Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Anexa5-Contract Finantare PDF
Anexa5-Contract Finantare PDF
CONTRACT DE FINANARE
Model standard orientativ
NR: __________
BENEFICIAR: __________
TITLUL PROIECTULUI: __________
Cod SMIS 2014+: __________
Cuprins
Prile ......................................................................................................................................... 2
Precizri prealabile ..................................................................................................................... 2
Condiii generale ........................................................................................................................ 3
Anexa 1 Condiii specifice Seciunea I Condiii specifice aplicabile Programului
Operaional Regional 2014-2020 ............................................................................................. 12
Anexa 1 Condiii specifice Seciunea II Condiii specifice aplicabile Prioritii de investiii
2.1. Promovarea spiritului antreprenorial, n special prin facilitarea exploatrii economice a
ideilor noi i prin ncurajarea crerii de noi ntreprinderi, inclusiv prin incubatoare de
afaceri, Apelului de proiecte 2.1.A - Microntreprinderi ........................................................ 24
Anexa 2 Cererea de finanare................................................................................................ 26
Anexa 4 Graficul de rambursare/ plat ................................................................................. 26
Anexa 6 Condiii de rambursare i plat a cheltuielilor ........................................................ 26
Anexa 8 Msuri de informare i publicitate .......................................................................... 31
Anexa 9 Monitorizarea i raportarea .................................................................................... 38
Anexa 14 Formulare i alte documente relevante ................................................................ 39
1
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
Prile
Ministerul Dezvoltrii Regionale i Administraiei Publice n calitate de Autoritate de Management
pentru Programul Operaional Regional 2014-2020, cu sediul n str. Apolodor nr. 17, Latura Nord,
sector 5, Bucureti, Romnia, telefon 037 211 14 09, fax. 037 211 15 13, cod fiscal 26369185,
reprezentat prin _____ [persoana fizic, nume, prenume, funcia deinut], denumit n cele ce
urmeaz AM
i/sau Organismul Intermediar _____, cu sediul n str. _____, nr. _____, localitatea _____, judeul
_____, Romnia, cod potal _____, telefon: _____, fax: _____, pot electronic: _____, cod fiscal:
_____, reprezentat prin _____ [persoana fizic, nume, prenume, funcia deinut], denumit n cele ce
urmeaz OI
(daca este cazul) reprezentat prin Organismul Intermediar _____, cu sediul n str. _____, nr. _____,
localitatea _____, judeul _____, Romnia, cod potal _____, telefon: _____, fax: _____, pot
electronic: _____, cod fiscal: _____, reprezentat prin _____ [persoana fizic, nume, prenume,
funcia deinut], denumit n cele ce urmeaz OI
______ [Denumirea beneficiarului], cod de identificare fiscal _____, nregistrat la _____, sub nr.
_____, cu sediul n localitatea _____, str. _____, nr. _____, sector/judeul _____, Romnia, telefon
_____, fax _____, pot electronic _____, reprezentat legal prin _____ [persoana fizic, nume,
prenume, funcia deinut], identificat prin _____, n calitate de beneficiar al finanrii,
Precizri prealabile
(1) n prezentul Contract de Finanare, cu excepia situaiilor cnd contextul cere altfel sau a unei
prevederi contrare:
(a) cuvintele care indic singularul includ i pluralul, iar cuvintele care indic pluralul includ
i singularul;
(b) cuvintele care indic un gen includ toate genurile;
(c) termenul zi reprezint zi calendaristic dac nu se specific altfel;
(2) Trimiterile la actele normative includ i modificrile i completrile ulterioare ale acestora,
precum i orice alte acte normative subsecvente.
(3) n cazul n care oricare dintre prevederile prezentului Contract de Finanare este sau devine
nul, invalid sau neexecutabil conform legii, legalitatea, valabilitatea si posibilitatea de
executare a celorlalte prevederi din prezentul Contract de Finanare vor rmne neafectate, iar
Prile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte i/sau modificri care ar
conduce la acelai rezultat legal i/sau economic care s-a avut n vedere la data ncheierii
Contractului de Finanare.
(4) n nelesul prezentului Contract de Finanare, atunci cnd exist i parteneri, drepturile i
obligaiile beneficiarilor revin i partenerilor;
(5) Finanarea nerambursabil acordat Beneficiarului este stabilit n termenii i condiiile
prezentului Contract.
2
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
Condiii generale
3
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
rambursare/plat.
(5) n cazul n care, valoarea total autorizat este mai mic dect valoarea prevzuta n
coloana 2 (doi)/5 (cinci), dup caz, din tabelul de mai sus, finanarea nerambursabil
prevzut la aliniatul (2) se va reduce corespunztor.
Articolul 4 Eligibilitatea cheltuielilor
(1) Cheltuielile sunt considerate eligibile dac sunt n conformitate cu:
(a) Legislaia naional i european aplicabil
(b) Instruciunile AM dup caz /OI, pentru Contractele de Finanare semnate,
dup data publicrii acestora
(c) Ghidul Solicitantului
(d) Anexa 6 (ase) - Condiii de rambursare i plat a cheltuielilor
(2) Cheltuielile aferente prezentului Proiect sunt eligibile cu condiia ca acestea s fie
cuprinse n Cererea de Finanare i s fie efectuate n termenii i condiiile prezentului
Contract de Finanare.
Articolul 5 Acordarea i recuperarea prefinanrii
(1) Beneficiarul are dreptul de a primi pre-finanare n condiiile legislaiei n vigoare,
conform Anexei 5 (cinci) - Acordarea i recuperarea pre-finanrii (dup caz)
Articolul 6 Rambursarea/plata cheltuielilor
(1) Rambursarea sau plata se va realiza de ctre AM dup caz OI n conformitate cu Anexa 6
(ase) - Condiii de rambursarea i plata cheltuielilor, pe baza cererilor Beneficiarului
naintate la AM/OI.
(2) n termen de maximum 20 (doua zeci) de zile lucrtoare de la data depunerii de ctre
Beneficiar a cererilor de rambursare/plat nsoite de documentele justificative
prevzute n Anexa 6 (ase) - Condiii de rambursare i plata a cheltuielilor, AM dup caz
OI va autoriza cheltuielile eligibile cuprinse n cererea de rambursare/plat. n cazul n
care sunt necesare clarificri, termenul de plat se ntrerupe pe perioada clarificrilor,
fr ca durata cumulat de ntrerupere a acestora s poat depi 10 (zece) zile
lucrtoare.
(3) Dup autorizarea cheltuielilor, AM/OI va efectua plata n termen de 3 (trei) zile
lucrtoare de la momentul n care AM/OI dispune de resurse n conturile sale i va
informa Beneficiarul cu privire la plata aferent cheltuielilor autorizate din cererea de
rambursare/plat.
(4) Beneficiarul poate accesa mecanismul de decontare prin cereri de plat, n conformitate
cu prevederile Ordonanei de urgen a Guvernului 40/2015 privind reglementarea unor
msuri pentru stimularea absorbiei din fonduri externe nerambursabile, sau dup caz,
OUG 49/2015 privind gestionarea financiar a fondurilor europene nerambursabile
aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit i politicii maritime
integrate la nivelul Uniunii Europene, precum i a fondurilor alocate de la bugetul de stat
pentru perioada de programare 2014-2020 i pentru modificarea i completarea unor
acte normative din domeniul garantrii.
AM/OI va efectua transferul fondurilor n limita disponibilitilor, iar n cazul insuficienei
fondurilor, procesul de plat se va suspenda pn cnd conturile AM dup caz /OI sunt
alimentate cu sumele aferente fondurilor necesare. n cazul suspendrii procesului de
plat, beneficiarul poate s solicite suspendarea sau prelungirea implementrii
proiectului, pentru aceeai perioad, fr a se depi perioada de finalizare a
programului aferent
Articolul 7 Obligaiile prilor
Drepturile i obligaiile beneficiarului
(1) Beneficiarul are obligaia i responsabilitatea s asigure managementul i
implementarea Proiectului n concordan cu prevederile acestui contract, ale legislaiei
europene i naionale, aplicabile.
4
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
(2) Beneficiarul are obligaia de a ncepe executarea contractului n cel mult 6 (ase) luni de
la intrarea n vigoare a acestuia i de a realiza toate activitile prevzute n Anexa 2
(doi) - Cererea de finanare fr a depi perioada de implementare.
(3) Beneficiarul poate solicita n scris punctul de vedere al AM OI, cu privire la aspectele
survenite de natur s afecteze buna implementare a proiectului..
(4) Beneficiarul/Partenerii vor deschide contul/conturile de proiect n sistemul Trezoreriei
Statului, n cazul n care fac parte din categoria instituiilor publice, indiferent de
sistemul de finanare i de subordonare. Celelalte categorii de Beneficiari/Parteneri pot
opta pentru deschiderea contului/conturilor speciale de proiect n sistemul Trezoreriei
Statului sau la o banc comercial n conformitate cu legislaia aplicabil.
(5) Beneficiarul i/sau partenerii au obligaia de a pune la dispoziia AM/OI, sau oricrui alt
organism abilitat de lege documentele i/sau informaiile necesare pentru verificarea
modului de utilizare a finanrii nerambursabile, la cerere i n termen de maximum 5
(cinci) zile lucrtoare, i s asigure condiiile pentru efectuarea verificrilor la faa
locului.
(6) n vederea efecturii verificrilor prevzute la alin. (5), Beneficiarul i membrii
Parteneriatului se angajeaz s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se
implementeaz Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legtur direct
cu proiectul, i s pun la dispoziie documentele solicitate privind gestiunea tehnic i
financiar a Proiectului, att pe suport hrtie, ct i n format electronic. Documentele
trebuie sa fie uor accesibile i arhivate astfel nct, s permit verificarea lor.
Beneficiarul este obligat s informeze organismele i autoritile menionate la alin.(5)
cu privire la locul arhivrii documentelor, n termen de 3 (trei) zile de la transmiterea
solicitrii de ctre AM/OI/organism abilitat i de a asigura accesul nengrdit al acestora
la documentaie n locul respectiv
(7) Beneficiarul se va asigura c n contractele/acordurile ncheiate cu tere pri se prevede
obligaia acestora de a asigura disponibilitatea informaiilor i documentelor referitoare
la proiect cu ocazia misiunilor de control desfurate de AM/OI sau de alte structuri cu
competene n controlul i recuperarea debitelor aferente fondurilor comunitare i/sau
fondurilor publice naionale aferente acestora, dup caz.
(8) Beneficiarul are obligaia ndosarierii i pstrrii tuturor documentelor proiectului n
original precum i copii ale documentelor partenerilor, dac este cazul, inclusiv
documentele contabile, privind activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii
unei piste de audit adecvate, n conformitate cu legislaia comunitar i naional. Toate
documentele vor fi pstrate pn la nchiderea oficial a Programului.
(9) n cazul nerespectrii prevederilor alin. (5),i (8), Beneficiarul este obligat s restituie
suma aferent documentelor lips, rambursat n cadrul Proiectului, reprezentnd
asistena financiar nerambursabil, iar in cazul nerespectrii prevederilor alin 6
Beneficiarul este obligat s restituie ntreaga sum rambursat aferent proiectului,
inclusiv dobnzile/penalizrile aferente.
(10) Beneficiarul este obligat s plteasc sumele necesare asigurrii cofinanrii eligibile i a
finanrii cheltuielilor neeligibile n vederea implementrii Proiectului, ce i revin
conform articolului 3 din Contractul de Finanare.
(11) Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil analitic a proiectului, utiliznd conturi
analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaiunilor referitoare la implementarea
Proiectului, n conformitate cu dispoziiile legale.
(12) n situaia n care implementarea Proiectului presupune achiziionarea de bunuri, servicii
ori lucrri, Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile legislaiei naionale n
vigoare n domeniul achiziiilor publice sau ale dispoziiilor legale privind achiziiile
efectuate de beneficiarii privai, n cazul n care Beneficiarul nu reprezint autoritate
5
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
6
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
7
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
8
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
9
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
10
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
Pentru OI
Nume: _______
Funcie: _______
Semntura: _______
Data: _______
Pentru Beneficiar
Nume: _______
Funcie: _______
Semntura: _______
Data: _______
11
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
12
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
13
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
14
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
contractului de lucrri, pentru proiectele a cror lucrri au fost ncepute, dar nu au fost
ncheiate n mod fizic sau implementate integral.
(24) (dac este cazul)n cazul proiectelor generatoare de venituri nete, beneficiarul are
obligaia informrii anuale, pe perioadele menionate la art. 7, asupra veniturilor nete
generate de proiect.
(25) Pentru nendeplinirea angajamentelor privind msurile de mbuntire a calitii
mediului nconjurtor i de cretere a eficienei energetice i/sau de asigurare a egalitii
de anse i tratament, faciliti / adaptarea infrastructurii pentru accesul persoanelor cu
dizabiliti, pentru care proiectul a fost punctat n cadrul procesului de evaluare tehnic
i financiar, AM poate rezilia unilateral contractul i recupera finanarea
nerambursabil acordat n condiiile prezentului contract de finanare.
(26) Dac investiia propus n cererea de finanare prevede angajarea de persoane din
categorii defavorizate, beneficiarul va demonstra angajarea a cel puin unei persoane
din categorii defavorizate sau va justifica obiectiv imposibilitatea realizrii acestei
activiti, pn la finalizarea perioadei de implementare.
(27) Analiznd respectarea prevederilor alin. 26 al prezentului articol, AM poate decide
rezilierea unilateral a contractul i recuperarea finanrii nerambursabile acordate n
condiiile prezentului contract de finanare.
(28) Beneficiarul are obligaia de a notifica OI/AM, in termen de maxim 10 zile lucrtoare de
la finalizarea contractului/contractelor de achiziie, cu privire la suma cu care s-a/s-au
finalizat implementarea respectivului contract/ respectivelor contracte n vederea
dezangajrii fondurilor n conformitate cu prevederile prezentului contract de finanare.
Articolul 5 Completarea Condiiilor generale cu privire la drepturile i obligaiile AM/OI:
Drepturile i obligaiile OI
(1) OI are urmtoarele drepturi i obligaii n implementarea prezentului contract de
finanare:
(a) OI are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie luat i
care poate afecta implementarea Proiectului, n termen de 5 (cinci) zile
lucrtoare de la emiterea deciziei respective sau de la luarea la cunotin a
unei decizii a AM.
(b) OI are obligaia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaiilor sau
clarificrilor necesare pentru implementarea Proiectului, inclusiv a
instruciunilor emise de AM.
(c) OI are obligaia de a rspunde la orice solicitare scris a Beneficiarului,
privind implementarea Proiectului, n termen de maxim 10 (zece) zile
lucrtoare de la primirea acesteia. n cazul n care OI solicit opinia AM
pentru formularea unui rspuns, rspunsul se va da n termen de 5 (cinci) zile
lucrtoare de la primirea rspunsului de la AM.
(d) OI monitorizeaz din punct de vedere tehnic i financiar implementarea
Proiectului care face obiectul prezentului Contract de finanare, prin
verificarea rapoartelor de progres i a cererilor de rambursare/plat n
conformitate cu prevederile procedurale i a anexelor prezentului contract.
(e) OI are obligaia de a verifica i aviza toate materialele de informare i
publicitate transmise spre avizare de ctre Beneficiar n vederea
implementrii msurilor de informare i publicitate asumate de Beneficiar
prin Contract de finanare, n termen de maxim 10 (zece) zile lucrtoare de la
primirea acestora.
(f) OI are obligaia de a verifica realitatea, legalitatea i conformitatea tuturor
documentelor ce nsoesc cererea de rambursare/plat, n vederea
soluionrii acesteia, precum i raportul de progres, transmise de ctre
15
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
Beneficiar.
(g) OI are obligaia de a propune AM suspendarea contractului de finanare sau
rezilierea contractului de finanare, ori de cte ori devin incidente clauzele
contractuale corespunztoare.
(h) OI are obligaia de a procesa cererile de rambursare/plat i de a respecta
termenele de verificare i avizare a cererii de rambursare/plat n
conformitate cu prevederile prezentului contract de finanare.
(i) OI are obligaia de a respecta termenele de verificare i transmitere a
propunerilor de acte adiionale n conformitate cu prevederile prezentului
contract de finanare.
(j) OI este rspunztor fa de AM i Beneficiar pentru prejudiciile cauzate
acestora ca urmare a nendeplinirii obligaiilor sale.
(k) OI are obligaia de a actualiza permanent n SMIS modificrile intervenite
asupra contractului de finanare, inclusiv modificrile acestuia intervenite
prin notificare.
(l) Dac este cazul, n cazul proiectelor generatoare de venituri nete, OI are
obligaia monitorizrii anuale a veniturilor nete generate de proiect i de a
informa AM cu privire la sumele necesar a fi deduse/recuperate din
finanarea nerambursabil acordat n cadrul prezentului contract, n
condiiile prevzute de acesta.
(m) OI are obligaia ca n termen de maxim 5 zile lucrtoare s informeze AM
asupra notificrii beneficiarului cu privire la sumele rmase neutilizare n
urma finalizrii implementrii contractului/contractelor de achiziie n
vederea dezangajrii fondurilor respective.
Drepturile i obligaiile AM
(2) AM are urmtoarele drepturi i obligaii n implementarea prezentului contract de
finanare:
(a) AM informeaz Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i
recomandrile formulate de ctre Comisia European care au impact asupra
Proiectului care face obiectul prezentului Contract de finanare.
(b) AM are obligaia de a sprijini Beneficiarul, prin furnizarea
informaiilor sau clarificrilor pe care acesta le consider necesare pentru
implementarea Proiectului, direct sau prin intermediul OI.
(c) n cazul n care OI solicit opinia AM pentru formularea unui rspuns,
acesta se va transmite OI n termen de maxim 10 (zece) zile lucrtoare de la
primirea solicitrii.
(d) AM va efectua transferul rambursrii i plata cheltuielilor n condiiile i cu
respectarea termenelor menionate n cadrul prezentului contract, dup
verificarea i avizarea documentelor transmise de ctre OI.
(e) AM are dreptul de a decide rezilierea prezentului contract, fr ndeplinirea
altor formaliti, n cazul nendeplinirii de Beneficiar a obligaiilor prezentului
contract.
(f) n completarea art. 7, alin. 21 din Condiiile generale, AM poate decide
rezilierea/suspendarea contractului.
(g) (dac este cazul)n cazul proiectelor generatoare de venituri nete, AM are
obligaia monitorizrii anuale a veniturilor nete generate de proiect, i de a
deduce/recupera din finanarea nerabursabil acordat, valoarea veniturilor
nete ne-estimate sau cele care depesc estimarea prevzut de Beneficiar
n conformitate cu prevederile din tabelul de la art 3, alin. (1) din Condiii
generale.
(h) n termen de maxim 10 zile lucrtoare de la primirea notificrii de la
16
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
17
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
acestea, inclusiv drepturi de autor i/sau orice alte drepturi de proprietate intelectual
i/sau industrial, obinute n executarea sau ca urmare a executrii acestui Contract, cu
excepia cazurilor n care astfel de drepturi sunt preexistente Contractului, vor fi
proprietatea liderului de Proiect sau a partenerului/ partenerilor acestuia, conform celor
prevzute n Acordului de parteneriat inclus n Anexa 2 (doi) Cererea de finanare.
Articolul 9 Completarea Condiiilor generale cu privire la modificarea contractului de finanare
(1) Orice modificare a Contractului de finanare sau a Proiectului nu poate n nici un caz
conduce la creterea valorii finanrii nerambursabile i/sau a procentului pe care
aceasta l reprezint din valoarea total eligibil a Proiectului specificat la art. 3, alin. (2)
din cadrul Condiiilor generale.
(2) Prelungirea perioadei de implementare a proiectului nu se poate realiza n nici un caz
dup expirarea acesteia.
(3) n cazul n care, pe perioada de implementare a Proiectului, se nregistreaz economii
constnd n diferene ntre valoarea estimat a procedurilor de achiziie i valoarea
atribuit, acestea se pot utiliza n scopul implementrii Proiectului, cu acordul prealabil
al AM, i fr a afecta obiectivul Proiectului, prin act adiional cu respectarea Condiiilor
generale i specifice.
(4) Schimbarea componenei parteneriatului este permis numai doar dac sunt ndeplinite
urmtoarele condiii cumulative:
(a) este confirmat printr-un act adiional, ncheiat n condiiile prezentului
contract de finananare,
(b) schimbarea respectiv este determinat de retragerea unuia sau a mai
multor parteneri, i
(c) partenerii se angajeaz s preia toate drepturile i obligaiile ce reveneau,
prin Acordul de parteneriat, partenerului retras, inclusiv obligaia de a
asigura, din resurse proprii, ntregul cuantum al cofinanrii eligibile i
neeligibile pentru Proiect.
n acest caz, Beneficiarul este obligat s transmit, mpreun cu cererea de modificare a
contractului de finanare, i documentele din care s reias acest angajament, precum i
asigurarea fondurilor necesare.
(5) n completarea art. 9, alin. (2) din Condiiile generale, OI va transmite ctre AM
propunerea Beneficiarului de modificare a contractului de finanare cu cel puin 10
(zece) de zile lucrtoare nainte de termenul la care este intenionat a intra n vigoare,
cu excepia circumstanelor acceptate de AM.
(6) Modificarea valorii totale a proiectului se va putea realiza exclusiv prin contribuia
proprie, prin majorarea valorii neeligibile a Proiectului. Beneficiarul este obligat s
transmit, mpreun cu cererea de modificare a Contractului, i documente din care s
reias angajamentul acestuia c va asigura, din resurse proprii, fondurile suplimentare
necesare, precum i disponibilitatea acestor fonduri.
(7) Prin excepie de la prevederile articolului art. 9, alin. (1), din Condiiile generale, AM are
dreptul de a modifica unilateral prin notificare urmtoarele anexe: 6 (ase) Condiii de
rambursare i plat a cheltuielilor, 8 (opt) - Msuri de informare i publicitate, 9 (nou)
Monitorizarea i raportarea, 14 (paisprezece) - Formulare i alate documente relevante.
(8) Prin excepie de la prevederile articolului art. 9, alin. (1), din Condiiile generale,
beneficiarul poate efectua inclusiv modificri asupra liniilor bugetare care au limite
maxime impuse de prevederile regulamentelor comunitare sau naionale sau de regulile
de eligibilitate stabilite de AM, cu condiia de a nu depi aceste limite maxime impuse.
(9) Prin excepie de la prevederile articolului art. 9, alin. (1), din Condiiile generale,
beneficiarul poate efectua modificri prin notificare asupra Proiectului, cu condiia s nu
afecteze scopul principal al acestuia, doar n condiiile prevzute de prezentul contract..
(10) n cazul n care Beneficiarul realizeaz modificri asupra bugetului Proiectului prin
18
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
notificare, prin aplicarea prevederilor art 9 alin. (7) din Condiiile generale, acesta este
obligat s transmit la OI, spre avizare, bugetul astfel modificat, cu cel puin 10 (zece)
zile lucrtoare nainte de data la care modificarea respectiv este intenionat a intra n
vigoare. Modificrile de buget devin aplicabile numai dup avizarea acestora de ctre OI.
OI are obligaia de a informa AM despre aceste modificri n termen de maxim 5 (cinci)
zile lucrtoare de la avizare, sub sanciunea inopozabilitii fa de AM a acestor
modificri.
(11) Prin excepie de la prevederile prevederilor art 9 alin. (1) din Condiiile generale din
Contractul de finanare, Beneficiarul poate actualiza, prin notificare, anexa 4 (patru)
Graficul de rambursare/plat a cheltuielilor n funcie de cererile de plat/rambursare
decontate de AM n termen de maxim de 10 (zece) zile lucrtoare de la efectuarea plii
de AM.
(12) Prin excepie de la prevederile prevederilor art 9 alin. (1) din Condiiile generale,
Beneficiarul poate efectua, prin notificare, modificri asupra Anexei 2 (doi) - Cererea de
finanare, punctele referitoare la Activitile proiectului i Calendarul activitilor, atunci
cnd aceste modificri vizeaz exclusiv planificarea n timp a acestora precum i punctul
referitor la Achiziiile derulate n cadrul proiectului, atunci cnd vizeaz exclusiv
planificarea n timp a achiziiilor, schimbarea tipului de procedur, cumularea mai
multor achiziii ntr-o singur procedur, separarea unei achiziii n mai multe proceduri
(cu respectarea prevederilor legislaiei n vigoare), cu condiia ca aceste modificri s nu
afecteze bugetul proiectului, perioada de implementare i s respecte prevederile
contractuale legale n vigoare. Modificrile prevzute n prezentul alineat vor fi aduse la
cunotina OI i AM, n termen de maxim 5 (cinci) zile lucrtoare de la intrarea n
vigoarea a modificrilor, sub sanciunea inopozabilitii acestora fa de AM.
(13) Prin excepie de la prevederile prevederilor art 9 alin. (1) din Condiiile generale,
Beneficiarul poate efectua, prin notificare, modificri asupra Anexei 2 (doi) - Cererea de
finanare, n scopul actualizrii caracteristicilor tehnice pentru echipamentele i dotrile
ce urmeaz a fi achiziionate, avnd n vedere progresul tehnologic nregistrat de la
momentul scrierii cererii de finanare i pn n momentul lansrii procedurii de
achiziie, cu condiia ca aceste modificri s nu afecteze bugetul proiectului, indicatorii,
valoarea achiziiei, perioada de implementare i s respecte prevederile contractuale
legale n vigoare.
(14) Prin excepie de la prevederile prevederilor art 9 alin. (1) din Condiiile generale,
Beneficiarul este obligat s notifice AM /OI n scris i fr ntrziere, orice modificare
aprut n legtur cu datele sale de identificare sau ale Reprezentanilor si, precum i
orice informaie ce poate fi relevant n relaia sa cu AM, orice astfel de
modificare/informaie fiind opozabil AM doar de la data primirii notificrii de ctre AM.
Aceste informaii se pot referi, dar fr a se limita la, orice imprejurare de natur
economic sau juridic, act sau fapt care ar modifica starea de drept sau de fapt
existena la momentul ncheierii Contractului de finanare, (dup caz) orice propunere
de modificare a Actului Constitutiv sau de divizare, fuziune sau alt procedur de
restructurare organizatoric, iniierea unei proceduri de reorganizare, de dizolvare sau
lichidare, sau participarea la capitalul social al altor societi comerciale; orice
modificare a obiectului sau naturii activitilor comerciale desfurate; orice proceduri
administrative, judiciare sau arbitrale iniiate mpotriva sa, sau iminente; iminena
oricrui caz de nendeplinire sau culp, etc.
(15) Nedetectarea de ctre OI/AM a erorilor privind procesul de atribuire a contractelor de
achiziii necesare pentru implementarea proiectului, cu ocazia primirii notificrilor
prevzute alin. (12) al prezentului articol, nu afecteaz dreptul OI/AM de a declara
neeligibile cheltuielile efectuate cu nerespectarea legislaiei n vigoare, sau de a aplica
19
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
20
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
(1) Articolul 14 ncetarea contractului, alin. (1), din Condiiile generale, se modific astfel:
n cazul nerespectrii de ctre Beneficiar a prevederilor prezentului Contract de
finanare, AM poate decide rezilierea unilateral a Contractului de finanare, decizia AM
comunicndu-se Beneficiarului printr-o notificare scris. n aceast situaie, Beneficiarul
are obligaia restituirii n ntregime a sumelor deja primite n cadrul Proiectului, n
condiiile prevzute prin prezentul Contract de finanare.
(2) n completarea prevederilor art. 7 alin. (2) i n completarea art 14. alin. (2) din Condiiile
generale, Beneficiarul are obligaia lansrii achiziiei privind realizarea proiectului tehnic
sau a achiziiei principale de lucrari/echipamente n cadrul proiectului n termen de
maximum 6 luni de la intrarea n vigoare a a prezentului contract. OI va transmite o
informare la AM privind nendeplinirea obligaiilor prevzute de prezentul alineat i de
art. 7 alin. (2) din Condiiile generale, n termen de 5 (cinci) zile lucrtoare de la
expirarea termenului de 6 (ase) luni. AM va dispune rezilierea i recuperarea sumelor
pltite, n termen de 15 zile lucrtoare de la data primirii informrii de la OI.
(3) n situaia n care Beneficiarul nu transmite la OI nicio cerere de rambursare n termen
de maxim 12 luni de la data intrrii n vigoare prezentului Contract de finanare, OI
poate propune AM rezilierea acestuia. Rezilierea poate fi propusa i n cazul
nedepunerii, conform graficului de depunere a cererilor de rambursare, a doua cereri
consecutive, fr a se depune n acest timp vreo notificare de revizuire a graficului.
(4) Anterior rezilierii Contractului de finanare, AM poate suspenda plile ca o msur de
precauie, dup notificarea prealabil a Beneficiarului cu privire la nendeplinirea
obligaiilor sale contractuale. n aceast situaie, Beneficiarului i se vor percepe
majorri/penaliti de ntrziere n valoare de 0,01% dup caz pe zi de ntrziere din
suma la care este ndreptit, pn la data ndeplinirii efective a obligaiei.
(5) AM va rezilia Contractul de finanare dac se constat neconcordana ntre starea de
fapt dovedit i cele declarate de ctre Beneficiar n cererea de finanare, referitor la
faptul c Proiectul nu face obiectul unei finanri din fonduri publice naionale sau
comunitare sau c nu a mai beneficiat de finanare din alte programe naionale sau
comunitare. n acest caz, Beneficiarul este obligat s restituie integral sumele primite.
(6) AM va rezilia Contractul de finanare, fr punerea n ntrziere i fr nici o alt
formalitate, dac se constat c, pn la finalizarea perioadei de durabilitate prevzut
la art 2 alin. (5), din Condiiile generale, dup caz, Beneficiarul constituie ipotec asupra
obiectelor / bunurilor, fie ele mobile sau imobile, finanate n cadrul prezentului Proiect,
fr respectarea prevederilor prezentului Contract de finanare. Sumele rambursate
aferente obiectelor / bunurilor n cauz se vor recupera cu respectarea prevederilor
Contractului de finanare.
(7) AM poate rezilia Contractul de finanare, decizia AM comunicndu-se Beneficiarului
printr-o notificare scris, dac se constat nclcarea prevederilor art. 7 alin (5)-(6), (8) i
(10) din Condiiile generale, precum i art. 4, alin. (5), (11), (12) i (23) ale prezentei
seciuni. n aceast situaie, Beneficiarul are obligaia restituirii n ntregime a sumelor
deja primite n cadrul Proiectului, n condiiile prevzute prin prezentul Contract de
finanare.
(8) (dac este cazul) Pentru proiectele pentru care contractul de lucrri au fost ncheiate
nainte de intrarea n vigoare a prezentului contract, dac n urma verificrii de
ctre OI/AM a documentaiei de atribuire a respectivului contract se constat
necesitatea aplicrii de corecii financiare n procent de 100% din valoarea contractului,
n conformitate cu prevederile legale n vigoare, AM va rezilia Contractul de finanare,
decizia AM comunicndu-se Beneficiarului printr-o notificare scris. n aceast situaie,
Beneficiarul are obligaia restituirii n ntregime a sumelor deja primite n cadrul
Proiectului, n condiiile prevzute prin prezentul Contract de finanare.
21
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
22
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
prezentului contract.
Articolul 15 Publicarea datelor
(1) Beneficiarul este de acord ca urmtoarele date s fie publicate de ctre AM /OI:
denumirea beneficiarului, denumirea Proiectului, valoarea total a finanrii
nerambursabile acordate, datele de ncepere i de finalizare ale Proiectului, locul de
implementare a acestuia, precum i orice alte documente cu condiia de a nu se aduce
atingere prevederilor legale.
Articolul 16 Completarea i modificarea Condiiilor generale privind anexele contractului
(1) Din art. 18, alin. (1) din cadrul Condiiilor generale n cadrul prezentului contract nu sunt
aplicabile urmtoarele anexe:
Anexa 3 (trei) - Bugetul proiectului
Anexa 5 (cinci) - Acordarea si recuperarea prefinanarii
Anexa 7 (apte) - Calendarul estimativ al achiziiilor
Anexa 10 (zece) - Indicatori
Anexa 11 (unsprezece) - Graficul de activiti
Anexa 12 (doisprezece) - Echipa de management i experi pe termen lung
Anexa 13 (treisprezece) - Acordul ncheiat ntre Beneficiar i Parteneri
(2) Restul anexelor prevzute art 18, alin. (1) din cadrul Condiiilor generale rmn
aplicabile n cadrul prezentului contract i i pstreaz numerotarea.
(3) n completarea art. 18, alin. (1) din cadrul Condiiilor generale se include Anexa 14
(paistrezece)- Formulare i alte documente relevante.
Articolul 17 Completarea i modificarea Condiiilor generale privind condiiile specifice fiecrei
prioriti de investiii
(1) n cadrul prezentului Contract, prevaleaz Condiiile Specifice Prioritii de Investiie fa
de cele Generale, precum i fa de cele specifice Programului Operaional Regional
2014-2020.
(2) n cadrul prezentului Contract, Condiiile Specifice Prioritii de Investiie se
completeaz, acolo unde este cazul, cu condiiile specifice Programului Operaional
Regional 2014-2020 i respectiv cu Condiiile Generale, din prezentul contract.
23
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
24
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
25
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
Total buget*
*) Totalul pe a doua coloan va fi egal cu valoarea eligibil a contractului de finanare.
***) Luna n de la semnarea contractului de finanare
26
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
27
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
28
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
(a) Cererea de plat n baza creia AM a virat fondurile ctre Beneficiar (fr
documentele justificative/ suport);
(b) Notificarea transmis de AM ;
(c) Ordinele de plat pentru plata integral a facturilor din notificare i extrasele
de cont aferente;
(d) Documente care atest nregistrarea n contabilitate a operaiunilor cuprinse
n cererea de rambursare.
(5) Beneficiarul are obligaia ca n cadrul fiecrei cereri de rambursare aferente cererii de
plat transmise s reflecte separat, pentru fiecare an calendaristic, chetuielile efectuate
n cadrul proiectului.
(6) OI verific cererile de rambursare i concordana dintre cererile de plat i cererea de
rambursare aferent i transmite la AM avizul asupra acestor documente n
conformitate cu procedurile specifice n vigoare.
(7) n procesul de verificare a cererii rambursare aferente cererii de plat beneficiarul este
obligat ca n termen de 5 zile de la notificare s rspund oricrei clarificri solicitate de
OI/AM. Pn la primirea rspunsului din partea beneficiarului termenul de verificare a
cererii de rambursare aferente cererii de plat se ntrerupe. Nedepunerea de ctre
beneficiar a documentelor sau clarificrilor solicitate, n termenul prevzut la acest
alineat, atrage respingerea parial sau total, dup caz, a cererii de rambursare
aferent cererii de plat.
(8) Dup verificarea cererii de rambursare aferent cererii de plat conform procedurilor
de lucru, din valoarea acesteia AM deduce sumele virate pe baza cererii de plat.
(9) Beneficiarii sunt responsabili de utilizarea sumelor conform destinaiilor precum i de
restituirea fondurilor virate n cazul n care nu justific utilizarea lor, cu aplicarea
prevederilor contractuale privind aplicarea de dobnzi de ntrziere n restituirea
respectivelor sume.
(10) Beneficiarii/liderii de parteneriat/partenerii au obligaia restituirii integrale sau pariale
a fondurilor virate n cadrul proiectelor pentru care acetia nu justific, prin cheltuieli
eligibile cuprinse n cereri de rambursare, utilizarea acestora.
(11) Pentru sumele virate i nejustificate prin cereri de rambursare, autoritile de
management notific beneficiarilor/liderilor de parteneriat/partenerilor n termen de 5
zile lucrtoare obligaia restituirii acestora.
(12) n cazul n care, n urma autorizrii cererii de rambursare aferente cererii de plat, AM
constat c valoarea cheltuielilor eligibile este mai mic dect valoarea cheltuielilor
autorizate prin cererea de plat, AM transmite beneficiarilor/liderilor de
parteneriat/partenerilor o notificare privind suma cheltuielilor neeligibile ce trebuie
restituit de acetia.
(13) Termenul de restituire a sumelor prevzute la alin. (11) i la alin. (12) nu poate depi 5
zile de la data primirii notificrilor prevzute la alin. (11) i (12).
29
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
Autorizaia de construire;
Acordul/ avizul ISC;
Autorizaia dirigintelui de antier;
Garania de bun execuie pentru lucrri;
Procesul verbal de predare primire a amplasamentului i a bornelor de
repere;
Ordinul de ncepere a lucrrilor
Programul de urmrire i control al calitii lucrrilor;
Procesele verbale pe faze determinate;
Procesele verbale de recepie la terminarea lucrrilor, insotite de
certificatul de audit energetic aferent, dupa caz;
(b) Pentru contractele de furnizare echipamente:
Contractele ncheiate de beneficiar;
Facturile;
Declaraiile vamale (pentru bunuri de import), din alte ri dect cele
membre UE;
Procesele verbale de recepie a bunurilor achiziionate;
Procesele verbale de punere n funciunea a bunurilor achiziionate (se
ataeaz la cererea de plat final);
(c) Pentru contractele de servicii:
Contractele ncheiate de beneficiar i devizele financiare pentru servicii
(dac este cazul);
Facturile;
Garania de bun execuie pentru servicii;
Procesele verbale de predare a serviciilor;
Rapoartele de activitate/ audit.
Ordinele de plat pentru plata integral a facturilor incluse n cererea de
rambursare i extrasele de cont aferente;
Documente care atest nregistrarea n contabilitate a operaiunilor
cuprinse n cererea de rambursare.
(3) Beneficiarul are obligaia ca n cadrul fiecrei cereri de rambursare transmise s reflecte
separat, pentru fiecare an calendaristic, chetuielile efectuate n cadrul proiectului.
(4) n procesul de verificare a cererii rambursare beneficiarul este obligat ca n termen de 5
zile de la notificare s rspund oricrei clarificri solicitate de OI/AM. Pn la primirea
rspunsului din partea beneficiarului termenul de verificare a cererii de rambursare se
ntrerupe.
(5) In termen de maximum 20 de zile lucrtoare de la data depunerii de ctre Beneficiar a
cererii de rambursare AM/OI autorizeaz cheltuielile eligibile cuprinse n cererea de
rambursare. Termenul de 20 de zile este condiionat de depunerea dosarului de achizitii
n conformitate cu alin. (7), al prezentei seciuni.
(6) Termenul de 20 de zile lucrtoare menionat la alin. (5) al prezentului articol poate fi
ntrerupt fr ca perioadele de ntrerupere cumulate s depseasc 10 (zece) zile
lucrtoare pentru depunerea de ctre Beneficiar a unor documente adiionale sau
clarificri solicitate de AM/OI.
(7) Beneficiarul va transmite dosarul de achiziie, n vederea efecturii verificrii procedurii
de achiziie, ctre Organismul Intermediar, dup cum urmeaz:
(a) n conformitate cu art. 4, alin (23) din Condiii Specifice POR 2014-2020, dar
cu cel puin 10 zile lucrtoare anteriore datei depunerii unei cereri de
rambursare.
(b) In termen de maximum 10 zile lucrtoarea pentru contractele de achiziie
ncheiate dup intrarea n vigoare a contractului de finanare, dar cu cel
30
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
31
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
32
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
contact ale beneficiarului care emite publicaia, precum i adresa web www.inforegio.ro,
astfel nct cei interesai, s poat obine mai multe informaii, la cerere. Opional,
publicaiile vor include datele de contact ale AM i ale OI relevant. n cazul
pliantelor/fluturai, informaiile de pe coperta 1 a unei brourii vor fi inserate pe fa, n
partea de sus, iar informaiile de pe coperta 4 a unei brouri vor fi inserate pe verso, n
partea de jos. Toate materialele tiprite produse vor conine obligatoriu i textul
MATERIAL DISTRIBUIT GRATUIT.
(12) Website-urile dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional
Regional vor conine, obligatoriu, pe pagina principal (i.e. homepage) sigla Uniunii
Europene, inclusiv textul Fondul European de Dezvoltare Regional, a Guvernului
Romniei, a Programului Operaional Regional 2014-2020 i a Instrumentelor
Structurale. De asemenea, website-urile vor conine o scurt descriere a proiectului
(care va conine: titlul proiectului, denumirea beneficiarului i a partenerilor (dac
exist), scopul proiectului, obiectivele specifice, rezultatele, data de ncepere, perioada
de implementare, valoarea total defalcat n contribuia UE i contribuia naional),
precum i un link ctre site-ul web al Instrumentelor Structurale n Romnia,
www.fonduri-ue.ro, nsoit de textul: Pentru informaii detaliate despre celelalte
programe cofinanate de Uniunea European, v invitm s vizitai www.fonduri-ue.ro.
(textul reprezentnd un link la adresa web (URL): http://www.fonduri-ue.ro), precum i
ctre site-ul web al Programului Operaional Regional 2014-2020, www.inforegio.ro.
Siglele obligatorii trebuie afiate n varianta policrom pe site-urile web. Sigla UE i
trimiterea la Uniune trebuie s fie vizibile n partea de sus a unui dispozitiv digital
(monitor PC, laptop, tablet etc.), fr s fie nevoie de derularea paginii. Pe pagina
principal a site-ului web creat va fi inserat urmtorul text: Coninutul acestui material
nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului
Romniei.
(13) Materialele promoionale produse n cadrul proiectelor se vor personaliza obligatoriu,
siglele care trebuie s apar pe acestea fiind: sigla Uniunii Europene, inclusiv numele
fondului european din care se finaneaz proiectul Fondul European de Dezvoltare
Regional (fr abreviere), sigla Guvernului Romniei, sigla Programului Operaional
Regional 2014-2020 i sigla Instrumentelor Structurale. Excepie de la aceste reguli fac
articolele promoionale mici, respectiv cele a cror suprafa de imprimare este mai
mic de 5 cm. n acest caz, siglele obligatorii sunt: sigla Uniunii Europene i sigla
Programului Operaional Regional 2014-2020.
(14) Bannerele expuse n aciunile proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional
2014-2020 vor avea inscripionate sigla Uniunii Europene, inclusiv numele fondului
european din care se finaneaz proiectul, sigla Guvernului Romniei, sigla Programului
Operaional Regional 2014-2020 i sigla Instrumentelor Structurale n Romnia.
(15) n cazul realizrii unor materiale video pregtite pentru difuzare public, la sfrit va fi
afiat un carton final pe tot ecranul, ca fundal alb, care va avea n partea de sus inserate,
n ordine, de la stnga la dreapta: sigla Uniunii Europene, inclusiv textul Fondul
European de Dezvoltare Regional, sigla Guvernului Romniei, sigla Programului
Operaional Regional 2014-2020 i sloganul Iniiativ local. Dezvoltare regional, sigla
Instrumentelor Structurale n Romnia, iar n partea de jos: pagina de internet a
programului - www.inforegio.ro i textul Investim n viitorul tu! Proiect cofinanat din
Fondul European de Dezvoltare Regional prin Programul Operaional Regional 2014-
2020. Acest carton trebuie plasat la finalul produciei video (spot TV, reportaj, emisiune
etc.) i va rmne pe ecran un timp suficient de lung pentru ca informaiile s poat fi
citite. n timpul afirii cartonului final, textul: Proiect cofinanat din Fondul European
de Dezvoltare Regional prin Programul Operaional Regional 2014-2020 va fi dublat
33
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
34
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
35
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
36
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
Pentru orice situaie care nu a fost prevzut n aceast anex sau n Manualul de Identitate Vizual
al Regio 2014-2020, se va solicita aprobarea Organismului Intermediar relevant.
37
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
38
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
Raport Trimestrial
Raport Final
I. Prezentare general
Axa prioritar
Domeniu major de intervenie
Titlu proiect
Beneficiar
Perioada de raportare
OI / Regiunea de Dezvoltare
Beneficiar ________________________________________
Adresa / sediu (strada, numr, cod potal, localitate, municipiu, jude)____________ _________
_____________________________________________________________
Tel. _____________ Fax _______________ E-mail _________________________
Manager Proiect (nume)______________________________________
Reprezentant legal (nume) (altul dect Administratorul Proiectului, daca este cazul)
________________________
1
IV. Obiectivele generale / specifice ale proiectului
Se vor descrie att rezultatele propuse prin proiect (att cele descrise in cererea de finanare cat si
cele trecute in studiul de fezabilitate/plan de afaceri)
1
Conform Anexei ...: Cererea de finanare la contractul de finanare, seciunea 3.2.1-
Obiectivele proiectului
39
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
Obiect: DA NU Observaii
Este proiect care se supune
ajutorului de stat?
Este proiect care se supune regulii
de minimis?
Este proiect generator de venituri?
Stadiul
Procent Explicaii i
Stadiul activitilor agregat al
total soluiipropuse n
Pondere desfasurate n perioada implement
executie vederea
Denumire din total raportare pentru rii
Nr.crt contract reducerii
contract proiect fiecare contract (Procent
(pondere ntrzierilor
(%)* (Procent din total din total
X procent (dac este
contract executat) contract
executie) necesar)
executat)**
1 Lucrari 70% 10% 7,00%
2 Echipamente 20% 10% 2,00%
3 Dirigentie de 3% 10% 0,30%
santier
4 Consultanta 3% 5% 0,15%
5 Promovare 3% 1% 0,03%
6 Audit 1% 30% 0,30%
Progresul fizic al proiectului (%): 9,78%
*- Pronderea fiecarui contract este data de valoarea totala estimata a fiecrui contract mpartita la
valoarea totala a proiectului mai putin valoarea contractelor atribuite nainte de semnarea
contractului
** - Pentru lucrari se consiera stadiul lucrarilor executate si acceptate de dirigintele de santier.
Pentru bunuri se considera valoarea bunurilor livrate si receptionate. Pentru servicii, valoarea
estimata conform graficului din contract.
Daca nu exista contract semnat stadiul implementarii va fi 0%
2
Conform Anexei VI: Cererea de finanare la contractul de finanare, seciunea - Rezultate
anticipate
40
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
Obiect Da Nu Observaii
Exista posibilitatea nefinalizrii
proiectului in graficul de
implementare si este necesara
solicitarea unui act adiional de
prelungire a perioadei?*
Au existat riscuri, probleme n
implementarea proiectului, dar
situaia a fost remediata?
Exista riscuri, probleme n
implementarea proiectului care nc
persista?
Dac a fost inaintat un act aditional ctre OI, se va preciza data transmiterii ctre OI i
obiectul modificrilor propuse
41
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
Data
publicrii Stadiul aplicrii
Valoar in procedurii
Data Data
ea SEAP(inclu 1.Finalizata
estimat semnrii
estima siv nr. (Nr. contract+
Tipul Procedu Valoarea de contractul Durata
t SEAP)/Dat Sc ctigtoare)
achizii ra contracta finalizar ui contractul
Confor a publicrii 2. n grafic
ei aplicata t ea (Inclusiv ui
m sect. anun n 3.Intarziata(bife
procedu nr.SEAP
3..2.9 ziar/Data az motive din
rii atribuire)
din CF transmiteri tabel)
i cererii de 4. Anulat*
oferta
* n cazul n care procedura este ntrziat/anulat se vor prezenta detalii n tabelul urmtor
Motive Explicaii
Nu s-au primit oferte
Beneficiarul de finanare nerambursabila nu
are disponibile fonduri necesare cofinanrii
Beneficiarul de finanare nerambursabila nu a
avut timp sa prepare dosarul de licitaie
Beneficiarul de finanare nerambursabila nu a
reuit sa identifice furnizori adecvai
Furnizorii de bunuri / prestatorii de servicii
nectigtori au contestat rezultatele procedurii
de atribuire
Altele
Valoare estimat a
cheltuielilor eligibile Data efectuarii
Nr.cerere Data depunerii cererii
ce vor fi solicitate n platii de catre
plata de plata la OI
cererea de AMPOR
rambursare (LEI)
3
Conform Anexei ..: Cererea de finanare la contractul de finanare, seciunea 3.2.9 Achiziii
derulate n cadrul proiectului
42
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
Valoare estimat a
cheltuielilor Valoarea
Data depunerii
Nr.cerere de eligibile ce vor fi rambursat i data
cererii de
rambursare solicitate n rambursrii
rambursare la OI
cererea de AMPOR
rambursare (LEI)
Obiect Da Nu Luna
A fost depusa o Cerere de rambursare/plata in ultima ......
perioada raportata? Valoare CR
Care este valoarea solicitata la ultima cerere de rambursare? ......
Urmtoarea Cerere de rambursare, conform Graficului de depunere a
cererii de rambursare, este planificata pentru luna:
Obiect DA / NU Observatii:
Proiectul prevede achiziia de echipamente?
........ ........ ..........
........ ........ ..........
43
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
Garania constituit
Contract
Numr/ Perioad,
Nr. (lucrri,
Serie/ Data valoare,
crt. livrare, Emitent Valoare
Data expirare emitent
servicii)
emiterii modificate
a. Care din urmtoarele msuri au fost ntreprinse pentru a face publicitate proiectului?
(se vor introduce toate mijloacele de informare i publicitate, utilizate conform Cererii de finanare)
Indicatoare vizibile
Plci permanente pe cldiri
Difuzri media i n pres
Confirmri n toate difuzrile media
Prezentri n toat documentaia proiectului
Altele (v rugm specificai)
c. Au fost numite persoane la nivel de Beneficiar pentru a se ocupa de aciunile de informare i publicitate?
Descriei dac proiectul finanat n cadrul domeniului de intervenie se supune regulilor ajutorului
de minimis sau dac proiectul cade sub incidena prevederilor privind ajutorul de stat.
44
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
Obiect DA NU Observaii:
Materialele publicitare realizate n cadrul
proiectului au fost avizate de ctre Direcia de
Comunicare OI POR?
Altele
45
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
Prioritate de intervenie
2. Perioada de referin
Denumire
Cod SMIS
Denumirea proiectului
Numrul contractului de finanare
Localizarea geografic a proiectului: (regiune,
jude, localitate, adresa)
Proiectul menionat mai sus a suferit/ nu a suferit o modificare substanial, conform art. 71 din
Regulament (UE) nr. 1303/2013 privind durabilitatea operaiunilor astfel:
(a) n cazul unei operaiuni constnd n investiii n infrastructur sau producie:
Prin ncetarea sau delocatizarea unei activiti productive n afara zonei vizate de
program, o modificare a proprietii asupra unui element de infrastructur care d un
avantaj nejustificat unei ntreprinderi sau un organism public sau o modificare substanial
care afecteaz natura, obiectivele sau condiiile de realizare care ar determina
subminarea obiectivelor iniiale ale acesteia
Detalii privind modificarea (daca este cazul)
(b) In cazul unei operaiuni constnd n investiii n infrastructur sau producie n cazul n care
beneficiarul este un IMM, activitatea desfurat este delocalizat n afara Unuinii
Europene
Detalii privind modificarea (daca este cazul)
(c) n cazul operaiunilor care nu constau n investiii n infrastructur sau producie nu s-a
realizat obligaia de meninerea investiiei n temeiul normelor aplicabile privind ajutorul
de stat sau a avut loc o ncetare sau delocatizare a activitii de producie n temeiul
prevzut de respectivele norme
Detalii privind modificarea (daca este cazul)
46
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
Indicator n-1
Indicator n
47
2.2. - Sprijinirea crerii i extinderea capacitilor avansate de producie i dezvoltarea serviciilor
DRAFT 2
Ghidul solicitantului - condiii specifice de accesare a fondurilor
Anexa 5 Contract de finanare (model standard orientativ)
II.SUSTENABILITATEA PROIECTULUI4
Sustenabilitate financiar
Se vor meniona alocrile financiare destinate funcionrii investiiei.
Sustenabilitate tehnic
Se vor meniona aciunile beneficiarului cu privire la meninerea n stare de operare a investiiei
realizate cu finanare POR
Diseminare i multiplicare rezultate
Se vor meniona toate activitile ntreprinse pentru diseminarea rezultatelor (pres, evenimente,
seminarii, conferine, parteneriate etc) i respectiv multiplicarea rezultatelor obinute prin
investiia cu finanare POR
* Conform celor asumate n Anexa VI- Cererea de finanare a Contractului de Finanare
Data: Beneficiar:
-
ntocmit
Nume/prenume
Funcia
Data
Beneficiar
4
Continuarea proiectului, valorificarea i abordarea integrat a rezultatelor i dup ncetarea finalizrii
nerambursabile
48