Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROGRAMUL OPERAIONAL
COMPETITIVITATE 20142020
GHIDUL SOLICITANTULUI
pentru beneficiari privai
1
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
CUPRINS
CAPITOLUL 1: INFORMAII GENERALE................................................................................3
Programul Operaional Competitivitate.....................................................................................3
Axa prioritar 2 Tehnologia informaiei i comunicaiilor (TIC) pentru o economie
digital competitiv.......................................................................................................................3
CAPITOLUL 2: CONDIII SPECIFICE DE ACORDARE A FINANRII...............................5
2.1. Prezentarea general..............................................................................................................5
2.2. Forma de finanare a proiectului..........................................................................................7
2.3. Mrimea finanrii acordate.................................................................................................7
2.4. Perioada de nregistrare on-line a propunerilor de proiecte..............................................8
2.5. Durata de implementare a unui proiect................................................................................8
2.6. Indicatori de realizare ai unui proiect..................................................................................8
CAPITOLUL 3. ELIGIBILITATEA SOLICITANILOR, PROIECTELOR, ACTIVITILOR
I CHELTUIELILOR....................................................................................................................10
3.1 Eligibilitatea solicitanilor.....................................................................................................10
3.2. Eligibilitatea proiectului.......................................................................................................17
3.3. Activiti eligibile..................................................................................................................18
3.4. Prevederi privind cheltuielile eligibile i ratele de cofinanare........................................19
3.5. Cheltuieli eligibile i intensitatea maxim a ajutorului.....................................................21
3.6. Cheltuieli neeligibile.............................................................................................................27
CAPITOLUL 4. REGULILE COMPETIIILOR DE PROIECTE...............................................28
4.1. Completarea Cererii de Finanare......................................................................................28
4.2. Transmiterea Cererii de Finanare......................................................................................28
4.3. Lista documentelor care nsoesc Cererea de Finanare...................................................30
CAPITOLUL 5. VERIFICARE, EVALUARE I SELECIE......................................................33
5.1. Verificarea criteriilor de transmitere..................................................................................33
5.2. Verificarea caracterului inovativ a produsului/serviciului/aplicaiei...............................33
5.3. Verificarea a conformitii administrative i a eligibilitii..............................................34
5.4. Evaluarea tehnico-economic..............................................................................................36
5.5. Selecia...................................................................................................................................38
5.5. Depunerea i soluionarea contestaiilor.............................................................................39
CAPITOLUL 6 .CONTRACTAREA............................................................................................40
6.1. Modificarea contractului de finanare................................................................................43
CAPITOLUL 7. RAMBURSAREA CHELTUIELILOR..............................................................43
7.1 Mecanismul cererilor de plat.............................................................................................43
7.2 Rambursarea cheltuielilor...................................................................................................47
7.3 Verificarea achiziiilor...........................................................................................................48
CAPITOLUL 8: MONITORIZAREA I CONTROLUL.............................................................51
CAPITOLUL 9: INFORMARE I PUBLICITATE......................................................................52
CAPITOLUL 10: ANEXE.............................................................................................................49
2
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
Axa prioritar 2 - TIC are o alocare financiar de 531 milioane euro din Fondul European pentru
Dezvoltare Regional (FEDR), din care Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate
generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu prin dezvoltarea de clustere, are o alocare
financiar de 59,7 milioane euro fonduri publice, din care 50 milioane euro din FEDR.
3
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
Structura programatic a Axei prioritare 2 TIC s-a stabilit pe baza prioritilor de investiii
predefinite pentru fiecare obiectiv tematic (conform articolului nr. 5 din Regulamentul
1303/2013) crora li s-au asociat obiective specifice i aciuni cu tipuri de proiecte, orientate n
scopul susinerii obiectivului tematic 2 Sporirea utilizrii, calitii i a accesului la tehnologia
informaiei i comunicaiilor, astfel:
4
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
inovatoare.
Aceste tipuri de proiecte se adreseaz microntreprinderilor, ntreprinderilor mici i
mijlocii centrate pe domeniul TIC sau microntreprinderilor, ntreprinderilor mici i
mijlocii/consoriilor de microntreprinderi, ntreprinderi mici i mijlocii din cadrul clusterelor
centrate pe domeniul TIC, ca poteniali beneficiari n cadrul Aciunii 2.2.1.
Clusterul este definit ca o grupare intre executanti, utilizatori si/sau beneficiari, pentru
implementarea de bune practici de nivel european, in vederea cresterii competitivitatii economice
a operatorilor economici (HG 918/2006). Clusterul nu are forma juridica, si are la baza un
protocol/acord de colaborare. Orice cluster are o Entitate de Management a Clusterului,
organizata conform legislatiei in vigoare, din al carui statut trebuie sa rezulte centrarea pe
domeniul TIC, pentru a putea obtine finantare.
Solicitantul trebuie s demonstreze/argumenteze gradul de noutate al produselor /
serviciilor / aplicaiilor TIC realizate n cadrul proiectului, n context naional/internaional i aria
de aplicabilitate a produselor / serviciilor / aplicaiilor (la nivelul regiunii de dezvoltare sau n
afara acesteia).
Investiiile se supun regulilor privind ajutorul de stat prevzute n:
o Schema de ajutor de stat pentru sprijinirea dezvoltarii de produse si servicii inovative;
o Schema de ajutor de minimis pentru creterea contribuiei sectorului TIC pentru
competitivitatea economic.
Proiectul propus poate beneficia de unul sau mai multe tipuri de ajutor aa cum sunt ele
detaliate n cadrul schemelor.
5
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
Pentru un proiect valoarea maxima a finanrii nerambursabile este de 3.240.000 lei (pentru
cheltuielile aferente schemei de ajutor de stat), la care se vor adauga cheltuielile aferente
ajutorului de minimis.
Valoarea maxim a ajutorului de minimis care poate fi acordat unui beneficiar trebuie sa
respecte urmatoarele conditii simultan:
1. nu poate depi 20% din valoarea total a cheltuielilor eligibile aferente proiectului
2. nu poate depi echivalentul n lei a 200.000 de euro pe ultimii 3 ani fiscali (care se
refer la anul n curs i 2 ani anteriori).
6
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
Un proiect poate beneficia de finanare nerambursabil n cadrul acestei aciuni doar dac
la finalul implementrii va avea ca rezultat cel puin o aplicaie / un produs / serviciu TIC
inovativ realizat, cu justificarea modului n care produsul va fi integrat n sectorul respectiv.
Solicitantul trebuie s aib n vedere indicatorii n baza crora se va face monitorizarea
proiectului (indicatori care vor trebui menionai i cuantificai n mod obligatoriu n Cererea de
finanare i n documentele anexe unde este cazul).
Solicitantul va trebui s acorde importana cuvenit fiecrui tip de indicatori, avnd n
vedere c cele dou tipuri de indicatori vor fi monitorizai separat (indicatorii de realizare fiind
monitorizai pana la finalizarea perioadei de implementare, iar cei de rezultat pe parcursul
perioadei de sustenabilitate, respectiv 3 ani dup finalizarea implementrii).
7
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
Solicitant - microintreprinderea, intreprinderea mica sau mijlocie centrat pe domeniul TIC sau
microintreprinderea, intreprinderea mica sau mijlocie care face parte dintr-un cluster centrat pe
domeniul TIC, ce depune o cerere de finanare singura sau ca lider al unui consoriu de IMM-uri
care fac parte din clustere centrate pe domeniul TIC.
Solicitantul a crui cerere de finanare este selectat pentru finanare, dobndete calitatea de
beneficiar.
n cazul proiectelor strategice, sunt eligibile parteneriate care ncorporeaz IMM-uri care provin
din clustere TIC diferite sau din acelasi cluster i care implementeaz proiectul n mai multe
regiuni de dezvoltare a Romniei.
Solicitantul este eligibil daca indeplineste toate conditiile din prezentul ghid.
.
3.1.1. Categorii de solicitani eligibili
ntreprinderi (microntreprinderi, ntreprinderi mici, ntreprinderi mijlocii) care i
desfoar activitatea n Romnia, centrate pe domeniul TIC
sau
ntreprinderi (microntreprinderi, ntreprinderi mici, ntreprinderi mijlocii) care i
desfoar activitatea n Romnia, n cadrul clusterelor centrate pe domeniul TIC
sau
Consorii (parteneriate) de microntreprinderi, ntreprinderi mici, intreprinderi mijlocii
care i desfoar activitatea n Romnia, n cadrul clusterelor centrate pe domeniul TIC.
8
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
a) Sunt nregistrate n Romnia potrivit Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (acelai criteriu se aplic tuturor
partenerilor dac proiectul este depus n parteneriat).
Documentul care probeaz calitatea solicitantului este Certificatul constatator, care
va fi verificat on-line de OIPSI in momentul evaluarii. Locatia/locatiile de
implementare ale proiectului trebuie s se regseasc n certificatul constatator, la
momentul contractarii.
9
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
i sumele de recuperat de la buget nu este mai mare de 1/6 din totalul obligaiilor
datorate n ultimul semestru).
d) Este direct responsabil de pregtirea i managementul proiectului i nu acioneaz ca
intermediar pentru proiectul propus a fi finanat.
e) Activitile i cheltuielile eligibile ale proiectului nu au mai fost finanate in ultimii 3 ani
sau nu sunt finanate n prezent, parial sau n totalitate, din fonduri nerambursabile
comunitare sau din alte surse publice. n acest caz, finanarea nu va fi acordat sau,
dac acest lucru este descoperit pe parcursul implementrii, finanarea se va retrage,
iar sumele deja acordate vor fi recuperate.
f) Nu intr n categoria ntreprindere n dificultate, n conformitate cu prevederile art. 2,
punctul 18 din Regulamentul (UE) nr. 651/2014
ntreprindere aflat n dificultate nseamn o ntreprindere care se afl n cel puin
una din situaiile urmtoare:
(i) n cazul unei societi cu rspundere limitat, atunci cnd mai mult de
jumtate din capitalul su social subscris a disprut din cauza pierderilor
acumulate. Aceast situaie survine atunci cnd deducerea pierderilor acumulate
din rezerve (i din toate celelalte elemente considerate n general ca fcnd parte
din fondurile proprii ale societii) conduce la un rezultat negativ care depete
jumtate din capitalul social subscris; n sensul acestei dispoziii, societate cu
rspundere limitat se refer n special la tipurile de societi menionate n
anexa I la Directiva 2013/34/UE (1), iar capital social include, dac este
cazul, orice capital suplimentar;
(ii) n cazul unei societi n care cel puin unii dintre asociai au rspundere
nelimitat pentru creanele societii, atunci cnd mai mult de jumtate din
capitalul propriu aa cum reiese din contabilitatea societii a disprut din cauza
pierderilor acumulate; n sensul acestei dispoziii, societate cu rspundere
limitat se refer n special la tipurile de societi menionate n anexa I la
Directiva 2013/34/UE (1), iar capital social include, dac este cazul, orice
capital suplimentar;
(iii) atunci cnd ntreprinderea face obiectul unei proceduri colective de
insolven sau ndeplinete criteriile prevzute de legislaia naional pentru
iniierea unei proceduri colective de insolven la cererea creditorilor si;
(iv) atunci cnd ntreprinderea a primit ajutor pentru salvare i nu a rambursat
nc mprumutul sau nu a ncetat garania sau a primit ajutoare pentru
restructurare i face nc obiectul unui plan de restructurare.
g) Nu se afl n procedur de insolven, faliment, reorganizare judiciar, dizolvare,
lichidare sau suspendare temporar a activitii sau nu se afl n situaii similare n
urma unei proceduri de aceeai natur prevzute de legislaia sau de reglementrile
naionale. n cazul parteneriatelor, n situaia n care unul din membri intr n una din
10
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
n cazul consoriilor de ntreprinderi, liderul de consoriu este singurul care trebuie s aib la data
depunerii Cererii de finanare activiti autorizate n domeniile menionate n tabelul de mai sus.
La data incheierii contractului de finantare, toate locatiile de implementare vor trebui sa aiba
autorizate codurile CAEN pentru care se acorda finantare, indiferent daca apartin liderului sau
membrilor consortiului.
Locatia/locatiile implementarii proiectului trebuie sa se regaseasca in certificatul constatator, la
data contractarii.
l) Reprezentantul legal nu a fost condamnat printr-o hotrre cu valoare de res judicata
pentru un delict legat de conduita sa profesional, pentru fraud, corupie, participare
la o organizaie criminal sau la orice alte activiti ilegale n detrimentul intereselor
financiare ale Uniunii Europene;
m) Reprezentantul legal nu a comis n conduita sa profesional greeli grave, demonstrate
prin orice mijloace pe care autoritatea contractant le poate justifica.
11
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
12
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
1
Oricare din aceste aciuni pot conduce la respingerea imediat, indiferent de etapa n care se afl proiectul
13
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
14
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
a) Proiectul finanat:
a. poate avea ca obiect dezvoltarea unor game de produse/servicii/aplicaii TIC
inovative cu aplicabilitate n restul economiei romneti pentru integrarea pe vertical
a soluiilor TIC
i/sau
b. poate fi un proiect strategic inovativ cu impact asupra dezvoltrii ntregii industrii de
TIC la nivel naional sau internaional.
b) Cuprinde cel puin una din urmtoarele activiti:
i. investiii n active corporale i necorporale necesare dezvoltrii
produsului/serviciului/aplicaiei TIC
ii. cercetare industrial sau dezvoltare experimental
iii. inovare destinate IMM-urilor
iv. inovare de proces i organizaional
c) Ajutorul de minimis solicitat este legat de realizarea activitilor prevzute la lit. b);
d) Se implementeaz pe teritoriul Romniei;
e) Scopul i obiectivul proiectului sunt n conformitate cu obiectivele specifice aciunii din
POC;
f) Proiectul va asigura integrarea produsului rezultat / dezvoltat i va prezenta modul n care
beneficiarul integreaz produsul n sectorul de activitate cruia se adreseaz.
g) Proiectul va asigura standardele de securitate i confidenialitate a informaiilor, de prelucrare
a datelor cu caracter personal conform Legii nr. 677 din 21 noiembrie 2001 pentru protecia
persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor
date, cu modificrile i completrile ulterioare i conform Legii nr. 506 din 17 noiembrie
2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal i protecia vieii private n sectorul
comunicaiilor electronice, cu modificrile i completrile ulterioare
h) Proiectul respect reglementrile naionale i comunitare privind egalitatea de anse,
dezvoltarea durabil, regulamentele privind achiziiile, informarea i publicitatea.
15
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
16
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
17
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu prin dezvoltarea de clustere
Microntreprinderi ntreprinderi
2.
i ntreprinderi mici mijlocii
18
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu prin dezvoltarea de clustere
Ajutoarele pentru proiecte de cercetare i dezvoltare dac partea din proiect care beneficiaz de ajutor se ncadreaz n Dezvoltare experimental
cercetare industrial sau dezvoltare experimental:
(a) Cheltuielile cu personalul: cercettori, tehnicieni i ali membri ai personalului auxiliar, n msura n care acetia sunt angajai 45% 35%
n proiect;
(b) Cheltuieli cu instrumente i echipamente, n msura n care acestea sunt utilizate n cadrul proiectului i pe durata acestei 60% * 50% *
utilizri. n cazul n care aceste instrumente i echipamente nu sunt folosite pe ntreaga lor durat de via n proiect, sunt
considerate eligibile doar cheltuielile de amortizare corespunztoare duratei proiectului, calculate pe baza principiilor contabile Cercetare industrial
general acceptate
(c) Cheltuielile aferente cercetrii contractuale, cunotinelor i brevetelor cumprate sau obinute cu licen din surse externe, n 70% 60%
condiii de concuren deplin;
(d) Cheltuielile aferente materialelor consumabile i ale altor produse similare, necesare pentru implementarea proiectului. 80% * 75% *
19
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu prin dezvoltarea de clustere
proiectului pe scar larg (conferine, publicri, registre cu acces liber sau unor programe informatice gratuite sau open
source)
3. Cheltuieli cu servicii de consultan, avize, acorduri, autorizaii
a. Cheltuieli cu servicii de consultan pentru elaborarea documentaiilor necesare depunerii proiectului (inclusiv scrierea
cererii de finanare)
b. Cheltuieli cu servicii de consultan n domeniul managementului proiectului, inclusiv elaborarea documentaiilor
necesare implementrii proiectului i servicii de asisten juridic pentru realizarea achiziiilor publice (elaborarea
documentaiei de atribuire i aplicarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziie public)
c. Cheltuieli pentru obinerea acordurilor, avizelor i autorizaiilor aferente activitilor eligibile ale actiunii
d. Cheltuieli pentru obinerea, validarea i protejarea brevetelor i altor active necorporale
4. Cheltuieli pentru instruire / formare profesional specific
a. Cheltuieli legate de pregtirea personalului crora le este destinat aplicaia / produsul / serviciul software dezvoltat
b. Cheltuieli legate de pregtirea personalului care va asigura mentenana aplicaiei / produsului / serviciului software
dezvoltat, dac acesta este angajat al beneficiarului
5. Cheltuieli pentru auditare intermediar/final a proiectului: auditare financiar (conform reglementrilor naionale) i auditare
tehnic (din perspectiva corespondenei rezultatului proiectului cu cererea de finanare).
6. Cheltuieli aferente managementului intern de proiect (doar dac nu au fost acoperite n cadrul cheltuielilor de management de
proiect):
a. Cheltuieli salariale pentru personalul angajat al beneficiarului finanrii
b. Cheltuieli de deplasare pentru personalul angajat al beneficiarului (diurn, cazare, transport)
c. Cheltuieli cu transportul de bunuri, dac se justific n cadrul proiectului
d. Birotic pentru echipa de management (conform HG nr. 2139/30.11.2004, publicat n Monitorul Oficial nr.
46/13.01.2005).
e. Achiziia de echipamente TIC numai pentru echipa de management.
7. Cheltuieli cu abonamente i cotizaii necesare pentru implementarea proiectului (valabile 12 luni dup finalizarea proiectului):
a. Taxe de acces la baze de date
b. Abonamente la biblioteci de specialitate
* dac rezultatele proiectului sunt difuzate pe scar larg prin conferine, prin publicri, prin registre cu acces liber sau prin intermediul unor
programe informatice gratuite sau open source.
20
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu prin dezvoltarea de clustere
Cheltuiala cu taxa pe valoarea adugat este eligibil dac este nerecuperabil, potrivit legii.
Valoarea total a cheltuielilor eligibile se calculeaz inclusiv cu TVA n cazul n care solicitantul a optat pentru a da o declaraie
pe propria rspundere privind taxa pe valoarea adugat nerecuperabil.
n afara cheltuielilor eligibile, proiectul poate necesita o serie de alte cheltuieli care nu sunt eligibile, dar sunt necesare pentru
buna implementare a proiectului. Aceste cheltuieli se suport de ctre beneficiar, fr a fi luate n considerare la determinarea
asistenei financiare nerambursabile.
ATENIE!
In situatia in care proiectul este implementat in mai multe regiuni de dezvoltare, se va aplica cea mai mica intensitate a
ajutorului.
In cazul parteneriatelor intensitatea ajutorului se acorda in functie de intensitatea ajutorului membrului parteneriatului care are
cea mai mica intensitate a ajutorului.
Exemplu: In cazul in care unul din membri parteneriatului are intensitatea ajutorului de 60% iar ceilalti membri ai
parteneriatului au intensitatea ajutorului de 70% atunci se va aplica rata de 60%.
21
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
22
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
n cazul n care valoarea real a cheltuielilor este mai mare dect cea aprobat, ca
urmare a actualizrii devizului aprobat, atunci beneficiarul va trebui s suporte
diferena aprut.
Cheltuielile eligibile efectiv realizate care se iau n considerare la rambursare nu
ATENIE!
pot depi sumele stabilite iniial prin contractul de finanare.
Pe parcursul implementrii proiectului, cheltuielile efectuate n timpul
implementrii proiectului i considerate neeligibile la verificarea unei cereri de
rambursare vor fi suportate de ctre beneficiar.
23
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
Cererile de finanare trebuie s fie tehnoredactate n limba romn, utiliznd fontul Times
New Roman, dimensiune font 12, spaiere la un rnd i jumtate.
Documentele transmise de un solicitant in cadrul apelului de proiecte vor fi insotite, n
mod obligatoriu, un opis (modelul este anexat prezentului Ghid). Pagina opis va fi pagina
cu numrul 0 a Cererii de finanare.
24
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
ATENIE! Se va acorda atenie corelrii informaiilor din Cererea de Finanare care au fost
preluate/extrase din documentele anexate Cererii de Finanare (dup caz: studiu
de fezabilitate, CV, diagrama Gantt etc.). Necorelarea acestor informaii sau
prezentarea unor informaii incomplete se constituie n motive de depunctare sau
25
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
respingere a finanrii.
n completarea Seciunii Bugetul proiectului/Surse de finanare din Cererea de
finanare, solicitantul va ine cont de criteriile de eligibilitate a cheltuielilor i de
modalitatea de stabilire a contribuiei proprii. Bugetul trebuie s fie construit n
mod echilibrat i s reflecte n mod realist costurile pentru activitile
previzionate a se realiza prin proiect.
26
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
27
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
28
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
29
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
curier, email cu semnatura electronica), rspunsul trebuie s fie nregistrat la MSI-OIPSI cel mai
trziu n a cincea zi lucrtoare de la data primirii cererii.
R mne n responsabilitatea solicitantului s se asigure c r spunsul este primit
si inregistrat de MSI-OIPSI n termenul prev zut.
n cazul n care r spunsul solicitantului este incomplet sau neclar este posibil o
singur revenire, transmis conform preciz rilor de mai sus.
Verificarea administrativ i a eligibilitii se realizeaz ncepnd cu punctul aferent din
grila de verificare a conformitii administrative i a eligibilitii.
Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz
contrar, propunerea este respins i solicitantului i se trimite o scrisoare de notificare prin care i
se comunic respingerea, cu precizarea motivelor respingerii.
30
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
31
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
semnatura electronica), rspunsul trebuie s fie nregistrat la MSI-OIPSI cel mai trziu n a
cincea zi lucrtoare de la data primirii cererii.
R mne n responsabilitatea solicitantului s se asigure c r spunsul este primit
si inregistrat de MSI-OIPSI n termenul prev zut.
n cazul n care r spunsul solicitantului este incomplet sau neclar este posibil o
singur revenire, transmis conform preciz rilor de mai sus.
n cursul evalurii tehnico-economice, bugetul proiectului poate suferi modificri n
sensul reducerii cheltuielilor eligibile cu valoarea cheltuielilor considerate neeligibile.
Evaluatorii au competena s considere anumite cheltuieli neeligibile, sau s aprecieze c unele
cheltuieli sunt nejustificate sau disproporionate n raport cu obiectivele proiectului, n cazul n
care:
nu sunt aferente activitii specifice proiectului;
sunt supradimensionate fa de nivelul pieei sau fa de activitile proiectului
(rezonabilitatea preturilor );
nu au legtur direct cu proiectul propus.
n cadrul fiecrei linii bugetare, beneficiarii vor estima doar n lei valoarea bunurilor i
serviciilor care presupun cheltuieli n valut, utiliznd cursul valutar BNR aferent momentului
depunerii cererii de finantare.
5.5. Selecia
Indiferent de punctajul obtinut in urma evaluarii tehnico-economice, toate proiectele vor intra in
Comitetul de Selectie. Acesta poate lua, pe baza rapoartelor de evaluare primite, una din
urmtoarele decizii:
- s aprobe proiectul fr modificarea coninutului i condiiilor definite n cererea de
finanare i anexele acesteia;
- s aprobe proiectul cu reducerea costurilor eligibile totale; aceasta se ntmpl cnd una
sau mai multe cheltuieli nu sunt eligibile sau nu sunt justificate, dimensiunea cofinanrii
solicitate sau rata de cofinanare solicitat nu se ncadreaz n limitele specificate pentru
acest apel, ns din punct de vedere tehnic proiectul este viabil. n acest caz, solicitantul
poate s accepte implementarea proiectului n ntregime sau s renune la solicitarea
finanrii;
- s resping proiectul dac proiectul nu ndeplinete punctajul minim necesar n
conformitate cu grila de evaluare sau din alte motive legate de coninutul proiectului sau
dac pentru respectiva cerere de propuneri de proiecte au fost epuizate fondurile alocate.
- poate solicita motivat reevaluarea proiectului.
32
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
Comitetul de selecie se va ntruni periodic, ori de cte ori este necesar i va analiza rapoartele de
evaluare primite pentru proiectele ce ntrunesc condiiile spre a fi finanate, pn la concurena
cu bugetul apelului.
n cazul egalitii de puncte ntre ultimele proiecte de pe list, se vor aplica succesiv urmtoarele
criterii de departajare:
punctajul obinut la criteriul de evaluare Relevana proiectului;
punctajul obinut la criteriul de evaluare Eficiena proiectului
punctajul obinut la criteriul de evaluare Impactul proiectului;
punctajul obinut la criteriul de evaluare Sustenabilitatea proiectului;
33
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
Solicitanii vor fi informai asupra rezultatului seleciei i asupra termenului de acceptare sau
de contestare a deciziei. n cazul n care solicitantul al crui proiect a fost aprobat nu transmite
acceptul de finanare n termenul prevzut in scrisoarea de aprobare, acesta poate fi deczut din
drepturi, iar OIPSI poate decide finanarea urmtorului proiect de pe list.
Lista cu proiecte propuse spre finanare va fi transmis spre aprobare AM. Dup aprobare,
lista final se va publica pe website-ul AM POC i OIPSI.
O list de proiecte aflate n rezerv (proiectele aflate pe list i ntrunind ntre 75 - 90 de
puncte, dar n afara bugetului alocat apelului) va fi ntocmit n continuarea listei de proiecte
aprobate spre finanare. Proiectele din lista de rezerva vor intra la contractare in ordine
descrescatoare a punctajului obtinut, in functie de bugetul disponibil al apelulului, dupa
finantarea proiectelor cu punctaj mai mare de 90 puncte.
Decizia Comitetului de selecie privind aprobarea/respingerea finanrii nerambursabile este
definitiv.
n cazul n care Cererea de finanare este respins, Solicitantului i se va transmite o scrisoare
de respingere care va conine i motivaia respingerii.
In cazul in care Cererea de finantare este aprobata, solicitantului i se va transmite o scrisoare
de aprobare, scrisoare n care sunt menionate toate informaiile i condiiile finantarii. In
termen de maximum 5 zile de la primirea scrisorii de aprobare, solicitantul trebuie sa transmita
acceptul de finantare. In cazul diminuarii bugetului, solicitantul poate contesta diminuarile
printr-o scrisoare transmisa OIPSI tot in termen de 5 zile lucratoare.
n cazul n care Solicitantul amna nejustificat semnarea contractului sau depunerea
documente solicitate la contractare OIPSI poate decide respingerea finanrii, fr a crea nicio
obligaie din partea OIPSI. n cazul unor astfel de situaii, OIPSI va proceda la accesarea listei
de rezerv.
34
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
35
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
CAPITOLUL 6 .CONTRACTAREA
Solicitanii ale cror proiecte au fost selectate pentru finanare vor primi contractul de
finanare, n vederea completrii acestuia cu informaiile solicitate. OIPSI i rezerv dreptul de a
opera modificri la formatul contractului de finanare pn la data semnrii acestuia. Forma de
contract de finanare transmis de OIPSI solicitantului nu poate fi modificat de ctre acesta, cu
excepia datelor de identificare ale solicitantului i ale proiectului n cazul n care sunt
completate eronat.
Contractul va fi verificat i listat de ctre OIPSI, iar solicitanii vor primi ulterior o
scrisoare de invitare la semnarea contractului la sediul MSI.
La semnarea contractului, solicitantul este obligat s prezinte dou cpii ale dosarului
cererii de finanare i documentele menionate mai jos. Nedepunerea n forma i/sau la termenul
prevzute, a oricrui document dintre cele solicitate, poate atrage respingerea finanrii (dup o
prealabil notificare a solicitantului) fr a crea nicio obligaie din partea MSI OIPSI.
n cazul n care solicitantul nu rspunde n termenul de 10 zile, OIPSI poate decide
retragerea finanrii pentru acesta i finanarea urmtorului proiect de pe list.
Contractul de finanare va fi apoi semnat la nivelul MSI, iar un exemplar va fi trimis
beneficiarului. Prin data semnrii contractului se nelege data contractului nscris pe prima
pagin.
Nr.
Documente verificate
crt.
1. Certificatul de atestare fiscal privind debitele restante la bugetul de stat pentru lider
i fiecare partener
2. Certificatul de atestare fiscal privind debitele restante la bugetul local la zi (n cazul n
care proiectul se implementeaz n mai multe locaii, trebuie depus Certificatul de
atestare fiscal privind debitele restante la bugetul local pentru fiecare locaie) pentru
lider i fiecare partener
3. Cazierul fiscal al reprezentantului legal. n cazul parteneriatelor doar pentru lider
36
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
Nr.
Documente verificate
crt.
4. Cazierul judiciar al reprezentantului legal. n cazul parteneriatelor doar pentru lider
6. Copia actului de identitate al reprezentantului legal. n cazul parteneriatelor doar
pentru lider
7. Bugetul aprobat al proiectului, semnat i tampilat pe fiecare pagin de ctre
reprezentantul legal.
8. Declaraie pe proprie rspundere privind eligibilitatea solicitantului (pentru lider i
fiecare partener - semnat de reprezentantul legal i tampilat)
9. n cazul n care documentele financiare sunt semnate de ctre alt persoan dect
reprezentantul legal, trebuie prezentat mputernicire notariala i specimen de
semntur pentru persoana respectiv.
10. Formular de identificare financiar pentru contul n care se va face rambursarea
cheltuielilor
37
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
(5) Modificarea perioadei de implementare a proiectului se poate realiza prin act adiional
numai n cazul n care sunt ndeplinite urmtoarele condiii:
a) Beneficiarul a informat Organismul Intermediar despre orice situaie care poate
determina ntrzierea executrii contractului n termen de 10 zile calendaristice de la data
lurii la cunotin despre aceasta.
b) Beneficiarul a formulat cererea de modificare a perioadei de implementare a proiectului
cu cel puin 30 de zile calendaristice nainte de sfritul perioadei de implementare a
Proiectului.
c) Perioada de implementare a proiectului modificat conform solicitrii nu depete
perioada maxim de implementare prevzut n ghidul solicitantului specific apelului de
proiecte.
d) Beneficiarul transmite cererea nsoit de documente justificative.
e) Motivele care determin modificarea perioadei de implementare nu sunt imputabile
beneficiarului sau nu sunt rezultatul unui management defectuos al proiectului.
(6) Contractul poate fi modificat n perioada de implementare prevzut n cererea de
finanare. Prin excepie, Contractul poate fi modificat i n perioada sa de valabilitate,
38
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
39
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
40
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
Raport de progres (un exemplar n original). Un alt exemplar original al aceluiai raport
de progres se va transmite la Direcia de Monitorizare nainte de depunerea cererii de
rambursare;
Copii certificate, ce vor conine meniunea conform cu originalul, tampila
beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele
documente: facturi, documente de plat, extrase bancare, contracte de achizitii, alte
documente justificative;
Pentru procedura de achiziii publice: vezi punctul Verificarea achizitilor publice
Pentru informare i publicitate: copii dup caz pentru brouri, pliante, anunuri,
comunicate, etichete autocolante, etc;
Pentru achiziii de bunuri: copie certificat NIR (NRCD), copie certificat dup procesul
verbal de predare-primire a bunurilor sau dup procesul verbal de punere n funciune
(dup caz);
Pentru prestri servicii: proces verbal de recepie pentru documentele remise n cadrul
consultanei, foi de prezen la cursuri, fie de evaluare ntocmite de ctre participanii la
cursuri, diplome/certificate de participare, certificatul constatator al furnizorului din care
s reias specializarea pe serviciile respective;
Pentru salarii: centralizator cu plata salariilor; situaie recapitulativ privind plata
salariilor pentru fiecare lun i pentru fiecare component al echipei de implementare a
proiectului; state de plat; foaie de prezen/pontaj; rapoarte de activitate; fie de post;
contracte individuale de munc;
Pentru contabilitatea proiectului; balante de verificare lunare
Alte documente relevante;
41
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
O prim condiie care trebuie ndeplinit de ctre auditorul extern este ca acesta
s fie o persoan distinct de beneficiar extern acestuia i totodat, s nu se
afle ntr-o relaie de subordonare/incompatibilitate fa de acesta.
ATENIE! O a doua condiie care trebuie ndeplinit de ctre auditorul extern este ca acesta,
n vederea asigurrii independenei opiniei pe care o furnizeaz, s fie o persoan
distinct de prestatorii/furnizorii serviciilor/produselor cu privire la care urmeaz
s desfoare activitatea de audit i totodat, s nu se afle ntr-o relaie de
subordonare/incompatibilitate fat de acetia.
Facturile trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea
efectuat, iar n cazul taxei de timbru verde, aceasta va fi poziie separat pe factur. Pentru
evitarea dublei finanri, pe toate facturile originale se va meniona, sub tampila i semntura
reprezentantului legal al beneficiarului, numrul contractului de finanare, codul SMIS i
programul prin care este finanat (POC-A2). Pe facturile incluse n cereri de plat se va
meniona Factura a fost inclus n Cererea de plat nr. .../.........
Cererea de rambursare / de plat se poate depune, pentru fiecare achiziie de bunuri, numai dup
punerea lor n funciune sau ntocmirea procesului verbal de predare-primire, iar n cazul
prestrilor de servicii, dup acceptarea rezultatelor acestora de ctre beneficiar:
AM/OIPSI au dreptul de a solicita documente suplimentare pentru soluionarea eventualelor
neclariti.
42
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
nainte de solicitarea rambursrii, cheltuielile respective trebuie s fie efectuate i pltite. Data
plii se consider data efecturii transferului bancar din contul Beneficiarului n contul
furnizorului sau data nregistrat pe chitana fiscal.
Cererea de rambursare trebuie s fie transmis conform graficului de rambursare stabilit;
nerespectarea acestuia poate duce la retragerea finanrii.
Verificarea cererilor de rambursare se face de ctre OIPSI iar autorizarea/plata lor se face de
Autoritatea de Management, n termen de maximum 20 zile de la data depunerii acestora.
Beneficiarii vor fi informai cu privire la sumele autorizate la plat.
Rambursarea se va efectua de ctre Unitatea de Plat din cadrul Ministerului Fondurilor
Europene, pe baza cererii de rambursare naintate de ctre Beneficiar la OIPSI, n termen de 10
zile de la data la care beneficiarul a fost informat cu privire la suma autorizat la plat (acordarea
bunului de plat).
AM/OIPSI poate prelungi termenul, cu informarea n prealabil a beneficiarului, n situaii
justificate legate de solicitarea de documente i clarificri, precum i n situaia organizrii unor
misiuni de control anterioare autorizrii plii.
43
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
Documentele vor fi transmise ca fotocopii scanate (pe CD - care va fi etichetat cu nr. SMIS) ale
dosarelor achiziiilor. Denumirea fiierelor respective trebuie s reflecte coninutul fiierelor,
respectiv denumirea documentului original.
Menionm c fotocopiile scanate se vor efectua dup toate documentele originale aflate n
dosarele respective, iar prin transmitere beneficiarul i asum rspunderea pentru conformitate
cu originalul i integralitatea coninutului dosarului respectiv.
44
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
Verificarea documentelor
Verificrile documentelor vor asigura c rapoartele de progres elaborate de ctre beneficiar sunt
complete i corecte, c respect formatul prevzut n contractul de finanare, c proiectul este
implementat n conformitate cu contractul de finanare. De asemenea vor urmri evoluia n timp
a indicatorilor stabilii prin Contractul de finanare, realizrile fa de int propus, procent de
realizare.
Vizita de monitorizare
45
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
Scopul vizitei de monitorizare este de a se verifica la faa locului realizarea fizic a unui proiect,
sistemul de management al proiectului i de a permite echipei de monitorizare s colecteze unele
date suplimentare fa de cele cuprinse n rapoartele de progres, n vederea aprecierii valorii
indicatorilor fa de intele propuse i a acurateei informaiei furnizate de beneficiar.
Vizita de monitorizare va urmri:
asigurarea faptului c proiectul progreseaz sub aspect de realizare fizic n conformitate
cu calendarul activitilor inclus n contractul de finanare;
identificarea posibilelor probleme ct mai curnd cu putin i emiterea de sugestii de
mbuntire a implementrii;
identificarea elementelor de succes ale proiectului;
asigurarea unei comunicri strnse ntre beneficiari i OIPSI, care s conduc la o bun
colaborare n vederea implementrii cu succes a proiectului (realizarea tuturor
indicatorilor prevzui n contract n perioada de timp prevzut).
Beneficiarul are obligaia de a participa la vizit i de a furniza echipei de monitorizare toate
informaiile solicitate.
Control i audit
Autoritatea de Management a POC, OIPSI i alte structuri cu atribuii de control/verificare/audit
a finanrilor nerambursabile din fondurile structurale pot efectua misiuni de control pe perioada
de implementare a proiectului, pe durata contractului de finanare, ct i pn la expirarea
termenului de 3 ani de la terminarea proiectului i 10 ani de la data nchiderii oficiale a POC.
Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct a proiectului i s asigure nregistrri
contabile separate i transparente ale implementrii proiectului. Beneficiarul trebuie s pstreze
toate nregistrrile/registrele timp de 10 ani de la data nchiderii oficiale a POC.
Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia organismelor abilitate, dup
finalizarea perioadei de implementare a proiectului, inventarul asupra activelor dobndite prin
Instrumentele Structurale, pe o perioad de 10 ani de la data nchiderii oficiale a POC.
Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de
proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de
Plat/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s
verifice sau s realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din
instrumente structurale. Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena
personalului implicat n implementarea proiectului pe ntreaga durat a verificrilor. Beneficiarul
are obligaia s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost
implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i
fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a proiectului. Documentele trebuie s
fie uor accesibile i arhivate, astfel nct s permit verificarea lor.
46
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
47
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
48
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
Anexa Domenii de
aplicare.doc
Anexa Cerere
Finantare
Anexa Declaratie
IMM.doc
Anexa Calcul
partenere_legate.doc
Anexa Acord
Parteneriat
49
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
Anexa Studiu de
fezabilitate.doc
Anexa Plan
afaceri.doc
Anexa Declaratie
Eligibilitate
Anexa Declaratie
Angajament
50
Programul Operaional Competitivitate 20142020
co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional
Axa prioritar 2 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru o economie digital competitiv
Aciunea 2.2.1 Sprijinirea creterii valorii adugate generate de sectorul TIC i a inovrii n domeniu
prin dezvoltarea de clustere
Grila TE
Anexa Opis.doc
Anexa Declaratie de
minimis.doc
51