Newsletter Accedio

Programarea activitilor
metoda PERT din Managementul Proiectelor

Drumul Critic

O tehnic de tefan Bdescu

preluat din
Managementul
de proiect, Fie c se zugrvete un apartament sau c se realizeaz un magazin online,
folosit la pentru a gestiona ct mai bine resursele (bani, timp, oameni), se pot folosi
nceput de
cteva tehnici simple din Managementul de Proiect.
drum

S presupunem c zugrvim o buctrie. Exerciiu practic:

Vom cuta s identificm toate activitile ce vor avea loc. Pentru un necunosctor nu este
tocmai simplu, ins cteva activiti, cum ar fi mutarea mobilei, scoaterea gresiei vechi i
montarea la loc a corpurilor de iluminat, pot fi lesne de identificat. Dac se va consulta un
meter, acesta va spune c mai este nevoie de demontat prizele, etc.

Dup consultarea cu meterul, s-au stabilit urmtoarele activiti:

A - Mutare mobil din buctrie n hol

B - Demontare prize i corpuri de iluminat
C - Scoatere faian
D - Rachetat perei
E - Scoatere gresie
F - Zugrvire perei
G - Montare gresie
H - Amplasare mobil n buctrie, prize i corpuri de iluminat

Avnd aceste 8 activiti, putem estima durata i costul fiecreia, precum i numrul necesar de
oameni. Ajuni cu proiectul nostru n acest moment e bine s ne mai gndim nc odat dac nu
cumva am omis vreo activitate. Orice activitate pe care n-am identificat-o dar de care ne vom
lovi ulterior, ne va ntrzia data estimat de ncheiere i va necesita suplimentarea bugetului. n
Managementul de Proiect aceste activiti se regsesc obligatoriu n aa numitul Work
Breakdown Structure (WBS). Acest document trebuie s fie agreat att de Sponsor ct i de
Managerul de Proiect.

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro
Newsletter Accedio

Activitile stabilite, ar trebui s se desfoare ntr-o succesiune logic, pentru c dac vom
zugrvi mai ntai de a scoate prizele, acestea vor lua un aspect nengrijit la final, datorit
picturilor de vinaorm scurse.

Succesiunea activitilor:

Activitate Durata Dependena

A 2 0
B 4 A
C 3 A
D 1 A
E 1 B
F 2 C,B,D
G 4 E
H 2 F,G

Anumite activiti se pot desfura n paralel, cum ar fi demontatul prizelor, scoaterea faianei,
sau rachetatul pereilor.

Aceste 3 activiti au durate diferite, respectiv 4, 3, 1 zile. Am putea opta pentru 3 oameni,
fiecare ocupndu-se de cte o activitate. Mai eficient ar fi s angajm numai 2. Unul pentru
activitatea B de 4 zile i un altul pentru activitile C i D, care s-ar termina n acelai timp cu B.

Alte doua activiti care s-ar putea desfura n paralel ar fi E i F, scoaterea gresiei i zugrvirea
pereilor. De data asta, activitile au durate diferite. Am fi tentai s credem c cel care se ocup
de scoaterea gresiei are o zi n plus fa de cel care zugrvete, pentru c acitivitatea sa este mai
scurt. In realitate ins, el se poate apuca de montatul gresiei, care dureaz 4 zile. Prin urmare,
cel care se poate relaxa o perioad este cel care face activitatea F, zugrvirea pereilor.

Cu ajutorul Diagramei de Activiti (Event Chain), putem spune cu exactitate cine poate ntrzia
o anumit activitate, fr s ntrzie ntregul proiect, calculnd Marja Total (Total Float) sau ct
poate ntrzia o activitate, fr s decaleze nceputul urmtoarei activiti, prin calcularea Marjei
Libere (Free Float).

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro
 Newsletter Accedio

2 4 6 6 1 7 7 4 11
B E G
2 0 6 6 0 7 7 0 11

0 2 2
2 3 5 11 2 13
A 6 2 8
C H
0 0 2 F
3 4 9 11 0 13
9 3 11

2 1 3
D
5 6 9

EST = Earliest Start Time (cel mai devreme moment de nceput)

d = Durata activitii
EFT =EST d Finish
Earliest EFTTime (cel mai devreme moment de final)
LST = Latest Start act.
Denumire Time (cel mai trziu moment de start)
TF = Total Float = Marja total (marja total de timp pentru care activitatea
LST TF LFT
poate ntrzia, fr s afecteze durata de ncheiere a proiectului).

FFE = Free Float (marja liber a fiecrei activiti, care nu ntrzie activitatea
ce urmeaz)
Marja Toatal = LST EFT (al activitii urmtoare activitatea n cauz)
Marja Liber = LFT EFT

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro
Newsletter Accedio

Activitate Durata Dependena Marja Liber Marja Total

A 2 0 0 0
B 4 A 0 0
C 3 A 1 4
D 1 A 3 6
E 1 B 0 0
F 2 C,B,D 3 3
G 4 E 0 0
H 2 F,G 0 0

FFE = LF-EF (sau LST-EST)

TF = EST activitii urmatoare - EFT

Completarea tabelului se face ncepnd cu activitatea A, cel mai devreme moment de nceput n
cazul nostru fiind 0. Se completeaz durata acvititii n csua din mijloc. Csua din dreapta
sus, reprezentnd EFT (cel mai devreme moment de final al activitii) este suma EST + durata.

Lasnd csuele de jos necompletate, trecem la urmtoarele activiti (B, C i D) trecnd ca EST
valoarea activitii precedente n care s-a preconizat ncheierea, adic EFT-ul activitii A.

Repetm operaiile de adunare EST + durata, pentru a calcula EFT-ul.

Activitatea F, depinznd de ncheierea acitivitilor B, C i D, nu poate ncepe mai devreme de 6

(cel mai devreme moment de ncheiere al activitii B).

Se repet operaiile pn la finalul ultimei acitiviti, H, care se va ncheia n cel mai devreme
moment (EFT) 13 zile.

Se trece la completarea csuelor de jos, de la stnga la dreapta de aceast dat.

Admind c se dorete ncheierea proiectului n cel mai scurt timp posibil, atunci cel mai trziu
moment de final al activitii (LFT) H este acelai ca EFT, adic 13.
Cel mai trziu moment de start (LST) este diferena dintre cel mai trziu moment de incheiere
(LFT) i durata. n cazul nostru, H are LST 11.

Trecnd la activitile F i G, trecem n dreptul LFT, durata celui mai devreme moment de
ncepere al activitii ce urmeaz. n cazul nostru, F are LFT 11.

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro
Newsletter Accedio

Se repet procedeul pn la momentul 0 al proiectului.

Csua din mijloc jos, reprezint Marja Liber de timp, care se calculeaz ca diferen
ntre LFT i EFT.

niruirea acitivitilor A, B, E, G, H reprezint Drumul Critic, datorit faptului c orice

ntrziere pe acest drum va afecta ntregul proiect, adic durata EFT a lui H va fi mai mare de 13.

Drumul A, C, F, H nu este critic, pentru c n diferite momente acivitile pot avea ntrzieri care
s nu afecteze ntregul proiect. De exemplu, in momentul C se poate ntrzia cu maxim 4 zile. De
asemenea, nici drumul A, D, F, H nu este critic, pot exista i aici ntrzieri.

***

n cazul unui magazin online, activitile A stabilire structur, B - programare sistem

gestiune, C construire formulare, D construire brand (sigl, font, culori, mesaj), E sistem
raportare stoc, F aranjare n pagin (layout), G integrare sistem plat online, H testare cu
clientul, s-ar putea aranja n aceeai schem de dependene.

*****

n limbajul de specialitate, aceast tehnic se numete PERT (Program Evaluation and Review
Technique) i a fost dezvoltat n anii 1950 de ctre marina SUA.
Este una dintre tehnicile ce nu lipsesc din Managementul de Proiect tocmai din cauza faptului c
i gsete utilitatea n toate tipurile de proiecte.

Despre PERT sau Critical Path Method, internetul este plin. Softurile precum MS Project
calculeaz singure Marjele Totale sau cele libere i ne pot ateniona cnd comitem greeli de
programare a activitilor. ns. fr o cunoatere, prin exerciiul manual, a acestor tehnici,
softurile pot fi greu de neles i uneori chiar periculoase.

Un articol bun legat de PERT gsii i pe wikipedia n limba englez.

Blvd. Carol I nr. 70 Bucureti, telefon: 0758 888 542 fax: 0318 105 467 www.accedio.ro