Manual Utilizare ReviSal 6.0.6.0

ReviSal 6.0.
6 - Manual Utilizare
Anexa 7
Lector
Cristian BOTA
CUPRINS
Introducere
1. Registru
1.1. Generare registru
1.2. nregistrare angajator nou
1.3. Schimbare registru angajator
1.4. Validare registru non-Revisal
2. Angajator
2.1. Detalii angajator
2.2. Modificare angajator
2.3. Corecie angajator
2.4. Istoric angajator
2.5. Sporuri predefinite
2.6. Sporuri angajator
2.7. Adugare spor
2.8. Modificare spor
2.9. tergere angajator curent
3. Salariai
3.1. nregistrare salariat
3.2. Modificare salariat
3.3. Corecie salariat
3.4. Radiere salariat
3.5. Registru salariai
3.6. Raportul per salariat
3.7. List salariai
3.8. Istoric salariat
4. Contracte
4.1. nregistrare contract
4.2. Modificare contract
4.3. Corecie contract
4.4. Actualizare contracte preluate
4.5. Suspendare
4.5.1. Suspendare contract
4.5.2. ncetare suspendare contract
4.5.3. Corecie suspendare contract
4.5.4. Modificare suspendare contract
4.5.5. Anulare suspendare contract
4.5.6. Corecie ncetare suspendare
4.6. Detaare
4.6.1. Detaare contract
4.6.2. Corecie detaare contract
2
4.6.3. Prelungire detaare contract
4.6.4. ncetare detaare contract
4.6.5. Anulare detaare contract
4.6.6. Corecie ncetare detaare
4.7. ncetare-Reactivare
4.7.1. ncetare contract
4.7.2. Anulare ncetare contract
4.7.3. Corecie ncetare contract
4.7.4. Reactivare contract
4.7.5. Corecie reactivare contract
4.8. Radiere contract
4.9. List contracte
4.10. Istoric contract
5. Mutare contracte
5.1. Transfer
5.1.1. Transfer contracte
5.1.2. Anulare transfer contract
5.1.3. Export transferuri
5.1.4. Preluare transfer
5.2. Schimbare loc munc
5.2.1. Anulare schimbare loc de munc
5.2.2. Export schimbare loc munc
5.2.3. Preluare schimbare loc munc
5.3. Schimbare gestiune registru
5.3.1. Anulare schimbare gestiune registru
5.3.2. Export schimbare gestiune registru
5.3.3. Preluare schimbare gestiune registru
5.4. List contracte
5.5. Istoric contract
6. Instrumente
6.1. Import angajator
6.2. Export angajator
6.3. Import RVS
6.4. Salvare baz de date
6.5. Restaurare baz de date
6.6. Coduri COR
6.7. Coduri CAEN
6.8. Coduri SIRUTA
6.9. Actualizare COR
7. Utilizare liste
3
INTRODUCERE
Aplicaia ReviSal este o component a aplicaiilor ITM i permite nregistrarea

angajatilor i contractelor de munc ale acestora pentru o anumit societate
disponibil dup adugarea sa iniial.
NOT: n ecranele n care este afiat data calendaristic, formatul acesteia este setat
n funcie de setrile Regional Options ale staiei pe care este instalat aplicaia;
Exemplu: dac setrile sunt pe limba romn, data calendaristic va fi afiat n
format zz/ll/aaaa.
Manualul de utilizare a aplicaiei Revisal se regsete n aplicaia instalat, accesnd

butonul (?), situat n colul din dreapta sus al ferestrei principale a aplicaiei.
Functionalitati noi
Versiunea 6 (6.0.4, 6.0.5, 6.0.6) a aplicatiei Revisal prezinta functionalitati noi, pentru
a permite preluarea in registru a unor categorii de informatii necesare reflectarii cat
mai exacte a status-ului contractelor de munca:
- Mutare contracte (transfer de intreprindere / schimbare loc de munca la alta
entitate a angajatorului / schimbare gestiune registru): functionalitati care permit
inregistrarea situatiilor de schimbare a registrului de gestionare a contractelor, ca
urmare a modificarii acestora prin schimbarea propriu-zisa a locului de munca
determinata de o actiune de transfer de intreprindere sau de mutare la o alta entitate a
angajatorului sau doar prin schimbarea registrului in cadrul caruia se gestioneaza
contractele, determinata de o actiune de centralizare / descentralizare a gestionarii
registrului. Informatii referitoare la mutare contracte se gasesc in sectiunea Mutare
contracte.
- Radiere (contract / salariat): functionalitati de corectie cu rol EXCLUSIV
de marcare ca ERONATE a unor inregistrari de contract si/sau salariat care NU
apartin angajatorului considerat si care fac parte din componenta registrului acestuia
ca urmare a unor erori de operare. Inregistrarile radiate sunt blocate pentru orice
operatiune de actualizare, acestea putand fi regasite si vizualizate numai prin
functionalitatile de vizualizare asociate contractelor / salariatilor (Lista contracte,
Istoric contract din sectiunea "Vizualizare" a meniului "Contracte", respectiv Lista
4
salariati, Istoric salariat din sectiunea "Vizualizare" a meniului "Salariati"). Informatii
referitoare la radiere se gasesc in sectiunile Salariati si Contracte.
- Import RVS: functionalitatile de recuperare a bazei de date Revisal
corespunzatoare status-ului registrului privind angajatorul, salariatii si contractele,
surprins in momentul generarii fisierului de registru de tip RVS utilizat. Baza de date
rezultata in urma operatiunii "Import RVS" este lipsita de istoricul elementelor de
registru - constituit in urma actualizarii, in timp, a acestora, fiind preluate doar
inregistrarile curente la momentul generarii fisierului RVS (data ora_minut_secunda
se salveaza in denumirea implicita a fisierului de registru generat) obtinut prin
utilizarea optiunii "Generare registru" din sectiunea "Generare" a meniului "Registru".
In consecinta, pentru a avea posibilitatea de recuperare completa a registrului in cazul
unui incident care conduce la pierderea bazei de date, este recomandabila efectuarea
de salvari / exporturi angajatori, prin functionalitatile corespunzatoare din cadrul
meniului "Instrumente" si pastrarea acestora pe suporturi externe de stocare, dupa
fiecare actualizare semnificativa a datelor de registru. Informatii referitoare la Import
RVS se gasesc in sectiunea Instrumente.
- Help sensitiv: S-a modificat functionalitatea de help astfel incat La apasarea
butonului de help "?" sau a tastei F1 aplicatia afiseaza descrierea in detaliu a ecranului
afisat in momentul cand s-a apasat butonul.
Ecranul prinicipal al aplicaiei se prezint astfel*:
* Versiunea 6.0.5.0 afisata in manualul de utilizare pus la dispoziie de Inspecia

Muncii a fost inlocuita de actuala versiune 6.0.6.0 pentru corecia erorilor de
5
programare dar nu conine diferene de interfaa i optiuni altele decat numarul
versiunii.
1. REGISTRU
Modulul Registru ofera posibilitatea realizarii operatiilor la nivel de registru angajator

cat si adaugarea unui angajator nou. Operatiile aferente modulului se pot efectua prin
accesarea butonului "Registru" din meniul principal al aplicatiei.
Ecranul prinicipal al aplicaiei se prezint astfel:
1.1. GENERARE REGISTRU
Operatia permite generarea registrului, ce contine toate contractele de munca, care va

fi depus ulterior la ITM.
Registrul generat in vederea transmiterii acestuia la inspectoratul teritorial de munca

preia status-ul angajatorului, salariatilor si contractelor de munca la momentul
executarii procedurii. In consecinta, pentru a corecta constituirea istoricului
elementelor de registru in baza de date a Inspectiei Muncii, este necesar ca in cazul a
doua sau mai multe operatii succesive valide asupra aceluiasi element, fiecare
actualizare operata sa fie urmata de generarea si transmiterea fisierului de registru
aferent operatiunii efectuate, astfel incat starea/starile anterioara/anterioare ultimei
6
actualizari operate sa poata fi inregistrat/e, prin fisierul/ele generate si transmise, in
baza de date centrala.
Generarea se poate face apasand butonul "Generare registru" pozitionat in toolbarul
din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Registru".
Aplicatia afiseaza lista de contracte care vor fi exportate. Pentru a genera registrul,
utilizatorul apasa butonul "Salveaza", urmand a selecta calea de pe discul local unde
acesta va fi salvat.
Odat salvarea efectuat cu succes, aplicaia afieaz un mesaj de informare:
7
1.2. NREGISTRARE ANGAJATOR NOU
Operatia permite adaugarea unui angajator in cadrul aplicatiei. Selectarea acestei

functionalitati deschide ecranul in care se vor introduce date referitoare la
inregistrarea ce urmeaza a se adauga.
Adaugarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apasand butonul
"Inregistrare angajator nou" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului
principal in sectiunea "Registru":
In ecran se completeaza urmatoarele informatii:

- Denumire Angajator: se introduce denumirea angajatorului
- Categorie Angajator: se selecteaza categoria angajatorului dintr-o lista
predefinita de tipuri
- Judet: se selecteaza judetul din lista predefinita din care face parte
angajatorul respectiv
- Localitatea: se selecteaza din lista predefinita localitatea de care apartine
angajatorul
- Adresa: se completeaza adresa completa a angajatorului
- Reprezentant Legal: se introduce numele reprezentantului legal al
angajatorului
- Telefon: se introduce numarul de telefon
8
- Fax: se introduce numarul de fax
- Adresa email: se introduce adresa de e-mail a angajatorului
Dupa introducerea informatiilor se apasa butonul "Continuare >>" pozitionat in
sectiunea din dreapta jos a ecranului.

- CUI/CIF Angajator: se introduce codul de identificare unic sau codul fiscal
- Forma Juridica: se selecteaza din lista predefinita forma juridica a
angajatorului
- Forma Organizare: se selecteaza din lista predefinita forma de organizare a
angajatorului
- Nivel Infiintare: se selecteaza din lista predefinita nivelul la care se
infiinteaza si se completeaza Registrul de catre angajator
- Forma de Proprietate: se selecteaza din lista predefinita forma de proprietate
a angajatorului
- Domeniul principal de activitate: se adauga un cod CAEN apasand butonul
"Alege" din lista care aparen ecran se completeaz urmtoarele informaii:
9
Se selecteaza codul dorit si se apasa butonul "Selecteaza".
Pentru salvarea informaiilor introduse se apas butonul "Salveaza".
1.3. SCHIMBARE REGISTRU ANGAJATOR
Operatia permite schimbarea registrului angajator in cazul in care prin intermediul

aplicatiei sunt gestionate registre pentru mai multi angajatori.
Operatia se poate face apasand butonul "Schimbare registru angajator" pozitionat in

toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Registru".
10
Se selecteaza din ecran angajatorul care se doreste a fi setat ca angajator curent si se
apasa dublu click.
Denumirea angajatorului nou setat va aparea in partea superioara a ecranului si se pot

efectua operatii asupra salariatilor si contractelor acestora.
1.4. VALIDARE REGISTRU NON-REVISAL
Operatie permite validarea registrelor angajatorilor altele decat cele generate pe baza
aplicatiei Revisal.
Operatia se poate face apasand butonul "Validare registru non-Revisal" pozitionat in

toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Registru".
11
Se selecteaza de pe discul local registrul care se doreste a fi validat apasand butonul
"Alege Registru".
In cazul in care registrul a fost validat cu succes, aplicatia afiseaza un mesaj de
informare.
In cazul in care registrul este invalid, aplicatia afiseaza un mesaj de informare si

detalii despre eroarea intalnita.
12
2. ANGAJATOR
Modulul Angajator ofera posibilitatea realizarii operatiilor la nivel de angajator.
Operatiile aferente modulului se pot efectua prin accesarea butonului "Angajator" din
meniul principal al aplicatiei.
2.1. DETALII ANGAJATOR
13
Operatia permite vizualizarea informatiilor unui angajator deja introdus in aplicatie.
Vizualizarea detaliilor se poate face apasand butonul "Detalii angajator" pozitionat in

toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea " Angajator".
2.2. MODIFICARE ANGAJATOR
Operatia permite modificarea informatiilor unui angajator deja introdus in aplicatie.
Modificarea se poate face apasand butonul "Modificare" pozitionat in toolbarul din

partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Angajator":
Se apas butonul "Continuare >>" pentru a accesa urmtorul ecran:
14
Se apas butonul "Salveaza" pentru a salva modificrile fcute la nivelul informaiilor

angajatorului.
2.3. CORECIE ANGAJATOR
Operatia permite corectia informatiilor unui angajator deja introdus in aplicatie, daca
acestea au fost introduse eronat.
15
Corectia se poate face apasand butonul "Corectie" pozitionat in toolbarul din partea
superioara a ecranului principal in sectiunea "Angajator":
16
Se apas butonul "Salveaza" pentru a salva modificrile fcute la nivelul informaiilor
angajatorului.
2.4. ISTORIC ANGAJATOR
Operatia permite vizualizarea istoricului actualizarilor unui angajator deja introdus in

aplicatie.
Vizualizarea se poate face apasand butonul "Istoric angajator" pozitionat in toolbarul

din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Angajator". Aplicatia afiseaza
lista cu toate modificarile survenite la nivelul informatiilor angajatorului:
17
Pentru a vizualiza detaliile pentru o anumit nregistrare, se selecteaz nregistrarea i
se apas butonul "Continuare >>" urmnd a fi afisat sumarul de la momentul
respectiv al angajatorului.
2.5. SPORURI PREDEFINITE
Operatia permite vizualizarea listei cu sporurile predefinite.
Vizualizarea se poate face apasand butonul "Sporuri predefinite" pozitionat in

toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Angajator".
18
2.6. SPORURI ANGAJATOR
Operatia permite vizualizarea listei cu sporurile definite de angajator.
Vizualizarea se poate face apasand butonul "Sporuri angajator" pozitionat in toolbarul

din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Angajator".
2.7. ADUGARE SPORURI
Operatia permite adaugarea unui nou spor salarial, diferit de cele deja definite pentru
angajator.
Adaugarea se poate face apasand butonul "Adaugare spor" pozitionat in toolbarul din
partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Angajator".
19
n ecran se completeaz informaii referitoare la:
Denumire: denumirea sporului;
Descriere: descrierea amanunit a sporului.
Pentru a salva nregistrarea se apas butonul "Salveaza".
2.8. MODIFICARE SPOR
Operatia permite modificarea unui spor salarial deja adaugat pentru angajator.
Modificarea se poate face apasand butonul "Modificare spor" pozitionat in toolbarul

din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Angajator".
Se selecteaz o nregistrare din list i se apas butonul "Continuare >>".
20
Se actualizeaz informaiile dorite i se apas butonul "Continuare >>".
Pentru salvarea modificrilor efectuate se apas butonul "Salveaza".
2.9. TERGERE ANGAJATOR CURENT
Operatia permite stergerea angajatorului curent din aplicatie. Stergerea se realizeaza

in urmatoarele cazuri: inregistrare eronata angajator, stergere angajator de test sau
eliminarea voita din evidente.
Stergerea se poate face apasand butonul "Stergere angajator curent" pozitionat in

toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Angajator".
Aplicatia afiseaza un mesaj de avertizare:
21
Daca se dorete cu siguran tergerea angajatorului se introduce CUI-ul angajatorului
i se apas butonul "Sterge", dac utilizatorul se rzgndete va apsa butonul
22
3. SALARIAI
Modulul Salariati ofera posibilitatea realizarii operatiilor la nivel de salariat pentru

angajatorul curent.
Operatiile aferente modulului se pot efectua prin accesarea butonului "Salariati" din
Ecranul prinicipal al aplicatiei se prezinta astfel:
3.1. NREGISTRARE SALARIAT
Operatia permite adaugarea unui salariat in cadrul aplicatiei. Selectarea acestei

functionalitati deschide ecranul in care se vor introduce date referitoare la
inregistrarea ce urmeaza a se adauga.
"Inregistrare salariat" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului
principal in sectiunea "Salariati":
23
- Nume: se introduce numele salariatului
- Prenume: se introduce prenumele salariatului
- Apatrid: se selecteaza o valoare din lista de valori predefinite
- Cetatenie: se selecteaza cetatenia salariatului din lista de valori predefinite
- Tip act identitate: se selecteaza tipul actului de identiatate din lista de valori
predefinite
- Identificator (CNP / Serie pasaport / Serie act): se completeaza CNP-ul / seria
pasaportului / seria actului, in functie de tipul de act de identitate selectat din lista
disponibila pentru cetatenia salariatului.

Daca, in campul "Apatrid" s-a selectat "Fara drept de sedere in UE" sau in campul
"Cetatenie" s-a selectat o tara non-UE/SEE , sistemul va deschide urmatorul ecran:
24
- Data inceput autorizatie: se selecteaza din controlul de data calendaristica

data de inceput a autorizatiei
In functie de tipul autorizatiei alese, se va completa:
- Data sfarsit autorizatie: se selecteaza din controlul de data calendaristica

data de sfarsit a autorizatiei
- Tip autorizatie: se selecteaza tipul de autorizatie din lista de valori

predefinite
- Tara domiciliu: se selecteaza tara din lista de valori predefinite
- Judet: se selecteaza judetul din lista de valori predefinite
- Localitate: se selecteaza localitatea din lista de valori predefinite
- Adresa: se introduce adresa salariatului
- Mentiuni: se introduc alte informatii legate de salariat (daca este cazul).
Daca, in campul "Apatrid" s-a selectat "Cu drept de sedere in UE" sau in campul
"Cetatenie" s-a selectat o tara UE/SEE , sistemul va deschide urmatorul ecran:

- Tara domiciliu: se selecteaza tara din lista de valori predefinite
- Judet: se selecteaza judetul din lista de valori predefinite
- Localitate: se selecteaza localitatea din lista de valori predefinite
25
- Adresa: se introduce adresa salariatului
- Mentiuni: se introduc alte informatii legate de salariat (daca este cazul)
Pentru salvarea informatiilor introduse, se apasa butonul "Salveaza". In cazul in care

campurile obligatorii nu au fost completate aplicatia nu permite trecerea la urmatoarea
etapa de actualizare.
Dupa salvarea salariatului aplicatia ofera posibilitatea introducerii contractului pentru

salariatul ce tocmai a fost adaugat. Informatii referitoare la adaugarea unui contract se
gasesc in pagina Inregistrare contract .
3.2. MODIFICARE SALARIAT
Operatia permite modificarea informatiilor unui salariat deja adaugat in cadrul

aplicatiei. Selectarea acestei functionalitati deschide ecranul in care se vor modifica
date referitoare la inregistrarea selectata.
Modificarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apasand butonul
"Modificare" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Salariati":
26
Se selecteaza din lista salariatul care se doreste a fi modificat si se apasa butonul
"Continuare >>".
Se modifica datele dorite si se apasa butonul "Continuare >>" pentru a accesa

urmtorul ecran cu informaii.
Se modific datele dorite i se apas butonul "Continuare >>" pentru a accesa

urmtorul ecran cu sumarul informaiilor despre salariat.
27
Pentru salvarea informaiilor introduse se apas butonul "Salveaza". n cazul n care
cmpurile obligatorii nu au fost completate aplicaia nu permite trecerea la urmtoarea
etap de actualizare.
3.3. CORECIE SALARIAT
Operatia permite corectarea informatiilor unui salariat deja adaugat in cadrul

aplicatiei. Selectarea acestei functionalitati deschide ecranul in care se vor corecta
Corectarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apasand butonul
"Corectie" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Salariat":
Se selecteaz din list salariatul care se dorete a fi corectat i se apas butonul

"Continuare >>".
28
Se corecteaz datele dorite i se apas butonul "Continuare >>" pentru a accesa

urmtorul ecran cu sumarul informaiilor despre salariat.

29
3.4. RADIERE SALARIAT
Operatia permite radierea unui salariat existent in registrul unui angajator ca urmare a
inregistrarii eronate a acestuia si pentru care nu a fost inregistrat niciun contract de
munca sau pentru care au fost radiate toate inregistrarile de contract de munca.
Radierea se poate face apasand butonul "Radiere" pozitionat in toolbarul din partea
superioara a ecranului principal in sectiunea "Salariati".
Se selecteaz din list salariatul care se dorete a fi radiat i se apas butonul

"Continuare >>".

- Confirmati actul de identitate: se introduce identificatorul (CNP / serie
pasaport / serie act) salariatului
Pentru salvarea informatiilor se apasa butonul "Salveaza". In cazul in care campurile
obligatorii nu au fost completate aplicatia nu permite trecerea la urmatoarea etapa de
actualizare.
30
Dupa radierea unui salariat, in cazul in care acesta va fi reintrodus in aplicatie, este
necesar ca datele acestuia sa fie introduse si transmise catre ITM, pe rand, pentru
fiecare
modificare survenita in detaliile angajatului in cauza, incepand cu valorile valabile la
data intrarii in vigoare a HG 500/2011 privind registrul general de evidenta a
salariatilor
(01.08.2011) sau la data inceperii activitatii, daca aceasta este ulterioara datei de
01.08.2011, in vederea constituirii istoricului.
3.5. REGISTRU SALARIAI
Raportul Registru salariati afiseaza lista de salariati asociati angajatorului curent.

Operatia se poate efectua apasand butonul "Registru salariati" pozitionat in toolbarul
din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Salariati".
Datele afiate n raport pot fi exportate sub formatele Excel, Pdf, Word folosind
opiunea aferent din toolbarul din seciunea
superioar .
3.6. RAPORTUL PER SALARIAT
Raportul per salariat afiseaza istoricul contractelor unui salariat selectat anterior.
31
Operatia se poate efectua apasand butonul "Raportul per salariat" pozitionat in
toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Salariati".
Se selecteaz salariatul din list i se apas butonul "Continuare >>".
Datele afiate n raport pot fi exportate sub formatele Excel, Pdf, Word folosind
opiunea aferent din toolbarul din seciunea superioar .
3.7. LIST SALARIAI
Operatia permite vizualizarea tuturor salariatilor inregistrati pentru angajatorul curent.
32
Vizualizarea inregistrarilor se poate face apasand butonul "Lista salariati" pozitionat
in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Vizualizare" a
meniului "Salariati":
Pentru vizualizarea detaliilor unui salariat, se selecteaz din list i se apas butonul
"Continuare >>".
3.8. ISTORIC SALARIAT
Operatia permite vizualizarea istoricului despre un salariat.

Vizualizarea se poate face apasand butonul "Istoric salariat" pozitionat in toolbarul din
partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Vizualizare" a meniului
"Salariati".
Dupa selectarea unui salariat, aplicatia afiseaza lista cu toate actualizarile (modificari /
corectii) survenite la nivelul informatiilor salariatului:
33
Pentru a vizualiza modificrile efectuate asupra unui salariat, se selecteaz
nregistrarea din list i se apas butonul "Continuare >>".
Pentru a vizualiza detaliile pentru un anumit stadiu de actualizare a datelor

salariatului, se selecteaz nregistrarea i se apas butonul "Continuare >>" urmnd a
fi afiat sumarul de la data de operare respectiv a nregistrrii salariatului.
34
4. CONTRACTE
Modulul Contracte ofera posibilitatea realizarii operatiilor la nivel de contract pentru

salariatii angajatorului curent.
Operatiile aferente modulului se pot efectua prin accesarea butonului "Contracte" din
Ecranul prinicipal al aplicatiei se prezinta astfel:
4.1. NREGISTRARE CONTRACT
35
Operatia permite adaugarea unui contract aferent unui salariat inregistrat deja in
aplicatie. Selectarea acestei functionalitati deschide ecranul in care se vor introduce
date referitoare la inregistrarea ce urmeaza a se adauga.
"Inregistrare contract" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului
principal in sectiunea "Contracte", initial selectandu-se salariatul pentru care se
doreste adaugarea contractului:

- Tip contract: se selecteaza tipul contractului de munca din lista de valori predefinite
- Durata contract: se selecteaza tipul duratei contractului din lista de valori predefinite
- Tip norma: se selecteaza tipul de norma din lista de valori predefinite
- Durata timp munca: se selecteaza durata timpului de munca din lista de valori
predefinite
- Repartizare tip munca: se selecteaza repartizarea timpului de munca din lista de
valori predefinite
Dup introducerea informaiilor se apas butonul "Continuare >>" poziionat n

seciunea din dreapta jos a ecranului.
36
Numar contract: numarul contractului atribuit de catre angajator
Data incepere activitate: se selecteaza din controlul de data
calendaristica, data la care salariatul incepe activitatea
Data incheiere contract: se selecteaza din controlul de data
calendaristica, data la care a fost semnat de ambele parti contractul
Data sfarsit activitate: se selecteaza din controlul de data
calendaristica, data la care se sfarseste contractul. Acest camp apare
daca durata contractului este "Determinata".
In cazul in care, contractul pe durata determinata se incheie in
conditiile art. 83 lit. (a) (inlocuirea unui salariat in cazul
suspendarii contractului sau de munca, cu exceptia situatiei in
care acel salariat participa la greva) , art. 83 lit. (e) (angajarea unei
persoane care, in termen de 5 ani de la data angajarii, indeplineste
conditiile de pensionare pentru limita de varsta)
sau ale art. 83 lit. (h) (in alte cazuri prevazute expres de legi
speciale ori pentru desfasurarea unor lucrari, proiecte sau
programe) ale Codului muncii, care indica situatii de exceptie
de la precizarea datei de sfarsit a perioadei de contract, campul
"Data sfarsit activitate" ramane necompletat, fiind necesara
selectarea uneia dintre cele 3 optiuni prezentate mai sus,
asociate campului "Exceptii data sfarsit".
37
Functie/Ocupatie: se adauga un cod COR apasand butonul din
partea dreapta a campului iar din lista care apare
Se selecteaza codul dorit si se apasa dublu click pe inregistrarea care se doreste a fi

selectata sau se apasa butonul "Selecteaza"
Alte detalii: se completeaz cu alte informaii referitoare la contract (dac
este cazul).

n ecran se completeaz urmtoarele informaii:

Salariu brut: se completeaz valoarea salariului de baz lunar brut pentru
salariat din contractul nregistrat;
38
Sporuri salariale: se adaug sau se terg sporuri folosind butoanele
"Adaugare spor" sau "Stergere spor".

Tip spor: se selecteaza tip spor din lista de valori predefinite
In cazul in care sporul dorit a fi inregistrat este absent din lista de valori predefinite
(alcatuita din sporurile uzuale, valabile pentru toti angajatorii si cele specifice
angajatorului curent, deja adaugate listei acestuia), se introduce, in prealabil, tipul
respectiv de spor in lista de sporuri specifice angajatorului, prin functiunea dedicata,
"Adaugare spor angajator " din cadrul sectiunii "Sporuri" a meniului "Angajator".
Valoare: se completeaza valoarea sporului
Procent: se bifeaza daca valoare introdusa mai sus este in procente
Descriere: se completeaza automat cand se selecteaza "Tip spor"

39
Data la care produce efecte: se selecteaz din controlul de dat
calendaristic data de la care intr n vigoare actualizrile efectuate asupra datelor
salariatului / de la care sunt valabile informaiile sumarizate, referitoare la salariat.
Pentru a finaliza operaia de adugare se apas butonul "Salveaza". n cazul n care

cmpurile obligatorii nu au fost completate utilizatorul va fi avertizat.
Dac utilizatorul dorete s renune la a salva datele introduse va apsa butonul

"Renunta".
4.2. MODIFICARE CONTRACT
Operatia permite modificarea informatiilor unui contract deja adaugat in cadrul

aplicatiei. Selectarea acestei functionalitati deschide ecranul in care se vor modifica
Modificarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apasand butonul
"Modificare" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Operatii contract" a meniului "Contracte":
40
Se selecteaz salariatul din lista pentru care se dorete a fi modificat contractul i se
apas butonul "Continuare >>".

41

urmtorul ecran cu sumarul informaiilor despre contract.
42
4.3. CORECIE CONTRACT
Operatia permite corectarea informatiilor unui contract deja adaugat in cadrul

aplicatiei, in cazul in care acestea au fost adaugate initial gresit. Selectarea acestei
functionalitati
deschide ecranul in care se vor modifica date referitoare la inregistrarea selectata.
Corectarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apasand butonul
"Corectie" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Contracte":
43
Se selecteaz salariatul din lista pentru care se dorete a fi corectat contractul i se


44
urmtorul ecran cu sumarul informaiilor despre contract.

4.4. ACTUALIZARE CONTRACTE PRELUATE -
Functionalitatea se aplica in cazul contractelor preluate printr-un fisier de tip .RVS

generat din registrul angajatorului cedent in cadrul operarii unui transfer de
intreprindere / schimbare de loc de munca la alta entitate a angajatorului / schimbare
de gestiune registru de catre angajatorul cesionar.
45
In cazul in care numarul de contract preluat exista deja in baza de date, utilizatorul va
fi avertizat si i se va indica sa corecteze numarul acestuia.
Corectarea se poate face apasand butonul "Actualizare contracte preluate" pozitionat

in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Contracte",
subsectiunea "Operatii contract".
Se selecteaz contractul pentru care se dorete a se corecta numrul i se apas

butonul "Continuare >>".
Se modifica campul "Numar contract" astfel incat sa nu mai contina caracterul { pe

prima pozitie si sa difere de numarul initial, care dubla identificatorul unui contract
existent la cesionar. Pentru salvarea informaiilor introduse se apas butonul
"Salveaza". Dac actualizarea contractelor preluate s-a efectuat cu succes, urmtorul
mesaj este afiat utilizatorului:
46
Mesajul de eroare "Numar contract invalid" poate sa apara in urma preluarii
fisierului .rvs de mutare a unui / unor contracte individuale de munca, din cauza
dublarii identificatorului de contract (numar si data contract) din registrul cesionar cu
al unui contract preluat de la cedent. Remedierea erorii se realizeaza prin functiunea
Contracte > Actualizare contracte preluate.
4.5. SUSPENDARE
4.5.1. SUSPENDARE CONTRACT
Operatia permite suspendarea unui contract deja adaugat in cadrul aplicatiei.

Operatia de suspendare se poate face apasand butonul "Suspendare" pozitionat in
toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Contracte",
subsectiunea "Suspendare":
47
Se selecteaz din list contractul care se dorete a fi suspendat i se apas butonul
"Continuare >>".

Temei suspendare: se selecteaza din lista de valori predefinite temeiul legal
de suspedare a contractului
Data inceput suspendare: se selecteaza din controlul de data calendaristica
data de inceput a suspendarii contractului
Data sfarsit suspendare: se selecteaza din controlul de data calendaristica
data de sfarsit a suspendarii contractului
Alte detalii: se completeaza cu alte detalii referitoare la suspendarea
contractului

NOTA. Pentru o corecta inregistrare a istoricului unui contract in baza de date a

Inspectiei Muncii, in cazul operarii unei suspendari de contract, este necesar ca
registrul sa fie generat si transmis la inspectoratul teritorial de munca anterior operarii
48
incetarii suspendarii in cauza. Corespunzator incetarii suspendarii, se genereaza si se
transmite un registru distinct.
4.5.2. NCETARE SUSPENDARE CONTRACT
Operatia permite incetarea suspendarii unui contract deja adaugat in cadrul aplicatiei.
Operatia de incetare se poate face apasand butonul "Incetare" pozitionat in toolbarul
din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Contracte" - subsectiunea
"Suspendare":
Se selecteaz din list contractul pentru care se dorete a fi ncetat suspendarea i se

49
n ecran se completaz urmtoarele informaii:
Data incetare suspendare: se selecteaz din controlul de dat calendaristic,
data la care nceteaz suspendarea.

4.5.3. CORECIE SUSPENDARE CONTRACT
Operatia permite corectia informatiilor pentru suspendarea unui contract deja adaugat
in cadrul aplicatiei, in cazul in care acestea au fost introduse gresit initial.
Operatia de corectie se poate face apasand butonul "Corectie" pozitionat in toolbarul

"Suspendare":
Se selecteaz din list contractul pentru care se dorete a fi corectat suspendarea i se

50
4.5.4. MODIFICARE SUSPENDARE CONTRACT
Operatia permite modificarea informatiilor pentru suspendarea unui contract deja

adaugat in cadrul aplicatiei.
Operatia de modificare se poate face apasand butonul "Modificare" pozitionat in

toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Contracte"
subsectiunea "Suspendare":
51
Se selecteaz din list contractul pentru care se dorete a fi modificat suspendarea i
se apas butonul "Continuare >>".
Se modific datele dorite i pentru salvarea informaiilor introduse se apas butonul

"Salveaza". n cazul n care cmpurile obligatorii nu au fost completate utilizatorul va
fi avertizat.
4.5.5. ANULARE SUSPENDARE CONTRACT
Operatia permite anularea suspendarii neincetate, introduse in mod eronat, asupra

unui contract deja adaugat in cadrul aplicatiei. In urma anularii suspendarii, contractul
iese din starea "Suspendat" si revine la starea anterioara operarii suspendarii anulate.
52
Operatia de anulare a suspendarii unui contract se poate face apasand butonul
"Anulare" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Contracte" - subsectiunea "Suspendare":
Se selecteaz din list contractul pentru care se dorete a fi anulat suspendarea i se

Pentru confirmarea anulrii suspendrii, se apas butonul "Salveaza". Starea

contractului va reveni la cea anterioar operrii suspendrii anulate.
4.5.6. CORECIE NCETARE SUSPENDARE
Operatia permite corectarea datei de incetare a ultimei suspendari a unui

contract.Operatia de corectare se poate face apasand butonul "Corectie incetare"
53
pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea
"Contracte" - subsectiunea "Suspendare":
Se selecteaz contractul pentru care se dorete a se corecta data de ncetare a

suspendrii. Se apas pe butonul "Continuare >>".
Se corecteaz cmpul "Data incetare suspendare". Pentru salvarea informaiilor se

apas pe butonul"Salveaza".
4.6. DETAARE
4.6.1. DETAARE CONTRACT
Operatia permite detasarea unui contract deja adaugat in cadrul aplicatiei, cu conditia
ca intervalul de detasare rezultat sa nu depaseasca durata de un an.
54
Operatia de detasare se poate face apasand butonul "Detasare" pozitionat in toolbarul
"Detasare":
Se selecteaz din list contractul pentru care se dorete a fi efectuat operaia de

detaare i se apas butonul "Continuare >>".

- Denumire angajator destinatie: se completeaza denumirea angajatorului unde va fi
detasat contractul
55
- CUI/CIF/CNP angajator destinatie: se completeaza CUI/CIF/CNP al angajatorulu
unde va fi detasat contractul
- Tara angajator destinatie: se selecteaza tara angajatorului unde va fi detasat
contractul din lista de valori predefinite
- Data inceput detasare: se selecteaza din controlul de data calendaristica data de
inceput a detasarii
- Data sfarsit detasare: se selecteaza din controlul de data calendaristica data de sfarsit
a detasarii
Pentru salvarea informaiilor introduse se apas butonul "Salveaza". In cazul in care
etapa de actualizare.
NOTA. Pentru o corecta inregistrare a istoricului unui contract in baza de date a

Inspectiei Muncii, in cazul operarii unei detasari de contract, este necesar ca registrul
sa fie generat si transmis la inspectoratul teritorial de munca anterior operarii incetarii
detasarii in cauza. Corespunzator incetarii detasarii, se genereaza si se transmite un
registru distinct.
4.6.2. CORECIE DETAARE CONTRACT
Operatia permite corectia detasarii unui contract deja adaugat in cadrul aplicatiei, in
cazul in care s-au introdus gresit informatii referitoare la detasarea unui contract.
Operatia de corectie se poate face apasand butonul "Corectie" pozitionat in toolbarul
"Detasare":
Se selecteaz din list contractul pentru care se dorete a fi corectat detaarea i se

56
"Salveaza". n cazul n care cmpurile obligatorii nu au fost completate aplicaia nu
permite trecerea la urmtoarea etap de actualizare.
4.6.3. PRELUNGIRE DETAARE CONTRACT
Operatia permite prelungirea detasarii unui contract deja existent in aplicatie.

Prelungirea detasarii poate fi facuta in mod exceptional pentru perioade de cel mult 6
luni.Operatia de modificare se poate face apasand butonul "Prelungire" pozitionat in
toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Contracte" -
subsectiunea "Detasare":
Se selecteaz din list contractul pentru care se dorete a fi prelungit detaarea i se

57
Data sfarsit detasare: se selecteaz din controlul dat calendaristic, data
pn la care se dorete prelungirea detarii.
Pentru salvarea informaiilor introduce se apas butonul "Salveaza".
4.6.4. NCETARE DETAARE CONTRACT
Operatia permite incetarea detasarii unui contract deja adaugat in cadrul aplicatiei.
Operatia de incetare a detasarii unui contract se poate face apasand butonul "Incetare"
"Contracte" - subsectiunea "Detasare":
Se selecteaz din list contractul pentru care se dorete a fi ncetat detaarea i se

58
Data incetare detasare: se selecteaz din controlul dat calendaristic, data
de la care se dorete ncetarea detarii.

4.6.5. ANULARE DETAARE CONTRACT
Operatia permite anularea detasarii neincetate, introduse in mod eronat, a unui

contract deja adaugat in cadrul aplicatiei. In urma anularii detasarii, contractul iese din
starea
"suspendat prin detasare" si revine la starea anterioara operarii detasarii anulate.
Operatia de anulare a detasarii unui contract se poate face apasand butonul "Anulare"
59
Se selecteaz din list contractul pentru care se dorete a fi anulat detaarea i se
4.6.6. CORECIE NCETARE DETAARE
Operatia permite corectarea datei de incetare a ultimei detasari a unui

contract.Operatia de corectare se poate face apasand butonul "Corectie incetare"
60
Se selecteaz contractul pentru care se dorete a se corecta data de ncetare a detarii.
Se corecteaza campul "Data incetare detasare".
Pentru salvarea informaiilor se apas butonul "Salveaza".
4.7. NCETARE-REACTIVARE
4.7.1. NCETARE CONTRACT
Operatia permite incetarea unui contract deja adaugat in cadrul aplicatiei, aflat in
starea "activ".
Operatia de incetare contract se poate face apasand butonul "Incetare" pozitionat in

toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Contracte",
subsectiunea "Incetare - Reactivare":
61
Se selecteaz din list contractul pentru care se dorete a fi ncetat i se apas butonul
"Continuare >>".

- Temei incetare: se selecteaza temeiul de incetare al contractului de munca din lista
de valori predefinite
- Explicatie: se completeaza explicatia incetarii contractului
- Data incetare: se selecteaza din controlul de data calendaristica, data de incetare a
contractului.
62
4.7.2. ANULARE NCETARE CONTRACT
Operatia permite anularea incetarii, introduse in mod eronat, a unui contract.

Operatia de anulare incetare contract se poate face apasand butonul "Anulare"
"Contracte" - subsectiunea "Incetare - Reactivare":
Se selecteaz din list contractul pentru care se dorete a fi anulat ncetarea i se

63
4.7.3. CORECIE NCETARE CONTRACT
Operatia permite corectia informatiilor privind incetarea unui contract, in cazul in care
acestea au fost introduse initial gresit.
Operatia de corectie incetare contract se poate face apasand butonul "Corectie"
"Contracte" - subsectiunea "Incetare - Reactivare ":
Se selecteaz din list contractul pentru care se dorete a fi corectat ncetarea i se

64
"Salveaza".
4.7.4. REACTIVARE CONTRACT
Operatia permite reactivarea unui contract incetat.

Operatia de reactivare contract se poate face apasand butonul "Reactivare" pozitionat
in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Contracte"
subsectiunea "Incetare - Reactivare":
Se selecteaz din list contractul pentru care se dorete a fi reactivat i se apas

butonul "Continuare >>".
65
- Temei reactivare: se selecteaza temeiul de reactivare al contractului de munca din
lista de valori predefinite
- Explicatie: se completeaza explicatia reactivarii contractului
- Data reactivare: se selecteaza din controlul de data calendaristica, data de reactivare
a contractului
4.7.5. CORECIE REACTIVARE CONTRACT
Operatia permite corectarea datelor de reactivare ale unui contract. Operatia de

corectare se poate face apasand butonul "Corectie reactivare" pozitionat in toolbarul
"Incetare - Reactivare":
Se selecteaz din list contractul pentru care se dorete corectarea datei de reactivare
se apas butonul "Continuare >>".
66
In ecran se corecteaza urmatoarele informatii:
Temei reactivare: se selecteaza temeiul de reactivare al contractului de munca din
lista de valori predefinite
Explicatie: se completeaza explicatia reactivarii contractului
Data reactivare: se selecteaza din controlul de data calendaristica, data de
reactivare a contractului
4.8. RADIERE CONTRACT
Operatia permite radierea unui contract existent in registrul unui angajator, asociat
unui anumit salariat, ca urmare a inregistrarii eronate a acestuia . Radierea se poate
face apasand butonul "Radiere" pozitionat in toolbarul din partea superioara a
ecranului principal in sectiunea "Contracte".
67
Se selecteaz din list contractul care se dorete a fi radiat se apas butonul
"Continuare >>".
n ecran se corecteaz urmtoarele informaii:

Confirmati numarul contractului: se introduce numrul contractului;
Confirmati data contractului: se selecteaz din controlul de dat
calendaristic, data la care s-a ncheiat contractul.
68
Dupa radierea unui contract aferent unui salariat, in cazul in care acesta va fi
reintrodus in aplicatie, este necesar ca datele contractului sa fie introduse si transmise
catre ITM, pe rand, pentru fiecare modificare survenita in executarea contractului in
cauza, incepand cu valorile valabile la data intrarii in vigoare a HG 500/2011 privind
registrul general de evidenta a salariatilor (01.08.2011) sau la data inceperii activitatii,
daca aceasta este ulterioara datei de 01.08.2011, in vederea constituirii istoricului.
4.9. LIST CONTRACTE
Operatia permite vizualizarea tuturor contractelor inregistrate pentru angajatorul

curent.
Vizualizarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apasand butonul
"Lista contracte" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Contracte":
Pentru vizualizarea detaliilor unui contract, se selecteaz din list i se apas butonul
"Continuare >>".
69
4.10. ISTORIC CONTRACT
Operaia permite vizualizarea istoricului contractului unui salariat.
Vizualizarea n sistem a nregistrrilor din acest ecran se poate face apsnd butonul
"Istoric contract" poziionat n toolbarul din partea superioar a ecranului principal
n seciunea "Contracte":
Pentru vizualizarea istoricului unui contract, se selecteaz contractul din list i se

70
Pentru vizualizarea detaliilor unui contract la un anumit stadiu de actualizare a datelor
acestuia, se selecteaz din list i se apas butonul "Continuare >>", urmnd a fi
afiat sumarul de la data de intrare n vigoare i de operare a actualizrii avute n
vedere.
71
5. MUTARE CONTRACTE
Modulul Mutare contracte ofera posibilitatea realizarii operatiilor de inregistrare a

situatiilor de schimbare a registrului de gestionare a contractelor care fac obiectul
mutarii intre un angajator cedent, in registrul caruia inceteaza evidenta contractelor in
cauza si un angajator cesionar, in registrul caruia sunt preluate contractele considerate,
ca urmare a modificarii acestora prin schimbarea propriu-zisa a locului de munca
(determinata de o actiune de transfer de intreprindere sau de mutare la o alta entitate a
angajatorului) sau prin schimbarea doar a registrului in cadrul caruia se gestioneaza
contractele, determinata de o actiune de centralizare / descentralizare a gestionarii
registrului .
Operatiile aferente modulului se pot efectua prin accesarea butonului "Mutare
contracte" din meniul principal al aplicatiei.
72
5.1. TRANSFER
5.1.1. TRANSFER CONTRACTE
Operaia permite transferarea de contracte din registrul angajatorului cedent, contracte

care fac obiectul unui transfer de intreprindere in baza Legii nr. 67/2006.
Operaia de transfer se poate face apsnd butonul "Transfer contracte" poziionat n

toolbarul din partea superioar a ecranului principal n seciunea "Mutare contracte",
subseciunea "Transfer":
Se selecteaz, din lista de contracte valide nencetate, eligibile pentru transferul de

intreprindere, prin dublu-click pe fiecare nregistrare dorit, contractul / contractele
pentru care se opereaz transferul i se apas butonul "Continuare >>".
73
n ecran se completeaz urmtoarele informaii corespunztoare transferului
contractelor selectate:
Denumire angajator destinatie: se completeaza denumirea angajatorului unde va fi
transferat salariatul cu contractul de munca selectat
CUI angajator destinatie: se completeaza CUI-ul angajatorului unde va fi transferat
salariatul
Data transfer: se selecteaza din controlul de data calendaristica data de transfer
Temei legal: se completeaza cu temeiul legal ce sta la baza transferului contractului
selectat
Pentru salvarea informaiilor introduse, se apas butonul "Salveaza". In cazul in care

campurile obligatorii nu au fost completate, utilizatorul va fi avertizat. Salvarea
transferului de contracte in cadrul registrului angajatorului cedent esueaza, de
asemenea, in cazurile in care exista, in lista de contracte selectate pentru transfer,
contracte cu data de incepere a activitatii ulterioara datei transferului sau contracte pe
durata determinata cu data de sfarsit a perioadei de contract anterioara datei de
transfer.
Se va recomanda efectuarea unui backup al bazei de date naintea generrii fiierului

de transfer.
74
Dup salvare, aplicaia genereaz un fiier cu datele salariatului / salariailor i
contractului / contractelor transferat/e, aferente status-ului curent al acestora.
Se selecteaz locaia pentru salvare i se apas butonul "OK".
Dac salvarea fiierului s-a efectuat cu succes, un mesaj va aprea pe ecran:
75
Pentru continuare se apas pe butonul "OK".
NOT. Fiierul generat va fi pus la dispoziia angajatorului cesionar, n vederea

importului n registrul propriu, al salariailor i contractelor preluate prin transfer de
intreprindere de la angajatorul cedent.
5.1.2. ANULARE TRANSFER CONTRACTE
Operaia permite anularea transferului unui contract. Corespunztor, la angajatorul

cesionar trebuie radiat manual contractul respectiv, dac fiierul de transfer a fost deja
preluat.
Operaia de anulare a transferului nregistrat pentru un contract se poate face apsnd

butonul "Anulare" poziionat n toolbarul din partea superioar a ecranului principal
n seciunea "Mutare contracte", subseciunea "Transfer":
Se selecteaz din lista de contracte transferate contractul pentru care se dorete a fi

anulat transferul i se apas butonul "Continuare >>".
76
Pentru salvarea anulrii se apas butonul "Salveaza".
n urma anulrii transferului, contractul trece din starea "transferat" n starea

anterioar operrii transferului.
5.1.3. EXPORT TRANSFERURI
Operatia permite exportul fisierului cu informatii aferente operatiei de transfer. Este

recomandat sa se utilizeze aceasta functionalitate in cazul in care fisierul generat
automat de aplicatie inregistrarea unui transfer s-a pierdut.
Operatia de export a transferului inregistrat pentru un contract se poate face apasand
butonul "Export" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Mutare contracte" - subsectiunea "Transfer":
Se selecteaz din lista de mutri transferul dorit, identificat prin data transferului i
CUI-ul angajatorului cesionar i se apas pe butonul "Continuare >>".
77
Se selecteaz contractul pentru care se dorete exportul i se apas butonul
"Salveaza". Din fereastra aparut se selecteaz locaia pentru salvarea fiierului i
dup aceasta se apas butonul "OK".
5.1.4. PRELUARE TRANSFER
Operatia permite preluarea fisierului cu informatii aferente operatiei de transfer, la

firma cesionara. Operatia de preluare a contractelor transferate de la firma cedenta se
poate face apasand butonul "Preluare" pozitionat in toolbarul din partea superioara a
ecranului principal in sectiunea "Mutare contracte" - subsectiunea "Transfer".
Se recomanda efectuarea unui back-up al bazei de date inainte de preluarea efectiva a
fisierului cu contractele transferate.
78
Se selecteaz fiierul .rvs cu contractele transferate, primit de la firma cedent i se
apas butonul .
Dac preluarea s-a efectuat cu succes, urmtorul mesaj este afiat utilizatorului:
79
n cazul unei erori detectate, utilizatorul va fi avertizat.
5.2. SCHIMBARE LOC MUNC
Operatia permite schimbarea locului de munca pentru contracte din registrul

angajatorului cedent la o alta entitate a acestuia, in cazul in care cele doua entitati ale
angajatorului gestioneaza in mod independent registrul.
Operatia de schimbare loc de munca se poate face apasand butonul "Schimbare loc
munca" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea
"Mutare Contracte" subsectiunea "Schimbare loc munca":
Se selecteaz din list contractul / contractele pentru care se dorete a se nregistra

schimbarea locului de munc i se apas butonul "Continuare >>".
80
n ecran se completeaz urmtoarele:
- Denumire angajator destinatie: se completeaza denumirea angajatorului cesionar,
unde salariatul / salariatii al / ale carui / caror contract / e isi schimba locul de munca
va / vor lucra
- CUI angajator destinatie: se completeaza CUI-ul angajatorului cesionar, unde
salariatul / salariatii al / ale carui / caror contract / e isi schimba locul de munca va /
vor lucra
- Data schimbare loc munca: se selecteaza din controlul de data calendaristica data de
schimbare a locului de munca
Pentru salvarea informaiilor introduse, se apas butonul "Salveaza". In cazul in care
etapa de actualizare. Salvarea schimbarii locului de munca la alta entitate a
angajatorului in cadrul registrului angajatorului cedent esueaza, de asemenea, in
cazurile in care exista, in lista de contracte selectate pentru schimbare loc de munca,
contracte cu data de incepere a activitatii ulterioara datei mutarii sau contracte pe
durata determinata cu data de sfarsit a perioadei de contract anterioara datei de
schimbare a locului de munca.

de schimbare loc munc.
81
Dup salvare, aplicaia genereaz un fiier cu datele salariatului / salariailor i
contractului / contractelor pentru care s-a schimbat locul de munc, aferente status-
ului curent al acestora.
82
NOT. Fisierul generat va fi pus la dispozitia angajatorului cesionar, in vederea

importului in registrul propriu, al salariatilor si contractelor preluate prin schimbarea
locului de munca la alta entitate a angajatorului de la angajatorul cedent.
5.2.1. ANULARE SCHIMBARE LOC MUNC
Operatia permite anularea schimbarii locului de munca pentru un contract.

Corespunzator, la angajatorul cesionar trebuie radiat manual contractul respectiv, daca
fisierul de schimbare loc munca a fost deja preluat.
Operatia de anulare a schimbarii locului de munca inregistrat pentru un contract se
poate face apasand butonul "Anulare" pozitionat in toolbarul din partea superioara a
ecranului principal in sectiunea "Mutare contracte" - subsectiunea "Schimbare loc
munca":
Se selecteaz din lista de contracte aflate n starea "Loc munca schimbat",

contractul pentru care se dorete a fi anulat schimbarea locului de munc la alt
entitate a angajatorului i se apas butonul "Continuare >>", pentru a accesa
83
5.2.2. EXPORT SCHIMBARE LOC MUNC
Operatia permite exportul fisierului cu informatii aferente schimbarii locului de

munca selectat. Este recomandat sa se utilizeze aceasta functionalitate in cazul in care
fisierul generat automat de aplicatie la inregistrarea acestei modificari s-a pierdut.
Operatia de export a schimbarii locului de munca inregistrat pentru un contract se
poate face apasand butonul "Export" pozitionat in toolbarul din partea superioara a
ecranului principal in sectiunea "Mutare contracte" - subsectiunea "Schimbare loc
munca":
Se selecteaz din lista de mutri schimbarea de loc de munc la alt entitate a

angajatorului dorit, identificat prin data de schimbare a locului de munc i CUI-ul
angajatorului cesionar i se apas pe butonul "Continuare >>".
84
Se selecteaz contractul pentru care se dorete exportul i se apas butonul
"Salveaza". Din fereastra aparut se selecteaz locaia pentru salvarea fiierului i
dup aceasta se apas butonul "OK".
5.2.3. PRELUARE SCHIMBARE LOC MUNC
Operatia permite preluarea fisierului cu informatii aferente operatiei de schimbare a

locului de munca, la entitatea aceluiasi angajator pentru care salariatii vor presta
munca in temeiul aceluiasi contract de munca. Operatia de preluare a contractelor cu
locul de munca schimbat la o alta entitate a aceluiasi angajator se poate face apasand
butonul
85
"Preluare" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Mutare contracte" - subsectiunea "Schimbare loc munca".
Se recomanda efectuarea unui back-up al bazei de date a angajatorului cesionar
inainte de preluarea efectiva a fisierului de schimbare a locului de munca.
Se selecteaz fiierul .rvs cu contractele pentru care locul de munc s-a schimbat
primit de la entitatea care a nregistrat schimbarea i se apas butonul .
86
n caz de erori, utilizatorul va fi avertizat.
5.3. SCHIMBARE GESTIUNE REGISTRU
Operatia permite schimbarea gestiunii contractelor deja adaugate in aplicatie, intre

doua entitati ale aceluiasi angajator, de regula, cu ocazia luarii / revocarii deciziei de
delegare a competentei de gestionare a registrului pentru una sau mai multe unitati ale
angajatorului fara personalitate juridica (de tip sucursala, agentie, reprezentanta).
Operatia de schimbare gestiune registru se poate face apasand butonul "Schimbare
gestiune registru" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Mutare contracte" - subsectiunea "Schimbare gestiune registu":
87
Se selecteaz din list contractul / contractele pentru care se dorete a se nregistra
schimbarea angajatorului n al crui registru se gestioneaz i se apas butonul
"Continuare >>".

Denumire angajator destinatie: se completeaza denumirea angajatorului care va
prelua datele de registru ale contractelor selectate si salariatilor corespunzatori
CUI angajator destinatie: se completeaza CUI-ul angajatorului care va prelua
datele de registru ale contractelor selectate si salariatilor corespunzatori
Data schimbare gestiune registru: se selecteaza din controlul de data calendaristica
data de schimbare gestiune registru
Pentru salvarea informaiilor introduse, se apas butonul "Salveaza". n cazul n care


de schimbare gestiune registru.
88
Dup salvare, aplicaia genereaz un fiier cu datele salariailor i contractelor pentru
care s-a operat schimbarea de gestiune a registrului.
89
5.3.1. ANULARE SCHIMBARE GESTIUNE REGISTRU
Operatia permite anularea schimbarii gestiunii registru pentru un contract.

Corespunzator, la angajatorul cesionar trebuie radiat manual contractul respectiv, daca
fisierul de schimbare gestiune registru a fost deja preluat.
Operatia de anulare schimbare gestiune registru pentru un contract se poate face
apasand butonul "Anulare" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului
principal in sectiunea "Mutare contracte" - subsectiunea "Schimbare gestiune
registru":
Se selecteaz din lista contractul pentru care se dorete a fi anulat schimbarea de

gestiune a registrului i se apas butonul "Continuare >>", pentru a accesa urmtorul
ecran cu informaii.
90
5.3.2. EXPORT SCHIMBARE GESTIUNE REGISTRU
Operatiunea permite exportul fisierului cu informatii aferente operatiei de schimbare

gestiune registru. Este recomandat sa se utilizeze aceasta functionalitate in cazul in
care fisierul generat automat de aplicatie la inregistrarea acestei modificari s-a pierdut.
Operatia de export a schimbarii gestiunii de registru inregistrat pentru un contract se
poate face apasand butonul "Export" pozitionat in toolbarul din partea superioara a
ecranului principal in sectiunea "Mutare contracte", subsectiunea "Schimbare gestiune
registru":
Se selecteaz din lista de mutri schimbarea de gestiune a registrului dorit,

identificat prin data de schimbare de gestiune registru i CUI-ul angajatorului care
preia gestiunea nregistrrilor care fac obiectul mutrii n registrul propriu (cesionar)
i se apas butonul "Continuare >>" pentru a accesa urmtorul ecran cu informaii.
91
Daca salvarea fiierului s-a efectuat cu succes, un mesaj va aprea pe ecran :
5.3.3. PRELUARE SCHIMBARE GESTIUNE REGISTRU
Operatia permite preluarea fisierului cu informatii aferente operatiei de schimbare

gestiune registru, la angajatorul care va gestiona registrul in continuare.Operatia de
preluare a registrului se poate face apasand butonul "Preluare" pozitionat in toolbarul
din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Mutare contracte" -
subsectiunea "Schimbare gestiune registru".
Se recomand efectuarea unui back-up al bazei de date nainte de preluarea efectiv a

fiierului cu contractele cu gestiunea registrului schimbat.
92
Se selecteaz fiierul .rvs cu contractele ce urmeaz s fie preluate, primit de la firma
cedent i se apas butonul .
93
n cazul unei erori detectate, utilizatorul va fi avertizat.
5.4. LIST CONTRACTE
Operatia permite vizualizarea tuturor contractelor inregistrate pentru angajatorul

curent.
"Lista contracte" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Mutare contracte":
Pentru vizualizarea detaliilor unui contract, se selecteaz din list i se apas butonul
"Continuare >>".
94
5.5. ISTORIC CONTRACT
Operatia permite vizualizarea istoricului contractului unui salariat.

"Istoric contract" pozitionat in toolbarul din partea superioara a ecranului principal in
sectiunea "Mutarea contracte":
Pentru vizualizarea istoricului unui contract, se selecteaz din list o nregistrare i se

95
Pentru vizualizarea detaliilor unui contract, se selecteaz din list o nregistrare i se
apas butonul "Continuare >>.
6. INSTRUMENTE
Modulul Instrumente ofera posibilitatea efectuarii de operatiilor aferente exportului si

importului de angajator, salvarii si restaurarii bazei de date, vizualizarea codurilor
COR si CAEN.
Operatiile aferente modului se pot efectua prin accesarea butonului "Instrumente" din
96
6.1. IMPORT ANGAJATOR
Operatia permite importul informatiilor aferente unui angajator, informatii care au fost
exportate anterior.
Operatia se poate efectua apasand butonul "Import angajator" pozitionat in toolbarul
din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Instrumente" - subsectiunea
"Angajator curent" .
97
Se selecteaza, din locatia in care a fost salvat, folderul de export al angajatorului care
se doreste a fi importat si se apasa butonul "OK".
In cazul in care exista deja in aplicatie un angajator cu aceleasi date de identificare
(CUI / CIF / CNP sau denumire / nume) identice celor prezente in fisierul care se
doreste a fi
importat, aplicatia afiseaza un mesaj informativ.
Dac se dorete suprascrierea informaiilor se apas butonul "DA", altfel se apas

butonul "NU".
Dac s-a ales opiunea de a suprascrie informaiile sau dac nu a fost cazul unei astfel
de selecii (registrul angajatorului importat nefiind prezent n baza de date Revisal),
aplicaia afieaz un mesaj informativ.
98
6.2. EXPORT ANGAJATOR
Operatia permite exportul informatiilor aferente unui angajator.

Operatia se poate efectua apasand butonul "Export angajator" pozitionat in toolbarul
"Angajator curent" .
Se selecteaz locaia n care se dorete realizarea exportului i se apas butonul OK.
Aplicaia afieaz un mesaj informativ.
6.3. IMPORT RVS
Operatia permite importarea in baza de date Revisal, a fisierului de tip RVS cu

informatii aferente.
Operatia se poate efectua apasand butonul "Import RVS" pozitionat in toolbarul din
partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Instrumente" - subsectiunea "
Angajator curent".
99
Se selecteaz fiierul .rvs care se dorete a fi importat i se apas butonul
.
n cazul n care angajatorul importat exist n aplicaie, utilizatorul va fi avertizat:
100
6.4. SALVARE BAZA DE DATE
Operatia permite salvarea bazei de date la momentul curent pentru a crea o copie a
acesteia pentru o eventuala restaurare a bazei de date, in anumite situatii (alterarea
bazei de date, pierderea datelor, mutarea pe un alt sistem de calcul, reinstalarea
sistemului de calcul sau a aplicatiei Revisal, etc.).
Operatia se poate efectua apasand butonul "Salvare baza de date" pozitionat in
toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Instrumente" -
subsectiunea
"Operatii baza de date" .
Se selecteaz locaia n care se dorete salvarea bazei de date i se apas butonul OK.
Aplicaia afieaz un mesaj informativ.
6.5. RESTAURARE BAZA DE DATE
101
Operatia permite restaurarea unei baze de date Revisal care a fost salvata anterior,
oferind astfel posibilitatea remedierii unui incident (alterarea bazei de date, pierderea
datelor, mutarea pe un alt sistem de calcul, reinstalarea sistemului de calcul sau a
aplicatiei Revisal, etc.).
Operatia se poate efectua apasand butonul "Restaurare baza de date" pozitionat in
toolbarul din partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Instrumente"
subsectiunea "Operatii baza de date" .
Aplicaia afieaz un mesaj de informare.
Dac se dorete suprascrierea informaiilor i restaurarea bazei de date se apas

butonul "DA", alftel se apas butonul "NU".
Dac s-a ales opiunea de restaurare a bazei de date, se selecteaz locaia n care se
afl baza de date salvat i se apas butonul "OK".
102
Aplicaia afieaz mesaje informative succesive referitoare la restaurare pentru fiecare
angajator existent n baza de date restaurat. Pentru fiecare dintre angajatorii
nregistrai n baza de date restaurat se apas butonul "DA" dac se dorete
restaurarea, altfel se apas butonul "NU".
n momentul n care operaia de restaurare s-a ncheiat, aplicaia afieaz un mesaj

informativ.
6.6. CODURI COR
Operatia permite vizualizarea Clasificarii Ocupatiilor din Romania (COR).
103
Operatia se poate efectua apasand butonul "Coduri COR" pozitionat in toolbarul din
partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Instrumente" - subsectiunea
"Nomenclatoare" .
6.7. CODURI CAEN
Operatia permite vizualizarea Clasificarii Activitatilor din Economia Nationala

(CAEN).
Operatia se poate efectua apasand butonul "Coduri CAEN" pozitionat in toolbarul din
partea superioara a ecranului principal in sectiunea "Instrumente" subsectiunea
"Nomenclatoare".
104
6.8. CODURI SIRUTA
Operatia permite vizualizarea localitatilor prezente in Sistemul Informatic al

Registrului Unitatilor Teritorial - Administrative din Romania (SIRUTA).
Operatia se poate efectua apasand butonul "Coduri SIRUTA" pozitionat in toolbarul
"Nomenclatoare" .
6.9. ACTUALIZARE COR
Operatia permite actualizarea contractelor de munca in privinta ocupatiilor, dupa

implementarea in sistemul de registru a unor acte normative privind modificarea si
completarea Clasificarii ocupatiilor din Romania, in cazurile in care nu exista o
corespondenta directa, preluata in mod automat, intre ocupatia inregistrata in
versiunea anterioara a nomenclatorului COR si cea aferenta versiunii actualizate,
facand necesara operarea manuala pentru stabilirea ocupatiei in noua versiune a
aplicatiei Revisal.
Operaia se poate efectua apsnd butonul "Actualizare COR" poziionat n toolbarul

din partea superioar a ecranului principal n seciunea "Instrumente", subseciunea
"Nomenclatoare"
Aplicaia afieaz lista contractelor de munc ce au codul COR nvechit.
105
Se selecteaz din list contractul pentru care se dorete actualizarea codului COR i se

Functie/Ocupatie: se selecteaz noul cod COR apsnd butonul din partea
dreapt a cmpului iar din lista care apare se selecteaz codul dorit i se apas dublu
click pe nregistrarea care se dorete a fi selectat sau se apas butonul "Selecteaza";
Data la care produce efecte: se selecteaz din controlul de dat
calendaristic data de la care intr n vigoare actualizrile efectuate asupra datelor
contractului.
106
Odat actualizarea efectuat cu succes, aplicaia afieaz un mesaj de informare:
7. UTILIZARE LISTE
n toate listele care conin nregistrri n cadrul aplicaiei se pot efectua urmtoarele
tipuri de operaii:
1) Ordonare
Ordonarea dupa o anumita coloana se poate face apasand click stanga pe capul de
tabel in coloana respectiva. La prima apasare se face ordonare crescatoare, la a doua
apasare se face ordonare descrescatoare, la a treia apasare se anuleaza ordonarea si
inregistrarile sunt afisate in lista in ordinea introducerii lor in aplicatie.
2) Filtrarea
Ofer posibilitatea afirii unor anumite informaii n list n funcie de condiiile
dorite. Se efectueaz apsnd butonul din partea dreapt a numelui cmpului de

interes i completnd condiiile de filtrare n ecranul afiat.
107
Dup ce s-au introdus condiiile se apas butonul "Filtreaza", n list fiind afiate
doar nregistrrile care ndeplinesc condiiile din filtru.
Eliminarea unui filtru se efectueaz apsnd butonul din dreptul cmpului de

interes i acionnd opiunea "Sterge filtrul" din cadrul ecranului afiat.
3) Navigare nregistrri
n bara de jos a listei se pot efectua operaii de navigare ntre nregistrri aflate n
pagini successive folosind butonul i butonul i ntre pagini, introducnd cifra
paginii care se dorete a fi afiat , n caseta din captul din dreapta

al barei.
108

Limbă

Manual Utilizare ReviSal 6.0.6.0

Încărcat de

Informații document

Descriere:

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Descriere:

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual Utilizare ReviSal 6.0.6.0

Titlu original:

Încărcat de

Descriere:

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ReviSal 6.0.

Aplicaia ReviSal este o component a aplicaiilor ITM i permite nregistrarea

Manualul de utilizare a aplicaiei Revisal se regsete n aplicaia instalat, accesnd

Ecranul prinicipal al aplicaiei se prezint astfel*:

* Versiunea 6.0.5.0 afisata in manualul de utilizare pus la dispoziie de Inspecia

Modulul Registru ofera posibilitatea realizarii operatiilor la nivel de registru angajator

Ecranul prinicipal al aplicaiei se prezint astfel:

1.1. GENERARE REGISTRU

Operatia permite generarea registrului, ce contine toate contractele de munca, care va

Registrul generat in vederea transmiterii acestuia la inspectoratul teritorial de munca

Odat salvarea efectuat cu succes, aplicaia afieaz un mesaj de informare:

Operatia permite adaugarea unui angajator in cadrul aplicatiei. Selectarea acestei

In ecran se completeaza urmatoarele informatii:

In ecran se completeaza urmatoarele informatii:

Pentru salvarea informaiilor introduse se apas butonul "Salveaza".

1.3. SCHIMBARE REGISTRU ANGAJATOR

Operatia permite schimbarea registrului angajator in cazul in care prin intermediul

Operatia se poate face apasand butonul "Schimbare registru angajator" pozitionat in

Denumirea angajatorului nou setat va aparea in partea superioara a ecranului si se pot

1.4. VALIDARE REGISTRU NON-REVISAL

Operatia se poate face apasand butonul "Validare registru non-Revisal" pozitionat in

In cazul in care registrul este invalid, aplicatia afiseaza un mesaj de informare si

Modulul Angajator ofera posibilitatea realizarii operatiilor la nivel de angajator.

Ecranul prinicipal al aplicaiei se prezint astfel:

2.1. DETALII ANGAJATOR

Vizualizarea detaliilor se poate face apasand butonul "Detalii angajator" pozitionat in

2.2. MODIFICARE ANGAJATOR

Operatia permite modificarea informatiilor unui angajator deja introdus in aplicatie.

Modificarea se poate face apasand butonul "Modificare" pozitionat in toolbarul din

Se apas butonul "Continuare >>" pentru a accesa urmtorul ecran:

Se apas butonul "Salveaza" pentru a salva modificrile fcute la nivelul informaiilor

2.3. CORECIE ANGAJATOR

Se apas butonul "Continuare >>" pentru a accesa urmtorul ecran:

Se apas butonul "Continuare >>" pentru a accesa urmtorul ecran:

2.4. ISTORIC ANGAJATOR

Operatia permite vizualizarea istoricului actualizarilor unui angajator deja introdus in

Vizualizarea se poate face apasand butonul "Istoric angajator" pozitionat in toolbarul

2.5. SPORURI PREDEFINITE

Operatia permite vizualizarea listei cu sporurile predefinite.

Vizualizarea se poate face apasand butonul "Sporuri predefinite" pozitionat in

Operatia permite vizualizarea listei cu sporurile definite de angajator.

Vizualizarea se poate face apasand butonul "Sporuri angajator" pozitionat in toolbarul

2.7. ADUGARE SPORURI

2.8. MODIFICARE SPOR

Modificarea se poate face apasand butonul "Modificare spor" pozitionat in toolbarul

Se selecteaz o nregistrare din list i se apas butonul "Continuare >>".

Pentru salvarea modificrilor efectuate se apas butonul "Salveaza".

2.9. TERGERE ANGAJATOR CURENT

Operatia permite stergerea angajatorului curent din aplicatie. Stergerea se realizeaza

Stergerea se poate face apasand butonul "Stergere angajator curent" pozitionat in

Modulul Salariati ofera posibilitatea realizarii operatiilor la nivel de salariat pentru

Ecranul prinicipal al aplicatiei se prezinta astfel:

3.1. NREGISTRARE SALARIAT

Operatia permite adaugarea unui salariat in cadrul aplicatiei. Selectarea acestei

Dupa introducerea informatiilor se apasa butonul "Continuare >>" pozitionat in

- Data inceput autorizatie: se selecteaza din controlul de data calendaristica

In functie de tipul autorizatiei alese, se va completa:

- Data sfarsit autorizatie: se selecteaza din controlul de data calendaristica