MINISTERUL FINANELOR PUBLICE

MANUALUL
pentru plata ajutorului de stat
n baza Hotrrii Guvernului nr. 332/2014
privind instituirea unei scheme de ajutor de stat pentru
sprijinirea investiiilor care promoveaz dezvoltarea
regional prin crearea de locuri de munc,
cu modificrile i completrile ulterioare

- Revizia 1, Aprilie 2016 -

VALABIL pentru Cererile de plat a ajutorului de stat

depuse ncepnd cu data de 19.04.2016

Acest document reprezint un ndrumar pentru ntreprinderile beneficiare de ajutor de stat

acordat n baza H.G. nr. 332/2014 i are drept scop detalierea mecanismelor de derulare a
procedurii de plat a ajutorului de stat, precum i clarificarea anumitor aspecte referitoare la
modalitatea de realizare i prezentare a documentaiei justificative aferente cererilor de plat.

Pagina 1 / 18
ATENIE!

Toate documentele redactate n limbi strine vor fi traduse n limba romn de ctre traductori autoriza;
documentele traduse vor purta semntura i tampila traductorilor autorizai.

ATENIE!
Toate documentele emise de ntreprinderea solicitant sau de teri aflai n raporturi directe cu
ntreprinderea trebuie datate i semnate n original de ctre persoana autorizat s reprezinte legal
ntreprinderea solicitant sau terii.
Conformitatea documentelor prezentate n copie este asumat de reprezentantul legal al ntreprinderii
prin declaraia pe propria rspundere din cadrul cererii de plat.

ATENIE!
Documentele solicitate n format pdf se transmit numai n format electronic, pe stick sau CD.

ATENIE!

ntreprinderea are obligaia s in distinct contabilitatea proiectelor finanate din subvenii, conform
prevederilor art. 397 din Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 1802/2014 pentru aprobarea
Reglementrilor contabile privind situaiile financiare anuale individuale i situaiile financiare anuale
consolidate.

Pagina 2 / 18
CUPRINS
MINISTERUL FINANELOR PUBLICE.................................................................................................... 1
CAPITOLUL 1 INFORMAII GENERALE .............................................................................................. 4
1.1 Care sunt condiiile care trebuie ndeplinite de ntreprinderea beneficiar n vederea efecturii plii
ajutorului de stat? ....................................................................................................................................... 4
1.2 Care sunt condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc locurile de munc nou-create?...................... 4
1.3 Unde se transmite documentaia de plat? ........................................................................................... 5
1.4 Cte cereri de plat se pot transmite ntr-un an? .................................................................................. 5
1.5 Ce se ntmpl cnd se modific locaia realizrii investiiei?............................................................. 5
1.6 Cum trebuie prezentat documentaia de plat?................................................................................... 5
CAPITOLUL 2 DOCUMENTE CARE CONSTITUIE DOSARUL CERERII DE PLAT ...................... 6
2.1 Documente emise de ntreprindere....................................................................................................... 6
2.2 Documente justificative care nsoesc cererea de plat........................................................................ 7
2.3 Documente emise de alte autoriti publice ......................................................................................... 9
CAPITOLUL 3 MODALITATEA DE COMPLETARE A DOCUMENTELOR NTOCMITE DE
NTREPRINDERE ......................................................................................................................................... 9
3.1 Cum se completeaz cererea de plat a ajutorului de stat? .................................................................. 9
3.2 Cum se completeaz Declaraia pe propria rspundere privind ncadrarea n munc a persoanelor
defavorizate, care nsoete cererea de plat?........................................................................................... 12
3.3 Cum se completeaz Formularul privind stadiul crerii i meninerii locurilor de munc? .............. 14
3.4 Cum se completeaz Declaraia pe propria rspundere privind realizarea investiiei?...................... 14
3.5 Cum se completeaz Formularul privind modul de ocupare pentru posturile nou-create prin proiect ?15
CAPITOLUL 4 SOLUIONAREA CERERII DE PLAT....................................................................... 16
CAPITOLUL 5 MENINEREA LOCURILOR DE MUNC.................................................................. 16
5.1 Cum se completeaz Formularul privind meninerea locurilor de munc? ....................................... 17
CAPITOLUL 6 - RECUPERAREA AJUTORULUI DE STAT ................................................................... 17

Pagina 3 / 18
CAPITOLUL 1 INFORMAII GENERALE

1.1 Care sunt condiiile care trebuie ndeplinite de ntreprinderea beneficiar n vederea
efecturii plii ajutorului de stat?

n vederea efecturii plii, ntreprinderea beneficiar de ajutor de stat trebuie s ndeplineasc

urmtoarele condiii:
a) s demareze investiia i s informeze Ministerul Finanelor Publice n acest sens, n termen
de maximum 6 luni de la data emiterii acordului pentru finanare;
ntreprinderea va transmite Ministerului Finanelor Publice, printr-o notificare scris, date i
informaii privind demararea investiiei i anexeaz, n copie, primul contract sau prima comand
ferm de executare a lucrrilor de construcii sau achiziie de echipamente.

ATENIE!

Termenul de 6 luni pentru informarea ministerului se comunic ntreprinderii beneficiare de ajutor de stat
odat cu transmiterea acordului pentru finanare.

b) s creeze minimum 10 noi locuri de munc pentru aceeai locaie a realizrii investiiei, dintre
care minimum 3 locuri de munc pentru lucrtori defavorizai;
c) s efectueze parial sau total cheltuielile eligibile, conform acordului pentru finanare;
d) s fac dovada plii totale a cheltuielilor salariale pe ntreprindere aferente lunilor pentru care
solicit plata ajutorului de stat;
e) s transmit documentele de plat menionate la Cap. 2 din Manualul de plat.

1.2 Care sunt condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc locurile de munc nou-create?

Locurile de munc nou-create trebuie s respecte urmtoarele condiii:

a) s fie create doar dup data primirii acordului pentru finanare, dar nu mai trziu de 3 ani de la
data finalizrii investiiei;
b) s fie create ca urmare a necesitilor impuse de proiectul de investiii i n conformitate cu
acordul pentru finanare;
c) s nu fie ocupate de persoane care au avut raporturi de munc n ultimele 12 luni anterior
datei de nregistrare a cererii de acord pentru finanare cu ntreprinderea beneficiar sau cu o
ntreprindere asociat acesteia;
d) s fie meninute pe o perioad de minimum 5 ani de la data la care au fost ocupate prima
dat, n cazul ntreprinderilor mari, respectiv 3 ani n cazul ntreprinderilor mici i mijlocii.

ATENIE!
Prima plat a ajutorului de stat este condiionat de crearea a minimum 10 noi locuri de munc pentru
aceeai locaie a realizrii investiiei, dintre acestea minimum 3 locuri de munc pentru lucrtori
defavorizai.

Pagina 4 / 18
1.3 Unde se transmite documentaia de plat?

n vederea plii ajutorului de stat, ntreprinderea beneficiar transmite la Registratura general a

Ministerului Finanelor Publice din strada Apolodor nr. 17, sector 5, Bucureti, o Cerere de plat,
nsoit de documentele justificative necesare decontrii cheltuielilor eligibile.
Pe plic se menioneaz Unitatea de implementare a schemei de ajutor de stat instituit prin H.G.
nr. 332/2014.
Transmiterea documentaiei se poate face prin pot sau servicii de curierat. De asemenea, este
permis i depunerea personal a documentaiei la Registratura general a Ministerului
Finanelor Publice.

ATENIE!
Nu se iau n considerare cereri, documente, nscrisuri transmise prin e-mail, fax sau la o alt adres dect
cea specificat mai sus.

1.4 Cte cereri de plat se pot transmite ntr-un an?

ntr-un an calendaristic se pot transmite maximum 2 cereri de plat a ajutorului de stat.

1.5 Ce se ntmpl cnd se modific locaia realizrii investiiei?

n situaia n care se modific adresa locaiei unde este efectuat investiia, pe parcursul realizrii
investiiei i crerii locurilor de munc i pe o perioad de 5 ani de la data la care posturile au fost
ocupate prima dat, respectiv 3 ani n cazul IMM-urilor, ntreprinderea beneficiar de ajutor de
stat trebuie s notifice Ministerul Finanelor Publice printr-o adres nsoit de Certificatul
Constatator emis de Oficiul Registrului Comerului, n care se menioneaz noua locaie, codul
CAEN aferent activitii pentru care s-a obinut finanare la noua locaie, actul de deinere a
locaiei, precum i valabilitatea acestuia.

ATENIE!
Mutarea locaiei ntr-o regiune n care intensitatea maxim a ajutorului de stat este mai mic dect cea
aferent regiunii n care ntreprinderea a beneficiat de ajutor de stat atrage revocarea acordului pentru
finanare i recuperarea ajutorului de stat acordat.

1.6 Cum trebuie prezentat documentaia de plat?

a) Toate documentele prezentate la pct. 2.1 din Manualul de plat se vor prezenta n original
i se vor ntocmi n limba romn prin tehnoredactare.
b) Toate documentele prezentate la pct. 2.2 din Manualul de plat se vor prezenta n copie.

ATENIE!

Plata ajutorului de stat nu poate face obiectul unor plii compensatorii.

Pagina 5 / 18
CAPITOLUL 2 DOCUMENTE CARE CONSTITUIE DOSARUL CERERII DE
PLAT

ATENIE!
Documentele care constituie dosarul cererii de plat se ndosariaz, se numeroteaz paginile n ordine
cresctoare i se opiseaz.
Documentele vor fi aezate n trei dosare/bibliorafturi dup cum urmeaz:
- Documente emise de ntreprindere,
- Documente justificative care nsoesc cererea de plat,
- Documente emise de alte autoriti publice.
Ordinea documentelor este cea prevzut n fiecare dosar/biblioraft.

2.1 Documente emise de ntreprindere

Nr.
Document Condiii de conformitate
crt.
- este pagina numrul 1 a dosarului cererii de plat
1 Opis - conine denumirea fiecrui document menionat n Cap. 2 al Manualului
de plat i pagina la care acesta se regsete

- respect formularul din Anexa nr. 8 la procedura din H.G. nr. 332/2014,
cu modificrile i completrile ulterioare, precum i instruciunile de
completare de la Cap. 3 pct. 3.1
2 Cerere de plat a ajutorului de stat - conine informaii corelate cu informaiile din Certificatul constatator,
documentele financiar-contabile aferente cheltuielilor salariale, actul de
identitate al persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea,
mputernicirea, dup caz
Declaraia pe propria rspundere a - conine informaii corelate cu numrul de locuri de munc ale
reprezentantului legal privind persoanelor defavorizate din acordul pentru finanare i respect
3
ncadrarea n categoria lucrtorilor formularul i instruciunile de completare de la Cap. 3 pct. 3.2
defavorizai
- respect formularul din Anexa nr. 9 la procedura din H.G. nr. 332/2014,
cu modificrile i completrile ulterioare, precum i instruciunile de
Stadiul crerii i meninerii locurilor
4 completare de la Cap. 3 pct. 3.3
de munc
- conine informaii corelate cu informaiile din cererea de acord pentru
finanare, planul de creare a locurilor de munc
- respect formularul din Anexa nr. 10 la procedura din H.G. nr.
332/2014, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i
instruciunile de completare de la Cap. 3 pct. 3.4
- conine informaii corelate cu informaiile din actul de identitate al
persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea, adresa de
5 Declaraia pe propria rspundere informare prevzut la art. 16 alin. (1) din Anexa nr. 2 la H.G. nr.
privind realizarea investiiei 332/2014, cu modificrile i completrile ulterioare, registrul inventar al
mijloacelor fixe actualizat la data nregistrrii cererii de plat n care sunt
evideniate activele achiziionate, precum i cu cele cuprinse n balana
de verificare analitic aferent lunii anterioare nregistrrii cererii de
plat
- respect formularul prezentat i instruciunile de completare de la Cap.
Situaia privind modul de ocupare
3 pct. 3.5
6 pentru posturile nou-create prin
- conine informaii privind fluctuaia personalului pe fiecare post creat
proiect
prin proiect

Pagina 6 / 18
2.2 Documente justificative care nsoesc cererea de plat

Nr.
Document Condiii de conformitate
crt.
Cuprinde cel puin urmtoarele informaii:
nume i prenume, conform actului de identitate, cod identificare
1 Stat de plat pe ntreprindere pentru fiecare angajat
salariul de ncadrare al angajatului, contribuiile sociale ale
angajatorului i angajatului, venit net
Cuprinde informaii cu privire la valoarea contribuiilor pltite de angajat i
Centralizatorul lunar al statelor de
2 angajator, valori care se regsesc i n declaraiile 112 i 100, dac este
plat pe ntreprindere
cazul
Cuprinde informaii extrase din statul de plat pe ntreprindere
Stat de plat pentru locurile de nume i prenume, conform actului de identitate, cod identificare
3 munc nou-create aferente pentru fiecare angajat
investiiei iniiale salariul de ncadrare al angajatului, contribuiile sociale ale
angajatorului i angajatului, venit net etc.
Centralizatorul lunar al statelor de Cuprinde informaii extrase din centralizatorul lunar al statelor de plat pe
plat pentru locurile de munc ntreprindere cu privire la valoarea contribuiilor pltite de angajat i
4
nou-create aferente proiectului angajator pentru locurile de munc create prin proiect
de investiii
- se prezint declaraia 112 (Anexele nr. 1 si nr. 1.1) i declaraia 100
Declaraiile lunare privind (dac este cazul) pentru lunile pentru care se solicit decontarea
obligaiile de plat a contribuiilor cheltuielilor eligibile la care va fi ataat dovada depunerii acestora la
5 Agenia Naional de Administrare Fiscal
sociale, impozitului pe venit,
depuse la organele abilitate - valorile pentru fiecare contribuie trebuie s corespund cu cele din
Centralizatorul lunar al statelor de plat pe ntreprindere

- se ntocmesc ordine de plat separat, dup cum urmeaz:

pentru costurile salariale cu locurile de munc create prin proiect
(contribuii angajator i angajat, impozit pe venituri din salarii i
salariul net pltit angajailor)
pentru restul angajailor care nu fac parte din proiect (contribuii
angajator i angajat, impozit pe venituri din salarii i salariul net
Instrument de plat prin banc a
pltit angajailor)
contribuiilor obligatorii la asigurri
6 - formularul are toate rubricile completate lizibil
sociale, a impozitului pe salarii i
- valoarea nscris n formular corespunde cu valorile din declaraiile 112
a salariilor nete, inclusiv reineri
i 100, dac este cazul; n situaia n care valoarea nscris nu
corespunde cu valoarea din D112, D100, se va prezenta o not
explicativ nsoit de documente justificative
- se precizeaz destinatarul plii i perioada vizat de plat
- ordinele de plat trebuie s poarte semntura i tampila bncii care a
efectuat tranzacia, inclusiv pentru cele emise prin internet-banking
- documentul va cuprinde urmtoarele rubrici:
numele, prenumele i CNP-ul salariailor care ocup locurile de
munc nou-create prin proiect
Borderou alimentare card de suma alimentat pe fiecare salariat
7
salarii valoarea total a alimentrilor
descrierea operaiunii
- documentul trebuie vizat de banc (dat, semntur i tampil)
- documentul are toate rubricile completate lizibil, pentru identificarea cu
uurin a urmtoarelor informaii:
numrul i data emiterii extrasului de cont
data tranzaciei
8 Extras de cont
destinatarul plii
- data la care a avut loc tranzacia, precum i valoarea pltit care trebuie
s coincid cu cele nscrise n ordinele de plat
- documentul poart semntura i tampila bncii emitente

Pagina 7 / 18
Nr.
Document Condiii de conformitate
crt.
- se prezint pentru luna pentru care se solicit decontarea cheltuielilor
9 Balana analitic
eligibile
- documentul are toate rubricile completate lizibil, pentru identificarea cu
Contract/Convenie sau orice alt uurin a urmtoarelor informaii:
document pentru virarea numrul i data semnrii conveniei/contractului/documentului
10
drepturilor bneti ncheiat/ cu modalitatea de efectuare a pltii (prin banc sau internet de
banca ctre ntreprinderea care solicit plata ajutorului de stat)
obiectul conveniei/contractului/documentului
- documentul are toate rubricile completate lizibil, pentru identificarea cu
uurin a urmtoarelor informaii:
numele, prenumele i CNP-ul salariatului care ocup locul de
munc nou-creat prin proiect
11 Contract de munc
durata contractului
durata de normare a muncii
- documentul se transmite numai n format electronic, scanat n
format pdf
- extrasul cuprinde cel puin urmtoarele informaii privind toi angajaii
care fac parte din proiect: categoria/funcia, numele salariatului, data
Registrul general de eviden a ncheierii contractului de munc, durata contractului, data rezilierii
12
salariailor - extras contractului de munc, dac este cazul
- se evideniaz poziiile corespunztoare salariailor care ocup locurile
de munc nou-create prin proiect
Situaii financiare anuale - conin: formularul F10 - Bilan, formularul F 20 - Contul de profit i
aprobate, corespunztoare pierdere, formularul F30 - Date informative, formularul F40 - Situaia
13
ultimului exerciiu financiar activelor imobilizate
ncheiat - au ataat dovada depunerii la ANAF

Documentele prin care se face - nsoesc Declaraia pe propria rspundere a reprezentantului legal
dovada c salariaii angajai fac privind ncadrarea n categoria lucrtorilor defavorizati
14 parte din categoria lucrtorilor
defavorizai (conform tabel de la
pct. 3.2 din Manualul de plat)

ATENIE!

Documentele justificative de la poziiile 1 9 vor fi prezentate pentru fiecare lun pentru care se solicit
plata ajutorului de stat i vor fi delimitate prin separatoare.
Documentele justificative de la poziiile 10 14 se vor transmite la depunerea fiecrei cereri de plat.

ATENIE!
ntreprinderile nou-nfiinate, care nu au un exerciiu financiar ncheiat, nu transmit situaiile financiare
anuale aprobate.

ATENIE!
Ministerul Finanelor Publice urmrete identificarea n instrumentele de plat prin banc a contribuiilor
obligatorii la asigurri sociale, a impozitului pe salarii i a salariilor nete inclusiv reineri, a sumelor
prevzute n documentele care nsoesc cererea de plat a ajutorului de stat.
n cazul n care exist diferene ntre sumele de plat declarate n D112 i D100 i sumele pltite, conform
instrumentelor de plat prin banc, este necesar prezentarea unei note explicative pentru justificarea
diferenelor.
n cazul existenei unor reineri aferente angajailor din cadrul proiectului, ntreprinderea are obligaia s
prezinte o not explicativ insoit de documente justificative, din care s rezulte corelarea reinerilor cu
lunile pentru care se solicit plata ajutorului de stat.

Pagina 8 / 18
ntreprinderile beneficiare de ajutor de stat au obligaia de a corela sumele de plat pe ntreprindere cu
sumele efectiv pltite.

2.3 Documente emise de alte autoriti publice

Nr.
Document Condiii de conformitate
crt.
- este n original sau eliberat sub semntur electronic de
serviciile on-line ale Oficiului Naional al Registrului Comerului
- este actualizat cu date valabile la data nregistrrii cererii de
plat a ajutorului de stat
- conine cel puin urmtoarele informaii: datele de identificare,
codul unic de nregistrare, asociaii i reprezentanii legali ai
1 Certificatul constatator ntreprinderii, domeniul de activitate principal i toate domeniile
secundare de activitate inclusiv cel pentru care se acord
finanare, punctele de lucru ale ntreprinderii, inclusiv
locaia/locaiile realizrii investiiei i data ultimei meniuni nscrise
n registru i obiectul acesteia
- conine informaii privind autorizarea activitii pentru care s-a
obinut finanare la locaia/locaiile realizrii investiiei
Certificatul de atestare fiscal privind - este valabil la data nregistrrii cererii de plat
2 ndeplinirea obligaiilor de plat ctre - nu conine debite restante
bugetul de stat - este n original sau n copie legalizat

Certificatul de atestare fiscal privind - este valabil la data nregistrrii cererii de plat
ndeplinirea obligaiilor de plat ctre - nu conine debite restante
3 - este n original sau n copie legalizat
bugetul local, inclusiv pentru toate
punctele de lucru - se prezint pentru toate punctele de lucru nregistrate n
Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului
ntiinare privind deschiderea contului
pentru cod IBAN 50.70 Disponibil din - contul este activ la data nregistrrii fiecrei cereri de plat
subvenii i transferuri, de la Agenia
4 Naional de Administrare Fiscal
Activitatea de Trezorerie i Contabilitate
Public n a crei raz i are domiciliul
fiscal ntreprinderea
Alte documente relevante (autorizri i - sunt valabile la data nregistrrii fiecrei cereri de plat
5 certificri n funcie de specificul activitii
finanate)

CAPITOLUL 3 MODALITATEA DE COMPLETARE A DOCUMENTELOR

NTOCMITE DE NTREPRINDERE

3.1 Cum se completeaz cererea de plat a ajutorului de stat?

Data nregistrrii _____ (se menioneaz data nregistrrii n registrul de coresponden al ntreprinderii)
Numrul nregistrrii _______ (se menioneaz numrul din registrul de coresponden al ntreprinderii)

CERERE DE PLAT A AJUTORULUI DE STAT

Subscrisa, _________ (denumirea ntreprinderii se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului
Comerului), avnd datele de identificare menionate la punctul I, reprezentat legal prin domnul/doamna
___________________ (numele i prenumele reprezentantului legal al ntreprinderii se preia din actul de identitate),
avnd calitatea de _________ (administrator se preia din Certificatul constatator de la poziia ,,Persoane
mputernicite sau mputernicit n cazul n care o alt persoan este delegat pentru ntocmirea documentaiei
prevzut de H.G. nr. 332/2014), identificat/identificat cu actul de identitate seria _______ nr. __________ eliberat
de __________ la data de ________, cu domiciliul n localitatea ___________, str. _____________ nr. _______, bl.

Pagina 9 / 18
_______, sc. _________, ap. ______, sectorul/judeul ___________ (informaiile se preiau din actul de identitate al
reprezentantului legal), cod potal _________, solicit plata ajutorului de stat, n sum de ___________________
(valoarea ajutorului de stat se preia din Formularul de decont-coloana 10), n baza Acordului pentru finanare nr.
_________ din data de __________ (informaiile se preiau din csua din partea dreapta-sus a documentului emis
de MFP) i n condiiile prevederilor schemei de ajutor de stat pentru sprijinirea investiiilor care promoveaz
dezvoltarea regional prin crearea de locuri de munc, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 332/2014.
I. Date de identificare a ntreprinderii:
Denumirea ntreprinderii: ________ (denumirea ntreprinderii se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul
Registrului Comerului)
Data nregistrrii ntreprinderii: ________________(se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului
Comerului de la poziia ,,Informaii de identificare'')
Nr. de nmatriculare la oficiul registrului comerului: J_____/_____/_____(se preia din Certificatul constatator emis
de Oficiul Registrului Comerului de la poziia ,,Informaii de identificare'')
Codul de identificare fiscal: ________________(se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului
Comerului de la poziia ,,Informaii de identificare'')
Adresa: _______ (jude, localitate, sector, strad, bloc, scar, etaj, apartament (se preiau din Certificatul constatator
emis de Oficiul Registrului Comerului de la poziia ,,Informaii de identificare''),
Telefon: _______________ Fax: ____________ E-mail: _____________(informaiile se preiau din Certificatul
constatator emis de Oficiul Registrului Comerului de la poziia ,,Informaii de identificare'')
Cod IBAN: ______________, deschis la Trezoreria ___________ (informaia se preia din ntiinarea de la Agenia
Naional de Administrare Fiscal Activitatea de Trezorerie i Contabilitate Public n a crei raz i are domiciliul
fiscal ntreprinderea).

II. Declaraie pe propria rspundere

Subsemnatul/Subsemnata, ________ (numele i prenumele reprezentantului legal al ntreprinderii se preiau din
actul de identitate), identificat/identificat cu actul de identitate seria _______ nr. ____________, eliberat de
_____________ la data de _______________, cu domiciliul n localitatea _________________, str. ____________
nr. _________, bl. ______, sc. __________, ap. ____________, sectorul/judeul _________(informaiile se preiau
din actul de identitate al reprezentantului legal), n calitate de reprezentant legal al ntreprinderii _________
(denumirea ntreprinderii se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului), declar pe
propria rspundere c toate informaiile furnizate i consemnate n prezenta cerere sunt corecte i complete i c
toate documentele n copie care nsoesc cererea sunt conforme cu originalele.
neleg c orice omisiune sau incorectitudine n prezentarea informaiilor n scopul de a obine avantaje pecuniare
este pedepsit conform legii.
Declar pe propria rspundere c ntreprinderea:
nu se afl n procedur de executare silit, insolven, faliment, reorganizare judiciar, dizolvare, nchidere
operaional, lichidare sau suspendare temporar a activitii;
nu face obiectul unor decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau, n cazul n care asemenea decizii au fost
emise, acestea au fost executate, conform prevederilor legale n vigoare;
nu a beneficiat i nu va beneficia de ajutoare de stat regionale pentru costuri eligibile de natura activelor corporale
i necorporale n cadrul aceluiai proiect unic de investiii;
nu a nchis o activitate identic sau similar n spaiul economic european dup nregistrarea cererii de acord
pentru finanare i, n momentul nregistrrii cererii de plat, nu are planuri concrete de a nchide o astfel de
activitate ntr-o perioad de 2 ani dup finalizarea, n regiunea n cauz, a investiiei iniiale;
nu a angajat persoane cu care aceasta sau ntreprinderi asociate acesteia au avut raporturi de munc n ultimele
12 luni anterior datei nregistrrii cererii de acord pentru finanare.

ATENIE!
Datele privind starea societii (dizolvare, lichidare, insolven) se regsesc la poziia ,,Fapte aflate sub
incidena art. 21. lit. e-h) din Legea nr. 26/1990'' din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului
Comerului de pe lng Tribunalul n a crui raz teritorial i are sediul operatorul economic.
Celelalte date privind eligibilitatea societii se declar pe propria rspundere de ctre reprezentantul
legal, avnd n vedere faptul c falsul n nscrisuri/declaraii este o infraciune prevzut de art. 326 din
Codul Penal.
Ministerul Finanelor Publice i rezerv dreptul de a solicita documente suplimentare care s susin
afirmaiile reprezentantului legal.

Pagina 10 / 18
III. Formular de decont

ATENIE!
Formularul de decont este prezentat n format electronic i este astfel conceput nct o parte din informaii
se preiau n mod automat, iar pentru celelalte date este necesar completarea lor manual.

Modalitatea de completare a Formularului de decont este prezentat schematic mai jos:

Anexa nr. 1

FORMULAR DE DECONT

Anexa nr. 2

Anexa nr. 3

Informaiile care se preiau n mod automat n formularul de decont sunt cuprinse n anexele nr.
1, 2 i 3.

Instruciunile de completare a anexelor i a formularului de decont sunt prezentate n aplicaia

electronic care nsoete Manualul de plat.

Pentru a fi completat formularul de decont se iau n considerare anexele nr. 1, 2 i 3, care sunt
prezentate n aplicaia Microsoft Excel sub urmtoarea forma:

Pentru luna 1
Sheet-ul cerereplataluna1 (respectiv ANEXA NR.1)
Sheet-ul centralizatorullunarstateplata (respectiv ANEXA NR. 3)

Pentru luna 2
Sheet-ul cerereplataluna2 (respectiv ANEXA NR.1)
Sheet-ul centralizatorullunarstateplata (respectiv ANEXA NR. 3)

Pentru luna 3
Sheet-ul cerereplataluna3 (respectiv ANEXA NR.1)
Sheet-ul centralizatorullunarstateplata (respectiv ANEXA NR. 3)

Pentru fiecare lun se creeaz sheet-uri corespunztoare pe aceeai structur.

n funcie de numrul de luni cumulate pentru care se solicit plata ajutorului de stat se
determin un total.

Total cumulat pe luni

Sheet-ul centralizatorullunarstateplata (respectiv ANEXA NR. 3)

Pagina 11 / 18
Sheet-ul centralizatorcerereplata (respectiv ANEXA NR. 2)

Formularul de decont se completeaz automat cu datele preluate din aceste anexe.

Informaiile care trebuie adugate manual de ntreprindere direct n decont sunt cele referitoare
la obiectul plii.

ATENIE!
Aplicaia n Excel trebuie adaptat n funcie de numrul lunilor pentru care se solicit plata ajutorului de
stat, numrul de salariai, procentul contribuiei pentru accidente i boli profesionale, salariul mediu brut pe
economie n vigoare la data depunerii cererii de acord pentru finanare.

Numele: ______ (numele i prenumele reprezentantului legal al ntreprinderii se preiau din actul de identitate)
Funcia: ______ (administrator se preia din Certificatul constatator de la poziia Persoane mputernicite, sau
mputernicit n cazul n care o alt persoan este delegat pentru ntocmirea documentaiei prevzut de H.G. nr.
332/2014, prin ataarea la dosarul cererii de plat a unei mputerniciri notariale, n original la prima plat i n copie
legalizat la urmtoarele pli)
Semntura autorizat a solicitantului: ______ (cererea este semnat de reprezentantul legal)
Data semnrii: ______ (data semnrii este data la care reprezentantul legal semneaz cererea)

3.2 Cum se completeaz Declaraia pe propria rspundere privind ncadrarea n munc a

persoanelor defavorizate, care nsoete cererea de plat?

DECLARAIE PE PROPRIA RSPUNDERE

Subsemnatul/Subsemnata,________ (numele i prenumele reprezentantului legal al ntreprinderii se preiau din
actul de identitate), identificat/identificat cu actul de identitate seria _______ nr. ____________, eliberat de
_____________ la data de _______________, cu domiciliul n localitatea _________________, str. ____________
nr. _________, bl. ______, sc. __________, ap. ____________, sectorul/judeul _________ (informaiile se preiau
din actul de identitate al reprezentantului legal), n calitate de reprezentant legal al ntreprinderii _________
(denumirea ntreprinderii se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului), declar pe
propria rspundere c toate informaiile furnizate i consemnate n prezenta cerere sunt corecte i complete.
neleg c orice omisiune sau incorectitudine n prezentarea informaiilor n scopul de a obine avantaje pecuniare
este pedepsit conform legii.
Declar pe propria rspundere c .................... (denumirea ntreprinderii se preia din Certificatul constatator emis
de Oficiul Registrului Comerului) ncadreaz n munc, pe perioad nedeterminat urmtoarele persoane
defavorizate:
a) ........... (reprezint numrul total de persoane care se ncadreaz n aceast categorie) persoane care nu au
avut un loc de munc remunerat n ultimele 6 luni;
b) ........... (reprezint numrul total de persoane care se ncadreaz n aceast categorie) persoane cu vrsta
cuprins ntre 15 i 24 de ani;
c) ........... (reprezint numrul total de persoane care se ncadreaz n aceast categorie) persoane cu vrsta
peste 50 de ani;
d) ........... (reprezint numrul total de persoane care se ncadreaz n aceast categorie) persoane care nu au
absolvit o form de nvmnt liceal sau nu dein o calificare profesional (ISCED 3) sau se afl n primii doi ani
de la absolvirea unui ciclu de nvmnt cu frecven i nu au avut nc niciun loc de munc remunerat;
e) ........... (reprezint numrul total de persoane care se ncadreaz n aceast categorie) persoane care provin
din familie monoparental, avnd n ntreinere una sau mai multe persoane;
f) ........... (reprezint numrul total de persoane care se ncadreaz n aceast categorie) persoane care sunt
membre ale unei minoriti etnice i au nevoie s i dezvolte competenele lingvistice, formarea profesional
sau experiena n munc pentru a-i spori ansele de a obine un loc de munc stabil;
g) ........... (reprezint numrul total de persoane care se ncadreaz n aceast categorie) persoane recunoscute
ca persoane cu handicap conform legislaiei naionale.

Pagina 12 / 18
 Tabel nominal cu persoanele defavorizate ncadrate la ................

Nr. Nume i Categorie de persoane Categorie Nr. Cod de identificare n stat de

crt. prenume defavorizate* funcie contract plat

* se completeaz cu tipul de ncadrare a persoanelor defavorizate prevzute la literele a)-g).

ATENIE!
Tabelul va fi completat pe baza datelor din cartea de identitate, a tipului de ncadrare pentru persoanele
defavorizate prevzute la literele a)-g), a planului de creare a locurilor de munc, a Registrului general de
eviden a salariailor precum i a statului lunar de plat pentru stabilirea identitii persoanei, innd cont
de cod identificare.

Numele: ______ (numele i prenumele reprezentantului legal al ntreprinderii se preiau din actul de identitate)
Funcia: ______ (administrator se preia din Certificatul constatator de la poziia Persoane mputernicite sau
mputernicit n cazul n care o alt persoan este delegat pentru ntocmirea documentaiei prevzut de H.G. nr.
332/2014, prin ataarea la dosarul cererii de plat a unei mputerniciri notariale, n original la prima plat i n copie
legalizat la urmtoarele pli)
Semntura autorizat a solicitantului: ______ (declaraia este semnat de reprezentantul legal)
Data semnrii: ______(data semnrii este data la care reprezentantul legal semneaz cererea)

Documente relevante privind ncadrarea n categoria lucrtorilor defavorizai, n copie:

Nr.
Categoria lucrtorilor defavorizai Document
crt.

Persoane care nu au avut un loc de declaraie pe propria rspundere a angajatului

1
munc remunerat n ultimele 6 luni cartea de identitate

Persoane cu vrsta cuprins ntre 15 i

2 cartea de identitate
24 de ani

3 Persoane cu vrsta peste 50 de ani cartea de identitate

Persoane care nu au absolvit o form de

nvmnt liceal sau nu dein o documentul care atest absolvirea ultimei forme de
calificare profesional (ISCED 3) sau se nvmnt
afl n primii doi ani de la absolvirea unui
4 declaraie pe propria rspundere a angajatului
ciclu de nvmnt cu frecven i nu
au avut nc niciun loc de munc cartea de identitate
remunerat

Persoane care provin din familie declaraie pe propria rspundere a printelui c

5 monoparental, avnd n ntreinere una membrii familiei monoparentale locuiesc mpreun
sau mai multe persoane cartea de identitate

Pagina 13 / 18
 Nr.
Categoria lucrtorilor defavorizai Document
crt.

Persoane care sunt membre ale unei
minoriti etnice i au nevoie s i
dezvolte competenele lingvistice,
6
formarea profesional sau experiena n
munc pentru a-i spori ansele de a
obine un loc de munc stabil
declaraie pe propria rspundere a persoanei care
este membr a unei minoriti etnice
cartea de identitate, sau orice alt document emis de o
instituie public/organizaie non-guvernamental prin
care se poate dovedi apartenena la o anumit
minoritate etnic

Persoane recunoscute ca persoane cu certificat eliberat de comisia de expertiz medical a

7
handicap conform legislaiei naionale persoanelor cu handicap

3.3 Cum se completeaz Formularul privind stadiul crerii i meninerii locurilor de

munc?

Formular privind stadiul crerii i meninerii locurilor de munc

Numr mediu de salariai pe Numr total de locuri de Numr de locuri de munc existente la data
perioada ultimelor 12 luni munc prevzut n planul nregistrrii cererii de plat
anterioare datei nregistrrii de creare a locurilor de
din care
cererii de acord pentru finanare munc Total
nou-create aferente investiiei
1 2 3 4

Numele: ______ (numele i prenumele reprezentantului legal al ntreprinderii se preiau din actul de identitate)
Funcia: ______ (administrator se preia din Certificatul constatator de la poziia ,,Persoane mputernicite sau
mputernicit n cazul n care o alt persoan este delegat pentru ntocmirea documentaiei prevzute de H.G. nr.
332/2014, prin ataarea la dosarul cererii de plat a unei mputerniciri notariale, n original la prima plat i n copie
legalizat la urmtoarele pli)
Semntura autorizat i tampila solicitantului: ______ (formularul este semnat de reprezentantul legal)
Data semnrii: ______ (data semnrii este data la care reprezentantul legal semneaz formularul)
n coloana 1 se completeaz numrul de salariai calculat pe baza mediei aritmetice
simple, pe perioada ultimelor 12 luni anterioare datei nregistrrii cererii de acord pentru
finanare, conform Declaraiilor 112, care trebuie s fie acelai cu media numrului de salariai
declarat n cererea de acord pentru finanare la Seciunea II Prezentarea situaiei actuale a
ntreprinderii pct. b);
n coloana 2 se completeaz numrul total de locuri de munc nou-create (create prin
proiect) menionat n planul de creare a locurilor de munc aprobat prin acord pentru finanare;
n coloana 3 se completeaz numrul total de locuri de munc menionat n Declaraia
112, depus la ANAF, aferent ultimei luni pentru care se solicit plata ajutorului de stat;
n coloana 4 se completeaz numrul de locuri de munc nou-create n cadrul proiectului,
n perioada cuprins ntre data emiterii acordului pentru finanare i ultima lun pentru care se
solicit plata ajutorului de stat.

3.4 Cum se completeaz Declaraia pe propria rspundere privind realizarea investiiei?

Declaraia pe propria rspundere privind realizarea investiiei

Subsemnatul/Subsemnata, ________________ (numele i prenumele reprezentantului legal al ntreprinderii se

Pagina 14 / 18
preiau din actul de identitate), identificat/identificat cu actul de identitate seria _______ nr. ____________, eliberat
de _____________ la data de _______________, cu domiciliul n localitatea _________________, str.
____________ nr. _________, bl. ______, sc. __________, ap. ____________, sectorul/judeul _________
(informaiile se preiau din actul de identitate al reprezentantului legal), n calitate de reprezentant legal al
ntreprinderii _______ (denumirea ntreprinderii se preia din Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului
Comerului), declar pe propria rspundere c toate informaiile furnizate i consemnate sunt corecte i complete.
neleg c orice omisiune sau incorectitudine n prezentarea informaiilor n scopul de a obine avantaje pecuniare
este pedepsit conform legii.
Declar pe propria rspundere c:
- ntreprinderea a demarat investiia iniial la data de ............................... (informaia se preia din Notificarea scris
prin care ministerul este informat cu privire la data demarrii investiiei), conform Acordului pentru finanare nr.
............... din data de __________ (informaiile se preiau din csua din partea dreapta-sus a documentului emis de
MFP);
- investiia realizat pn la data prezentei cuprinde urmtoarele active:

Valoarea
Nr. Denumire activ potrivit Denumire activ potrivit Nr. nregistrat n contabilitate Factur
crt. planului de investiii nregistrrii n contabilitate inventar fr TVA nr./ dat
-lei-
1 2 3 4 5 6

Numele: ______ (numele i prenumele reprezentantului legal al ntreprinderii se preiau din actul de identitate)
Funcia: ______ (administrator se preia din Certificatul constatator de la poziia ,,Persoane mputernicite sau
mputernicit n cazul n care o alt persoan este delegat pentru ntocmirea documentaiei prevzute de H.G. nr.
332/2014, prin ataarea la dosarul cererii de plat a unei mputerniciri notariale, n original la prima plat i n copie
legalizat la urmtoarele pli)
Semntura autorizat a solicitantului: ______ (cererea este semnat de reprezentantul legal)
Data semnrii: ______ (data semnrii este data la care reprezentantul legal semneaz cererea)
n coloana 1 se completeaz numrul curent n ordine cresctoare;
n coloana 2 se completeaz denumirea activelor din planul de investiii care a fost depus
n etapa a doua de evaluare;
n coloana 3 se completeaz denumirea activelor din factura de achiziie, care se
regsete i n celelalte documente contabile: fi de mijloc fix, proces verbal de recepie; dac
nu exist diferene, furnizorii avnd diverse programe de gestiune, denumirile activelor din
coloanele 2 i 3 vor fi identice;
n coloana 4 se completeaz numrul de inventar din fia de mijloc fix a activului
achiziionat;
n coloana 5 se completeaz valoarea fr TVA din factura de achiziie, valoare ce se
regsete i n alte documente contabile, precum fia de mijloc fix, fia de cont etc.;
n coloana 6 se completeaz numrul i data facturii de achiziie a activelor;

Declaraia pe propria rspundere privind realizarea investiiei va fi nsoit de urmtoarele

documente:
Registrul mijloacelor fixe actualizat la data nregistrrii cererii de plat extras cu
evidenierea activelor care fac parte din proiect
Balana analitic ntocmit n luna anterioar depunerii cererii de plat
Facturile aferente activelor achiziionate

3.5 Cum se completeaz Formularul privind modul de ocupare pentru posturile nou-create
prin proiect ?

Formular privind modul de ocupare pentru posturile nou-create prin proiect

Pagina 15 / 18
 Data
Numrul Numele i Data ocuprii Data rezilierii
Categorie ncheierii Durata Tipul de
locului de prenumele locului de contractului de
funcie contractului contractului norm
munc salariatului munc munc
de munc
1 2 3 4 5 6 7 8

n coloana 1 se completeaz numrul locului de munc nou-creat (ex. se completeaz nr.

1 pentru primul loc de munc creat n cadrul proiectului, numr care se va pstra pe toat
perioada de meninere a locului de munc, respectiv 5 ani de la data crerii n cazul
ntreprinderilor mari i 3 ani n cazul IMM-urilor);
n coloana 2 se completeaz categoria de funcie prevzut n contractul de munc i n
Revisal;
n coloana 3 se completeaz numele i prenumele salariatului angajat prin proiect;
n coloana 4 se completeaz data la care a fost ncheiat contractul de munc;
n coloana 5 se completeaz data la care postul a fost ocupat efectiv;
n coloana 6 se completeaz data la care au ncetat raporturile de munc;
n coloana 7 se completeaz durata contractului de munc care trebuie s fie ncheiat pe
o perioad nedeterminat n vederea respectrii prevederilor schemei de ajutor de stat;
n coloana 8 se completeaz tipul de norm a muncii care este prevzut n contractul de
munc.

n situaia n care exist fluctuaie de personal pe un loc de munc, n coloanele 3-8 se vor
completa datele tuturor persoanelor care ocup acel loc de munc.

CAPITOLUL 4 SOLUIONAREA CERERII DE PLAT

Ministerul Finanelor Publice verific conformitatea documentelor transmise i ndeplinirea

condiiilor prevzute de schema de ajutor de stat instituit prin H.G. nr. 332/2014, n vederea
efecturii plii.
n cazul n care se constat lipsa unor documente sau neconcordane ntre datele i
informaiile transmise, Ministerul Finanelor Publice transmite o solicitare de completare a cererii
de plat a ajutorului de stat.
Ministerul Finanelor Publice, n calitate de furnizor de ajutor de stat, i rezerv dreptul de
a verifica oricnd la faa locului, notificnd n prealabil, n perioada de implementare a investiiei,
precum i n perioada de implementare i monitorizare a locurilor de munc nou-create,
veridicitatea i conformitatea documentelor privind realizarea investiiei i efectuarea cheltuielilor
eligibile aferente locurilor de munc nou-create.
Virarea efectiv a ajutorului de stat se face de ctre Ministerul Finanelor Publice, n
termen de maximum 45 de zile lucrtoare de la data la care cererea de plat a ajutorului de stat
este considerat complet n sensul prevederilor schemei de ajutor de stat, n contul 50.70
Disponibil din subvenii i transferuri, deschis la unitatea Trezoreriei Statului n a crei raz i
are domiciliul fiscal ntreprinderea beneficiar de ajutor de stat.

CAPITOLUL 5 MENINEREA LOCURILOR DE MUNC

Dup realizarea plii ajutorului de stat, ntreprinderile beneficiare de ajutor de stat au obligaia
de a menine locurile de munc nou-create, astfel:
ncadrarea la momentul nregistrrii Perioada minim de meninere
cererii de acord pentru finanare a locuri de munc nou-create
ntreprinderi mari 5 ani

Pagina 16 / 18
 de la momentul crerii fiecrui nou loc de munc
3 ani
IMM-uri
de la momentul crerii fiecrui nou loc de munc

Dup data efecturii ultimei pli a ajutorului de stat, pe perioada de meninere a locurilor de
munc nou-create, ntreprinderea beneficiar de ajutor de stat are obligaia de a transmite la
Registratura general a Ministerului Finanelor Publice, anual, pn la data de 30 iunie,
formularul privind meninerea locurilor de munc (Anexa nr. 12 la procedur).

5.1 Cum se completeaz Formularul privind meninerea locurilor de munc?

Instruciunile de completare a formularului privind meninerea locurilor de munc (Anexa nr. 12 la

procedur) sunt prezentate n fiierul Excel, ataat la Manualul de plat.

Formularul privind meninerea locurilor de munc este nsoit de urmtoarele documente, n

copie:

Stat de plat pe ntreprindere, semnat de reprezentantul legal al ntreprinderii;

Stat de plat pentru locurile de munc nou-create aferente investiiei iniiale, semnat de
reprezentantul legal al ntreprinderii;
Instrumente de plat prin banc a contribuiilor obligatorii la asigurri sociale, a impozitului
pe salarii i a salariilor nete inclusiv reineri;
Extrase de cont care certific efectuarea plilor, care poart tampila bncii emitente;
Declaraii privind obligaiile de plat a contribuiilor sociale, impozitului pe venit, depuse la
organele abilitate;
Registrul general de eviden a salariailor aferent lunii anterioare transmiterii
documentelor privind meninerea locurilor de munc extras, cu evidenierea poziiilor
corespunztoare salariaiilor care ocup locurile de munc nou-create n baza H.G. nr. 332/2014,
cu modificrile i completrile ulterioare.

CAPITOLUL 6 - RECUPERAREA AJUTORULUI DE STAT

Ajutorul de stat pltit ntreprinderii beneficiare se recupereaz total n urmtoarele

situaii:
- nu creeaz numrul de locuri de munc total i pe ani, conform acordului pentru
finanare aprobat i nu solicit modificri ale planului de creare a locurilor de munc
- nu transmite anual, n termen de maximum 45 de zile lucrtoare de la ncheierea anului
calendaristic, un raport privind gradul de realizare a planului de creare a locurilor de munc
pentru care a fost emis acordul pentru finanare
- intr n procedur de faliment sau i suspend activitatea
- nu permite accesul echipei de control, n vederea verificrii activelor aferente investiiei
iniiale i a documentelor n original, care atest ndeplinirea tuturor condiiilor prevzute de actul
normativ
- mut locaia realizrii investiiei ntr-o regiune n care intensitatea maxim a ajutorului
de stat este mai mic dect cea aferent regiunii n care a beneficiat de ajutor de stat.

Ajutorul de stat pltit ntreprinderii beneficiare se recupereaz proporional cu gradul

de nerealizare n situaia n care nu se respect condiia privind meninerea locurilor de munc,
cel puin 5 ani de la data la care fiecare loc de munc a fost ocupat prima dat, n cazul
ntreprinderilor mari, respectiv 3 ani n cazul IMM-urilor.

Pagina 17 / 18
ATENIE!
n conformitate cu prevederile Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 77/2014 privind
procedurile naionale n domeniul ajutorului de stat, precum i pentru modificarea i completarea
Legii concurenei nr. 21/1996, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 20/2015,
furnizorul de ajutor de stat (Ministerul Finanelor Publice) dispune msuri n legtur cu modul de
utilizare a ajutoarelor de stat aflate n derulare la operatorii economici beneficiari i emite decizii
prin care dispune recuperarea ajutoarelor de stat acordate, aceste decizii avnd caracter de titlu
executoriu.
Ajutorul de stat care trebuie recuperat include i dobnda aferent, datorat de la data plii
pn la data recuperrii.
Mecanismul de stabilire a dobnzii este prevzut de Regulamentul CE nr. 794/2004 de punere n
aplicare a Regulamentului (CE) nr. 659/1999 al Consiliului de stabilire a normelor de aplicare a
art. 93 din Tratatul CE.
Conform prevederilor regulamentului, Comisia European public ratele dobnzii aplicabile
recuperrii ajutoarelor de stat, n vigoare i anterioare, n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene i,
cu titlu de informare, pe internet.
Rata dobnzii aplicabile recuperrii ajutoarelor de stat pentru Romnia este publicat pe pagina
web a Consiliului Concurenei HYPERLINK "http://www.ajutordestat.ro/"www.ajutordestat.ro, la
Seciunea Dobnda de referin.
Dobnda se calculeaz de la data la care ajutorul de stat a fost pus la dispoziia beneficiarului,
pn la data recuperrii efective, fiind aplicabil principiul capitalizrii.
Decizia de recuperare se transmite operatorului economic beneficiar i spre aplicare organelor
fiscale competente n administrarea beneficiarilor de ajutor de stat.

Pagina 18 / 18