CAIET DE SARCINI

AFERENT LICITATIEI/NEGOCIERII DE LEMN DE FOC DIN DATA DE

10.07.2017

CAPITOLUL I - OBIECTUL LICITAIEI

Obiectul licitaiei l constituie vnzarea cantitatii de 240 mc lemn de foc, provenit din
tocarea crengilor si arbustilor rezultati din lucrarile de curatare a pasunilor comunale Mestecanis
si Morosbuk pe o suprafata totala de 148,81 ha, conform APV nr. 2342/1152234/2017, eliberat
de Ocolul Silvic Miercurea Ciuc, efectuate de catre Sc Jaguar Srl, inregistrata sub nr.
J19/240/1995 cu sediul in Miercurea- Ciuc in baza contractului de executie nr. 6/27/2017
incheiat intre ASOCIATIA AGRICULTORILOR VOSLABENI -IZVORU MURESULUI SI SC
JAGUAR SRL

CAPITOLUL II DOCUMENTELE NECESARE PARTICIPRII LA LICITAIE

I CONDIII DE ELIGIBILITATE .

La licitaie, poate participa orice persoan juridic romn ori strin , n condiiile n care
este declarat calificat de ctre comisia de licitaie , dup analiza documentelor de participare la
licitaie .

Documente prezentate de participantii la licitatie :

1. copie de pe certificatul de nmatriculare eliberat de Oficiul Registrului

Comerului,
2. copie de pe actul de constituire , inclusive de pe toate actele aditionale
relevante precum i de pe certificatul de nregistrare fiscal,
3. dovad privind achitarea obligaiilor fiscale precum i a debitelor (dac este
cazul ) fa de Primria comunei Volbeni,
4. declaraie pe proprie rspundere a reprezentantului legal al societii din care
s rezulte c societatea pe care o reprezint nu se afl n reorganizare judiciara
sau faliment,
5. delegatie pentru reprezentare la licitatie a societatii in lipsa administratorului
6. dovada de a nu avea parchete nereprimite pe terenurile proprietatea comunei
Volbeni a cror autorizaie de exploatare este expirat.

Documentele de participare la licitaie se depun la sediul primriei cu cel putin ora nainte
de termenul comunicat pentru licitaie, n vederea verificrii .
CAPITOLUL III - INSTRUCIUNI PENTRU OFERTANI
1- Primria comunei Volbeni , n calitate de proprietar organizeaz licitaie public cu
strigare la data de 10.07.2017 , ora 10 , n vederea vnzrii unei cantiti de 240 mc
lemn de foc, provenit din tocarea crengilor si arbustilor rezultati din curatarea
pasunilor comunale Mestecanis si Morosbuk pe o suprafata de totala de 148,81 ha ,
conform APV nr. 2342/1152234/2017
2- Licitaia se va desfura la sediul primriei , situat n Volbeni , nr. 62 , jud.
Harghita.
3- la licitaie poate participa orice persoan juridic autorizat , care ndeplinete
condiiile prevzute la capitolul II.
4- La licitaie vor fi calificai doar ofertanii care fac dovada achitrii la zi a obligaiilor
fiscale ctre bugetul local.
5- Comisia de licitaie are dreptul s descalifice orice ofertant care nu ndeplinete prin
documentele prezentate condiiile de participare la licitaie.
6- In cazul n care exist contestaii privind desfurarea licitaiei acestea se pot depune
n scris la sediul instituiei , n termen de 24 de ore de la ncheierea licitaiei ,
contestaiile urmnd a fi soluionate n termen de 2 zile lucrtoare de la depunerea lor.

CAPITOLUL IV - PREUL I CONDIIILE DE CONTRACTARE

1. Preul de pornire al licitaiei este de
- APV 2342 - volum 240 mc - 32 de lei /mc
2. Garania de participare la licitaie (5%) este de
- APV 2342 - 384 lei
, aceasta achitndu-se nainte de selecia dosarelor.
3. Garaniia de participare a ofertantului declarat ctigtor va fi reinut pn la
momentul ncheierii contractului. n condiiile n care ofertantul clasat pe locul I nu se
va prezenta n termen de 10 zile de la data ramnerii definitive a rezultatului licitaiei ,
n vederea ncheierii contractului acesta va pierde garania de participare.
4. Garania de participare nu se restituie ofertantului daca a fost ncheiat n termen
contractul de vnzare-cumprare a masei lemnoase, iar valoarea garaniei, cu acordul
prilor, se va utiliza pentru constituirea garaniei de bun execuie.
5. Pasul de licitare este de
- APV 2342 - 2 lei
6. Preul de adjudecare este preul cel mai mare oferit de licitator dupa parcurgerea a cel
putin 2 (doi) pasi de licitare.
7. n cazul n care ctigtorul licitaiei renun la oferta sa, se va organiza o noua
licitatie.
8. ncheierea contractului privind vnzarea masei lemnoase se va face n termen de 10
zile de la rmnerea definitiv a rezultatelor licitaiei , la sediul Primriei comunei
Volbeni. Refuzul ofertantului ctigtor de a semna contractul de vnzare
cumprare , determin pierderea garaniei de participare.
9. Autorizarea pentru exploatare se face dupa prezentarea dovezii de achitare a
contravalorii materialului lemnos contractat.
10. n cazul n care licitaia public nu a dus la desemnarea vreunui ctigtor , situaia va
fi consemnat n procesul verbal de licitaie i se va organiza o nou licitaie .
11. Termenul limita de exploatare: conform autorizatiei de exploatare
CAPITOLUL V - DISPOZIII FINALE
Pentru rezolvarea aspectelor sau situaiilor neprevzute care ar putea s apar cu ocazia
desfurrii licitaiei , comisia de licitaie poate lua decizii n limitele competenelor stabilite i n
conformitate cu reglementrile legale n vigoare , decizii care vor fi consemnate n procesul
verbal a licitaiei i notificate n mod corespunztor participanilor la licitaie .
Ofertanii care sunt dovedii ca au stabilit cu ali ofertani ntelegeri pentru falsificarea
rezultatului licitaiei vor fi exclui de la licitaie .
De regul , nu se permite anularea licitaiei . n mod excepional , anularea licitaiei se
face n cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaii ntemeiate privind
organizarea i desfurarea licitaiei care au afectat loialitatea concurenei , nu au asigurat
transparena procedurilor de licitaie sau au produs discriminri ntre ofertani .
Decizia de anulare sau amnare a licitaiei va fi luat de conducerea instituiei
organizatoare a licitaiei mpreun cu comisia de licitaie.
n cazul anulrii licitaiei , organizatorul va comunica hotrrea de anulare , n scris,
tuturor ofertanilor participani i se va proceda la restituirea garaniilor de participare la licitaie
integral .

Responsabil Fond forestier

Bota Iuliu