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DEDICACE
la famille ANON
la famille AYECOUE
REMERCIEMENT
S
TABLES DES
MATIERES
DEDICACE.. 3
REMERCIEMENTS.................... 5
AVANT-PROPOS .... 10
INTRODUCTION.... 11
CHAPITRE 1 : PROBLEMATIQUE . 12
RECOMMENDATIONS.. ..73
CONCLUSION 75
ANNEXE...76
BIBLIOGRAPHIE .
AVANT-PROPOS
INTRODUCTION
INTRODUCTION
CHAPITRE 1 :
PROBLEMATIQUE
CHAPITRE 1 : PROBLEMATIQUE
INTERET DE LETUDE
Intrt personnel
Cette recherche est guide par deux motivations principales :
- Manager des hommes cest communiquer constamment avec ceux-ci. Il
sagira pour nous donc dprouver nos connaissances dans ce domaine et de
jauger notre capacit danalyse des questions de la communication ;
- cette recherche sera pour nous une occasion de mieux apprhender les
ralits socioprofessionnelles de lentreprise et de mieux nous prparer dans
loptique dune ventuelle intgration en son sein ;
Intrt scientifique
Lenqute de perception de la communication interne est un sujet neuf et
trs peu de travaux dans ce domaine particulier ont t effectus.
En ce sens, lenqute de perception de la communication interne applique
une entreprise africaine en gnral et ivoirienne en particulier permettra aux
chercheurs en sciences de la communication de disposer dlments de base
pour une rflexion gnrale sur la problmatique de la communication interne
dans le cas dune entreprise africaine ou ivoirienne.
Intrt social
Nul nignore que lentreprise est le cadre dexpression de lemploy et
donc le lieu o il passe la majeure partie de son temps. Cette recherche aidera
sans doute faire prendre conscience aux chefs dentreprises et leurs
collaborateurs de limportance de la communication au sein de lentreprise en
tant que facteur de cohsion sociale.
Objectif gnral
- Poser le diagnostic de la communication interne de lentreprise
SIBAGEC.
Objectifs spcifiques
- Analyser ltat de fonctionnement de la communication telle quelle est
mene dans cette entreprise ;
- Identifier les ventuels obstacles, dysfonctionnements la bonne
communication interne SIBAGEC;
- Proposer des solutions pour un meilleur fonctionnement de la
communication SIBAGEC.
Ces objectifs conduisent envisager des questions de recherche.
Hypothse principale
- Il existe au sein de lentreprise SIBAGEC une stratgie de
communication formelle et structure qui intgre lensemble du personnel aux
objectifs de lentreprise.
Hypothse secondaire
- les outils de communication utiliss SIBAGEC sont adquats car ils
permettent aux agents daccder rapidement aux informations.
CHAPITRE 2 :
DEFINITIONS DES CONCEPTS
ET PRESENTATION DE
LENTREPRISE
LA COMMUNICATION INTERNE
Avant daborder la question de la communication interne, intressons-
nous dabord au concept " Communication ".
La notion de communication est lobjet de plusieurs sens aussi bien dans
le langage ordinaire que dans de nombreuses disciplines.
A lorigine, ltymologie latine communicare renvoie selon
JACQUES GESTLE1 deux notions principales : partager et transmettre. Cette
vision de lauteur prend en compte lchange, la transmission qui intgre les
crits, les paroles et les paras langages.
Le Dictionnaire FRANAIS LAROUSSE 2 avance que le terme
communiquer cest dire tre en relation avec est apparu au 14me sicle et
signifiait cette poque participer .
Au fur et mesure de son volution il a t investi de significations
nouvelles. Par exemple dans le domaine des moyens de communication, lon fait
allusion au train, la route, au cinma, la presse, la radio, la tlvision
Pour FRANOIS GONDRAND3 la communication suppose le dialogue,
lchange dinformation, ladhsion, la modification du comportement des
interlocuteurs. Cette approche de la communication est partage par de
1
1
JACQUES GESTLE, (1992), La Communication Politique, Paris, PUF, Que sais-je n 2652, p. 10.
2
DICTIONNAIRE FRANAIS LAROUSSE, (1990), dition originale.
3
FRANOIS GONDRAND, (1978), Linformation dans Lentreprise : pourquoi et comment ? Les ditions organisations, p. 108.
54
JEAN MARIE PERETTI (Avril 1998), Ressources Humaines et Gestion du personnel, Collection Educapol Gestion, p. 204.
5
JUDITH LAZAR, (Mai 1993), la Science de la Communication, Paris, PUF, Que sais-je n 2634.
6
L. DEMONT, A. KEMF, M. RAPIDEL, C. SCIBETTA, (1976), Communication des entreprises, dition Nathan, p. 224.
7
N. DALMEIDA, T. LIBAERT, (2000), La communication interne de lentreprise, Dunod, P. 29.
8
SEKIOU, FABI, CHEVALIER, BLONDIU, B. DES HORTS, (1998), Gestion des Ressources Humaines, les ditions ling, p
515
9
FRANOIS GONDRAND, (1978), LInformation dans Lentreprise : pourquoi et comment ? Les ditions organisations,
dition ling, p. 515.
10
L. DEMONT, A. KEMF, M. RAPIDEL, C. SCIBETTA, (1996), Communication des Entreprises, dition Nathan
11
SEKIOU, FABI, CHEVALIER, BLONDIOU, B. DES HORTS, (1998), Gestion des Ressources Humaines, les
ditions ling, 512.12 L. DEMOND, A. KEMF, M. RAPIDEL, C. SCIBETTA, (1976) Communication des Entreprises,
dition Nathan p.21.
13
N. DALMEIDA, T. LIBAERT, (2000), La Communication Interne de Lentreprise, Dunod, p.61.14 L.
DEMOND, A. KEMF, M. RAPIDEL, C. SCIBETTA, (1976) Communication des Entreprises, dition Nathan
P.214.
15
L. DEMOND, A. KEMF, M. RAPIDEL, C. SCIBETTA, (1976) Communication des Entreprises, dition
Nathan P.230
il ne sagit pas dun audit dans le sens propre du terme mais plutt dune
enqute sur le fonctionnement de la communication interne.
PERCEPTION DE LA COMMUNICATION
LENTREPRISE
Lentreprise est une organisation qui sappuie sur des hommes, des
machines et un capital pour fonctionner. Elle est rgie par un ensemble de
principes sur lesquels elle base toute sa stratgie et ses actions ; cela voudra dire
que le facteur le plus important de russite dune entreprise est une adhsion
loyale ses principes.
Lconomiste COURCELLE SENUEIL la dfinit c o m m e toutes les
applications de lactivit humaine qui consiste combiner lemploi des forces
23
diverses pour atteindre un but dtermin . Une communaut, cest
prcisment ce quest lentreprise. Lentreprise nest pas seulement un lieu de
24
travail, elle est un lieu de vie atteste FRANOIS GONDRAND .
a. LA DIRECTION GENERALE
b. LA DIRECTION TECHNIQUE
DG
La Direction Gnrale
DG
2me niveau
Les Directeurs
23
Jeune Chambre Economique OLM dAbidjan, (1997), Quelle stratgie pour lmergence dune nouvelle classe dentrepreneur
en Cte dIvoire, p. 1. 24
FRANOIS GONDRAND, (1978), linformation dans lentreprise : Pourquoi et comment ? Les
4me niveau DG
Le personnel
Le personnel
CHAPITRE 3 :
CONSIDERATIONS
DORDRE
METHODOLOGIQUE
est conu comme instrument de collecte des donnes. Le choix de cet instrument
dcoule de deux raisons :
- Il permet dinterroger les sujets dans les conditions standards c'est--dire que
les mmes questions sont poses aux diffrents sujets.
- les questions sont remplies dans les mmes conditions.
Cest donc linstrument le mieux indiqu pour la prsente recherche.
Ce questionnaire, fait de questions ouvertes et fermes a t administr
directement aux enquts sur le lieu de travail, il a port sur les points suivants :
- lidentit des enquts, et la catgorie socioprofessionnelle (C.S.P)
- Contenu de linformation
- La rgularit des informations
- Evolution de la communication
- Le type de support de communication utilise
- Lefficacit des moyens
- La frquence des informations reues
- Les moyens utiliss
- Les informations directement envoyes au suprieur hirarchique
Etape 1 :
Pr enqute
Etape 2 : Enqute
- enqute de perception
auprs des salaris
CHAPITRE 4 :
PRESENTATION,
ANALYSE ET
INTERPRETATION DES
RESULTATS
(04) autres y exercent depuis cinq (05) ans, ils reprsentent 26.66% de leffectif
total. Deux employs (02) travaillent la SIBAGEC depuis 15 ans
Enfin certains travaillent la SIBAGEC quatre soit 13.33%.
Outils utiliss
Dsignation Frquences Pourcentages Sans rponses
Nous pouvons constater les diffrents pourcentages dutilisations des outils ici
prsents et nous remarquons que lentretien et le note dinformation sont
beaucoup utiliss bien quayant un taux dutilisation en dessous du seuil avec
45.45%.En seconde position, vient le tlphone portable avec 36.36% .enfin le
tlphone fixe et Internet sont les outils les moins utiliss avec respectivement
18.18% et 9.09%.
Le tlphone portable occupe la premire place parmi les outils les plus
efficaces avec 27.27% suivi de lentretien dont le taux dutilisation atteint les
36.36%.Au bas de lchelle nous avons la note dinformation avec 45.45%.il
sagira ici pour nous de noter que le fort taux dutilisation dun outil ne sous-
entend pas quil doit occuper la premire position, lefficacit de loutil est
uniquement lie au(x) rsultat(s) obtenu(s).
Contenu de linformation
lentreprise
Informations sur les conditions de 01 25% 03 75%
travail
Frquences Pourcentages
Rapport dactivits 4 100 %
Compte-rendu des runions de services 4 100 %
Revendications des employs 2 50 %
Outils utiliss
Cette question comme la prcdente a t soumise aux cadres de la
SIBAGEC ce qui nous permet dobtenir les rsultats ci-dessous :
Frquences Pourcentages
Il ressort de ce tableau que loutil le plus utilis est lentretien avec 100%
il va sen dire que la communication orale est la forme la plus utilise
entre le Directeur Gnral et ses plus proches collaborateurs, la forme
crite est aussi beaucoup utilise avec la note dinformation(75%), la note
de service(75%), Le mmorandum(50%).Internet avec 25% est loutil le
moins utilis de mme que la runion de direction .
Rgularit de linformation
Inexistantes - - - -
Rares - - - -
Rgulires 3 75 % 1 25 %
Trs rgulires 1 25 % 3 75 %
La lecture de ce tableau rvle que sur les quatre rpondants qui se sont
prononcs, trois (03) cadres soit (75%) affirment que les informations quils
reoivent de leurs collgues sont rgulires et pour donner du poids cette
assertion 25% disent quelles sont trs rgulires.
Ces chiffres indiquent clairement quil y a trs rgulirement des changes
entre les suprieurs hirarchiques que sont les Directeurs et responsables de
service. Ces frquents changes sont sans doute lis la gestion quotidienne de
leurs activits.
Contenu de linformation
Frquences Pourcentages
Outils utiliss
Le tableau n11 fait ressortir les outils de communication exploits par les
Directeurs.
Frquences Pourcentages
Lon remarque que quatre principaux outils sont utiliss par les suprieurs
hirarchiques pour communiquer. Il sagit de lentretien et de la runion de
service galit de 100% ; suivis du mmorandum (50%) .Bien quil soit un
outil de communication, le tlphone fixe nest pratiquement pas utilis. Les
rsultats obtenus montrent bien que les cadres suprieurs exploitent plus les
outils oraux que les outils crits. Ce choix pourrait sexpliquer par le fait que ces
outils permettent de mieux expliquer ce que lon ressent et de convaincre dores
et dj celui qui est en face de nous.
Frquence Pourcen
Dsignation
s tages
position avec 25%. Il ressort clairement que les changes verbaux sont plus
utiliss et plus efficaces pour changer. Nous constatons comme prcdemment
que le pourcentage dutilisation de loutil ninfluence pas forcment sa position.
Rgularit de linformation
Ces rsultats concernent les collaborateurs des d
Frquences Pourcentages
Inexistantes - -
Rare - -
Rgulires 9/15 60 %
Trs rgulires 6/15 40 %
sont rgulires tandis que 40% affirme quelles sont trs rgulires (tableau n
13).
Les rsultats obtenus nous permettent de dire que les suprieurs
hirarchiques et leurs collaborateurs changent normment.
Contenu de linformation
Frquences Pourcentage
Frquences Pourcentages
Tableau N15: outils utiliss par le personnel pour changer avec son
suprieur hirarchique
Aprs analyse du tableau nous constatons que les employs pour changer
avec leurs suprieurs hirarchiques utilisent normment le tlphone portable
(26.66%) ensuite viennent les entretiens avec 20% suivis du courrier
(13.33%).la remise directe, internet et le mmorandum sont moins utiliss avec
6.66%.On remarque tout de suite que la forme orale est plus privilgie que la
forme crite ce qui justifie le faible pourcentage dutilisation.
Tableau N16 : Degr defficacit des outils utiliss par les suprieurs et
leurs employs.
Le tableau nous donne ici une illustration parfaite de lefficacit des
outils au sein de la SIBAGEC et nous remarquons que lentretien vient en tte
comme outil le plus efficace avec un taux de 26% suivi du tlphone portable
avec 20%.La forme crite occupe la 4e et la 5e place avec le mmorandum et la
note dinformation prcds par la runion de service .Ici encore nous notons
une prpondrance de le forme orale sur la forme crite ,ceci pourrait
sexpliquer par le fait que le contact direct permet une meilleure explication ou
une meilleure expression des ides que lon dsire partager.
Frquences Pourcentages
Tableau N 17 : Les outils utiliss par les agents dun mme service
Ce tableau nous rvle que loutil le plus utilis est lentretien dont le
taux est 63.63% contre le tlphone fixe avec 9.09%.Toutefois, le tlphone
portable et la note de service ont le mme taux dutilisation avec 63.63%. Quant
au mmorandum et au compte rendu dactivits, ils ne sont pratiquement pas
utiliss.
Contenu de linformation
Frquences Pourcentages
Informations relatives lexcution 8/11 72.72%
du travail
Frquences Pourcentage
le mmorandum 3/11 27.27%
Lentretien 8/11 72.72%
Tlphone 2/11 18.18%
La rencontre informelle 8/11 72.72%
Le tableau nous permet de constater que les agents utilisent beaucoup plus les
entretiens et les rencontres informelles pour changer (72.72%), viennent
ensuite le mmorandum (27.27%) puis le tlphone (18.18%). La part belle est
faite la communication orale au dtriment de la forme crite.
Frquences Pourcentages
Frquences Pourcentages
Frquences Pourcentages
Lide la plus rcurrente ici est le souhait que formule chaque employ de
demeurer en bonne entente avec ses collgues (26.66%) pour amliorer la
communication entre eux. Ensuite, faire preuve de diligence dans la
transmission des donnes (20%) est une suggestion dune importance
considrable aprs la prcdente aussi pour permettre lensemble de
lentreprise dtre au mme niveau dinformation les enquts proposent que les
suggestions se fassent par crit. Enfin, instaurer plus de communication directe
(6.66%) et Permettre lensemble des employs de bnficier du groupe de
communication SIBAGEC viennent galit de proposition avec 6.66%.
Frquences Pourcentage
Frquences Pourcentage
Les suggestions faites ici sont toutes aussi importantes les unes que les
autres et doivent vraiment tre prises en compte si la Direction Gnrale tient
obtenir des rsultats les plus satisfaisants dans leur secteur dactivit.
Frquences Pourcentages
Recommandations
Conclusion
ANNEXES
Questionnaire
2. Vous arrive-t-il de recevoir directement des informations de la Direction Gnrale ?
Oui
Non
Inexistantes
Rares
Rgulires
Trs rgulires
6. Classez du plus efficace au moins efficace les moyens utiliss par la Direction
Gnrale pour vous informer
1. ....
2. ....
3. ....
4. ....
5. ....
6. ....
11. Selon vous, la communication entre la Direction Gnrale et vous au cours de ces
trois (3) dernires annes :
na pas chang
sest dtriore
sest lgrement amliore
sest nettement amliore
16. Quels supports utilise votre suprieur hirarchique pour vous informer ?
Note de service
Rapport dactivits
Runion de service
Tableau daffichage
Entretien
Autres ( prciser ) : ..
.
17. Classez du plus efficace au moins efficace les moyens utiliss par votre suprieur
hirarchique pour vous informer
1 .
2 .
3 .
4..
5..
6..
20. Pensez-vous que vos suggestions sont prises en compte par votre suprieur
hirarchique ?
oui
non
21. Selon vous, la communication entre votre suprieur hirarchique et vous au cours
de ces trois (3) dernires annes :
na pas chang
sest dtriore
sest lgrement amliore
23. Sur quoi portent les changes avec vos collgues de mme service que vous ?
Inexistants
Rare
Rguliers
Trs rguliers
26. Classez du plus efficace au moins efficace les moyens que vous utilisez pour
changer :
1 ..
2
3..
4..
5..
6..
32. Classez du plus efficace au moins efficace les moyens que vous utilisez pour
changer :
1
2
3
4..
5..
6..
33. Quelles suggestions feriez-vous pour amliorer la communication entre les autres
services et le vtre ?
...
35. Quelles suggestions feriez-vous dans lensemble pour amliorer lefficacit des outils
de communication au sein de SIBAGEC ?
.
.
Identification de lenqut
36. Sexe
Homme
Femme
37. Age
25 - 30 ans
31 - 36 ans
37 - 42 ans
plus de 42 ans
collaboration
BIBLIOGRAPHIE