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MINISTERIO DE EDUCACIN

REQUISITOS PARA LA ORGANIZACIN DE EVENTOS ESTUDIANTILES

1. Ficha Tcnica de cada evento

FICHA TCNICA DEL EVENTO

CONCURSO FERIA OLIMPIADAS X EXPOSICIN


TTULO DEL EVENTO: OLIMPIADAS ELOYSINAS 2017

OBJETIVO DEL EVENTO: ORGANIZAR Y EJECUTAR ACTIVIDADES FSICAS, GRUPALES PARA FOMENTAR Y
POTENCIAR LAS DESTREZAS AUTOESTIMA DE INFANTES Y ADOLESCENTES EN EL
BUEN DESARROLLO FSICO Y MENTAL, MANTENIENDO ACTITUD RESPONSABLE Y
SOLIDARIDAD.

ORGANIZADOR DEL EVENTO: E.E.B. ELOY VELSQUEZ CEVALLOS

AUSPICIANTE DEL EVENTO: E.E.B. ELOY VELSQUEZ CEVALLOS

RESUMEN EXPLICATIVO: FOMENTAR VNCULOS DE SANA CONVIVENCIA SOCIAL Y DEL BUEN VIVIR CON EL
ESTUDIANTADO, PADRES DE FAMILIA PARA INTEGRAR LOS VNCULOS CON LA
COMUNIDAD EDUCATIVA REALIZANDO ACTIVIDADES FSICAS.

LISTA DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL EVENTO: RECORRIDO DE LOS CURSOS POR LAS CALLES ALEDAAS A LA INSTITUCIN, DESDE
LA VA MARISCAL SUCRE NUEVA Y LA MARISCAL SUCRE ANTIGUA, LLEGANDO AL
CENTRO EDUCATIVO CALLE 25 DE DICIEMBRE.

GRUPO OBJETIVO (NIVEL EDUCATIVO/ EDAD): BSICA INFERIOR MEDIA Y SUPERIOR.

MAESTROS.

REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES.

INVITADOS.

NMERO DE VISITANTES. 600 PERSONAS.

DATOS GENERALES DEL EVENTO: Lugar: E.E.B. ELOY VELSQUEZ CEVALLOS

Fecha: 28 DE JULIO DEL 2017

Hora de inicio:16:30

Hora de finalizacin:18:00

ESPECIFICAR SI TIENE ALGN COSTO O SI ES SI ES


GRATUITO: GRATUITO X NO

SERVICIOS QUE OFRECE (movilidad, refrigerios,


SI X NO
seguridad, etc):

AUTORIZACIN DEL USO DEL ESPACIO FSICO:


SI X NO
PERMISO DE MOVILIDAD:
SI X NO
OTROS: LOS DOCENTES SON LOS RESPONSABLES DE LA SEGURIDAD DE LOS ESTUDIANTES
CON LA COLABORACIN DEL PERSONAL DE LA C.T.E., POLICIA NACIONAL, CUERPO DE
BOMBEROS, CRUZ ROJA.

La transformacin de la educacin, misin de todos


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Planificacin de eventos estudiantiles

E.E.B ELOY VELASQUEZ CEVALLOS


AMIE Ttulo del evento

09H04193 OLIMPIADAS ELOYSINAS 2017

ndice

1. Objetivo del evento

2. Organizador del evento

3. Auspiciante del evento

4. Resumen explicativo

5. Actividades

6. Grupo objetivo

7. Datos generales del evento

8. Costo

9. Servicios

10. Autorizacin del uso del espacio fsico

11. Permiso

12. Plan de contingencia

Fecha de entrega de planificacin:

5 DE JUNIO DE 2017

Realizado por: Revisado y aprobado por:

Lcda. MERCY NEIRA SANCHO Msc.

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Objetivo

Integrar 600 estudiantes de una escuela, por medio de la recreacin para un


mejoramiento de relaciones interpersonales.
Realizar competencias amistosas por medio de juegos que fomenten cultura entre
ellos.
Por medio de la comunicacin, la diversin y las competencias transmitir la
importancia de la educacin del deporte.
Transmitir los valores por medio del deporte.
Fomentar la amistad, acceder a la excelencia a travs del camino del sacrificio,
promover el respeto mutuo y la sana convivencia, el respeto a las reglas, etc. Todos
estos valores se materializan a travs de las competencias deportivas, que seran el
medio de expresin de lo ms elevado del espritu del hombre y de la mujer.

Organizador del evento

ESCUELA DE EDUCACION BASICA ELOY VESQUEZ CEVALLOS JUNTO CON LA COMISION


DEPORTIVA.

Auspiciante del evento

NO CONTAMOS CON AUSPICIANTE DEL EVENTO, SOLO CON LA COLABORACION VOLUNTARIA


DE LOS SEORES PADRES DE FAMILIAY LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

Desarrollo de la planificacin:

Primera Etapa:

Planificacin

Primero se rene la Comisin Deportiva a las 13:00 del da 19 de Mayo del presente y se
considera realizar el siguiente evento que es son las Olimpiadas Eloysinas 2017, luego de eso,
se procede a informar a las autoridades del centro educativo las actividades a realizarse.
Despus de su aprobacin del evento, se procedi a realizar todos los trmites legales para
garantizar la seguridad y bienestar de nuestros estudiantes. Esto se lo hizo travs de Cruz
Roja, Comisin de Trnsito, Cuerpo de Bomberos y Polica Nacional.

Segunda etapa:

Ejecucin y monitoreo del evento

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Se entreg oficios a las entidades antes mencionadas, ellos procedieron a colaborar


con la institucin para garantizar la seguridad del evento.

Se realiz un monitoreo de las actividades y se present un croquis indicando los


puntos estratgicos de ubicacin de cada uno de las Instituciones que nos van a
colaborar.

Tercera etapa:

Clausura y balance

Es el cierre del evento y de las actividades propuestas. Esta actividad permite que los
participantes, auspiciantes y autoridades conozcan los resultados del evento. Dentro de estos
stos se enumeran los siguientes:

Nmero de participantes: 600 estudiantes


Total de gastos para la realizacin de las diferentes actividades, planificadas y
ejecutadas.: Colaboracin de Padres de Familia
Que los estudiantes se reconozcan como personas integrales, valiosas, responsable,
con derechos y deberes, miembros activos de una comunidad a partir de la ampliacin
del conocimiento culturales; as como del desarrollo de habilidades y destrezas de
creacin, participacin, valoracin y de pensamiento reflexivo que les permitan
formar parte de la instruccin de una sociedad ms soberana, cooperativa y solidaria.

Actividades

Apertura del Evento a cargo de la Lic. Mercy Neira

Recorrido de los estudiantes por aos de Educacin Bsica

Clausura del Evento

Grupo objetivo

BSICA INFERIOR MEDIA Y SUPERIOR.

MAESTROS.

REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES.

INVITADOS.

NMERO DE VISITANTES. 600 PERSONAS.

Nota: La participacin mnima del 40% los estudiantes de instituciones educativas fiscales
en el evento es obligatorio.

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Datos generales del evento

Lugar: E.E.B. ELOY VELSQUEZ CEVALLOS

Fecha: 28 de JULIO DEL 2018

Hora de inicio:14:00

Hora de finalizacin:17:00

Costo

No tiene costo es un evento gratuito

Servicios

Comisin de Trnsito

Cruz Roja

Polica Nacional

Cuerpo de Bomberos

Autorizacin del uso del espacio fsico

MUNICIPIO DE MILAGRO

Permisos

ARCHIVO ADJUNTO:

Plan de contingencia

ARCHIVO ADJUNTO:

Otros

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