NOTAS DEBITO Y CRDITO

Las notas debito y crdito son documentos o comprobantes que las empresas hacen
para realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de
condiciones que generan un mayor o menor valor de la respectivo cuenta.

Nota debito: Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le

notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la
deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en
el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una
cuenta.

Nota crdito: Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente, con el
objeto de informar la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el concepto
que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crdito
pueden ser por: avera de productos vendidos, rebajas o disminucin de precios,
devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturacin.
La nota crdito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para sta, y
la nota crdito significa una erogacin.

Por ejemplo, si se le cobran intereses a un cliente por incurrir en mora en el pago de

sus obligaciones, la empresa emite una nota debito por el valor de los intereses,
intereses que son un ingreso financiero para la empresa. En este caso, para el cliente la
nota debito se convierte en un egreso puesto que con ella se le esta causando un
cobro de intereses.

Caso contrario, si por error, al cliente se le cobr por las mercancas que se le
vendieron, un valor mayor al real, la empresa emite una nota crdito mediante la cual
disminuye la deuda del cliente por el valor cobrado en exceso. Esta nota crdito es una
erogacin para la empresa puesto que se debe disminuir el valor que inicialmente se
registr como venta. Desde el punto de vista del cliente, como su obligacin se
disminuye con la nota crdito, sta se convierte en un ingreso en la medida en que
disminuye el valor de las mercancas que adquiri inicialmente a un mayor valor.

En la Conciliacin bancaria, es comn confundirse con el concepto de la nota debito y

crdito, puesto que el banco enva a al empresa propietaria de una cuenta de ahorros
o corriente, una nota debito y la confundimos como un ingreso para la empresa, pero
en realidad lo que el banco ha hecho con esa nota debito es disminuir el saldo de la
cuenta bancaria por conceptos como la cuota de manejo, que es un ingreso para el
banco (Recordemos que la nota debito es un ingreso slo para quien la emite, para el
que la recibe es un egreso).

En el caso de las cuentas bancarias, la nota crdito que emite el banco, s es un ingreso
para la empresa, puesto que con sta el banco ha consignado en la cuenta valores
como por ejemplo los intereses ganados por el dinero depositado en la cuenta. (Caso
contrario a la nota debito, la nota crdito es un egreso para quien la emite y un ingreso
para quien la recibe).