0 evaluări0% au considerat acest document util (0 voturi)
9 vizualizări7 pagini
Metodology
Titlu original
Metodologie Din 2017 Privind Contactarea Părinţilor Fireşti Sau a Rudelor Biologice, Accesul Adoptatului La Informaţii Vizând Originile Sale Şi Propriul Trecut, Precum Şi Accesul Părinţilor Fireşti Sau Al Rudelor Biologi
METODOLOGIE din 30 iunie 2017 privind contactarea prinilor fireti
sau a rudelor biologice, accesul adoptatului la informaii viznd
originile sale i propriul trecut, precum i accesul prinilor fireti sau al rudelor biologice ale persoanelor adoptate la informaii referitoare la persoana adoptat CAPITOLUL I: Dispoziii generale i definiii Art. 1 (1) Autoritatea Naional pentru Protecia Drepturilor Copilului i Adopie, denumit n continuare A.N.P.D.C.A., sprijin persoana adoptat n vederea exercitrii dreptului de a-i cunoate originile i propriul trecut i furnizeaz prinilor fireti i rudelor biologice ale acesteia informaii viznd persoana adoptat, n condiiile Legii nr. 273/2004 privind procedura adopiei, republicat, denumit n continuare lege, i n conformitate cu prezenta metodologie. (2) n vederea ndeplinirii atribuiilor prevzute la alin. (1), A.N.P.D.C.A. solicit informaii i documente necesare soluionrii cererilor formulate potrivit legii i prezentei metodologii de ctre persoana adoptat sau prinii fireti i rudele biologice, de la orice persoan juridic de drept public sau privat, acestea avnd obligaia de a le pune la dispoziie n termen de 30 de zile de la data nregistrrii solicitrii. (3) Prelucrarea datelor cu caracter personal se efectueaz cu respectarea dispoziiilor legale n domeniu. Art. 2 n scopul realizrii dreptului de cunoatere a originilor i propriului trecut persoana adoptat beneficiaz de sprijin pentru: a) obinerea de informaii care atest realizarea adopiei, informaii privind locul naterii, numele i prenumele anterioare adopiei, istoricul personal i traseul instituional, informaii privind identitatea prinilor fireti; b) cutarea prinilor fireti sau a rudelor biologice; c) facilitarea contactrii prinilor fireti sau a rudelor biologice; d) organizarea i pregtirea ntlnirii cu prinii fireti sau rudele biologice. Art. 3 n vederea realizrii demersurilor prevzute de prezenta metodologie, persoana adoptat, precum i prinii fireti sau rudele biologice pot fi reprezentai de ctre o persoan fizic sau juridic, n baza unei mputerniciri exprimate n scris. Art. 4 Prinii fireti, precum i rudele biologice ale unui copil care se afl n procedur de adopie ori pentru care s-a finalizat o procedur de adopie i care i exprim disponibilitatea de a fi cutai n scopul facilitrii punerii n legtur cu adoptatul la solicitarea acestuia pot notifica acest aspect Direciei generale de asisten social i protecia copilului, denumit n continuare D.G.A.S.P.C., de la domiciliul n a crei raz administrativ-teritorial domiciliaz. Notificarea se realizeaz n scris, se pstreaz la dosarul adoptatului i se transmite n copie la A.N.P.D.C.A. Art. 5 n nelesul prezentei metodologii, expresiile de mai jos au urmtoarele semnificaii: a) printe firesc - persoana fa de care adoptatul a avut stabilit, anterior ncuviinrii adopiei, filiaia fireasc; b) rude biologice - rudele adoptatului pn la gradul al patrulea inclusiv, avute anterior adopiei; c) organism privat autorizat, denumit n continuare O.P.A. - persoan juridic romn, fr scop lucrativ, legal constituit i autorizat n condiiile Hotrrii Guvernului nr. 233/2012 privind serviciile i activitile ce pot fi desfurate de ctre organismele private romne n cadrul procedurii adopiei interne, precum i metodologia de autorizare a acestora, republicat. CAPITOLUL II: Accesul adoptatului la informaii viznd originile sale i propriul trecut SECIUNEA 1: Accesul adoptatului la informaii privind adopia, traseul instituional i istoricul personal Art. 6 (1) Informaiile care atest adopia pot fi furnizate de ctre A.N.P.D.C.A. numai persoanelor care au dobndit capacitate deplin de exerciiu. (2) Informaiile referitoare la locul naterii, traseul instituional i istoricul personal, respectiv social, familial, medical al persoanelor adoptate, pot fi furnizate de ctre A.N.P.D.C.A. la solicitarea oricrei persoane care a fost adoptat n Romnia, fr a se dezvlui identitatea prinilor fireti sau a rudelor biologice. Art. 7 (1) Persoanele adoptate care nu au capacitate deplin de exerciiu, dar care cunosc faptul c sunt adoptate pot solicita informaiile prevzute la art. 6 alin. (2) n nume propriu sau prin intermediul reprezentantului legal. Aceste informaii pot fi furnizate numai dac adoptatul particip la cel puin o edin de consiliere, din care s rezulte c este echilibrat din punct de vedere psihoemoional. n caz contrar, A.N.P.D.C.A. informeaz solicitantul c nu pot fi transmise informaiile cerute, acesta putnd reveni oricnd cu o nou cerere dac din concluziile unui nou raport de consiliere rezult c este echilibrat din punct de vedere psihoemoional. (2) Consilierea poate fi realizat de ctre D.G.A.S.P.C. n a crei raz teritorial se afl domiciliul adoptatului, de O.P.A., precum i de ctre cabinete individuale, cabinete asociate sau societi civile profesionale de asisten social i/sau de psihologie care au ncheiat convenii cu A.N.P.D.C.A. Realizarea activitii de consiliere se atest prin ntocmirea unui raport de consiliere care se comunic adoptatului sau, dup caz, reprezentantului legal, n vederea depunerii acestuia, n original sau copie la A.N.P.D.C.A. (3) n cazul n care adoptatul nu are domiciliul n Romnia, activitatea de consiliere poate fi realizat de ctre autoritile/organismele strine abilitate n acest sens, conform legii statului pe al crui teritoriu locuiete acesta. Documentul ntocmit ca urmare a realizrii acestei activiti se transmite A.N.P.D.C.A., n original sau copie legalizat, nsoit de traducerea autorizat n limba romn. (4) Persoanele juridice prevzute la alin. (2) sau (3) pot solicita transmiterea informaiilor referitoare la istoricul social, familial, medical i traseul instituional deinute sau obinute de ctre A.N.P.D.C.A., n cazul n care apreciaz c este necesar utilizarea acestora pentru realizarea unor edine de consiliere suplimentare. Art. 8 Cererea persoanei care solicit informaiile prevzute la art. 6 se transmite A.N.P.D.C.A. i este nsoit de copia actului de identitate i a certificatului de natere ale adoptatului i, dup caz, de copia actului de identitate a reprezentantului legal. SECIUNEA 2: Accesul adoptatului la informaii privind identitatea prinilor fireti sau a rudelor biologice Art. 9 (1) Informaiile viznd identitatea prinilor fireti sau a rudelor biologice sunt furnizate n condiiile prevzute de lege, ulterior rmnerii definitive a hotrrii instanei judectoreti viznd autorizarea accesului adoptatului la aceste informaii. (2) Ca urmare a autorizrii de ctre instana judectoreasc a accesului la informaiile prevzute la alin. (1) A.N.P.D.C.A., precum i celelalte autoriti publice deintoare a unor astfel de informaii furnizeaz persoanei adoptate, n funcie de cererea acesteia, numele i prenumele prinilor fireti sau a rudelor biologice valabile la momentul adopiei, precum i data i locul naterii acestora. Cererea este nsoit de o copie a hotrrii judectoreti definitive i a actului de identitate al solicitantului. Art. 10 (1) n cazul persoanei adoptate care solicit eliberarea documentului prevzut la art. 77 alin. (2) din lege, A.N.P.D.C.A. verific dac n evidenele proprii exist nregistrat o cerere din partea prinilor fireti sau a rudelor biologice pentru obinerea unor informaii despre aceasta. n situaia n care exist nregistrat o astfel de cerere, precum i acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal a prinilor fireti sau, dup caz, a rudelor biologice, A.N.P.D.C.A. poate informa persoana adoptat cu privire la numele i prenumele persoanei care a formulat aceast solicitare, precum i la orice alt dat cu caracter personal menionat n acord i pentru care exist consimmntul s fie transmis solicitantului. (2) Informarea prevzut la alin. (1) se poate transmite numai dac persoana adoptat particip la cel puin o edin de consiliere realizat n condiiile prevzute de art. 7 alin. (2) sau (3), din care s rezulte c adoptatul este echilibrat din punct de vedere psihoemoional. Art. 11 (1) n cazul persoanelor adoptate care nu au capacitate deplin de exerciiu, dezvluirea identitii prinilor fireti sau a rudelor biologice se realizeaz de ctre A.N.P.D.C.A. numai pentru motive medicale, la solicitarea persoanelor prevzute n lege. (2) Documentele medicale justificative anexate solicitrii trebuie nsoite i de un document emis de o unitate medical sau cadru medical care s argumenteze n mod expres necesitatea furnizrii acestor informaii. (3) A.N.P.D.C.A. transmite informaiile referitoare la numele i prenumele prinilor fireti valabile la momentul adopiei, data i locul naterii acestora. Dac situaia medical o impune, A.N.P.D.C.A. realizeaz i demersurile necesare contactrii prinilor fireti sau a rudelor biologice ale persoanei adoptate. (4) n cazul n care dezvluirea identitii prinilor fireti sau a rudelor biologice este cerut pentru situaii care vizeaz intervenii medicale de urgen, A.N.P.D.C.A. solicit persoanelor juridice de drept public sau privat informaiile i documentele necesare pentru aplicarea prevederilor alin. (3), acestea avnd obligaia de a le pune la dispoziie n termen de 3 de zile lucrtoare de la data nregistrrii solicitrii. CAPITOLUL III: Facilitarea contactrii de ctre persoanele adoptate a prinilor fireti sau a rudelor biologice Art. 12 (1) Persoanele adoptate care dein informaii asupra identitii prinilor fireti sau a rudelor biologice pot solicita A.N.P.D.C.A. sprijin pentru realizarea demersurilor viznd contactarea acestora. (2) Cererea naintat la A.N.P.D.C.A. trebuie s conin datele de identificare i de contact ale solicitantului, numele i prenumele persoanei a crei contactare se solicit, precum i cel puin nc o alt dat de identificare a acesteia, care poate fi, dup caz, data sau locul naterii, domiciliul sau numele prinilor. Cererea este nsoit de copia actului de identitate al solicitantului, a certificatului de natere al acestuia i de acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. (3) n cazul n care persoana adoptat nu are capacitate deplin de exerciiu, cererea este formulat de reprezentantul su legal i este nsoit de copia certificatului de natere al adoptatului, copia documentului care atest identitatea reprezentantului su legal i acordul acestuia pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. (4) Solicitarea viznd contactarea prinilor fireti sau a rudelor biologice poate fi retras oricnd, printr-o notificare scris adresat A.N.P.D.C.A. Art. 13 n situaia persoanei adoptate fr capacitate deplin de exerciiu care deine informaii asupra identitii prinilor fireti sau a rudelor biologice, A.N.P.D.C.A. iniiaz demersurile viznd contactarea numai dac se constat c aceasta a participat la cel puin o edin de consiliere, realizat n condiiile prevzute de art. 7 alin. (2)-(3), din care s rezulte c adoptatul este echilibrat din punct de vedere psihoemoional. n caz contrar, A.N.P.D.C.A. informeaz solicitantul c nu pot fi iniiate demersurile de contactare. Solicitantul poate reveni oricnd cu o nou cerere pentru contactare dac din concluziile unui nou raport de consiliere rezult c este echilibrat din punct de vedere psihoemoional. Art. 14 (1) Facilitarea contactrii prinilor fireti sau a altor rude biologice, sub diverse forme, ntlniri, coresponden, convorbiri telefonice se realizeaz numai dac exist acordul privind contactarea i, dup caz, pentru prelucrarea datelor cu caracter personal al persoanelor a cror contactare a fost solicitat. (2) n cazul n care persoana cutat nu are capacitate deplin de exerciiu, pentru facilitarea contactrii este necesar i acordul reprezentantului legal al acesteia privind contactarea i, dup caz, pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Art. 15 (1) Pentru realizarea demersurilor de contactare A.N.P.D.C.A. solicit instituiilor competente furnizarea de informaii i documente suplimentare necesare pentru confirmarea faptului c acestea figureaz n evidenele lor ca fiind n via, precum i pentru identificarea i gsirea efectiv a persoanei cutate. (2) n situaia n care exist neconcordane ntre datele privind identitatea prinilor fireti sau a altor rude biologice furnizate de ctre persoana adoptat i cele comunicate ctre A.N.P.D.C.A. de instituiile competente, se informeaz solicitantul cu privire la imposibilitatea soluionrii cererii de contactare i necesitatea obinerii n condiiile prevzute de lege a unei hotrri judectoreti pentru autorizarea accesului la informaii viznd identitatea. Art. 16 (1) Ulterior obinerii informaiilor prevzute la art. 15 alin. (1) acestea se comunic D.G.A.S.P.C. din raza administrativ-teritorial unde se afl domiciliul actual al persoanelor cutate. D.G.A.S.P.C. procedeaz la informarea lor cu privire la solicitarea adoptatului, obine informaii generale privind situaia lor actual i le solicit acordurile privind contactarea i pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. (2) n cadrul activitii de informare se menioneaz persoanelor cutate sau, dup caz, reprezentantului legal al acestora c pot refuza att contactarea lor de ctre adoptat, ct i furnizarea datelor lor cu caracter personal i c pot reveni oricnd asupra acestui refuz. (3) Activitile prevzute la alin. (1) teza II i alin. (2) se desfoar cu respectarea confidenialitii n raport cu alte persoane i pot fi realizate la solicitarea D.G.A.S.P.C. i de ctre organisme private autorizate sau cabinete individuale, cabinete asociate sau societi civile profesionale de asisten social i/sau de psihologie care au ncheiat convenii cu A.N.P.D.C.A. (4) Acordurile, precum i informaiile generale privind situaia actual a persoanelor cutate se transmit A.N.P.D.C.A. Art. 17 n cazul n care prinii fireti sau rudele biologice sau, dup caz, reprezentantul legal al acestora nu pot fi gsii, precum i n cazul refuzului de a fi contactai, A.N.P.D.C.A. informeaz persoana adoptat cu privire la acest aspect fr a fi dezvluite datele cu caracter personal actuale ale prinilor fireti sau ale rudelor biologice cutate. Solicitarea persoanei adoptate este pstrat n evidenele proprii ale A.N.P.D.C.A. CAPITOLUL IV: Accesul prinilor fireti sau al rudelor biologice la informaii referitoare la persoana adoptat Art. 18 (1) Informaiile care pot fi furnizate de ctre A.N.P.D.C.A. prinilor fireti sau rudelor biologice ale persoanelor adoptate, fr a fi necesar acordul expres al adoptatului sau, dup caz, al persoanei sau familiei adoptatoare, sunt cele prevzute de art. 80 alin. (1) din lege. (2) Cererea prinilor fireti sau a rudelor biologice ale persoanelor adoptate care doresc s obin informaii viznd persoana adoptat trebuie s conin datele de identificare i de contact ale solicitantului, numele i prenumele persoanei adoptate avute anterior adopiei i cel puin nc o alt dat de identificare a acesteia, care poate fi, dup caz, data sau locul naterii adoptatului, numele i prenumele prinilor biologici. (3) Cererea este nsoit de acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal i de copia urmtoarelor documente: a) documentul care atest identitatea solicitantului; b) certificatul de cstorie (dac este cazul); c) documentele care fac dovada relaiilor de rudenie existente anterior adopiei dintre solicitant i adoptat. (4) n cazul rudelor biologice care nu au capacitate deplin de exerciiu, cererea este formulat de reprezentantul legal al acestora. Art. 19 (1) Informaiile viznd confirmarea adopiei, anul ncuviinrii acesteia, caracterul intern sau internaional al adopiei se furnizeaz de ctre A.N.P.D.C.A. ca urmare a verificrii evidenelor proprii sau a obinerii documentelor solicitate de la orice persoan juridic de drept public sau privat. (2) n situaia n care prinii sau rudele biologice doresc s fie informai dac persoana adoptat figureaz n evidenele autoritilor ca fiind n via sau decedat, A.N.P.D.C.A. realizeaz demersurile necesare pentru obinerea acestor informaii de la instituiile publice din Romnia sau, n situaia n care adopia a avut caracter internaional, se va adresa autoritii centrale din statul de primire sau organismului privat care a instrumentat adopia, solicitnd sprijin n vederea obinerii acestei informaii. Art. 20 (1) n situaia n care prinii fireti sau rudele biologice ale persoanelor adoptate solicit informaii pentru a cror dezvluire este necesar acordul expres al adoptatului, inclusiv cele care vizeaz punerea n legtur cu acesta, A.N.P.D.C.A. realizeaz demersuri pentru obinerea documentelor n care pot fi regsite datele de contact ale persoanei sau familiei adoptatoare i respectiv ale adoptatului. Aceste demersuri se realizeaz prin verificarea evidenelor proprii sau prin solicitarea informaiilor i documentelor necesare de la alte persoane juridice de drept public sau privat. n cazul n care se solicit informaii despre o persoan adoptat internaional, obinerea i transmiterea acestora se realizeaz cu respectarea condiiilor impuse de legislaia statului de primire al adoptatului. (2) A.N.P.D.C.A. informeaz cu privire la existena solicitrii prevzute la alin. (1) i a datelor de contact ale adoptatului sau, dup caz, ale persoanei sau familiei adoptatoare, D.G.A.S.P.C. de la ultimul domiciliu cunoscut al adoptatului sau, n cazul n care adopia a avut caracter internaional, autoritatea central din statul de primire sau organismul privat strin prin intermediul cruia s-a realizat adopia. (3) D.G.A.S.P.C. procedeaz, cu respectarea confidenialitii, la contactarea i informarea adoptatului sau, n cazul n care acesta nu are capacitate deplin de exerciiu, a persoanei sau familiei adoptatoare cu privire la coninutul solicitrii formulate de ctre prinii fireti sau rudele biologice. n cadrul activitii de informare se precizeaz faptul c pot refuza att furnizarea de informaii, ct i punerea n legtur cu solicitantul, avnd posibilitatea de a reveni oricnd asupra acestui refuz. Aceste activiti pot fi realizate la solicitarea D.G.A.S.P.C. i de ctre organisme private autorizate sau cabinete individuale, cabinete asociate sau societi civile profesionale de asisten social i/sau de psihologie care au ncheiat convenii cu A.N.P.D.C.A. Art. 21 (1) Adoptatul sau, dup caz, persoana sau familia adoptatoare decide cu privire la informaiile ce pot fi furnizate prinilor fireti sau rudelor biologice i, dac este cazul, cu privire la punerea n legtur cu acetia. Acordurile scrise privind contactarea i pentru prelucrarea datelor cu caracter personal se transmit A.N.P.D.C.A. (2) n cazul n care adoptatul sau, dup caz, persoana sau familia adoptatoare nu pot fi gsii, precum i n cazul refuzului acestora de a transmite orice fel de informaii, A.N.P.D.C.A. informeaz solicitantul cu privire la acest aspect fr a fi dezvluite datele cu caracter personal ale acestora. Solicitarea prinilor fireti sau rudelor biologice este pstrat n evidenele proprii ale A.N.P.D.C.A. CAPITOLUL V: Dispoziii finale Art. 22 (1) Persoanele adoptate, prinii fireti sau rudele biologice pot beneficia, la solicitarea lor, de informare, consiliere, precum i de alte activiti destinate pregtirii i organizrii ntlnirii efective dintre acetia sau facilitrii punerii lor n legtur. (2) Activitile prevzute la alin. (1) pot fi asigurate de ctre D.G.A.S.P.C., organisme private autorizate sau cabinete individuale, cabinete asociate sau societi civile profesionale de asisten social i/sau de psihologie care au ncheiat convenii cu A.N.P.D.C.A. i pot consta, fr a fi limitate la acestea, n asigurarea de servicii de traducere, interpretariat, punerea la dispoziie a unui spaiu pentru derularea ntlnirilor, facilitarea transportului. Art. 23 Modelul formularelor coninnd acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal i acordul privind contactarea, menionate n prezenta metodologie, este cel prevzut n anexele nr. 1 i 2. Art. 24 Anexele nr. 1 i 2 fac parte din prezenta metodologie. -****- ANEXA nr. 1: EXPRIMARE ACORD pentru prelucrarea datelor cu caracter personal Subsemnatul/a, ........................., domiciliat/ n .................., CNP ..........., posesor/posesoare al/a BI/CI/paaport seria ..... nr. .............., eliberat/ de ............... la data de ................, n calitate de: |_| adoptat |_| printe firesc |_| rud biologic |_| reprezentant legal al minorului ........................, nscut la data de ..............., declar urmtoarele: 1. Sunt de acord/Nu sunt de acord ca datele mele cu caracter personal1 s fie prelucrate de ctre Autoritatea Naional pentru Protecia Drepturilor Copilului i Adopie, n vederea soluionrii cererii referitoare la ............................................... (Se completeaz numai de persoana care are calitate de reprezentant legal al minorului.) Sunt de acord/Nu sunt de acord ca datele cu caracter personal1 ale minorului s fie prelucrate de ctre Autoritatea Naional pentru Protecia Drepturilor Copilului i Adopie, n vederea soluionrii cererii referitoare la ............................................ _______ 1Datele cu caracter personal prevzute de art. 3 lit. a) al Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare. 2. Sunt de acord/Nu sunt de acord cu prelucrarea ulterioar a datelor mele cu caracter personal n scopuri de arhivare. 3. Am luat cunotin de prevederile art. 3 alin. b) i c) din Legea nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare: - 4. Am fost informat c datele cu caracter personal pot fi dezvluite oricror persoane fizice sau juridice de drept public i privat i structurile teritoriale ale acestora ce urmeaz s fie implicate n soluionarea cererii menionate la pct. 1. 5. Nu sunt de acord ca datele mele cu caracter personal s fie dezvluite urmtorilor destinatari: ................................................................................ ................................................................................ (Se completeaz numai de persoana care are calitate de reprezentant legal al minorului.) Nu sunt de acord ca datele cu caracter personal ale minorului s fie dezvluite urmtorilor destinatari: ................................................................................ ................................................................................ 6. Am luat la cunotin c, n conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificrile i completrile ulterioare, am dreptul de acces, de opoziie i de intervenie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale i dreptul de a m adresa justiiei. 7. Am neles c refuzul prelucrrii datelor mele cu caracter personal poate conduce la imposibilitatea soluionrii cererii menionate la pct. 1. Semntura Data
ANEXA nr. 2: Acord privind contactarea1
Subsemnatul/a, ........................., domiciliat/ n .................., CNP ..........., posesor/posesoare al/a BI/CI/paaport seria ..... nr. .............., eliberat/ de ............... la data de ................, n calitate de: |_| adoptat |_| printe firesc |_| rud biologic |_| reprezentant legal al minorului ........................ sunt de acord/nu sunt de acord cu realizarea demersurilor de contactare iniiate de ctre: ................................................................................ ................................................................................ Informaii care doresc s fie transmise solicitantului/solicitanilor2: (de exemplu, informaii despre situaia actual, despre istoricul personal, informaii generale despre familia actual, inclusiv dac ceilali membrii ai familiei tiu despre solicitant, limba vorbit, fotografii etc.) ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ Semntura Data _______ 1Se completeaz, dup caz, de ctre adoptat, printele firesc, ruda biologic sau reprezentantul legal al persoanei care nu are capacitate deplin de exerciiu a crui/crei contactare a fost solicitat. 2Completarea acestei rubrici este opional. Informaiile pot fi transmise inclusiv de ctre persoana/persoanele care nu a/nu au fost de acord s fie contactat/te de ctre solicitant/solicitani. Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 524 din data de 5 iulie 2017