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GUA PARA TRMITE DE CERTIFICADOS

DIGITALES PARA AGENTES ADUANEROS

NARRATIVA
No. de
Responsable Descripcin
actividad
Se presenta a la Unidad para requerir la Solicitud de Certificado Digital,
indicando el nombre de la Autoridad de Registro a donde acudir y la
Agente Aduanero. 1
cantidad de certificados digitales que desea.

Verifica en el RTU que el estatus del NIT sea depurado y que el agente
aduanero se encuentre con estatus de activo en el Registro de Auxiliares
Analista de la Unidad. 2 de Funcin Pblica. Si existen inconsistencias, informa a agente aduanero
para que las corrija. Procedimiento retorna a actividad Nmero 1.

Ingresa los datos del NIT y nombre de Autoridad de Registro (AR), en la

Analista de la Unidad. 3 aplicacin Web, imprime la Solicitud de Certificado Digital y entrega al
agente aduanero
Presenta Solicitud de Certificado Digital ante la Autoridad de Registro (AR)
Agente Aduanero. 4 y dems documentacin que esta ltima requiera.

Recibe y verifica la existencia de la Solicitud y realiza proceso interno de

autorizacin para otorgar el Certificado Digital.
Si cumple con los requisitos, otorga el Certificado Digital y enva aviso
Autoridad de Registro
5 electrnico al sistema informtico de SAT. Si no cumple con los requisitos,
(AR).
informa al agente aduanero las inconsistencias., Procedimiento retorna a la
actividad nmero 4.

Sistema Informtico de Registra la informacin del Certificado Digital otorgado al agente aduanero.
6
SAT.
Ingresa a la pgina Web de la SAT y realiza en el sistema informtico el
Agente Aduanero. 7 registro del Certificado Digital.

Valida la informacin del Certificado Digital verificando los datos del NIT y
cdigo del agente aduanero. Si no corresponde la informacin transmitida,
Sistema Informtico de
8 devuelve al agente aduanero mensaje de error procedimiento regresa a la
SAT.
actividad nmero 7.

Sistema Informtico Registra los datos y permite operar al agente aduanero. Finaliza el
9
SAT. procedimiento.

DOCUMENTACIN REQUERIDA

Original de Cedula de Vecindad y copia legible de la misma.

Para el caso de Personas Jurdicas, Carta de Autorizacin emitida por el representante legal
indicando el nombre del agente aduanero a cuyo cargo estn las actuaciones del agente aduanero
persona jurdica.

Dems documentos requeridos por la Autoridad de Registro conforme a sus procedimientos internos.

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Fecha: Marzo - 2008

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NORMAS

Para efectos del presente procedimiento se entiende por:

o Infraestructura de llave pblica (PKI por sus siglas en ingls): Se refiere a una estructura de hardware,
software, personas, procesos y polticas que emplean tecnologa de firma digital, para proveer una
asociacin verificable entre una llave pblica y un suscriptor especfico que posee la llave privada
correspondiente.
o Certificado Digital: Una estructura de datos creada y firmada digitalmente por un certificador, del
modo y con las caractersticas que se sealen en las polticas de certificados digitales, cuyo propsito
primordial es posibilitar a sus suscriptores la creacin de firmas digitales, as como la identificacin
personal en transacciones electrnicas. Es un documento digital mediante el cual un tercero confiable
(una autoridad de certificacin AC) garantiza la vinculacin jurdica entre un documento electrnico,
una firma digital y una persona.
o Unidad: Unidad de Calificacin, Registro y Control de Auxiliares de la Funcin Pblica.
o Autoridad de Certificacin (AC): La persona jurdica pblica o privada, nacional o extranjera,
prestadora del servicio de creacin, emisin y operacin de certificados digitales.
o Autoridad de Registro (AR): Entidad delegada por una autoridad certificadora, para la verificacin de
la identidad de los solicitantes y otras funciones dentro del proceso de expedicin y manejo de
certificados digitales.
o Solicitud de Certificado Digital o Solicitud: Formulario que entregar la Unidad a los Agentes
Aduaneros debidamente registrados que requieran ante una Autoridad de Registro (AR) el
otorgamiento de un certificado digital.
o SAT: Superintendencia de Administracin Tributaria.
o Usuario final o Suscriptor: La persona fsica o jurdica a cuyo favor se emite un certificado digital y que
lo emplea en conjunto con las claves, contraseas y/o dispositivos necesarios al efecto y de cuya
custodia es responsable. Para el presente procedimiento, los agentes aduaneros tienen esta calidad.

Para que se otorgue un Certificado Digital a un agente aduanero autorizado, ste debe presentarse ante la
Autoridad de Registro (AR) autorizada de su eleccin, para entregar el Formulario de Solicitud de Certificado
Digital proporcionada por la Unidad, acompaando los dems requisitos que la Autoridad de Registro (AR),
requiera conforme a sus procedimientos internos.

Para el caso de personas jurdicas que en su oportunidad fueron autorizadas para operar como agentes
aduaneros, el Formulario de Solicitud de Certificado Digital debe ser entregado al agente aduanero a cuyo
cargo estn las operaciones del agente aduanero persona jurdica, calidad que deber demostrar mediante
Carta de Autorizacin emitida por el representante legal de dicha entidad.

El trmite que el agente aduanero realice ante la Unidad para la entrega de formulario, es personal y debe
presentar original de la Cdula de Vecindad y fotocopia legible de la misma.

El Formulario de Solicitud de Certificado Digital que se entregar a un agente aduanero para presentar ante
una Autoridad de Registro (AR), debe contener como mnimo, la informacin siguiente:

o Nombre completo, NIT, cdula de vecindad, domicilio fiscal, conforme los datos del Registro Tributario
Unificado.
o Nombre o razn social de la Autoridad de Registro (AR) ante quien solicite el certificado digital.
o Un identificador de la solicitud para que la Autoridad de Registro pueda confirmar la informacin por
medios electrnicos.

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o Firma autgrafa del agente aduanero.

Previo a entregar al agente aduanero la solicitud de obtencin de un certificado digital, deber verificarse que
el estatus de su Nmero de Identificacin Tributaria NIT-, dentro del Registro Tributario Unificado RTU- sea
depurado y se encuentre activo en el Registro de Auxiliares de la Funcin Pblica Aduanera, que para los
efectos lleva la Unidad. Cualquier inconsistencia en dichos registros deber ser informada en el acto al agente
aduanero para que proceda a realizar las actualizaciones que correspondan.

Al agente aduanero que se le otorgue un certificado digital por parte de una Autoridad de Registro (AR), debe
realizar una transaccin electrnica basada en la firma digital de un contrato de adhesin hacia el sistema de
SAT, con el objeto de activar y registrar el Certificado Digital otorgado, para realizar las validaciones
correspondientes en cada una de las futuras operaciones electrnicas en que intervenga ante la SAT.

El sistema informtico de SAT no debe tener ms de un certificado digital activo. Sin embargo, la Autoridad de
Registro (AR) podr entregar hasta dos certificados digitales, para un mismo agente aduanero. Cuando un
agente aduanero realice la operacin indicada en el numeral anterior, de existir ms de un Certificado Digital
vigente para el mismo agente aduanero, el sistema informtico de SAT inhabilitar el primer Certificado Digital
registrado para otorgar validez al segundo Certificado Digital operado. Los Certificados Digitales tendrn
vigencia nicamente en el plazo para el que fueron emitidos, de manera que el sistema informtico de SAT
validar esta informacin al realizarse la operacin indicada en el numeral anterior.

En el formulario de solicitud se especificar la cantidad de Certificado Digitales (1 2) a requerir por el agente

aduanero.

CONSULTAS

Unidad de Calificacin, Registro y Control de Auxiliares de la Funcin Pblica. Telfono 23291100
extensiones 2943 al 2946.

Consultas en la Web: www.sat.gob.gt

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