COALA GIMNAZIAL PETRU PONI CUCUTENI

Localitatea CUCUTENI, Judeul IAI

Tel./fax: 0232/717074
Mail: scoala_cucuteni5000@yahoo.com
Web: www.scoalacucuteni.ro

Compartiment Contabilitate

Aprobat
Director,

Prof. Raluca Mariana CIUDIN

PROCEDURA
PRIVIND GESTIONAREA MATERIALELOR I A
OBIECTELOR DE INVENTAR
COD PO. CT. 17

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA I

APROBAREA EDIIEI/ REVIZIEI
Ediia/
Operaiunea Numele i prenumele Funcia Data Semntura
Revizia
Administrator
Septembri
Elaborat Elena VASLUIANU financiar
e 2013
Ediia 1 Preedinte Septembri
Verificat Ecaterina GROSU
SCIM e 2013
Director 30.09.201
Aprobat Raluca Mariana CIUDIN
3
 Procedura privind gestionarea PO. CT. 17
coala Gimnazial Petru Poni Ediia:1 Revizia:0
Cucuteni
materialelor i a obiectelor de
inventar Page 2 of 11
Compartimentul Contabilitate
Exemplar nr.1

2. SITUAIA EDIIILOR I A REVIZIILOR N CADRUL EDIIILOR

Ediia/ Revizia Componenta revizuit Data aplicrii
Ediia 1 Procedur complet 01.10.2013

3. LISTA DE DIFUZARE

Scopul Ex. Compar- Data

Funcia Nume i prenume Semntura
difuzrii nr. timent primirii
3. Informar
1 -
1 e
3. Aplicare 2 Contabilitat Contabil Elena VASLUIANU
2 e
3. Eviden 3 Secretariat Secretar Gheorghia Daniela
3 NISTOREASA
3. Arhivare 4 Secretariat Secretar Gheorghia Daniela
4 NISTOREASA

4.SCOPUL:
Procedura are ca scop gestionara a obiectelor de inventar i a materialelor (nu sunt incluse
investiiile i mijloacele fixe) aflate n patrimoniul colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni.

5. DOMENIUL DE APLICARE:
Procedura se aplic n cadrul Compartimentului Contabilitate al colii Gimnaziale Petru Poni
Cucuteni.

6. DOCUMENTE DE REFERIN
6.1 Ordin 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele
de management /control intern la enititile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de
control managerial.
6.2 Ordin nr. 1389/2006 privind modificarea si completarea Ordinului ministrului finantelor
publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzand
standardele de management/control intern la entitatile publice si pentru dezvoltarea
sistemelor de control managerial
6.3 Legea nr. 22/1969 - privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii i
rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor, modificat prin Legea nr. 54/1994,
6.4 Legea nr. 82/1991 Legea contabilitii (**republicat**),
6.5 Legea nr. 273/2006- privind finanele publice locale,
6.6 HG nr. 2230/1969 - privind gestionarea bunurilor materiale.
6.7 HG nr. 841/1995 privind procedurile de transmitere fr plat i de valorificare a
bunurilor aparinnd instituiilor publice (actualizat pn la data de 31.21.1998*),
6.8 HG nr. 1.031/1999 - pentru aprobarea Normelor metodologice privind nregistrarea n
contabilitate a bunurilor care alctuiesc domeniul public al statului i al unitilor
administrativ teritoriale.
6.9 OMFP nr. 1850/2004 - pentru aprobarea Normelor metodologice de ntocmire i
utilizare a registrelor i formularelor comune pe economie, privind activitatea financiar
i contabil,
6.10 OMFP nr. 1917/2005 - pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i
conducerea contabilitii instituiilor publice, planul de conturi pentru instituii publice i a
instruciunilor de aplicare a acestuia,
 Procedura privind gestionarea PO. CT. 17
coala Gimnazial Petru Poni Ediia:1 Revizia:0
Cucuteni
materialelor i a obiectelor de
inventar Page 3 of 11
Compartimentul Contabilitate
Exemplar nr.1

6.11 OMFP nr. 1.487/2003 - pentru aprobarea Normelor metodologice privind reevaluarea i
amortizarea activelor fixe aflate n patrimoniul instituiilor publice i al persoanelor juridice fr
scop patrimonial.
6.12 H.G 119/1999 privind auditul public intern si controlul financiar preventiv
6.13 OMFP 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea
controlului financiar preventiv
6.14 OMFP 912/2004 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice Generale
referitoare Ia exercitarea controlului financiar preventiv aprobat prin OMF. 522/2003
6.15 Decizie pentru numirea Comisiei pentru monitorizare, coordonare i ndrumare
metodologic a dezvoltrii sistemului de control managerial al colii Gimnaziale Petru
Poni Cucuteni.
6.16 Regulament de organizare i de lucru al Comisiei pentru monitorizare, coordonare i
ndrumare metodologic a dezvoltrii sistemului de control managerial al colii Gimnaziale
Petru Poni Cucuteni.

7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional:

7.1. Definiii:
7.1.1 Mijloace Fixe (active fixe corporale): obiectul sau complexul de obiecte care se
utilizeaz ca atare i care ndeplinete cumulativ urmtoarele condiii:
a) are o valoare de intrare mai mare de 1.800 RON. Aceast valoare poate fi actualizat
anual prin hotrre a Guvernului, n funcie de indicele de inflaie.
b) are o durata normal de utilizare mai mare de un an.
Pentru obiectele care sunt folosite n loturi, seturi sau care formeaz un singur corp, la ncadrarea
lor ca mijloace fixe se are n vedere valoarea ntregului corp, lot sau set.
Motoarele, aparatele i alte subansambluri ale mijloacelor fixe, care sunt necesare ca piese
de schimb n cadrul unor lucrri de reparaii, nu se consider mijloace fixe sau obiecte de inventar
independente, indiferent de valoare i durat de utilizare.
Cheltuielile privind reparaiile de orice fel, care se fac la mijloacele fixe, au ca scop
restabilirea strii tehnice iniiale prin nlocuirea componentelor uzate.
Orice mbuntire adus unui mijloc fix (cldiri, etc.) mrete valoarea acestuia cu suma
respectiv.
7.1.2 Obiecte de inventar: bunuri cu o valoare mai mic dect limita prevzut de lege
pentru a fi considerate mijloace fixe, indiferent de durata lor de folosin, sau cu o
durat mai mic de un an, indiferent de valoarea lor, precum i bunurile asimilate
acestora (echipamentul de protecie, echipamentul de lucru, mbrcmintea special,
mecanismele, scule, dispozitive, verificatoare, aparatele de msura i control, etc.),
care pot fi:.
a) obiecte de inventar n depozit (magazii),
b) obiecte de inventar n folosina personal a salariatilor,
c) obiecte de inventar n folosina comun a personalului din cadrul compartimentelor,
d) obiecte de inventar n folosina comun amplasate n spaii de interes general din
interiorul cldirilor instituiei (din holuri / culoare de trecere / wc-uri, etc.),
e) obiecte de inventar n folosina public (aflate pe drumuri publice, n zone publice de
agrement, etc).
7.1.3 Materiale consumabile : materiale auxiliare, combustibili auto, materiale pentru
ambalat, piese de schimb, semine i materiale de plantat, furaje, medicamente i
materiale sanitare i alte materiale care asigur desfurarea activitii curente a
instituiei
7.1.4 Document justificativ : documentul care furnizeaz toate informaiile prevzute de
reglementrile legale n vigoare.
 Procedura privind gestionarea PO. CT. 17
coala Gimnazial Petru Poni Ediia:1 Revizia:0
Cucuteni
materialelor i a obiectelor de
inventar Page 4 of 11
Compartimentul Contabilitate
Exemplar nr.1

7.1.5 Recepia : identificarea i verificarea cantitativ i calitativ a bunurilor, valorilor,

lucrrilor i serviciilor .
7.1.6 An bugetar - anul financiar pentru care se aprob bugetul; anul bugetar este anul
calendaristic care ncepe la data de 1 ianuarie i se ncheie la data de 31 decembrie;
7.1.7 Angajament bugetar - orice act prin care o autoritate competent, potrivit legii,
afecteaz fonduri publice unei anumite destinaii, n limita creditelor bugetare aprobate;
7.1.8 Angajament legal - faz n procesul execuiei bugetare reprezentnd orice act juridic
din care rezult sau ar putea rezulta o obligaie pe seama fondurilor publice;
7.1.9 Articol bugetar - subdiviziune a clasificaiei cheltuielilor bugetare, determinat n
funcie de caracterul economic al operaiunilor n care acestea se concretizeaz i care
desemneaz natura unei cheltuieli, indiferent de aciunea la care se refer;
7.1.10 Balana de verificare procedeu contabil prin care, lunar, trimestrial, semestrial sau
ori de cate ori este nevoie, se grupeaz si se sistematizeaz informaiile in conturi,
urmarindu-se respectarea dublei nregistrri (Lista tuturor conturilor soldate si
nesoldate in Cartea mare, in care sunt prezentate, in funcie de forma, informaii
privind soldurile, rulajele si sumele conturilor);
7.1.11 Bilan - document contabil de sinteza care reflecta activul, pasivul si capitalul propriu al
unei Organizaii la ncheierea exerciiului financiar, precum si in celelalte situaii
prevzute de lege;
7.1.12 Balana - Tabel statistico-economic folosit in analiza si planificare, prin care se compara
si se raporteaz indicatorii care urmeaz a fi corelai, echilibrai, pe o anumita
perioada;
7.1.13 Buget - document prin care sunt prevzute i aprobate n fiecare an veniturile i
cheltuielile sau, dup caz, numai cheltuielile, n funcie de sistemul de finanare a
instituiilor publice;
7.1.14 Clasificaie bugetar - gruparea veniturilor i cheltuielilor bugetare ntr-o ordine
obligatorie i dup criterii unitare;
7.1.15 Control financiar preventiv - activitatea prin care se verific legalitatea i
regularitatea operaiunilor efectuate pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului
public, nainte de aprobarea acestora;
7.1.16 Cont - procedeu contabil de urmrire permanenta si sistematica, intr-o forma speciala,
in expresie valorica si uneori cantitativa, existenta si micarea mijloacelor si a surselor
acestora, precum si procesele economice si rezultatele acestora;
7.1.17 Creane - valori avansate temporar de o organizaie terilor (persoane fizice sau
juridice) pentru care urmeaz sa primeasc un echivalent (o suma de bani sau un
serviciu);
7.1.18 Credit bugetar - sum aprobat prin buget, reprezentnd limita maxim pn la care
se pot ordonana i efectua pli n cursul anului bugetar pentru angajamentele
contractate n cursul exerciiului bugetar i/sau din exerciii anterioare pentru aciuni
multianuale, respectiv se pot angaja, ordonana i efectua pli din buget pentru
celelalte aciuni;
7.1.19 Deschidere de credite bugetare - aprobare comunicat Trezoreriei Statului de ctre
Ordonantatorul principal de credite in limita creia se pot efectua repartizri de credite
bugetare si plai de casa din bugetele locale;
7.1.20 Evidenta contabila = nregistrare sistematica a informaiilor privind situaia
patrimoniala si a rezultatelor obinute de ctre un agent economico-social, att pentru
necesitile acestuia cat si pentru relaiile cu asociaii sau acionarii, clienii, furnizorii,
bncile, organele fiscale si alte persoane juridice sau fizice;
7.1.21 Execuie bugetar - activitatea de ncasare a veniturilor bugetare i de efectuare a plii
cheltuielilor aprobate prin buget;
 Procedura privind gestionarea PO. CT. 17
coala Gimnazial Petru Poni Ediia:1 Revizia:0
Cucuteni
materialelor i a obiectelor de
inventar Page 5 of 11
Compartimentul Contabilitate
Exemplar nr.1

7.1.22 Exerciiu bugetar - perioada egal cu anul bugetar pentru care se elaboreaz, se
aprob, se execut i se raporteaz bugetul;
7.1.23 Extras de cont - document ce atesta tranzaciile cu disponibiliti;
7.1.24 Fise de cont - document contabil unde se inregistreaza in ordine cronologica toate
operaiile economice dup documentele de evidenta si dup articole contabile;
7.1.25 Furnizor - datorie a organizaiei echivalenta valorii bunurilor, lucrrilor si
serviciilor primite de la teri;
7.1.26 Garanie - ansamblu de mijloace juridice de garantare a obligaiilor prin afectarea unui
bun al debitorului sau chiar al altei persoane, in scopul asigurrii executrii obligaiei
asumate;
7.1.27 Jurnal - un registru contabil unde se inregistreaza toate operaiunile micrile
patrimoniului (economico-financiare) sistematic si in ordine cronologica;
7.1.28 Lege bugetar anual - lege care prevede i autorizeaz pentru fiecare an bugetar
veniturile i cheltuielile bugetare, precum i reglementri specifice exerciiului bugetar;
7.1.29 Lege de rectificare - lege care modific n cursul exerciiului bugetar legea bugetar
anual;
7.1.30 Lichidarea cheltuielilor - faz n procesul execuiei bugetare n care se verific existena
angajamentelor, se determin sau se verific realitatea sumei datorate, se verific
condiiile de exigibilitate ale angajamentului, pe baza documentelor justificative care s
ateste operaiunile respective;
7.1.31 Materiile prime - sunt destinate utilizrii in procesul de producie, participa direct la
generarea produselor, regasindu-se in produsul finit integral sau parial, fie in starea
lor iniiala, fie transformata
7.1.32 Nota contabila - document justificativ de nregistrare in contabilitatea sintetica si
analitica, de regula pentru operaiunile care nu au la baza documente justificative
(stornari, virri, etc);
7.1.33 Obligaie de plata - raport juridic n virtutea cruia debitorul este inut fa de creditor
ia a da o anume suma sub sanciunea constrngerii;
7.1.34 Ordonanarea cheltuielilor - faz n procesul execuiei bugetare n care se confirm c
livrrile de bunuri i de servicii au fost efectuate sau alte creane au fost verificate i c
plata poate fi realizat;
7.1.35 Piaa cheltuielilor - faz n procesul execuiei bugetare reprezentnd actul final prin care
instituia public achit obligaiile sale fa de teri;
7.1.36 Plata - faza din procesul execuiei bugetare reprezentnd actul final prin care instituia
public achit obligaiile sale fa de terii creditori (este eliberat de obligaiile sale fa
de terii creditori);
7.1.37 Registru Jurnal - documentul contabil in care se efectueaz nregistrarea
cronologica a tuturor tranzaciilor, evenimentelor si a operaiilor, prezentnd sumele
conturilor implicate debitoare sau creditoare si alte informaii legate de acestea
7.1.38 Scadentar - document de ealonare a cheltuielilor ce se efectueaz in perioada curenta
si privesc perioadele viitoare si care urmeaz a se repartiza lunar asupra
cheltuielilor;
7.2. Abrevieri:
7.2.1 PC Presedintele Comisiei
7.2.2 HG Hotrre de guvern
7.2.3 OUG Ordonan de urgen
7.2.4 Lg Lege
7.2.5 PV Proces verbal
7.2.6 CFP- Control Financiar Preventi

8. DESCRIEREA ACTIVITII
 Procedura privind gestionarea PO. CT. 17
coala Gimnazial Petru Poni Ediia:1 Revizia:0
Cucuteni
materialelor i a obiectelor de
inventar Page 6 of 11
Compartimentul Contabilitate
Exemplar nr.1

n cadrul colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni se achiziioneaz mai multe tipuri de
obiecte de inventar i materialelor. Pentru acestea, ca si pentru cele deja existente in patrimoniul
colii Gimnaziale Petru Poni Cucuteni este necesara gestionarea lor permanenta, fiind nevoie i
evidenta contabila a lor.

Evidena contabila are n vedere:

- inerea la zi a Listelor de evidenta a gestiunilor Obiectelor de Inventar i a, Materialelor si a
micrilor (intrri, ieiri, transferuri) din cadrul gestiunilor
- urmrirea legalitii si realitii achiziiilor si intrrilor in gestiunea colii Gimnaziale Petru
Poni Cucuteni a Obiectelor de Inventar i a Materialelor.
8.1. PRINCIPII GENERALE
8.1.1. Orice operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentul efecturii ei
ntr-un document care st la baza nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel calitatea de
document justificativ.
8.1.2. Documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate angajeaz
rspunderea persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat, precum i a celor care le-au
nregistrat n contabilitate, dup caz.
8.1.3. Deinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de valoare, numerar i alte drepturi i
obligaii, precum i efectuarea de operaiuni economice, fr s fie nregistrate n contabilitate,
sunt interzise.
8.1.4. Separarea sarcinilor, potrivit cruia din comisiile de recepie a bunurilor nu fac parte
persoanele care au responsabiliti legate de elaborarea comenzilor, de nregistrare n contabilitate
i de plat.
8.2. REGLEMENTRI PRIVIND RECEPIA BUNURILOR
8.2.1. Pentru recepia bunurilor este necesar numirea la nivelul instituiei, prin act de decizie
intern, a unei comisii de recepie a bunurilor. Modelul de referat de aprobare este dat n anexa 1,
iar modelul de act este prezentat n anexa 2.
8.2.2. Comisia de recepie va fi format din cel puin: delegatul ordonatorului de credite n calitate
de preedinte i doi salariai ai instituiei, cu pregtirea tehnica i/sau economic care s le
permit identificarea i evaluarea bunurilor sau valorilor recepionate i care nu se afl n situaie
de incompatibilitate.
8.2.3. Comisia de recepie se ntrunete la cererea gestionarului.
8.2.4. Recepia se va realiza la:
- magazia instituiei,
- locul de amplasare a bunurilor, pe domeniul public sau privat al municipiului.
8.2.5. Documentele n baza crora se efectueaz recepia sunt:
- factura fiscal,
- factura proforma, n cazul n care este nsoit de bunurile ce trebuiesc achitate,
- avizul de expediie,
- actul de donaie,
- contractul de sponsorizare,
- procesul verbal de transfer pentru bunuriele provenite de la alt instituie,
- comanda de achiziii i contractul de achiziie public unde sunt prevzute cantitile
i condiiile de calitate ale bunurilor.
Documentele de transport nu constituie acte de gestiune pentru expeditor i destinatar, pe
baza lor neputndu-se opera descrcarea sau ncrcarea de gestiune.
8.2.6. Termenul de efectuare a recepiei este de max. 72 de ore, de la nregistrarea la indicativul
serviciului.
8.2.7. Comisia de recepie poate solicita compartimentului care deruleaz contractul de achizitie
public, toate documentele privind bunurile pe care le recepioneaz.
 Procedura privind gestionarea PO. CT. 17
coala Gimnazial Petru Poni Ediia:1 Revizia:0
Cucuteni
materialelor i a obiectelor de
inventar Page 7 of 11
Compartimentul Contabilitate
Exemplar nr.1

8.2.8. Gestionarul va participa la lucrrile de recepie, va semna pentru confirmarea de primire n

gestiune documentele nsoitoare ale bunurilor i va semna notele de recepie.
8.2.9. Documentul ntocmit i semnate de ctre comisia de recepie este Nota de intrare, recepie
i constatare diferene, cod 14-3-1A, prezentat n anexa 3.
8.2.10. Notele de recepie i constatare de diferene, mpreun cu documentele dup care s-a
fcut recepia, vor fi transmise ctre compartimentul financiar contabil prin intermediul
borderoului de predare a documentelor cod.14.3.7.
8.3.REGLEMENTRI MINIMALE PRIVIND GESTIONAREA BUNURILOR
8.3.1. Documentul de eviden la locul de depozitare a intrrilor, ieirilor i stocurilor de valori
materiale, cu una sau cu dou uniti de msur, dup caz, este reprezentat de Fia de magazie,
cod 14-3-8/8a, prezentat n anexa 4.
8.3.2. Documente justificative pentru ntrrile n gestiuni:
a) Nota de intrare recepie i constatare de diferene, cod 14-3-1/Aa,
b) Bon de transfer, restituire, cod 14-3-3A,
c) Lista zilnic de alimente, cod 14-3-4/dA,
d) Procesul-verbal de predare primire ntocmit pe baza listelor de inventariere.
8.3.3.Documente justificative pentru nregistrarea ieirilor din gestiuni:
a) Bon de consum, cod 14-3-4A,
b) Bon de transfer , restituire, cod 14-3-3A,
c) Fia limit de consum, cod 14-3-4/bA,
d) Procesul-verbal de predare primire ntocmit pe baza listelor de inventariere,
e) Actul de constatare privind bunuri depreciate, degradate, distruse sau sustrase.

8.4. REGLEMENTARI PRIVIND DAREA N CONSUM

8.4.1. Documentul prin care se realizeaz darea n consum (ieirea din magazie) este Bonul de
consum, cod 14-3-4/aA, prezentat n anexa 5.
8.4.2. Bonurile de consum sunt ntocmite n cadrul fiecrui compartiment (direcie / serviciu /
birou), n 3 exemplare (la gestionar, la contabilitate i la cotor).
8.4.3. Nr. bonului va fi alctuit din indicativul emitentului i nr de ordine al documentului.
8.4.4. Cantitile de materiale solicitate se trec n bon la rubrica Cantitatea necesar.
8.4.5. Bonurile se semneaz de ctre administrator, se semneaz de gestionar dup ce verific n
fia de magazie i trece cantitatea eliberat i de ctre un delegat al compartimentului n calitate
de primitor.
8.4.6. Gestionarul va opera cantitile eliberate dup fiecare operaiune, n fiele de magazie i va
prezenta lunar la serviciul administrativ o situaie a stocurilor de materiale (imprimate, rechizite,
carburani, etc.).
8.4.7. Serviciul contabilitate va verifica lunar modul de nregistrare n fiele de magazie a intrrilor
i ieirilor i vor semna de control fiele de magazie.

8.5. REGLEMENTARI PRIVIND DAREA N FOLOSIN A OBIECTELOR DE INVENTAR

8.5.1. Gestionarul deschide pentru aceste obiecte de inventar: Fia de eviden a stocurilor i a
obiectelor de inventar n folosin cod 14-3-9/a prezentat n anexa 6, deoarece aceasta asigur
evidenierea micrilor obiectelor de inventar i stocul acestora pe locuri de folosin i faciliteaz
efectuarea inventarierii.
8.5.2. Documente utilizate pentru nregistrarea micarilor n fia sunt :
a) Bonul de consum,cod cod 14-3-4/aA la eliberarea pentru folosin,
b) Bonul de transfer, restituire n gestiune, cod 14-3-3A (vezi anexa 7) pentru:
- obiecte de inventar folosite i n stare bun pentru utilizare,
- obiecte de inventar inutilizabile sau deteriorate-restituite.
8.5.3. Documente care justific necesitatea eliberrii :
- nomenclatoare stabilite pe funcii, pentru echipament i materiale de protecie,
 Procedura privind gestionarea PO. CT. 17
coala Gimnazial Petru Poni Ediia:1 Revizia:0
Cucuteni
materialelor i a obiectelor de
inventar Page 8 of 11
Compartimentul Contabilitate
Exemplar nr.1

- referate de justificare pentru alte materiale de natura obiectelor de inventar de

folosin personal, comuna sau obteasc.

8.6. REGLEMENTARI PRIVIND URMRIREA MODULUI DE FOLOSIN A OBIECTELOR

DE INVENTAR
8.6.1. Persoana numit prin aceast dispoziie / deciziei va pstra o eviden a obiectelor de
inventar pe locurile de amplasare, se poate folosi Fia de eviden a stocurilor i obiectelor de
inventar pe locuri de folosin (cod 14-3-9/a), prezentat n anexa 8.
8.6.2. Serviciul Administrativ are n atribuii urmrirea existenei i integritii acestor bunuri, eful
acestui serviciu dispunand includerea n planurile de activitate i urmrirea lor.

8.7. REGLEMENTARI PRIVIND SCOATEREA DIN UZ A OBIECTELOR DE INVENTAR

8.7.1. Constatarea strii fizice a obiectelor de inventar aflate n folosina personal sau comun
care au devenit neutilizabile datorit uzurii, degradrii sau deprecierii, se face de ctre :
a) responsabilii bunurilor respective n tot cursul anului,
b) compartimentele cu atribuii de control din instituie,
c) comisia de inventariere.
8.7.2. Restituirile, din cursul anului, n magazia obiectelor de inventar n folosin a obiectelor de
inventar inutilizabile se nregistreaz n fia fiecrui obiect de inventar, la data predrii efective i
sunt nsoite de Note justificative privind descrierea degradrii bunurilor materiale, ntocmite de
responsabilul bunurilor respective (referat nregistrat).
8.7.3. Propunerea privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar inutilizabile, restituite n
gestiune, se ntocmete de ctre:
a) gestionar pentru obiectele de inventar restituite n magazie, i
b) comisia de inventariere.
8.7.4. Pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar sau pentru declasarea altor bunuri
materiale, este necesar numirea la nivelul instituiei, prin act de decizie intern, a unei comisii de
scoaterea din uz a obiectelor de inventar n folosin i pentru declasarea bunurilor materiale.
Modelul de referat de aprobare este dat n anexa 9, iar modelul de act este prezentat n anexa 10.
8.7.5. Gestionarul obiectelor de inventar ntocmete un referat cu propunerea de declasare a unor
bunuri materiale pe care l prezint preedintelui comisiei, mpreun cu Notele justificative
(referatele) privind descrierea degradrii bunurilor materiale, ntocmite de responsabilii bunurilor
pe care le are n magazie.
8.7.6. Comisia de scoaterea din uz a obiectelor de inventar n folosin i pentru declasarea
bunurilor materiale ntocmete Procesul verbal de declasare a unor bunuri materiale prezentat n
anexa 11.
8.7.7. Dup aprobarea lui de ctre ordonatorul de credite secundar Inspectoratul Scolar
Judetean, se realizeaz operaiunea de casare care const n: distrugerea bunului astfel nct s
nu mai poat fi utilizat ca atare, dezmembrare i recuperare a materialelor sau pieselor rezultate.
8.7.8. Dup realizarea acestor activiti comisia ntocmete Procesul verbal de predare a la
magazie a materialelor rezultate, conform modelului prezentat n anexa 12.

9. RESPONSABILITI
9.1Ordonatorul de credite
9.1.1 Rspunde de numirea Comisiei de recepie i a Comisiei de scoaterea din uz a
obiectelor de inventar n folosint i/sau pentru declasarea altor bunuri.
9.1.2 Aprob :
scoaterea din uz a obiectelor de inventar i declasarea altor bunuri,
disponibilizarea bunurilor ctre alte instituii,
 Procedura privind gestionarea PO. CT. 17
coala Gimnazial Petru Poni Ediia:1 Revizia:0
Cucuteni
materialelor i a obiectelor de
inventar Page 9 of 11
Compartimentul Contabilitate
Exemplar nr.1

preturile iniiale de vanzare a bunurilor scoase din uz, a materialelor sau a pieselor
rezultate n urma demolrii sau dezmembrrii acestora, care urmeaz s fie vndute,
organizarea vnzrii la licitaie a bunurilor.

9.2 Administrator financiar:

9.2.1 Rspunde de nregistrarea n evidena contabil a documentelor justificative privind recepia
bunurilor, darea n consum, scoaterea din uz a obiectelor de inventar i declasarea altor bunuri i
intrrile de materiale i piese de schimb, rezultate n urma operaiunilor de demolare sau
distrugere a unor bunuri

9.3 Membrii Comisiei de recepie :

9.3.1 Rspund n activitatea de recepie a bunurilor de:
efectuarea inspeciei i/sau testarea produselor pentru a verifica conformitatea lor cu
standardele, reglementrile tehnice sau altele asemenea, prevzute n Caietul de sarcini i
n propunerea tehnic, nscrise n contractul de achiziii publice pentru produse.
verificarea conformitii produselor cu standartele sau cu alte reglementri din ara de
origine, n situia achiziionrii n baza unor contracte sau comenzi n care nu se
menioneaz nici un standart sau reglementare aplicabil .
recepia materialelor de ambalare a produselor ,care rmn n proprietatea instituiei.
respectarea condiiilor de ambalare, marcare i documentaia nsoitoare prevzute n
contractul de achiziie public.
nscrierea n notele de recepie a tuturor constatrilor cerute prin coninutul formularului
sau prin prevederile speciale din contractul de achiziii publice.
9.3.2 Rspund n activitatea de recepie a lucrrilor de constatarea stadiului ndeplinirii
contractului prin corelarea prevederilor acestuia cu documentaia de execuie i cu
reglementrile n vigoare.
9.3.3 Rspund n activitatea de recepie a prestrilor de servicii de:
verificarea modului de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile
din propunerea tehnic i Caietul de sarcini.
respectarea prevederilor din contractul de prestri de servicii.

9.4. Membrii Comisiei de scoatere din uz a obiectelor de invetar in folosinta si pentru

declasarea bunurilor materiale:
9.4.1 Rspund pentru fundamentarea i elaborarea:
avizului pentru aprobarea scoaterii din uz a obiectelor de inventar i/sau declasarea
bunurilor materiale,
avizului pentru aprobarea disponibilizrii unor bunuri propuse pentru scoaterea din
uz, care sunt n stare de funcionare dar care nu mai sunt necesare instituiei sau pentru care nu
mai exist temei legal pentru folosin,
avizului pentru aprobarea valorificrii prin vnzare a unor bunuri propuse a fi
scoase din uz,
preului iniial de vnzare, a bunurilor scoase din uz, a materialelor sau a pieselor
rezultate n urma dezmembrrii, care urmeaz s fie vndute,
propunerii privind dezmembrarea obiectelor de inventar aprobate pentru scoaterea
din uz.
Rspund pentru conformitatea i realitatea:
operaiunilor de dezmembrare efectuate de ctre persoanele delegate pentru
aceasta,
coninutului proceselor verbale privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar
i/sau declasare a unor bunuri materiale,
 Procedura privind gestionarea PO. CT. 17
coala Gimnazial Petru Poni Ediia:1 Revizia:0
Cucuteni
materialelor i a obiectelor de
inventar Page 10 of 11
Compartimentul Contabilitate
Exemplar nr.1

operaiunilor de predarea la magazii a bunurilor rezultate din dezmembrri.

9.5. Sefii compartimentelor de specialitate (administrativ, secretariat, contabilitate,

profesor)
9.5.1 Rspund pentru
justificarea necesitii i oportunitii pentru efectuarea consumurilor de materiale,
numirea responsabilii de bunuri de natura obiectelor de inventare,
certificarea Notelor justificative privind descrierea degradrii bunurilor materiale
ntocmite de ctre responsabilii bunurilor respective,
organizarea evidenei tehnico operative a obiectelor de inventar pe locurile de
folosin n cadrul compartimentelor,
asigurarea repartizrii materialelor de natura rechizitelor pe salariai.

9.6. Administratorul
9.6.1 Rspunde de asigurarea controlului intern asupra activitii gestionarilor de bunuri
materiale.
9.6.2 Rspunde de informarea n scris a instituiilor publice de invatamant preuniversitar de
bunurile aprobate pentru disponibilizare.

9.7. Gestionarii
9.7.1 Rspund de:
verificarea conformitii actelor nsoitoare, identificarea viciilor aparente la bunurile primite
i de corespondena datelor nscrise n acte,
verificarea autenticitii semnturii de aprobare pentru eliberarea din gestiune i de
eliberarea bunurilor n cantitatea, calitatea i sortimentele specificate n actele de eliberare,
completarea zilnic a actelor cu privire la operaiunile din gestiunea sa i de nregistrarea,
n evidena tehnico-operativ a locului de depozitare a operaiilor de primire i a celor de
eliberare a bunurilor;
transmiterea zilnic la compartimentul financiar contabil a actelor privind operaiunile de
intrri ieiri, operate n fiele de magazie;
eliberarea bunurilor numai pe baza de bon de consum,organizarea depozitrii bunurilor
grupate pe sortotipodimensiuni, codificarea acestora i ntocmirea etichetelor de raft,
9.7.2 Rspund de buna gestiune a bunurilor i valorilor ncredinate,
9.7.3 Rspund de corectitudinea informaiilor i datelor furnizate comisiei de inventariere.
9.8. Angajaii
9.8.1 Rspund de utilizarea bunurilor ncredinate numai n scopul sau n legtura cu
realizarea sarcinilor de serviciu i de pstrarea bunurilor la locul de munc.

10. ANEXE I FORMULARE

Anexa 1 Referat de aprobare a dispoziiei / deciziei privind constituirea comisiei de recepie
Anexa 2 Dispoziia / decizia privind constituirea comisiei de recepie
Anexa 3 Nota de intrare, recepie i constatare de diferene (cod 14.3.1a )
Anexa 4 Fia de magazie (cod 14.3.8/a)
Anexa 5 Bon de consum (colectiv.cod 14.3.4/aa)
Anexa 6 Fia de eviden a obiectelor de inventar n folosin (cod 14-3-9)
Anexa 7 Bonul de transfer, restituire n gestiune (cod 14-3-3A)
Anexa 8 Fia de eviden a stocurilor i obiectelor de inventar pe locuri de folosin (cod 14-3-
9/a)
 Procedura privind gestionarea PO. CT. 17
coala Gimnazial Petru Poni Ediia:1 Revizia:0
Cucuteni
materialelor i a obiectelor de
inventar Page 11 of 11
Compartimentul Contabilitate
Exemplar nr.1

Anexa 9 Referat de aprobare pentru dispoziia / decizia privind constituirea comisiei de scoatere
din uz a obiectelor de inventar i de declasare a altor bunuri dect mijloacele fixe
Anexa 10 Dispoziia / decizia privind constituirea comisiei de scoatere din uz a obiectelor de
inventar i de declasare a altor bunuri dect mijloacele fixe
Anexa 11 PROCES VERBAL de scoatere din uz a obiectelor de inventar / de declasare a altor
bunuri dect mijloacele fixe
Anexa 12 PROCES VERBAL de predare la magazie a subansamblelor, pieselor, componentelor
i materialelor rezultate din scoaterea din funciune a obiectelor de inventar / din declasarea altor
bunuri dect mijloacele fixe.

11. CUPRINS

Numrul componentei n Denumirea componentei din cadrul procedurii

cadrul procedurii operaionale operaionale Pag
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i 1
aprobarea ediiei/ reviziei
2 Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor 2
3 Lista de difuzare 2
4 Scopul 2
5 Domeniul de aplicare 2
6 Documente de referin 2
7 Definiii i abrevieri 3
8 Descrierea activitii 5
9 Responsabiliti 8
10 Anexe i formulare 10
11 Cuprins 11