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ANEXOS

ANEXO A

LISTA DE VERIFICACIN PARA DETERMINAR LA SITUACIN ACTUAL DE LA ORGANIZACIN

REA: Bloque 17 - FIMCP RESPONSABLE:


Observaciones: Edificio nuevo Valeria Echeverra
NECESIDADES DEL SISTEMA
SI NO OBSERVACIONES
Existe un plan de emergencia y evacuacin X
Existe un mapa de riesgos de las instalaciones X
Existe un plan de capacitacin para el personal en materia de SSO X
Se realizan capacitaciones en materia de SSO X
Se realizan simulacros de evacuacin X
NECESIDADES DE LAS INSTALACIONES
Las zonas de paso, salidas y vas de circulacin de los lugares de trabajo, y
en especial las salidas para la evacuacin estn libres de obstculos
X
Los lugares de trabajo, quipos e instalaciones, se limpian peridicamente
para mantenerlos.
X
Existe sistemas de alarmas para incendio, y emergencias X
NO APLICA: la actividad de
Se eliminan las sustancias y productos peligrosos que originan accidentes la empresa no origina
sustancias peligrosas
Las instalaciones y equipos de ventilacin se encuentran en buen estado de
funcionamiento
X
Se evitan las temperaturas y humedades extremas X
Se evita los olores desagradables X
NO APLICA: la actividad de
Se evita la irradiacin excesiva la empresa no se relaciona
con la irradiacin

Se evita la radiacin solar a travs de ventanas, luces o tabiques acrisolados


X
En los locales de trabajo cerrados donde se realizan trabajos ligeros la
temperatura est comprendida entre 20 y 25 C
X
La humedad relativa en los locales de trabajo cerrados donde existen
riesgos por electricidad esttica, el lmite inferior es de 50%
X menor al 50%
EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL
Han realizado mediciones de ruido, temperatura, velocidad de aire etc. Se hicieron mediciones,
X obteniendo resultados
favorables
Se proporciona proteccin auditiva y se capacita a los empleados en el uso y
sus limitaciones
X
Est establecido un programa para comunicacin de peligros (qumicos,
mecnicos, biolgicos etc.)
X
Utiliza Gafas X
Ropa de trabajo adecuadas X
Zapatos, guantes, mascarilla etc. X
ESPACIOS DE TRABAJO Y ZONAS PELIGROSAS
Los locales de trabajo tiene como mnimo 3 m de altura del piso al techo X 2,53 M
Los locales de trabajo tiene 2 m2 libres de superficie libre por trabajador X
La separacin entre los elementos materiales existentes en el puesto de
trabajo es suficiente para que los trabajadores ejecuten su labor en X
condiciones de seguridad , salud e higiene
En el acceso de trabajos autorizados a lugares donde la seguridad de los
trabajadores pueda verse afectada por riesgos de cada, cada de objetos,
exposicin de elementos peligros o contacto se las realizas con las medidas
X
de proteccin adecuada
Hay sealizacin en el lugar de trabajo X
Existen zonas que se consideran peligrosas X
Existen zonas reas protegidas para soladura X
La iluminacin es adecuada Se tomaron mediciones,
X obteniendo resultados
favorables
CONDICIONES DE PROTECCIN CONTRA INCENDIO
Existen dispositivos contraincendios X
Existen alarmas contra incendio X
Existe un plan de evacuacin en caso de incendio X
Existen brigadistas contra incendio X
Los extintores estn el lugar adecuado NO HAY
Los extintores son apropiados. NO HAY
INSTALACIONES ELCTRICAS
Las instalaciones elctricas estn en buen estado y aterrizadas normalmente
X
Los trabajadores estn debidamente protegidos contra los riesgos de
accidentes causados por contactos directos o indirectos
X
La instalacin elctrica y los dispositivos de proteccin tienen en cuenta la
tensin y los factores externos condicionantes y las competencias de las X
personas que tengan acceso a la instalacin
Estn en buen estado los cables de alimentacin a los equipos X
HERRAMIENTAS
Existen herramientas adecuadas para el uso X
Existen suficientes herramientas X
Existe un lugar y orden para mantener las herramientas. X
ANEXO B

EVALUACIN DE RIESGOS DE TRABAJO

1.- Qu cargo ocupa dentro de la Facultad?

_____________________________________________________________________________

2.- Describa sus 4 labores ms importantes dentro de las instalaciones:

a. _____________________________________________________________________

b. _____________________________________________________________________

c. _____________________________________________________________________

d. _____________________________________________________________________

3.- Cree usted que las actividades nombradas con anterioridad representan algn riesgo para su
bienestar fsico y mental?

Si No

4.- Nombre 4 de estos riesgos:

a _____________________________________________________________________

b __________________________________________________________________

c __________________________________________________________________

d _____________________________________________________________________

5.- Al ocupar el cargo que actualmente tiene, le informaron si su labor representara algn riesgo
fsico o mental? Si su respuesta es No, termina la encuesta, caso contrario pase a la pregunta 6.

Si No

6.- Recibe capacitaciones o charlas acerca de cmo prevenir estos riesgos? Si su respuesta es Si
menciones cada cunto y fin de la entrevista, caso contrario pase a la pregunta 7.

Frecuencia: __________________

7.- Estara dispuesto a participar en la implementacin de un sistema de gestin de la salud y


seguridad ocupacional?

Si No
ANEXO C

Matriz de Riesgos
MATRIZ DE EVALUACIN DE RIESGOS - MTODO FINE
PANORAMA DE RIESGOS
N CONTROLES VALORACION % CONTROL
PROCESO Lugar ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD TIPO DE ACTIVIDAD (R - NR) Puesto de trabajo TIPO DE RIESGO FACTOR DE RIESGO FUENTE GENERADORA T EXP h F.P. G.R. Int.2
EXP F M P C P E G.P. Int.1 Exp Existente Recomendado
Mecnico Golpes Superficie resbalosa x 4 7 10 280 BAJO 840 BAJO

(Revisar
periodicidad de Aumentar la periodicidad del
Mal estado de activos a
Mecnico Cortes x 1 4 10 40 BAJO 120 BAJO mtto. De activos mantenimiento de los activos
trasladar
fijos de la utilizados en la ORGANIZACIN
ORGANIZACIN)

Piso resbaloso al Auxiliares de


Usar zapatos con suelas
Mecnico Cadas al mismo nivel momento o luego de x 4 7 10 280 BAJO 840 BAJO Servicio usan
antideslizantes
trapear calzado normal

Personal de
El Auxiliar de Servicio toma la Oficina mantiene
franela y atomizador con agua el orden en su
Objetos mal ubicados en Mantener el orden en los puestos de
para limpiar escritorios, Mecnico Cadas de objetos
libreros elevados
x 1 4 10 40 BAJO 120 BAJO puesto de trabajo
trabajo.
archivadores, equipos de la mayor parte del
OFICINAS Rutinaria Auxiliar de Servicio 8 8 47,06% 3 tiempo de la
computacin y sillas. Luego
jornada laboral.
toma la escoba y barre para
posteriormente trapear el piso Psicosociales Monotona en la tarea Actividad Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 210 BAJO

del rea. Limpieza se lleva a


Superficies a limpiar Usar guantes de ltex al momento de
Biolgico Bacterias x 1 10 10 100 BAJO 300 BAJO cabo muchas
contaminadas la limpieza
veces sin guantes

Corto circuito en cables Revisar y reparar de manera


Elctrico Contacto directo enredados y variaciones x 6 7 6 252 BAJO 756 BAJO continua las conecciones elctricas
de voltaje de los equipos de oficina.

Central de Limpieza peridica de los ductos de


Biolgico Contacto Directo x 6 4 10 240 BAJO 720 BAJO
Acondicionador de Aire Acondicionadores de Aire

Ergonmica Posicin de pie prolongada Actividad Rutinaria x 1 10 10 100 BAJO 300 BAJO

Usar guantes de ltex y zapatos con


Mecnico Golpes Superficie resbalosa x 1 7 10 70 BAJO 210 BAJO
zuelas antideslizantes.

Auxiliares de
Usar zapatos con suelas
Mecnico Cadas de altura Superficie resbalosa x 4 7 10 280 BAJO 840 BAJO Servicio usan
El Auxiliar de Servicio toma la antideslizantes
calzado normal
franela y atomizador con agua Auxiliares de
Usar zapatos con suelas
para limpiar los pasamanos. Mecnico Cadas al mismo nivel Superficie resbalosa x 4 7 10 280 BAJO 840 BAJO Servicio usan
antideslizantes
ESCALERAS Rutinaria Auxiliar de Servicio 8 8 47,06% 3 calzado normal
Luego toma la escoba y barre
Limpieza del para porsteriormente trapear
Mecnico Cadas a diferente nivel Superficie resbalosa x 6 7 10 420 MEDIO 1260 BAJO
Auxiliares de
Servicio usan
Usar zapatos con suelas
LIMPIEZA PLANIFICADA los escalones. antideslizantes
Bloque 17 de la Psicosociales Monotona en la tarea Actividad Rutinaria x 1 10 10 100 BAJO 300 BAJO
calzado normal

ORGANIZACIN Ergonmica Posicin de pie prolongada Actividad Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 210 BAJO
Uso de zapatos con suelas
Locativo Cada a diferente nivel Actividad Rutinaria x 4 7 10 280 BAJO 840 BAJO
antideslizantes
Usar zapatos con suelas
Mecnico Cada a un mismo nivel Superficie resbalosa x 4 7 10 280 BAJO 840 BAJO
antideslizantes
Auxiliares de
Usar zapatos con suelas
Mecnico Golpes Cadas / Resbalones x 4 7 10 280 BAJO 840 BAJO Servicio usan
antideslizantes
calzado normal
Aumentar la periodicidad del
Superficies metlicas en
Mecnico Cortes x 1 4 10 40 BAJO 120 BAJO mantenimiento de los activos
mal estado
utilizados en la ORGANIZACIN
Usar guantes de ltex, mascarilla y
Qumico Gases y vapores Manipulacin de cloro x 4 7 10 280 BAJO 840 BAJO gafas protectoras al momento de la
limpieza con qumicos
Usar guantes de ltex, mascarilla y
El Auxiliar de Servicio toma Superficies a limpiar
Biolgico Contacto con microorganismos x 4 10 10 400 MEDIO 1200 BAJO gafas protectoras al momento de la
contaminadas
desinfectante, cloro y limpieza con qumicos
detergente en conjunto con una Usar guantes de ltex, mascarilla y
BAOS Rutinaria Auxiliar de Servicio Biolgico Virus Ambiente contaminado 8 8 x 4 10 10 400 MEDIO 47,06% 3 1200 BAJO gafas protectoras al momento de la
franela y procede a limpiar el
limpieza con qumicos
lavavo y servicio higinico. Usar guantes de ltex, mascarilla y
Luego trapea el piso Superficies a limpiar
Biolgico Bacterias x 4 10 10 400 MEDIO 1200 BAJO gafas protectoras al momento de la
contaminadas
limpieza con qumicos
Psicosociales Monotona en la tarea Actividad Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 210 BAJO

Aumentar la periodicidad de
limpieza de los servicios higinicos.
Desechos orgnicos o
Promover la cultura de la limpieza
Saneamiento Suciedad inorgnicos reciclados x 1 7 10 70 BAJO 210 BAJO
entre los miembros del bloque
inadecuadamente
administrativo a travs de medios
visuales o charlas peridicas

Ergonmica Posicin de pie prolongada Actividad Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 210 BAJO


Auxiliares de
Usar de zapatos con suelas
Mecnico Cada a un mismo nivel Superficie resbalosa x 4 7 10 280 BAJO 840 BAJO Servicio usan
antideslizantes
calzado normal
El Axiliar de Servicio toma la
Usar de zapatos con suelas
PASILLOS escoba y barre para Rutinaria Auxiliar de Servicio Mecnico Golpes Cadas / Resbalones 8 8 x 1 7 10 70 BAJO 47,06% 3 210 BAJO antideslizantes. Usar herramientas
posteriormente trapear el piso. de limpieza en buen estado.

Psicosociales Monotona en la tarea Actividad Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 210 BAJO


Ergonmica Posicin de pie prolongada Actividad Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 210 BAJO
Usar guantes de carga
Mecnico Golpes Actividad Rutinaria x 4 10 10 400 MEDIO 1200 BAJO
antideslizantes
Aumentar la periodicidad del
mantenimiento de los activos
Muebles de oficina en mal
Mecnico Cortes x 4 7 10 280 BAJO 840 BAJO utilizados en la ORGANIZACIN.
estado
Usar guantes de carga
antideslizantes
Movimiento de El Auxiliar de Servicio traslada Mecnico Cadas al mismo nivel Superficie resbalosa x 6 7 10 420 MEDIO 1260 BAJO
Auxiliares de
Servicio usan
Usar zapatos con suelas
antideslizantes
OFICINAS muebles de los muebles de oficina hasta su Rutinaria Auxiliar de Servicio 8 8 47,06% 3 calzado normal
Auxiliares de
lugar de destino. Usar zapatos con suelas
oficina Mecnico Cadas a diferente nivel Superficie resbalosa x 10 7 10 700 ALTO 2100 MEDIO Servicio usan
antideslizantes
calzado normal
Ergonmica Posicin de pie prolongada Actividad No Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 210 BAJO

Dependiendo del peso del objeto a


trasladar, establecer el nmero de
Ergonmica Sobresfuerzo Falta de personal x 6 7 10 420 MEDIO 1260 BAJO
personas y el mtodo en que se tiene
que proceder a mover la carga.
Usar zapatos con zuelas
antideslizantes. Usar guantes
Mecnico Golpes Irregularidades del suelo x 1 7 10 70 BAJO 210 BAJO
apropiados para la recoleccin de
objetos.
Objetos provenientes de
Mecnico Cadas de objetos x 4 4 10 160 BAJO 480 BAJO
rboles cercanos
Usar zapatos cerrados con zuelas
Objetos cortopunzantes antideslizantes, Usar pantaln jean y
Mecnico Cortes x 4 7 10 280 BAJO 840 BAJO
sobre el suelo camisetas con mangas medias o
largas
Auxiliares de
El Auxiliar de Servicio toma la Usar zapatos con suelas
Mecnico Cadas al mismo nivel Superficie resbalosa x 4 7 10 280 BAJO 840 BAJO Servicio usan
Limpieza y escoba y recogedor para calzado normal
antideslizantes
limpiar basura sobre el csped
JARDINES mantenimiento u otros objetos. Luego los
No rutinaria Auxiliar de Servicio Biolgico Contacto con microorganismos Superficies contaminadas 8 8 x 4 10 10 400 MEDIO 47,06% 3 1200 BAJO
Usar guantes mascarilla y gafas de
proteccin
LIMPIEZA PLANIFICADA de reas verdes coloca en los tachos de Usar guantes mascarilla y gafas de
Biolgico Bacterias Superficies contaminadas x 4 10 10 400 MEDIO 1200 BAJO
recoleccin respectivos. proteccin
Ergonmica Posicin inadecuada Actividad No Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 210 BAJO
Ergonmica Posicin de pie prolongada Actividad No Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 210 BAJO

Aumentar la periodicidad de
limpieza de los servicios higinicos.
Desechos orgnicos o
Promover la cultura de la limpieza
Saneamiento Suciedad inorgnicos reciclados x 1 7 10 70 BAJO 210 BAJO
entre los miembros del bloque
inadecuadamente
administrativo a travs de medios
visuales o charlas peridicas

Mecnico Golpes Actividad No Rutinaria x 1 4 10 40 BAJO 120 BAJO


Auxiliares de
Usar zapatos con suelas
Mecnico Cadas al mismo nivel Superficie resbalosa x 4 7 10 280 BAJO 840 BAJO Servicio usan
antideslizantes
calzado normal
Auxiliares de
Usar zapatos con suelas
Mecnico Cadas a diferente nivel Superficie resbalosa x 6 7 10 420 MEDIO 1260 BAJO Servicio usan
antideslizantes
Mensajera El Auxiliar de Servicio recoge
calzado normal

Aumentar la periodicidad de
dentro de las la correspondencia en los Mala calibracin del revisin y mantenimiento del
puestos de trabajo para Fsico Temperaturas altas - calor sistema de AC / x 4 7 10 280 BAJO 840 BAJO sistema de AC de las oficinas. Usar
OFICINAS instalaciones de trasladarla dentro o fuera del
No rutinaria Auxiliar de Servicio Condiciones del medio
8 8 47,06% 3
uniforme cmodo y seguro a la vez,
acorde al clima del medio.
la bloque administrativo de la
ORGANIZACIN.
ORGANIZACIN Mala calibracin del
Aumentar la periodicidad de
revisin y mantenimiento del
Fsico Temperaturas bajas - fro sistema de AC / x 4 7 6 168 BAJO 504 BAJO sistema de AC de las oficinas. Usar
Condiciones del medio uniforme cmodo y seguro a la vez,
acorde al clima del medio.

Ergonmica Posicin de pie prolongada Actividad No Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 210 BAJO


Psicosociales Estrs Actividad No Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 210 BAJO
Mantener el orden en el puesto de
Mecnico Cortes Accesorios de oficina x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO
trabajo. Evitar distracciones .
Aumentar la periodicidad de
Equipos de oficina /
Fsico Iluminacin en exceso x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO revisin y mantenimiento de las
Sistema de iluminacin
luminarias de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Equipos de oficina /
Fsico Iluminacin deficiente x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO revisin y mantenimiento de las
Sistema de iluminacin
luminarias de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Mala calibracin del
Fsico Temperaturas altas - calor x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO revisin y mantenimiento del
sistema de AC
sistema de AC de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Mala calibracin del
Elaboracin de Fsico Temperaturas bajas - fro
sistema de AC
x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO revisin y mantenimiento del
sistema de AC de las oficinas.
planificacin Ergonmica Posicin sentado prolongada Actividad Rutinaria x 1 10 10 100 BAJO 200 BAJO
acadmica; La Secretaria Auxiliar elabora
Ergonmica
Exposicin a la computadora
Actividad Rutinaria x 4 10 10 400 MEDIO 800 BAJO
los horarios de clases para por tiempo prolongado
OFICINAS ingreso, profesores, los revisa y los
Rutinaria Secretaria Auxiliar
Psicosociales Estrs Carga de Trabajo
6 8
x 1 7 10 70 BAJO
35,29% 2
140 BAJO

planificacin y ingresa al SAAC. Psicosociales Monotona en la tarea Actividad Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 140 BAJO
Aumentar la periodicidad de la
horarios al Variaciones de voltaje en
No existe plan de
emergencias y
revisin y mantenimiento del
sistema elctrico de las
SAAC Incendios Elctrico equipos de oficina / Cables
en mal estado
x 10 4 10 400 MEDIO 800 BAJO evcuacin. No hay
brigadas de
instalaciones. Elaborar un plan de
emergencias y evacuacin. Formar
rescate formadas.
la brigada de rescate.
Aumentar la periodicidad de la
Variaciones de voltaje en
revisin y mantenimiento del
Elctricos Contacto indirecto equipos de oficina / Cables x 10 4 10 400 MEDIO 800 BAJO
sistema elctrico de las
en mal estado
instalaciones.
Organizar una campaa de
saneamiento periodal en las oficinas
Falta de muebles de oficina
Saneamiento Inadecuado almacenamiento x 4 7 10 280 BAJO 560 BAJO con el fin de eliminar materiales
adecuados
obsoletos. Facilitar mayor nmero
de muebles de ofiicna
Mantener el orden en el puesto de
Mecnico Cortes Accesorios de oficina 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO
trabajo. Evitar distracciones .
Aumentar la periodicidad de
Equipos de oficina /
Fsico Iluminacin en exceso x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO revisin y mantenimiento de las
Sistema de iluminacin
luminarias de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Equipos de oficina /
Fsico Iluminacin deficiente x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO revisin y mantenimiento de las
Sistema de iluminacin
luminarias de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Mala calibracin del
Fsico Temperaturas altas - calor x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO revisin y mantenimiento del
sistema de AC
sistema de AC de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Mala calibracin del
Fsico Temperaturas bajas - fro x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO revisin y mantenimiento del
sistema de AC
sistema de AC de las oficinas.

Realizar Ergonmica Posicin sentado prolongada Actividad Rutinaria x 1 10 10 100 BAJO 200 BAJO

Planificacin de comunicaciones La Secretaria Auxiliar recepta y


Ergonmica
Exposicin a la computadora
Actividad Rutinaria x 4 10 10 400 MEDIO 800 BAJO
Actividades Acadmicas emite comunicaciones escritas por tiempo prolongado
- Comunicaciones
OFICINAS escritas a todo a todos los miembros de la
Rutinaria Secretaria Auxiliar 6 8 35,29% 2
Psicosociales Estrs Carga de Trabajo x 1 7 10 70 BAJO 140 BAJO
el personal de la ORGANIZACIN. Psicosociales Monotona en la tarea Actividad Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 140 BAJO
Aumentar la periodicidad de la
organizacin No existe plan de
revisin y mantenimiento del
Variaciones de voltaje en emergencias y
sistema elctrico de las
Incendios Elctrico equipos de oficina / Cables x 10 4 10 400 MEDIO 800 BAJO evcuacin. No hay
instalaciones. Elaborar un plan de
en mal estado brigadas de
emergencias y evacuacin. Formar
rescate formadas.
la brigada de rescate.
Aumentar la periodicidad de la
Variaciones de voltaje en
revisin y mantenimiento del
Elctricos Contacto indirecto equipos de oficina / Cables x 10 4 10 400 MEDIO 800 BAJO
sistema elctrico de las
en mal estado
instalaciones.
Organizar una campaa de
saneamiento periodal en las oficinas
Falta de muebles de oficina
Saneamiento Inadecuado almacenamiento x 4 7 10 280 BAJO 560 BAJO con el fin de eliminar materiales
adecuados
obsoletos. Facilitar mayor nmero
de muebles de ofiicna
Mantener el orden en el puesto de
Mecnico Cortes Accesorios de oficina x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO
trabajo. Evitar distracciones .
Aumentar la periodicidad de
Equipos de oficina /
Fsico Iluminacin en exceso x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO revisin y mantenimiento de las
Sistema de iluminacin
luminarias de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Equipos de oficina /
Fsico Iluminacin deficiente x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO revisin y mantenimiento de las
Sistema de iluminacin
luminarias de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Mala calibracin del
Fsico Temperaturas altas - calor x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO revisin y mantenimiento del
sistema de AC
sistema de AC de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Mala calibracin del
Fsico Temperaturas bajas - fro x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO revisin y mantenimiento del
sistema de AC
sistema de AC de las oficinas.

Atencin de Ergonmica Posicin sentado prolongada


Exposicin a la computadora
Actividad Rutinaria x 1 10 10 100 BAJO 200 BAJO

Ergonmica Actividad Rutinaria x 4 10 10 400 MEDIO 800 BAJO

OFICINAS
inquietudes de La Secretaria Auxiliar ayuda a
despejar dudas e inquietudes Rutinaria Secretaria Auxiliar Psicosociales
por tiempo prolongado
Estrs Carga de Trabajo 6 8 x 1 7 10 70 BAJO 35,29% 2 140 BAJO
Estudiantes y de estudiantes y profesores. Psicosociales Monotona en la tarea Actividad Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 140 BAJO
Aumentar la periodicidad de la
Profesores Variaciones de voltaje en
No existe plan de
emergencias y
revisin y mantenimiento del
sistema elctrico de las
Incendios Elctrico equipos de oficina / Cables x 10 4 10 400 MEDIO 800 BAJO evcuacin. No hay
instalaciones. Elaborar un plan de
en mal estado brigadas de
emergencias y evacuacin. Formar
rescate formadas.
la brigada de rescate.
Aumentar la periodicidad de la
Variaciones de voltaje en
revisin y mantenimiento del
Elctricos Contacto indirecto equipos de oficina / Cables x 10 4 10 400 MEDIO 800 BAJO
sistema elctrico de las
en mal estado
instalaciones.
Organizar una campaa de
saneamiento periodal en las oficinas
Falta de muebles de oficina
Saneamiento Inadecuado almacenamiento x 4 7 10 280 BAJO 560 BAJO con el fin de eliminar materiales
adecuados
obsoletos. Facilitar mayor nmero
de muebles de ofiicna
Mantener el orden en el puesto de
Mecnico Cortes Accesorios de oficina x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO
trabajo. Evitar distracciones .
Aumentar la periodicidad de
Equipos de oficina /
Fsico Iluminacin en exceso x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO revisin y mantenimiento de las
Sistema de iluminacin
luminarias de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Equipos de oficina /
Fsico Iluminacin deficiente x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO revisin y mantenimiento de las
Sistema de iluminacin
luminarias de las oficinas.
Mala calibracin del Aumentar la periodicidad de
Fsico Temperaturas altas - calor x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO
sistema de AC revisin y mantenimiento del
Mala calibracin del sistema
Aumentar dela
ACperiodicidad
de las oficinas.
de
Fsico Temperaturas bajas - fro x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO
sistema de AC revisin y mantenimiento del
sistema de AC de las oficinas.
Ergonmica Posicin sentado prolongada Actividad Rutinaria x 1 10 10 100 BAJO 200 BAJO
Exposicin a la computadora
Control de La Secretaria Auxiliar mantiene
Ergonmica
por tiempo prolongado
Actividad Rutinaria x 4 10 10 400 MEDIO 800 BAJO

OFICINAS Suministros de control de inventarios de Rutinaria Secretaria Auxiliar Psicosociales Monotona en la tarea Actividad Rutinaria 6 8 x 1 7 10 70 BAJO 35,29% 2 140 BAJO
suministros actualizado.
Oficina No existe plan de
Aumentar la periodicidad de la
revisin y mantenimiento del
Variaciones de voltaje en emergencias y
sistema elctrico de las
Incendios Elctrico equipos de oficina / Cables x 10 4 10 400 MEDIO 800 BAJO evcuacin. No hay
instalaciones. Elaborar un plan de
en mal estado brigadas de
emergencias y evacuacin. Formar
rescate formadas.
la brigada de rescate.
Aumentar la periodicidad de la
Variaciones de voltaje en
revisin y mantenimiento del
Elctricos Contacto indirecto equipos de oficina / Cables x 10 4 10 400 MEDIO 800 BAJO
sistema elctrico de las
en mal estado
instalaciones.
Organizar una campaa de
saneamiento periodal en las oficinas
Falta de muebles de oficina
Saneamiento Inadecuado almacenamiento x 4 7 10 280 BAJO 560 BAJO con el fin de eliminar materiales
adecuados
obsoletos. Facilitar mayor nmero
de muebles de ofiicna
Planificacin de Mantener el orden en el puesto de
Mecnico Cortes Accesorios de oficina x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO
Actividades Acadmicas trabajo. Evitar distracciones .
Aumentar la periodicidad de
- Comunicaciones Fsico Iluminacin en exceso
Equipos de oficina /
x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO revisin y mantenimiento de las
Sistema de iluminacin
luminarias de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Equipos de oficina /
Fsico Iluminacin deficiente x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO revisin y mantenimiento de las
Sistema de iluminacin
luminarias de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Mala calibracin del
Fsico Temperaturas altas - calor x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO revisin y mantenimiento del
sistema de AC
sistema de AC de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Mala calibracin del
Fsico Temperaturas bajas - fro x 4 4 10 160 BAJO 320 BAJO revisin y mantenimiento del
sistema de AC
sistema de AC de las oficinas.

Ergonmica Posicin sentado prolongada Actividad Rutinaria x 1 10 10 100 BAJO 200 BAJO
La Secretaria Auxiliar atiende
Atender a las solicitudes de los clientes, Ergonmica
Exposicin a la computadora
Actividad Rutinaria x 4 10 10 400 MEDIO 800 BAJO
por tiempo prolongado
OFICINAS clientes referentes a servicios No rutinaria Secretaria Auxiliar 6 8 35,29% 2
prestados por la Psicosociales Estrs Carga de Trabajo x 1 7 10 70 BAJO 140 BAJO
externos ORGANIZACIN Psicosociales Monotona en la tarea Actividad Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 140 BAJO
Aumentar la periodicidad de la
No existe plan de
revisin y mantenimiento del
Variaciones de voltaje en emergencias y
sistema elctrico de las
Incendios Elctrico equipos de oficina / Cables x 10 4 10 400 MEDIO 800 BAJO evcuacin. No hay
instalaciones. Elaborar un plan de
en mal estado brigadas de
emergencias y evacuacin. Formar
rescate formadas.
la brigada de rescate.
Aumentar la periodicidad de la
Variaciones de voltaje en
revisin y mantenimiento del
Elctricos Contacto indirecto equipos de oficina / Cables x 10 4 10 400 MEDIO 800 BAJO
sistema elctrico de las
en mal estado
instalaciones.
Organizar una campaa de
saneamiento periodal en las oficinas
Falta de muebles de oficina
Saneamiento Inadecuado almacenamiento x 4 7 10 280 BAJO 560 BAJO con el fin de eliminar materiales
adecuados
obsoletos. Facilitar mayor nmero
de muebles de ofiicna
Evitar distracciones al momento de
Mecnico Atrapamiento Actividad No Rutinaria x 6 4 2 48 BAJO 48 BAJO ejecutar la prueba. Colocar guardas
en zonas de peligro.
Evitar distracciones al momento de
Mecnico Golpes Actividad No Rutinaria x 4 7 2 56 BAJO 56 BAJO
ejecutar la prueba.

Usar zapatos cerrados con zuelas


Piezas corto-punzantes antideslizantes, Usar pantaln jean y
Mecnico Cortes x 6 7 2 84 BAJO 84 BAJO
propias del equipo camisetas con mangas medias o
largas y guantes apropiados

Altas temperaturas del Usar guantes apropiados, mascarilla


Mecnico Quemaduras x 4 7 2 56 BAJO 56 BAJO
equipo en funcionamiento de ser necesario y gafas protectoras.
Usar mascarilla y gafas protectoras
Piezas sin ajustar de los
Mecnico Proyecciones de partculas x 6 4 2 48 BAJO 48 BAJO adecuadas. Mantener una distancia
equipos probados
prudencial con el equipo a probar.
Equipos en Usar tapones auditivos apropiados
Fsico Ruidos x 6 7 2 84 BAJO 84 BAJO
Realizar El Asistente Tcnico revisa el funcionamiento para el nivel de ruido.
Usar mascarilla y gafas protectoras
buen funcionamiento de los Funcionamiento de
OFICINAS / pruebas de equipos nuevos o usados que
Qumico Gases y vapores
motores de prueba
x 4 7 2 56 BAJO 56 BAJO adecuadas. Mantener una distancia
prudencial con el equipo a probar.
No rutinaria Asistente Tcnico 1 8 5,88% 1
EXTERIORES ingresan a la facultad a los
equipos para diferentes laboratorios u Revisar previamente el sistema
No existe plan de
proyectos oficinas. Variaciones de voltaje en emergencias y
elctrico del equipo a probar sin
conectarlo a una fuente de energa
Incendios Elctricos equipos / Cables en mal x 10 4 2 80 BAJO 80 BAJO evcuacin. No hay
elctrica. Elaborar un plan de
estado brigadas de
emergencias y evacuacin. Formar
rescate formadas.
la brigada de rescate.

Revisar previamente el sistema


No existe plan de
elctrico del equipo a probar sin
Variaciones de voltaje en emergencias y
conectarlo a una fuente de energa
Incendios Explosivos equipos / Cables en mal x 10 4 2 80 BAJO 80 BAJO evcuacin. No hay
elctrica. Elaborar un plan de
estado / Presiones altas brigadas de
emergencias y evacuacin. Formar
rescate formadas.
la brigada de rescate.

Revisar previamente el sistema


Contacto con cables en elctrico del equipo a probar sin
Elctrico Contacto directo x 10 4 2 80 BAJO 80 BAJO
mal estado conectarlo a una fuente de energa
elctrica.
Ergonmico Posicin inadecuada Actividad No Rutinaria x 1 7 2 14 BAJO 14 BAJO
Psicosociales Estrs Actividad No Rutinaria x 1 7 2 14 BAJO 14 BAJO
Irregularidades del suelo /
Mecnico Cadas al mismo nivel x 4 7 10 280 BAJO 280 BAJO Transitar por lugares secos.
Piso resbaloso
Mecnico Cadas a diferente nivel Escalones resbalosos x 6 7 10 420 MEDIO 420 BAJO Transitar por lugares secos.
Mecnico Golpes Actividad No Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 70 BAJO

Usar zapatos cerrados con zuelas


Objetos cortopunzantes antideslizantes, Usar pantaln jean y
Mecnico Cortes x 4 4 10 160 BAJO 160 BAJO
mal hubicados camisetas con mangas medias o
Asistencia Tcnica largas y guantes apropiados

Actividades de Usar mascarilla y gafas protectoras


construcin o adecuadas. Mantener una distancia
Mecnico Proyecciones de partculas x 6 7 10 420 MEDIO 420 BAJO
relacionadas que realicen prudencial con los equipos en
Seguimiento de los contratistas funcionamiento

contratos y Actividades de
trmites legales El Asistente Tcnico Fsico Ruidos
construcin o
relacionadas que realicen
x 4 7 10 280 BAJO 280 BAJO
Usar tapones auditivos apropiados
para el nivel de ruido.
OFICINAS / comprueba el buen desempeo
EXTERIORES de empresas de las empresas contratistas
No rutinaria Asistente Tcnico los contratistas 1 8 5,88% 1
Usar guantes, mascarilla, gafas de
relacionadas a con respecto a lo acordado. Fsico Temperaturas altas - calor Clima caluroso del medio x 4 7 10 280 BAJO 280 BAJO
proteccin

los proyectos Equipos utiliados para la Usar mascarilla y gafas protectoras


construccin o adecuadas. Mantener una distancia
vigentes Qumico Gases y vapores
actividades similares de
x 4 7 10 280 BAJO 280 BAJO
prudencial con los equipos en
los contratistas funcionamiento.

Controlar que se mantenga el orden


Cables en mal estado de
en las reas donde el personal
Elctrico Contacto directo equipos de oficina o los x 10 7 10 700 ALTO 700 BAJO
contratista se encunetra laborando.
utlizados por contratistas
Caminar por lugares despejados.
Psicosociales Estrs Actividad No Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 70 BAJO

Ergonmico Posicin sentado prolongada Derivado de la actividad x 1 7 10 70 BAJO 70 BAJO

Ergonmico Posicin de pie prolongada Derivado de la actividad x 1 7 10 70 BAJO 70 BAJO

Transitar por lugares secos.


Respetar las seales de peligro
Mecnico Cadas al mismo nivel Piso resbaloso x 4 4 6 96 BAJO 96 BAJO
colocadas por el personal de
limpieza.
Objetos cortopunzantes Mantener el orden en el puesto de
Mecnico Cortes x 4 4 6 96 BAJO 96 BAJO
mal hubicados trabajo.
Aumentar la periodicidad de
Participar en El Asistente Tcnico aporta con
Fsico Iluminacin en exceso Sistema de Iluminacin x 4 4 6 96 BAJO 96 BAJO revisin y mantenimiento de las
luminarias de las oficinas.
reuniones con el ideas y juicio crtico a favor de
Fsico Iluminacin deficiente Sistema de Iluminacin x 4 4 6 96 BAJO 96 BAJO
Aumentar la periodicidad de
revisin y mantenimiento de las
OFICINAS los proyectos a ejecutar en las No rutinaria Asistente Tcnico 1 8 5,88% 1
grupo de reuniones con el personal luminarias de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
encargado.
proyectos Fsico Temperaturas altas - calor A/C a alta temperatura x 4 4 6 96 BAJO 96 BAJO revisin y mantenimiento del
sistema de AC de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Fsico Temperaturas bajas - fro A/C a baja temperatura x 4 4 6 96 BAJO 96 BAJO revisin y mantenimiento del
sistema de AC de las oficinas.

Ergonmico Posicin sentado prolongada Derivado de la actividad x 1 7 6 42 BAJO 42 BAJO

Psicosociales Estrs Actividad No Rutinaria x 1 7 6 42 BAJO 42 BAJO


Mantener el orden en el puesto de
Mecnico Cortes Accesorios de oficina x 4 4 10 160 BAJO 160 BAJO
trabajo. Evitar distracciones .
Aumentar la periodicidad de
Equipos de oficina /
Fsico Iluminacin en exceso x 4 4 10 160 BAJO 160 BAJO revisin y mantenimiento de las
Sistema de iluminacin
luminarias de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Equipos de oficina /
Fsico Iluminacin deficiente x 4 4 10 160 BAJO 160 BAJO revisin y mantenimiento de las
Sistema de iluminacin
luminarias de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Mala calibracin del
Fsico Temperaturas altas - calor x 4 4 10 160 BAJO 160 BAJO revisin y mantenimiento del
sistema de AC
sistema de AC de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Coordinar Fsico Temperaturas bajas - fro
Mala calibracin del
sistema de AC
x 4 4 10 160 BAJO 160 BAJO revisin y mantenimiento del
sistema de AC de las oficinas.
actividades del El Coordinador de Calidad
revisa, corrige y redacta Ergonmica Posicin sentado prolongada Actividad Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 70 BAJO
OFICINAS Sistema de procedimientos del sistema de
Rutinaria Coordinador de Calidad 1 8 5,88% 1
Exposicin a la computadora
Gestin de calidad vigente. Ergonmica
por tiempo prolongado
Actividad Rutinaria x 4 7 10 280 BAJO 280 BAJO

Calidad Psicosociales Estrs Carga de Trabajo x 1 7 10 70 BAJO 70 BAJO


Psicosociales Monotona en la tarea Actividad Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 70 BAJO
Aumentar la periodicidad de la
No existe plan de
revisin y mantenimiento del
Variaciones de voltaje en emergencias y
sistema elctrico de las
Incendios Elctrico equipos de oficina / Cables x 10 4 10 400 MEDIO 400 BAJO evcuacin. No hay
instalaciones. Elaborar un plan de
en mal estado brigadas de
emergencias y evacuacin. Formar
rescate formadas.
la brigada de rescate.
Aumentar la periodicidad de la
Variaciones de voltaje en
revisin y mantenimiento del
Elctricos Contacto indirecto equipos de oficina / Cables x 10 4 10 400 MEDIO 400 BAJO
sistema elctrico de las
en mal estado
instalaciones.
Evitar distracciones al momento de
Mecnico Atrapamiento Actividad No Rutinaria x 6 4 2 48 BAJO 48 BAJO ejecutar la prueba. Colocar guardas
en zonas de peligro.
Coordinaciones Evitar distracciones al momento de
Mecnico Golpes Actividad No Rutinaria x 4 7 2 56 BAJO 56 BAJO
ejecutar la prueba.
Usar zapatos cerrados con zuelas
Piezas corto-punzantes antideslizantes, Usar pantaln jean y
Mecnico Cortes x 6 7 2 84 BAJO 84 BAJO
propias del equipo camisetas con mangas medias o
largas y guantes apropiados

Altas temperaturas del Usar guantes apropiados, mascarilla


Mecnico Quemaduras x 4 7 2 56 BAJO 56 BAJO
equipo en funcionamiento de ser necesario y gafas protectoras.

Usar mascarilla y gafas protectoras


Piezas sin ajustar de los
Mecnico Proyecciones de partculas x 6 7 2 84 BAJO 84 BAJO adecuadas. Mantener una distancia
equipos probados
prudencial con el equipo a probar.
El Coordinador de Calidad
Equipos en Usar tapones auditivos apropiados
realiza pruebas mecnicas a Fsico Ruidos x 6 7 2 84 BAJO 84 BAJO
Realizar los equipos recientemente
funcionamiento
Equipos en
para el nivel de ruido.
Usar guantes, mascarilla, gafas de
OFICINAS / Fsico Temperaturas altas - calor x 4 7 2 56 BAJO 56 BAJO
EXTERIORES pruebas adquiridos y los que ya estn Rutinaria Coordinador de Calidad funcionamiento
Funcionamiento de
1 8 5,88% 1 proteccin
Usar guantes, mascarilla, gafas de
en uso con el fin de garantizar Qumico Gases y vapores x 4 7 2 56 BAJO 56 BAJO
mecnicas su correcta calibracin y
motores de prueba proteccin
Psicosociales Estrs Actividad Rutinaria x 1 7 2 14 BAJO 14 BAJO
estado. Aumentar la periodicidad de la
No existe plan de
revisin y mantenimiento del
Variaciones de voltaje en emergencias y
sistema elctrico de las
Incendios Elctricos equipos / Cables en mal x 10 4 2 80 BAJO 80 BAJO evcuacin. No hay
instalaciones. Elaborar un plan de
estado brigadas de
emergencias y evacuacin. Formar
rescate formadas.
la brigada de rescate.
Aumentar la periodicidad de la
No existe plan de
revisin y mantenimiento del
Variaciones de voltaje en emergencias y
sistema elctrico de las
Incendios Explosivos equipos / Cables en mal x 10 4 2 80 BAJO 80 BAJO evcuacin. No hay
instalaciones. Elaborar un plan de
estado / Presiones altas brigadas de
emergencias y evacuacin. Formar
rescate formadas.
la brigada de rescate.
Contacto con cables en Usar guantes y zapatos dielctricos
Elctrico Contacto directo x 10 4 2 80 BAJO 80 BAJO
mal estado la ejecutar la prueba.
Ergonmico Posicin inadecuada Actividad Rutinaria x 1 7 2 14 BAJO 14 BAJO
Mantener el orden en el puesto de
Mecnico Cortes Accesorios de oficina x 4 7 10 280 BAJO 280 BAJO
trabajo. Evitar distracciones .
Aumentar la periodicidad de
Equipos de oficina /
Fsico Iluminacin en exceso x 4 4 10 160 BAJO 160 BAJO revisin y mantenimiento de las
Sistema de iluminacin
luminarias de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Equipos de oficina /
Fsico Iluminacin deficiente x 4 4 10 160 BAJO 160 BAJO revisin y mantenimiento de las
Sistema de iluminacin
luminarias de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Mala calibracin del
Fsico Temperaturas altas - calor x 4 4 10 160 BAJO 160 BAJO revisin y mantenimiento del
sistema de AC
sistema de AC de las oficinas.
Aumentar la periodicidad de
Mala calibracin del
Fsico Temperaturas bajas - fro x 4 4 10 160 BAJO 160 BAJO revisin y mantenimiento del
sistema de AC
sistema de AC de las oficinas.

Recibir y Ergonmica Posicin sentado prolongada Actividad Rutinaria x 1 7 10 70 BAJO 70 BAJO


El Ayudante Administrativo
Ayudantas entregar activos recepta, inventara y entrega
Ergonmica
Exposicin a la computadora
Actividad Rutinaria x 4 7 10 280 BAJO 280 BAJO
OFICINAS Rutinaria Ayudante Administrativo por tiempo prolongado
1 8 5,88% 1
Administrativas los activos pertenecientes a la
en la ORGANIZACIN. Psicosociales Estrs Carga de Trabajo x 1 7 10 70 BAJO 70 BAJO
organizacin Psicosociales Monotona en la tarea Actividad Rutinaria x 1 7 0 BAJO 0 BAJO
Aumentar la periodicidad de la
No existe plan de
revisin y mantenimiento del
Variaciones de voltaje en emergencias y
sistema elctrico de las
Incendios Elctrico equipos de oficina / Cables x 10 4 10 400 MEDIO 400 BAJO evcuacin. No hay
instalaciones. Elaborar un plan de
en mal estado brigadas de
emergencias y evacuacin. Formar
rescate formadas.
la brigada de rescate.
Aumentar la periodicidad de la
Variaciones de voltaje en
revisin y mantenimiento del
Elctricos Contacto indirecto equipos de oficina / Cables x 10 4 10 400 MEDIO 400 BAJO
sistema elctrico de las
en mal estado
instalaciones.
Usar mascarilla, gafas protectoras y
Variedad de qumicos guantes adecuados. Mantener una
Qumico Alergias/Irritaciones x 4 7 6 168 BAJO 168 BAJO
manipulados distancia prudencial al manipular
los qumicos.
ANEXO D

ANLISIS ERGONMICO DEL PUESTO DE TRABAJO

Puesto de Trabajo Departamento


Tarea Fecha

Mquinas- Equipos
Descripcin de la tarea

Dibujo del puesto de Trabajo

Valoracin del Analista Comentarios:


1.- Puesto de Trabajo 1 2 3 4 5
2.- Actividad Fsica 1 2 3 4 5
3.- Levantamiento (cargas) 1 2 3 4 5
4.- Posturas y movimientos 1 2 3 4 5
5.- Riesgo de accidente 1 2 3 4 5
6.- Contenido del trabajo 1 2 3 4 5
7.- Autonoma del trabajador 1 2 3 4 5
8.- Comunicacin del trabajador 1 2 3 4 5
9.- Toma de decisiones 1 2 3 4 5
10.- Repetitividad del trabajo 1 2 3 4 5
11.- Atencin 1 2 3 4 5
12.- Iluminacin 1 2 3 4 5
13.- Ambiente Trmico 1 2 3 4 5
14.- Ruido 1 2 3 4 5

Recomendaciones:
ANEXO E

LISTA DE VERIFICACIN DE ESTADO DE LOS EXTINTORES

INSPECCIN MENSUAL DE EXTINTORES

N Ubicacin Tipo kg. Sello Percutor Manmetro Manguera Boquilla Gatillo Soporte Cilindro Pintura Carga Aprobado Reprobado

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

OBSERVACIONES:

REALIZ REVIS
NOMBRE NOMBRE
CARGO CARGO

FIRMA FECHA FIRMA FECHA


ANEXO F

LISTA DE VERIFICACIN

BOTIQUN DE EMERGENCIA

Empresa: Fecha:
rea: N Botiqun:
Responsable: Cargo: Firma:

Supervisado por: Cargo: Firma:

Implementos Existe Observaciones


S No
Agua Oxigenada
Alcohol para uso externo
Paquete de algodn
Analgsicos
Gasa protectora adhesiva
Esparadrapos
Toallitas antispticas
Aspirinas
Colirio estril
Guantes descartables
Hisopos de algodn
Vendas
Tijeras
Pinzas
Manual de primeros auxilios
Crema antibitica
Termmetro
Linterna con pilas de repuesto
ANEXO G

PROCEDIMIENTO PARA CONTRATISTAS

rea: Operaciones

Cdigo: 1/1.SSO.1

ADVERTENCIA: EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE LA


ORGANIZACIN Y NO PODR SER REPRODUCIDO, NI TRANSMITIDO POR MEDIO
ELECTRNICO O MECNICO SIN PREVIA AUTORIZACIN.

Fecha de Vigencia:
Julio 2011
Procedimiento para contratistas

INTRODUCCIN

El presente documento se plantea como una herramienta, para garantizar que todos los
contratos que la ORGANIZACIN establezca con terceros ya sean personas naturales o
jurdicas en sus actividades comerciales, de servicios, adecuaciones, desarrollo de
estructuras etc., cumplan con los requisitos para la prevencin de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales de contratistas y/o subcontratistas y la proteccin del medio
ambiente.

Contiene requerimientos generales para todos los contratistas (personas naturales o


jurdicas), especficos para contratistas que realizan obras civiles, prestan servicios de aseo,
cafetera y restaurante. Orientan y facilitan a los contratistas el cumplimiento de los mismos,
listas de Verificacin para facilitar el control que ejercern personal calificado de la
ORGANIZACIN, interventores y responsables de los contratos
Debe darse a conocer a todo oferente desde el momento en que presenta la propuesta de
manera que se convierta en una gua, medio de consulta y referencia. Los requisitos aqu
mencionados son de obligatorio cumplimiento para que las actividades que han de ser
realizadas por estos, se hagan de forma segura.
Este procedimiento tiene en cuenta la normatividad legal vigente, la poltica de Salud
Ocupacional. El fin ltimo es asegurar el cumplimiento de la legislacin vigente, las polticas
y normas que la ORGANIZACIN ha establecido en materia de seguridad, salud
ocupacional y ambiente.

OBJETIVOS

1.1 Objetivo General

Establecer los requerimientos en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para


contratistas de la ORGANIZACIN y sus subcontratistas.

1.2 Objetivos Especficos


Establecer las normas generales de Salud Ocupacional.
Establecer los requerimientos de seguridad, salud ocupacional y ambiente para
contratistas que realicen actividades en la ORGANIZACIN.
Proporcionar a la Facultad los instrumentos de evaluacin y seguimiento de los
requerimientos de seguridad, salud ocupacional y ambiente para contratistas
personas jurdicas y naturales
Establecer las responsabilidades del contratista y contratante para la exigencia y
control de los requerimientos de seguridad, salud ocupacional y ambiente que se
deben tener en cuenta en los procesos de seleccin de proponentes y ejecucin de
contratos realizados por la ORGANIZACIN

2 Alcance
Este manual pretende generar estndares bsicos que determinen los criterios
relacionados con seguridad, salud ocupacional y ambiente, para la seleccin de
contratistas, as como la suscripcin y ejecucin de contratos con personas naturales y
personas jurdicas que presenten propuestas y/o presten servicios a la.
ORGANIZACIN
Estos estndares aplican en todos los procesos que impliquen la prestacin de
servicios realizados por contratistas en todas las instalaciones ORGANIZACIN
Las disposiciones establecidas en este manual sern de obligatorio cumplimiento en la
actividad contractual.

3 Definiciones importantes

Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasin del servicio contratado o prestado, y que produzca en la persona una lesin
orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.
Accidente Grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier
segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, hmero, radio y
cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones
severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de
columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que
comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad
auditiva.
Acto o Comportamiento Inseguro: Se refiere a todas las acciones humanas que
pueden causar una situacin insegura o incidente, con consecuencias para la persona
que realiza la actividad, la produccin, el medio ambiente y terceras personas. Tambin
el comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para informar o corregir
condiciones inseguras.
Aspecto Ambiental: Elementos de las actividades, productos o servicios de una
organizacin que pueden interactuar con el medio ambiente, por ejemplo puede
involucrar una descarga, una emisin, consumo o reutilizacin de un material o ruido.
Clase de Riesgo:
Clase de riesgos
Clase I Riesgo Mnimo
Clase II Riesgo Bajo
Clase III Riesgo Medio
Clase IV Riesgo Alto
Clase V Riesgo Mximo
Contratista: Persona natural o jurdica que mediante un acuerdo de voluntades se
obliga para con la Universidad a dar, hacer o no hacer una actividad a cambio de una
contraprestacin en dinero o en especie.
Enfermedad Profesional: Todo estado patolgico permanente o temporal que
sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de actividades que
desempea el contratista o subcontratistas o del medio donde se realiza.
Elemento de Proteccin Personal (EPP).: Dispositivo diseado para evitar que las
personas que estn expuestas a un peligro en particular entren en contacto directo con
l. El equipo de proteccin evita el contacto con el riesgo pero no lo elimina, por eso se
utiliza como ltimo recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las
posibilidades de disminuirlos en la fuente o en el medio. Los elementos de proteccin
personal se han diseado para diferentes partes del cuerpo que pueden resultar
lesionadas durante la realizacin de las actividades. Ejemplo: casco, caretas de acetato,
gafas de seguridad, protectores auditivos, respiradores mecnicos o de filtro qumico,
zapatos de seguridad, entre otros.
Factor de Riesgo: Es toda condicin generada en la realizacin de una actividad que
puede afectar la salud de las personas.
Higiene industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificacin,
evaluacin y control de los agentes y factores del ambiente que puedan afectar la salud
de las personas en el desarrollo de una actividad.
Identificacin de Peligros: Proceso para obtener informacin sobre los peligros en los
sitios en donde se realizar la actividad. Permite la localizacin y evaluacin de los
mismos, as como el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los
contratistas y subcontratistas.
Incidente: Suceso acaecido en el curso de una actividad o en relacin con esta, que
tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos.
Interventor/Supervisor: Es la persona natural o jurdica que por sus competencias y
experiencia es designada por la Universidad para que la represente, ejerciendo el
seguimiento, control tcnico, administrativo jurdico y financiero del objeto de un acuerdo
de voluntades.
Peligro: Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o
enfermedad, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de estos.
Prevencin de Riesgos: Son las acciones tendientes a disminuir las posibilidades de
ocurrencia de un riesgo a partir de la preservacin de la salud de las personas.
Residuo o Desecho: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que
se encuentra en estado slido o semislido, o es un lquido o gas contenido en
recipientes o depsitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus
propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo gener o porque la
legislacin o la normatividad vigente as lo estipula.
Residuo o Desecho Peligroso: Es aquel residuo o desecho que por sus caractersticas
corrosivas, reactivas, explosivas, txicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede
causar riesgo o dao para la salud humana y el ambiente. As mismo, se considera
residuo o desecho peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en
contacto con ellos.
Riesgo: Combinacin de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un
evento peligroso.
Riesgo Potencial: Riesgo de carcter latente susceptible de causar dao a la salud
cuando fallan o dejan de operar los mecanismos de control.
Salud Ocupacional: Actividad multidisciplinaria dirigida a promover y proteger la salud
de las personas, mediante la prevencin y control de enfermedades y accidentes y la
eliminacin de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad
de estos..
Seguridad Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la
identificacin y control de las causas de los accidentes en los lugares donde se
desarrolle la actividad dentro de la Universidad.
Subcontratista: Para efectos de este documento es cualquier persona natural o jurdica
que realiza actividades en la Universidad Nacional de Colombia a travs de una relacin
contractual con otra persona natural o jurdica, que haya celebrado un contrato u orden
contractual. El subcontratista recibe pagos del contratista de la universidad no de la
universidad misma y no tiene vnculo alguno con la Universidad.

4 Marco de referencia legal y Tcnico


A continuacin se presentan las normas jurdicas y tcnicas vigentes que soporten los
requerimientos en seguridad, salud ocupacional y ambiente que se plantean en este
manual para contratistas de la Universidad.

TIPO DE NORMA O ENTIDAD DESCRIPCIN


DOCUMENTO
APLICABLE
Equipos de proteccin INEN Determina los requisitos que tiene que
personal cumplir los equipos de proteccin personal
Cdigo de Trabajo del Determina los deberes y derechos que el
Ecuador trabajador ecuatoriano tiene
Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud
Ocupacional en el ecuador
Tratados Determina los compromiso internacionales
internacionales que el Ecuador tiene, en materia de
seguridad

5 Requerimientos generales en seguridad Salud Ocupacional y Ambiente para


PERSONAS NATURALES
5.1 Administrativas
Los proponentes Personas Naturales, ya seleccionados por la Unidad asignada para
la adjudicar los contratos de la ORGANIZACIN deben entregar junto con los
documentos exigidos por la adquisiciones y suministros o quien haga sus veces, los
siguientes documentos referentes a Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente.
5.1.1. Certificado de afiliacin al IESS
5.1.2 Pliza de seguro
5.1.3 Certificado de haber asistido a la charla de Seguridad dictada por personal
Tcnico de La ORGANIZACIN con una duracin mnima de 4 horas
5.1.4 Certificado de afiliacin vigente a salud y pensiones, segn la normatividad
vigente sobre seguridad social en salud y pensiones.
5.1.5 Si la persona natural va a realizar actividades que impliquen la generacin de
ruido, material particulado, gases y/o vapores debe presentar un plan de mitigacin
para el control de dichas emisiones.
Nota: el contratista persona natural que requiera tener a su cargo personal, debe
exigirle los mismos requerimientos establecidos en el presente manual, o constituirse
como persona jurdica momento en el cual debe cumplir con los requisitos exigidos
en este manual para dichos contratistas.
Durante la ejecucin de las actividades, el contratista debe cumplir los
requerimientos presentados a continuacin y entregar peridicamente los siguientes
documentos:
5.1.7 Portar el carn de afiliacin al IESS (si se encuentra afiliado) y Cdula de
Ciudadana.
5.2 Elementos de Proteccin Personal
5.2.1 El contratista debe usar ropa adecuada para la actividad y los elementos de
proteccin personal (EPP) requeridos y especficos para las actividades que realice
en las instalaciones del Campus Politcnico, Los EPP utilizados deben cumplir con
las especificaciones tcnicas exigidas por la legislacin ecuatoriana.
5.3 Accidentes de Trabajo
5.3.1 Si el contratista se encuentra afiliado al Sistema General de Riesgos
Profesionales, en caso de que ocurriera un accidente de trabajo debe reportarlo a la
ARP como lo establece a ley y seguir el procedimiento establecido para tal fin.
5.4 Emergencias
5.4.1 En ningn caso debe obstruir equipos para atencin de emergencias como
extintores, gabinetes contra incendio, hidrantes entre otros.
5.4.2 Si durante las actividades que realice el contratista en la Universidad, se
presenta una emergencia, el personal contratista deber acatar las orientaciones
dadas por el funcionario de la Facultad encargado de la emergencia y acatar la
sealizacin de la ORGANIZACIN.

6 Requerimientos en seguridad Salud Ocupacional y Ambiente para


PERSONAS JURIDICAS
6.1 Requerimientos generales
6.1.1 Administrativas
Documentos que el proponente debe entregar con la propuesta
6.1.1 Todos los proponentes Personas Jurdicas deben entregar junto con los
documentos exigidos en la invitacin a cotizar o en los trminos de referencia, una
certificacin suscrita por el representante legal de la misma, en la cual conste que
cuenta con polticas escritas de salud ocupacional, seguridad y medio ambiente,
encaminadas a la prevencin de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales,
preservacin del medio ambiente, promocin y proteccin de la salud de todos los
trabajadores de la empresa contratista que prestar los servicios a la Facultad y de
sus subcontratistas sin importar la relacin contractual que posean, durante la
ejecucin del contrato u orden contractual, el contratista debe cumplir con los
siguientes requerimientos:
6.1.2 Antes de iniciar las actividades en las instalaciones del Campus Politcnico el
contratista debe presentar listado de nombres y nmeros de cdula de sus
trabajadores y subcontratistas. Cada vez que se presenten cambios debe notificarlos
al supervisor del contrato o de la orden contractual.
6.1.3 El contratista realizar a sus trabajadores y exigir a sus subcontratistas los
pagos correspondientes de seguridad social tal y como lo exige la ley.
6.1.4 Todas las personas que posean una relacin laboral o contractual con la
empresa contratista deben portar el carn de afiliacin, Cdula de Ciudadana y
Carn de Identificacin de la empresa contratista a la que pertenece
6.2 Elementos de Proteccin Personal (EPP)
6.2.1 El contratista debe garantizar que entrega y controla el uso de ropa adecuada y
EPP al personal segn los riesgos a que estar expuesto. Estos elementos deben
cumplir con las normas tcnicas
6.2.2 El contratista est obligado a inspeccionar y mantener el inventario suficiente
de EPP para reemplazarlos en caso de deterioro o prdida.
6.2.3 El contratista est obligado a que todos sus trabajadores y subcontratistas
realicen el curso de capacitacin segn sea el riesgo de su actividad.
6.3 Accidentes de Trabajo
6.3.1 Cada vez que se presente un accidente de trabajo el contratista est obligado
a garantizar el traslado y la atencin inmediata del accidentado.
6.3.2 El contratista realizar y mantendr actualizadas las estadsticas de accidentes
que se produzcan en el desarrollo de actividades en la ORGANIZACIN. Dichas
estadsticas contemplarn como mnimo:
Nmero de accidentes ocurridos en el mes, con o sin incapacidad
Das de incapacidad por accidente causados en el mes
Tipo de accidente (cadas, golpes, etc.,)
Causas de los accidentes
Medidas correctivas tomadas
6.3.3 En caso de que durante el mes no se presenten accidentes de trabajo, el
contratista debe demostrarlo y entregar al supervisor el documento que lo
certifique.
6.3.4 El contratista deber realizar la investigacin del accidente y generar acciones
para atacar las causas raz y evitar que el evento se repita. Deber mantener en
archivo el registro del resultado de la investigacin y del plan de accin.
6.4 Emergencias
6.4.1 En ningn caso obstruir equipos para atencin de emergencias como
extintores, gabinetes contra incendio, hidrantes, entre otros.
6.4.2 Si durante la ejecucin de actividades en la ORGANIZACIN se presenta una
emergencia, el personal contratista deber acatar la sealizacin de la
ORGANIZACIN y las orientaciones dadas por el funcionario de la ORGANIZACIN
encargado de la emergencia.
6.1.5 Capacitacin
6.1.5.1 El contratista est obligado a realizar el curso sobre Seguridad y Salud
Ocupacional dictado por personal Tcnico de la ORGANIZACIN y las
capacitaciones y entrenamientos necesarios segn la actividad y riesgo, para evitar
accidentes y enfermedades profesionales para sus trabajadores y subcontratistas.

Nivel Horas de Costo Observaciones


de Capacitacin $
riesgo
I y II 4 15 Obligatorio
III 8 30 4 horas pueden ser convalidadas con otros
organismos de capacitacin certificados por
CISHT
IV y V 12 40 4 horas pueden ser convalidadas con otros
organismos de capacitacin certificados CISHT

6.2 Requerimientos Especficos para Obras Civiles, Cafetera Restaurante


6.2.1 Obras Civiles
Adems, de los requisitos previstos en el numeral 6.1 los contratistas Personas
Jurdicas que realicen obras civiles o de mantenimiento, deben cumplir con los
siguientes requerimientos (sin importar la clase de riesgo a la cual pertenece la
actividad que se realizar)
6.2.1.1 Antes de iniciar las actividades, el contratista debe presentar un plan de
mitigacin que indique las acciones que se llevarn a cabo para proteger la
seguridad y la salud de sus trabajadores, subcontratistas, otros contratistas, el
personal de la ORGANIZACIN, los estudiantes, visitantes y el ambiente, en el acta
de inicio debe quedar la entrega del plan, el cual incluir como mnimo:
Control de emisin de material particulado durante la ejecucin de las obras. Este
control debe incluir todas las medidas para que no se entorpezcan los procesos
de la ORGANIZACIN ni se afecte a las personas que trabajan o estudian en la
misma.
Acciones necesarias para el control de lquidos, gases y/o vapores generados por
el almacenamiento, transporte y uso de productos qumicos.
Acciones para controlar ruidos que intervengan con la actividad normal de la
ORGANIZACIN. Los controles incluirn la realizacin de la actividad en horas y
das hbiles, mtodos alternativos para realizar las actividades y/o barreras
fsicas.
6.2.1.2 Demarcacin y control de reas donde se desarrolle la actividad, para evitar
el ingreso de personas y que brinden una separacin segura contra la cada de
materiales, esquirlas, etc.
6.2.1.3 El contratista debe cumplir con las normas legales aplicables al manejo de
escombros, y disposicin de residuos slidos y lquidos que genere la ejecucin del
contrato.
6.2.1.4 El lugar en el que se encuentren los escombros debe encontrarse
debidamente sealizado; en ningn caso los escombros deben permanecer en
zonas verdes o reas de circulacin, con el fin de evitar accidentes posteriores al
personal que realiza trabajos de poda y jardinera por trozos de metal, piedras, entre
otros.
6.2.1.5 el Supervisor debe establecer con el contratista el lugar, la cantidad mxima
de escombros a almacenar en la ORGANIZACIN y la frecuencia de retiro de los
mismos, informacin que debe quedar registrada en un acta debidamente firmada
por cada una de las partes.
6.2.1.6 Al terminar la obra, el contratista debe garantizar que todos los espacios
utilizados en la ORGANIZACIN para el almacenamiento de escombros quedan
libres de ellos. Es responsabilidad del contratista la disposicin final de los
escombros fuera de la ORGANIZACIN en escombreras autorizadas, para lo cual
debe entregar al Supervisor una certificacin de la escombrera donde dej los
escombros.
6.2.1.7 No se realizarn labores de limpieza de vehculos de contratistas dentro del
campus Politcnico, la Divisin de Vigilancia o quien haga sus veces.
6.2.2 Cafeteras y Restaurantes
Adems, de los requisitos previstos en el numeral 6.1 5.1 los contratistas Personas
Jurdicas y naturales que presten el servicio de cafetera y restaurante deben cumplir
con los siguientes requerimientos.
6.2.2.1 Cumplir con las normas para almacenamiento, conservacin y manipulacin
de alimentos de acuerdo con la reglamentacin vigente.
6.2.2.2 Ubicar, revisar y mantener en las reas extintores en nmero y cantidad de
acuerdo con la carga combustible y botiqun para primeros auxilios.
6.2.2.3 Tramitar el Carn de Manipulacin de Alimentos de cada uno de las
personas que lo requieran para la realizacin de sus actividades. Este debe ser
expedido por una entidad acreditada de Salud o quien haga sus veces.
6.2.2.4 Cumplir con las normas legales y tcnicas ecuatorianas aplicables al manejo
de desechos que genere la ejecucin del contrato.
Para ello debe aplicar y tener escritos el o los procedimientos para:
Almacenamiento de desechos para evitar contaminar la comida, el agua, etc.
Retiro de desechos
Frecuencia de retiro de desechos
Tratamiento y/o Disposicin
Permisos para la recoleccin
6.2.2.5 El lugar en el que se almacenen los desechos debe encontrarse
debidamente sealizado, en perfecto estado de limpieza y orden y apartado de la
zona de almacenamiento de alimentos. En general su ubicacin debe ser de tal
forma que se evite la contaminacin cruzada.
6.2.2.6 Tener disponible copia de los carn de vacunacin de todos sus trabajadores
y/o subcontratistas que incluyan vacunas contra Ttanos y Hepatitis B.

7 Requerimientos especficos de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente


para Contratistas que realizan Actividades de Clase de Riesgo III, IV, V
Adems, de cumplir los requisitos establecidos en el numeral cinco (5) para
personas naturales o seis (6) para personas jurdicas, los contratistas personas
jurdicas o naturales que realicen actividades de clase de riesgo III. IV y V y sin
importar el tiempo de la relacin contractual, deben cumplir con los siguientes
requerimientos:
En caso de ser favorecido y antes de legalizar el contrato u orden contractual, el
contratista debe cumplir los siguientes requerimientos:
7.1 El contratista persona natural debe entregar un documento que contenga:
Nombre y cdula del contratista
Nombre, telfono fijo y celular de la persona contacto en caso de emergencia
Clnicas adscritas a su seguro de salud con los correspondientes nmeros
telefnicos
7.2 El contratista persona jurdica debe entregar los procedimientos de emergencia
necesarios segn los riesgos y las actividades que desarrollar en la ejecucin del
contrato (atencin a lesionados, incendio o evacuacin entre otros). En cada uno se
debe especificar la cadena de atencin y el sistema de comunicacin previsto para
cada situacin. Estos procedimientos deben incluir un diagrama de flujo que
suministre la informacin de manera gil, como mnimo deben contar con los
siguientes procedimientos:
Lesionados: Procedimientos para la atencin, transporte y traslado de los
lesionados.
Incendios: Procedimientos que aplicarn para controlar conatos de incendios
ocasionados por l o por otras personas en las reas de trabajo.
7.3 El contratista persona jurdica debe suministrar los datos de identificacin y
telfonos de contacto de la persona encargada del programa de Salud Ocupacional
en la empresa (Nombre, documento de identificacin, profesin) y copia de
Resolucin de prestacin de Servicios de Salud Ocupacional.

Requerimientos que el Contratista debe cumplir antes de iniciar las actividades del
contrato o la orden contractual.
7.4 El contratista persona jurdica debe entregar copia de los formularios de pago de IESS,
certificado de asistencia a la capacitacin ofrecido por la ORGANIZACIN, del personal
que desarrollar actividades en el Campus Politcnico. En caso de que tenga
subcontratistas que no se encuentren afiliados a IESS deben tramitar y anexar una pliza
de seguro contra accidentes.
7.5 El contratista persona natural que no sea afiliado al IESS, debe adjuntar una pliza de
seguro contra accidentes que garantice la cobertura de l y sus subcontratistas, en caso de
presentarse cualquier eventualidad dentro del Campus Politcnico y en las actividades para
las cuales fue contratado.
7.6 El contratista persona jurdica y natural debe presentar la identificacin de peligros
generados por cada una de las actividades a realizar y las medidas que se tendrn para
controlar y /o minimizar el impacto que esos riesgos generen para sus trabajadores,
subcontratistas, el personal de la Facultad, los dems contratistas y los visitantes de la
misma.
7.7 Todos los contratistas, sus trabajadores y subcontratistas deben conocer todas las
instrucciones y estar capacitados en la actividad que van a realizar y en el cuidado y uso de
los equipos de seguridad utilizados.
7.8 El contratista persona jurdica y natural debe entregar una lista de los Elementos de
Proteccin Personal (EPP) que l, sus trabajadores o subcontratistas utilizarn durante la
ejecucin del contrato u orden contractual de acuerdo con las actividades a desarrollar y los
factores de riesgo a los que se encontrarn expuestos. Estos elementos deben cumplir con
las normas tcnicas INEN, NIOSH para equipo de proteccin respiratoria y INEN para los
dems equipos de proteccin personal. Lo anterior, no aplica para aquellos contratistas a
los que la Facultad suministra los elementos de proteccin personal.

Requerimientos que el Contratista persona natural y jurdica debe cumplir durante la


ejecucin de las actividades del contrato o la orden contractual.
7.9 El contratista persona natural o jurdica debe mantener actualizadas las actas de
entrega y reposicin de Elementos de Proteccin Personal (EPP), de acuerdo con las
actividades a desempear en la ORGANIZACIN, estas deben estar firmadas por sus
trabajadores y/o subcontratistas que requieran de EPP.
7.10 El contratista persona natural o jurdica debe expedir a sus trabajadores y/o
subcontratistas el permiso de trabajo correspondiente para realizar actividades con alto
potencial de riesgo, si el contratista persona natural no tiene personas a cargo debe aplicar
una lista de Verificacin que garantice que cumple con las normas de seguridad para
realizar la actividad de alto riesgo.
7.11 El contratista persona natural o jurdica deber suministrar o exigir el equipo de
proteccin necesario, de acuerdo con la identificacin de peligros, para el ingreso de
visitantes a las reas.
7.12 El contratista persona natural o jurdica debe mantener actualizados los documentos
solicitados en los diferentes numerales.
8 RESPONSABILIDADES
8.1 Del contratista persona natural
1) Procurar el cuidado integral de la salud.
2) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Programa de Salud Ocupacional de
la Facultad y participar en las actividades programadas por la ORGANIZACIN para
minimizar riesgos profesionales.
3) Cumplir con los requisitos que le apliquen contemplados en el presente documento, para
esto puede apoyarse en las listas de Verificacin para la verificacin de requerimientos,
anexas.
4) En caso de que el supervisor notifique por escrito situaciones anormales relacionadas
con seguridad, salud ocupacional y ambiente, el contratista debe comprometerse mediante
acta a solucionar lo pertinente en el plazo que se le establezca. El cual para entrega o
reposicin de elementos de proteccin personal y dotacin de seguridad debe ser mxima
de 24 horas.
8.2 Del contratista persona jurdica
1) Garantizar condiciones seguras para sus trabajadores y subcontratistas.
2) Cumplir con los requisitos que le apliquen contemplados en el presente documento, para
esto puede apoyarse en las listas de Verificacin para la verificacin de requerimientos,
anexas.
3) Acatar las modificaciones o sugerencias de seguridad dadas por el supervisor, a los
procedimientos o las actividades que adelante, cuando existan condiciones inseguras para
el contratista, sus trabajadores, subcontratistas o para la comunidad Politcnica.
4) En caso de que el supervisor notifique por escrito situaciones anormales relacionadas
con seguridad, salud ocupacional y ambiente, el contratista debe comprometerse por escrito
a solucionar lo pertinente en el plazo que se le establezca. El cual para entrega o reposicin
de elementos de proteccin personal y dotacin de seguridad debe ser mximo de 24
horas.

8.3 Del supervisor asignado por la Facultad


1) Realizar inspecciones tcnicas con el fin de verificar el cumplimiento de los
requerimientos establecidos en el presente documento, para lo cual debe utilizar las listas
de Verificacin para la verificacin de requerimientos que se encuentran en los anexos.
2) Comunicar al contratista por escrito de manera oportuna los hallazgos que requieran
solucin y que hayan sido identificados por l o la Direccin Nacional de Salud
Ocupacional, determinando el plazo que este tiene para resolverlos.
3) Conservar los documentos relacionados con seguridad y salud ocupacional de
contratistas durante mnimo tres (3) aos, a partir de la fecha de terminacin del contrato u
orden contractual.

ANEXO 1

Lista de Verificacin para la verificacin de requerimientos generales en seguridad salud


ocupacional y ambiente para personas naturales
Nombre del contratista Cedula
Nombre del Supervisor Identidad.
Firma Supervisor Fecha

1. Cuando sean seleccionados y con los dems documentos exigidos por el


departamento de adquisiciones y suministros el contratista debe cumplir con los
siguientes requerimientos.

tem Requerimiento Cumple Observaciones


SI NO NA
1 Entrega Certificado de
afiliacin al IESS
2 Entrega pliza de seguro
3 Entrega plan de mitigacin
para el control para control
de ruido, material
particulado, gases
vapores
4 Si requiere subcontratistas
se exigi los mismos
documentos a estos.

2. Durante la ejecucin de las actividades, el contratista debe cumplir con los


siguientes requerimientos:

tem Requerimiento Cumple Observaciones


SI NO NA
1 Copia de formularios de pago a
IESS
2 Contratistas y subcontratistas
portan cedula de identidad y
Carn de haber realizado el
curso de SSO
3 Certificados de vacunacin
4 Usan ropa adecuada y EPP
acordes a la actividad y factores
de riesgos presentes.
5 Los EPP utilizaos cumplen con
las exigencias tcnicas exigidas
por la legislacin
6 Si est afiliado a la oficina
Riesgos de trabajo, reporta
accidentes de trabajo
7 Mantiene los equipos de
emergencia como extintores,
gabinetes contra incendio libres
de obstculos
8 En caso de emergencia acatan
las orientaciones dadas por un
funcionario de la Politcnica y la
sealizacin de emergencia
9 Poseen botiqun de primeros
auxilios

ANEXO 2
Lista de Verificacin para la verificacin de requerimientos generales en seguridad salud
ocupacional y ambiente para personas Juridicas
Nombre del contratista Cedula
(representante legal) Identidad.
Nombre del Supervisor
Firma Supervisor Fecha
1. Cuando sean seleccionados y con los dems documentos exigidos por el departamento
de adquisiciones y suministros el contratista debe cumplir con los siguientes
requerimientos.

te Requerimiento Cumple Observaciones


m SI NO NA
1 Certificado en la que conste que
tiene polticas escritas de salud
Ocupacional, Seguridad y medio
Ambiente, encaminadas a la
prevencin de accidentes de
trabajo, enfermedades
profesionales, preservacin del
medio ambiente, promocin y
proteccin de todos sus
trabajadores, que prestara
servicios en la Facultad, y sus
subcontratistas sin importar la
relacin contractual que posean
2 La certificacin se encuentra
suscrita por el representante legal
de la empresa contratista
2. Durante la ejecucin de las actividades, el contratista debe cumplir con los
siguientes requerimientos:
te Requerimiento Cumple Observaciones
m SI N N
0 A
1 Se cuenta con el listado de nombres y
nmero de cedula de trabajadores del
contratista y subcontratistas.
2 Se encuentran todos los trabajadores
del contratista con certificados de
haber realizado el curso de SSO
3 El Contratista notifica al supervisor
cada vez que se presentan cambios
en el personal relacionado.
4 El contratista realiza para sus
trabajadores y exige para sus
subcontratistas los pagos al IESS
como exige la ley
5 Todas las personas portan carn de
identificacin de la empresa
contratista que pertenecen
6 El contratista entrega y controla el uso
de ropa adecuada y EPP al personal
segn su actividad y peligros a que
estn expuestos sus trabajadores y
subcontratistas
7 Los EPP cumplen con las normas
tcnicas
8 El contratista inspecciona y mantiene
inventario suficiente de EPP para
reemplazarlos caso de deterioro o
perdida
9 En caso de accidente el contratista
posee en procedimiento para
garantizar el traslado y la atencin
inmediata del accidentado
10 El contratista realiza y mantiene
actualizadas las estadsticas de
accidentes que se produzcan en el
desarrollo de sus actividades en la
Facultad
11 Las estadsticas de accidentes
informan mnimo:
Nmero de accidentes ocurridos en el
mes
Das de incapacidad por accidentes
en el mes
Tipo y causas de accidentes
Medidas correctivas tomadas
12 Si no ocurren accidentes el contratista
lo certifica
13 El contratista realiza investigacin de
los accidentes y genera acciones para
atacar las caudas raz y evitar que
estos se repitan
14 Mantiene los equipos de emergencia
como extintores, gabinetes contra
incendio libres de obstculos
15 En caso de emergencia acatan las
orientaciones dadas por un
funcionario de la Politcnica y la
sealizacin de emergencia
16 El contratista realiza capacitaciones
para evitar accidentes y
enfermedades profesionales a sus
trabajadores.

ANEXO 3
Lista de Verificacin para la verificacin de requerimientos especficos para contratistas de
obras civiles

Nombre del contratista Cedula


(representante legal) Identidad.
Nombre del Supervisor
Firma Supervisor Fecha

Adems del Anexo 2 el supervisor debe verificar que las personas jurdicas que realicen
obras civiles o de mantenimiento cumplan con los siguientes requerimientos.

te Requerimiento Cumple Observaciones


m SI N N
O A
1 Antes de realizar la obra el contratista
debe presentar un plan de mitigacin
que incluya:
Control de emisin de material
particulado.
Control de lquidos, gases, vapores
generados por el uso de productos
qumicos.
Control de ruido (incluye mtodos
alternativos para realizar actividades
o barreras fsicas)
2 Se realiza control y demarcacin de
reas para evitar el ingreso de personal
ajeno y accidentes por cada y
proyeccin de objetos
3 Se cumple con las normas legales
aplicables al manejo de escombros y
disposicin de residuos slidos y
lquidos
4 El lugar en que se encuentran los
escombros esta sealizado
5 Las zonas verdes o reas de
circulacin se encuentran libres de
escombros
6 Se firmo un acta entre el supervisor y el
contratista pactando el lugar y cantidad
mxima de escombros a almacenar en
la Facultad y la frecuencia de retiro de
los mismos
7 Al final de la obra todos los espacios
utilizados en la Facultad para el
almacenamiento de escombros
quedaron libres de ellos
8 El contratista entrego al supervisor una
certificacin de donde va a evacuar los
desperdicios durante y al final de la
obra
9 Las contratistas realizan la limpieza de
sus vehculos contratados fuera del
Campus Politcnico
:

ANEXO 4
Lista de Verificacin para la verificacin de requerimientos especficos para contratistas de
Cafeteras y Restaurantes

Nombre del contratista Cedula


(representante legal) Identidad.
Nombre del Supervisor
Firma Supervisor Fecha

Adems del Anexo 2 el supervisor debe verificar que las personas jurdicas que realicen
servicio de cafetera y Restaurantes cumplan con los siguientes requerimientos.

te Requerimiento Cumple Observaciones


m SI N N
O A
1 El rea personal y procesos cumplen
con las normas para almacenamiento,
conservacin y manipulacin de
alimentos de acuerdo a los
reglamentos y certificado por la
comisin de bares y comedores
2 Se cuenta con extintores en nmero y
cantidad suficiente para la carga de
combustible
3 En el rea cuenta con un botiqun para
primeros auxilios
4 El personal posee la certificacin para
manipulacin de alimentos, expedido
por la comisin de bares y comedores
5 Cuenta con procedimientos para
manejo y disposicin de desechos
entre ellos:
Almacenamiento
Frecuencia de retiro
Tratamiento y/o disposicin
Permisos para recoleccin
6 El lugar en que se almacenen los
desechos se encuentran sealizados
7 La ubicacin del rea donde se
almacenan los desechos evita
contaminacin cruzada
8 El contratista posee copia de los carn
de vacunacin y de salud de todos sus
trabajadores y/o subcontratistas que
incluyan vacunas contra ttanos y
hepatitis B, emitido por el Instituto de
Higiene

ANEXO 5
Lista de Verificacin para la verificacin de requerimientos especficos para contratistas
personas jurdicas o naturales que realizan actividades de clase de riesgo III, IV, V
Adems del Anexo 1 para personas naturales y el anexo 2 para personas jurdicas y dems
anexos segn las actividades a desarrollar el supervisor debe verificar que las personas
naturales y jurdicas que realicen actividades de riesgos III, IV, V sin importar el tiempo de
contrato, cumplan con los siguientes requisitos.

Nombre del contratista Cedula


(representante legal) Identidad.
Nombre del Supervisor
Firma Supervisor Fecha
1. Antes de legalizar el contrato u orden contractual el contratista persona natural o
jurdica, que realice actividades de riesgo III, IV, V debe cumplir con los siguientes
requerimientos:

te Requerimiento Cumple Observaciones


m SI N N
O A
1 El contratista persona natural entreg
un documento que contiene
Nombre y cedula del contratista
Nombre telfono fijo y celular de la
persona contacto en caso de
emergencia.
Clnicas adscritas a su seguro de
salud con los correspondientes
nmeros telefnicos
2 El contratista persona jurdica entrego
los procedimientos de emergencia
realizados con:
Atencin, transporte y traslado de los
lesionados
Control de conatos de incendio
ocasionados por l o por otras
personas en las reas de trabajo
3 Los procedimientos de emergencia
especifican la cadena de atencin y
sistema de comunicacin previsto para
cada situacin
4 Los procedimientos de emergencia
incluyen un diagrama de flujo que
suministre la informacin de manera
gil
5 El contratista entreg una carta donde
relaciona el nombre, documento de
identificacin , profesin y copia de
resolucin de prestacin de servicios
de seguridad y salud ocupacional de la
empresa

2. Antes de iniciar las actividades del contrato, el contratista persona natural o jurdica,
que realice actividades de riesgo III,IV,V debe cumplir con los siguientes
requerimientos:
te Requerimiento Cumple Observaciones
m SI N N
O A
1 El contratista persona natural entreg
los formularios de pago al IESS o
alguna pliza de seguro de vida o
medico, del personal que desarrollara
actividades en el Campus Politcnico
2 El contratista persona natural o jurdica
presento la identificacin de peligros
generados por cada una de las
actividades a realizar y las medidas
que se tendrn para controlar o
minimizar el impacto que esos riegos
generen para sus trabajadores,
subcontratistas, el personal de la
Facultad, estudiantes, los dems
contratitas y los visitantes de la misma.

3. Durante la ejecucin de as actividades del contrato el contratista persona natural o


jurdica, que realice actividades de riesgo III,IV,V debe cumplir con los siguientes
requerimientos:

te Requerimiento Cumple Observaciones


m SI N N
O A
1 El contratista mantiene actualizada las
actas de entrega y reposicin de
elementos de proteccin personal, de
acuerdo con las actividades que
desempean en el Campus Politcnico.
2 Las actas de entrega y reposicin estn
firmadas por cada trabajador del
contratista o subcontratista que
requiera EPP
3 El contratista expide a su personal el
correspondiente permiso de trabajo
para realizar actividades con alto
potencial de riesgo.
4 Si el contratista persona Natural no
tiene personas a cargo aplica una lista
de Verificacin para verificar que se
cumple con todas las normas de
seguridad para realizar la actividad de
lato riesgo.
5 El contratista suministra o exige el
equipo de proteccin necesario, de
acuerdo con la identificacin de
peligros para el ingreso de visitantes a
las reas de trabajo.
ANEXO H

PROCEDIMIENTO PARA EVITAR


CAIDAS, TROPIEZOS Y RESBALOS

rea: Edificio Administrativo

Cdigo: 7/1.SSO.1

ADVERTENCIA: EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE LA


ORGANIZACIN Y NO PODR SER REPRODUCIDO, NI TRANSMITIDO POR MEDIO
ELECTRNICO O MECNICO SIN PREVIA AUTORIZACIN.

Fecha de Vigencia:
Julio 2011
TROPIEZOS, CADAS Y RESBALOS

INTRODUCCIN

Despus de los choques automovilsticos, las cadas matan a ms gente que cualquier
otro tipo de accidente. Cerca de 6,000 personas mueren cada ao como resultado de
cadas en el trabajo o en algn lugar fuera de casa. Las cadas pueden convertirse en
accidentes costosos si se consideran el sufrimiento, gastos mdicos, la prdida de
produccin y salarios. En el trabajo, la mayora de las cadas ocurren a consecuencia de
resbalones o tropiezos A NIVEL DEL PISO.

Las heridas por resbalones y cadas ocurren por muchas razones. Sin embargo, se puede
reducir la probabilidad de este tipo de incidentes.

1. OBJETIVOS

1.1. Objetivo General


Evitar que los trabajadores de la organizacin sufran tropiezos, cadas o resbalones
dentro de las instalaciones de la organizacin

1.2. Objetivos Especficos


1.2.1. Elaborar un check list para evaluar las instalaciones, a fin de prevenir
tropiezos, cadas y resbalos.

2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todas las reas de la organizacin.

3. DEFINICIONES

RESBALO: Prdida de equilibrio cuando no hay suficiente friccin entre los pies y la
superficie por la cual se camina.

TROPEZN: Ocurre cuando los pies golpean un objeto y uno se est moviendo con
suficiente fuerza como para perder el equilibrio.

CADA: Ocurre cuando el cuerpo se desplaza tanto del centro de equilibrio, que no es
capaz de recuperarlo.

4. RESPONSABILIDADES
Director de la Organizacin
Revisa y aprueba el check list para evitar cadas, tropiezos y resbalos.

Auxiliar de Servicio
Llena el Check List.
Coloca la sealizacin temporal, dependiendo de la actividad.

Delegado del Comit Paritario


Prepara el check list.
Realiza verificaciones de seguimiento.
Encargados de rea
Verifican constantemente su lugar de trabajo.
Realiza verificaciones de seguimiento.

4.1. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES


Para designar responsabilidades se realiza la siguiente matriz:

Delegado del comit

Encargados de rea
Auxiliar de Servicio
Director de la
Organizacin
Responsables

Actividades

Revisa y aprueba el check list para evitar


X
cadas, tropiezos y resbalos.
Llena el Check List. X
Coloca la sealizacin temporal, dependiendo de la
actividad. X

Prepara el check list.


X
Realiza verificaciones de seguimiento. X X
Verifican constantemente su lugar de X
trabajo.

R = Responsable; C= Colabora

5. PROCEDIMIENTO
1.- Cada vez que se realicen limpiezas en las diferentes reas de la organizacin, se
deber colocar las seales temporales.
2.- Los auxiliares de servicio monitorearn las reas, y llenarn el check list, el mismo
que ser entregado al delegado del comit paritario para tomar medidas preventivas o
correctivas. Estas inspecciones se realizarn al menos una vez a la semana.
3.- El delegado analizar los diferentes riesgos que puedan surgir de esta inspeccin, y
en conjunto con un tcnico de seguridad propondrn medidas de correccin o
prevencin.
4.- Cada responsable de rea monitorear las medidas adoptadas, quedando registros
de estas medidas.

6. SEALIZACIN
La sealizacin ser temporal. Este tipo de seales esta diseado para la identificacin
de reas con limitaciones de algn tipo, en donde es necesario advertir las precauciones
que deben tomar. Estas seales se arman en el sitio y son completamente porttiles,
fciles de manipular y transportar de un sitio a otro.
Carteles de PVC livianos y plegables: Presentan leyendas
de prevencin en espaol e ingls. Indispensables a la hora de
llevar a cabo la limpieza de pisos, baos o tareas de
mantenimiento en general de manera segura. Efectivo sistema
de proteccin de riesgos.

Conos de PVC livianos y altamente visibles: Presentan


leyendas de prevencin en espaol e ingls. Indispensables
a la hora de llevar a cabo la limpieza de pisos, baos o
tareas de mantenimiento en general. Efectivo sistema de
proteccin de riesgos.

Cintas de seguridad antideslizantes autoadhesivas en


rollo: Ideales para colocar en escalones y rampas. Ayudan a
prevenir resbalones y cadas. Amplia gama de tamaos y
materiales: negro extra fuerte, negro abrasivo, negro caucho y
transparente.

7. RECOMENDACIONES
Evite Resbalarse:
Al caminar, mantngase alerta de los peligros potenciales, incluyendo:
Escalones poco visibles
Superficies lisas
Superficies mojadas, resbalosas o grasosas
Suelos, alfombras o tapetes sueltos
Evite Tropezarse:
Conserve su rea de trabajo limpia y ordenada. Mantngase alerta ante:
Muebles en reas de mucho trfico
Objetos en el piso
Cajones abiertos
Cables elctricos en reas abiertas
Objetos que se hayan dejado sobre las escaleras

Evite Caerse:
Usted puede prevenir las cadas si se mantiene alerta de
su entorno y elimina los peligros potenciales cuando los
vea.
Asegrese de que la iluminacin en el rea sea
suficiente.
Evite usar elevaciones improvisadas hechas con cajas
o muebles. Utilice una escalera.
Repare o reemplace la alfombra que pudiera estar
rada o desprendida de los escalones.
Baje con cuidado de las reas elevadas, como cajas de
camiones o plataformas. No baje saltando.
Mantngase al tanto de la longitud de la bastilla de sus pantalones y puos de camisa
para que no se atoren mientras camina o acciona maquinaria.
LISTA DE VERIFICACIN

CADAS, TROPIEZOS Y RESBALOS


OBJETIVO: _________________________________________________________________

CUMPLE
LUGARES SI NO NA OBSERVACIONES R ESPON SA B LE F EC HA

1.- EN EL EXTERIOR

1.1.- La playa de estacionamiento est bien reparada. / /


1.2.- Cunetas alineadas con aceras. / /
1.3.- Aceras niveladas y sin obstrucciones. / /
Desages fluviales lejos de aceras/
1.4.- / /
estacionamientos.
1.5.- Aceras y estacionamientos bien iluminados. / /

Cambios en niveles/elevaciones de superficie


1.6.- / /
exterior estn marcados.

Libre de nieve y hielo; superficies tratadas (slo en


1.7.- / /
temporada).

1.8.- Escalones con superficie antideslizante. / /

Escaleras bien iluminadas, limpias y sin


1.9.- / /
obstrucciones.

La barandas estn colocadas, aseguradas y en


1.10.- / /
buen estado.

2.- EN EL INTERIOR

Las reas pblicas se encuentran limpias, con


2.1.- / /
buena iluminacin y sin obstrucciones.

Las alfombras estn tirantes, sin ondulaciones ni


2.2.- / /
roturas ni rasgones.
Los felpudos son chatos, antideslizantes y estn
2.3.- / /
limpios.

2.4.- Felpudos que absorben la humedad de las huellas. / /

Escaleras bien iluminadas, limpias y sin


2.5.- / /
obstrucciones.
La barandas estn colocadas, aseguradas y en
2.6.- / /
buen estado.

Se marcan los cambios en el nivel del piso interior


2.7.- / /
de elevacin.

2.8.- La iluminacin de emergencia funciona. / /

Nmeros de telfono de emergencias estn


2.9.- / /
anunciados.

2.10.- Se extrae la basura con frecuencia. / /

NA = No aplicable o no procede.
REALIZ REVISO
Nombre: ________________________________ Nombre: ________________________________
Cargo : _________________________________ Cargo : ________________________________
FECHA : ________________________________ FECHA : _______________________________
LISTA DE VERIFICACIN

ORDEN Y ASEO
CUMPLE
LUGARES SI NO NA OB SER V A C ION ES R ESPON SA B LE F EC HA

7.- GENERALIZADAS
7.1.- Inspeccione regularmente su propiedad. / /
Haga un seguimiento sin demora de los elementos
7.2.- / /
que tiene que arreglar.
7.3.- Anote el trabajo completado. / /
Capacite al personal para que identifique, marque e
7.5.- informe los potenciales peligros para un seguimiento / /
inmediato.
Capacite al personal para que llame a los nmeros de
7.6.- / /
emergencia y para asistir a las personas heridas.
/ /
8.- EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL - SEALTICA
8.1.- Botas con suela antideslizante / /
8.2.- Sealtica de piso humedo / /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
NA = No aplicable o no procede.

RESUMEN DE LA INSPECCIN - RECOMENDACIONES

REALIZO REVISO
Nombre: ________________________________ Nombre: ________________________________
Cargo : _________________________________ Cargo : ________________________________
FECHA : ________________________________ FECHA : _______________________________
ANEXO I

PROCEDIMIENTO PARA LIMPIEZA DE


LAS INSTALACIONES DE AIRE
ACONDICIONADO

rea: Edificio Administrativo

Cdigo: 5/1.SSO.1

ADVERTENCIA: EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE LA


ORGANIZACIN Y NO PODR SER REPRODUCIDO, NI TRANSMITIDO POR MEDIO
ELECTRNICO O MECNICO SIN PREVIA AUTORIZACIN.

Fecha de Vigencia:
Julio 2011
LIMPIEZA DE INSTALACIONES DE AIRE ACONDICIONADO

INTRODUCCIN

El malestar fsico, la irritacin o la sequedad de los ojos, la nariz y la garganta, tos,


nauseas y problemas respiratorios as como fatiga mental, alteraciones de memoria,
somnolencia, apata, mareos o el estrs son algunos de los problemas de salud
producidos cuando las personas permanecen gran cantidad de tiempo en el interior de
las oficinas en los edificios modernos, por efecto de factores de contaminacin que
pueden ser propios de los mismos locales, mala ventilacin o deficiente funcionamiento
de las instalaciones de aire acondicionado.

Los conductos de aire acondicionado que contienen desde el polvo comn hasta
roedores, hojas, bacterias, hongos y mohos son un caldo de cultivo para la
reproduccin de contaminantes biolgicos, debido a su temperatura constante,
humedad y suciedad como nutrientes.

Surge de todo lo indicado, la necesidad imprescindible que en todo edificio que cuente
con instalaciones de climatizacin que implique el tratamiento del aire, que por sus
caractersticas constructivas, extensin de conductos, actividades que en ellos se
desarrollan y cantidad de personas que los ocupan, de establecer normas que obliguen
a limpiar peridicamente los conductos, adems de los equipos de aire acondicionado.

Fig. 1.- Esquema de funcionamiento de un acondicionador de Aire

8. OBJETIVOS
8.1. Objetivo General
Establecer metodologa para la limpieza de Instalaciones de Aire
Acondicionado.
8.2. Objetivos Especficos
8.2.1. Establecer el programa anual de trabajo.
8.2.2. Realizar un Plan de mantenimiento y limpieza de las instalaciones de Aire
Acondicionado.

9. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todas las reas de la organizacin.

10. DEFINICIONES
SNDROME DEL EDIFICIO ENFERMO (SEE): La Organizacin Mundial de la Salud lo
ha definido como un conjunto de enfermedades originadas o estimuladas por la
contaminacin del aire en estos espacios cerrados.

NORMAS NADCA (National Air Duct Cleaners Association): La Norma NADCA ACR
2002 es una norma de la Industria desarrollada por la "National Air Duct Cleaners
Association para la Evaluacin, Limpieza y Restauracin de los Sistemas de Ventilacin.

11. RESPONSABILIDADES
Director de la Organizacin
Revisa y aprueba el programa Anual de Limpieza

Tcnico de Seguridad
Realiza el programa Anual de Limpieza

Delegado del Comit Paritario


Revisa el programa Anual de Limpieza

Departamento de Mantenimiento
Ejecutan el plan de limpieza

Se define la siguiente matriz de Responsabilidades:


Tcnico de Seguridad

Delegado del Comit

Departamento de
mantenimiento
Director de la
Organizacin

Paritario

Responsables

Actividades

Revisa y aprueba el programa Anual de


R
Limpieza
Realiza el programa Anual de Limpieza
R
Revisa el programa Anual de Limpieza
R
Ejecutan el plan de limpieza R
C

R = Responsable; C= Colabora

12. PROCEDIMIENTO
1.- El equipo de mantenimiento ejecuta el siguiente plan de trabajo.
MESES
ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Limpieza de Ducteras del
Sistema de Aire X X X X
Acondicionado

Alineacin de los moteres X X

Lubricacin de motores X X

Ajuste de correas X X

Limpieza de condensadores
X X X X X X X X X X X X
de los refrigerantes

Limpieza de Filtros X X X X X X X X X X X X

Reemplazo de filtros X X

Chequeo del compresor X X

Revisin de las vlvulas de


X X X X
expansin

Chequeo del condensador X X


Limpieza de desagues X X X X X X X X X X X X

13. RECOMENDACIONES
La limpieza de ductos se debe de realizar con una aspiradora, ms no
manualmente por la cantidad de hongos que existen.
Se recomienda que el equipo que realice esta limpieza tenga nocin de las
normas NADCA.
Asegrese que el equipo de mantenimiento inspeccione y limpie todos los
componentes del Sistema de Ventilacin.

Para complementar la prevencin del SEE se debe


Reemplazar de cielorrasos.
Restricciones severas a fumar.
Almacenar fuera fuentes de emisiones de contaminantes de pinturas, adhesivos,
solventes, pesticidas; o al menos en reas muy bien ventiladas, y el uso de esos
contaminantes durante periodos de no ocupacin.

14. REGISTROS
Se deber llenar el siguiente registro de trabajo.

MES: _______
ACTIVIDADES OK NOK OBSERVACIONES RESPONSABLE
Limpieza de Ducteras del
Sistema de Aire
Acondicionado

Alineacin de los moteres

Lubricacin de motores

Ajuste de correas

Limpieza de condensadores
de los refrigerantes

Limpieza de Filtros

Reemplazo de filtros

Chequeo del compresor

Revisin de las vlvulas de


expansin

Chequeo del condensador


Limpieza de desagues

FIRMA DE RESPONSABLE
ELABORADO POR
ANEXO J

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR


INSPECCIONES PROGRAMADAS

rea: Edificio Administrativo

Cdigo: 1/1.SSO.1

ADVERTENCIA: EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE LA


ORGANIZACIN Y NO PODR SER REPRODUCIDO, NI TRANSMITIDO POR MEDIO
ELECTRNICO O MECNICO SIN PREVIA AUTORIZACIN.

Fecha de Vigencia:
Julio 2011
INSPECCIONES PLANEADAS

15. OBJETIVOS

15.1. Objetivo General


15.1.1. Establecer la metodologa para realizar Inspecciones Programadas en la
organizacin.

15.2. Objetivos Especficos


15.2.1. Identificar nuevos peligros reales o potenciales que se produzcan en el
mbito laboral.
15.2.2. Elaborar formatos para realizar las inspecciones planeadas.

16. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todas las reas de la organizacin.

17. DEFINICIONES

INSPECCIN: Actividad de evaluacin bsica e inmediata del estado de los equipos de


produccin y lugares de trabajo en referencia a los riesgos que pudieran derivarse de
los mismos

18. RESPONSABILIDADES
Para designar responsabilidades se realiza la siguiente matriz:
Tcnico de Seguridad
Delegado del Comit

Encargados de rea
Delegado de la
Director de la
Organizacin

organizacin

Paritario

Responsables

Actividades

Realizar el programa Anual de


R R C
Inspecciones
Aprobar el Programa Anual de
R
Inspecciones
Ejecucin del programa
R R
Elaboracin de Informe de Inspecciones R R C R
Evaluar y analizar riesgos entrados R C

R = Responsable; C= Colabora

19. PROCEDIMIENTO

19.1. Descripcin del Plan Operativo

19.1.1. Plan Anual de Inspecciones


El plan anual consiste en describir en qu fechas se deben realizar las inspecciones
programadas. Ests fechas sern la primera semana de mayo y la primera semana
de octubre de cada ao.
El equipo de Inspeccin estar integrado al menos por un delegado de la
organizacin y un miembro de la representacin laboral del Comit Paritario de
Salud. En cualquier caso podrn invitar o solicitar opinin de los tcnicos
correspondientes que estimen oportuno.

19.1.2. Adecuacin de las listas de Verificacin (check list) y de los Equipos de


Inspeccin
El responsable del Sistema, debe adecuar los cuestionarios en funcin de las
necesidades cambiantes de la organizacin, as como de los integrantes de los
Equipos de Inspeccin.

19.1.3. Realizacin de las Inspecciones Programadas


El Equipo de Inspeccin procede a la realizacin de las inspecciones segn el
cronograma aprobado por la alta direccin, para esta inspeccin se va a utilizar una
Lista de Verificacin basada en la experiencia y las necesidades de la
organizacin, la misma que podr ser revisada y modificada, de la inspeccin
realizada se emitir un informe segn formato IP-001, en donde se especificarn
los lugares en los que existen situaciones potencialmente generadoras de peligro,
se les asigna un nmero de identificacin, y en el reverso del formato se apuntan
las sugerencias que el Equipo Inspector propone para la Correccin o Prevencin
de las desviaciones encontradas o inferidas. Todo informe de inspecciones tendr
firmas del Director de la Organizacin y del equipo inspector.

19.1.4. Activacin de la Evaluacin de Riesgos


En funcin del resultado de la Inspeccin, el Director de la Organizacin procede
segn lo dispuesto para Identificar, evaluar y analizar los riesgos encontrados.

19.2. Diagrama del Mtodo Operativo


Se desarrolla el mtodo operativo en forma de diagrama:
Establecer el Plan Anual de Inspecciones

Aprobacin por el Director


de la Org.

Realizacin de las Inspecciones


Programadas

Existen riesgos SI
Identificacin, Evaluacin y anlisis de
potenciales? Riesgos

NO Mapa de Riesgo
Archivo de los Informes de
Inspeccin
Medidas Correctivas

Aprobacin
Lista de Verificacin - Informe de Inspeccin

LISTA DE VERIFICACIN - INFORME DE INSPECCIN (IP-001)

RBLE DE LA INSPECCIN: EQUIPO DE INSPECCIN:

FECHA DE INSPECCIN: FIRMA DE RESPONSABLE:

EVALUACIN
ITEM N id.
B M NA
1. Suelos, pasillos y corredores, salidas
2. Plataformas/Andamios
3. Escaleras de mano mviles y fijas
4. Edificios, calzadas, aceras, parking
5. Ventilacin
6. Iluminacin
7. Exposicin al ruido
8. Factores ergonmicos
9. Apilamiento y almacenaje
10. Productos qumicos y combustibles
11. Accionamiento elctrico
12. Sistemas de aviso
13. Proteccin contraincendios
14. Sealizaciones de emergencia
15. Aseos, vestuarios
16. Orden y Limpieza
17.
18.
19.
20.
21.
22.
B: Bien
M: Mal
NA: No Aplica
N Id.: N Identificacin accin a proponer
LISTA DE VERIFICACIN - INFORME DE INSPECCIN (IP-001)

N Id Anomala detectada Accin correctora propuesta

Observaciones:
Programa de Inspecciones Programadas
PROGRAMA DE INSPECCIONES

Mes:
Instrumento
Responsable Cronograma - Semana Meta Total Total de Fecha y
Gua
por la Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Estndar para Actividades Actividades % Avance control de Observaciones
actividad Programadas Cumplidas Seguimiento
comparacin
Actividades
INPECCIN HOUSEKEEPING
Inspeccin del orden y aseo de las Check List
1 instalaciones de la organizacin
Orden y Aseo
INPECCIN HERRAMIENTAS
Check List de
2 Inspeccin del estado de herramientas Herramientas
manuales y elctricas Manuales
Observacin del uso correcto de
3 herramientas manuales
Observacin
INSPECCIN DE EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL
Inspeccin y aseguramiento del uso
correcto del equipo de proteccin
personal para controlar los peligros y Check List -
4 riesgos presentes de acuerdo a la
EPP
actividad que est ejecutando el
trabajador
ANLISIS DE SEGURIDAD DEL TRABAJO
Revisin del Anlisis de Seguridad del
5 Trabajo
INGRESO A REAS
6 Elaborar permiso de ingreso a rea elaborar
EQUIPOS DE APOYO
7
8
9
Lista de Verificacin Orden y Aseo
LISTA DE VERIFICACIN

ORDEN Y ASEO
OBJETIVO: _________________________________________________________________
UBICACIN : _____________________________ SECTOR : _________________________

CUMPLE
LUGARES SI NO NA OBSERVACIONES R ESPON SA B LE F EC HA

1.- ZONAS DE MOVIMIENTO

1.1.- Vas de Acceso. / /


1.2.- Vas de Trnsito / /
1.3.- Vas de Escape. / /
2.- ZONAS DE TRABAJO

2.1.- Oficinas / /
2.2.- Pasillos / /
2.3.- Escaleras / /
2.4.- Bodegas. / /
2.5.- Sala de Reuniones / /
2.6.- Salas de Espera / /
3.- DEPENDENCIAS PARA EL PERSONAL

3.1.- Servicios Higinicos. / /


3.2.- Comedores / /
4.- ACERAS Y PLAZOLETA

4.1.- Aseadas. / /
4.2.- Protecciones peatonales / /
4.3.- Escalinatas / /
5 ILUMINACION

5.1.- Zonas de Trnsito. / /


5.2.- Zonas de Trabajo. / /
5.3.- Zonas de Comedores / /
5.4.- Zonas de Oficinas. / /
5.5.- Zonas de Bodegas / /
5.6.- Patios. / /
NA = No aplicable o no procede.
REALIZ REVISO
Nombre: ________________________________ Nombre: ________________________________
Cargo : _________________________________ Cargo : ________________________________
FECHA : ________________________________ FECHA : _______________________________
LISTA DE VERIFICACIN

ORDEN Y ASEO
CUMPLE
LUGARES SI NO NA OB SER V A C ION ES R ESPON SA B LE F EC HA

7.- SEALIZACIONES
7.1.- Zonas de Oficinas, Bodegas / /
7.2.- Zonas Prohibidas. / /
7.3.- Zonas de Trabajo en Altura . / /
7.5.- Zonas de Peligros Elctricos. / /
7.6.- Zonas exteriores / /
7.7.- Zona de Botiqun / /
7.8.- Afiches, Ficheros e Informacin. / /
7.9.- Punto de Encuentro / /
8.- OTROS (Se pueden aadir otros lugares)
8.1.- / /
8.2.- / /
8.3.- / /
8.4.- / /
8.5.- / /
8.6.- / /
8.7.- / /
8.8.- / /
NA = No aplicable o no procede.

RESUMEN DE LA INSPECCIN - RECOMENDACIONES

REALIZO REVISO
Nombre: ________________________________ Nombre: ________________________________
Cargo : _________________________________ Cargo : ________________________________
FECHA : ________________________________ FECHA : _______________________________
Anexo J- IV: Lista de Verificacin Herramientas manuales

CONTROL OPERACIONAL
LISTA DE VERIFICACIN HERRAMIENTAS MANUALES

CONDICION ACCIN
N ELEMENTOS A INSPECCIONAR BUENO ACCION A REALIZAR
QUIN CUNDO
O MALO
1 AUXILIAR DE SERVICIO
1.1 ESCOBAS
1.2 RECOGEDORES
1.3 TRAPEADORES
2 PERSONAL ADMINISTRATIVO
2.1 COMPUTADORES
2.2 IMPRESORAS
2.3 PAPELERA VARIA

OBSERVACIONES

REALIZADO POR: REVISADO POR:


NOMBRE NOMBRE
CARGO CARGO

FIRMA FECHA FIRMA FECHA


Lista de Verificacin Equipos de Proteccin Personal

EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL


FECHA:
REA:

ITEM EQUIPO BE ME U N/U TIPO RECOMENDADO


1 Guantes Neopreno
2 Casco de Seguridad
3 Lentes de Seguridad
4 Tapones
5 Orejeras
6 Zapatos de seguridad Antideslizantes
7 Respirador con filtro De cartucho qumico
8 Chaleco fosforecente
9 Mandil
10 Arns
11 Ropa antiesttica
12
13
14
15

REALIZADO POR FIRMA

BE BUEN ESTADO
ME MAL ESTADO
U UTILIZA
N/U NO UTILIZA
Anlisis de Riesgo de Trabajo

ORDEN DE TRABAJO

(Marque con "X", segn corresponda)


EMPRESA MANDANT E EMPRESA LUGAR/ SECT OR FECHA

REA DE T RABAJO SUPERVISOR A CARGO INST RUCT IVO PROCEDIMIENT O OT ROS

ET APA(S) A REALIZAR

RECURSOS / COORDINACIN / PERMISOS (SI es NO , corregir el estado del tem antes de iniciar la tarea)(Marque N/A cuando No Aplica a la tarea)
EST ADO EST ADO
N IT EM SI NO N/A N IT EM SI NO N/A
1 Cuenta con el personal necesario y 4 Realiz coordinaciones necesarias
entrenado para realizar la tarea para ingresar el rea
2 Cuenta con los Equipos, herramientas necesarias, 5 Coordin bloqueo del equipo y/o
y en condiciones. lneas (Elctricas, Hidrulicas, etc.)
3 Dispone de los materiales, repuestos, 6 Solicit el permiso de ingreso al rea
e insumos necesarios
ET APAS DEL T RABAJO A REALIZAR Cmo je cutar Mi trabajo?

IDENT IFICACIN DE ACCIDENT ES POT ENCIALES O RIESGOS ASOCIADOS Q u me pue de ocurrir?


N IDENT IFICACIN EST ADO N IDENT IFICACIN EST ADO
1 Aprisionamie nto en un recinto o abertura 9 Contacto con Te mpe raturas Extre mas . Ej:
cerrada.Ej: derumbes, bodegas, contenedores,etc calor o fro, en ambiente y/o maquinarias, etc.
2 Atrapamie nto de o parte de todo el cuerpo por 10 Exposicin a. Ej: Radiacin Ultravileta, ruidos, gases,
objetos en mov. Ej: engranajes, correas, etc. polvos, humos (trab. en soldaduras, esmeril), etc.
3 Cada al mismo nive l. Ej: caminar en reas 11 Golpe ado con objeto manejado por el trabajador.
con agua, hielo o piso irregular. Ej: martillo, alicate, desatornillador, pala, etc.
4 Cada a distinto nive l. Ej: cadas de sde 12 Golpe ado contra un objeto o estructura, mquina,
andamios o plataformas u otros en altura. equipos, objetos sobresalientes, etc.
5 Contacto con e ne rga e l ctrica. Ej: comando, 13 Golpe ado por objetos en mov. Ej: camin gra,
tableros generales, de distribucin, control, etc. cadas de materiales, partes mviles de equipos, etc.
6 Contacto con fludos a pre sin. Ej: agua , aire, 14 Por Inme rcin (asfixia). Ej: ingreso al agua, recintos
gases, vapor, etc. cerrados, sust txicas, etc.
7 Contacto con sust. Txicas. Ej: Cloro, Flor, 15 Sobre e sfue rz o. Ej: lavantar carga sin ayuda o equipos
cido Sulfrico, Aguas Servidas Domsticas, etc. de levante, posturas fsicas inadecuadas, etc.
8 Contacto con Te mpe raturas Extre mas . Ej: 16 O tros Ej: Incendios, Explosin, Derrames,
calor o fro, en ambiente y/o maquinarias, etc. Choques vehiculares, etc.
MEDIDAS PREVENT IVAS/ CORRECT IVAS Cmo me pue do cuidar?
IDENT IFICACIN DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD
EST ADO EST ADO
N IT EM SI NO N/A N IT EM SI NO N/A
1 El rea de trabajo est limpa, ordenada y con 8 Se verifica el enclavamiento mecnico contra
accesos expeditos. movimientos (pasador, cadena, etc.)
2 El rea dispone de la iluminacin requerida por 9 Se verifica la utilizacin de los EPP adecuados
la tarea a realizar. y en buen estado.
3 El rea de trabajo dispone de la ventilacin 10 Se utilizan arns de seguridad y/o lneas de vida
requerida por la tarea a realizar. en trabajos altura o desniveles (sobre 1,5 mt.)
4 Las instalaciones elctricas porttiles se encuentran 11 Los trab. se ubican fuera del rea de carga sus-
en buen estado. (Ej: Alargadores, enchufes, etc.) pendida, o fuera del trayecto de equipos en mov
5 Las superficies de trabajose encuentran en buenas 12 Se utilizan equipos de izaje y de traslado de
condiciones. (Andamio, plataforma temporal,etc) materiales en buen estado (eslinga, estrobo, etc.)
6 Est delimitada la zona la zona de trabajo y 13 Se implementan medidas para evitar un
movimientos de equipos. incendio en el rea.
7 Se verifica el control local de los bloqueos del o los 14 Se cuenta con medios y personal capacitado
equipos, y/o desenergizacin de lneas elctricas para enfrentar una emergencia (incendio, etc.)
EQUIPOS DE PROT ECCION Y ELEMENT OS DE SEGURIDAD REQUERIDOS PARA LA T AREA

Casco Lentes de Seguridad Protectores Auditivos

Calzado de Seguridad Guantes _____________________ Careta de Soldar

Delantal de ____________ Proteccin Respiratoria Elementos para demarcacin


(cinta de sealizacin, conos , etc )
Mangas de cuero Arns de Seguridad Sealticas, iluminacin,
Informativos, etc.)
Polainas de Seguridad Eslingas amortiguadoras de Impacto Bloqueador Solar

Otros ______________________________________________________________________________________________________

COMENT ARIOS DEL T RABAJADOR(ES)

OBSERVACION SUPERVISOR

EJECUT ORES DEL T RABAJO


APELLIDOS NOMBRES RUT FIRMA

Supervisor: ___________________________ Realizado por:

Firma : _________________ Firma : _________________

Fecha: _________________ Fecha: _________________


ANEXO K PLANES DE INDUCCIN Y CAPACITACIN

PLAN DE INDUCCIN Y CAPACITACIN

Costo por
Costo Notas -
Dirigido a Tema Duracin (h) Obejetivo General Hora ($/h) - Tipo Prioridad
Total ($) Observaciones
Estimado

Crear una cultura colaborativa


Plan de conciencia - Cultural en la eliminacin de factores Incluir ejemplos
1 Todos 4 Capacitacin A
laboral de riesgos, con la finalidad de prcticos
evitar accidente futuros.
35 140
Demostrar con
Proporcionar conocimientos a prctica los
los trabajadores sobre las ejercicios que
Ergonoma - Ejercicios de
2 Todos 8 posturas que deben mantener podran Capacitacin B
calistenia
en su sitio de trabajo, a fin de realizarse
precautelar su salud. durante las
35 280 micropausas
Lograr que los trabajadores
manejen correctamente un
3 Manejo correcto de extintores 8 Incluir prctica Capacitacin B
extintor, a fin de actuar frente
a una emergencia.
35 280
Dar a conocer las definiciones
Consultar con el
bsicas de brigadas, a fin de
4 Brigadas contra incendios 8 cuerpo de Capacitacin A
la creacin de las mismas en
bomberos
la posteriedad 35 280
Ensear medidas
teraputicas urgentes que se
aplican a las vctimas de Ejercicios
5 Primeros Auxilios 8 Capacitacin A
accidentes o enfermedades prcticos
repentinas hasta disponer de
tratamiento especializado.
35 280
Mejorar el trabajo en equipo, a
fin de pontenciar el bienestar
Taller de Relaciones Dinmicas
6 4 social y personal para Capacitacin A
Interpersonales grupales
alcanzar los objetivos
propuestos 35 140
Establecer los conocimientos
generales para la Incluir cmo se
identificacin, relaciona el
almacenamiento, proteccin, control de
7 Control de Registros 4 Capacitacin B
recuperacin y disposicin de registros al
los registros que proporcionen control
evidencia de la conformidad operacional
de los requisitos establecidos.
35 140

Definir los pasos a seguir


frente a una situacin de Prcticas de
emergencia, con la finalidad situaciones
8 Qu hacer en una emergencia 8 Capacitacin A
de responder, ante tal ficticias de
situacin y prevenir o mitigar emergencia
las consecuencias asociadas.
35 280
Conocer los diferentes tipos
Idenfiticacin,
de riesgos, para lograr
Tipos de Riesgos - anlisis y
9 4 identificarlos con facilidad, a Capacitacin A
Diferenciaciones evaluacin de
fin de eliminarlos o
riesgos
controlarlos 35 140
Conocer las actividades que
deben realizarse en caso de
Induccin al simulacro de Plan una emergencia, Simulacro
10 12 Capacitacin A
de Emergencia estableciendo Documentado
responsabilidades a cada
miembro de la organizacin. 35 420
Debe incluir
Personal Informar a los trabajadores de
informacin de
11 que recin Induccin del rea de trabajo. 8 los riesgos por puesto de 0 0 Induccin A
situacin de
ingresa trabajo.
riesgo.
ANEXO L

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR


AUDITORAS INTERNAS

rea: Edificio Administrativo

Cdigo: 2/1.SSO.1

ADVERTENCIA: EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE LA


ORGANIZACIN Y NO PODR SER REPRODUCIDO, NI TRANSMITIDO POR MEDIO
ELECTRNICO O MECNICO SIN PREVIA AUTORIZACIN.

Fecha de Vigencia:
Julio 2011
AUDITORIAS INTERNAS

20. OBJETIVOS

20.1. Objetivo General


Establecer metodologa para la planeacin y de Auditorias Internas.

20.2. Objetivos Especficos


20.2.1. Evidenciar el cumplimiento de leyes, reglamentos y dems documentos
aplicables a los sistemas de S y SO.
20.2.2. Detectar riesgos y actos inseguros.
20.2.3. Elaborar informe de conformidad y no conformidades.

21. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todas las reas de la organizacin.

22. DEFINICIONES
AUDITORA: Es un proceso de verificacin sistemtico y documentado para obtener y
evaluar en forma objetiva las evidencias, a fin de determinar si el sistema de gestin
auditado cumple con los criterios de la auditora y comunicar los resultados a la
direccin.

AUDITORA INTERNA: Es aquella por medio de la cual la organizacin examina sus


propios sistemas, procedimientos y actividades, y determina si stos son o no
adecuados y si estn siendo cumplidos.

AUDITADO: Organizacin sometida a auditora.

ACCIN CORRECTIVA: Una accin emprendida par eliminar las causas de una No
conformidad, defecto u otra situacin no deseable existente, con el propsito de evitar
que vuelva a ocurrir.

ACCIN PREVENTIVA: Una accin emprendida para eliminar las causas de una
posible no conformidad, defecto, incidente u otra situacin no deseable, para evitar que
ocurra.

DIRECTOR DE LA ORGANIZACIN: Es la persona nombrada formalmente por la Alta


Gerencia para coordinar la implementacin del Sistema de Salud y Seguridad e informar
sobre su desempeo.

AUDITOR INTERNO: Persona calificada para realizar auditoras internas.

AUDITOR LDER: Persona capacitada y autorizada para manejar y dirigir auditoras


internas.
AUDITOR EN ENTRENAMIENTO: Persona entrenada como auditor y que necesita
tener experiencia en realizar auditoras para ser calificada como auditor Interno.

CONFORMIDAD: El cumplimiento de requisitos especificados.

HALLAZGO: Indica la conformidad o no conformidad con los requisitos

NO CONFORMIDAD: El no-cumplimiento de un requisito especificado.

REGISTROS: Un documento que suministra evidencia objetiva de las actividades


efectuadas o de los resultados alcanzados.

EVIDENCIA OBJETIVA: Informacin cuya veracidad se puede demostrar con base en


hechos obtenidos a travs de la observacin, medicin, ensayos u otros medios.

VERIFICACIN: Confirmacin mediante examen y aporte de evidencia objetiva de que


se han cumplido requisitos especificados. Por ejemplo: Se verifican que las actividades
de un plan de accin se hayan llevado a cabo.

LISTA DE CHEQUEO: Documento Gua de auditor elaborados en base a guas /


normas de aplicacin de los programas auditables.

23. RESPONSABILIDADES
Director de la Organizacin
Revisa y aprueba el programa anual de auditoras internas de sus reas de
responsabilidad.

Auditor Lder
Prepara el plan de auditora
Realiza auditoras.
Realiza informe final de auditora.
Verifica implantacin de las acciones correctivas.

Auditores Internos
Ejecuta auditoras internas.
Documenta las no conformidades.
Realiza verificaciones de seguimiento.
Asiste al auditor lder.
Mantiene la informacin de auditora de manera confidencial.

23.1. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES


Para designar responsabilidades se realiza la siguiente matriz:
Encargados de rea
Auditores internos
Director de la
Organizacin

Auditor Lder
Responsables

Actividades

Realizar el programa Anual de Auditora R C

Aprobar el Programa Anual de Auditora


R
Difundir el plan de Auditora
R
Ejecutar el Plan R R C
Elaboracin de Informe de Auditora R
Verificaciones de Seguimiento R
R = Responsable; C= Colabora

24. DATOS DE ENTRADA

Necesidad de evaluar y mantener el diseo de Control Operacional.

25. PROCEDIMIENTO

1.- El Auditor Lder prepara el plan anual de auditora.

2.- El Director de la Organizacin revisa y aprueba el plan.

3.- El Director de la Organizacin difunde el plan sea por medio electrnico, reuniones,
carteleras a los responsables de reas.

4.- El auditor lder en conjunto con los auditores internos proceden a verificar punto a
punto del check list de auditora interna. Este check list contiene todos los aspectos a
evaluarse en Control Operacional (Ver Check List para auditora).

5.- El auditor lder emite un informe final, en dnde indica las no conformidades y
hallazgos. Tambin destaca los aspectos positivos de la auditora.

6.- Los representantes de cada rea se comprometen a realizar las verificaciones de


seguimiento.
Establecer el Plan Anual de Auditora

Aprobacin por el Director


de la Org.

Difundir el
Plan de Auditora

Ejecucin del Plan de Auditora


SI

Informe de Auditora
NO

Seguimiento

Esquema grfico del procedimiento de Auditora

1. DATOS DE SALIDA

Informe de Auditora
-DECRETOS -
NORMAS

ENTRADA: SALIDA:

NECESIDAD DE INFORME DE
AUDITORIA
EVALUAR AUDITORIA

RECURSOS:

AUDITORES

Esquema de Auditora

2. REGISTROS

Los registros generados en las Auditoras son archivados por el Lder de auditoria segn
el caso.
CHECK LIST PARA AUDITORIA INTERNA
Auditores:
Realizado por: Fecha:
No. Pregunta Si No N/A Comentarios - Evidencias
OHSAS 18001: 2007.- 4.4.6: Control
1
Operacional

La organizacin implementa y mantiene controles


1.1
operacionales aplicables a sus actividades?

La organizacin implementa y mantiene controles


1.2 operacionales relacionados con las mercancas,
equipos y sevicios planeados?

Existen controles relacionados con contratistas y


1.3
visitantes en el lugar de trabajo?

Existen procedimientos documentados para cubrir


1.4 situaciones en las que su ausencia podra conducir a
desviaciones de la polticas y objetivos de SySO?

Existen criterios de operacin estipulados, en donde


1.5 su ausencia podra conducir desviaciones de la
poltica y objetivos de SySO?

OHSAS 18001: 2007.- 4.3.1: IDENTIFICACIN


2 DE PELIGROS, VALORACIN DE RIESGOS Y
DETERMINACIN DE LOS CONTROLES

Existen procedimientos para la identificacin de


2.1
peligros y la valoracin de riesgo?

2.2 Estos procedimientos tienen en cuenta:

2.2.1 actividades rutinarias y no rutinarias?

actividades de todas las personas que tienen acceso al sitio


2.2.2
de trabajo (incluso contratistas y visitantes)?

2.2.3 comportamiento; aptitudes y otros factores humanos?

los peligros identificados que se originan fuera del lugar de


trabajo con capacidad de afectar la salud y la seguridad de
2.2.4
las personas que estn bajo el control de la organizacin en
el lugar de trabajo?

los peligros generados en la vecindad del lugar de trabajo


2.2.5 por actividades relacionadas con el trabajo, controladas por
la organizacin?

infraestructura, equipo y materiales en el lugar de trabajo,


2.2.6
ya sean suministrados por la organizacin o por otros?

cambios realizados o propuestos en la organizacin, sus


2.2.7
actividades o los materiales?

modificaciones al sistema de gestin de S y SO, incluidos


2.2.8 los cambios temporales y sus impactos sobre las
operaciones, procesos y actividades?

cualquier obligacin legal aplicable relacionada con la


2.2.9 valoracin del riesgo y la implementacin de los controles
necesarios?

el diseo de reas de trabajo, procesos, instalaciones,


maquinarias/equipos, procedimientos de operacin y
2.2.10
organizacin del trabajo, incluida su adaptacin a las
aptitudes humanas?
DISEO DE CONTROL OPERACIONAL:
3
PLANES DE INDUCCIN Y CAPACITACIN

Se han determinado las necesidades de induccin y


3.1 capacitacin peridica para todos los niveles de la
organizacin?

Incluye el programa de induccin y capacitacin


3.2 medidas para el perfeccionamiento de las tcnicas
de seguridad?

Existen programas de iniciacin e induccin del


3.3 personal en el caso de un nuevo contrato/
transferencia?

Existen medidas para la motivacin y la


3.4
concientizacin hacia la seguridad?

Existen en la organizacin informaciones claras y


3.5 comprensibles de la seguridad, en comparacin a los
objetivos fijados?
DISEO DE CONTROL OPERACIONAL:
4
AUDITORA INTERNA
Est el personal (auditores) calificado para la
realizacin de las auditorias internas de calidad y es
4.1
independiente de las reas y de los departamentos
auditados?

Se auditan y valoran internamente, segn un plan de


4.2 auditoria, todos los elementos pertenecientes al
Sistema de administracin de Calidad?

Conducen las desviaciones a acciones correctivas


4.3
y/o preventivas y se documentan?

Se auditan y valoran internamente segn un plan de


4.4 auditoria los requisitos de los productos y de los
procesos?
DISEO DE CONTROL OPERACIONAL:
5
INSPECCIONES PROGRAMADAS

La organizacin cuenta con un procedimiento para


5.1
realizar inspecciones programadas?

Se define un programa para inspecciones


5.2
programadas?

5.3 Se documentan los informes de las inspecciones?

Se toman acciones correctivas de las deficiencias


5.4
encontradas?

Se revisan peridicamente los formatos de


5.5 inspecciones y se actualizan de acuerdo a las
necesidades de la organizacin?

Se comunican al personal los resultados de las


5.6
inspecciones?
ANEXO M

PROCEDIMIENTO PARA EJECUTAR EL


SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL
DESEMPEO

rea: Edificio Administrativo

Cdigo: 6/1.SSO.1

ADVERTENCIA: EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE LA


ORGANIZACIN Y NO PODR SER REPRODUCIDO, NI TRANSMITIDO POR MEDIO
ELECTRNICO O MECNICO SIN PREVIA AUTORIZACIN.

Fecha de Vigencia:
Julio 2011
SEGUIMIENTO Y MEDICIN DEL DESEMPEO

26. OBJETIVOS

26.1. Objetivo General


Establecer la metodologa para planificar y ejecutar las mediciones y el
seguimiento del desempeo del diseo de control operacional con el fin de
asegurar el cumplimiento de sus objetivos y metas de seguridad.
26.2. Objetivos Especficos
26.2.1. Tomar medidas y acciones necesarias para corregir las desviaciones
negativas o para potenciar si suceden desviaciones positivas.

27. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todas las reas de la organizacin.

28. DEFINICIONES

MEDICIN: Es la operacin para determinar el valor de una magnitud. La medicin del


desempeo es un medio para controlar la medida del cumplimiento de la poltica y de los
objetivos.

DESEMPEO: Resultados de la gestin de los procesos, los productos y servicios de una


organizacin. En el contexto de un SGC, los resultados se pueden medir respecto de la
poltica, los objetivos y metas de calidad de la organizacin.

SEGUIMIENTO: Actividad de vigilancia

INDICADOR: Medida cuantitativa del grado en que un producto, proceso o sistema cumple
con los requisitos especificados, presentado como relacin entre datos.

29. PROCEDIMIENTO

La medicin del desempeo es una actividad clave para obtener informacin sobre el
cumplimiento de los requisitos establecidos. El seguimiento de los datos obtenidos es un
medio para controlar la medida en que se cumplen los objetivos trazados en el diseo del
Control Operacional.

Son Considerados parmetro probables de seguimientos los controles operacionales, los


impactos ambientales, los riesgos de salud y seguridad y los indicadores de cumplimiento
de la poltica de Seguridad.

Estos parmetros deben ser definidos en procedimientos, juntamente con su responsable,


frecuencia de medicin, registros y alcance.

Se describe un cuadro de los parmetros a medirse. (Tabla 1).


29.1. CLASIFICACIN
Despus de realizar las mediciones, el rea clasifica las conformidades de las no
conformidades, comparando el resultado con lo esperado.
Las conformidades sern verificadas a travs de inspecciones programadas y
auditoras internas.

29.2. COMUNICACIN
Mensualmente, se debern emitir reportes de los resultados de Seguimientos de los
parmetros asociados a los requisitos legales.
Estos se publicarn en reuniones, carteleras o medios electrnicos.

29.3. TRATAMIENTO DE LAS NO CONFORMIDADES


Todas las No Conformidades deben ser tratadas de forma de eliminar el problema.

29.4. ANLISIS DE LAS NO CONFORMIDADES


Con base a la informacin obtenida, se procede a realizar una solicitud de Acciones
Correctivas/Preventivas.
REA -
ITEM MEDIDO INDICADOR TARGET TIPO DE MEDICIN ALCANCE FRECUENCIA REGISTRO
RESPONSABLE
Resultados de los procesos de
Seguimiento de la medicin
identificacin de peligros,
regular del sistema de salud y Nmero de acciones mayores
preventivas
a5 Cuantitativo Toda la organizacin Mensual Seguridad
evaluacin de riesgos y control
seguiridad ocupacional
de riesgos;

Evaluaciones de comportamiento
de los trabajadores para
100% de horas
Muestreo de Comportamiento Nmero de horas de capacitacin Cualitativo Toda la organizacin Anual Seguridad identificar prcticas de trabajo
planificadas
que no sean seguras y que
puedan requerir correcciones

100% de gestin
De acuerdo a procedimiento
Tratamientos de riesgos
de riesgos Cuantitativo Toda la organizacin Mensual Seguridad
1/1.SSO.1
Inspecciones Planeadas encontrados

De acuerdo a procedimiento
No conformidades Cuantitativo Toda la organizacin Anual Seguridad
2/1.SSO.1
Auditora Interna
Nmero de
Investigaciones de 100% de Investigacin de Accidentes -
Cualitativo Toda la organizacin Mensual Seguridad
Accidentes - Cumplimiento Incidentes
Seguimiento Reactivo Incidentes

100% de
Objetivos y metas Cualitativo Toda la organizacin Anual Seguridad Poltica de Seguridad
Cumplimiento
Objetivos y Metas
Cumplimiento de 100% de
Cualitativo Toda la organizacin Mensual Seguridad Reglamento de Seguridad Interno
Requisitos Legales normativa nacional Cumplimiento
Cumplimiento de 100% de
Cualitativo Toda la organizacin Semestral Seguridad Estudio Ergonmico
Ergonoma normativa nacional Cumplimiento

Tabla 1.- Cuadro de Parmetros para Medicin y Seguimiento de Desempeo


INFORME DE NO CONFORMIDAD

DETECCIN
DESCRIPCIN DE LA NO CONFORMIDAD:

REQUISITO O ELEMENTO AFECTADO:

DETECTADO POR:

Firma y Fecha

OBSERVACIONES:

SI NO SE ACEPTA A TRMITE (Explicacin razonada de la no aceptacin)

Firma y Fecha

EVALUACIN

CAUSA:

ACCIN CORRECTORA

IAC-XXX/YYY-ZZ
RESPONSABLE IMPLANTACIN:

PLAZO IMPLANTACIN:

EVALUADO Y PROPUESTO POR, REVISADA PROPUESTA POR,

Firma y Fecha Firma y Fecha

IMPLANTACIN Y SEGUIMIENTO
Descripcin de las acciones de implantacin que se realizan (y fechas)

Firma y Fecha (de fin de implantacin)


Descripcin de las acciones de seguimiento que se realizan (y fechas)

Firma y Fecha (de fin de seguimiento)

VERIFICACIN
VERIFICACIONES DE LA IMPLANTACIN REALIZADAS (FIRMADAS Y FECHADAS):

(Si se ampla el plazo de implantacin, se justificar en este apartado)


CIERRE DE LA NO CONFORMIDAD
La No Conformidad queda cerrada, una vez verificada la implantacin satisfactoria de la Accin
Correctora propuesta
VERIFICADO POR:

Firma y Fecha

NOTA
La eficacia de la Accin Correctora llevada a cabo se pondr de manifiesto si no se vuelve a producir la No
Conformidad que la origin.
INVESTIGACIN DE ACCIDENTES / INCIDENTES DEL TRABAJO

Nombre Empresa Contrato

Clusula ISO 9.001 asociada Registro accidente

Identificacin del Accidentado


Nombre

Domicilio (calle y comuna)

R.U.T. Edad

Cargo Telfono

Antigedad en empresa Antigedad en el cargo

Informacin del Accidente


Fecha del Accidente Hora del Accidente

Lugar preciso del accidente

Lunes Martes Mircoles

Da de la Semana
Jueves Viernes Sbado Domingo

Horas trabajadas hasta el


momento del accidente

Acc. del Trabajo : Con Incapacidad Enfermedad Profesional


Tipo de Evento
Sin Incapacidad Incidente

Descripcin del Accidente

Actividad realizada en el
lugar del accidente
Descripcin detallada del
accidente

Elemento que caus la


lesin

Accidente ocurrido A causa del trabajo Con ocasin del trabajo

Partes del cuerpo Ninguno Cabeza Ojos Cara Manos


lesionadas Brazo Tronco Piernas Pies Mltiples

Tipo de accidente

Golpe con (objetos manejados por el mismo accidentado). Contacto por (la persona es tocada por algn objeto o
sustancia que le inflige lesin no producido por la
Golpe por (objetos o materiales ajenos al accidentado).
fuerza: cido, metal caliente, etc.).
Golpe contra (la persona se golpea con objeto de su
Contacto con (la persona hace contacto con algn objeto o
medio ambiente).
sustancia que le inflige lesin no producida por la fuerza).
Cada del mismo nivel.
Contacto elctrico.

Arco elctrico.
Cada de distinto nivel.

Prendimiento (retencin de personas por elementos


sobresalientes). Trnsito (choque o colisin en que la persona tuvo una
activa participacin).
Atrapamiento (la persona es oprimida, aplastada,
apretada o comprimida entre objetos).
Aprisionamiento (la persona queda encerrada en algn Trnsito por terceros, choque en que la persona no
reciento, por ejemplo en un espacio confinado). tuvo participacin activa (su vehculo estaba detenido).

Sobreesfuerzo (esfuerzo mal realizado o por sobre la


Mordedura de perros.
capacidad).

Asalto.

Otras causas.

Determinacin de Causas Inmediatas


Accin Subestndar Condicin Subestndar

Asumir posiciones o posturas inseguras Almacenamiento deficiente

Congestin y espacio libre insuficiente


Dejar inoperantes los dispositivos de seguridad
Construcciones o instalaciones inseguras
Desviarse de procedimientos de trabajo recomendados
Defectos de maquinarias, materiales o herramientas
Distraerse en juegos u otros
Equipos sin proteccin
No advertir o sealar riesgos segn se requiera
Falta de adecuados sistemas de advertencia
No utilizar elementos de proteccin personal
Falta de adecuados sistemas de seguridad
Operar a velocidad insegura
Falta de orden y aseo
Operar mquinas / equipos sin autorizacin
Objetos que sobresalen
Reparar, conducir equipos sin considerar los riesgos
Propensin a arder o explotar
Usar en forma insegura materiales, equipos, herramientas
No se detect condicin subestandar
Usar herramientas instrumental y/o equipos inseguros
Otras condiciones subestndar (especifique)
No se detect accin subestandar

Otras acciones subestndar (especifique)

.................................

............................................................................................................

Determinacin de Causas Bsicas (Causa raz)


Factores Personales Factores del trabajo
Capacidad fsica disminuida Supervisin y liderazgo deficiente

Capacidad mental / sicolgica inadecuada Ingeniera inadecuada

Tensin fsica o fisiolgica Deficiencia en las adquisiciones

Tensin mental o fisiolgica Mantencin deficiente

Falta de conocimiento Herramientas y equipos inadecuados

Falta de habilidad Estndares deficientes de trabajo

Motivacin inadecuada Uso y desgaste

Condiciones ambientales adversas

Medidas Correctivas
Accin Responsable Fecha de Ejecucin

Prdidas
Tiempo perdido Tiempo de reposicin de servicio

Equipos o herramientas
daadas

Revisin

Nombre persona que


investig el accidente

Fecha de investigacin Firma

Prevencin de Riesgos

Verificacin del
cumplimiento de las
recomendaciones

Nombre y
Fecha de cierre
Firma

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