CURSO BASICO DE EXCEL - 2013

1ra. CLASE

Ing. Jorge Luis Almora Len

Lima, Setiembre del 2015

INTRODUCCION
 OBJETIVOS DEL CURSO
El participante al finalizar el curso ser capaz de:
Conocer los conceptos bsicos del entorno del Excel.
Resolver problemas especficos a travs de la realizacin
de clculos sencillos utilizando Microsoft Excel 2013.
Organizar informacin mediante cuadros y grficos.
Entender el funcionamiento del Excel aplicado en los
diferentes clculos que se puedan realizar con el
programa.
El participante aprender a manejar con soltura las
herramientas que proporciona el Excel para la creacin y
modificacin de una la hoja de clculo.
 CONCEPTOS BSICOS
1.- Qu es el Excel?.
Excel es un software que permite crear tablas, calcular y
analizar datos. Este tipo de software se denomina software
de hoja de clculo. Excel permite crear tablas que calculan
de forma automtica los totales de los valores numricos
que especifica, puede imprimir tablas con diseos, y crear
grficos simples.
Excel forma parte de Office, un conjunto de productos
que combina varios tipos de software para crear
documentos, hojas de clculo y presentaciones, y para
administrar el correo electrnico.
 Microsoft Office
Que programas contiene

En el escritorio se encuentra
con el siguiente icono
 COMPONENTES DEL EXCEL
2.- Componentes del Excel
Elementos de Pantalla.
Este componente es parte fundamental de EXCEL ya
que sin ella no podramos trabajar.
En este podrs conocer donde se encuentra cada
uno de las herramientas de EXCEL, y en esencia para
que sirve cada una de ellas:

Los elementos son los siguientes:

 DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS
a.- Barra de ttulos.
Para que sirve?
La barra de ttulo contiene el nombre del documento
sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo Excel le asigna el
nombre provisional de Libro1, hasta que lo guardemos y
le demos el nombre que queramos. En el extremo de la
derecha estn los botones para minimizar, restaurar y
cerrar.
b.- Barra de mens.
Para que sirve?
Es el sistema central de EXCEL ya que ah se encuentran casi todas
la funciones de EXCEL contiene las operaciones de Excel, agrupadas en
mens desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las
operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden
insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos
mens. Pero las cosas ms habituales se realizan ms rpidamente a partir
de los iconos de las otras barras que veremos a continuacin. El icono con
la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.
c.- Barra de herramientas de acceso rpido.
Para que sirve?
La barra de herramientas estndar incluye botones que son
mtodos abreviados para los comandos ms utilizados.
Contiene botones para las herramientas que se usa con ms
frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
d.- Barra de opciones.
Para que sirve?
Con la Barra de opciones o formato sirve para utilizar todos los
componentes de cada uno de los mens .
Cada men esta conformado por una banda de opciones la
cual nos permitir dar un formato al trabajo que se esta
realizando en una hoja de calculo.
e.- Barra de formulas.
Para que sirve?
La barra de frmula permite ver, escribir y editar datos en la
celda seleccionada. Si la celda contiene una frmula, se
mostrar aqu. Si hay una frmula se mostrar el contenido de
la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente
en las celdas o en la barra de frmulas.
F.- Posicionamiento de celda.
Para que sirve?
Posicionamiento de celda o cuadro nombre, muestra la
direccin de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada
en la siguiente imagen es en la interseccin de la columna B y
fila 3. B3" aparecer en el cuadro Nombre, que indica que la
celda activa es la B3. El contenido de la celda seleccionada
aparece en la barra de frmula a la derecha del cuadro
nombre.
G.- Barra de estado.
Para que sirve?
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado est
activada aparecer en la parte inferior de la pantalla.
La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la
pantalla.
Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y
NUM del lado derecho. Esto nos indicar que Excel est en
modo Listo y esperando el siguiente comando.
H.- Barra de etiquetas.
Para que sirve?
Las barras de etiquetas nos muestra en que numero de hoja de
calculo estamos trabajando por defecto estas etiquetas toman
el nombre de Hoja1, Hoja2,Hoja3, etc.
A estas etiquetas seles puede cambiar de nombre para una
mejor u ordenar el trabajo que se realiza.
I.- Barra de desplazamientos.
Para que sirve?
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal estn
disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de
clculo.
J.- Barra de Zoom.
Para que sirve?
Esta barra sirve para agrandar y achicar la ventana de la hoja
de calculo, por defecto siempre se encuentra en 100%.
K.- Barra de vistas.
Para que sirve?
Esta barra nos permitir ver la pantalla de trabajo en modo
normal, diseo de pgina y vista previa de salto de pgina.
L.- Celda activa.
Para que sirve?
Es la celda en la que se pueden introducir datos; nmeros ,
palabras smbolos, en este caso la B3.
La celda activa se reconoce cuando en una fila y columna se
muestra un color naranja claro, indicativo que ah esta
posicionado.