Departamentul de Management ef lucr. dr.ing. Mirela PANAINTE
Avizat Ing. Ioan-Ciprian DRUG
Elaborat Ec. Luminia CABAT
EDIIA: 1 REVIZIA: 0 1 2 3 4 5 EXEMPLAR NR.:
Intr n vigoare ncepnd cu data de 28.04.2011, prin aprobarea n edina Senatului
Universitii Vasile Alecsandri din Bacu.
PREZENTA DOCUMENTAIE ESTE PROPRIETATEA UNIVERSITII VASILE ALECSANDRI DIN BACU.
MODIFICAREA, MULTIPLICAREA SAU DIFUZAREA ACESTEIA FR APROBAREA SCRIS A EMITENTULUI ESTE INTERZIS, CONFORM LEGII 8/1996. - Document controlat - F 01.07/Ed.1 Cod document INSTRUCIUNE I-DGA-02 COMPLETAREA REGISTRULUI DE INVENTAR Pag./Total pag. 1/3 Data 28 04 2011 Ediie/Revizie 1/ 0 1 2 3 4 5
1. SCOP
Prezenta instruciune stabilete modul de completare a REGISTRULUI INVENTAR.
2. DOMENIU DE APLICARE
Instruciunea se aplic n cadrul Universitii Vasile Alecsandri din Bacu de ctre
Serviciul Financiar-Contabilitate.
3. DOCUMENTE DE REFERIN
Legea nr. 82 din 24.12.1991 a contabilitii, cu modificrile i completrile ulterioare
republicat, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I nr. 48 din 14.01.2005 ; Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 3512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile; PO 07.16 Inventarierea elementelor de activ i pasiv.
4. DEFINIII I ABREVIERI 4.1. DEFINIII
Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii
reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat existena tuturor elementelor respective, cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, la data la care acestea se efectueaz.
4.2. ABREVIERI UB Universitatea Vasile Alecsandri din Bacu; RI Registru Inventar.
5. DESCRIEREA ACTIVITII
RI se completeaz pe baza inventarierii faptice a elementelor de activ i de pasiv grupate
dup natura lor conform posturilor din bilanul contabil ntocmit anual, la sfritul exerciiului financiar. n cazul n care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate din operaiunea de inventariere se actualizeaz cu intrrile i ieirile din perioada cuprins ntre data inventarierii i data ncheierii exerciiului financiar, datele actualizate fiind apoi cuprinse n RI. Operaiunea de actualizare a datelor rezultate din inventariere se va efectua astfel nct la sfritul exerciiului financiar sa fie reflectat situaia real a elementelor de activ i pasiv. n cazul ncetrii activitii, registrul-inventar se completeaz cu valoarea elementelor de activ i de pasiv inventariate faptic la acea data. Registrul inventar (anexa 1), s eva completa dup cum urmeaz: - n coloana 1 se nscrie numrul curent al fiecrei operaiuni nregistrate n ordine F 03.07/Ed.1 Fiier SIM/I/I-DGA-01 Cod document INSTRUCIUNE I-DGA-02 COMPLETAREA REGISTRULUI DE INVENTAR Pag./Total pag. 2/3 Data 28 04 2011 Ediie/Revizie 1/ 0 1 2 3 4 5
cronologic, de la deschiderea acestuia pn la epuizarea filelor sau ncetarea activitii;
- n coloana 2 vor fi recapitulate elementele inventariate, detaliat pe fiecare cont de activ i de pasiv, conturile de valori materiale putnd fi defalcate pe gestiuni; - n coloana 3 se nscrie valoarea contabil e elementelor inventariate; - n coloana 4 se nscrie valoarea de inventar a elementelor de activ i de pasiv, stabilit de membrii comisiei de inventariere (pe baza listelor de inventariere i a proceselor- verbale de inventariere); - n coloana 5 se trec diferenele din evaluare de nregistrat, calculate ca diferen ntre valoarea contabil i valoarea de inventar; - n coloana 6 se menioneaz cauzele diferenelor (deprecieri).
RI nu circul n cadrul UB, deoarece este document de nregistrare contabil i se
arhiveaz la Serviciul Financiar-Contabilitate. RI se completeaz de o persoan desemnat din cadrul Serviciului Financiar-Contabilitate. eful contabil verific corectitudinea datelor n scrise n RI. RI este obligatoriu iar documentele justificative care stau la baza nregistrrilor se pstreaz n arhiv timp de 10 ani, cu ncepere de la data ncheierii exerciiului financiar n cursul cruia au fost ntocmite. n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a RI, se vor lua msuri de reconstituire a acestuia n termen de maximum 30 de zile de la constatare.
6. NREGISTRRI
nregistrarea Suportul Completeaz Locul de pstrare Durata
Registru Inventar Hrtie Responsabil din cadrul Serviciul Financiar- 10 ani Serviciului Financiar- Contabilitate Contabilitate
