ANEXO 5

Según el decreto Reglamentario 2049 de 1993

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Representan los activos tangibles adqui-

ridos , construidos, o en proceso de cons-
trucción , con la intención de emplearlos
de manera permanente, para la produc-
ción o suministro de otros bienes y servi-
cios, para arrendarlos, o para usarlos en la
administración del ente económico, que
no están destinados para la venta en el
curso normal de los negocios y cuya vida

Valor Histórico Al cierre del periodo, el valor

neto de estos activos, re expre-
sado como consecuencia de la
El valor histórico de estos inflación, debe ajustarse a su
activos incluye todas las ero- valor de realización o valor ac-
gaciones y cargos necesarios tual, el mas apropiado en las cir-
hasta colocarlos en condicio- cunstancias , registrando las
nido por las partes, debida-
nes de utilización, tales como valoraciones o provisiones que
mente aprobado por las auto-
los de ingeniería, supervisión, sean del caso, pueden excep-
ridades cuando fuere el caso,
impuestos, intereses, correc- tuarse de esta disposición aque-
o cuando no se hubiere deter-
ción monetaria proveniente llos activos cuyo valor ajustado
minado su precio, mediante
del UPAC y ajustes por dife- sea menor a (20) veinte salarios
avaluó.
rencia de cambio. mínimos legales vigentes.
El valor histórico se debe in-
El valor histórico de las pro-
crementar con el de las adi-
piedades, planta y equipo re-
ciones, mejoras y reparaciones
cibidas en cambio, permuta,
que aumenten significativa-
donación, dación en pago o
mente la cantidad o calidad
aporte de los propietarios, se
de la producción o la vida útil
determina por el valor conve-
del activo.
 R
epresenta el importe
en efectivo, o en su
equivalente, que se
consumiría para repo-
ner un activo o se requeriría para
liquidar una obligación , en el mo-
mento actual.

Se entiende por valor neto de realización

el que resulta de deducir del valor de
mercado los gastos directamente impu-
tables a la conversión de tales como co-
misiones, impuestos, transporte y empa-
que.

Representa el importe actual de las entradas o salidas netas en efectivo, o

en su equivalente, que generaría un activo o un pasivo, una vez hecho el
descuento de su valor futuro a la tasa pactada para la expedición de cer-
tificados de deposito a termino con un plazo de 90 días.

Son activos intangibles
los recursos obtenidos
por un ente económico que
careciendo de naturaleza na-
1504 Terrenos
1506 materiales proyectos petroleros
1508 construcciones en curso
1512 maquinaria y equipos en montaje
1516 construcciones y edificaciones
1520 maquinaria y equipo
1524 equipo de oficina
1528 equipo de computación y comuni-
cación
tural, implican un derecho o
1532 equipo medico-científico
1536 equipo de hoteles y restau-
rantes
1540 flota y equipo de transporte
1544 flota y equipo fluvial y/o
marítimo
1548 flota y equipo aéreo
1552 flota y equipo férreo
1556 acueductos plantas y redes
privilegio oponible a
terceros , distinto de
los derivados de los
otros activos , de cuyo
ejercicio o explotación
pueden obtenerse be-
neficios económicos en
varios periodos deter-
minados.
Los activos agotables re-
presentan los recursos na-
turales controlados por el
ente económico, su canti-
dad y valor disminuyen en
razón y de manera conmen-
surable con la extracción o
remoción del producto.
1588 propiedades planta y equipo en
1560 armamento de vigilancia
transito
1562 envases y empaques
1592 depreciación acumulada
1564 plantaciones agrícolas y foresta-
1596 depreciación diferida
les
1597 amortización acumulada
1568 vías de comunicación
1598 agotamiento acumulado
1572 minas y canteras
1599 provisiones
1576 pozos artesianos
1580 yacimientos
1584 semovientes
E
s el meca-
nismo me-
diante el
cual se
reconoce el desgas-
te y perdida de va-
lor que sufre un
bien o un activo por
el uso que se haga
de el.

Cuando un activo es
utilizado para gene-

rar ingresos,
Al utilizar un activo, este con el
tiempo se hace necesario reem-
plazarlo, y reemplazarlo genera
una erogación, la cual no puede
ser cargada a los ingresos del
periodo en el que se reemplace
el activo, puesto que ese activo
genero ingresos y significo un
gasto en mas de un periodo, por
lo cual la depreciación se distri-
buye en varios periodos, el gas-
to inherente al uso del activo;
de esta forma solo se imputan a
reconocer el desgaste del acti-
vo por uso., se va creando una
especie de provisión o reserva
que al final permite ser reem-
plazado sin afectar la liquidez y
el capital de trabajo de la em-
presa.
Es el lapso durante el cual se
espera que la propiedad, planta
y equipo, contribuya a la gene-
ración de ingresos.
Son aquellos que por el deterioro
causado por el uso, las acciones de
factores naturales, la obsolencia por
avances tecnológicos, los cambios en
la demanda de bienes y servicios a
cuya producción o suministro contri-
buyen a que pierdan su valor , como
los vehículos, computadores, maqui-
naria, etc.
Son aquellos que por no estar ope-
rando o no están generando ingre-
sos, por que a la fecha de presenta-

los ingresos los gastos en que ción del balance se encuentran to-
davía en la etapa de construcción o
efectivamente se incurrieron
montaje como por ejemplo: Las
para generarlo en sus respecti-
construcciones en curso, propiedad
vos periodos.
planta, equipo y maquinaria en tran-
Vista desde el punto de vista sito, equipo en montaje, y terrenos

financiero y económico, la de- que por su naturaleza no se depre-

cian pues se espera que tengan una
preciación consiste en que al
vida útil indefinida.

ó ó
Es el método mas sencillo y el mas
utilizado por las empresas, consiste
en dividir el valor del activo entre la
vida útil del mismo .
(Valor del activo / vida útil)
Consiste en depreciar el primer año
un valor superior al segundo año, el
segundo un valor superior al terce-
ro y así sucesivamente, de modo
que el ultimo año, la depreciación
es menor que los demás , esto en
razón que el activo, el primer año
por el hecho de ser nuevo corre
menos riesgo de dañarse y por lógica
va a prestar un mejor servicio; a
medida que van transcurriendo los
años, su servicio va disminuyendo
gradualmente y se requiere de repa-
raciones y mantenimiento para que
cumpla su función.
( vida útil/ suma dígitos)* Valor activo
Es un método de depreciación
acelerada, consiste en depreciar
anualmente, a una tasa fija, el sal-
do que valla resultando después
de descontar la depreciación del
saldo anterior.
Donde n es la vida útil del activo.
Tasa de depreciación= 1—(Valor del
salvamento / Valor del activo) 1/n
ñ 5%
ñ 10%
ñ 10%
ñ 20%
ñ 20%
La contabilización de la venta
de activos fijos, en ocasiones
puede resultar confusa por la
presencia de la depreciación
acumulada, depreciación que
afecta la utilidad o perdida
en la venta de los activos.
Cuando se vende un activo
fijo se pueden presentar dos
situaciones: se presenta una
perdida o se presenta una uti-
lidad.
Para determinar si hay perdi-
da o utilidad, se ha de deter-
minar cual es su costo o valor
en libros (valor de adquisi-
ción, mas adiciones y mejoras,
menos la depreciación acumu-
lada).
Para efectos de simplicidad trabajaremos solo con el valor de adquisición menos la depreciación acumulada.
(Suponemos un vehiculo.

Tenemos entonces:

Valor de adquicision: $ 10.000.000

Depreciacion acumulada: $ 6.000.000

Valor en libros: $ 4.000.000

Suponiendo que el valor de la venta es de $ 7.000.000 tendremos una utilidad en venta de activos de $ 3.000.000

La contabilización será:

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1105 CAJA
110505 Caja General 7.000.000
1592 DEPRECIACION ACUMULADA
159235 Flota y equipo de transporte 6.000.000
1540 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE
154005 Autos, camionetas y camperos 10.000.000
4245 UTILIDAD EN VENTA DE PROPIE-
DAD PLANTA Y EQUIPO
424540 Flota y equipo de transporte 3.000.000
SUMAS IGUALES 13.000.000 13.000.000

EXPLICACION:

1. Se lleva a la caja el valor recibido por la venta

2. Se reversa la depreciacion acumulada

3. Se acredida el valor del activo puesto que se vende

4. Se lleva como ingreso la utilidad obtenida por la venta del activo.

La NIC 16 de Propiedad, Planta y
Equipo busca fundamentalmente es-
tandarizar el tratamiento de este
componente de los estados financie-
ros, a fin de que se pueda reconocer
la información acerca de la inversión
que realizan las empresas y los cam-
bios que se producen en dicha inver-
sión en propiedades, planta y equipo.
El objetivo de la NIC 16 es prescribir
el tratamiento contable para propie-
dad, planta y equipo; los principales
problemas a los que se puede enfren-
tar cuando se trabaja con esta norma,
son la oportunidad del reconocimien-
to de los activos, la determinación de
las cantidades cargadas, los cargos
por depreciación y las pérdidas por
deterioro a ser reconocidos en rela-
ción con ellos.
La NIC 16 aplica para todo tipo de
propiedad, planta y equipo, excepto
para:
1. Activos biológicos.
2. Derechos y reservas minerales.
3. Propiedades de Inversión.
Si bien la NIC 16 no aplica a los acti-
vos biológicos relacionados con la
actividad agrícola (ver la NIC 41) o a
los derechos minerales y a las
reservas minerales tales como petró-
leo, gas natural y activos similares no-
renovables, sí aplica a la propiedad,
planta y equipo que se usa para desa-
rrollar o mantener tales activos (NIC
16.3).
Se determina con base en:
Un bien será reconocido como Pro-
piedad, Planta y Equipo si y solo sí
 Uso esperado del activo.
1. Es probable que la empresa reciba  Deterioro anual esperado.
beneficios futuros producto de la  Obsolescencia técnica y comer-
explotación del activo. cial.
2. El costo del activo puede ser me-
 Limitaciones o restricciones lega-
les.
dido confiablemente.
La vida útil puede ser inferior a su
vida económica, y los terrenos y edifi-
cios se tratan separadamente.
Depreciación
 Es el reconocimiento del uso de
Métodos de depreciación
los beneficios económicos del
activo durante cada período.
Algunos métodos aceptados son el de
 Cada parte con un costo signifi-
línea recta, unidades de producción y
cativo de un ítem de PPE deber
saldos decrecientes, sin embargo, se
ser depreciado separadamente.
usará el que mejor refleje el patrón
 Si las partes de un ítem tienen esperado de los beneficios económi-
vidas útiles y métodos de depre- cos que serán consumidos por la com-
ciación similares pueden agru- pañía.
parse en uno solo.
El cargo de depreciación se recono-
El método de depreciación debe ser
ce en resultados, a menos que sea el
revisado al menos anualmente y, si ha
costo de otro activo (inventarios).
cambiado el patrón de consumo de los
beneficios, el método de depreciación
Políticas contables de la Deprecia- debe ser cambiado prospectivamente
ción: como un cambio en el estimado según
la NIC 8 (NIC 16.61).
 El activo se deprecia sobre una
base sistemática en su vida útil.
 Se reconoce valor residual (si Retiros de Propiedad, Planta y Equipo
existe) y se revisa anualmente.
 La depreciación inicia cuando el
 Se retirarán bienes cuando se
activo está disponible para su
venda el activo o se sepa que no
uso (se use o no).
generará beneficios futuros.
 Cesa cuando el activo es retira-
 La pérdida o ganancia en retiro se
do definitivamente.
reconoce en resultados.
No cesa si el activo es retirado de
uso activo y queda ocioso o disponi-  Se reconoce la venta a valor razo-
ble. nable y la diferencia, si el pago ha
sido diferido, será un ingreso por
intereses.
Vida útil de los activos
 Información a revelar en Propie-
dad, Planta y Equipo

 Bases de medición.
 Métodos de depreciación utili-
zados.
 Vida útil de los activos.
 Monto bruto, depreciación acu-
mulada y pérdida de valor.
 Restricciones, pignoraciones y
garantías.
 Valores capitalizados a activos.
 Contratos para compra futura
de activos.
 Compensaciones recibidas en
pérdida de activos.
 Valor de depreciación del perío-
do.
 Depreciación acumulada.
 Cambios contables.
 Para los activos revaluados: fe-
cha de revaluación, método usa-
do, monto reconocido y movi-
miento de las revaluaciones.