Sunteți pe pagina 1din 1

V.2.

ISAAR-ul

Este standardul internaional pentru fiele de autoritate arhivistic ale persoanelor juridice,
persoanelor fizice i familiilor. Fia de autoritate este definit ca form autorizat a numelui unei entiti
asociat cu alte elemente de informaie care identific i descriu entitatea menionat i care poate
conduce la o alt fi de autoritate asociat.

Standardul a cunoscut mai multe ediii, prima dintre ele iniiat n intervalul 1993-1995, iar ultima
fiind elaborat n 2004. Standardul ofer ndrumri pentru ntocmirea fielor de autoritate, care s
furnizeze descrieri ale persoanelor juridice, persoanelor fizice sau familiilor asociate crerii i pstrrii
arhivelor. Informaia furnizat de standard acoper necesitatea de descriere a creatorilor de documente
care reprezint o activitate esenial a arhivitilor. Aceast activitate implic o documentare foarte
serioas care reconstituie n fapt istoricul creatorului de la nfiinare i pn la zi i care presupune
totodat actualizarea n permanen a informaiilor legate de contextul crerii i utilizrii documentelor.
Practica a dovedit ca descrierea unui creator de documente nu poate fi separat de descrierile
documentelor aparinnd aceluiai creator n condiiile n care acestea sunt pstrate n locaii diferite i
deasemenea faptul c se impune asocierea cu alte feluri de descrieri furnizate de materiale pstrate n
biblioteci sau muzee, atunci cnd privesc creatorul n discuie. Scopul standardului este punerea n
comun a fielor de autoritate prin promovarea unor descrieri ale persoanelor juridice, fizice i familiilor
care creaz documente, care s fie compatibile, pertinente i explicite.

Standardul este conceput sub forma a patru zone de informaii care alctuiesc elementele de
descriere ale unei fie de autoritate arhivistic. Acestea sunt: zona de identificare, zona descrierii, zona
relaiilor i zona de control. n succesiunea lor zona de identificare este de natur s furnizeze informaii
care s identifice n mod unic creatorul i care definesc un cuvnt cheie standardizat. Zona descrierii
furnizeaz informaii despre natura creatorului, contextul i activitatea creatorului. Zona relaiilor se
refer la raporturile nregistrate cu alte organizaii sau colectiviti respectiv persoane sau familii dup
caz. Zona de control precizeaz aspecte ce in de realizatorul fiei de autoritate concentrate ntr-un
numr de identificare unic al fiei ntocmite i reflectate de asemenea n informaii cu privire la cum?
cnd? i cine? a realizat fia de autoritate.

Standardul conine un capitol (nr.6) referitor la legturile dintre fiele de autoritate arhivistic i
descrierile arhivelor provenite de la creatorii n cauz existnd i multiple exemple de acest fel.