Sunteți pe pagina 1din 4

UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI

DIN BACU

COMPLETAREA REGISTRULUI DE INVENTAR

COD: I- DGA - 02

INSTRUCIUNE

RECTOR,
PROF.UNIV.DR.ING. VALENTIN NEDEFF

Prenumele i numele Semntura

Departamentul de Management ef lucr. dr.ing. Mirela PANAINTE


Avizat Ing. Ioan-Ciprian DRUG

Elaborat Ec. Luminia CABAT

EDIIA: 1 REVIZIA: 0 1 2 3 4 5 EXEMPLAR NR.:

Intr n vigoare ncepnd cu data de 28.04.2011, prin aprobarea n edina Senatului


Universitii Vasile Alecsandri din Bacu.

PREZENTA DOCUMENTAIE ESTE PROPRIETATEA UNIVERSITII VASILE ALECSANDRI DIN BACU.


MODIFICAREA, MULTIPLICAREA SAU DIFUZAREA ACESTEIA FR APROBAREA SCRIS A EMITENTULUI
ESTE INTERZIS, CONFORM LEGII 8/1996.
- Document controlat -
F 01.07/Ed.1
Cod document
INSTRUCIUNE
I-DGA-02
COMPLETAREA REGISTRULUI DE INVENTAR Pag./Total pag. 1/3
Data 28 04 2011
Ediie/Revizie 1/ 0 1 2 3 4 5

1. SCOP

Prezenta instruciune stabilete modul de completare a REGISTRULUI INVENTAR.

2. DOMENIU DE APLICARE

Instruciunea se aplic n cadrul Universitii Vasile Alecsandri din Bacu de ctre


Serviciul Financiar-Contabilitate.

3. DOCUMENTE DE REFERIN

Legea nr. 82 din 24.12.1991 a contabilitii, cu modificrile i completrile ulterioare


republicat, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I nr. 48 din 14.01.2005 ;
Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 3512 din 27 noiembrie 2008 privind
documentele financiar-contabile;
PO 07.16 Inventarierea elementelor de activ i pasiv.

4. DEFINIII I ABREVIERI
4.1. DEFINIII

Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii


reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat existena tuturor elementelor
respective, cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, la data la care acestea se efectueaz.

4.2. ABREVIERI
UB Universitatea Vasile Alecsandri din Bacu;
RI Registru Inventar.

5. DESCRIEREA ACTIVITII

RI se completeaz pe baza inventarierii faptice a elementelor de activ i de pasiv grupate


dup natura lor conform posturilor din bilanul contabil ntocmit anual, la sfritul exerciiului
financiar.
n cazul n care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din operaiunea
de inventariere se actualizeaz cu intrrile i ieirile din perioada cuprins ntre data inventarierii
i data ncheierii exerciiului financiar, datele actualizate fiind apoi cuprinse n RI.
Operaiunea de actualizare a datelor rezultate din inventariere se va efectua astfel nct la
sfritul exerciiului financiar sa fie reflectat situaia real a elementelor de activ i pasiv.
n cazul ncetrii activitii, registrul-inventar se completeaz cu valoarea elementelor de
activ i de pasiv inventariate faptic la acea data.
Registrul inventar (anexa 1), s eva completa dup cum urmeaz:
- n coloana 1 se nscrie numrul curent al fiecrei operaiuni nregistrate n ordine
F 03.07/Ed.1 Fiier SIM/I/I-DGA-01
Cod document
INSTRUCIUNE
I-DGA-02
COMPLETAREA REGISTRULUI DE INVENTAR Pag./Total pag. 2/3
Data 28 04 2011
Ediie/Revizie 1/ 0 1 2 3 4 5

cronologic, de la deschiderea acestuia pn la epuizarea filelor sau ncetarea activitii;


- n coloana 2 vor fi recapitulate elementele inventariate, detaliat pe fiecare cont de activ i
de pasiv, conturile de valori materiale putnd fi defalcate pe gestiuni;
- n coloana 3 se nscrie valoarea contabil e elementelor inventariate;
- n coloana 4 se nscrie valoarea de inventar a elementelor de activ i de pasiv, stabilit
de membrii comisiei de inventariere (pe baza listelor de inventariere i a proceselor-
verbale de inventariere);
- n coloana 5 se trec diferenele din evaluare de nregistrat, calculate ca diferen ntre
valoarea contabil i valoarea de inventar;
- n coloana 6 se menioneaz cauzele diferenelor (deprecieri).

RI nu circul n cadrul UB, deoarece este document de nregistrare contabil i se


arhiveaz la Serviciul Financiar-Contabilitate. RI se completeaz de o persoan desemnat din
cadrul Serviciului Financiar-Contabilitate.
eful contabil verific corectitudinea datelor n scrise n RI.
RI este obligatoriu iar documentele justificative care stau la baza nregistrrilor se
pstreaz n arhiv timp de 10 ani, cu ncepere de la data ncheierii exerciiului financiar n
cursul cruia au fost ntocmite.
n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a RI, se vor lua msuri de reconstituire a
acestuia n termen de maximum 30 de zile de la constatare.

6. NREGISTRRI

nregistrarea Suportul Completeaz Locul de pstrare Durata


Registru Inventar Hrtie Responsabil din cadrul Serviciul Financiar- 10 ani
Serviciului Financiar- Contabilitate
Contabilitate

9. ANEXE

Anexa nr. 1 Registru-inventar.

F 03.07/Ed.1 Fiier SIM/I/I-DGA-01


Cod document
INSTRUCIUNE
I-DGA-02
COMPLETAREA REGISTRULUI DE INVENTAR Pag./Total pag.
Data 28 04 2011
Ediie/Revizie 1/ 0 1 2 3 4 5

Anexa nr.1

REGISTRUL INVENTAR

Unitatea
Nr. pagina .........

REGISTRUL-INVENTAR
la data de ....................

Nr. Recapitulaia Valoarea Valoarea de Diferena din evaluare (de


crt. elementelor contabil inventar nregistrat)
inventariate
Valoarea Cauze
diferenelor
1 2 3 4 5 6

Intocmit, Verificat,

F 03.07/Ed.1 Fiier SIM/I/I-DGA-01