Cancelaria de Stat

Direcia politica de cadre

FIA DE MONITORIZARE
a implementrii perioadei de prob a funcionarului public debutant

I. Date generale

Autoritatea public care

este monitorizat:
Conductorul autoritii
publice (nume, prenume,
funcia):
ef subdiviziune resurse
umane/persoana
responsabil (nume,
prenume):
Evaluarea nivelului corectitudinii aplicrii prevederilor cadrului
normativ n domeniul funciei publice i al funcionarilor publici
Scopul monitorizrii:
privind organizarea perioadei de prob a funcionarului public
debutant.
1. Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia
public i statutul funcionarului public, art.31.
2. Hotrrea Guvernului nr.201 din 11 martie 2009 Privind
Cadrul normativ de
punerea n aplicare a prevederilor Legii nr.158-XVI din 4
reglementare a procedurii:
iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul
funcionarului public, anexa nr.2, Regulamentul cu privire
la perioada de prob pentru funcionarul public debutant.
Perioada monitorizat: Anul 2011
Data vizitei:
Data ultimei vizite de 1.
monitorizare:
Echipa de monitorizare
(nume, prenume, funcia):
- examinarea i analiza datelor i documentelor;
Metodologia aplicat: - interviuri i discuii ghidate cu eful SRU, funcionarii
publici debutani, mentorii, conductorii de subdiviziuni.

1
 II. Constatri

Nr. Prevederi ale cadrului

Indicatori de monitorizare Surse de documentare Constatri
d/o normativ

1. Toi debutanii/persoanele care
activeaz pentru prima oar n
funcia public au trecut prin
perioada de prob
Legea nr. 158/2008, art. Acte administrative de ___funcionari publici angajai prin concurs
31 numire n funcie n calitate
___funcionari publici debutani (ncadrai prima dat n
de debutant
Hotrrea Guvernului nr. serviciul public, crora li s-a stabilit statutul de debutant)
201/2009, anexa nr.2 Carnetul de munc
___funcionari publici debutani crora li s-a stabilit perioada
de prob
___acte administrative privind numirea n funcie n calitate
de debutant ntocmite conform cerinelor

ntrebri ctre eful SRU:

n cazul n care nu toi debutanii au trecut prin perioada de prob, care au fost cauzele?

Comentarii:

2. Perioada de prob organizat Pct.7; 11-12 Programe de desfurare ___funcionari publici debutani crora li s-a stabilit mentorul
conform cerinelor a perioadei de prob
___ mentori din ____ sunt conductori direci ai funcionarilor
Acte administrative de publici debutani
numire a mentorului
___programe de desfurare a perioadei de prob elaborate
i aprobate conform cerinelor (SRU n colaborare cu
conductorul direct al debutantului)
___programe de desfurare a perioadei de prob ntocmite
la nivel de coninut conform cerinelor
Existena Ghidului noului-angajat ___Da ___ Nu

ntrebri ctre eful SRU:

1. Cine a elaborat programele de desfurare a perioadei de prob?
2. n cazul n care funcionarilor publici debutani nu li s-au elaborat programe de desfurare a perioadei de prob, care au fost cauzele?

2
Nr. Prevederi ale cadrului
Indicatori de monitorizare Surse de documentare Constatri
d/o normativ

3. n cazul n care funcionarilor publici debutani/unor funcionari publici debutani nu li s-au stabilit mentorul, care au fost cauzele?
4. Ce dificulti au fost ntmpinate la elaborarea programelor de desfurare a perioadei prob?

Comentarii:

3. Funcionari publici debutani Pct.13; 36-38 Planuri de instruire a ___planuri individuale de instruire intern pentru toi
instruii funcionarului public funcionarii publici debutani
debutant
___funcionari publici debutani instruii la cursuri specializate
(instruire extern)
___funcionari publici debutani instruii n cadrul activitilor
de instruire intern organizate n autoritatea public
Instruirea funcionarilor publici debutani inclus n Planul
anual de dezvoltare profesional a funcionarilor publici din
autoritatea public
___ Da ___Nu

ntrebri ctre eful SRU:

1. La care cursuri specializate (instruire extern) i activiti de instruire intern au participat debutanii?
2. n cazul n care debutanii nu au fost instruii, care au fost cauzele?
3. Planurile de instruire a funcionarului public debutant au fost implementate ntocmai sau au fost unele devieri? Dac au fost devieri, care au fost cauzele?

Comentarii:

4. Funcionari publici debutani Pct.14-34 Acte administrative ___funcionari publici debutani evaluai
evaluai la finele perioadei de
___funcionari publici debutani evaluai conform cerinelor
prob
cadrului normativ
___funcionari publici debutani evaluai nainte de expirarea
perioadei de prob
___funcionari publici confirmai n funcie public conform
rezultatelor evalurii activitii

3
Nr. Prevederi ale cadrului
Indicatori de monitorizare Surse de documentare Constatri
d/o normativ

___funcionari publici confirmai n funcie, crora li s-a

acordat gradul de calificare, clasa III a categoriei
corespunztoare

4.1. Documentele privind evaluarea
activitii funcionarului public
debutant ntocmite de toi factorii
implicai conform cerinelor
stabilite
Pct.16-21 Rapoarte de activitate ___rapoarte de activitate ntocmite de funcionari publici
debutani
Anexa 1-3 la Fie de referin
Regulament ___rapoarte de activitate ntocmite de funcionari publici
Fie de evaluare
debutani conform cerinelor
___fie de referin ntocmite de mentori
___fie de referin ntocmite de mentori conform cerinelor
___fie de evaluare ntocmite de conductorul direct al
funcionarului public debutant
___fie de evaluare ntocmite de conductorul direct al
funcionarului public debutant conform cerinelor

1. n cazul n care sunt funcionari publici debutani neconfirmai n funcia public, care au fost motivele?
2. Ce dificulti au fost ntmpinate la completarea rapoartelor de activitate, fielor de referin i fielor de evaluare?
3. Au existat oare cazuri n care fiele de referin i fiele de evaluare a funcionarului public debutant au fost ntocmite de acesta sau de SRU? Dac da, din care
motive mentorul i conductorul direct al funcionarului public debutant nu i-au ndeplinit atribuiile?

4. Cum apreciai calitatea rapoartelor de evaluare,a fielor de referin i a fielor de evaluare?

Comentarii:

5. Perioada de prob organizat Pct.13; 35-39 Discuii cu funcionari
calitativ publici debutani i/sau
foti debutani
Discuii cu mentori
Discuii cu conductori ai
debutanilor
___funcionari publici debutani i/sau foti debutani
intervievai
___funcionari publici debutani i/sau foti debutani
intervievai mulumii de calitatea organizrii perioadei de
prob
___funcionari publici debutani i/sau foti debutani
intervievai parial mulumii de calitatea organizrii perioadei

4
Nr. Prevederi ale cadrului
Indicatori de monitorizare Surse de documentare Constatri
d/o normativ

Plngeri/contestaii de prob
___contestaii depuse
___adresri n instana de contencios administrativ

ntrebri pentru funcionarul public debutant:

1. Cum apreciai calitatea organizrii i desfurrii perioadei de prob?
2. Care sunt rezultatele obinute de Dvs. i beneficiile obinute pe parcursul perioadei de prob?
3. Ai avut program individual pentru perioada de prob? Ce activiti au fost incluse? Au fost realizate toate activitile planificate? Dac nu, din ce motive?
4. Ai avut plan de instruire? Ce activiti de instruire au fost incluse? Au fost realizate toate activitile planificate? Dac nu, din ce motive?
5. Dac ai avea sarcina de a organiza perioada de prob pentru un alt funcionar public debutant, cum ai face acest lucru?

Comentarii:

ntrebri pentru mentor:

1. n ce a constat activitatea Dvs. n calitate de mentor? Care sunt atribuiile Dvs. de baz?
2. Care au fost dificultile ntmpinate?
3. Dac ar depinde de Dvs., cum ai organiza perioada de prob a funcionarului public debutant? Dar activitatea mentorului?

Comentarii:

ntrebri pentru conductorul direct al funcionarului public debutant:

1. n ce a constat activitatea Dvs. n desfurarea perioadei de prob a funcionarului public din subordinea Dvs. direct? Care sunt atribuiile Dvs. de baz n
acest context?
2. Care au fost dificultile ntmpinate?
3. Dac ar depinde de Dvs., cum ai organiza perioada de prob a funcionarului public debutant? Dar activitatea Dvs. n calitate de conductor?

Comentarii:

6. Modificarea i/sau suspendarea Pct. 40-42 Acte administrative ___ funcionari publici debutani al cror raport de serviciu a
raportului de serviciu al

5
Nr. Prevederi ale cadrului
Indicatori de monitorizare Surse de documentare Constatri
d/o normativ

funcionarului public debutant fost modificat pe durata perioadei de prob

___ funcionari publici debutani al cror raport de serviciu a
fost suspendat pe durata perioadei de prob
___ funcionari publici debutani (al cror raport de serviciu a
fost modificat/suspendat pe durata perioadei de prob) cu
perioada de prob calculat n modul corespunztor

ntrebri pentru eful SRU:

1. Care au fost motivele de modificare/suspendare a raportului de serviciu al funcionarului public debutant pe durata perioadei de prob? (dac e cazul)
2. Cum ai calculat perioada de prob a acestor funcionari publici debutani, n diferite situaii?

Comentarii:

Semnturi:

Echipa de monitorizare: ef subdiviziune resurse umane:

Data: Data: