Contabilidad I

FICHA DE IDENTIFICACIN TRABAJO DE INVESTIGACIN
Ttulo Cuentas por pagar

Nombres y Apellidos Cdigo de estudiantes
Henry Rocha Balderrama 35363
Daniel Carrasco Prez 35110
Yamil Arenas Ramrez 35535
Alex Bladimir Gonzales Ros 35212
Vidal Anselmo Illones Mamani 35391
Jonathan Julio Valenzuela Ribera 36026
Fecha de Noviembre de 2016
Carrera Ing. Comercial

Asignatura Contabilidad
Grupo N
Docente Lic. Aldo Vargas coca
Periodo Acadmico II/2016
Subsede Santa Cruz de la Sierra
Copyright 2016
RESUMEN:
Las cuentas por pagar son las cantidades en deuda de una compaa a los acreedores por
los servicios o bienes adquiridos. Si una tienda recibe bienes en adelanto sobre el pago, la
compra se sita en el archivo de cuentas por pagar. La cuenta por pagar puede
corresponder a mercanca, servicios privados o pblicos
La contabilidad es pilar de las decisiones de las compaas actualmente la mayora de las

empresas manufactureras operan con cuentas por pagar, ya que en muchos casos no
cuentan con la liquidez necesaria para realizar alguna compra ni ofrecer algn servicio y
resulta ms engorrosos si se cancelan con efectivo a pagarlo en cuotas accesibles, o a
mediano, corto o largo plazo, ya muchas veces se pagan solas con el mismo producto a
invertir, la mayora son empresas grandes que conlleva a grandes inversiones o pequeas
que quieren ampliar o destacar su negocio y por lo tanto optan por los crditos o prstamos.
Palabras clave: contabilidad, proceso, fases contables, ciclo, cuentas por pagar.
ABSTRACT:
Accounts payable are amounts in debt of a company to creditors for services or goods
purchased. If a store receives goods in advance over the payment, the purchase is placed
in the accounts payable file. The account payable may correspond to merchandise, private
or public services
Accounting is a pillar of the decisions of companies today most manufacturing companies
operate with accounts payable, since in many cases do not have the liquidity necessary to
make some purchase or offer some service and is more cumbersome if canceled with Cash
to be paid in affordable installments, or medium, short or long term, and are often paid alone
with the same product to invest, most are large companies that leads to large investments
or small companies that want to expand or highlight their business and therefore Both opt
for loans or loans.
Keywords: Accounting, process, accounting, cycle, accounts payable.

Tema: Cuentas por pagar
Autores: Estudiantes de la UDABOL
INDICE
Captulo I: Introduccin ......................................................................................... 1

Captulo II: Planteamiento del problema ............................................................... 3
2.1. Formulacin del problema .......................................................................... 3
2.2. Formulacin del problema .......................................................................... 3
Captulo III: Objetivos de la Investigacin ............................................................. 4
3.1. Objetivo general .......................................................................................... 4
3.2. Objetivos especficos .................................................................................. 4
3.3. Justificacin ................................................................................................ 4
Captulo IV: Marco Terico .................................................................................... 5
4.1. Cuentas por pagar ...................................................................................... 5
4.2. Ciclo de las Cuentas por Pagar .................................................................. 6
4.3. Procesos de Cuentas por Pagar ................................................................. 8
4.4. Proceso contable ........................................................................................ 8
4.5. Fase del proceso contable .......................................................................... 9
4.5.1. Polticas contables ................................................................................. 10
4.6. Registro Contable ..................................................................................... 12
4.7. Procedimientos ......................................................................................... 13
4.8. Nivel de endeudamiento ........................................................................... 15
Captulo V: Metodologa ...................................................................................... 16
5.1. Tipo de investigacin ................................................................................ 16
5.2. Tcnicas de investigacin ......................................................................... 16
5.3. Materiales y Metodologa .......................................................................... 16
Captulo VI: Conclusiones ................................................................................... 17
Recomendaciones............................................................................................... 18
Bibliografa .......................................................................................................... 19
ANEXOS ............................................................................................................. 20
i
Captulo I: Introduccin
En este orden de ideas, se presenta el trabajo de investigacin titulado cuentas por

pagar.
Las cuentas por pagar tambin representan obligaciones presentes provenientes de

las operaciones de transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercancas
o servicios o por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que
constituyen el activo.
Dentro de la importancia de las cuentas por pagar el trabajo constituye en la gran

mayora de las empresas el monto principal de las obligaciones circulantes, debido
a que se incluyen los adeudos por mercancas y servicios necesarios para las
operaciones de produccin y venta, adems de otros adeudos por gastos y servicios
que no afectan la produccin o inventarios se consideran directamente en las
cuentas de gastos.
Como pueden ser conceptos relacionados con honorarios profesionales, anuncios

de publicidad, renta, etc., que son aplicados a resultados. Tambin incluyen pasivos
originados por la adquisicin de maquinaria y equipo que representan una inversin
en activos no circulantes.
Es conocido que el objetivo de las cuentas por pagar persigue con respecto al
procedimiento de las cuentas por pagar debe ser acertadas al momento de cancelar
las deudas contradas con terceras personas ajenas a la empresa, as como
tambin el beneficio que cumplen dichas cuentas, ya que sin ella sera imposible
cumplir con todas las metas trazada por la organizacin.
Asignatura: Contabilidad
Carrera: Ing. Comercial
1
Antecedentes
Las cuentas por pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales
(Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de activos fijos o
contratacin de inversiones en proceso.
Si son pagaderas a menos de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a
Corto Plazo y si su vencimiento es a ms de doce meses, en Cuentas por Pagar a
Largo Plazo.
Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de stos por
cada documento de origen (Fechas, Numero del Documento e Importe) y por cada
pago efectuado.
Tambin deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o

indemnizaciones.
Las Cuentas por Pagar a Largo Plazo al finalizar cada periodo econmico, deben
reclasificarse a Corto Plazo, (las exigibles al ao prximo).
2
Captulo II: Planteamiento del problema
2.1. Formulacin del problema
Al hablar de empresas u organizaciones se tiene que abordar la contabilidad, ya

que sin estos sistemas contables u operaciones seria confuso, tedioso y extenso el
manejo contable.
Actualmente las empresas adoptan numerosas estrategias para lograr una buena
organizacin que facilite y mejore su labor permitiendo as obtener mejores y
mayores resultados.
La contabilidad es pilar de las decisiones de las compaas actualmente la mayora

de las empresas manufactureras operan con cuentas por pagar, ya que en muchos
casos no cuentan con la liquidez necesaria para realizar alguna compra ni ofrecer
algn servicio y resulta ms engorrosos si se cancelan con efectivo a pagarlo en
cuotas accesibles, o a mediano, corto o largo plazo, ya muchas veces se pagan
solas con el mismo producto a invertir, la mayora son empresas grandes que
conlleva a grandes inversiones o pequeas que quieren ampliar o destacar su
negocio y por lo tanto optan por los crditos o prstamos.
En tal sentido, las cuentas por pagar representan facturas que una empresa posee
pendientes de pago a un proveedor, resultantes de operaciones a crdito con
vencimiento no mayor de un ao. Se clasifican como real pasivo, a corto plazo con
saldo acreedor y perteneciente al balance general.
2.2. Formulacin del problema
En qu medida las cuentas por pagar aportan a la gestin econmica de una

organizacin?
3
Captulo III: Objetivos de la Investigacin
3.1. Objetivo general
Determinar un anlisis a la evaluacin de las cuentas por pagar, as como tambin

las bases tericas que las sustentan, se define los trminos bsicos de mayor
relevancia.
3.2. Objetivos especficos
Identificar el ciclo de las cuentas por pagar

Determinar los procesos de cuentas por pagar
Describir las fases del proceso contable
Determinar las Polticas contables
3.3. Justificacin
Este tema es llevado a cabo para poder comprender la importancia que tienen los
documentos o las cuentas por pagar de una organizacin social o lucrativa, ya sea
de forma directa o indirecta las cuentas por pagar son deudas a las que se le
acreditan intereses y sanciones es por eso que son una parte fundamental que hay
que tener siempre presente en cualquier empresa u organizacin.
Para el mejor conocimiento y profundidad sobre el manejo de una empresa y los

gastos que tiene que pagar, conociendo as los pasos fundamentales que se deben
seguir para un debido manejo de cuentas tambin para satisfacer las expectativas
que se tiene sobre el rendimiento estudiantil del rea de contabilidad a cargo del
docente Aldo Vargas Coca.
4
Captulo IV: Marco Terico
4.1. Cuentas por pagar
Segn Catacora (2008, p.191), los documentos o cuentas "estn compuestos por
pasivos cierto que no son estimados y que se pueden originar por diversas causas".
Su determinacin no reviste mayor complejidad que las partidas de activos en las
cuales existe un nivel de valoracin para determinar los valores a presentar en el
balance general.
Con referencia a lo anterior, Cant (2004, p.55), argumenta que "las cuentas por
pagar o "pasivos representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades
conocidas como acreedores, los cuales tienen derecho prioritario sobre los activos,
se deben pagar primero a los trabajadores. En algunos lugares se encuentran los
acreedores, mientras que los remanentes quedan para los dueos".
Por otro lado de Altuve (1998), "las cuenta por pagar representa el monto que una
empresa adeuda a terceros (Acreedores) que le suministra bienes o servicios
utilizado en el curso normal del negocio y los cuales debern cancelar dentro del
ciclo de operaciones".
Ahora bien, Brito (2004 p.36), afirma que "es cuando la empresa a contrado deudas
y estas han sido representadas por la simple aceptacin de facturas, se utiliza la
cuenta "cuentas por pagar" para controlar tales deudas como una letra de cambio,
un pagar, entre otros". En relacin a lo sealado se constata que las cuentas por
pagar son las encargadas de todo el control y la administracin de las deudas que
tiene la empresa con los proveedores que le suministra los recursos necesarios para
sus ventas o necesidades dentro de la empresa.
De acuerdo con Catacora (2008), Cant (2004), Altuve (1998) y Brito (2004)
coinciden que las cuentas por pagar, es una partida que por su naturaleza real al
momento del cierre del ejercicio econmico, permanece abierta en los libros debido
a que pertenece al balance general, el cual muestra la situacin financiera de
cualquier ente econmico o social. Forma parte del grupo de los pasivos, pues la
5
cuenta se abre al momento de que la empresa contrae un compromiso u obligacin

con terceros.
En este sentido la cuentas por pagar son las principales cuentas con las que opera
las entidades econmicas debido a que son ellas las que controlan las deudas y
suministro para la operacin de la empresas tales como proveedores, prestadores
de servicios, entre otros, ya que sin ella la entidad no tuviera operacin debido a las
exorbitantes sumas de dinero en las que incurren.
4.2. Ciclo de las Cuentas por Pagar
Para ilustrar Catacora (1997, p. 267), corresponde a "todas las actividades

realizadas por la empresa, con el objetivos de obtener los materiales y servicios
necesarios para sus operaciones. El objetivo principal consiste en obtener los
mejores materiales al menor costo y con las mejores condiciones de entregas y
financiamiento. Conceptualiza las tareas obtenidas en la empresa por medio de las
mercancas o materia primas utilizados en la fabricacin de dichos producto para
despus ser canceladas en el periodo de pago de facturas a los proveedores".
Clasificacin de las cuentas por pagar o pasivos: segn Altuve (1998) "los pasivos
se dividen en pasivos a corto plazo, pasivos a largo plazo y otros pasivos".
Pasivos a largo plazo: es la seleccin del estado de la situacin que agrupan

aquellas cuentas que representan obligaciones para la empresa y las cuales deber
cumplir a corto plazo es decir, en un trmino igual o menor a un (01) ao.
Pasivos a largo plazo: como se puede entender Altuve (1998 p.68), afirma que "los
pasivos a largo plazo est representado por una deuda cuyo vencimiento sea mayor
a un (01) ao, o al ciclo normal de las operaciones de este es mayor". Se origina de
la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisicin de activos
fijos, cancelacin de bonos, redencin de acciones preferentes, entre otras. Otros
pasivos: estn constituidos por cuenta que representan obligaciones que no deben
de ser incluida, por razones de su naturaleza, en las agrupaciones anteriores.
Deben mantenerse separadas aquellas partidas que tengan relativa importancia.
6
Obligaciones por pagar: son respaldo por promesa o por escritos para cancelar en
una fecha futura, as como tambin, esta cuenta comprende los instrumento
contractuales por lo que se promete el pago de cierta suma de dinero en una fecha
futura definida o determinada; las obligaciones estn aseguradas generalmente por
gravmenes sobre un bien actual o futuro.
Retenciones por pagar: cantidades que se han retenido a los empleados y que
deben entregarse a agencias gubernamentales, a compaas de seguro, entre otras
cosas, no son gastos de compaas y deben mantenerse con la debida proteccin
hasta su entrega a la agencia pertinente.
As mismo, mez (2002), afirma que "es la facultad que la ley reconoce a cierto
acreedores en virtud a los cual estos podrn tener en su poder un bien que se
debera entregar al deudor mientras que no cumpla la obligacin que se trate. Parte
que se reserva de un haber, renta o ganancia con el fin de garantizar el cumplimiento
de ciertas obligaciones".
Pasivos acumulados: Catacora (2003), se describe a esto como los pasivos que se
han acumulados pero que an no han vencido, por no coincidir el pago el fin del
ejercicio. Una segunda fuente de financiamiento espontanea a corto plazo para una
empresa son pasivos acumulados, estos son acumulaciones que se crean por
servicios recibidos que aun no han sido pagados, los reglones ms importante que
acumula una empresa son impuestos y salario, como los impuestos son pagados al
gobierno no puede manipular su acumulacin, sin embargo puede acumular de
cierta forma la acumulacin de los salarios.
Sistema de pago: el sistema de pago tiene su origen desde el momento en que la

empresa obtiene la propiedad o custodia de los bienes o servicios adquiridos
(compra), quedan expresamente comprendido con la adquisicin de un bien o
servicio. Este sistema a su vez constituye un sistema auxiliar del sistema contable
y el cual comprende una estrecha vinculacin con los dems sistemas la
funcionalidad de las organizaciones entre ellos; sistemas de produccin, finanzas y
recursos humanos, el sistema de pago garantiza una mayor eficiencia en el manejo
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de cancelacin de factura a proveedores ajustados a la necesidades de la empresa

para corregir cualquier tipo de ineficiencia al momento de realizar cualquier
operacin.
4.3. Procesos de Cuentas por Pagar
Lo describe Catacora (1997, p. 272), "los procesos de cuentas por pagar se inician
en el momento en el cual la empresa recibe la propiedad de los bienes comprados
o se compromete a la adquisicin de un servicio. Se concreta que los procesos de
cuentas por pagar se representan al momento de tener un pasivo por compras,
servicios u otro".
4.4. Proceso contable
Lo que respecta a Ventura y Delgado (2010, p.55), define "el proceso tiene como
punto de partida la elaboracin del balance inicial, a partir de l y sirvindose de las
cuentas y los asientos contables, se elabora el libro diario y posteriormente se
traspasan los datos del libro diario al libro mayor, finalmente y pasando por el
balance de comprobacin de suma de saldo, se lleva el clculo del resultado de las
cuentas de prdidas y ganancias para, obtenido el resultado del ejercicio poder
elaborar el balance final".
As mismo Lpez (2008 p.04), define que "es el conjunto de fases a travs de la cual
la contadura pblica obtiene y completa informacin financiera. De conformidad con
el concepto, resulta sencillo inferir que tanto la contabilidad como la auditora
alcanzan los objetivos atreves de la aplicacin del proceso. Sin embargo, es
necesario aclarar que mientas la contabilidad observa la fase de proceso para
obtener informacin financiera, la auditora lo hace para comprobar las correcciones
del producto de la contabilidad".
8
4.5. Fase del proceso contable
De acuerdo con el inicio precedente, constituyen fase del proceso contable:
Sistematizacin: Fase inicial que establece el sistema de informacin financiera en

una entidad econmica.
Valoracin: Segunda fase del proceso contable, durante cuyo transcurso se

clasifican en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere una
entidad econmica cuando celebra transacciones financieras.
Procesamiento: Tercera fase del proceso contable, en ella se elaboran los estados
financieros resultante por las transacciones celebrado por la entidad econmica.
Evaluacin: Cuarta fase del proceso contable, en el cual se clasifican el efecto de

las transacciones celebradas por la entidad econmica sobre su situacin
financiera.
Informacin: Quinta fase del proceso contable, necesario para comunicar la

informacin financiera obtenida de la contabilidad.
En relacin al criterio de Alcarria, (2009, p. 11), el sistema contable pude

sistematizarse en los siguientes pasos que se muestra en la siguiente ilustracin:
Captacin de hechos contables: Un hecho es cualquier acontecimiento que tiene un

efecto, en trminos monetarios, sobre una entidad econmica. La captacin se
realiza a travs de documentos, soportes de acontecimientos, producto o actividad
realizada, tickets, recibos, facturas, nmina, extractos bancarios, informes, entre
otros).
Anlisis de valoracin de hechos contables: Consiste en el anlisis de los hechos

contable y la valoracin de lo ocurrido teniendo en cuenta su repercusin sobre la
entidad econmica, se trata de una fase crtica del proceso en el cual se requieren
los conocimientos tcnicos especfico que se exige en la profesin contable.
Registro de hechos contables: Consiste en la elaboracin de los hechos contables

en los instrumentos de registro adecuado.
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Elaboracin de informacin de sntesis: Consiste en la acumulacin de la

informacin registrada y la elaboracin de informes de sntesis tiles para la toma
de decisiones.
Las ideas expuestas por Catacora (1997), Ventura y Delgado (2010), Lpez (2008)
y Alcarria (2009) coinciden que el proceso contable es la ejecucin de la empresa
debido que llevan unos parmetro que tienen que seguir para poder realizar su
estados financieros, ya que se tienen que basar por fases donde se va realizando
sistemticamente una y cada uno de los paso de la contabilidad dentro de una
entidad econmica.
Dentro de ese marco, el proceso contable son lineamientos por donde se debe guiar
la entidad econmica debido que cada paso que de la empresa correctamente
ayuda al resto de las fases del proceso contable a llevarse a cabo satisfactoriamente
y a su vez resulta satisfactorio para la empresa debido que sabe la situacin de la
empresa rpidamente.
En el caso de la empresa Rutas Areas de Venezuela, S.A. el proceso contable

juega un papel muy importante debido que es l quien encamina correctamente los
pasos que deberan dar en el departamento de cuentas por pagar, contablemente
hablando, es aqu donde se da el primer paso verificar que las facturas estn
correctas, con fecha y el tiempo de caducidad para posteriormente ingresarlas en el
sistema saint para encaminar el resto del trabajo.
4.5.1. Polticas contables
Debido a esto Zamora (2008, p.348), "la NIC 8 las define como principio, base,
mtodos, conversiones, reglas y procedimiento que una entidad en preparacin de
sus estados financieros, determina lo que considera como NIIF o normas aplicables
(normas NIIF, NIC y sus interpretaciones CNIIF y SIC), e indica la seleccin
voluntaria o "a juicio de la gerencia" las normas aplicables en ausencia de una
especfica, busca aquella que resulte en informacin relevante y fiable para el
usuario, se debern considerar en este orden: los requisitos y directrices de normas,
interpretaciones de temas similares".
10
Por esto Bautista (1992, p. 554), "la palabra "poltica" tiene en el lenguaje usual
corriente tiene una significacin muy alta y variada. De un modo muy general
podemos decir que con ella se quiere designar la actividad dirigida a conseguir el
objetivo propuesto teniendo como criterio la habilidad y la prudencia. Esta amplitud
de resultado se refleja directamente al tratar de determinar en concepto poltico".
Sin embargo, lvarez (1996, p. 98), "la poltica ayuda a evitar lentitud, defecto y
sobre todo prdida de tiempo en las principales actividades y proceso de la
organizacin. Las polticas son como linternas en la oscuridad, porque permiten
visualizar un campo claro, preciso y seguro para las actividades cotidianas sobre
todo en el punto crtico donde se requiere una decisin. No obstante, la aplicaciones
de normas internacionales de la contabilidad, (2005, p. 615), indica que las polticas
son los principios especficos, bases, reglas y procedimientos adoptados por la
entidad por la elaboracin y presentacin de sus estados financieros".
De acuerdo con los razonamientos que se han venido realizando por parte de los
autores Zamora (2008), Bautista (1992), Alvares (1996) y las Aplicaciones de
Normas Internacionales de la Contabilidad, (2005), coinciden que las polticas
contable son normas, bases, reglas y procedimientos que evitan prdidas de tiempo,
lentitud, y mala praxis, especialmente bautista ya que indica que las polticas son
directrices y lineamientos.
Dentro de ese marco, las polticas son directrices por las cuales las entidades
econmicas se deben regir a ellas al momento de emitir sus estados financieros
para as poder tomar las decisiones de manera segura y directa, sin prdida de
tiempo ni de dinero, ya que es ella segn sus parmetros que evita lentitud y brinda
celeridad en el proceso del ejercicio econmico de una empresa.
En ese sentido, la empresa Rutas Areas de Venezuela S.A. las polticas son las
encargadas de cumplir con los parmetros exigidos por los entes gubernamentales
tales como el SENIAT, el INDEPABIS, las PGC, entre otros lineamientos. Tambin
se tiene que abocar de forma mancomunadas a sus propias polticas y las PGC o
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NIIC para poder emitir unos estados financieros fidedignos al momento de una toma
de decisiones.
Clculo
Segn se ha citado en Wikipedia (2011), en general el trmino clculo (del latn

calcus=piedra) hace referencia indistintamente "al resultado correspondiente a la
accin de calcular". Por otra parte, consiste en realizar las operaciones necesarias
para prever el resultado de una accin prevista concedida, que se pueda derivar de
unos datos previamente conocidos, no obstante el uso ms comn es el lgico-
matemtico desde esta perspectiva, el clculo consiste en procedimiento mecnico.
En el caso del clculo en el mbito de la contabilidad corresponde al matemtico

debido que se realizan operaciones que implican suma, resta , divisin,
multiplicacin y otras operaciones, para poder determinar una cifra que la entidad
debe o se adeuda, en el caso de las cuentas por pagar u otras cuentas.
En este sentido, la empresa Rutas Areas de Venezuela, S.A. el clculo es quien

se encarga mediante un sistema computarizado llamado Saint de indicar cul es
realmente la deuda que tienes la empresa con terceros (proveedores) y poder
determinar as cules son sus verdaderas cuentas por pagar y no cometer el error
de realizar un clculo inadecuado.
4.6. Registro Contable
En este propsito Lizano, (2005, p. 75), segn el plan general de contabilidad,

enunciado de este principio queda como sigue: "los hechos econmicos deben
realizarse cuando nazcan los derechos u obligaciones que los mismos originen.
Este principio es quiz uno de los de menor mbito de efectuacin, sobre todo si se
considera de forma independiente al resto de los principios contables". Se trata de
una norma referente a la pura contabilizacin, al registro contable de los hechos
econmicos, haciendo principal hincapi en la temporalidad en el momento en que
se lleva a cabo esa anotacin y respecto al posible desfase temporal entre el
12
surgimiento del derecho u obligacin inherentes a tales hecho econmicos, y el

momento en que se registra la contabilidad de la empresa.
En otras palabras, Lizano, (2008, p.17), "el registro de reconocimiento contable es

el proceso por el que se incorporan el balance general, las cuentas de ganancias y
prdidas o el ECPN, los diferentes elementos de las cuentas anuales". El registro
de los elementos proceder cuando cumplindose la definicin de los mismos.
En consecuencia a lo expuesto por los autores Lizano (2005) y Lizano (2008),

coinciden que el registro contable surge al momento que existe una obligacin o
derecho, para poder as determinar el tiempo de durabilidad de la deuda o beneficio
que se deberan anotar debidamente, para poder llevar los resultado a los balances,
tales como ganancias y prdidas y el balance general.
En referencia a lo anteriormente expuesto, el registro contable es la anotacin de

cualquier actividad que pueda tener una entidad econmica en el periodo de un ao
econmico, llevndolo as a los sistemas de contabilidad o en su defecto a los libros
de contables para poder as emitir los estados financieros para las tomas de
decisiones.
En el mismo orden la empresa Rutas Areas de Venezuela los registros son los que
se encargan de llevar de forma cronolgica ascendente todos los movimientos u
operaciones que pueda tener la empresa y poder as llevar un mejor control de sus
obligaciones, derechos y cumplir con las mismas adecuadamente.
4.7. Procedimientos
Segn Melinkoff (1990 p.28), seala en "las mayora de las personas es usual el
termino procedimiento ya que tiene alguna significacin con la administracin. Los
procedimientos son la realizacin de pasos sincronizados de forma orgnica que
guarda una sucesin cronolgica de todas las tareas". Con referencia a lvarez
(2001 p.138), es la gua detallada que "muestra secuencialmente como dos o ms
personas realizan un trabajo, que agrega la relacin entre poltica y procedimiento
donde una poltica sin procedimiento est incompleta. Los procedimientos son
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reglas a seguir, pasos detallados o normas en este caso administrativas cuya

finalidad es respetar las funciones de dichas organizacin".
En relacin a los procedimientos contables, Catacora, (1997, p. 71), lo define como

todo "aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utiliza para el
registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de
contabilidad". Se generaliza que para llevar una buena funcin administrativa se
requiere de los procedimientos contables ya que son normas a seguir
financieramente.
Por otra parte, procedimientos no contables Catacora (1997 p. 72), refiere que no
afectan las cifras de los estados financieros. Los procedimientos no contables no se
rigen a normas ya que sus mtodos no requeridos por las organizaciones pero son
aceptables ya que no afectan los montos en la contabilidad.
Lo referido por los autores Melinkoff (1990), lvarez (2001) y Catacora (1997)
coinciden en que los procedimientos los pasos detallado de forma orgnica
sucesin, pasos o instructivos que guarda una sucesin cronolgica con todas las
tareas, transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de
contabilidad, as mismo refieren que los procedimientos no contable no afectan
directamente las cifras de la contabilidad debido a que no se rigen por normativas.
No obstante, los procedimientos son reglas que se establecen con la finalidad de

realizar unas operaciones seguras y eficientes, tornndolo rutinarias para evitar que
el margen de error sea mayor, es decir, que se implementa una tarea mediante una
reglas metodolgicas para la realizacin de cualquier operacin.
En fin para la empresa Rutas Areas de Venezuela, S.A. los procedimientos son
cotidianos debido a que manejan unas polticas de realizacin de tarea para poder
realizar sus operaciones de manera eficaz y eficiente, y que los pasos y operaciones
deben llevar una tcnica para la debida realizacin, para evitar prdida de tiempo y
de dinero.
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4.8. Nivel de endeudamiento
Segn Massons (2002 p. 94), indica que "suele medirse a travs de un ratio que
compara el nivel total de la deuda con masa de capital propio su expresin es la
siguiente:
Total deudas
Capital propio
Si bien es posible asignar lmites numricos precisos en este ratio, si que es posible
en cambio obtiene impresiones sobre el resultado numrico partiendo del
significado del ratio".
En tal sentido, Roln (2008, p. 5), establece que "el porcentaje de participacin de
todo los acreedores de la empresa, considerando a los proveedores como todos los
entes externos a la empresa y a los cuales ella adeuda o tiene obligaciones
independientemente del concepto que lo genere: comercial laboral, de impuesto,
financiero y cualquier otro".
Por otra parte Martos, Navarro, Bullegos, Gass y Barros, (2006, p. 58), refieren
que "constituyen el endeudamiento pblicos los capitales tomados a prestamos por
la junta de Galicia o por su rganos autnomos". La emisin de deuda pblica o
concertacin de otras operaciones de crditos, su administracin, conversin o
extincin, as como la prescripcin de sus capitales y de sus intereses se regulan
por la disposicin de la ley.
En este sentido Omeaca (2008 p. 371), indica que "el concepto de deuda se
atribuye a toda obligacin econmica pendiente de pago, es decir las deudas son
las que conforman el pasivo, representando la financiacin ajena. En funcin de su
naturaleza, es decir, por la clase de operacin que genera la deuda".
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Captulo V: Metodologa
5.1. Tipo de investigacin
Investigacin terica. - Se enfatizar de manera terica los conceptos ms

importantes para comprender ms acerca del tema.
5.2. Tcnicas de investigacin
Investigacin documental.- Se tomarn el contenido de fuentes bibliogrficas

confiables de pginas web.
5.3. Materiales y Metodologa
Libros
Computadora
Internet
Norma Apa
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Captulo VI: Conclusiones
Se pudo corroborar que la contabilidad es una ciencia, el tener control sobre cada
una de las transacciones de la empresa permite el buen cumplimiento de la misma.
De manera general se ha concluido que las cuentas reales representan los bienes,
derechos u obligaciones contractuales de la empresa, estn conformados por los
activos que constituyen las fuentes econmicas que posee un negocio y que espera
hayan de beneficiar las operaciones futuras.
Los activos circulantes comprenden la caja y las cuentas que representan valores
que pueden ser convertidos en efectivo al cabo de un tiempo (caja, cuentas por
cobrar, inventarios).
Los activos fijos los cuales se conservan ms o menos permanentemente y que se

adquieren para el uso del negocio (terrenos, edificios, herramientas y enseres, todos
tangibles). Los activos diferidos como los gastos de organizacin son cuentas de
ajustes acumulaciones. Los pasivos son deudas, la empresa tienen, pasivos, el
pasivo que surge der la compra de mercancas o servicios a crdito (a plazo) se
denomina Cuentas por pagar, y a la persona o firma a la cual se le debe se le. llama
acreedor, la forma en la cual est representada una deuda, cuando se obtiene
dinero en prstamos, es registrado en una cuenta llamada documentos por pagar.
El capital est representado por las cuentas respectivas que-indican la inversin

hecha por los propietarios en el negocio; bajo la firma de una solo propietario, o de
asociacin, los valores que representan el patrimonio se registran en la cuenta
capital social comn y los valores dados como privilegios o preferentes en la cuenta
capital social preferente. Las ventas representan los ingresos en un negocio esta
cuenta es afectada o se relaciona con otras como devoluciones y bonificaciones,
descuentos y otros.
17
Recomendaciones
En relacin con los procesos contables se les recomienda aplicar adecuadamente

los principios de contabilidad generalmente aceptados para que de esta forma
puedan tener una informacin precisa. De igual manera, utilizar subsistema
administrativo Saint para facilitar el registro de las facturas a crdito y tener un buen
resultado de lo que egresa; realizar un soporte al momento de recibir las facturas
para que de esta manera no haya cancelacin de ms a los proveedores.
Por ltimo, verificar la exactitud del registro de las cuentas por pagar emitiendo
correctamente los datos correspondientes a los documentos de deudas para evitar
errores y anulaciones de cheques que conllevan a la prdida de tiempo, material,
dinero, entre otros. En tal sentido es beneficioso para la empresa que los
departamentos que se involucran en su operacin tengan una comunicacin
acertada y pasar por escrito con previa evaluacin todos los datos que
correspondan a las compras o servicios realizado por la misma con su respectiva
orden de ejecucin segn sea el caso, firmado por la gerencia, el jefe de
departamento, as como tambin el evaluador o verificador.
18
Bibliografa
http://w\vw.uovirtual.com.mx/moodle/lecturas/admonfl/13.pdf
http://\v\v\v.bvg.com.mx/politicas/4-POLITICAS CUENTAS POR PAGAR.pdf
Omeaca J. (2008), contabilidad general 11ma ed. ediciones Deusto. Espaa
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Impresiones Brosmac, S.L
Roln P. (2008) "enciclopedia de la contabilidad" Editorial, Brosmac, S. L.

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Ruz J. (2004), Cmo hacer una evaluacin de centro educativo, necea, S.A.
ediciones, Madrid.
Ventura B. y Delgado S. (2010), Contabilidad general y tesorera 4ta edicin,

ediciones paranifo Espaa
Vielma J. (2005) superintendente nacional aduanero y tributario, la

providencia administrativa 0257 que establece las normas generales de
emisin de facturas y otros documentos, gaceta oficial N. 38188 marzo,
Caracas.
Zamora C. (2008) anlisis prctico y gua de implementacin del nuevo PGC

primera edicin, ediciones contables CIIS Valencia.
19
ANEXOS
20
21

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3.2. Objetivos especficos

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Captulo IV: Marco Terico

4.1. Cuentas por pagar

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4.2. Ciclo de las Cuentas por Pagar

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Pasivos a largo plazo: es la seleccin del estado de la situacin que agrupan

Sistema de pago: el sistema de pago tiene su origen desde el momento en que la

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4.3. Procesos de Cuentas por Pagar

4.4. Proceso contable

4.5. Fase del proceso contable

De acuerdo con el inicio precedente, constituyen fase del proceso contable:

Sistematizacin: Fase inicial que establece el sistema de informacin financiera en

Valoracin: Segunda fase del proceso contable, durante cuyo transcurso se

Evaluacin: Cuarta fase del proceso contable, en el cual se clasifican el efecto de

Informacin: Quinta fase del proceso contable, necesario para comunicar la

En relacin al criterio de Alcarria, (2009, p. 11), el sistema contable pude

Captacin de hechos contables: Un hecho es cualquier acontecimiento que tiene un

Anlisis de valoracin de hechos contables: Consiste en el anlisis de los hechos

Registro de hechos contables: Consiste en la elaboracin de los hechos contables

Elaboracin de informacin de sntesis: Consiste en la acumulacin de la

En el caso de la empresa Rutas Areas de Venezuela, S.A. el proceso contable

4.5.1. Polticas contables

Segn se ha citado en Wikipedia (2011), en general el trmino clculo (del latn

En el caso del clculo en el mbito de la contabilidad corresponde al matemtico

En este sentido, la empresa Rutas Areas de Venezuela, S.A. el clculo es quien

4.6. Registro Contable

En este propsito Lizano, (2005, p. 75), segn el plan general de contabilidad,

surgimiento del derecho u obligacin inherentes a tales hecho econmicos, y el

En otras palabras, Lizano, (2008, p.17), "el registro de reconocimiento contable es

En consecuencia a lo expuesto por los autores Lizano (2005) y Lizano (2008),

En referencia a lo anteriormente expuesto, el registro contable es la anotacin de

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En relacin a los procedimientos contables, Catacora, (1997, p. 71), lo define como

No obstante, los procedimientos son reglas que se establecen con la finalidad de

4.8. Nivel de endeudamiento

5.1. Tipo de investigacin

Investigacin terica. - Se enfatizar de manera terica los conceptos ms

5.2. Tcnicas de investigacin

Investigacin documental.- Se tomarn el contenido de fuentes bibliogrficas