Trabajo de informtica

1. El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC), es el Organismo Nacional de

Normalizacin de Colombia. Entre sus labores se destaca la reproduccin de normas tcnicas y la
certificacin de normas de calidad para empresas y actividades profesionales. ICONTEC es el
representante de la Organizacin Internacional para la Estandarizacin (ISO), en Colombia

2. Las normas ICONTEC son una serie de pautas para realizar todo tipo de informes, tesis,
investigaciones, trabajos escritos, trabajos acadmicos, etc. Estas normas son expedidas por el Instituto
Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC), el cual tiene por obligacin actualizar estas
normas.

Papel
La calidad del papel debe ser optimo para facilitar la lectura y la impresin del trabajo escrito. El
tamao del papel deber ser seleccionado de acuerdo con el tipo de trabajo o en base a los
requisitos que establezca la institucin. Desde la ltima actualizacin de las normas Icontec
(NTC 1486) se permite la impresin del documento por las dos caras de la hoja (slo desde la
pgina del contenido).

Numeracin
La numeracin de las pginas debe hacerse de forma consecutiva con nmero arbigos a
excepcin de la cubierta y la portada que no se enumeran (pero se deben tener en cuenta).

Tipo de letra
Se recomienda el uso de la fuente Arial con un tamao de 12.

Redaccin
Se deben seguir las reglas ortogrficas de la lengua espaola. La redaccin debe ser en tercera
persona.

Mrgenes
Se deben conservar los siguientes mrgenes en el documento:

Superior: 3 cm
 Izquierdo: 4 cm

Derecho: 2 cm

Inferior: 3 cm

En caso de ser impreso por ambas caras todas las mrgenes deben ser de 3 cm. Los ttulos de
cada capitulo deben estar en hojas independientes a 3 cm del borde superior.

3. La presentacin de documentos acadmicos como la tesis, ensayos y similares en formato

digital es uno de los puntos ms importantes al momento de entrega. Hoy en da encontramos
que las herramientas de ofimtica como Word han sido mejoradas para realizar trabajos de
grado con las normas ICONTEC de una manera fcil y rpida.

A continuacin podr encontrar una gua de cmo configurar y usar correctamente las normas
icontec en Word para entregar un trabajo de grado o tesis de manera correcta.

Normas Icontec en Word:

1Configuracin de la pgina
Para poder configurar las pginas se debe acceder a la seccin Diseo de pgina y luego utilizar
Mrgenes personalizados. Los mrgenes tienen que ser aplicados segn dicta la norma
Icontec, es decir, superior: 3 cm, izquierdo: 4 cm, derecho 2 cm, inferior 3 cm y el respectivo
nmero de la pgina debe estar a 2 cm y ubicado en el centro. Pero si el documento ser
impreso por ambas caras deber tener mrgenes simtricas equivalentes a 3cm.

Para el tamao del tamao del papel en la misma pestaa de diseo de pgina tendr que ir a
la opcin de Tamao. El tamao del papel debe ser escogido a tamao carta (21,59 cm x 27,94
cm).

En las interlineas es recomendable que el trabajo sea escrito con una interlinea sencilla,
despus de un punto y aparte a dos interlineas sencillas, y cuando es punto seguido se deja un
solo espacio.

La redaccin deber ser impersonal y genrica y por ltimo, para la fuente y el tipo de letra se
sugiere usar Arial 12. Con esto ya tendr una plantilla bsica para redactar un Trabajo de
Grado o Tesis.
Normas Icontec en Word: Configurar estilo

2Configuracin de estilos
Dichos estilos sirven para ganar tiempo en la aplicacin con los formatos al texto y de igual forma,

ayudan a generar la tabla de contenido de forma automtica. Dichos estilos son localizados a mano

derecha de la pestaa inicio.

Para configurar el estilo Normal de debe hacer clic derecho sobre el estilo normal y seleccionar la

opcin modificar. En este punto es necesario seleccionar como fuente el estilo Arial, tamao 12 y

justificar el texto, con esto ya podrs aplicar este estilo de forma rpida a cualquier texto que desees

dentro del archivo.

Para configurar el prrafo se debe hacer clic en el botn formato y elegir la opcin prrafo. En
alineacin seleccione la opcin justificada, con un espaciado de 12 puntos e interlineado
sencillo.

Para poder configurar el estilo del ttulo 1 seleccione titulo 1 con el clic derecho y luego
en la opcin de modificar, justo como el formato del texto; luego debe hacer clic en el
botn derecho y luego en prrafo.
En las lneas y saltos de pginas normalmente aparecen en las tres
primeras opciones seleccionadas, seleccione la cuarta opcin: salto de
pgina superior.

Para configurar el estilo de titulo 2, al igual que los anteriores estilos, debe
seleccionar con el clic derecho y luego modificar, seleccionar la tipografa
Arial, tamao 12, color automtico y alinear a la izquierda.
3Cmo agregar nmeros a la pgina
Con los anteriores pasos ya se debera de tener un formato decente para la entrega de una Tesis
o Trabajo de Grado. Las hojas preliminares del trabajo son contadas pero no deben ser
enumeradas segn la NTC 1486, para este proceso se debe ser bastante cuidadoso y seguir las
siguientes instrucciones:

Las pginas se deben enumerar a partir de la introduccin, tendr que ubicarse en la pestaa
diseo de pgina, haciendo clic en el botn saltos, saldr el men de opciones saltos de pagina
y saltos de seccin escoja la opcin pgina siguiente en saltos de seccin. Situ el cursor en la
pgina e introduccin del trabajo, y luego debe hacer clic en la pestaa insertar despus en
nmero de pgina, debe escoger la opcin final de pgina, nmero sin formato y centrado.

tamao 12, color automtico y alinear a la izquierda.

3Cmo agregar nmeros a la pgina

Con los anteriores pasos ya se debera de tener un formato decente para la entrega de una Tesis
o Trabajo de Grado. Las hojas preliminares del trabajo son contadas pero no deben ser
enumeradas segn la NTC 1486, para este proceso se debe ser bastante cuidadoso y seguir las
siguientes instrucciones:
Las pginas se deben enumerar a partir de la introduccin, tendr que ubicarse en la pestaa
diseo de pgina, haciendo clic en el botn saltos, saldr el men de opciones saltos de pagina
y saltos de seccin escoja la opcin pgina siguiente en saltos de seccin. Situ el cursor en la
pgina e introduccin del trabajo, y luego debe hacer clic en la pestaa insertar despus en
nmero de pgina, debe escoger la opcin final de pgina, nmero sin formato y centrado.

4Ingresar las referencias bibliogrficas

Todos los trabajos que se han investigado deben tener su bibliografa y citas bibliogrficas
correspondientes, si las hay.

Cita indirecta segn NTC 5613 se debe escribir el apellido el autor y seleccionar la opcin
insertar nota de pie de pgina, la cita indirecta har mencin a las ideas de un autor con las
palabras de quien la escriba. Aparece dentro del texto, no lleva comillas y el nmero
correspondiente se escribe despus del apellido del autor y antes de citar su idea.
Insertar ilustraciones

5Agregar imgenes
Qu sera de un trabajo de grado sin imgenes? Este tipo de recurso multimedia es uno de los
elementos ms importantes en cualquier trabajo de grado, y su importancia radica al momento
de sustentar diversas premisas de una forma ms agradable y descriptiva para quien lea el
documento.

Una vez se inserte la imagen dentro del documento, con la imagen seleccionada se debe de ir al
men de referencia e ir a la opcin de insertar ttulo. Quedando de la siguiente manera:

Si el rotulo no es el adecuado, esto se puede agregar en la misma opcin, quedando de la

siguiente manera:
Tabla de ilustraciones

6Agregar tabla imgenes

Adems de insertar las imgenes del Trabajo o Tesis de Grado, es importante brindar las
herramientas para encontrar el contenido dentro del texto. Una de stas son las famosas tablas
de contenido, pero claro, podemos crear rpidamente una tabla para las imgenes dentro del
documento.

Una vez realizado el quinto paso con las respectivas imgenes del trabajo a entregar, se debe ir
al men de Referencias y luego ir a Insertar Tabla de Ilustraciones en la seccin de Ttulos. Aqu
se puede modificar los rtulos a conveniencia.
7Convertir en PDF el documento de Word
Aunque el documento puede ser entregado en el formato de la ofimtica de Microsoft, un valor
agregado al entregar o compartir una Tesis o Trabajo de grado, es el convertir el documento de
Word a PDF.

Para esto se debe ir a la opcin de Archivo, que se encuentra en la parte superior izquierda de
Word, una vez all ir a Exportar, luego en Crear documento PDF/XPS se debe dar en el botn del
mismo nombre.