EXCEL

Microsoft Excel es una aplicacin de hojas de clculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office.
Es una aplicacin utilizada en tareas financieras y contables, con frmulas, grficos y un lenguaje de programacin.

Historia[editar]
Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy
popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft
public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea
con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue
lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores
de software para hoja de clculo de PC, superando al tambin muy popular1 Quattro Pro de Borland. Por esta razn
Microsoft se solidific como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de
software GUI(interfaz grfica de usuario). Microsoft impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas
versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual tanto para la plataforma Windows y Mac OS
X es el reciente Excel 2016.
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Apple Macintosh es:

Ao Versin Observaciones
1985 Excel 1.0
1988 Excel 1.5
1989 Excel 2.2
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
Como parte de Office 4.x, para procesadores Motorola 68000 y primera versin para
1993 Excel 5.0
procesadores PowerPC
1998 Excel 8.0 Como parte de Office 98
2000 Excel 9.0 Como parte de Office 2001
2001 Excel 10.0 Como parte de Office v.X
2004 Excel 11.0 Como parte de Office 2004
2008 Excel 12.0 Como parte de Office 2008
2011 Excel 14.0 Como parte de Office 2011
2015 Excel 15.0 Como parte de Office 2015 (se exhibi en Septiembre de 2015)
2016 Excel 16.0 Como parte de Office 2016 (se exhibi en Diciembre de 2016)

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:

Ao Versin Observaciones
1987 Excel 2.0 Primera versin para plataforma Intel. Nunca hubo Excel 1.0 para MSDOS o Windows.
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0
1995 Excel 95 (v7.0) Como parte de Office para Windows 95. No hay versin 6.0
1997 Excel 97 (v8.0) Como parte de Office 97
1999 Excel 2000 (v9.0) Como parte de Office 2000
2001 Excel 2002 (v10.0) Como parte de Office XP
2003 Excel 2003 (v11.0) Como parte de Office 2003
Ao Versin Observaciones
2007 Excel 2007 (v12.0) Como parte de Office 2007
2010 Excel 2010 (v14.0) Como parte de Office 2010. No hay versin 13.0
2013 Excel 2013 (v15.0) Como parte de Office 2013
2015 Excel 2016 (v16.0) Como parte de Office 2016, optimizado para Windows 10 y Windows 10 Mobile2

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para OS/2 son:

Ao Versin Observaciones
1989 Microsoft Excel 2.2
1990 Microsoft Excel 2.3
1991 Microsoft Excel 3.0

A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tena a la venta un
paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el mercado.
Como resultado de la controversia, Microsoft2 estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft
Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin embargo, con el tiempo esta
prctica ha sido ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se adquiri la marca del otro
programa.
Microsoft alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows
todava consiste en una estilizada combinacin de las dos letras. La extensin de archivo por defecto del formato
Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares
en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en
versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)3 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores
o iguales a Excel 2007 (12.0).

OPCIONES DE EXCEL

Opciones de Excel dentro del Botn de Office te permite personalizar a tu gusto el programa de hojas de clculo.

Para seguir la explicacin de manera ms sencilla, abre una hoja de Excel en blanco y sigue las instrucciones que a
continuacin te indico.

Una vez abierto el libro, haz clic en el Botn de Office, en la zona inferior hacia la derecha vers dos botones uno de ellos
se llama Opciones de Excel, pulsa sobre l con el ratn.

Se despliega una nueva ventana dividida en dos zonas, en la de la parte izquierda tienes una divisin de las diferentes
acciones que puedes realizar ordenada por temas, (Mas frecuentes, Formulas, Revisin, Guardar, Avanzadas,
Personalizar, Complementos, Centro de confianza y Recursos), y en el resto de la ventana irn apareciendo una serie de
opciones a realizar en funcin de la accin seleccionada en la zona de la izquierda.

LIBRO EN EXCEL

En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar que de manera predeterminada se nombra a un
nuevo archivo como Libro1. Ese nombre lo podrs cambiar despus, pero debes recordar que un archivo de
Excel tambin es conocido como un libro.
Hojas de un libro

Ahora observa la parte inferior izquierda de la ventana de Excel y notars unas pestaas con los
nombres Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

Esto quiere decir que este libro tiene tres hojas. Despus aprenderemos a eliminar alguna de ellas o agregar
ms hojas, solo recuerda que un libro puede estar formado por una o ms hojas.

Celdas de una hoja

Finalmente observa que la parte central de la pantalla es una cuadrcula que forma pequeos recuadros.
Cada uno de estos recuadros es conocido como celda.

Para moverte entre dichas celdas puedes utilizar las flechas del teclado ya sea para moverte hacia arriba o
para moverte hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda. As que no olvides este concepto bsico de
Excel: Un libro est formado por hojas y cada hoja est dividida en celdas.

CELDA EN EXCEL

Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede contener texto,
nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se puede combinar el clculo
con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un nmero/letra de
fila y un nmero/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre nico, por
ejemplo B4 (columna B, fila 4).

Rango de celdas
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. As, se denomina
rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operacin. Los
rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante
letras y nmeros. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la
superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que
comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

COMO SE NOMBRA CELDAS EN EXCEL

Asignar un nombre a un rango de celdas

Estos nombres se pueden utilizar dentro de una frmula para ayudar en la compresin de
la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue los siguientes
pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignars un nombre y haz clic en el
cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de frmulas:

Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.

Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Frmulas y el

botn Asignar nombre.
FUNCIONES EN EXCEL

Excel presenta muchas funciones pre-establecidas que son de utilidad no solo para el clculo sencillo de operaciones
matemticas, sino tambin para operaciones estadsticas y financieras, entre otras.
Ya hemos visto una de las funciones, que es la Suma.
En sus diferentes opciones:

Listando los datos: = 4+5+6+7

Marcando las celdas: = A2+B2+C2+D2
Utilizando la funcin Autosuma:
Excel presenta otras funciones, veamos donde accedemos :
1) Pulsamos el botn Frmulas de la barra de herramientas.
2) Visualicemos donde se encuentran todas estas funciones.
3) Si por ejemplo necesitamos utilizar una funcin de matemticas y trigonomtricas, desplegamos las opciones

Si queremos saber cul es la cantidad presupuestada promedio mensual por rubro, hcemos lo siguiente:

1) Nos ubicamos en la celda que queremos el resultado.

2) Escribimos la funcin Promedio y sombreamos el rea de clculo.
3) Veamos la barra de frmulas, que rastrea lo que se estamos realizando.
4) Pulsamos Enter y ya tenemos el resultado.

FORMULA EN EXCEL

Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de clculo. Sin las
frmulas nuestras hojas de clculo seran como cualquier otro documento creado en un procesador
de palabras. Utilizamos las frmulas de Excel para realizar clculos en los datos de una hoja y
obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

Qu son las frmulas de Excel?

Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese cdigo realiza
algunos clculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la frmula que mejor se
adapte a sus necesidades especficas. Pero sin importar la cantidad de frmulas que vaya a crear,
todas debern seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las frmulas deben
empezar con un smbolo igual (=). Considera la siguiente frmula para la celda A1 ingresada en la
barra de frmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual ser mostrado en la
celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula de lo contrario Excel
tratar el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1
al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operacin, mientras que la
otra celda solamente muestra el texto de la ecuacin pero no realiza ningn clculo.

FUNCIONES BASICAS EN EXCEL

Las funciones son frmulas predefinidas. Pueden ejecutar clculos simples o complejos.

FUNCIONES BASICAS MAS UTILIZADAS

SUMA(Rango).- Determina la suma de todos los valores del rango. Problamente sea la funcin ms usada.
Por ejemplo en el cculo de totales en facturas, presupuestos y en cualquier otro tipo de trabajo.
o Ejemplos:
SUMA(A1:B5;C8) .- Suma los valores del rango A1 a B5 y el C8
SUMA(5;6;12;A5).- Suma los nmeros 5, 6 12 y el contenido en A5.
PRODUCTO(Rango).- Calcula la multiplicacin de todos los valores de Rango. El uso de esta funcin es
verdaderamente escaso, ya que las veces en las que hay que multiplicar muchos nmeros entre s son muy pocas. Para
multiplicar dos o ms factores se usa el operador multiplicacin *.
o Ejemplos:
PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la celda A4, por el de la B4. Es equivalente a A4*B4
mucho ms comn.
 PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las celdas de la A1 a la B5.
PROMEDIO(Rango).- Calcula la media artimtica de un rango de valores, es decir, suma todos los valores de
Rango y lo divide entre el nmero de stos.
o Ejemplos:
PROMEDIO(A1:B5). Media aritmtica de los valores de las celdas de la A1 a la B5.
PROMEDIO(5;A4;7). Media aritmtica de 5, 7 y el valor de A4.

RCUAD(valor).- Devuelve la raz cuadrada de un nmero.

o Ejemplos:
RCUAD(25). Calcula la raz cuadrada de 25.
RCUAD(D4). Calcula la raz cuadrada del valor de la celda D4.

POTENCIA(base; exponente ).- Determina la potencia de base elevado a exponente.

o Ejemplos:
POTENCIA(5;3). Calcula 5 al cubo, o sea, 53
POTENCIA(A1;A2). Calcula el valor de A1, elevado a A2: A1A2.

FUNCIONES MATEMATICAS EN EXCEL

Las funciones matemticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones
aritmticas como la suma y el producto de dos nmeros. Las funciones trigonomtricas
de Excel permitirn obtener el seno, coseno y tangente de un ngulo especificado.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

ABS ABS Devuelve el valor absoluto de un nmero, es decir, un

nmero sin signo.

ACOS ACOS Devuelve el arcoseno de un nmero, en radianes, dentro

del intervalo de 0 a Pi.

ACOSH ACOSH Devuelve el coseno hiperblico inverso de un nmero.

AGREGAR AGGREGATE Devuelve un agregado de una lista o base de datos.

FUNCIONES ESTADISTICAS EN EXCEL

Las funciones estadsticas de Excel te permitirn realizar un anlisis estadstico de tus

datos. Podrs obtener la covarianza, la desviacin estndar, distribucin beta, distribucin
binomial entre otras.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

COEF.DE.CORREL CORREL Devuelve el coeficiente de correlacin de

dos conjuntos de datos.

COEFICIENTE.ASIMETRIA SKEW Devuelve el sesgo de una distribucin:

una caracterizacin del grado de
asimetra de una distribucin alrededor
de su media.

COEFICIENTE.R2 RSQ Devuelve el cuadrado del coeficiente del

momento de correlacin del producto
Pearson de los puntos dados.

CONTAR COUNT Cuenta el nmero de celdas de un rango

que contienen nmeros.

CONTAR.BLANCO COUNTBLANK Cuenta el nmero de celdas en blanco

dentro de un rango especificado.

FUNCIONES LOGICAS EN EXCEL

Las funciones lgicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al

resultado de una funcin decidiremos si ejecutar o no cierta accin requerida.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

FALSO FALSE Devuelve el valor lgico FALSO.

NO NOT Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por

FALSO.

O OR Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO

y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si
todos los argumentos son FALSO.

SI IF Comprueba si se cumple una condicin y devuelve un valor

si se evala como VERDADERO y otro valor si se evala
como FALSO.

SI.ERROR IFERROR Devuelve un valor si la expresin es un error y otro valor si

 no lo es.

VERDADERO TRUE Devuelve el valor lgico VERDADERO.

Y AND Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y

devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si
alguno de los argumentos es FALSO.

FUNIONES DE FECHA Y HORA

Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas
especficas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en das laborales
entre dos fechas y muchas cosas ms que sern de gran utilidad al momento de estar
trabajando con este tipo de datos.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

AHORA NOW Devuelve la fecha y hora actuales con formato de

fecha y hora.

AO YEAR Devuelve el ao, un nmero entero en el rango

1900-9999.

DIA DAY Devuelve el da del mes (un nmero de 1 a 31).

DIA.LAB WORKDAY Devuelve el nmero de serie de la fecha antes o

despus de un nmero especificado de das
laborables.

DIA.LAB.INTL WORKDAY.INTL Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o

posterior a un nmero especificado de das
laborables con parmetros de fin se semana
personalizados.

FUNCIONES DE TEXTO

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover

los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas ms que
te permitirn manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

CARACTER CHAR Devuelve el carcter especificado por el nmero de

cdigo a partir del juego de caracteres establecido
en su PC.

CODIGO CODE Devuelve el nmero de cdigo del primer carcter

del texto del juego de caracteres usados por su PC.

CONCATENAR CONCATENATE Une varios elementos de texto en uno solo.

DECIMAL FIXED Redondea un nmero al nmero especificado de

decimales y devuelve el resultado como texto con o
sin comas.

DERECHA RIGHT Devuelve el nmero especificado de caracteres del

final de una cadena de texto.

ENCONTRAR FIND Devuelve la posicin inicial de una cadena de texto

dentro de otra cadena de texto.