Informe de Contasys

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD RIOJA
SUITE CONTASIS SOFTWARE CONTABLE
DOCENTE: CPC. JUAN MATEO NIETO QUINTANA
INTEGRANTES: ALCANTARA VILCHEZ JHAIRO EMANUEL
MAS VILLANUEVA KENY ARNOLD
RAMIREZ TORRES GIANFRANCO
ALVAREZ AGUILAR ROLANDO
MORI VARGAS BRYAN
JUAREZ GALLARDO FREDDY
MORGAN CUBAS ABIGAIL
RIOJA-PERU
2016
PRESENTACION
Profesor:
Juan Mateo Nieto Quintana, es un honor para nosotros presentar este trabajo
monogrfico titulado como: SUITE CONTABLE CONTASIS, con la finalidad de
hacer llegar a la colectividad la importancia de contar con este sistema experto
contable, ya que nos permite llevar la contabilidad ms fiable, completa, as
mismo; de manera ordenada, detallada y sistematizada. El presente proyecto ha
sido elaborado gracias al esfuerzo generado dentro del grupo.
Por ello, pasamos a darle un alcance de la importancia de este software contable
CONTASIS que presentaremos a continuacin.
Keny Arnold Mas Villanueva

Jhairo Emanuel Alcantara Vilchez
Freddy Jurez Gallardo
Rolando lvarez Aguilar
Abigail Morgan Cubas
Bryan Mori Vargas
Gianfranco Ramirez Torres
I
DEDICATORIA
A DIOS:
Por darnos la iluminacin y las fuerzas necesarias para realizar este trabajo
monogrfico, como nuestra principal prioridad!
A NUESTROS PADRES:
Por demostrar el apoyo constante y darnos las pautas necesarias para seguir
en nuestras vidas profesionales y lleno de aspiraciones para mejorar en
nuestra formacin profesional.
Keny Arnold & Jhairo Emanuel & Bryan & Rolando & Gianfranco & Freddy
& Abigail
II
AGRADECIMIENTO
A nuestros padres quienes con gran esfuerzo han hecho de nosotros grandes y
futuros profesionales que la sociedad requiere.
A nuestros profesores a quienes han hecho con gran esfuerzo que sus
alumnos seamos grandes profesionales, inculcando sus conocimientos. Un
especial agradecimiento a nuestro profesor Juan Mateo Nieto Quintana por su
dedicacin en la enseanza y de antemano un agradecimiento a nuestra alma
mater Universidad Nacional de San Martin Sede Rioja (Facultad de Ciencias
Econmicas-Contabilidad).
Keny Arnold & Jhairo Emanuel & Bryan & Rolando & Gianfranco & Freddy
& Abigail
III
INDICE
PRESENTACIN ................................................................................................ I
DEDICATORIA ................................................................................................... II
AGRADECIMIENTO .......................................................................................... III
INTRODUCCION ............................................................................................... 1
I. CONTASIS
1.1. Qu es Contasis? ....................................................................... 2
1.2. Por qu es importante este software contable? ......................... 2
II. SUITE CONTASIS CONTABLE PARA EMPRESAS.......................... 3
2.1. Gestin contable financiero ........................................................... 4
2.1.1. Descripcin tcnica............................................................. 5
2.1.2. Caractersticas .................................................................... 8
2.1.3. Reportes (en soles y dlares). ......................................... 10
2.1.4. Reportes de gestin de negocios ..................................... 11
2.2 Gestin comercial e inventarios .................................................. 12
2.2.1 Descripcin tcnica........................................................... 13
2.2.2 Caractersticas especficas ............................................... 14
2.2.3 Principales reportes .......................................................... 16
2.3. Gestin de Recursos Humanos y planillas .................................. 16
2.3.1. Descripcin tcnica........................................................... 18
2.3.2. Caractersticas especficas ............................................... 19
2.3.3. Reportes del sistema ........................................................ 20
2.4. Gestin de activos fijos ............................................................... 22
2.4.1. Descripcin tcnica........................................................... 23
2.4.2. Caractersticas especficas ............................................... 24
2.4.3. Principales reportes .......................................................... 25

III. SUITE CONTASIS CONTABLE PARA CONTADORES Y ESTUDIOS
CONTABLES ................................................................................... 26
3.1. Sistema experto contable financiero ........................................... 26
3.1.1. Beneficios ......................................................................... 27
3.1.2. Principales caractersticas ................................................ 27
3.2. Sistema experto contable control de inventarios ......................... 28
3.2.1. Beneficios ......................................................................... 28
3.3. Gestin de Recursos Humanos y planillas .................................. 30
3.3.1. Beneficios ......................................................................... 30
3.4. Sistema experto de control de activo fijo ..................................... 33
3.4.1. Beneficios ......................................................................... 33
IV. CONCLUSIONES............................................................................. 36
V. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ................................................. 37

INTRODUCCION
Contasis, es la solucin Integrada ms Innovadora y la ms usada por los
contadores y las empresas en el pas, permite GESTIONAR y TENER
CONTROL TOTAL de todos los procesos de su negocio y les genera informacin
en tiempo real a todos los Usuarios.
En este mundo tan moderno de hoy en da se han descubierto muchos sistemas
de informacin contables entre los cuales se destaca el software contable
CONTASIS pues es un programa contable flexible y se adapta a los cambios
sin tener que modificarlo por completo que permite realizar el trabajo
contable de la forma ms fcil, rpida y con el mximo nivel de anlisis, como
exigen los actuales negocios y la nueva normativa contable y tributaria vigente
en nuestro pas, adems de obtener en forma rpida y sin errores la informacin
tributaria, contable y financiera que reportar a sus clientes.
A continuacin, en el desarrollo de este informe daremos a conocer ms
informacin sobre este software contable que nos ayudar en nuestras futuras
labores como contadores en el Per.
1
I. CONTASIS
1.1. QU ES CONTASIS?
Es un Sistema Integrado de Gestin para pequeas y medianas
empresas que permite controlar todas las reas de su negocio y
le genera informacin en tiempo real de la forma ms fcil, ms
rpida y con el mayor nivel analtico. Asimismo, es el sistema
contable ideal para Estudios Contables y Contadores que
manejan muchas Empresas de distintos orgenes y tipos.
Constituye un Sistema Integrado de Gestin para los procesos de
ventas, compras, almacenes, caja y bancos, cuentas por cobrar y
cuentas por pagar, contabilidad, recursos humanos, activos fijos,
entre otros, sobre la base de mejores prcticas de negocios,
manteniendo una interfaz con los requerimientos tributarios,
laborales y exigencias normativas contables vigentes para el Per
el 2010 y 2011 como los Libros electrnicos, nuevo PCGE con
ltimas modificaciones entre otros.
1.2. POR QU ES IMPORTANTE ESTE SOFTWARE CONTABLE?
Porque es la solucin ms integral e innovadora del mercado que
permite informacin en tiempo real a todos los usuarios de la
empresa de acuerdo a sus necesidades de operacin, y adems
provee inteligencia de negocios al mbito gerencial.
Interacta el concepto de sistema de ltima generacin con
servicios post venta indispensable para un uso adecuado de sus
mdulos por todos los usuarios segn su nivel y funcin en la
2
organizacin, como soporte tcnico, capacitacin y asesora en la
mejora continua de sus procesos.
II. SUITE CONTASIS SOFTWARE CONTABLE PARA EMPRESAS
Constituye un Sistema Integrado de Gestin para los procesos de
ventas, compras, almacenes, caja y bancos, cuentas por cobrar y
cuentas por pagar, contabilidad, recursos humanos, activos fijos,
entre otros, sobre la base de mejores prcticas de negocios,
manteniendo una interfaz con los requerimientos tributarios,
laborales y exigencias normativas contables vigentes para el Per el
2010 y 2011 como los Libros electrnicos, nuevo PCGE con ltimas
modificaciones entre otros.
Tiene los siguientes beneficios:
Actualizacin y Cumplimiento de la normativa Contable Tributaria
y laboral vigente en el pas.
Reduccin de Costos de Operacin sin Afectar la Calidad.
Incrementa sus Ventas y le Permite atender mejor a sus Clientes.
Genera procesos eficientes y con mayor productividad
Obtencin de estados Financieros oportunos y confiables con
aplicacin plena de NIIF FULL y NIIF PYME.
Control total de las reas de su negocio y genera informacin en
tiempo real para la toma de Decisiones oportunas.
Panel de Reportes gerenciales, centro de costos, control
presupuestal.
3
Gestin Financiera de Avanzada de su negocio con Financial
Board.
Mejora su Flujo de caja.
Interfaz intuitivo con SUNAT, PLAME Y T-REGISTRO, AFP NET,
contabilidad completa y libros electrnicos PLE 4.0.3, adecuado a
la totalidad de requerimientos contables en el Pas.
Dentro del CONTASIS sistemas integrados encontramos los siguientes
mdulos:
2.1. GESTIN CONTABLE FINANCIERO
Controla sus procesos de caja y bancos, cobranzas y pagos, caja
chica, viticos, canje de letras, etc. Registrando todas sus
transacciones con aplicacin de la normativa contable y tributaria
vigente en el pas PLE 4.0.3 (Programa de Libros Electrnicos)
Plan Contable General Empresarial, NIIF Full Y NIIF Pyme
(Normas Internacionales de Informacin Financiera) obteniendo
reportes de gestin orientados a una mayor inteligencia de
negocios, estados financieros bajo NIIF y libros y registros de
carcter tributario que exige SUNAT.
Sus Reportes se Actualizan en tiempo Real con cada transaccin
de sus mdulos interactuantes y a su vez le permite bucear en la
informacin desde cualquier reporte hasta el nivel que Genera el
saldo analizado. Drill Down (de lo general a lo particular). Desde
el Registro de Transacciones hasta el uso de sus reportes Ud.
4
Podr realizar un trabajo fcil, rpido y con el mximo nivel de
control, reduciendo sus costos y elevando su Rentabilidad a
travs de control presupuestario y los resultados por centro de
costos.
2.1.1. DESCRIPCION TECNICA
Utilitarios y herramientas para una adecuada aplicacin
del PCGE modificado. La versin 10.0 se encuentra
dotada de herramientas como:
Panel de consultas rpidas de cuentas y subcuentas
del PCGE modificado, incluyen una tabla de
equivalencias desde el PCGR.
Asientos Predefinidos con el uso de cuentas y
subcuentas del PCGE modificado, incluyendo
aplicacin del mximo nivel de dgitos que exige el
PCGE modificado.
Asistente de Reclasificacin de cuentas y subcuentas,
a nivel de transacciones del PCGR al PCGE
modificado
Ingreso Rpido y Fcil de Operaciones: Se puede
registrar cualquier operacin de forma rpida y sencilla sin
necesidad de ingresar asientos contables, garantiza la
fiabilidad de los datos introducidos, as como la rapidez
en el ingreso de datos (aproximadamente 10 veces ms
rpido que los sistemas tradicionales). Esto es posible
utilizando la Base de Conocimientos en la que se

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almacena toda la incidencia contable de las operaciones
con aplicacin del PCGE modificado.
Verificacin On Line: Permite realizar el Anlisis Drill
Down, es decir bucear en el detalle de la informacin
que contiene cualquier saldo de los estados financieros o
cualquier otro reporte gerencial para fines de verificacin
y seguimiento de saldos y operaciones. As mismo el
sistema experto permite realizar la demostracin de
saldos de los estados financieros de manera directa
desde los reportes.
Conectividad con otros sistemas de CONTASIS:
Transacciones realizadas en mdulos de gestin de la
lnea Contasis (Compra, Venta, Activo Fijo, Movimiento
de Almacn, Planilla, etc.) pueden migrarse fcilmente de
acuerdo a periodicidad, informacin mnima y forma que
establezca el usuario, evitando duplicidad d elabores en
ingreso de ventas, compras, cancelaciones, pagos.
Integracin con otros sistemas expertos de Contasis.
Control de Inventarios, planillas y Activos Fijos pueden
integrarse generando informacin en tiempo real,
automatizando el registro contable de operaciones
numerosas y repetitivas.
Imputacin automtica a Contabilidad Analtica:
Permite la imputacin automtica de operaciones a
6
Contabilidad Analtica, de las cuentas de la clase 6 a las
cuentas de la clase 2 y 9 o viceversa.
Exportacin fcil y rpida de sus reportes a
Herramientas Microsoft Office (Excel, DBF).
Integracin con otros sistemas, cuenta con la opcin
de PLUGINS para permitir la importacin de datos desde
otros sistemas del mercado generando automticamente
los registros necesarios en contabilidad.
Mltiples Centros de Costos/Utilidad, Determinacin
de ingresos y costos o gastos, as como la rentabilidad de
las diversas unidades de negocios por centro de costos
(Resultado Operacional por UEN Proyecto). Los centros
de costo pueden ser definidos de acuerdo a criterios:
geogrfico, giro, actividad o cualquier otro, utilizndose
para ello un centro de costo distinto. Aplicacin de NIIF 8.
Control Presupuestal, con estimado mensual, anual,
compara la ejecucin y determina variaciones en trminos
numerales y porcentuales a nivel de ingresos y egresos.
Indicadores de Gestin; de liquidez, solvencia,
rentabilidad y eficiencia, son obtenidos automticamente
luego de cerrados los perodos contables.
Reportes Financieros y de gestin, Estado de cuenta
corriente, conciliacin bancaria, anlisis documentario a
nivel de transacciones y la obtencin de Flujos de
Tesorera en forma semanal, quincenal, mensual.
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2.1.2. CARACTERISTICAS
A. Estados Financieros de libre definicin, SUNAT,
CONASEV sobre la base de PCGE modificado.
Contabilidad Completa y contabilidad simplificada.
Obtencin en forma de reportes de libros contables
convencionales, base de preparacin presentacin de
estados financieros sobre NIC-NIIF.
Libros Electrnicos, opcional.
Interfaz Tributaria, exportacin de datos a PDT,
DAOT, COA.
Cierre contable automtico y apertura de libros del
periodo siguiente.
Multi-ejercicio, Multiempresa, Multidiario.
B. Personalizacin autnoma de Parmetros de clculo:
Impuestos, Tasas, Variables de prorrateo de costos.
Personalizacin de asientos plantilla para ingreso
experto de transacciones diarias.
Ajustes por inflacindeflacin.
Tratamiento de la diferencia de cambio en cuentas
por Cobrar y Pagar: Libre definicin de monedas y uso
de hasta 5 tipos de cambios para conversin de
monedas, tratamiento de la diferencia de cambio de
acuerdo a la normativa tributaria y contable.
Diferencia de Cambio de Documentos Cancelados,
8
Actualizacin de Saldos a fin de mes o de Perodo,
Cancelacin de Diferencias de Cambio por redondeo.
Cumple con FASB 52.
Tratamiento de la diferencia de Cambio en Bancos.
Muestra la hoja de trabajo para realizar la diferencia
de cambio del Saldo de Bancos a fin de mes o fin de
perodo.
Multidiario, permite la libre definicin de diarios
auxiliares o sub diarios.
Tratamiento de la diferencia de cambio en Bancos,
Cuentas por Cobrar y Pagar.
Copia de Seguridad, periodificada y personalizada
segn usuario.
Determinacin de niveles de acceso segn perfil de
usuario.
Multiempresa, multiusuario en red local.
Bloqueo de perodos cerrados para evitar la
manipulacin de datos.
Servicios ON LINE desde el Panel de usuario.
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2.1.3. GESTIN CONTABLE FINANCIERO REPORTES (EN
SOLES Y DOLARES)
A. LIBROS Y REGISTROS DE CARCTER TRIBUTARIO:
RS 234-2006/SUNAT Y MODIFICATORIAS.
Contabilidad Completa, formatos bajo PCGE.
Contabilidad Simplificada, formatos bajo PCGE.
B. REPORTE DE LIBROS CONTABLES PRINCIPALES
Y AUXILIARES Convencionales.
C. REGISTROS CONTABLES ESPECIALES Y
EXPORTACION A PDT-DAOT-SUNAT.
Reporte de Detracciones, Percepciones de IGV,
Retenciones IGV
Reporte de Retenciones 4. Categora
Estados de Cuenta Corriente de Agentes de
Percepcin, Retencin, Detraccin
D. DAOT Operaciones con Terceros, PDT 3550
Detalle de Operaciones.
E. Estados Financieros. Formato RS 234-2006/SUNAT y
NORMAS IFRS (NIIF FULL O NIIF PYME), INCLUYE
REVELACIONES
Balance General.
Estado de Ganancias y Prdidas.
Estado de Flujos de Efectivo.

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Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
Estado de resultados integrales.
Revelaciones a EE.FF.
Reportes de Gestin Financiera.
Reporte Diario de Gestin.
Reporte de vencimientos a determinada fecha o por
periodo.
Estado de situacin bancaria.
Estado de Cuenta por Clientes.
Estado de Cuenta de Proveedores.
Flujo de Caja, histrico.
2.1.4. REPORTES DE GESTIN DE NEGOCIOS
A. Control presupuestal.
Presupuesto formulado.
Presupuesto ejecutado.
Variaciones presupuestales.
B. Utilidades por Centros de Costos.
Por reas de Negocio.
Por proyectos.
Por contratos.
C. Flujo de Efectivo
Flujo Neto Operativo.
Flujo Neto de Inversin.
Flujo Neto de Financiamiento.
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D. Indicadores Financieros de Gestin
Liquidez.
Solvencia.
Rentabilidad.
Eficiencia.
2.2. GESTION COMERCIAL E INVENTARIOS
Controla sus procesos de logstica de compras, ingresos y salida
de mercaderas, ventas y facturacin. Potencia el control de
inventarios a nivel de mltiples almacenes, niveles de productos
y subproductos, variadas listas de precios, agiliza el proceso de
venta y facturacin, actualizando ON LINE su stock mediante los
movimientos de entrada y salida de almacn. Su adecuacin a
NIIF le permite el tratamiento de desvalorizacin de existencias,
mermas y desmedros tributarios. Permite control de rgimen de
pagos anticipados de IGV, exportaciones, importaciones.
Desde el control de sus Transacciones comerciales permite la
actualizacin ON LINE de los registros contables vinculados a
dichos procesos como Kardex, bincards, Registro de Compras,
Registro de Ventas y Reportes de Gestin Comercial como
resultados y estadsticas por producto, clientes, proveedores,
vendedores.
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Reporta el Registro permanente de inventario Fsico y Valorizado
exigido por SUNAT.
Registro integral del total de transacciones desde una
orden de pedido, cotizacin de ventas, comerciales
adems permite la impresin de facturas, boletas, guas
de remisin, etc. sin volver a ingresar las transacciones.
Generacin de informacin en tiempo real, con solo
registrar la transaccin: compra, ingreso o salida de
almacn, la totalidad de reportes comerciales se
actualizan en forma automtica. Desde Informacin
gerencial sobre rentabilidad por lnea de productos, por
cliente, etc. hasta estadsticas de productos, clientes,
pedidos, envos, etc.
Importacin automtica del Costo de Ventas al
Sistema Experto Contable
Financiero. El registro de una transaccin tambin genera
una actualizacin
ON LINE de los libros y registros contables asociados con
la operacin, consecuentemente a los Estados
Financieros y dems reportes de gestin de negocios.
Control Centralizado y Descentralizado de
Operaciones, dependiendo de la organizacin del rea
comercial de la empresa, centraliza informacin de
mltiples almacenes, puntos de facturacin, y viceversa,

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controla en forma autnoma los manejos de almacn, de
tiendas, sucursales, etc.
Libre definicin de formatos de impresin de mltiples
series de Pedidos,
Guas de Remisin, Facturas, Boletas de venta y otros
documentos de compras, ventas y otros movimientos.
Adems. Tambin permite manejar e imprimir
COTIZACIONES o proformas dando la posibilidad de
boletarlos o facturarlos posteriormente sin tener que
volver a digitarlos.
Facturacin diferida (mltiples agentes pueden
generar facturacin a un solo cliente).
Como caracteriza a un Sistema Experto, permite un uso
fcil, rpido y con el mayor nivel de anlisis en el
control y gestin de su funcin comercial, tendiente a la
bsqueda de la satisfaccin de sus clientes.
2.2.2. CARACTERSTICAS ESPECFICAS
Multialmacn, Multitarifa.
Mltiples unidades de medida, Bimonetaria.
Control de Costos de importacin.
Control de otros costos necesarios para COSTO
HISTORICO de Inventarios.
Controla Productos Seriados.
Facturacin diferida.
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Apertura y bajas de stock, intercambio entre almacenes
y mltiples
Listados de precios.
Mltiples asistentes.
Control opcional (Actividades, Sucursales, Unidades
mviles, etc.).
Control y registro de descuentos.
Cdigos internos y Cdigos de Barras por artculos.
Exportacin de todos sus reportes a formatos (Excel,
PDF).
Integracin total con los dems mdulos de la Suite
Contasis.
Contable-Financiero.
Control de saldos de Inventario (ideal para poder
controlar el stock mximos y mnimos).
Proceso en lotes opcional, reclculo de stock y
movimientos de almacn.
Importacin de datos de otros sistemas.
Calculo de Costo de Ventas y contabilizacin en el
Sistema Experto Contable Financiero.
Calcula Margen de Utilidad por Producto y por
operaciones (En porcentajes e importes).
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2.2.3. PRINCIPALES REPORTES
Reporte de Ingresos a inventario: por periodo, por
moneda, por proveedor, por almacn.
Compras al contado y/o al crdito.
Reporte de salidas de inventario: por periodo, por
moneda, por proveedor, por almacn. Ventas al contado
y/o al crdito.
Reporte de consumo de suministros diversos por
centros de costos o reas.
Reporte de consumo de materiales para la
produccin por determinados centros de costos o
reas.
Kardex: Por fecha o por Almacn en forma global.
Muestra costos de Importacin y otros costos.
Bincard: Por fecha o por Almacn.
Stock Peridico: Meses, Das, a una fecha
determinada.
2.3. GESTION DE RECURSOS HUMANOS Y PLANILLAS
Controla el Registro de Trabajadores interactuando con T-
Registro y Plame, todos los regmenes de Planilla y los nuevos
esquemas de Comisin AFP. Permite un adecuado control de
ingreso y salida de trabajadores. Elaboracin de planillas
semanales, quincenales o mensuales.
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Contiene los conceptos remunerativos y no remunerativos que
permiten generar la planilla electrnica en estricto cumplimiento
de la normativa laboral y contable vigente en el pas.
Desde el control de las transacciones de recursos humanos hasta
la generacin y exportacin de reportes como Planilla electrnica,
Planilla AFP, as como clculos de beneficios sociales,
liquidaciones pagos va banca electrnica, etc. Ud. Realizara una
gestin de Recursos Humanos FACIL y RAPIDA.
T-REGISTRO Y PLAME
T-REGISTRO PLAME
Se define como el registro de informacin laboral Contendr la informacin sobre las
de empleadores, trabajadores, pensionistas, remuneraciones e ingresos correspondientes al
prestadores de servicios, personal en formacin, mes calendario anterior a aqul en que vence el
personal de terceros y derechohabientes. plazo para dicha presentacin.
Establecindose, adicionalmente, los plazos y
condiciones para el alta, modificaciones y baja
en el T-REGISTRO, as como las condiciones de
cumplimiento del mismo.
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2.3.1. DESCRIPCIN TCNICA
Ingreso Rpido de Conceptos, para ingreso de datos
como si fuera una hoja Excel.
Ingreso de Tareas, para clculo de remuneracin por
unidades producidas. Calcula Remuneracin por
destajo, y otros similares.
registrar la transaccin laboral, los reportes se
actualizan en forma automtica.
Conectividad total con otros Mdulos de Con tasis:
Una vez hecha la generacin de la planilla se generan
automticamente en contabilidad sus respectivos
asientos, permitiendo informacin on-line.
MultiPlanilla: Permite llevar la planilla de mltiples
empresas, o de mltiples proyectos de una misma
empresa de manera simultnea.
Totalmente COMPATIBLE con el PDT 601, as como
con requerimientos laborales y tributarios en el Per.
Backup, copia de seguridad de la informacin de
planillas.
gil Mantenimiento de Archivos, necesarios para el
ptimo funcionamiento del sistema.
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A. Alta Configuracin de parmetros.
Trabajadores (RTPS), Derechohabientes,
compatible con requerimientos laborales y del PDT
0601.
Periodos de Planilla, Semanales, Quincenales o
Mensuales, jornadas atpicas.
Conceptos de Planilla, define las afectaciones a
Descuentos, Aportes, y CTS.
Descuentos de Planilla, crea y modifica ONP, AFP,
Renta de Quinta, EsSalud, vida, Tardanzas, Faltas,
otros.
Aportes de Planilla, crea y modifica los diversos
aportes como EsSalud, SCTR, entre otros.
Generador de Frmulas, para establecer clculos
necesarios que se dan entre los conceptos para
realizar el clculo de la planilla.
B. Libre modificacin de Variables de Calculo, que
definen conceptos necesarios para las planillas como
son: UIT, Asignacin Familiar, % horas Extras,
Remuneracin Mnima Vital, entre otros.
C. Control de Horas, especificadas en turnos por planilla y
diferentes horarios por trabajador.
19
D. Multiplanilla, configurable para distintos tipos de
Planilla, Empleados, Obreros y Otros diversos, sean
estas del Sector Comercio, Industria.
E. Construccin Civil, Agricultura, etc. Permite
automatizar los Conceptos, Descuentos y Aportes a los
que estn afectos los trabajadores por tipo de planilla.
F. Calculo de Renta de Quinta Categora, permite
elaborar el clculo y muestra la metodologa usada en la
misma, los porcentajes y los topes.
G. Vacaciones, permite definir el cronograma de
vacaciones. Planilla y Boletas de vacaciones.
H. Adelantos, permite llevar el control de los adelantos
girados durante el perodo, cargndolos
automticamente a la planilla en el mes
correspondiente.
I. Prstamos, realizando cronograma de devoluciones y
afectacin automtica a planilla en los meses que
corresponda.
2.3.3. REPORTES DEL SISTEMA
Contrato de trabajo, para cada trabajador y por tipo de
contrato (Plazo Fijo, Tiempo Parcial, Temporada,
Locacin de servicios). Registro e Impresin, permite
controlar vencimientos de los contratos. Grabado
automtico de los contratos en Word.
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La Boleta de Remuneraciones, y el Control de Horas
puede ser impresa al Excel o directamente en impresora
en formato personalizado (1 o 2 boletas por Hoja).
Pagos por banco, emite carta para bancos y varios
listados. (Bimonetaria) De acuerdo al requerimiento del
cliente.
Certificados de Retencin de Cuarta, Quinta,
Certificado de Trabajo por cada trabajador. Grabado
Reporte por planilla, Reporta cada tipo de planilla con
los conceptos, aportes y descuentos por trabajador.
Reportes por Bancos, Reporta por cada banco la
relacin de trabajadores.
PDT 0601 endash; Planilla Electrnica, permite la
migracin en forma integral de los 22 archivos de
importacin de datos que exige el PDT 0601. AFP
&endash; PLANILLA AFPNET, Reporta la planilla de
todas las AFP, permite adems la exportacin al
software AFPNET para la declaracin mensual de AFP.
LIQUIDACIN ANUAL DE APORTES Y
RETENCIONES, de todas las AFP y de la ONP.
LIQUIDACION CTS, clculo y generacin de archivo de
exportacin para pago por Tele Crdito.
21
LIQUIDACION DE BENEFICIOS SOCIALES, a la fecha
de cese del trabajador Planillas en Excel en formato
personalizado.
2.4. GESTIN DE ACTIVOS FIJOS
Le permite llevar un control patrimonial de bienes de activo fijo, su
ubicacin fsica, responsable, estado, detalle de adquisicin,
mejoras, altas y bajas de bienes, reevaluacin y depreciacin.
Integrando en tiempo real con el sistema contable financiero y
acorde con DS 122-94-EF sobre registro de activos fijos exigidos
por SUNAT.
OPCIONAL: Su enfoque contable implanta normas
internacionales de informacin financiera NIIF, para el control de
activos fijos para determinar las diferencias sobre el control
tributario de depreciaciones y revaluaciones. Sus aplicativos
permiten el control de componentes significativos y la agregar de
diversos tems funcionalmente similares para efectos de una
eficiente gestin de Activos fijos y la valuacin de su impacto en
la situacin financiera y resultados en la entidad. Para el control
de los activos desde el control de inventario de bienes de activo
fijo, su ubicacin fsica hasta la aplicacin de criterios de
evaluacin de vidas tiles. Depreciacin tributaria y contable de
acuerdo a diversos mtodos, hasta la obtencin de reportes
22
contables y de gestin le permitir mejor adecuacin a las
exigencias contables y tributarias.
Registro Integral de las transacciones del Activo Fijo.
Adquisiciones, mejoras de activos, adiciones, ventas,
clculo de depreciacin segn los Mtodos de Lnea
Recta, Unidades Producidas, Saldos Decrecientes,
registrar la transaccin: adquisiciones de activo fijo,
depreciaciones, ventas de activos fijos, los reportes se
actualizan en forma automtica.
Operaciones, dependiendo de la ubicacin o uso de los
activos fijos por reas o por centros de costo.
Conectividad total con otros Mdulos de Contasis: Una
vez hecha la Transaccin de Activo Fijo, se generan
automticamente en contabilidad sus respectivos
asientos, permitiendo informacin on-line.
Multi-ejercicio integrado en cada empresa, permite el
control de mltiples periodos o ejercicios contables.
Multiempresa: lleva el control de los activos fijos de
manera simultnea de un nmero ilimitado de empresas.
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Bimonetaria, Puede expresar el valor monetario de su
stock en soles, dlares o en otra moneda.
Imputacin automtica a Contabilidad Analtica.
Personalizacin autnoma de Parmetros de clculo
y de registro
Ajustes por inflacindeflacin de acuerdo a la
normativa vigente contable y tributaria, se identifican las
cuentas no monetarias, se aplica el respectivo
porcentaje respecto al valor ajustado, asimismo se
verifica de acuerdo al factor de ajuste si ste va a ser
positivo o negativo.
Operaciones, dependiendo de la organizacin de las
reas o por centros de costo.
Tratamiento de la diferencia de cambio. Libre
definicin de monedas y uso de hasta 5 tipos de cambios
para conversin de monedas, tratamiento de la
diferencia de cambio de acuerdo a la normativa tributaria
y contable.
24
Adems de Reportes de ubicacin fsica de los activos, por
centros de costo, por oficina, por responsable, genera:
Registro de Control de Bienes del Activo Fijo que exige
SUNAT.
Reporte Activos No Revaluados.
Reporte Activos Revaluados.
Reporte de Ubicacin fsica de activos fijos.
Reporte Diferencia de Cambio por activo fijo.
Reporte de Activos en Arrendamiento Financiero.
Reporte comparativo Depreciacin real vs. Depreciacin
SUNAT. para tratamiento de la N IC 12.
Reporte de activos fijos por cdigo de clasificacin.
Reporte de activos fijos dados en baja.
Reporte de activos fijos dados en alta.
Reporte de activos fijos por centro de costos o reas de
la empresa.
Reporte de activos fijos por su condicin de uso.
Reporte de activos fijos depreciados totalmente.
25
III. SUITE CONTASIS SOFTWARE CONTABLE PARA
CONTADORES Y ESTUDIOS CONTABLES
Orientado a Estudios contables que realizan servicios de
outsourcing, permite realizar el trabajo contable de la forma ms fcil, rpida y
con el mximo nivel de anlisis, como exigen los actuales negocios y la nueva
normativa contable y tributaria vigente en el pas, adems de obtener en forma
rpida y sin errores la informacin tributaria, contable y financiera que reportar
a sus clientes.
3.1. SISTEMA EXPERTO CONTABLE FINANCIERO
El nico Software Contable Diseado por Contadores Para
Contadores, para la Gestin Contable Financiera genera
informacin on line, con el registro de operaciones mnimas
intuitivas con su magnfica herramienta EL EXPERTO
CONTABLE, nica en su Gnero, que permite al usuario ingresar
informacin y obtener los asientos contables de manera
automtica. El software Contable Financiero, permite emplearlo
para todo giro de Empresas, Constructoras, Comerciales,
Industriales, Agrcolas, importadoras, exportadoras, mineras,
ONG, Instituciones Educativas, Servicios, para todo giro de
Negocio, en Estricto cumplimiento con la Normativa Contable y
Tributaria vigente en el pas Ud. Har su trabajo contable MAS
FACIL, RAPIDO Y CON EL MAXIMO NIVEL DE ANALISIS, como
exigen los actuales negocios.
26
3.1.1 BENEFICIOS
Ingreso Rpido y Fcil de Operaciones.
Verificacin On Line.
Conectividad total con otros sistemas de CONTASIS
Herramientas Microsoft Office (Excel, PDF).
Integracin con otros sistemas.
Impresin de Documentos Fuente o de Control de
Operaciones.
Centros de Costos/Utilidad, Presentacin Grafica de
reportes de gestin en Excel.
3.1.2. PRINCIPALES CARACTERISTICAS
Estados Financieros de libre definicin, Libros electrnicos
PLE 4.0.3, SUNAT, ESTADOS FINANCIEROS, IFRS,
APLICACIN NIIF FULL Y NIIF PYME, con aplicacin Y
PCGE.
Interfaz Tributaria, Centros de Costos/Utilidad
Control Presupuestal (business).
Cierre Personalizacin autnoma.
Personalizacin de asientos plantilla.
27
Tratamiento de la diferencia de cambio en cuentas por
Cobrar y Pagar.
Tratamiento de la diferencia de Cambio en Bancos
Multidiario.
Ajustes por inflacin.
Hoja de Trabajo y Cedulas de los Ajustes por Inflacin
en forma automtica.
3.2. SISTEMA EXPERTO CONTROL DE INVENTARIOS
Sus mdulos integrados: Ingreso a inventarios, salida de
inventarios y control de almacenes, harn ms fcil el proceso de
control Inventarios y la generacin de informacin en tiempo real
para poder gestionar sus actividades de una manera funcional y
gil como lo exigen los negocios modernos.
3.2.1. BENEFICIOS
REGISTRO INTEGRAL.
Generacin de informacin en tiempo real.
Importacin automtica del Costo de Ventas.
Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones
USO FACIL, RAPIDO Y CON EL MAYOR NIVEL DE
ANALISIS.
Registro de Consumos o Salidas de inventario.
Control permanente de inventarios y registro de costos y
actualizacin On line de contabilidad.
28
3.2.2. PRINCIPALES CARACTERSTICAS
Multialmacn, Multitarifa, Multiusuario Bimonetaria
Mltiples unidades de medida de productos por familias
y sub familias.
Control de Costos de importacin, ingreso de pliza de
importacin.
Control de otros costos necesarios para COSTO
HISTORICO de inventarios.
Controla Productos Seriados.
Apertura y bajas de stock, intercambio entre almacenes
y mltiples Listados de precios.
Control opcional (Actividades, Sucursales, Unidades
mviles, etc.)
Exportacin de todos sus reportes a formatos (Excel,
PDF).
Integracin total con los dems mdulos de la Suite
Contasis Contable-Financiero.
29
3.3. GESTION DE RECURSOS HUMANO Y PLANILLAS
Controla el Registro de Trabajadores interactuando con T-
Registro y Plame, todos los regmenes de Planilla y los nuevos
esquemas de Comisin AFP. Permite un adecuado control de
ingreso y salida de trabajadores. Elaboracin de planillas
semanales, quincenales o mensuales.
Nuestro sistema se adapta a cualquier giro de negocio y rgimen
laboral como: Construccin Civil, Textil, Minero, Industrial,
Agricultura, Pesquero, Logstico, Educacin, Comercial,
Outsourcing, ONG, Seguridad, entre otros.
3.3.1. BENEFICIOS
Ingreso Rpido de Conceptos.
Ingreso de Tareas.
Remuneraciones semanales, quincenales y
mensuales.
Conectividad total con otros Mdulos de Contasis.
Multiplanilla.
Exportacin directa con el PDT 601, T-Registro,
PLAME y AFP NET
30
Marcador de Horas (Fotogrfico con DNI) para evitar
suplantaciones.
Backus permanente.
gil Mantenimiento de Archivos.
A. Alta Configuracin de parmetros:
Trabajadores (RTPS), Derechohabientes.
Periodos de Planilla.
Conceptos de Planilla,
Descuentos de Planilla.
Aportes de Planilla, Generador de Frmulas.
Libre modificacin de Variables de Clculo.
Control de Horas.
Multiplanilla, configurable para distintos tipos de
Planilla.
Calculo de Renta de Quinta Categora.
Beneficios sociales y Vacaciones.
Adelantos.
Prstamos.
Contrato de trabajo, para cada trabajador y por tipo de
contrato (Plazo Fijo, Tiempo Parcial, Temporada,
Locacin de servicios). Registro e Impresin, permite
31
controlar vencimientos de los contratos. Grabado
La Boleta de Remuneraciones y el Control de
Horas puede ser impresa al Excel o directamente en
impresora en formato personalizado (1 o 2 boletas por
Hoja).
Pagos por banco: emite carta para bancos y varios
listados (bimonetario). De acuerdo al requerimiento del
cliente.
Certificados de Retencin de Cuarta, Quinta, Certificado
de Trabajo por cada trabajador. Grabado automtico de
los contratos en Word.
Reporte por planilla, Reporta cada tipo de planilla con los
conceptos, aportes y descuentos por trabajador.
Reportes por Bancos, Reporta por cada banco la
relacin de trabajadores.
PDT 0601 Planilla Electrnica, permite la migracin en
forma integral de los 22 archivos de importacin de datos
que exige el PDT 0601.
AFP PLANILLA AFPNET, Reporta la planilla de todas
las AFP, permite adems la exportacin al software
AFPNET para la declaracin mensual de AFP.
LIQUIDACIN ANUAL DE APORTES Y
RETENCIONES, de todas las AFP y de la ONP.
32
LIQUIDACION Y CTS, clculo y generacin de archivo
de exportacin para pago por Tele Crdito.
LIQUIDACION DE BENEFICIOS SOCIALES, a la fecha
de cese del trabajador.
Planillas en Excel en formato personalizado.
3.4. SISTEMA EXPERTO CONTROL DE ACTIVO FIJO
Le permitir un cambio en el enfoque del tratamiento de Activos
Fijos dentro de su empresa, como caracteriza a un Sistema
Experto, Fcil, Rpido y con el mayor nivel de anlisis. El software
permite llevar el inventario de bienes de activo fijo, su ubicacin
fsica, detalles de adquisicin, mejoras, altas y bajas de bienes,
reevaluacin, integracin con el Sistema Contable Financiero,
concordado con NIC 16 y DS 122-94-EF.
3.4.1. BENEFICIOS
Registro Integral.
Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones.
Conectividad total con otros Mdulos de Contasis.
Multi-ejercicio integrado en cada empresa.
Multiempresa: lleva el control de los activos fijos de
manera simultnea.
33
Puede expresar el valor monetario de su stock en soles,
dlares u en otra moneda.
Personalizacin autnoma de Parmetros de clculo y
de registro.
Ajustes por inflacindeflacin de acuerdo a la
normativa vigente contable y tributaria, Control
Centralizado y Descentralizado de Operaciones,
dependiendo de la organizacin de las reas o por
centros de costo.
Tratamiento de la diferencia de cambio. Libre
definicin de monedas.
Copia de Seguridad.
Impresin.
Adems de Reportes de ubicacin fsica de los activos, por
centros de costo, por oficina, por responsable, genera:
1. Registro de Control de Bienes del Activo Fijo que exige
SUNAT.
2. Reporte Activos No Revaluados.
3. Reporte Activos Revaluados.
4. Reporte de Ubicacin fsica de activos fijos.
34
5. Reporte Diferencia de Cambio por activo fijo.
6. Reporte de Activos en Arrendamiento Financiero.
7. Reporte comparativo Depreciacin real vs. Depreciacin
SUNAT para tratamiento de la NIC 12.
8. Reporte de activos fijos por cdigo de clasificacin
9. Reporte de activos fijos dados en baja.
10. Reporte de activos fijos dados en alta.
11. Reporte de activos fijos por centro de costos o reas de
la empresa.
12. Reporte de activos fijos por su condicin de uso.
13. Reporte de activos fijos depreciados totalmente.
35
CONCLUSIONES
El grupo de investigacin, al desarrollar el presente trabajo, pudo concluir lo
siguiente:
Gracias a la nueva tecnologa del sistema experto Suite Contasis

podemos realizar nuestros procesos contables ms rpidos, eficaces y
automtico.
Este sistema experto contable es conocido como el software ms
inteligente que sirve para llevar la contabilidad financiera de una
entidad ya que nos brinda una serie de ventajas y beneficios para
todos, tiene como principal caracterstica la rapidez y la eficiencia.
Es un sistema moderno que nos permite el registro de las
operaciones que realizan las empresas y que en tiempo real nos
ayuda a conocer la situacin econmica y financiera de las
empresas para la toma de decisiones.
Simplifica la elaboracin de los diversos libros contables lo cual
facilita el trabajo para los contadores, ya que nos da resultados
inmediatos y es de uso prctico.
36
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
www.contasis.net
http://www.contasis.net/productos-para-contadores-y-estudios-contables/
http://www.contasis.net/productos-para-empresas/
http://contabilidadytecnologia.blogspot.pe/
37

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

SUITE CONTASIS SOFTWARE CONTABLE

DOCENTE: CPC. JUAN MATEO NIETO QUINTANA

INTEGRANTES: ALCANTARA VILCHEZ JHAIRO EMANUEL

MAS VILLANUEVA KENY ARNOLD

RAMIREZ TORRES GIANFRANCO

ALVAREZ AGUILAR ROLANDO

MORI VARGAS BRYAN

JUAREZ GALLARDO FREDDY

MORGAN CUBAS ABIGAIL

monogrfico titulado como: SUITE CONTABLE CONTASIS, con la finalidad de

hacer llegar a la colectividad la importancia de contar con este sistema experto

contable, ya que nos permite llevar la contabilidad ms fiable, completa, as

mismo; de manera ordenada, detallada y sistematizada. El presente proyecto ha

sido elaborado gracias al esfuerzo generado dentro del grupo.

Por ello, pasamos a darle un alcance de la importancia de este software contable

CONTASIS que presentaremos a continuacin.

Keny Arnold Mas Villanueva

monogrfico, como nuestra principal prioridad!

en nuestras vidas profesionales y lleno de aspiraciones para mejorar en

nuestra formacin profesional.

futuros profesionales que la sociedad requiere.

alumnos seamos grandes profesionales, inculcando sus conocimientos. Un

especial agradecimiento a nuestro profesor Juan Mateo Nieto Quintana por su

dedicacin en la enseanza y de antemano un agradecimiento a nuestra alma

mater Universidad Nacional de San Martin Sede Rioja (Facultad de Ciencias

AGRADECIMIENTO .......................................................................................... III

II. SUITE CONTASIS CONTABLE PARA EMPRESAS.......................... 3

2.1. Gestin contable financiero ........................................................... 4

2.1.1. Descripcin tcnica............................................................. 5

2.1.2. Caractersticas .................................................................... 8

2.1.3. Reportes (en soles y dlares). ......................................... 10

2.1.4. Reportes de gestin de negocios ..................................... 11

2.2 Gestin comercial e inventarios .................................................. 12

2.2.1 Descripcin tcnica........................................................... 13

2.2.2 Caractersticas especficas ............................................... 14

2.2.3 Principales reportes .......................................................... 16

2.3. Gestin de Recursos Humanos y planillas .................................. 16

2.3.1. Descripcin tcnica........................................................... 18

2.3.2. Caractersticas especficas ............................................... 19

2.3.3. Reportes del sistema ........................................................ 20

2.4. Gestin de activos fijos ............................................................... 22

2.4.1. Descripcin tcnica........................................................... 23

2.4.2. Caractersticas especficas ............................................... 24

2.4.3. Principales reportes .......................................................... 25

3.1. Sistema experto contable financiero ........................................... 26

3.1.1. Beneficios ......................................................................... 27

3.1.2. Principales caractersticas ................................................ 27

3.2. Sistema experto contable control de inventarios ......................... 28

3.2.1. Beneficios ......................................................................... 28

3.2.2. Principales caractersticas ................................................ 29

3.3. Gestin de Recursos Humanos y planillas .................................. 30

3.3.1. Beneficios ......................................................................... 30

3.3.2. Principales caractersticas ................................................ 31

3.3.3. Principales reportes .......................................................... 31

3.4. Sistema experto de control de activo fijo ..................................... 33

3.4.1. Beneficios ......................................................................... 33

3.4.2. Principales caractersticas ................................................ 34

3.4.3. Principales reportes .......................................................... 34

V. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ................................................. 37

Contasis, es la solucin Integrada ms Innovadora y la ms usada por los

contadores y las empresas en el pas, permite GESTIONAR y TENER

CONTROL TOTAL de todos los procesos de su negocio y les genera informacin