1.1.

DIFERENTES FORMAS DE ORGANIZAR EL TRABAJO

En la historia de nuestro contexto los seres humanos nos hemos caracterizado entre otras
cosas porque transformamos la realidad que nos rodea en forma drstica, todo ello con
nuestras manos e ingenio.asi , las tropas de Carlo Magno, las legiones romanas , o los
griegos en las guerras medicas, diferan, fundamentalmente de us contricantes en dos
aspectos clave: la tecnolologia, la planificacin y seguimiento estaba mas elaborada , es
decirtenian objetivos mas claros,tenan mejor peparadala estrategia a,seguir claramente
estaban mejor organizados.

En la actualidad las empresas se encuentran en un mercado competitivo, saben que los

aspectos comentados anteriormente como son piezas clave para xito.dado que las empress
se dedican a producir bienes o servicios , es interesante observar que los diferentes tipps de
sistemas productivos se adaptan a situaciones complementarias. En la actualidad nos
encontramos con tes grandes grupos de sistemas productivos:

Los diseados para la produccin en masa:

Se caracterizan por estar centrados en procesos eespecificos de ensmblaje de un
producto.
Los diseados para la produccin por lotes :
Caracterizados por ser sistemas flexibles que sirven para la produccin de productos
similares, pero en cantidades no suficientes para tener un sistema productivo
dedicado tal como en la fabicacion de muebles.
Los diseados para producir o alcanzar objetivos no repetivos.
Nos referimos a un producto que se realizara una vez, y que para producirlo , habr
que hacer una serie de tareas especficos, que no se hayan realizado y que
posiblemente no se vuelvan a realizar. Se le llama proyecto.
A esta ultima situacion nos vamos a referir en la gestion de proyectos software,de
forma especifica nos centraremos en el objeticvo de alcanzar un producto
informatico, como uana aplicacin.
1.2.QU ES EL PROYECTO?
Cuando escuchamos el vocablo proyecto nos vienen a la mente aecepciones diferentes ,
como: }
Trabajo final de carrera, planos o especificaciones, forma de organizar el trabajo, que
consiste en planificar el cursode las tareas a realizar.
La definicin de proyecto que da el Proyect Management Institute (PMI) es: Un
proyecto es un esfuerzo temporal acometido para crear un nico servicio o producto.
Temporal quiere decir que todo proyecto tiene un claro comienzo y final. nico
significa que el producto o servicio es diferente de alguna forma clara de todos los
productos o servicios similares.
Adems se le asocia a caracacteristicas, como:
Existe un objetivo claro.
Se puede identificar un conjunto de tareas que es necesario realizar.
Las tareas noson habituales y tienen que ser ordenadas.
Es necesaria la intervencin la intervencin de varias personasy de
especialistas.
Se utilizaran recursos de diversos tipos .
Existen limitaciones en los recursos como en el presupuesto.
El objetivo se tiene que alcanzar en plazo de tiempo limitado como en la
fecha.
Se requiere una planificacin.
El producto final tendr cumplir las especificaciones.
Se desea un determinado nivel de calidad en el producto.

1.3. QUE ES LA GESTION?

La Real Academia Espaola dice:

Gestion: accin y efecto de gestionar.
Gestionar: hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo
cualquiera.

Estas definiciones enmarcan el significado, pero cuando hablamos de gestin de

empresa es amplio.Nosotros nos centraremos en las funciones de la gestin, que son:

Planificar
Organizar
Controlar
Dirigir
1.4. QUE ES LA GESTION DE PROYECTOS?

se trata de un tipo de empresa especifica. Es decir articular el mtodo para alcanzar un

objetivo nico y no repetitivo en un plazo con principio y fin claros, mediante tcnicas
que nos proporciona la gestin. En cierto modo todos ejercemos de directores de
proyectos, por decir todos hemos tenido una fiesta de cumpleaos , o preparar unos
exmenes. Quizs lo que no hayamos hecho es utilizar las herramientas disponibles
para la organizacin del trabajo.
Dado que los proyectos solo se realizan una vez, la secuencia de las funciones es clara,
por lo que la documentacin se clasifica teniendo en cuenta sus fases las que a
continuacin se describen .

1.5. FASES DE UN PROYECTO

1.5.1. Planeacion del proyecto

En toda planificacin el objetivo es el de clarificar el problema a solucionar, definir el

producto a obtener, o servicio a proporcionar, estimar los costes econmicos en que se
se va a incurrir, asi como los recursos humanos y de cualquier otro tipo que se requieran
para alcanzar la meta.
Hay que tener en cuenta que normalmente hay mas bienes o servicios que desearamos
obtener, que recursos disponibles para obtenerlos, por lo que las empresas deben
seleccionar entre varias altenativas.
En la planeacin se suele distinguir dos grandes subfases.
1.5.1.1.Definicin del problema

La definicin del problema suele ocupar poco tiempo, por esto muchas veces no se
le da la importancia central que tiene. Hay que tener en cuenta que todo el proyecto
se basara en esta definicin y es mejor que quede claro. La definicin del problema
debe ser revisada por todos los implicados en el problema: usuarios, directores de
empresa y clientes.
En este punto es conveniente aclarar la diferencia de roles en los implicados, asi:
Usuario : es la persona que utilizara a nivel operativo. Son los responsables de que
el sistema funcione.
Director de empresa: Los responsables de que el sistema funcione de manera eficaz.
Cliente: Es el que arriesga su dinero en el desarrollo, es decir, el que pagara por el
sistema.
 Estos roles , usualmente los llevan las mismas personas, asi en cooperativa de
trabajo, el cliente y el usuario son la misma persona , suelen coincidir director de
empresa y cliente.
Al definir un problema debemos hurgar en la organizacin, sus objetivos y
fines.tomando en cuenta tambin los beneficios que nos traer al solucionarlo.
Hay que evitar las soluciones en busca de un problema, muchas veces se esconde
la idea intuitiva de que aquello resolver un problema. Lo mejor es sacar a flote el
problema o la oportunidad y entonces definirlo en trminos claros.
Los siguientes puntos nos dan una idea , asi como las tareas a realizar durante esta
fasse:
Estudiar el sistema actual.
Discutir y analizar lo que se desea obtener.
Clarificar las reas de la empresa que se vern afectadas.
Definir el problema y sus componentes.
Visualizar el producto o sistema a proporcionar, asi como su adaptacin a la
organizacin .
Identificar el responsable y la afirmacin de los impicados.
Crear una declaracin clara de lo que se va a hacer.

1.5.1.2.Planificacion del proyecto

En esta etapa tendremos que identificar diferentes soluciones y los costes asociados
a cada una de ellas.
La planificacin del proyecto es la fase en la que se debern identificar todas las
cosas necesarias para poder alcanzar el objetivo trazado.concretandose los tres
cimientos sobre lo que se apoyara el desarrollo de todo el proyecto, estos son:
Calidad: viene dada por las especificaciones.
Coste econmico : valorado en el presupuesto.
Duracin: asignada en el calendario de trabajo.

Mientras que la planificacin es una tarea de gestin, cronolgicamente se ha de realizar el

anlisis de la aplicacin de forma simultanea, aunque se debera partir de una
especificacin seria del problema, antes de planificar las tareas, costes y recursos necesarios
para la aplicacin.

Tomando en cuenta el asunto de planificarlo antes de acometerlo, las tareas a realizar para
planificar el proyecto, las agrupamos en:

Estimar el tamao de la aplicacin a desarrollar.

 Estimar el coste en recursos humanos.
Identificar las tareas arealizar.
Asignar recursos a cada tarea.
Crear un calentario en las tareas.
Realizar un estudio econmico.
Reunir todo en un documento.
Todas estas tareas se suelen realizar de forma secuencial o iterando entre ellas.
En otras ingenieras se utiliza la siguiente secuencia:
- Descomposicin del trabajo a realizar en tareas.
- Asignacin de recursos a cada tarea.
- Calculo del esfuerzo.
- Creacin de un calendario.
- Estudio econmico.

1.5.2. Ejecucion del proyecto

En esta fase, se trata de llevar a cabo el plan previo. Se vera influida fuertemente
por la planificacin.
Para ello, se identificacin tres subfases:
1.5.2.1.Puesta en marcha
Esta fase se caracteriza porque en ella se ha de organizar el equipo de desarrollo, los
mecanismos de comunicacin, la asignacin de rolesy de responsabilidades a cada
persona. Las tareas fundamentales son :
Indentificar las necesidades del personal.
Establecer la estructura organizativa.
Definir responsabilidades y autoridad.
Puesta en funcionamiento del equipo.
Divulgacin de los estndares de trabajo y sistemas de informes.

1.5.2.2.Fase productiva

En esta subfase, ya se tiene el proyecto con su calendario,las especificaciones, los recursosy

personas en situacin de trabajo. Por su parte el responsable del proyecto debe:

Tomar medidas del rendimiento.

Revisar los informes que le llegan de los empleados.
Mantener reuniones para identificar los problemas antes de que aparezcan.
En caso de desviaciones, poneren practica las cciones necesarias.
Coordinar las tareas.
Motivar y liderar a los empleados.
1.5.2.3.Conclusin del proyecto
Es lo opuesto a la puesta en marcha. En esta trata de dar finalizado el proyecto y
entregar el producto. Esta suele traer alegra , ya que se han alcanzado los objetivos
propuestos.las actividades arealizarse son:
Hacer entrega definitiva del producto al cliente.
Revisar las desviacione del proyecto e identificar causas.
Reasignar el personal a los nuevos proyectos o reintegrarlos en los
departamentos de partida.
Es interesante deocumentar las relacione entre los empleados para futuos
proyectos.

REFERENCIAS

1. Weiss J. W. y Wysocki R.K. Direccion de proyectos: Las 5 fases de su

desarrollo. Addison-Wesley Iberoamericana.