TAREA IV: UNIDAD NO.

3: INTRODUCCIN A LA GESTIN
CONTABLE SOCIAL.

ACTIVIDAD COLABORATIVA

PRESENTADO POR:

CARLOS ANDRS GMEZ PEALOZA

CDIGO: 112001_113

TUTOR: HENRY CELIS GRANADOS

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,

ECONMICAS Y DE NEGOCIOS ECACEN

PROGRAMA: ECONOMA

1
 INDICE

Introduccin.. 3

Objetivos4

Justificacin.. 5

Actividad No 16

Actividad No 2 7

Actividad No 3.. 12

Actividad No 4 14

Actividad No 515

Conclusiones 16

Bibliografa 17

INTRODUCCIN

2
Este trabajo tiene como objetivo analizar el concepto de contabilidad, sus
caractersticas y la importancia de esta bajo los entornos del aspecto econmico.
Asimismo, se dar respuesta a los interrogantes sobre el balance general y el
estado de resultados, con descripcin detallada de las anteriores.

Igualmente, se expondr el concepto de presupuesto y su utilidad, as como las

diferencias existentes entre el costo y el gasto y finalmente, la interrelacin que se
aplica entre la contabilidad, la economa y la administracin.

3
 OBJETIVOS
General
La apropiacin de conceptos y definiciones claves que favorezcan el
desarrollo de las temticas de Fundamentos en Gestin Integral.

Especficos

Aprender el manejo adecuado de los entornos colaborativos y la funcin

del foro para la realizacin de trabajos grupales.

Dar pronta respuesta a los interrogantes planteados en la nueva Unidad

III: Introduccin a la gestin Contable Social.

Comprender el concepto de Contabilidad, junto con sus caractersticas,

implicaciones e importancia para la empresa.

Investigar las definiciones de: Balance General y el Estado de

Resultados.

Entender el concepto de presupuesto y su utilidad.

Clasificar las diferencias que existen entre un costo y un gasto.

Definir la interrelacin entre Contabilidad, Economa y Administracin en

el funcionamiento de cualquier empresa.

4
 JUSTIFICACIN

Con este trabajo se pretende aclarar dudas acerca de la conceptualizacin del

trmino Contabilidad- y realizar cul es la importancia de velar por el buen
manejo de los recursos, tanto financieros, humano como tecnolgico y dems,
que se presenten en el entorno de una empresa para garantizar un mejor nivel de
vida, progreso y bienestar de la comunidad que es parte de ese entorno.

Conocer las caractersticas de la contabilidad y que generalidades incluyen en

estas es bsico para saber qu papel realmente desempeamos dentro de una
sociedad que busca ansiosamente crear proyectos e ideas innovadoras para
combatir los problemas que la aquejan y aprovechar los recursos de manera ms
eficiente puesto que el concepto de globalizacin tambin llega a influir en ciertos
aspectos para bien porque se puede acceder a nuevas herramientas para la
creacin y organizacin de productos y servicios.

Con lo anterior, es importante saber y aprender de manera contable (administrar el

gasto y los ingresos) y, encaminada en el orden, as no solo garantizar un
crecimiento estable de la economa de una empresa propia sino un mejor
porvenir para las generaciones venideras.

5
Actividad No. 1: En relacin al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE
Luego de ser visto presenten una definicin de lo que es la
Contabilidad, construyan una explicacin de la definicin presentada y
la importancia de esta ciencia, sus caractersticas y aplicaciones en
una empresa.
La contabilidad es una herramienta de informacin que permite clasificar, registrar,
analizar, resumir e informar de todas las cuentas de la empresa as como de las
transacciones de toda entidad, en cuanto a estas constituyen movimiento de
dinero o bienes representables en dinero, para determinar el resultado total en un
periodo contable.

Adems, el producto final de la contabilidad implica el anlisis de todos los

estados financieros que son los resmenes de la situacin econmica de la
empresa.

Entre sus caractersticas ms significativas se encuentran:

La contabilidad es el termmetro de la empresa: incurre en la informacin

que indica si los bienes y servicios producidos por la entidad genera o no
beneficios para todos los implicados.
Apadrina la informacin: permite la legitimizacin de los resultados
obtenidos con los nmeros que en un ao contable son presentados.
Configuracin un proceso de ordenamiento: la contabilidad permite el
registro, anlisis y clasificacin de toda operacin y la administracin de
una entidad. Gestiona con los responsables la supervisin de todo registro.
Prepara: proyecta cuestiones administrativas para estar preparado en los
siguientes aos contables.

Asimismo, es importante todo registro financiero para las autoridades fiscales,

instituciones financieras, inversionistas, proveedores y clientes que son los que
mantienen una relacin directa o indirecta con el entorno de la empresa.

Su aplicabilidad en una empresa se resume en interpretar, determinar y analizar

los resultados y finanzas de una entidad econmica y controlar la veracidad de las
operaciones realizadas y la de su registro.

6
Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que los estados financieros son
los documentos que debe preparar una empresa al terminar el
ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los
resultados econmicos obtenidos en sus actividades a lo largo del
perodo, investigue y presente en que consiste un Balance General y
el Estado de Resultados, presente sus caracterstica y usos y
utilidades para una empresa.

Un balance general se compone de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe,

de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una
fecha determinada.1 Es decir, muestra lo que tiene y lo que debe la empresa a
cualquier fecha.

El empresario con la ayuda de esta herramienta conoce el funcionamiento del

negocio y todo las cuentas que tiene y debe en un futuro prximo.

Asimismo, tres partes fundamentales conforman el balance general: Los activos,

los pasivos y el patrimonio.

Los primeros corresponden a todo lo que tiene la empresa y posee valor como: el
dinero en caja y en bancos.; las cuentas por cobrar a los clientes; las materias
primas en existencia o almacn; las mquinas y equipos; los vehculos; los
muebles y enseres; las construcciones y terrenos.2. Todo bien que la empresa
maneja y controla y del cual espera un futuro beneficio.

Conjuntamente con lo anterior, los activos se pueden clasificar en las siguientes

tres categoras:

I. Activos corrientes: activos que se pueden convertir en efectivo (liquidez)

durante el periodo normal de operaciones. Ejemplos de esto son el dinero
que se tiene en la caja menor, dinero en los bancos, cuentas por cobrar e
inventarios.
II. Activos Fijos: son aquellos activos que tanto la empresa tiene para la
venta as como los bienes muebles e inmuebles que posee para desarrollar
su actividad mercantil. Ejemplos de esto son la maquinaria, vehculos,
construcciones, terrenos, etc.
III. Otros Activos: aquellos que no recaen en las categoras anteriores tales
como los gastos pagados anticipadamente y las patentes.

1
Gerencie.com(2010, 12 de junio). Balance General Clasificado. Gerencie.com. Recuperado de
https://www.gerencie.com/balance-general.html
2
Ibd.

7
El Pasivo es todo lo que la empresa debe3.Corresponde a las deudas a valor
presente. En tres categoras se pueden clasificar los pasivos: Corrientes, a largo
plazo y otros pasivos.

I. Pasivos Corrientes: son todas aquellas deudas que la empresa debe

pagar en un periodo menor a un ao. Ejemplos: sobregiros, obligaciones
bancarias; cuentas por pagar a proveedores, socios, cuantas por pagar,
impuestos por pagar.4
II. Pasivos a largo plazo: son todas aquellas deudas que la empresa debe
agar en periodo superior a un ao, tales como las obligaciones bancarias. 5
III. Otros Pasivos: pasivos que no clasifican en las categoras mencionadas
tales como los arrendamientos pagados por anticipado.6

El Patrimonio es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de

realizacin del balance.7. Se clasifica en: Capital, Utilidades Retenidas, Utilidades
del periodo anterior, Reserva Legal

I. Capital: es la contribucin en efectivo que realiza el empresario para dar

inicio a la empresa.
II. Utilidades Retenidas: utilidades invertidas en el negocio o empresa8.
III. Utilidades del periodo Anterior: valor de las utilidades alcanzadas en el
ao inmediatamente preliminar.
IV. Reserva Legal: implica al valor de las utilidades que por ley deben
reservarse9

La utilidad del balance general para una empresa radica en la determinacin de

los estados financieros de la empresa. Es un ejercicio de corte econmica que
permite a los socios y/o gerentes ver el estado real del patrimonio de la compaa.

3
Ibid.
4
Ibd.
5
Ibid.
6
Ibd.
7
Ibd.
8
Ibd.

9
Ibid .

8
El estado de resultados, tambin llamado el estado de ganancias y prdidas, es
un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente
los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa
durante un periodo de tiempo determinado. 10.

Con referencia a los ingresos, se determinan: ventas, dividendos e ingresos

financieros; los gastos corresponden a compra de mercadera, los gastos del
personal, los impuestos, alquileres, etc.

El beneficio o prdida vendra a ser la consecuencia de la diferencia entre los

ingresos y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los
gastos, y por otro lado, hay prdida cuando los ingresos son menores que los
gastos.11

Asimismo, el periodo de tiempo indica la duracin del ejercicio econmico de una

empresa y equivale a un ao, aunque hay flexibilidad en el proceso y puede
estado financieros mensuales y trimestrales.

La estructura12 del estado de resultados es.

Ventas netas

Costo de ventas

UTILIDAD BRUTA

Gastos administrativos

Gatos de ventas

Depreciacin

UTILIDAD OPERATIVA

Gastos financieros

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

10
Crecenegocios.com(5 de marzo de 2012). El Estado de Resultados. Recuperado de :
http://www.crecenegocios.com/el-estado-de-resultados/
11
Ibid.
12
Ibd.

9
Impuestos

UTILIDAD NETA

La explicacin de la estructura de cada una de sus cuentas atae a:

Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber
descontado las devoluciones y las rebajas.
El costo de ventas son los costos incurridos en la adquisicin de
mercaderas (en caso de tratarse de una empresa comercializadora), los
costos incurridos dentro del proceso de produccin (en caso de tratarse de
una empresa industrial, en cuyo caso la cuenta se denominara costo de
produccin), o los costos incurridos en la prestacin de servicios (en caso
de tratarse de una empresa de servicio).
La utilidad bruta tambin llamada margen de contribucin es el resultado de
la diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas.
Los gastos administrativos comprenden los gastos relacionados con las
actividades de gestin, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos,
gratificaciones, seguros) de los gerentes, administradores y auxiliares, los
alquileres, los materiales y tiles de oficina, la electricidad, el agua, etc.
Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las
actividades de comercializacin de los productos, por ejemplo, los gastos
laborales (sueldos, gratificaciones, comisiones) del jefe de venta y de los
vendedores, la publicidad, el impuesto a las ventas, los empaques, el
transporte, el almacenamiento, etc.
La depreciacin es la disminucin del valor en el tiempo de las
edificaciones, maquinarias, equipos, muebles, etc., con que cuenta la
empresa.
La utilidad operativa tambin llamada utilidad antes de intereses e
impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos
operativos (gastos de administrativos y gastos de ventas) y la depreciacin.
Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago
de intereses por deudas asumidas.
La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la
utilidad operativa y los gastos financieros.
Los impuestos tambin llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la
renta son los impuestos que debe tributar la empresa y que se aplican a las
utilidades.

10
 La utilidad neta tambin llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos es la
ganancia o prdida obtenida por la empresa; se obtiene a partir de la
diferencia entre la utilidad antes de impuestos y los impuestos.13

Para finalizar, el estado de resultados con la informacin que es consignada

(ingresos, gastos, beneficios y perdidas) permite el anlisis de dicha reporte para
tomar las decisiones ms acertadas que dirijan el rumbo de cualquier empresa.
Adems, implica la comparacin con otros periodos anteriores y conocer cules
han sido las variaciones en los resultados, realizar proyecciones con base en las
tendencias que muestran las variaciones encontradas, as como establecer si la
empresa cumple o no con los objetivos que se planificaron.

13
Ibd.

11
Actividad No. 3: Investiguen consulten y presenten un resumen sobre
lo qu los presupuestos, sus usos, utilidades en las empresas y el
porqu de los mismos.

Segn el Diccionario de Economa el presupuesto es una estimacin de los

ingresos y los gastos para un periodo futuro () Es un elemento esencial en la
planificacin y control de los asuntos financieros de una nacin o empresa y su
elaboracin es necesaria, esencialmente porque los ingresos y gastos no ocurren
simultneamente.14

En otras palabras el presupuesto es un plan de operaciones fijado por una

empresa o nacin, expresado en trminos monetarios, que se propone alcanzar
objetivos planteados en un margen de un ao fiscal.

Asimismo para dar inicio a un presupuesto es menester una estimacin de las

ventas e ingresos para un periodo, fijado con presupuesto para compras, costos
de administracin, produccin e investigacin. Tambin se debe detallar el
presupuesto de flujo de caja y de inversin del capital suministrado por los socios.

Con lo anterior, es necesario aclarar cules son los componentes y cmo elaborar
un presupuesto15 de manera bsica.

Los elementos que lo constituyen son.

Ingreso: entradas de dinero, ejemplo de esto son los salarios, ganancias,

etc.
Gastos: salidas de dinero ( egresos)
Ahorro: ingresos destinados a eventos futuros.
Inversin: ingresos que se manejan para crear empresa, o negocio y que, a
su vez, generan ms dinero.

Para elaborar un presupuesto es necesaria consolidar los siguientes pasos

fundamentalmente:

1. Definir la frecuencia del tiempo que se estipula para la generacin de un

presupuesto.( las empresa lo fijan en un ao fiscal, pero una persona del
comn puede ser diario, quincenal, mensual, etc).
2. Calcular a cunto asciende nuestros ingresos fijos.

14
Brand, S.(1999). Diccionario De Economa. (5 Ed) Santa F de Bogot: Plaza & Janes. p 627.
15
Vicepresidencia de la Repblica Dominicana (educacionfinancieraRD)(2016, enero 11) Qu es el
presupuesto y sus componentes bsicos(archivo de video). Recuperado de :
https://www.youtube.com/watch?v=FQ26-TEMQfY

12
 3. Realizar una lista de los gastos fijos.
4. Calcular los ahorros que se obtendrn despus del clculo entre ingresos y
egresos.
5. Precisar un dinero a la inversin.

Las utilidades de un presupuesto para una empresa, se direccionan, igualmente

con las funciones administrativas de planeacin, organizacin, direccin y control.

En cuanto a la primera, con el presupuesto se fijan metas especficas que la

empresa desea alcanzar. Conoce sus ingresos y los dirige de la manera ms
eficiente para capitalizar lo esperado de sus bienes y servicios hacia el
consumidor inmediato. En la organizacin, se determinan las actividades de cada
miembro y el dinero que, en su correspondiente cargo, puede manejar; en la
direccin se ejecutan los planes para alcanzar las metas establecidas y el control
se compara los resultados de forma peridica con las metas propuestas, es decir,
si los ingresos han sido los esperados o no.

As pues, el presupuesto es una gua que ayuda a monitorear si lo implantado en

las polticas econmicas de una empresa genera los resultados propuestos, junto
con sus ganancias y prdidas o hay motivos para un cambio pertinente.

13
Actividad No. 4: En una tabla presenten las diferencias que existen
entre un Costo y un Gasto.

COSTO16 GASTO17
Alude a un conjunto de egresos Conjunto de egresos destinados a
que incurren para la produccin la reparticin o venta de
de un bien o servicio. Ejemplos: productos y a la administracin y
materias primas, mano de obra, mantenimiento de la planta
agua, energa, etc. industrial.

Incluye todo componente que No participa de forma directa en

forma parte del producto final. la construccin del producto final.

Los objetos fsicos tienen un Los servicios son los que generan
costo. gastos.

Se espera un beneficio No se obtiene un ingreso futuro.

econmico (ingreso) futuro.

16
Gerencie.com(2 de Dic de 2015).Diferencia entre costo y gasto.Gerencie. Recuperado de:
https://www.gerencie.com/diferencia-entre-costo-y-gasto.html
17
Ibd.

14
Actividad No. 5: Cmo consideran que se interrelaciona la
Contabilidad, con la Economa y la Administracin, en el
funcionamiento de cualquier empresa explique sus respuesta con
argumentos
En primer lugar, es importante determinar que la contabilidad es el registro de toda
operacin de la una entidad empresarial; la administracin es el manejo, control,
planeacin, supervisin y direccin de todo factor (que inciden en una empresa,
tanto humano como material), as como tcnico e industrial, entre otros.

Por otro lado, la economa se encarga de la legtima tomo de decisiones en cuanto

a los procesos de manejo, uso y administracin de recursos de carcter escaso
para solventar el problema de la escasez y consumo entre los miembros de la
sociedad.

Ahora bien, se interrelaciona la contabilidad con las dems ciencias en que dirige,
maneja y se apropia al detalle de todos los movimientos financieros de los
diferentes rubros, departamentos, materiales y dems que constituyen a la
empresa en cuestin. Tanto la economa como administracin implantarn y
buscarn sealar, medidas y proyectos a largo plazo en la empresa, mientras que
la contabilidad indicar si esos proyectos dan o no resultados, dependiendo del
tiempo estipulado para la gestin.

15
 CONCLUSIONES

Con este trabajo podemos concluir lo importante que es saber qu papel juega y
desempea la Contabilidad, como soporte integral de una empresa, cmo se
caracteriza y sus generalidades fundamentales.

Esto puede ayudar y afectar directamente el desarrollo productivo, social, cultural

y de educacin en una comunidad o empresa, ms an, si tenemos en cuenta que
nuestro pas es una gran empresa que conformamos todos, es relevante saber
cmo funciona y como la afectamos directamente con nuestras decisiones al
momento de generar un sistema de control y registro de los gastos e ingresos y
dems operaciones econmicas que se lleguen a presentar.

Adems, al desarrollo de esta investigacin hemos podido despejar dudas tales

como:. Lo relacionado a los conceptos de balance general, estado de resultados,
lo que implica un presupuesto y las notables diferencias entre un gasto y un costo.

16
 BIBLIOGRAFA

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Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

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http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=1103869
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McGraw-Hill Interamericana. Pp. 299-318. Recuperado de:
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Brand, S.(1999). Diccionario De Economa. (5 Ed) Santa F de Bogot: Plaza &

Janes.

Gerencie.com(2010, 12 de junio). Balance General Clasificado. Gerencie.com.

Recuperado de https://www.gerencie.com/balance-general.html

17