La organizacin Valores humanos

Quien quiere llegar a

Este elemento de la administracin se refiere al hecho de que las una meta, busca caminos.
personas deben tener funciones claras que desempear en un Quien no quiere llegar, busca
emprendimiento. Estas funciones se determinan con base en el excusas.
Annimo
cumplimiento de un objetivo, lo que quiere decir que la funcin
de organizacin implica establecer una estructura interna del em-
prendimiento que permita la realizacin de las funciones de los
diferentes colaboradores del emprendimiento.

Esta estructura debe asegurar que se cumplan todas las tareas ne-
cesarias para alcanzar los objetivos.

Los pasos para una adecuada organizacin son los siguientes:

Pasos de la organizacin

Establecer las actividades que se deben realizar.

Agrupar las actividades por departamentos o reas funcionales, tales como:

ventas, produccin, administracin o finanzas.

Asignar las agrupaciones de actividades a un jefe de rea, por ejemplo, un jefe

de ventas, un jefe de contabilidad, etc.

Delegar la autoridad para que el jefe de rea pueda trabajar.

Shutterstock

Coordinar las actividades entre las diferentes reas.

La implementacin de estos pasos se realiza mediante el diseo de

una herramienta que se denomina organigrama estructural, la cual
se describe en la pgina 102.
99
 Evaluacin formativa
Analiza los conceptos adquiridos y su impacto en el emprendimiento.
1 Explica de acuerdo con tu criterio, cul es la influencia que tiene la planeacin en el xito
del emprendimiento?
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

Explica los pasos para una adecuada planificacin.

2 Anota a qu hacen referencia los pasos de la planeacin.

Anlisis de los recursos actuales

________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

Determinacin de los objetivos

________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

Respuestas a qu, cmo, cundo y quin

________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

Asignacin de recursos
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

Proceso de implementacin
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

100
3 Trabajo colaborativo
En el grupo de trabajo, escojan un emprendimiento de su zona geogrfica y determinen su
objetivo. Realicen su planificacin considerando el qu, cmo, cundo y quin.
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

4 En funcin de la pregunta anterior, determinen las funciones que tendran las personas que
all trabajan.
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

101
 Organigrama estructural y funciones
Saberes previos departamentales
Haz visto un organigra-
ma? De qu se trata? Para complementar el concepto de organizacin es importante
determinar las funciones de las diferentes personas del emprendi-
miento, las cuales se representan grficamente mediante un orga-
Sabas qu? nigrama estructural. En esta herramienta se establece la jerarqua
de los diferentes cargos y es la base fundamental para el estableci-
En el caso de las mi- miento de las funciones de todo el personal.
croempresas y considerando
que usualmente el empren-
dedor inicia las actividades l Ejemplo de Estructura Organizacional Bsica
solo, no le queda otra alter-
nativa que hacer todas estas
funciones l mismo. Por lo Gerencia
tanto, la funcin de organiza-
cin se aplica desde el punto
de vista de las funciones por
realizar, y, en consecuencia,
Administracin Finanzas Ventas Produccin
la estructura organizacional
se va generando conforme el
emprendimiento crece. A continuacin, algunos ejemplos de actividades que pueden ser
No temas desarrollar un em- agrupadas en las reas: administrativa, financiera, comercial y de
prendimiento solo! produccin.

Departamento administrativo Departamento financiero

t Encargado de todo lo relacionado con
el personal, los permisos legales, la
compra de activos, etc.
t Lleva el control del recurso humano.
t Encargado de la planificacin, gestin y
control del dinero que tiene el empren-
dimiento.
t Consigue el dinero para la operacin.
Shutterstock

t
Adquiere las facturas de acuerdo con t Lleva la contabili-

los requerimientos del SRI. dad.
t
Compra computadores, escritorios, si- t Emite los
llas, etc. para el funcionamiento del em- balances.
prendimiento.
t Controla los
Shutterstock

t
Mantiene al da los gastos.

requerimientos
legales y tribu- t Est al da con los
tarios, etc. impuestos.

102
 Departamento de ventas o comercial
t Encargado de conseguir clientes o usuarios del emprendimiento.
t Establece estrategias de publicidad.

Shutterstock
t Promociona los productos o servicios.
t Satisface los reclamos del cliente.

Departamento de produccin o compras

t Encargado de realizar las compras o producir los bienes o servicios que se ofrecen.
t Compra los inventarios, insumos o las materias primas.
t Controla los costos de produccin.

Photodisc
t Controla la calidad de los productos o servicios.
t Disea y crea nuevos productos o servicios.
t Establece medidas de seguridad industrial.
t Da mantenimiento a las herramientas, equipos y maquinaria.

Las actividades mencionadas son solamente algunos ejemplos de

las diferentes reas de una empresa. En general, cada empren-
dedor puede implementar las funciones que considere conve-
nientes para que los objetivos se cumplan, siempre y cuando
exista una clara definicin de estas funciones, y exista coherencia
y coordinacin de estas para facilitar cumplir con los objetivos
esperados.

Saberes ancestrales
A lo largo de la historia de la humanidad, el ser humano, en
su relacin de convivencia con sus semejantes y su requerimiento
de satisfacer las necesidades de vestido, alimento, vivienda, seguri-
dad, entre otras, ha buscado maneras de organizarse en grupos, es
decir en sociedades, donde cada uno de los integrantes cumpla
con tareas especficas de acuerdo con sus talentos; unos se dedi-
caban a la agricultura, otros a la caza, al comercio, a ser escribas o
sacerdotes, etc.
En s, la administracin es muy antigua, y est relacionada con el
hombre desde que este us el razonamiento, ya que se busc la
manera de delimitar tareas, tener un lder, tomar decisiones, pla-
near y llevar a cabo acciones encaminadas a lograr algn objetivo
tanto social como individual (Villarreal Toral, 2013).

103
 Evaluacin formativa
Conoce los elementos bsicos del proceso administrativo.
1 Disea un organigrama estructural de tu unidad educativa y define
las principales funciones de cada departamento.

Departamento
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

Departamento
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

Departamento
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

Departamento
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

104
2 Trabajo colaborativo
Escojan un emprendimiento que podran establecer en su zona geogrfica y determinen
el organigrama estructural. Establezcan las funciones que cumpliran las personas que all
trabajen.

Organigrama estructural

Funciones

Ampla tus conocimientos

1. Investiga y explica por qu es importante separar los diferentes departamentos que se re-
presentan en un organigrama estructural.

105