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Entrenamiento 5s

Business Excellence & Desarrollo de Distribuidores


INTRODUCCION
PAG 5-14

Construyamos un Camin!

http://www.youtube.com/watch?v=8J1fYrvH1H4
4
5s
PAG 36-39

Tu taller se ve as?

Es un lugar de trabajo eficente?


5s
PAG 36-39

Tu taller se ve as?

Es un lugar de trabajo eficente?


5s
PAG 36-39

Puedes encontrar la
llave de 9/16?
Metodologa de estandarizacin 5s

Visin
Un ambiente de trabajo seguro, limpio, ordenado y eficiente
Crear una cultura de Mejora Continua

5s hace visibles las variaciones


de los procesos

Variacin de Proceso: cambios que modifican el proceso afectando el producto final


Metodologa de estandarizacin 5s
Metodologa estructurada
Lugar de trabajo organizado
Limpio
Estandarizado
Agradable
Columna vertebral de la mejora continua

ClasificarSeiri OSrdenareiton LSimpiareiso EstandarizarSeiketsu MShitsukantener


Metodologa de estandarizacin 5s
Cundo y dnde aplico la metodologa?
Administracin, ventas, refacciones y servicio
Mantener diariamente durante cada turno
Verificar al inicio y fin de turno
Eventos de Mejora
Quin es responsable?
Cada quien debe ser responsable de su lugar de trabajo
La metodologa debe ser promovida por los gerentes

Clasificar Ordenar Limpiar Estandarizar Mantener


5s
PAG 36-39

Etapas de 5s
Ordena
Clasifica

COLEM

Limpia
Mantiene

Estandariza
5s
PAG 39

Clasificar
Separar lo que es necesario de lo que no lo es y
eliminar lo que es intil.
Objetos Organizarlos
necesarios

Objetos Son SI
Repararlos Establecer el
daados tiles? # de tems
No necesarios.
Objetos Qu hacer
Separarlos Descartarlo
obsoletos
con?
No
Donar
Objetos de Son tiles SI
para Trasferir
ms alguen? Vender
5s
PAG 39

Tarjeta Roja (Red Tags)


Se usan durante la primera etapa de 5s
Asigna a un responsable para
este proceso (Champion)
Etiqueta los objetos que ya no se utilizan
Objetos etiquetados debern
trasladarse a rea especial.
Notifica al personal: Fija fecha lmite
para inspeccionar y recuperar objetos
etiquetados.
Responsable debe tomar decisin
sobre disposicin de los desechos,
Objetos innecesarios deben
ser desechados.
Estampas Rojas

Otra alternativa para iniciar con las


tarjetas:

1. Al principio de cada mes pon


una tarjeta roja en cada artculo.
2. Durante el mes quita la tarjeta
del artculo que utilizaste
3. Al final del mes decide si los
artculos con la tarjeta roja
restantes son necesarios o no
5s
PAG 40

Ordenar
Colocar en rea
Colocar junto a la
de archivo
persona
muerto
Es posible A cada
que se momento
use
Archivo, papeles,
Colocar en AlgunasAlgunas Varias Colocar
mobiliario,
bodega o vecesvecesal al veces al cerca de la
equipo,
archivo ao ao materiales, etc. da persona

Algunas Varias
veces al veces
mes por
Colocar en reas semana Colocar cercano
comunes al rea de trabajo
Ordenar

Cundo le pides a alguien


que te de un martillo, cuanto
tiempo puedes esperar antes
molestarte?

Cunto dura tu paciencia?

5 minutos? 10 minutos? 5 segundos?


La regla de los 30 segundos
5s
PAG 41

Limpiar

Despus de la clasificacin y orden:


Eliminar polvo
Eliminar mugre
Proceso para derrames
Botes de basura Limpia

Mejora Continua 20
5s
PAG 42-53

Evento de 5s
5 minutos de limpieza5s
ANTES DESPUS
5s
PAG 42-53

Estandarizar
Asignar responsabilidades
Coordinar actividades de
limpieza con el equipo
Utilizar Lay Outs
Definicin del estndar del
lugar de trabajo
Estandariza
Verificar implementacin
Si no hay estndares, no puede existir la
Mejora Continua
5s
PAG 42-53

Mapa de Asignacin de 5s
5s
PAG 42-53

Estandarizar: Etiquetado, identificacin y delimitacin de reas

Identificacin visual
Localizacin de materiales, herramientas
En qu consiste? Delimitacin de reas en el taller.

Etiquetado de anaqueles de refacciones

Creacin de lugar de trabajo ordenado


Incremento en eficiencia
Hace notar las variaciones en el proceso
Beneficios Elimina desperdicio de espacio
Propicia la seguridad
5s
PAG 42-53

Estandarizar: Etiquetado, identificacin y delimitacin de reas

Para designar ubicacin de equipo compartido, cajas


de herramientas, material y equipo de seguridad
En dnde se aplica?
Para dirigir a los clientes a reas especficas
de la distribuidora
Usado en todas las reas de la distribuidora.
Quin debe

utilizarlo? Todos los empleados se beneficiarn con esta metodologa y

deben estar consciente de los beneficios de la misma.


5s
PAG 41

Carros Movibles
Buen sustituto para mesas fijas.
Facilita la limpieza.
Determina cantidad de carros
Almacnalos en un rea comn, con footprints
5s
PAG 42-53

Delimitacin / Etiquetado
Cada cosa en su
lugar

Despus

Antes

Herramientas por todo


el lugar de trabajo
5s
PAG 42-53

Estandarizar: Etiquetado, identificacin y delimitacin de reas

Visible

rea libre de desperdicio


5s
PAG 42-53

Delimitacin / Etiquetado
5s
PAG 42-53

Delimitacin / Etiquetado

Contenedores de Aceite
5s
PAG 42-53

Delimitacin / Etiquetado
5s
PAG 42-53

Delimitacin / Etiquetado
5s
PAG 42-53

Delimitacin / Etiquetado

Extinguidores: Identificar con etiquetas


y liberar rea enfrente de los mismos.

Equipos y cajas de herramientas:


Cualquier equipo que est en el suelo,
deber tener una ubicacin.
5s
PAG 42-53

Cmo determinar la estandarizacin?

Involucra al personal. Enfoque en mejorar la productividad a


travs de eliminacin de movimientos.
NO PINTAR LAS LNEAS INMEDIATAMENTE
Se puede usar gis para delimitar
Antes de hacer las delimitaciones de manera permanente:
Solicita retroalimentacin y aprobacin por parte del personal
5s
PAG 42-53

No Amontonar
5s
PAG 42-53

Perfosel / Caja de Herramietas

Determina lugar donde debe ser


Colores estandarizados
devuelta la herramienta
Acomodar de acuerdo a modelo Tamao de acuerdo a la cantidad
de motor, tipo de herramienta, etc. de herramientas
5s
PAG 42-53

Perfosel / Caja de Herramietas


5s
PAG 42-53

Perfosel / Caja de Herramietas


5s
PAG 42-53

Perfosel / Caja de Herramietas


5s
PAG 42-53

Perfosel / Caja de Herramietas

Utilizar siempre los mismos colores


5s en Almacn de Refacciones
En Almacn
Estndar de Lay Out

Usar solo letras


Para materiales
sobre el escritorio.

Usar solo nmeros


Para definir contenido
de cajones.

Mejora Continua 48
Estndar Archiveros 1 Consecutivo archivero.
2 Consecutivo cajn_rea / Contenido cajn.

Mejora Continua 49
Etiquetas para Numerar Cajones

Numerar de forma
consecutiva.

Colocar en la esquina
superior izquierda.

Etiqueta transparente
(rotuladora).

Mejora Continua 50
Estndar Cartula de Carpetas.

Logotipo de Daimler
en la parte superior y
centrado.

Nombre de la carpeta.
Fuente: CorpoS.
Ao del contenido de
Tamao: 36, negritas. la carpeta.
Fuente: CorpoS.
Tamao: 36, negritas.

Nombre del
departamento.
Fuente: CorpoS.
Tamao: 14, negritas.

Mejora Continua 51
Estndar Lomo de Carpetas.

Logotipo de Daimler en la parte


superior y centrado.

Nombre de la carpeta.
Fuente: CorpoS.
Ao del contenido de la
carpeta.
Fuente: CorpoS.

Marcar en caso de ser un


Nombre del departamento.
documento con contenido
fiscal. Legal Fuente: CorpoS.
52

Mejora Continua
5s
PAG 42-53

Asegurarse de que los

Mantener lugares de trabajo no

regresen a su estado pasado

Cul es la mejor estrategia


para mantener
Cmo podemos reconocer
la correcta implementacin
de la metodologa?
Auditoras de 5s Verificar el
cumplimiento del estndar.
Mantiene
La base del xito es la disciplina
Auditora Herramientas Mejora Continua
Criterios 5s( Clasificar, Ordenar, Limpiar, Estandarizar, Mantener)
Auditor :_____________________________ Responsable:___________________________
Taller
Manten solo lo necesariamente indispensable SI NO
Comenta ri os :
Las reas se encuentran solo con necesario para su operacin: espacio,
0 0
reas bien delimitadas, herramientas, entre otros para su operacin
Si existen reas de trabajo como mesas, estaciones, etc. Se
0 0
encuentran solo con los herramentales necesarios
Material, herramienta, en mal estado es desechado con sus
0 0
respectivos controles
Objetos de uso frecuente deben ser localizados en menos de 20 seg 0

Equipo de uso en la operacin como, Llaves, matracas, dados,


0 0
desarmadores etc. se encuentran ordenados conforme a su uso
Gabetas, cajas, carritos para herramienta se encuentran
0 0
ordenados conforme a su uso
Limpieza resalta el orden 0
Pisos y reas de preservacin de materiales se encuentran libres de
0 0
basura / liquidos, como aceite, refrigerantes, grasas, etc.
Equipo e inmobiliario se encuentra sin acumulacin de basura durante
0 0
y al termino de cada turno
El proceso de contencin de derrames es atendido con respecto
0 0
procedimiento
Crea un modo consistente, el orden es la esencia del estndar
Las reas se encuentran delimitadas de acuerdo al estndar de
0 0
colorimetria
Los contenedores de basura son ubicados e idetificados vs al estndar 0 0
Lay Out se encuentra en las reas, estaciones de trabajo y el general
0 0
del taller
Pizarrones informativos y de control se encuentran actualizados y
0 0
respetando el estndar de comunicacin
Carpetas, Manuales, archivos, papeleras conforme a STD 0 0
Asegura que permancezcan las mejoras
Actualiza tu Lay out conforme a cambios de inmobiliario, herramientas,
0 0
etc.
Se realizarn los cambios con base las observaciones de la auditora
0 0
pasada
Has incrementado/ mantenido evaluacin vs anterior 0 0

Calificacin de puntos conformes vs requerimiento 5s


Valor de la
Categora Criterio
pregunta

Clasificar Separar lo necesario de lo que no lo es


1. Los materiales de trabajo que no son necesarios y/o estn
0.3
duplicados son eliminados.
Material de trabajo, espacio de trabajo 2. Tiene designada una ubicacin para cada archivo y
0.3
material.
Ordenar Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
3. La estacin de trabajo esta evidentemente ordenada y da
0.3
Ubicacin de acuerdo a fecuencia de muestra de orden por frecuencia de uso.
uso 4. Tiene etiquetados los archivos de manera que se puedan
0.3
identificar rpidamente.
Limpiar Limpiar para mantener
5. Tiene limpia el rea de trabajo y no tiene acumulaciones de 0.3
Identificar y eliminar oportunidades de basura.
mejora 6. Tiene sobre el escritorio solamente los documentos con los 0.3
que est trabajando.
Estandarizar Definir estndar del lugar de trabajo
7. Corresponden las etiquetas de las papeleras flotantes a su
contenido y los formatos de carpetas se encuentran de 0.3
Habituarse a mantener un espacio de acuerdo al estndar.
trabajo ordenado 8. El lay out cumple con el estndar, corresponde a la 0.3
estacin de trabajo y la evaluacin se encuentra visible.
Mantener Cumplir con el estndar ya definido
9. El auditado tiene conocimiento de la metodologa de 5S y
0.3
Autodisciplina, cumplir con el estndar cumple con sus estndares.
y dar seguimiento 10. El auditado da seguimiento a observaciones de auditoras
0.3
anteriores.
11. En la estacin de trabajo se respeta el estndar por item y
por ubicacin. El rea cuenta con papelera comn y respeta 0.5
el estndar de ubicacin.
12. La estacin de trabajo es muestra de eficiencia (al menos
6 evaluaciones seguidas con calificacin de 3.5 puntos). rea 0.5
sustentable.
Sustentabilidad y Benchmark 13. El dueo de la estacin de trabajo cumple al 100% con
todos los criterios anteriores y genera de manera proactiva
0.5
mejoras a la aplicacin de la herramienta en su estacin de
trabajo.
14. La estacin de trabajo muestra madurez en la herramienta
(al menos 6 evaluaciones seguidas con calificacin de 4.5 0.5
puntos). rea benchmark.
Calificacin total 5
5s
PAG 42-53

Auditora 5s

Comunica resultados de auditoras,


tendencias y planes de accin.

Reta al personal, publica el como si y


como no debe de ser
5s
PAG 42-53

Antes Despus
5s
PAG 42-53

Antes Despus

5S tambin debe aplicarse a oficinas.


5s
PAG 42-53

Despus

Antes
5s
PAG 42-53

Antes Despus
5s
PAG 42-53

Antes Despus
Antes Despus
Antes Despus
Antes Despus
Antes Despus
Antes Despus
Antes Despus
Dificultades en la Implementacin
Asignacin de Responsabilidades
Inicio
Falta de entrenamiento al personal

No completar los 5 pasos


Falta de compromiso e involucramiento de empleados
Implementacin No identificar los y comunicar los beneficios
(antes y despus)

Falta de reconocimiento

Proceso de auditoras inconsistente


Mantener
Falta de un proceso para implementar los resultados
UN JUEGO DE NMEROS

CI TM3
Rev 1
Instrucciones Ronda 1
Espera a escuchar las instrucciones NO
voltees las hojas hasta que se te indique.
Con un lpiz o pluma, encuentra y marca los
nmeros del 1 al 50, de manera secuencial (1, 2,
3, 4, 5)
Tiempo: 20 Segundos
Round 1
2
3 7 884
12 14 65 11 17 19
32
22
97 24 25 64 28 95
15

96
43 58 35 59 41
5
GO!
100

38
54 53 31 45

51
56
37 66
6
63 33 57 70
71 10 76 77 78 79

1 46 48 72 89

27 94 87
4 42 85
Comentarios Ronda 1

Hasta qu nmero llegaste?

Qu detectaste en los nmeros?


2
Qu es? 8, 88, 4, 84???7 8
3 84

32
12 97 14
24
65 25
11
17
28
19
15

43 22
Por64qu se 95
96 58 35 100 38
41
Cul es 6 y cul53
54 31 45 repite?

5
es 9? 51

56 57 59

37
71
63 33
10
66
76 77 78 79
70
6
Es 66 99?
1 46 48 89

27 94
89 68? 72 4 42 85
87
Paso 1:
Clasificar

Eliminemos los sobrantes.


2
3 7 884
12
97 14 65 11 17 19
32 15
24 25 64 28 95
43 22 58 54
35 100 41
96 31
38

5
53 45

51
56 59

37

6
63

33 66 57
70
71 10 76 77 78 79
1
46 48 72 89

27
94 87
4 42
85
2
3 7 884
Eliminemos del 50 en 25 17 19
32
12
97 24

14
65
11 15

adelante4322. 58 31 35 64 28 95
41
96
54
53
45 100 38

5 51 56 57
59

37 63 33 66 70
71 10 76 77 78 79
6
1 46 48 72 89

27 94 87
4 42 85
2
3 7 884
12
97 14 65 11 17 19
32 15
24 25 64 28 95
43 22 58 54
35 100 41
96 31
38

5
53 45

51
56 59

37

6
63

33 66 57
70
71 10 76 77 78 79
1
46 48 72 89

27
94 87
4 42
85
2
3 7 884
12
97 14 65 11 17 19
32 15
24 25 64 28 95
43 22 58 54
35 100 41
96 31
38

5
53 45

51
56 59

37

6
63

33 66 57
70
71 10 76 77 78 79
1
46 48 72 89

27
94 87
4 42
85
2
3 7 8
14 17 19
32
12
11 15
24 25 28
43 22
31 35
45 38
41

5
37 33
6 10
1 46 48
27 4 42
Instrucciones Ronda 2
Repite el ejercicio: con un lpiz o pluma,
identifica y marca los nmeros del 1 al
50 de manera secuencial (1, 2, 3, 4, 5)
Tiempo: 20 segundos.
Round 2
2
3 7 8
14 17 19
12
32 11 15
22 24 25 28
43
31 35 38
41

5 GO! 45

37 33
6 10
1 46 48
27 4 42
Comentarios Ronda 2

Hasta qu nmero llegaste?

La clasificacin previamente hecha ayud en la


identificacin de los nmeros?
Paso 2: Un lugar para cada cosa, y cada
Ordenar cosa en su lugar.

Una vez eliminados los nmeros que no necesitamos,


ordenemos nuestra plantilla.

Busquemos el orden que ms nos convenga.


2
3 7 8
Ordenemos12 los nmeros14 de la 17 19
32 11 15
manera ms22 eficiente24.25 28
43
41
31 35
45
38

5
37 33
6 10
1 46 48
27 4 42
2
3 7 8
14 17 19
32
12
11 15
24 25 28
43 22
31 35
45 38
41

5
37 33
6 10
1 46 48
27 4 42
1
2
3 4 5 6 7 8 10

11 12 19
14 15 17

22
27 28

31 32 24 25

35
43 33 37 38
45
41 42 46 48
1
2
3 4 5 6 7 8 10

11 12 19
14 15 17

22
27 28

31 32 24 25

35
43 33 37 38
45
41 42 46 48
Instrucciones Ronda 3
Repite el ejercicio: con un lpiz o pluma,
identifica y marca los nmeros del 1 al
50 de manera secuencial (1, 2, 3, 4, 5)
Tiempo: 20 segundos.
Round 3
2
1 3
4 5 6 7 8
10

11 12
14
15
17
19

GO! 2425
27 28

22

31 32
35
33 37 38
43
45
41 42 46
48
Comentarios Ronda 3

Hasta qu nmero llegaste?

Hubo algn beneficio con el ordenamiento?


Paso 3:
Limpiar

Ahora que hemos ordenado los nmeros,


limpimoslos.
2
1 3 4 5 6 7 8
10

Para limpiar, hay que asegurarnos que


los nmeros realmente se encuentren
11 15
19
en orden12. Limpiemos14 este desorden!17

22
27 28
24 25

31 32
33 35
37 38
43
45
41 42
46 48
1

2 3 5 6 7
8 9 10

11 12
13 14 15 16 17 18 19 20

21 22
23 24
25
26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38
39 40
43
41 42 44 45 46 47 48 49 50
Paso 4:
Estandarizar Sin estandarizacin, no puede
haber mejora continua!

Necesitamos establecer estndares para nuestras


primeras tres eses: clasificar, ordenar y limpiar.

Estandaricemos nuestros nmeros.


1

2 3 4 5 6 7
8 9 10

El tipo y el tamao de letra se pueden


estandarizar.
11 13 14 15 16 17 18 19 20
12

21 22
23 24
25
26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38
39 40
43
41 42 44 45 46 47 48 49 50
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Utilicemos ayudas visuales.
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
Instrucciones Ronda 4
Repite el ejercicio: con un lpiz o pluma,
identifica y marca los nmeros del 1 al
50 de manera secuencial (1, 2, 3, 4, 5)
Tiempo: 20 segundos.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
45 46 47 48 49 50
41 42 43 44 GO!
Comentarios Ronda 4

Hasta qu nmero llegaste?

Obtuviste beneficios al aplicar 5s?


Instrucciones Identificacin de variaciones

Identifica los nmeros que hagan falta.


Tiempo: 20 segundos.
30
51

27
62
47 23
40

10 58
13
79 105
Paso 5: 5S te ayudar a tener un lugar de
Mantener trabajo eficiente y agradable!

Mantener ayuda a establecer el mismo nivel


de la metodologa en la organizacin, y
convertirlo en algo que se hace da con da.

Las auditoras ayudan a mantener la metodologa y a


buscar mejoras en la misma.
Instrucciones Ronda 5

Para mantener lo que hemos logrado,


debemos de ser capaces de identificar
variaciones en nuestro proceso.
Hagamos una auditora rpida de 5s.
Encierra en un crculo los defectos que
puedas identificar.
Tiempo: 20 segundos.
Round 4

1 3 4 5 6 7 8 9 10

12 11 13 14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 34 25 26 27 28 29 30
24 35 36 37 38 40
31 32 GO!
33

41 42 43 44 45 47 48 49 50
Comentarios Ronda 5
Qu hallazgos encontraste?
1 3 4 5 6 7 8 9 10
16
12 11 13 14 15 17 18 19 20
21 22 23 34 25 26 27 28 29 30
31 32 33 24 35 36 37 38 40
41 42 43 44 45 47 48 49 50
Comentarios Ronda 5

Fue fcil identificar las variaciones en el proceso?

Obtuviste beneficios al aplicar 5s?


2
3 7 884
Antes 12 97 14 65 11 17 19 15
32
24 25 64 28 95
43 22 58 54
35 100 41
96 53
31
45

38

5 51 56 59

37 63
33 66 57
70

71
6 10 76 77 78 79

1
48 72 89
27 46 4
85
42
94 87
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Despus
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
Siguientes pasos en su Distribuidor.

Integrar un equipo de trabajo


Desarrollar un project charter
Capacitacin del equipo
Evaluacin de las 5s
Tomar fotografas
Documentar y concluir

Reconocer al equipo
Muchas Gracias

Guillermo Sanchez P Nieto


guillermo.sanchez@daimler.com
Oficina: (55) 41552789
Mvil: 844 205 13 75

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