REQUISITOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES

PROYECTO
DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL MANEJO DE
INVENTARIOS EN EL SECTOR EMPRESARIAL

Por:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
Medelln, Antioquia
2017
REQUISITOS:

Mdulo de Seguridad: Ingreso de Usuarios en la aplicacin -

Configuracin
1. La aplicacin ser web, con ingresos y modificaciones online
2. La aplicacin debe estar disponible para consultas tanto desde pc como
Smartphone
3. Para ingresar a la aplicacin se debe ingresar el usuario y la contrasea.
4. La contrasea debe tener mnimo 8 caracteres, una letra minscula, una
letra mayscula y un nmero.
5. La contrasea se debe encriptar.
6. La contrasea debe poder recuperarse mediante correo con un cdigo
para ser validado, al verificar que la informacin sea correcta, debe
mostrar una interfaz para cambio obligatorio de contrasea.
7. La primera vez que se ingrese a la aplicacin debe solicitar cambio de
contrasea
8. La aplicacin debe permitir al usuario realizar cambio de contrasea.
9. La aplicacin debe tener la opcin de cerrar sesin, para ingresar
nuevamente debe digitar usuario y contrasea.
10. La aplicacin debe realizar automticamente un backup, que puede ser
programado, diario semanal o mensual.

Mdulo de Usuarios
1. La aplicacin debe permitir la creacin de usuarios ingresando la
informacin bsica como nombre, apellido, tipo de documento de
identidad, nmero de documento, correo electrnico, telfono, perfil,
usuario, contrasea, estado.
2. Debe poder actualizar o modificar la informacin de un usuario.
3. Slo el usuario con perfil de administrador, podr crear, modificar y
actualizar usuarios.
4. Tendr la opcin de realizar consultas de usuarios segn criterios como
activos, por perfil, etc.

Mdulo de Proveedores
1. Dependiendo el perfil del usuario debe permitir la creacin, actualizacin
y modificacin de un proveedor.
2. El proveedor debe tener informacin bsica: nombre o razn social, tipo
de documento, nmero de documento, direccin, municipio,
departamento, direccin, telfono, contacto y correo electrnico.
Mdulo de Clientes
1. Permitir crear un cliente con informacin bsica: nombre o razn social,
tipo de documento, nmero de documento, direccin, municipio,
departamento, direccin, telfono, contacto y correo electrnico.
2. El cliente podr ser creado, actualizado o modificado segn sea requerido.

Mdulo de Producto
1. Permitir crear un producto con informacin como: producto, descripcin,
tipo, referencia, cdigo, valor, observacin.
2. Para crear, actualizar o modificar el producto el usuario debe tener
permisos.

Mdulo de Movimientos
1. Ingresos de productos al inventario, generando el formato y guardando
en el sistema la ubicacin del producto.
2. Salida del inventario, ya sea por venta o traslado, debe generar un formato
del movimiento.
3. Se podr visualizar la informacin de ingresos, salidas, traslados de
productos y un inventario a la fecha con la ubicacin.

Mdulo de Compras
1. Registrar todas las ventas: el nmero de factura. la fecha, proveedor,
fecha de pago o vencimiento de factura, producto, cantidad, valor, detalle.
2. Las ventas deben tener la forma de pago y/o abonos realizados, el estado
de la factura, pendiente de pago, cancelada, etc.
3. La aplicacin debe permitir tener control de las facturas pendientes por
pagar y fechas de vencimiento.
4. Informe de compras, ya sea por fechas, tipo de productos, etc.

Mdulo de Ventas
1. Debe registrar las ventas realizadas, mediante una factura que cumpla con
los requisitos legales de acuerdo a las ventas y tipo de empresa.
2. En las ventas debe especificar la fecha, producto, cantidad, valor,
vendedor y los impuestos exigidos por la DIAN.
3. Permite generar informes de ventas por da, mes o rango de fechas,
realizar filtros por producto, referencias, o vendedor.
Mdulo de Informes
1. Debe permitir generar informes: ventas diarias, ventas mensuales,
rotacin de producto, por rango de fecha, vendedor, producto, referencia
o cdigo.
2. Los informes se deben poder imprimir en pdf o exportar a Excel
3. EL informe de ser posible debe tener grficos
4. Generar detalles de movimientos, ingresos, salidas, traslados en el
inventario.
5. Ubicacin de los productos.
6. Cartera pendiente por pagar, vencimientos de facturas.
7. Cartera pendiente por cobrar