CONTABILIDAD DE COSTOS

es una parte o fase de la contabilidad general por medio de la cual se registran,

clasifican, resumen y presentan las operaciones pasadas o futuras relativas a
lo que cuestan adquirir, explorar, producir y distribuir un articulo o un servicio.

ABC COSTING costeo basados en las actividades, las empresas vienen

concentrando sus esfuerzos en proporcionar a travez de sus productos o
servicios un valor agregado y diferencial para sus clientes, para tal fin, sus
actividades las orientan dentro de una efectiva y eficiente cadena de valor,
basando la administracin de sus costos en una cuidadosa evaluacin de las
mismas.

JUST IN TIME-JIT
Los sistemas de contabilidad ahora deben proveer la informacin para medir
los niveles de satisfaccin de los clientes as como determinar indicadores de
desempeo tanto individuales como corporativos, del mismo modo deben servir
para monitorear permanentemente los procesos reingenierizados y aquellos
que privilegian al tiempo como elemento competitivo.

Fines de la contabilidad de costos.-

- determinar el costo de los inventarios de productos fabricados ,rubros o
partes tanto unitarios, como global con miras a la presentacin del
balance general.
- Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder
calcular la utilidad o perdida en el periodo respectivo y poder elaborar el
estado de ganancias y perdidas.
- Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacion y el
control sistemtico de los costos de produccin.
- Servir de fuente de informacin de costos para los estudios econmicos
y decisiones especiales relacionados principalmente con inversiones de
capital a largo plazo, tales como reposicion de maquinaria, expansin,
fabricacin o construccion de nuevos productos, fijacin de precios de
ventas.

Los dos primeros fines se refieren a la funcin contable bsica de costeo de los
productos, que permitan preparar los estados financieros y cumplir con las
informaciones que se deben presentar a las entidades de control ( SUNAT ,
SBS, CONASEV)
Y los otros dos fines se refieren a la funcin administrativa que debe cumplir la
contabilidad de costos, mediante el suministro de informacin relevante y
oportuna, que permita a la gerencia tomar decisiones oportunas.

Dibujo1

Costos.- se entiende por costo a la medida y la valoracin del consumo

realizado o previsto en la apliaccion racional de los factores, para la obtencin
de un producto, trabajo o servicio.
Medida.-cuando necesitamos conocer la utilizacin productiva de los factores
en sus correspondientes unidades fisicas, ejemplo cuantos kg de una
determinada materia prima son necesarios para fabricar un producto, cuantas
horas de mano de obra, tiempo de maquinaria, etc.

Valoriacion.- tambin debemos conocer como valorar estos consumos a travez

del empleo de determinados criterios.

Gasto.- es la aplicacin de los recursos contra el ingreso de un periodo

determinado y que afecta a los resultados cuando se venden los productos.
FIGURA 2
CLASIFICACION DE COSTOS.
De acuerdo a su funcin
a.- Costos de produccin.- los que se generan en el proceso de trasformar la
materia prima en productos terminados y se subdividen en:
a.1.- Costos de materia prima.- el costo de materiales integrados al producto,
ejemplo, la malta para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros,
ladrillos cementos etc. para producir edificaciones.
a.2 .- Costo de mano de obra. El costo que interviene directamente en la
transformacin del productos, por ejemplo, el salario del pen, obrero,
mecnico, soldador etc.
a.3 .- Costos indirectos de Fabricacin. Los costos que intervienen en la
transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la mano
de obra directa, ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energticos,
depreciacin, etc.

b.- costos de distribucin o venta.- los originados en el ara que se encarga

de llevar el producto desde la empresa hasta el ultimo consumidor, ejemplo
publicidad, comisiones, etc.
c.- costos de administracin.- los que se originan en el rea administrativa,
como son : sueldos, telfono, seguridad del local, etc.

De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o

producto.
a.- costos directos.- los que se identifican plenamente con una actividad.
Departamento o producto. En este concepto se considera el sueldo
correspondiente a la secretaria del gerente de ventas que es un costo directo
del departamento de ventas, la materia prima es un costo directo para el
producto.

b.- costo indirecto.- el que no podemos identificar con la actividad

determinada, por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del
gerente de produccin respecto al producto.

Algunos costos son duales, es decir, son directos o indirectos al mismo tiempo.
El sueldo de un gerente de produccin es directo para los costos del rea de
produccin, pero indirecto para el producto. Como vemos todo depende de la
actividad que se este analizando.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados.

a.- Costos Historicos.- los que se produjeron en determinado periodo; los
costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en
proceso. Estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de
los costos predeterminados.

b.- Costos Predeterminados.- los que se estiman con base estadistica y se

utilizan para elaborar presupuestos.

De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo.

Costos controlables.- aquellos sobre los cuales una persona, de determinado
nivel, tiene autoridad para realizarlos o no Por ejemplo, las comisiones de los
directores de ventas en las diferentes zonas, son controlables por el director
genela de ventas , sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato.

Costos no controlables.- en algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre

los costos en que se incurren, tal es el caso de la depreciacin del equipo para
el supervisor, ya que el costo por depreciacin fue una decisin tomada por la
alta gerencia.

De acuerdo con su comportamiento:

a.- costos variables.- los que cambian o fluctan en relacin directa con la
actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o
ventas; la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin y las
comisiones de acuerdo con las ventas.

b.- costos fijos.- los que permanecen constantes dentro de un periodo

determinado, sin importar si cambia el volumen, por ejemplo., los sueldos, las
depreciaciones en lnea recta, alquiler del edificio, dentro de los costos fijos
tenemos dos categoras:
b.1 Costos fijos discrecionales.- los susceptibles de ser modificados, por
ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc.
b.2 Costos fijos comprometidos.- Los que no aceptan modificaciones y
tambin son llamados costros sumergidos, por ejemplo, la depreciacin de la
maquina.

c.-. Costos semivariables o semifijos.- estan integrados por una parte fija y una
variable, el ejemplo tpico son los servicios publicos : Luz, Telefono, etc.

De acuerdo con su importancia para toma de decisiones:

a.- Costos relevantes.- se modifican o cambian dependiendo de la opcin que
se adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales, ejemplo, cuando
se produce una demanda de un pedido especial habiendo capacidad ociosa, en
este caso los unicos costos que cambian si aceptamos el pedido, son materia
prima, energeticos, fletes, etc.

b.- costos irrelevantes.- aquellos que permanecen inmutables, sin importar el

curso de accin elegido. Esta clasificacin nos ayuda a segmentar las partidas
relevantes e irrelevante en toma de decisiones.

De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

a.- Costos desembolsables.- aquellos que implicaron una salida de efectivo,
motivando a que puedan registrarse en la informacin generada por la
contabilidad. Dichos costos se convertirn mas tarde en costos histricos; los
costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar
decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la
planilla de la mano de obra que tenemos actualmente.

b.-. Costo de oportunidad.- aquellos que se originan al tomar una

determinacin provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que puediera
ser considerada al llevar a cabo la decisin. Un ejemplo de costo de
oportunidad es el siguiente: una empresa tiene actualmente 50 % de la
capacidad de su almacen ociosa por 120000 anuales. Al mismo tiempo , se
presenta la oportunidad a la empresa de participar en nuevo mercado , lo cual
traera consigo que se ocupara el rea ociosa del almacn. Por esa razon al
efectuar el analisis para determinar si conviene o no expanderse, debe
considerar como parte de los costos de expansin a los 120 000 que dejara de
ganar por no alquilar el almacn.
FIGURA 3

Como se muestra en el ejemplo, el costo, el costo de oportunidad representa

utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas ante una
decisin, por lo que nunca apareceran registradas en los libros de contabilidad,
sin embargo, este hecho no exime al administrador de tomar en consideracin
dichos costos. La tendencia normal de los usuarios de los datos contables para
tomar decisiones es emplear solo los costos de lo que la empresa hace,
olvidando lo que no hace, pero podria ser que en muchos casos fuera lo mas
importante.

De acuerdo a la naturaleza de la Empresa.

a.- costo por ordenes.- aquellos que permiten reunir separadamente cada uno
de los elementos del costo de produccin para cada orden de trabajo en
procesos o terminado. Aplicables a empresa donde es posible distinguir los
lotes , sub ensamblaje , ensamblajes y productos terminados, por ejemplo:
las ensambladoras de Automviles, juguetes, etc. Los costos por ordenes a su
vez pueden ser por clases o por ensamblaje o montaje.
b.- Costos por procesos.- aquellos en donde se pierden los detalles de la
unidad producida, cuantificandose la produccin de la empresa por toneladas,
metros, litros, etc, en un periodo determinado. Aplicables a empresas donde la
produccin es continua por ejemplo: la industria cervecera, de cemento, etc.
Los costos de procesos a su vez pueden ser por operaciones o bien de
produccin continua.

De acuerdo a la funcion a la cual se aplica.

a.- Costo de adquisicin.- aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de compra de los productos adquiridos, son aplicables a empresas
comerciales.
b.-Costo de explotacion.- aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de extraccin de recursos renovables o no renovables. Por ejemplo:
empresas agrcolas, ganaderas, de pesca, de bosques, etc, en el primer caso
de empresas mineras, petroleras, etc en el segundo caso.
.
Costos de adicion.-aquellos costos unitarios que estan integrados por una
parte proporcional de : provision para el impuesto a la renta.

Costos de produccin.- aquellos que estn integrados por tres elementos,

Materia prima, slarios directos y cargos indirectos de produccin; aplicables a
empresas industriales de transformacin.

Costos absorbentes o tradicionales.- cuando el costo de transformacin esta

integrado por la materia prima, los salarios directos y los cargos indirectos fijos
y variables de fabricacin., es decir, son costos que tratan de absorber dentro
del costo unitario de productos la mayor cantidad de gastos que les sea
posible.

Costos marginales, variables o directos., cuando el costo de transformacin

esta integrado por materia prima, los salarios directos y los cargos variables de
fabricacin.

De acuerdo a su aspecto econmico

Costo de inversin.- aquellos que estn representados por un conjunto de
recursos materiales esfuerzos de trabajo, capitales y tiempo medibles en dinero
y que intervienen directa o indirectamente en la produccin.
Costo de desplazamiento.- conocidos tambin como costos de sustitucin,
son los que estan integrados por el costo de aquellas otras cosas que fueron
elegidos en su lugar, es decir, si elegimos algo, su costo estar reflejado por lo
que ha sido desplazado o sustituido para obtenerlo o lograrlo, por ejemplo
cuando un estudiante elige la carrera de lic. En administracin en lugar de la de
contador publico, entonces, el no ser contador publico es el costo de la carrera
de lic. En administracin.

Costos Incurridos.- son aquellos puramente habidos en un periodo de costos

determinados, luego entonces el costo incurrido excluye costos que
corresponden a otro periodo o ejercicios de costos.

Costos totales , aquellos que estn integrados por la suma del costo de
produccin, el costo de distribucin y el costo de adicin, es decir la inversin
necesaria para producir y vender un articulo o suministrar un servicio.

Costo unitario.- conocido tambin como costo promedio, se determina

dividiendo el costo total entre el numero de unidades.

Trabajo.- definir costos:

Costos mixtos, completos, incompletos, comerciales,industriales, costos de
periodo, costos del producto, costos relevantes, irrelevantes, diferenciales,
decrementales, incrementales, sumergidos, evitables, inevitables, economicos
y financieros.
Caracteristicas de costos fijos y variables