia cercetrii tiinifice , documentrii i rezolvrii unor probleme de
ordin practic i a planificrii operaiunilor arhivistice. Evidena se ine pe fonduri i colecii
arhivistice.

n vederea ntocmirii evidenei documentelor n Arhivele Naionale , acestea sunt supuse


activitilor arhivistice de baz , respectiv fondare , ordonare , inventariere , selecionare . n
vederea efecturii acestor operaiuni arhivistice exist obligativitatea ntocmirii unui plan
metodic de lucru , ce trebuie s cuprind urmtoarele elemente :

-date succinte referitoare la nfiinarea creatorului , anii extremi ai existenei acestuia ,


sfera de activitate , schema de organizare i modificrile survenite n timp (organizarea) ,
denumirile conform legislaiei de nfiinare i funcionare a unitaii , sediul .

-datele referitoare la fond i anume: cantitatea documentelor n metri liniari i uniti


arhivistice , sistemul de constituire a arhivei , anii extremi , eventualele lipsuri de documente din
fondul respectiv i cauzele acestora , starea de conservare a documentelor , locurile anterioare de
depozitare , informaii privind instrumentele de eviden i modul folosirii lor ,

- schema de ordonare a documentelor dac e alta dect schema de organizare a unitii


creatoare ,

- stabilirea operaiunilor ce urmeaz a fi efectuate i ordinea executrii lor , sistemul de


ordonare , sistemul de inventariere , modul de selecionare , categoriile de documente ce urmeaz
a fi eliminate n procesul de prelucrare (ordonare, inventariere) , cotarea , modul de constituire
sau reconstituire a unitilor arhivistice , alte indicaii necesare precizrii sistemului de lucru ,

-persoanele , echipele antrenate n respectivele activiti arhivistice , termenul de


executare ., bibliografia referitoare la creatorul fondului i la fond.

O activitate de documentare care se const n studiul legislaiei aferente documentelor


fondului este indispensabil pentru ntocmirea planului metodic de lucru. Planul metodic de
lucru se nregistreaz , se aprob de eful ierarhic i se claseaz dup ncheierea operaiunilor
arhivistice prevzute la dosarul fondului . Planul metodic de lucru poate fi completat cu datele
noi rezultate pe parcursul efecturii activitilor de ordonare , inventariere i selecionare . n
ceea ce privete fondurile i coleciile care au fost ordonate i inventariate nainte de punerea n
aplicare a normelor tehnice , acestea se pstreaz n forma existent dac evidena lor corespunde
necesitilor cercetrii tiinifice i practice .