lnstructiune privind mecanismul decontarii Cererilor de plata

pentru beneficiarii Axei 2 a POS CCE

n temeiul OUG nr. 64/ 3 iunie 2009, cu modificrile i completrile ulterioare, beneficiarii
proiectelor finanate din Axa 2 a POS CCE, care nu se afl ntr-una din situaiile descrise la
Art. 5 alin. (1)-(31) din Ordonana menionat mai sus, pot transmite cereri de plata, n
condiiile specifice stabilite prin OUG 64/3 iunie 2009, in Instruciunea 25 / 21.06.2013 a AM
POS CCE, precum i de prezenta instruciune. .

1. Instructiuni generale

a. Mecanismul decontarii cererilor de plata se aplica beneficiarilor publici i

privai, cu excepia celor care se ncadreaz n situaiile descrise la Art 5 alin.
(1)-(31).
b. Beneficiarii vor ntreprinde msurile necesare deschiderii unui cont de
disponibil la unitile teritoriale ale trezoreriei statului, n vederea ncasrii,
dup verificarea cererilor de plat, a sumei aprobate i a contravalorii taxei pe
valoarea adugat neeligibil, aferent.
c. n termen de maxim 3 zile lucrtoare de la primirea facturilor pentru livrarea
bunurilor/prestarea serviciilor, acceptate la plat, de la primirea facturilor de
avans n conformitate cu clauzele prevzute n contractele de achiziii publice
aferente proiectelor implementate, acceptate la plat, sau de la primirea
documentelor care atest obligaiile de plat scadente, beneficiarul depune la
OI Cercetare Cererea de plat, conform modelului prezentat n Anexa la
aceast instruciune.
d. Cererea de plat trebuie s fie nsoit de documentele justificative
menionate la pct. 4 de mai jos.
e. Documentele originale pe baza crora se nregistreaz n contabilitatea
beneficiarului cheltuielile efectuate n cadrul proiectului vor avea menionat
codul proiectului i meniunea Proiect finanat din POS CCE, codul SMIS....
. n plus, pe originalul facturilor incluse n Cererea de plat se va meniona
Factura a fost inclus in Cererea de plat nr. ./, pentru proiectul
cod SMIS.. Beneficiarul va aplica meniunea Conform cu originalul pe
copiile documentelor suport/justificative ce nsoesc Cererea de plat.
f. Organismul Intermediar verific Cererile de plat i transmite Avizul Cererii de
plat la AM POS CCE, conform procedurilor AM POS CCE, n termen de 20 de
zile lucratoare de la primire, daca, din punct de vedere formal, cererea de
plat a fost completat corespunztor.
g. Cererea de plata este transmis AM POS CCE i va fi procesat conform
procedurilor proprii si termenelor stabilite prin OUG 64/2009, cu completrile
si modificrile ulterioare.
 h. n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la data ncasrii sumelor virate
de ctre AM POS CCE beneficiarii au obligaia de a depune la Organismul
Intermediar Cerere de rambursare (menionat n Anexa) n care sunt incluse
numai facturile/documentele justificative decontate prin cererea de plat.
i. Cererea de rambursare a Beneficiarului trebuie s fie nsoit de urmtoarele
documente justificative:
i. Cererea de plat n baza creia AM POS CCE a virat fondurile ctre
Beneficiar (fr documentele justificative/suport);
ii. Notificarea transmis de AM/OI POS CCE;
iii. Ordinele de plat pentru plata integral a facturilor din Notificare i
extrasele de cont aferente
iv. Documente care atest nregistrarea n contabilitate a operaiunilor
cuprinse n cererea de rambursare
j. Organismul Intermediar verific cererile de rambursare i concordana dintre
cererea de plat i cererea de rambursare i transmite Avizul Cererii de
rambursare la AM POS CCE, conform procedurilor OI Cercetare.
k. Beneficiarii pot depune separat de cererea de rambursare aferent unei cereri
de plat i cereri de rambursare n care sunt incluse facturi pltite de acetia
i care nu au fost incluse ntr-o cerere de plat.
l. Cererile de plat conin doar facturi nepltite de beneficiari i autorizate la
plat de beneficiari i Cererile de rambursare conin doar facturi pltite de
beneficiari.

2. Instructiuni specifice proiectelor finanate din operaiunile 2.2.1

n acord cu prevederile contractelor de finanare si a specificului operatiunii 2.2.1 din Axa 2 a

POS CCE, se vor putea transmite cereri de plata pentru urmtoarele tipuri de cheltuieli i cu
respectarea urmtoarelor condiii:
a. Cheltuieli aferente lucrarilor de constructii, inclusiv avansuri acordate contractorului
conform contractului de achiziie, dup cum urmeaz:
i. astfel de cheltuieli pot face obiectul unei cereri de plata doar daca achizitia a
fost transmis spre verificare OI Cercetare anterior cererii de plat, iar
beneficiarul a fost ntiinat cu privire la rezultatul verificarilor efectuate de
catre OI Cercetare, fie drept urmare a verificarii unei cereri de rambursare
anterioare, fie printr-o not independent de transmiterea vreunei cereri de
rambursare.
ii. Pot fi solicitate doar cheltuielile aferente unei faze determinante (interne sau
la care trebuie sa fie prezent ISC).
iii. Daca se solicit cheltuieli aferente unei plai n avans, beneficiarul trebuie s
transmit o copie dup scrisoarea de garanie / instrumentul de garantare
depus de ctre contractor n susinerea i pan la completarea sumei
solicitate drept plat n avans.
b. Cheltuieli aferente dotarii cu echipamente de cercetare:
i. astfel de cheltuieli pot face obiectul unei cereri de plata doar daca achizitia a
fost transmis spre verificare OI Cercetare anterior cererii de plat, iar
beneficiarul a fost ntiinat cu privire la rezultatul verificarilor efectuate de
catre OI Cercetare, fie drept urmare a verificarii unei cereri de rambursare
 anterioare, fie printr-o not independent de transmiterea vreunei cereri de
rambursare.
ii. pot fi solicitate la plat doar facturile aferente unor dotri puse n funciune si
recepionate de ctre beneficiar.
iii. daca se solicit cheltuieli aferente unei plai n avans, beneficiarul trebuie s
transmit o copie dup scrisoarea de garanie / instrumentul de garantare
depus de ctre contractor n susinerea i pan la completarea sumei
solicitate drept plat n avans
c. Cheltuieli de personal
i. astfel de cheltuieli pot face obiectul unei cereri de plata doar daca sunt
aferente unei etape bine determinate din implementarea proiectului, de ex.
aferente unei faze determinante din executia lucrarilor de construcie /
modernizare infrastructura de cercetare i /sau la punerea n funciune a unui
laborator / instalaii complexe, aprobate prin cererea de finanare.

3. Instructiuni specifice proiectelor finantate din operatiunile 2.1.1, 2.1.2, 2.3.1, 2.3.2,
2.3.3.
n acord cu prevederile contractelor de finanare semnate cu beneficiarii publici i privai
aferente Axei 2 a POS CCE i a specificului operaiunilor 2.1.1, 2.1.2, 2.3.1, 2.3.2, 2.3.3., se
vor putea transmite cereri de plata pentru urmtoarele tipuri de cheltuieli (dupa caz) i cu
respectarea urmtoarelor condiii:

d. Cheltuieli aferente lucrarilor de constructii, inclusiv avansuri acordate contractorului

conform contractului de achiziie, dup cum urmeaz:
iv. Daca achizitia nu a fost transmis spre verificare OI Cercetare anterior cererii
de plat, se va atasa intregul dosar al achizitiei, inclusiv in format electronic.
v. Pot fi solicitate doar cheltuielile aferente unei faze determinante (interne sau
la care trebuie sa fie prezent ISC).
vi. Daca se solicit cheltuieli aferente unei plai n avans, beneficiarul trebuie s
transmit o copie dup scrisoarea de garanie / instrumentul de garantare
depus de ctre contractor n susinerea i pan la completarea sumei
solicitate drept plat n avans.

a. Cheltuieli aferente achizitiilor de bunuri / servicii / dotari:

i. Daca achizitia nu a fost transmis spre verificare OI Cercetare anterior cererii
de plat, se va atasa intregul dosar al achizitiei, inclusiv in format electronic.
ii. Daca se solicit cheltuieli aferente unei plai n avans, beneficiarul trebuie s
transmit o copie dup scrisoarea de garanie / instrumentul de garantare
depus de ctre contractor n susinerea i pan la completarea sumei
solicitate drept plat n avans.

b. Cheltuieli de personal:
i. astfel de cheltuieli pot face obiectul unei cereri de plata doar daca sunt
aferente unei etape bine determinate din implementarea proiectului,
asociate realizarii unui livrabil, conform specificului proiectului aprobat spre
finantare. In acest caz, va fi prezentat livrabilul.
4. Documente justificative care trebuie prezentate n cuprinsul Cererii de plata

Documentele justificative care trebuie prezentate in cuprinsul cererii de plata sunt

aceleasi cu cele stabilite pentru fundamentarea cheltuielilor in cererea de rambursare, si
mentionate in instructiuni specifice (v.
http://www.poscce.edu.ro/ro/node/node/nid/2315). In cazul solicitarii de cheltuieli
aferente unor achizitii, se va prezenta (in format electronic) intregul dosar al achizitiei,
inclusiv ofertele declarate necastigatoare.
Anexa - Modele si formulare