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Mdulo

Instrumentos de
gestin escolar en
la Educacin
Bsica Alternativa

PAT
PCIE
PEI
RI
Formacin Docente en Servicio EB@ Virtual

ndice

Unidad 2. Compromisos de gestin escolar y plan anual de trabajo en el CEBA 3

1. Compromisos de Gestin Escolar en el CEBA 4


1.1. Compromiso 1
Progreso de los aprendizajes durante el periodo promocional de los
estudiantes del CEBA 7
1.2. Compromiso 2:
Retencin durante el periodo promocional de estudiantes en el CEBA 10
1.3. Compromiso 3:
Cumplimiento de la calendarizacin planificada en el CEBA 15
1.4. Compromiso 4:
Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica en el CEBA 19
1.5. Compromiso 5:
Gestin de la convivencia escolar en el CEBA 26

2. Plan Anual de Trabajo 31


2.1. Introduccin 31
2.2. Momentos del PAT 31
2.3. Cmo organizar la formulacin e implementacin del PAT en el CEBA? 32
2.4. Contenidos Bsicos del PAT 34
2.5. Formulacin del PAT 34

3. Indicaciones bsicas para el uso de del Aplicativo PAT 38


3.1. Qu es el aplicativo PAT? 38
3.2. Qu indicadores abarca? 38
3.3. Cmo est organizado el aplicativo? 39

Conclusiones 41

Referencias Bibliogrficas 42

2
Unidad 2
COMPROMISOS DE GESTIN
ESCOLAR Y PLAN ANUAL DE
TRABAJO EN EL CEBA

PROPSITO: En esta unidad logrars leer y comprender, cada uno de


los compromisos de la Gestin Escolar (CGE), para la elaboracin del
PAT.
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1. Compromisos de Gestin Escolar en el CEBA

Qu son los compromisos de gestin?

Son prcticas de la gestin consideradas sustanciales para asegurar que las y los
estudiantes aprendan; los compromisos se expresan en indicadores que son de fcil
verificacin y sobre los cuales el CEBA tiene capacidad de reflexionar e intervenir
para la toma de decisiones orientadas a la mejora de los aprendizajes.

Para qu sirven?

Los compromisos de gestin sirven para orientar el accionar del CEBA,


proporcionando a la comunidad educativa informacin relevante para la reflexin,
la toma de decisiones y la mejora de los aprendizajes.

En relacin a ello, el accionar de los CEBA se centra en estos compromisos, que


tienen como objetivo, asegurar el progreso en los aprendizajes, la permanencia y
la culminacin del periodo promocional (conclusin) , a travs de una planificacin
consensuada, un clima favorable y un proceso de acompaamiento a la prctica
pedaggica.

Los Compromisos de Gestin Escolar1 (CGE) para los CEBA pblicos y privados para el presente
ao lectivo son:

1) Progreso de los aprendizajes durante el periodo promocional de los estudiantes del CEBA

2) Retencin de estudiantes en el CEBA durante el periodo promocional

3) Cumplimiento de la calendarizacin planificada en el CEBA

4) Acompaamiento y monitoreo de la prctica pedaggica en el CEBA.

5) Gestin de la convivencia escolar en el CEBA.

Cada CEBA deber proponer metas para cada uno de los indicadores, lo que permitir tomar
decisiones y realizar intervenciones para mejora de los aprendizajes.

Corresponde al directivo liderar la gestin del CEBA para el cumplimiento de los compromisos
de gestin escolar. El Gobierno Regional, a travs de sus instancias de gestin educativa
descentralizada (DRE/GRE y UGEL), brinda soporte tcnico y monitoreo enfocado en el logro
de los cinco compromisos de GE. El Ministerio de Educacin brinda asistencia tcnica a las
1 Adecuado de Normas y orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2017 en instituciones educativas y programas
Educativos de la educacin bsica.

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Intrumentos de gestin escolar de la Educacin Bsica Alternativa

instancias de gestin educativa descentralizadas que permita a los directivos el logro de los
compromisos.

Para el presente periodo promocional se ha definido cinco CGE. Cada uno de ellos tiene un
objetivo propuesto a nivel del CEBA, un conjunto de indicadores que permite medir los avances
y logros en cada compromiso y una serie de fuentes de verificacin de dichos indicadores.
La tabla a continuacin, presenta los compromisos, sus objetivos asignados y el aporte
fundamental que estos significaran para la educacin que queremos para el Per.

COMPROMISOS DE CMO APORTA SU


CUL ES EL OBJETIVO DEL
GESTIN ESCOLAR CUMPLIMIENTOALA
COMPROMISO EN CADA CEBA?
EDUCACIN DEL PER?
COMPROMISO 1 Los estudiantes del CEBA mejoran sus Todas y todos los
Progreso de los aprendizajes resultados de aprendizaje respecto del e s t u d i a n t e s l o g r a n
durante el periodo periodo promocional anterior. aprendizajes de calidad.
promocional de los
estudiantes del CEBA.

COMPROMISO 2 Todas y todos los estudiantes


Retencin durante el El CEBA mantiene el nmero inician y culminan su
periodo promocional de deestudiantes matriculados al inicio del Educacin Bsica Alternativa
estudiantes en el CEBA periodo promocional oportunamente.

COMPROMISO 3 El CEBA realiza todas las actividades Los CEBA del pas cumplen
Cumplimiento de la planificadas (sesiones de aprendizaje, la totalidad de sus horas
calendarizacin planificada jornadas de reflexin, entre otras) para lectivas en las actividades
en el CEBA. el periodo promocional. planificadas.

COMPROMISO 4 El director(a) del CEBA realiza Todas y todos los docentes


Acompaamiento y acompaamiento y monitoreo a los tienen un buen desempeo
monitoreo a la prctica docentes de acuerdo a la planificacin en su labor pedaggica.
pedaggica en el CEBA del periodo promocional.

COMPROMISO 5 El director(a) del CEBA desarrolla Todas los CEBA del pas
Gestin de la acciones para la promocin de la son espacios seguros y
convivencia escolar en el convivencia, la prevencin y atencin de acogedores para las y los
CEBA la violencia en el CEBA. estudiantes.

Cmo se relacionan los CGE entre s?

Es importante resaltar que los CGE adquieren mayor sentido cuando se miran en conjunto en
tanto no solo guardan estrecha relacin entre s, sino que el cumplimiento de cualquiera de
ellos aporta al cumplimiento de los dems.

Conviene tomar en cuenta que los dos primeros compromisos son de resultado, mientras que
los tres compromisos finales son de proceso. Es decir, el logro de los dos primeros compromisos
se apoya firmemente en el logro de los ltimos tres.

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Si el CEBA a tu cargo cumple con brindar a sus estudiantes el tiempo de enseanza aprendizaje
requerido (CGE3), adems, los docentes son acompaados continuamente o se renen para
reflexionar sobre su prctica pedaggica buscando mejorar (CGE4) y se promueve un ambiente
adaptado de convivencia escolar (CGE5), entonces es mucho ms probable que los estudiantes
no abandonen el CEBA (CGE2) y que sus aprendizajes mejoren (CGE1).

Para que todas y todos los estudiantes logren los


COMPROMISO 1
aprendizajes esperados.

Para que todas y todos los estudiantes del CEBA culminen


COMPROMISO 2
su educacin bsica oportunamente.

Para que las y los estudiantes reciban el total de horas


COMPROMISO 3
lectivas requeridas.

Para que las y los docentes mejoren cada vez ms su


COMPROMISO 4
prctica pedaggica.

COMPROMISO 5 Para que el CEBA sea un espacio seguro.

Quines deben participar en la reflexin acerca del logro de los CGE?

La reflexin sobre los CGE debe ser liderada por el director(a) del CEBA. Adems, debe
involucrar como mnimo al equipo docente del CEBA. Adicionalmente, dependiendo del tiempo
y los recursos con los que cuenta el CEBA, se deben involucrar a los estudiantes, al equipo
administrativo del CEBA, al COPAE e incluso a otros miembros de la comunidad.

Esta recomendacin se hace extensiva a la formulacin y monitoreo de los instrumentos de


gestin del CEBA, entre ellos, el Plan Anual de Trabajo (PAT).

A continuacin, se presenta cada uno de los CGE definidos para el presente ao lectivo,
utilizando las mismas secciones para cada compromiso:

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Intrumentos de gestin escolar de la Educacin Bsica Alternativa

Cul es su En esta seccin, explicamos el ncleo o finalidad de cada


sentido? compromiso.

En esta seccin, brindamos algunos elementos de anlisis


que permitirn conocer el punto de partida del CEBA. Aqu
Cmo
recomendamos analizar ciertos datos del CEBA y planteamos
empezar?
preguntas de reflexin que podrn trabajar el director y los
docentes.

Finalmente, en esta seccin presentamos los indicadores


Cmo propuestos por el MINEDU para cada compromiso. Estos
medimos los indicadores permitirn conocer cmo se est avanzando en el
avances? logro de los compromisos. Sin embargo, es importante recordar
que las metas propuestas pueden ir ms all de estos indicadores
sealados.

1.1. Compromiso 1
Progreso de los aprendizajes durante el periodo promocional de los
estudiantes del CEBA

Es considerado un Compromiso de resultado en la medida que evidencia la


articulacin, implementacin y monitoreo de los otros Compromisos, entendindose
estos como factores asociados al aprendizaje, en el marco de un enfoque por
competencias.

El director(a) del CEBA, monitorea el progreso en el logro de aprendizajes en los diferentes


ciclos y grados educativos, utilizando la informacin de las actas y registros de evaluacin. El
anlisis de esta informacin conduce al establecimiento de metas y estrategias de aprendizaje,
que se reformularn para cada periodo promocional y se incluirn en el Plan Anual de Trabajo
(PAT).

Cul es su sentido?

Este compromiso se orienta expresamente a la mejora de los aprendizajes de los estudiantes y


tiene por finalidad orientar las acciones de toda la comunidad educativa hacia dicho objetivo.
Este compromiso es considerado de resultado y se constituye como la capacidad del CEBA
y a una mayor escala, del sistema educativo en su totalidad para lograr que todos
los estudiantes alcancen los aprendizajes previstos. Asimismo, asegura el dominio de las
competencias y conocimientos correspondientes a cada ciclo o grado de la forma de atencin
que atiende el CEBA.

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Cmo empezar?

Primero, se requiere conocer el punto de partida y para ello, ser necesario realizar un breve
diagnstico de los resultados de aprendizaje de los CEBA. Para empezar, puede recurrirse a las
siguientes fuentes de datos para este diagnstico:

FUENTE DE CMO ANALIZAR ALGUNAS


DENOMINACIN
INFORMACIN ESTOS RESULTADOS? CONSIDERACIONES

Evolucin de las Actas de notas Por ser calificaciones no Cuando sea posible,
calificaciones de los del CEBA , estandarizadas, en su se pueden considerar
estudiantes en cada informes de anlisis e interpretacin los resultados de los
rea curricular p r o g r e s o se debe considerar que ltimos tres o cinco
individuales de no todos los docentes aos.
los estudiantes evalan del mismo modo,
y que debemos hacernos
ms preguntas alrededor
de este aspecto: Por qu
las notas de un mismo
saln cambiaron cuando
cambi el docente?, por
qu no hay ninguna nota
baja en un saln?

Preguntas de anlisis: Para el caso de las


Cmo han reas de Comunicacin,
evolucionado las Matemtica, CCSS,
calificaciones que y CAS, Educacin
indican logros Religiosa, Educacin
satisfactorios?, por para el trabajo, idioma
qu? extranjero se pueden
Y las calificaciones analizar los resultados
que indican logros en usando el aplicativo
inicio?, por qu? PAT-CEBA (reportes
Cmo evalan los opcionales) o el
docentes de un mismo mecanismo que te sea
grado o rea?, en ms til.
qu se asemejan o
diferencian?, por
qu?

Luego de revisar los resultados de las actas de evaluaciones del CEBA y conociendo qu ciclos,
grados y/o reas, requieren mayor refuerzo, se podr completar el diagnstico respondiendo
algunas preguntas que permitan reflexionar sobre estos resultados y, adems, plantear objetivos,
metas y actividades que aporten a la mejora de los resultados. A continuacin, planteamos
ejemplos de preguntas de reflexin:

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Intrumentos de gestin escolar de la Educacin Bsica Alternativa

Cmo se pueden articular a las aulas o grados que tienen mejores resultados con aquellas
que requieren mayores mejoras?

Los docentes del CEBA coordinan entre s por ciclos, grados y/o reas curriculares?,
coordinan, planifican o establecen criterios de evaluacin coordinados?, cmo se pueden
generar espacios de planificacin y reflexin entre los docentes?, qu se puede mejorar
en este aspecto?

Los docentes del CEBA conocen qu estudiantes requieren refuerzo escolar?, se ha


identificado qu competencias deben mejorar?, se han desarrollado estrategias para
atender a estos estudiantes?, confan en sus posibilidades de mejora y los alientan a
seguir esforzndose?

Si el CEBA ofrece el ciclo inicial, cmo se puede involucrar a los docentes de ese ciclo en
la mejora de los resultados?

Los docentes del CEBA conocen el Currculo Nacional y los documentos propuestos por el
Minedu?, han reflexionado sobre los nuevos contenidos que presentan estos documentos
pedaggicos?

Qu pasos bsicos debemos realizar para cumplir los compromisos y


mejorar mis resultados?

Analizar y reflexionar sobre los resultados del CEBA respecto de cada


1 compromiso. Para ello, realizar un diagnstico de su situacin a partir de los
datos con los que cuente o pueda obtener.

Establecer objetivos y metas por compromiso de gestin, detallando


2 posteriormente en el PAT las actividades que debern implementarse
durante el periodo promocional para alcanzar dichos objetivos y metas.

Dar seguimiento a los avances segn los objetivos, metas y actividades


3 establecidas en el PAT de forma regular y, al menos, a mediados y fines del
periodo lectivo.

En el cuarto compromiso, se explicar la formulacin y monitoreo del PAT-CEBA y estos tres


pasos ayudarn a realizar los compromisos y mejorar los resultados.

Adems de responder estas y otras preguntas, junto con tu equipo de docentes, revisen las
recomendaciones que se presentan en las Normas y Orientaciones para el Desarrollo del
Periodo promocional presente ao lectivo en Instituciones Educativas y Programas de la
Educacin Bsica para continuar su reflexin sobre este compromiso de gestin.

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Cmo medimos los avances?

Este primer compromiso cuenta con dos indicadores. El primer indicador est referido a los
resultados obtenidos de las actas de evaluacin al trmino del ciclo o grado de los CEBA
Adicionalmente, se puede monitorear los avances mediante la revisin y reflexin sobre las
calificaciones que obtienen los estudiantes en el CEBA a cargo, bimestral o trimestralmente.
Tambin se puede revisar las evaluaciones que realicen la UGEL y la DRE o GRE.

El segundo indicador est referido al cumplimiento de las acciones de mejora de los


aprendizajes que se haya planificado. Este indicador no reflejar directamente la mejora de
los resultados, pero s permitir evaluar si se ha logrado o no implementar todas aquellas
actividades que se planificaron con relacin a este compromiso. Se debe buscar planificar
actividades que estn al alcance y que hayan probado su eficacia previamente. Se puede
usar experiencias exitosas que se hayan tenido, o hayan tenido los docentes del CEBA,
experiencias de colegas o directores de otras CEBA. y buenas prcticas que se puedan
encontrar en investigaciones o documentos de divulgacin pedaggica.

FUENTES DE
OBJETIVOS DEL
INDICADORES INFORMACIN PARA SU
COMPROMISO
MEDICIN
Los estudiantes Porcentaje de estudiantes que logran nivel Registros de evaluacin de
del CEBA mejoran satisfactorio en todas las reas al finalizar los CEBA,
sus resultados el grado. actas de evaluacin final
de aprendizaje
respecto del periodo Porcentaje de acciones de mejora de los
promocional del aprendizajes, establecidas a partir de los Aplicativo PAT-CEBA
ao anterior. resultados de evaluacin final del periodo
promocional anterior, que estn siendo
implementadas.

Fuente: Adaptado de las Normas y Orientaciones para el desarrollo del periodo promocional presente ao
lectivo en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educacin Bsica.

1.2. Compromiso 2:
Retencin durante el periodo promocional de estudiantes en el CEBA

Este compromiso tambin es considerado de resultado y se constituye como la


capacidad que tiene el CEBA para lograr la permanencia de los estudiantes en las
aulas.

Cul es su sentido?

Este compromiso tiene como objetivo que los CEBA realice acciones que permitan prevenir el
abandono escolar, asegurando que todos los estudiantes matriculados terminen sus estudios
en el periodo promocional en sus diferentes formas de atencin.

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Intrumentos de gestin escolar de la Educacin Bsica Alternativa

Este compromiso tambin es considerado de resultado y se constituye como la capacidad


que tiene el sistema educativo para lograr la permanencia de los estudiantes en las aulas.
Asimismo, garantiza la conclusin de ciclos y grados educativos en los tiempos previstos, lo
que asegura una culminacin en tiempos oportunos de la Educacin Bsica en funcin a la
forma de atencin que la modalidad ofrece.

Qu significa el trmino retencin en el perodo promocional?

La retencin del periodo promocional es un sinnimo del porcentaje de conclusin


que alcanza un CEBA. El porcentaje de conclusin del periodo promocional,
se obtiene comparando el nmero de estudiantes que culminaron el periodo
promocional lectivo en el CEBA con el nmero de estudiantes que se matricularon
en el mismo CEBA.

Cmo empezar?

Primero, es necesario realizar un diagnstico de los resultados del CEBA con relacin a este
compromiso. A continuacin, presentamos una lista de aspectos a analizar:

FUENTE DE CMO ANALIZAR ESTOS ALGUNAS


DENOMINACIN
INFORMACIN RESULTADOS CONSIDERACIONES

Evolucin Analizar estos datos de matrcula


del nmero permitir observar cmo han
deestudiantes evolucionado las metas de atencin.
matriculados.
Preguntas de anlisis:
Nminas de Cmo ha evolucionado la Cuando sea posible,
matrcula matrcula en el CEBA?, ha se puede considerar
de periodos subido, se ha mantenido o se ha los resultados de los
promocionales reducido?, por qu? ltimos tres o cinco
previos aos.
En qu ciclos o grados los
cambios son ms notorios?,
tienen relacin con lo que
sucede en la propia comunidad
(migracin, trabajo, cambio de
SIAGIE-CEBA domicilio)?

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FUENTE DE CMO ANALIZAR ESTOS ALGUNAS


DENOMINACIN
INFORMACIN RESULTADOS CONSIDERACIONES

Evolucin del Nminas de Analizar este dato permitir Cuando sea posible,
porcentaje de matrcula de conocer cuntos de los estudiantes se puede considerar
conclusin los periodos matriculados concluyen el los resultados de los
promocionales periodo promocional en el que se ltimos tres o cinco
previos. matricularon aos.

SIAGIE-CEBA Preguntas de anlisis: Junto con el


Cmo ha evolucionado el porcentaje de
porcentaje de conclusin en el conclusin, se puede
Registros del CEBA?, ha aumentado, se ha analizar el porcentaje
CEBA mantenido o ha disminuido?, de abandono escolar
qu puede estar pasando para y el de traslado.
que sea as?
El porcentaje de conclusin
es similar en todos los ciclos
o grados?, qu semejanzas o
diferencias existen?, en qu
ciclos o grados existen los
mayores porcentajes?
En qu grados se producen ms
abandonos o retiros?, cules
seran las causas?
En qu ciclos o grados se
producen ms traslados?, cules
seran las causas?

Abandono, traslado?

El abandono escolar se refiere a los estudiantes que se matricularon en tu CEBA,


pero desertaron antes de culminar el ao. El traslado se refiere a los estudiantes
que se matricularon en el CEBA y, luego, se trasladaron a otro CEBA. No se debe
confundir el abandono con el traslado, pues el abandono implica que el estudiante
no culmin el ao lectivo ni en el CEBA ni en ningn otro.

Luego de revisar los resultados obtenidos en el CEBA con relacin a este segundo compromiso
de gestin, se podr responder algunas preguntas que permitan reflexionar y plantear objetivos,
metas y actividades que aporten a la mejora de los resultados de retencin en el perodo
promocional. A continuacin, se plantean ejemplos de preguntas de reflexin:

Si el CEBA tuvo casos de desercin en el perodo promocional anterior, cules fueron las
causas?, los docentes/docente tutor que estuvieron a cargo de los estudiantes desertores
conocen las razones por las que abandonaron el CEBA?

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Intrumentos de gestin escolar de la Educacin Bsica Alternativa

En el CEBA hay informacin sobre qu tipo de trabajo realizan los estudiantes?, los
docentes conocen los casos?, qu se ha hecho para asegurar que estos estudiantes no
deserten?

Se tienen estrategias para que los estudiantes conozcan la importancia de culminar la


Educacin Bsica?, se han desarrollado estrategias de concientizacin con los estudiantes
del CEBA?, cules?, cun efectivas han sido?, por qu?

Es habitual registrar la asistencia de los estudiantes?, se reconoce la importancia de esta


prctica?, El director del CEBA y docentes son capaces de detectar casos de riesgo de
desercin?, se han desarrollado estrategias para trabajar con estos estudiantes y prevenir
el abandono de las diferentes formas de atencin que ofrece la modalidad?, cules?,
cun efectivas han sido?, por qu?

Se sabe por qu faltan a clases los estudiantes?, en qu pocas del periodo lectivo hay
ms ausentismo escolar?, por qu?, se han desarrollado estrategias para lidiar con este
tema?, cules?, se ha trabajado con los estudiantes del CEBA la importancia de no faltar
a clases?

Cules son los intereses de mis estudiantes?, qu importancia le dan al estudio y a


terminar la Educacin Bsica?, cmo se pueden vincular sus intereses con el CEBA y sus
aprendizajes?

Matrcula en Educacin Bsica Alternativa

En la matrcula se debe tomar en cuenta la Normas y orientaciones para el Desarrollo escolar


2017 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educacin Bsica2

Para el ciclo inicial e intermedio, en cualquiera de los grados, se inicia a partir de los 14 aos
de edad; para el ciclo avanzado, a partir de 15 aos de edad. Adems, la matrcula para
adolescentes en el ciclo avanzado se inicia, excepcionalmente, a partir de los 14 aos de edad
en el primer grado.

Los CEBA pblicos y privados, en todos los ciclos y grados disponen, obligatoriamente,
dos vacantes por aula para estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a
discapacidad leve o moderada, durante el periodo de matrcula y ratificacin de matrcula. En
estas aulas se debe garantizar un nmero de estudiantes menor a la establecida. Ningn CEBA
pblico o privado puede negar la matrcula a un estudiante con discapacidad en condiciones
de ser incluido en el servicio educativo.

En las II.EE pblicas y privadas, en todos los niveles y modalidades, ante la evidencia o presencia
de un estudiante con discapacidad, el director del CEBA debe solicitar al padre, madre o tutor/a
legal el certificado de discapacidad, que otorgan los mdicos certificadores registrados de
establecimiento de salud pblica y privada a nivel nacional, de acuerdo a los sealado por
Decreto Legislativo N 1246 que modifica el artculo 76 de la Ley 29973, Ley General de la
Persona con Discapacidad. En caso de no contar con este, temporalmente podr presentar un
2 Resolucin Ministerial N 627 -2016.MINEDU

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certificado mdico emitido por otro establecimiento de salud autorizado. Paralelamente, el


director del CEBA gestionar una evaluacin psicopedaggica por parte de profesionales del
equipo SAANEE del CEBE ms cercano u otros equipos de apoyo.

Cmo medimos los avances?

Este compromiso cuenta con tres indicadores. Los dos primeros brindan informacin adecuada
y oportuna para detectar los posibles casos de riesgo de desercin. El ltimo indicador muestra
cul es el nivel de retencin escolar. Para calcular este ltimo indicador, se puede utilizar el
aplicativo PAT-EBA en donde tambin se podr obtener los porcentajes de traslado y abandono
escolar del CEBA para el perodo promocional en curso. Es importante recordar, adems, que
solo se tendr un resultado definitivo al final del periodo promocional.

OBJETIVO DEL FUENTES DE INFORMACIN


INDICADORES
COMPROMISO PARA SU MEDICIN

El CEBA mantiene el nmero 1. Porcentaje de estudiantes Registros de asistencia del CEBA.


de estudiantes matriculados matriculados reportados Nminas de matrcula
al inicio del periodo oportunamente en el SIAGIE.
promocional. SIAGIE-EBA

2. Porcentaje de asistencia de Registros de asistencia del CEBA.


estudiantes durante periodo
promocional.

3. Porcentaje de estudiantes Registros de asistencia del CEBA.


matriculados que concluyen el Actas consolidadas de evaluacin.
periodo promocional.
Aplicativo PAT-EBA

Fuente: Adaptado de las Normas y Orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2017 en Instituciones
Educativas y Programas Educativos de la Educacin Bsica.

Es importante recordar que para lograr un buen resultado y garantizar que todos los estudiantes
terminen el perodo promocional, se deben desarrollar con carcter de urgente, acciones
guiadas estratgicamente cuando se encuentren casos de riesgo. Por ejemplo, conversar con
los estudiantes afectados, buscar que ellos y sus docentes sean nuestros aliados y detectar
las posibles causas que podran producir desercin. En la medida que sea posible, resolver o
aminorar dichas causas.

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Intrumentos de gestin escolar de la Educacin Bsica Alternativa

1.3. Compromiso 3:
Cumplimiento de la calendarizacin planificada en el CEBA

Este compromiso, por su naturaleza e importancia, moviliza a la comunidad educativa


hacia un concepto de optimizacin y aprovechamiento del tiempo en el ejercicio
de sus funciones, se toma en cuenta las actividades pedaggicas de la directiva
de inicio del ao escolar y las actividades propias del CEBA, que responde a las
caractersticas y necesidades de estudiante de esta modalidad

Cul es su sentido?

Este es un compromiso de proceso, denominado as porque su desarrollo es una condicin


bsica para el logro de los compromisos de resultado es decir, los compromisos 1 y 2.
Este compromiso, por su naturaleza e importancia, moviliza a la comunidad educativa hacia la
optimizacin y el aprovechamiento del tiempo en la ejecucin de sus funciones. Comprende
dos aspectos complementarios entre s: la gestin de la jornada escolar y de la jornada laboral.
El cumplimiento de ambas jornadas garantizar el cumplimiento de la totalidad de las jornadas
de aprendizaje planificada.

Su cumplimiento toma como base el logro del mnimo de horas lectivas exigidas por la
modalidad educativa. Sin embargo, se debe tener presente que cada hora por encima de dicho
mnimo encierra una oportunidad para mejorar los aprendizajes de los estudiantes.

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Cmo empezar?

Primero, deber realizarse un diagnstico de los resultados del CEBA con relacin a este
compromiso. A continuacin, presentamos una lista de aspectos que se pueden analizar:

DENOMI- FUENTE DE CMO ANALIZAR ESTOS ALGUNAS


NACIN INFORMACIN RESULTADOS? CONSIDERACIONES
Analizar este dato permitir saber
cun cerca est el CEBA de cumplir el
nmero de horas lectivas que se ha
propuesto como meta. Es importante
tener presente que hay un nmero
mnimo de horas lectivas, pero que,
dependiendo del contexto, se pueden
incrementar en beneficio de los Cuando sea posible,
estudiantes del CEBA. se debe evaluar cules
Preguntas de anlisis fueron las causas
Porcentaje de Registros de
Se cumpli con el mnimo de ms frecuentes de
horas lectivas asistencia y
cumplidas por permanencia horas lectivas exigidas por el sector cancelacin de clases
el CEBA docente en el para el periodo promocional?, se en el CEBA. Evaluar,
CEBA superaron?, se logr un nmero tambin, si hay meses
menor de horas? o fechas en las que se
Por qu se cancelaron clases?, concentra la prdida
cules fueron los motivos ms de clases.
frecuentes?
Aplicativo PAT- En qu momentos del ao se
EBA cancelaron ms das de clase?, por
qu?
Se recuperaron los das de clase
perdidos?, de qu manera?

Analizar este dato permitir saber qu


docentes cumplieron con todas sus
jornadas laborales y cules no. Este
dato es importante, pues la ausencia
de un docente significa la prdida de Cuando sea posible,
clases de los estudiantes del CEBA y, se debe evaluar qu
por ello, representa la reduccin de sus docentes faltaron ms
Porcentaje Registro de
oportunidades de aprendizaje. a clases y por qu.
de jornadas asistencia
laborales docente Preguntas de anlisis:
efectivas de los Qu docentes cumplieron con todas
docentes sus jornadas laborales?
Aplicativo PAT- Qu docentes no cumplieron con
EBA todas sus jornadas laborales?
cules fueron las causas?
Las horas perdidas fueron
recuperadas?, cmo fueron
recuperadas?

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Intrumentos de gestin escolar de la Educacin Bsica Alternativa

Luego de revisar los resultados del CEBA con relacin al tercer compromiso de gestin, se
podr responder algunas preguntas que permitan reflexionar y plantear objetivos, metas y
actividades para lograr que los estudiantes reciban todas las clases que requieren para el logro
de sus aprendizajes. A continuacin, planteamos ejemplos de preguntas clave:

Muchas veces se pierden clases porque los docentes o el director participan en actividades
fuera del CEBA dentro del horario escolar, se han desarrollado estrategias para evitar
estas situaciones?, el CEBA cuenta con estrategias para rechazar actividades que afecten
el normal desarrollo de clases?, cules?

Hay festividades o fechas, en la comunidad, que afecten el desarrollo de las clases?, El


CEBA cuenta con estrategias de recuperacin de clases para estos casos?, se consideran
estas fechas en la calendarizacin del periodo promocional?, por qu?, cmo?

Qu acciones se toman cuando un docente falta a clases?, se recuperan las horas?,


cmo?, los estudiantes asisten a las jornadas de recuperacin?

Qu acciones se toman cuando un docente falta mucho a clases? Adems de informar a


la UGEL para efectuar los descuentos, se informa a los estudiantes del CEBA sobre estas
situaciones?, por qu?, qu acciones se realizan para no afectar a los estudiantes?

Los estudiantes del CEBA conocen la calendarizacin del perodo promocional?, la


calendarizacin est publicada en un espacio visible del CEBA?, los estudiantes del CEBA
saben cuntas horas deben estudiar diariamente?

Trabajando en equipo el/la director(a) y docentes, respondan estas y otras preguntas.


Adems, revisen las recomendaciones que se presentan en las Normas y Orientaciones
para el Desarrollo del Periodo promocional presente ao lectivo en Instituciones
Educativas y Programas de la Educacin Bsica.

Para la calendarizacin en los CEBA pblicas, se tomar en cuenta las fechas de inicio y trmino
del perodo promocional, en el caso de los CEBA, las horas lectivas mnimas establecidas, las
jornadas de reflexin y da de logro, as como las vacaciones estudiantiles de medio ao o de
acuerdo a las formas de atencin del CEBA.

Los CEBA programarn actividades y participarn en actos de celebracin de la localidad o


actividades propuestas por organizaciones sociales, privadas o pblicas solo si estas forman
parte de las Unidades Didcticas y del Plan Anual de Trabajo.

Est terminantemente prohibido el uso de horas efectivas de clase en ensayos de marcha para
desfiles escolares, celebraciones de aniversarios, fiestas patronales, fiestas de promocin o
similares.

El director est obligado a establecer mecanismos de control de asistencia y permanencia


del personal del CEBA, informando a la UGEL o DRE/GRE las inasistencias y tardanzas para el
descuento correspondiente. El personal del CEBA que no cumpla con la asistencia, puntualidad
y permanencia, que exigen el calendario escolar y el horario de trabajo, est sujeto a las
sanciones de ley.

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Los CEBA brindan el servicio educativo en el ciclo inicial e intermedio para el programa de
alfabetizacin y continuidad educativa en aulas perifricas con facilitadores de alfabetizacin
y/o profesores de la modalidad. Los CEBA podrn organizar hasta cinco periodos promocionales,
los que pueden ser en la forma de atencin presencial, en la forma de atencin semipresencial
hasta dos periodos promocionales y en la forma de atencin a distancia hasta dos (2) periodos
promocionales por cada ao lectivo.

Cmo medimos los avances?

Este compromiso cuenta con dos indicadores. El primer indicador permitir conocer cuntas
jornadas lectivas se cumplieron en el CEBA. Es decir, se podr saber si hubo das en que las clases
fueron canceladas. En el aplicativo PAT, existe una herramienta para elaborar la calendarizacin en
sus diferentes formas de atencin. Adems, en el mismo aplicativo se encuentran espacios para
registrar las cancelaciones de clase segn motivo y, tambin, se podr registrar si se recuper o
no dichas horas perdidas. Es importante tener en cuenta que la participacin en celebraciones
locales, propuestas por organizaciones sociales, privadas o pblicas, solo es posible si forman
parte de las unidades didcticas y si han sido consideradas en la calendarizacin del perodo
promocional. Adems, solo se las podr incluir en la calendarizacin, cuando ello no afecte el
cumplimiento del mnimo de horas lectivas exigidas por el sector. Se debe tener presente que
la recuperacin de clases solo debera ser considerada frente a casos excepcionales (desastres
naturales, situacin de emergencia o siniestro) o hechos que pongan en riesgo la seguridad de
los estudiantes y docentes.

OBJETIVOS DEL FUENTES DE INFORMACIN PARA SU


INDICADORES
COMPROMISO MEDICIN

El CEBA realiza todas las Porcentaje de horas -Registros de asistencia del CEBA,
actividades planificadas lectivas cumplidas periodo -Aplicativo PAT-EBA.
(sesiones de aprendizaje, promocional -Consolidado de asistencia mensual
jornadas de reflexin, entre del personal directivo, docente y
otras) para el periodo administrativo
promocional

Porcentaje de jornadas -Registros de asistencia docente.


laborales efectivas de los -Consolidado de asistencia mensual
docentes. del personal directivo, docente y
administrativo
-Aplicativo PAT-EBA

Fuente: Adaptado de las Normas y Orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2017 en Instituciones
Educativas y Programas Educativos de la Educacin Bsica.

El segundo indicador permitir saber si los docentes estn cumpliendo con sus jornadas
laborales efectivas. Para calcular este indicador y para registrar la asistencia docente, se puede
utilizar el aplicativo PAT-EBA. El cumplimiento de las jornadas laborales efectivas de los docentes
contribuye en gran medida al logro de aprendizajes. Cada vez que un docente falta a clases, los

18
Intrumentos de gestin escolar de la Educacin Bsica Alternativa

estudiantes pierden la posibilidad de desarrollar sus capacidades y construir sus aprendizajes.


La menor cantidad de horas de clase en las aulas conlleva al retraso y discontinuidad en el
desarrollo de las sesiones de aprendizaje, por lo que las metas propuestas por el CEBA corren
el riesgo de no ser cumplidas, lo que afecta directamente a los estudiantes.

1.4. Compromiso 4:
Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica en el CEBA

Este compromiso establece las competencias del equipo directivo para la mejora
de la prctica pedaggica de su equipo de docentes, as como el acompaamiento
sistemtico a los procesos pedaggicos.

El Marco del Buen Desempeo del Directivo establece como competencias de los directores,
la promocin y liderazgo en la mejora de la prctica pedaggica de su equipo de docentes,
as como el acompaamiento sistemtico a los procesos pedaggicos con la finalidad de
lograr las metas de aprendizaje establecidas; es decir, el liderazgo pedaggico del directivo se
centra en apoyar, evaluar y desarrollar la calidad docente, para ello, se genera una dinmica
de interaprendizaje para la revisin y retroalimentacin de la prctica pedaggica. (Manual de
compromisos de gestin escolar 2015-Minedu)

Adems, a travs de este Compromiso el equipo directivo concretiza en la prctica las


competencias del Marco del Buen Desempeo Directivo, relacionadas con el desarrollo de
la profesionalidad docente y el proceso de acompaamiento sistemtico al profesor para la
mejora de los aprendizajes. (MBDD, 2014).

Para las acciones de monitoreo y acompaamiento a los docentes del CEBA es preciso utilizar la
ficha de monitoreo de desempeo docente en concordancia con el instrumento pedaggico
denominada Rbricas de Observacin de Aula 3

Cul es su sentido?

Este compromiso busca mejorar la prctica pedaggica de los docentes, ya que este factor
repercute directamente en los aprendizajes de los estudiantes. El compromiso busca aportar
a esta mejora a travs de dos acciones principales: acompaamiento docente y reuniones de
interaprendizaje.

La investigacin y la experiencia han probado que estas acciones tienen impactos positivos
en la prctica pedaggica de los docentes. Se busca, entonces, que el cumplimiento de este
compromiso permita garantizar a los CEBA la existencia de este tipo de prcticas y espacios de
reflexin con y entre los docentes.

3 Resolucin de Secretaria General N078-2017-MINEDU

19
Formacin Docente en Servicio EB@ Virtual

Cmo empezar?

Primero, se deber realizar un diagnstico de los datos del CEBA con relacin a este compromiso.
Presentamos una lista de aspectos que se pueden analizar:

FUENTE DE
DENOMINACIN CMO ANALIZAR ESTOS DATOS?
INFORMACIN
Escala magisterial de Constancias escalonarias de Analizar este dato permitir saber en qu
los docentes del CEBA los docentesdel CEBA. condiciones laborales se encuentran los
docentes y ciertas caractersticas de sus perfiles
profesionales.
Preguntas de anlisis:
Qu escala predomina en el CEBA?, en qu
reas o grados estn los docentes en mayor o
menor escala magisterial?

Nmero de reuniones Actas de reuniones. Analizar este dato permitir saber qu tan
de interaprendizaje Registros del CEBA. extendida es esta prctica en el CEBA y, as,
o reuniones de saber cul es el punto de partida del CEBA en
coordinacin relacin con este tema.
pedaggica Preguntas de anlisis:
Cuntas reuniones de interaprendizaje
o coordinacin han ocurrido en el CEBA?,
de qu grados o reas eran los docentes
participantes?, en qu momentos se dieron las
reuniones?, en qu contextos?, qu temas se
discutieron en las reuniones?, qu percepcin
tienen los docentes sobre ellas?

Nmero de visitas de - Cuaderno de campo Este dato permitir conocer cun usual
monitoreo realizadas es esta prctica en el CEBA. Adems, se le
puede complementar con los obtenidos del
- Registros de monitoreo del aplicativo PAT-EBA, en el cual se registr el
CEBA cumplimiento de la planificacin de visitas de
- Fichasde monitoreo monitoreo.
Preguntas de anlisis:
Cuntos de los docentes recibieron visitas al
aula?, qu percepcin tienen de esas visitas?
Si se aplicaron fichas de monitoreo durante
las visitas, qu resultados obtuvieron
los docentes?, se reflexion sobre esos
resultados?, se establecieron compromisos?,
qu percepcin se tiene de esta prctica?
Qu docentes recibieron ms visitas?, de qu
grados o reas?, por qu?

Fuente: Adaptada de las Normas y Orientaciones para el desarrollo del periodo promocional presente ao
lectivo en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educacin Bsica.

20
Intrumentos de gestin escolar de la Educacin Bsica Alternativa

Luego de analizar los datos propuestos y todos aquellos que se consideren convenientes, se
podrn formular preguntas que permitan reflexionar y plantear objetivos, metas y actividades
que se puedan implementar con relacin a este compromiso. A continuacin, planteamos
ejemplos de preguntas de reflexin:

El director participa en la planificacin pedaggica del CEBA?, su participacin en estos


espacios sera de ayuda para los docentes?, por qu?, qu percepcin tiene el equipo
docente?

Qu tan acostumbrados estn los docentes del CEBA a recibir visitas del director en el
aula o a participar en reuniones de interaprendizaje o coordinacin pedaggica?, qu
aspectos deberan ser trabajados en espacios como estos?, qu opinan los docentes?

Se han identificado buenas prcticas o fortalezas en el desempeo de los docentes?, por


qu?, qu estrategias se han utilizado para identificar dichas prcticas?

Qu fortalezas pedaggicas tiene el equipo directivo o docente?, qu puede aportar


cada uno?, qu aspectos deben ser reforzados?, por qu?, cmo podran reforzarlos?

Se han implementado estrategias pasantas, clases maestras, reuniones de coordinacin


o similares para que los docentes compartan sus fortalezas y debilidades, sus buenas
prcticas, as como sus dificultades y obstculos encontrados?, cules?, cmo
funcionaron?, qu percepcin tienen los docentes sobre dichos espacios?

Qu nivel de dominio de herramientas y estrategias de enseanza tienen los docentes?,


conocen los documentos pedaggicos que el Minedu ha puesto a disposicin?, por
qu?, en qu medida?

Qu tan extendida est la prctica de planificacin de sesiones?, los docentes de los


mismos grados o reas coordinan los contenidos de sus sesiones de aprendizaje?, por
qu?, cmo?, los docentes de reas distintas coordinan la inclusin de contenidos
transversales en las sesiones de aprendizaje?, por qu?, cmo?

Cmo distribuyen el tiempo pedaggico los docentes?, priorizan actividades de alta


demanda cognitiva?, qu tipo de actividades se priorizan?

Qu lugar ocupan las actividades de administracin o disciplina durante el tiempo de las


sesiones (tomar lista, reparto de materiales, limpieza del aula)?, qu importancia le dan los
docentes a este tipo de actividades?, por qu?, qu estrategias podran implementarse
para reducir el tiempo destinado a estas actividades?

Qu estrategias usan los docentes para prevenir o resolver posibles conflictos dentro
de las aulas o durante las sesiones de clases?, qu opinin tienen de estas estrategias?,
podran encontrarse mejores estrategias?, cules?

El director(a) y docentes del CEBA, respondan estas y otras preguntas y tambin revisen las
recomendaciones que se presentan en las Normas y Orientaciones para el Desarrollo del

21
Formacin Docente en Servicio EB@ Virtual

Periodo promocional presente ao lectivo en Instituciones Educativas y Programas Educativos


de la Educacin Bsica. Tengan en cuenta los documentos provistos por el Minedu, tales como
el Currculo Nacional de la Educacin Bsica y dems documentos pedaggicos disponibles en
la web del Minedu.

Cmo medimos los avances?

Este compromiso cuenta con dos indicadores. Sin embargo, no todas los CEBA debern hacer
seguimiento a ambos, sino que debern priorizar uno de ellos segn sus propias caractersticas:
Si en el CEBA, el director que tiene aula a cargo, deber concentrarse en promover reuniones
de interaprendizaje con los docentes del CEBA, por el contrario, el director no tiene aula a
cargo ni carga lectiva entonces podr concentrarse en realizar visitas al aula para monitorear
y acompaar a los docentes. No obstante, es recomendable realizar complementariamente
reuniones de interaprendizaje u otras acciones formativas que refuercen el acompaamiento:

Qu estrategias y herramientas debo utilizar para llevar el proceso de


monitoreo y asesoramiento pedaggico?

Estrategias Herramientas Propsito

Ficha de observacin Identifica fortalezas y debilidades de


Cuaderno de campo la prctica docente in situ

Visita a aula As como contar con informacin


confiable y oportuna y prestar ayuda
pedaggica para el mejoramiento de
los desempeos docentes y elevar el
nivel de logro de los aprendizajes

Fichas de observacin Favorece la reflexin y la


O b s e r v a c i n Hoja de planificacin compartida construccin colegiada de los
entre pares de la sesin de aprendizaje saberes pedaggicos, a partir de una
interaccin basada en la confianza
y el aporte mutuo, en situaciones
autnticas de enseanza

Hoja de planificacin del evento Favorece la socializacin y valoracin


Crculos de in- Material de informacin o lectura de las prcticas docentes exitosas,
teraprendizaje pedaggica Bitcora personal del como resultado de sus experiencias en
docente aula, a travs de espacios de discusin
Portafolio docente: evidencias de y reflexin. Promover la construccin
la labor docente de propuestas de innovacin
pedaggica y la investigacin accin
Registro de videos de situaciones en aula
de pedaggicas

22
Intrumentos de gestin escolar de la Educacin Bsica Alternativa

Estrategias Herramientas Propsito

Listado de necesidades y Fortalecer las competencias docentes


demandas de aprendizaje docente. mediante la incorporacin de
Hoja de planificacin del evento conocimiento pedaggico relevante
Material de informacin o lectura como respuesta, principalmente, a las
Jornadas de pedaggica necesidades de aprendizaje docente
autoformacin
docente Portafolio docente: evidencias de
la labor docente.
Registro de videos de situaciones
de pedaggicas

Cronograma del da del aula Sensibilizar a las familias y a la


Aulas abiertas abierta (da del logro). comunidad sobre la importancia de
una buena enseanza, y as generar
(Da del logro) una corriente de opinin favorable y
acciones concretas de cooperacin
para mejorar el aprendizaje

Fuente: Fascculo para la gestin de los aprendizajes en las instituciones educativas. Fascculo 1-2014

Es importante recordar que las Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Periodo
promocional presente ao lectivo en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la
Educacin Bsica recomiendan que los docentes reciban, al menos, tres visitas al ao. La
primera de dichas visitas deber ser realizada necesariamente dentro del primer trimestre del
ao lectivo, de modo que se cuente con un diagnstico temprano del desempeo en el aula
de cada docente.

Para realizar las visitas, el director dispondr de las Rbricas de observacin de aula para la
Evaluacin del Desempeo Docente (Anexo 2), que tambin sern empleadas en los procesos
formativos y de evaluacin docente a nivel nacional, y de la Ficha de monitoreo de desempeo
docente (Anexo 3). Para el adaptado y efectivo uso de los instrumentos mencionados es
indispensable que el director se capacite a travs del respectivo manual de aplicacin y otras
herramientas de capacitacin que el Minedu pondr a disposicin este ao.

23
Formacin Docente en Servicio EB@ Virtual

Las rbricas de observacin de aula evalan seis aspectos sustantivos del desempeo
docente:

Rbricas

Involucra activamente a los estudiantes en el proceso de aprendizaje.

Maximiza el tiempo dedicado al aprendizaje.

Promueve el razonamiento, la creatividad y/o el pensamiento crtico

Evala el progreso de los aprendizajes para retroalimentar a los estudiantes y adecuar su enseanza.

Propicia un ambiente de respeto y proximidad.

Regula positivamente el comportamiento de los estudiantes

Durante la observacin el/la director(a) tomar apuntes detallados de las evidencias (conductas
observadas) del desempeo docente en los aspectos evaluados en las seis rbricas. Concluida
la observacin, el director analizar sus apuntes y calificar el desempeo observado. Sobre la
base de lo anterior, el director se reunir con el docente observado, ofrecer retroalimentacin
y llegar a un acuerdo de mejora. Todo lo anterior quedar registrado en la Ficha de monitoreo
del desempeo docente que se presenta en el Anexo 3.

Acompaamiento pedaggico

El acompaamiento pedaggico, segn la R.S.G. N. 008-2016-Minedu, es una


estrategia de formacin en servicio situada en la escuela, dirigida al docente para
fortalecer sus competencias pedaggicas de manera individualizada y mejorar su
desempeo en aula. Tiene como propsito promover el desarrollo profesional del
docente mediante acciones de orientacin y asesora sostenidas en el tiempo, junto
con estrategias de formacin e interaccin colaborativa.

En ese marco, el monitoreo en aula y las reuniones de interaprendizaje, as como


otras prcticas, se sitan en una estrategia de acompaamiento pedaggico liderada
por el director. No es un proceso evaluativo ni punitivo, sino un proceso que busca
la mejora continua a travs del uso de prcticas colaborativas entre los docentes y
el director de una IE o una red educativa.

El acompaamiento y monitoreo pedaggico lo realiza el director(a) para brindar asesora


pedaggica al docente a travs de acciones orientadas a alcanzar datos e informaciones
relevantes para mejorar su prctica pedaggica. Este proceso se desarrolla a travs del dilogo
e intercambio de experiencias, sobre la base de la observacin, teniendo en cuenta el enfoque
crtico-reflexivo y la evaluacin del trabajo en aula.

24
Intrumentos de gestin escolar de la Educacin Bsica Alternativa

El acompaamiento y monitoreo pedaggico se realiza con nfasis en el uso efectivo del tiempo
en el aula, uso de herramientas pedaggicas y uso de materiales y recursos educativos. Para
ello, se utilizar la Ficha de Monitoreo de desempeo docente cuyos resultados se procesarn
con el objetivo de identificar logros y debilidades para la toma de decisiones.

El director o directora del CEBA, planifica y ejecuta las actividades de acompaamiento y


monitoreo pedaggico, que se inserta en el Plan Anual de Trabajo considerando:

a) Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica

b) Fortalecimiento de capacidades de los docentes

c) Monitoreo de las intervenciones y programas que se implementan en el CEBA.

d) Acciones de tutora y orientacin educativa relacionadas a la gestin de la convivencia


escolar, necesidades de orientacin de las y los estudiantes, as como acciones de prevencin
y atencin de situaciones de riesgo y/o vulneracin de derechos que los afecten. (Manual
de compromisos de gestin escolar 2015-Minedu)

FUENTE DE
OBJETIVO DEL
INDICADORES INFORMACIN PARA SU
COMPROMISO
MEDICIN
El equipo directivo Indicador aplicable en los CEBA donde Ficha de monitoreo,
del CEBA realiza el director no tenga carga horaria: aplicativo PAT-CEBA
acompaamiento 1. Porcentaje de visitas de monitoreo y
y monitoreo a los acompaamiento programadas en
docentes de acuerdo el PAT que han sido ejecutadas.
a la planificacin del
periodo promocional Indicador aplicable en los CEBA donde Actas de reunin, aplicativo
el director tenga carga horaria: PAT-CEBA
2. Porcentaje de reuniones de
interaprendizaje programadas en el
PAT que han sido ejecutadas.

Fuente: Adaptado de las Normas y Orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2017 en Instituciones
Educativas y Programas Educativos de la Educacin Bsica.

25
Formacin Docente en Servicio EB@ Virtual

1.5. Compromiso 5:
Gestin de la convivencia escolar en el CEBA

Este compromiso permitir que la institucin educativa se convierta en un espacio


donde se aprenda a convivir y se logren los aprendizajes esperados, lo cual contribuye
a la formacin de ciudadanos competentes, socialmente activos y responsables.

Cul es su sentido?

La convivencia escolar es el conjunto de relaciones personales y grupales que configuran la


vida escolar. Es una construccin colectiva cotidiana, cuya responsabilidad es compartida por
todos los integrantes de la comunidad educativa, pues cada una aporta con sus acciones a los
modos de convivencia. Es un factor que contribuye al clima escolar.

El clima escolar es un indicador de percepcin basado en las experiencias personales


relacionadas a la vida escolar, refleja varios factores, como son: normas, metas, valores,
relaciones interpersonales, prcticas de enseanza y aprendizaje, polticas laborales, as como
estructuras organizacionales y materiales (Tapha, Cohen y otros 2013). Podemos sostener que
una intervencin positiva en el marco de la convivencia tendr un efecto de mejora en el clima
escolar.

Este Compromiso durante el presente ao lectivo, implica, por un lado, la conformacin de un


Comit de Tutora, Orientacin Educativa y Convivencia Escolar, la elaboracin de Normas de
Convivencia a nivel de aula e IE (ver anexo 3) incluidas en el reglamento interno, y el Libro de
Incidencias (ver anexo 5). De tal forma que se garantice la prevencin de casos de violencia
escolar, as como su registro y atencin en el caso de darse. (Manual de Gestin Escolar-
Minedu-2015)

El equipo directivo, las profesoras coordinadoras de los programas educativos y la comunidad


educativa, tienen la obligacin de velar por una gestin democrtica, participativa, inclusiva e
intercultural, y aplicar estrategias que motiven las relaciones armnicas entre los actores de
la comunidad educativa, as como prevenir todo tipo de violencia escolar. Asimismo, deben
promover la igualdad, el ejercicio de derechos y el cumplimiento de deberes

Del mismo modo, la elaboracin de las normas y acuerdos de convivencia de forma participativa,
promueven el sentimiento de pertenencia, aumenta el Compromiso en su cumplimiento y
facilita la aceptacin de las medidas correctivas cuando se incumplen. Son el marco normativo
que regula la convivencia escolar a nivel de IE y aula. En el Reglamento Interno se incluyen en el
captulo denominado Convivencia Escolar. Las normas de convivencia deben ser difundidas a
todos los integrantes de la comunidad educativa a travs de medios fsicos o digitales.

Por otro lado, con relacin al registro y seguimiento de casos de violencia escolar, existen dos
formas para el reporte de casos de violencia, debiendo el CEBA contar con:

26
Intrumentos de gestin escolar de la Educacin Bsica Alternativa

Un Libro de Registro de Incidencias, en el cual se anotan las situaciones de violencia escolar


comunicadas por los docentes, familiares, estudiantes, u otro integrante de la comunidad
educativa. Su contenido debe describir de manera clara y precisa los pasos seguidos en la
atencin de cada uno de los casos registrados. Este libro forma parte del acervo documentario
de la institucin educativa y la informacin que contiene es de carcter confidencial. El director,
o quien designe, es el responsable de mantener actualizado y garantizar su uso adaptado. Los
casos registrados en este libro deben ser transcritos en el portal del SseVe.

Los casos registrados en el portal deben ser transcritos al Libro de Registro de Incidencias. El
cumplimiento de este Compromiso permitir que la institucin educativa se convierta en un
espacio donde se aprenda a convivir y se logren los aprendizajes esperados, lo cual contribuye
a la formacin de ciudadanos competentes, socialmente activos y responsables (Manual de
Gestin Escolar-2015)

a. El comit de tutora

En cada CEBA se conformar el Comit de Tutora, Orientacin Educativa y Convivencia
Escolar que ser reconocido con resolucin directora.

b. Cmo est conformado el comit de tutora?



Est conformado por:

a. El Director, quien lo preside, o su representante.

b. El responsable de Convivencia Escolar.

c. Los profesores en el ciclo inicial e intermedio asumen el rol


de tutor y en en el ciclo avanzado asume el rol de tutor un
profesor por grado.

d. Representantes de los estudiantes de acuerdo a la


organizacin de CEBA.

Fuente: Adaptado de El Comit de Tutora segn R .D.0343-2010-ED/DITOE.

27
Formacin Docente en Servicio EB@ Virtual

c. Cmo empezar?

Se puede empezar analizando algunos datos con relacin a la situacin de la convivencia


escolar en el CEBA.

FUENTE DE
DENOMINACIN CMO ANALIZAR ESTOS DATOS?
INFORMACIN
Porcentaje de casos Libro de incidencias Analizar este dato permitir conocer qu
de violencia escolar Registros del CEBA capacidad tiene el CEBA para gestionar los
registrados que casos de violencia que surgen.
fueron atendidos SseVe Preguntas de anlisis:
oportunamente
Todos los casos de violencia fueron
registrados?, cules no fueron
registrados?, por qu?, Cuntos
casos no fueron atendidos?, qu casos
fueron?, por qu no fueron atendidos?
Con qu recursos se cuenta para
atender los casos de violencia
detectados?, qu aliados se han
identificado dentro y fuera del CEBA?


Fuente: Adaptado de las Normas y Orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2017 en Instituciones
Educativas y Programas Educativos de la Educacin Bsica.

Adems, se puede reflexionar junto con los docentes en torno a las siguientes preguntas que
proponemos u otras que consideren pertinentes:

El director del CEBA y docentes conocen los tipos de acoso y violencia escolar que existen?,
saben detectarlos?, qu estrategias usan para detectar los casos?, qu pasos siguen
para atenderlos?, las estrategias usadas han funcionado?, cmo?, en qu casos?

Conocen los protocolos de atencin en caso de violencia propuestos por el Minedu?, los
han puesto en prctica?, en qu casos?, cmo los evaluaran?

El CEBA cuentan con un Libro de Registro de incidencias?, qu percepcin se tiene sobre


su uso?, por qu?, el CEBA est afiliada al portal del SseVe?

El CEBA cuenta con normas de convivencia?, la comunidad educativa las conoce?, cmo
se difunden estas normas?, se respetan?, por qu?, en qu casos?

Tienen estrategias para concientizar a los estudiantes, docentes y dems miembros de la


comunidad educativa sobre la violencia y el acoso escolar?, cules?, han funcionado?,
los estudiantes y dems miembros de la comunidad educativa conocen la importancia de
intervenir y detener las situaciones de violencia o acoso escolar en sus aulas o el CEBA?

28
Intrumentos de gestin escolar de la Educacin Bsica Alternativa

Qu actividades han desarrollado con los familiares de los estudiantes del CEBA?, qu
objetivos tenan esas actividades?, cumplieron sus objetivos? , alguna de esas actividades
se han enfocado en temas de convivencia escolar?, qu temas han sido tocados?

El Director y docentes del CEBA, respondan estas y otras preguntas y, tambin, revisen las
recomendaciones que se presentan en las Normas y Orientaciones para el Desarrollo del
Periodo promocional presente ao lectivo en Instituciones Educativas y Programas de la
Educacin Bsica. Adicionalmente, pueden encontrar protocolos de accin y ms informacin
en el portal del SseVe (www.siseve.pe) o ingresando desde la web Minedu.

Cmo medimos los avances?

Este compromiso cuenta con tres indicadores. Los tres buscan dar pistas sobre el desempeo
del CEBA para gestionar la convivencia y manejar los casos de violencia que pueden aparecer.

FUENTES DE
OBJETIVO DEL
INDICADORES INFORMACIN PARA SU
COMPROMISO
MEDICIN
El director del CEBA 1. Normas de convivencia consensuadas Reglamento interno
desarrolla acciones incluidas en el Reglamento Interno, y
para la promocin publicadas en algn espacio visible del
de la convivencia, la CEBA.
prevencin y atencin
de la violencia en el 2.
Porcentaje de actividades Libro de incidencias, SseVe
CEBA. implementadas con los estudiantes,
tutores legales y/o apoderados para
brindar orientaciones planificadas a
los estudiantes en el PAT, que han sido
implementados.
3. Porcentaje de casos atendidos Libro de Registro de
oportunamente del total de casos incidencias, SseVe
reportados en el SseVe y en el Libro de
Registro de incidencias.
Fuente: Adaptado de las Normas y Orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2017 en Instituciones
Educativas y Programas Educativos de la Educacin Bsica.

El primer indicador busca dar evidencias del desarrollo que ha llevado el CEBA de las Normas de
convivencia y, adems, de las acciones de difusin (medios fsicos o digitales) y cumplimiento
que se ha realizado sobre estas normas en la comunidad educativa.

La elaboracin de las Normas y Acuerdos de Convivencia de forma participativa promueve


el sentimiento de pertenencia, aumenta el compromiso en su cumplimiento y facilita la
aceptacin de las medidas reguladoras cuando se incumplen. Son el marco normativo que
regula la convivencia escolar a nivel del CEBA y aula. En el Reglamento Interno, se incluyen en
el captulo denominado Convivencia Escolar.

29
Formacin Docente en Servicio EB@ Virtual

El segundo indicador busca promover las actividades con la familia de los estudiantes para
procurar que ellos se involucren en el CEBA.

En el tercer indicador, se considera atencin oportuna a aquella que ha sido desarrollada segn
los protocolos de atencin de casos de violencia que se encuentran publicados en el portal del
SSeVe.

Violencia escolar

Es el uso intencional de la fuerza y el poder, sea en grado de amenaza o efectivo, contra uno
mismo, otra persona, un grupo o la comunidad educativa, que cause o pueda causar lesiones,
daos psicolgicos, trastornos del desarrollo o privaciones. Estas situaciones pueden ocurrir
tanto dentro de la escuela como en sus inmediaciones, entre la escuela y el hogar, as como
a travs de Internet y otros medios de comunicacin. Los agresores pueden ser estudiantes,
directivos, docentes o personal administrativo del CEBA. Entre los tipos de violencia escolar se
encuentran la violencia fsica, verbal, psicolgica, sexual, de gnero, entre otras.

Violencia fsica: puede ir desde un jaln de orejas, o una bofetada, hasta quemaduras,
ahogamientos y el empleo de objetos como correas y ltigos.

Violencia psicolgica: va ms all de los insultos. Por ejemplo: ignorar, amenazar, aislar,
humillar, ser indiferente, rechazar y realizar otros comportamientos que pueden generar
daos en el desarrollo psicolgico.

Violencia sexual: son acciones de naturaleza sexual que se cometen contra una persona
sin su consentimiento o bajo coaccin, con o sin contacto fsico. Asimismo, se consideran la
exposicin a material pornogrfico y las acciones que vulneran el derecho de las personas
a decidir voluntariamente acerca de su vida sexual o reproductiva, a travs de amenazas,
coercin, uso de la fuerza o intimidacin

30
Intrumentos de gestin escolar de la Educacin Bsica Alternativa

2. Plan Anual de Trabajo

2.1 Introduccin

El Plan Anual de Trabajo (PAT) es una herramienta de gestin que orienta las acciones de el
CEBA en el lapso de un ao con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos de la escuela.
Desde hace varios aos, el PAT se ha desarrollado en torno a los CGE, entendindose que la
escuela tiene como propsito final que los estudiantes logren los aprendizajes previstos bajo
condiciones bsicas de calidad. En ese sentido, el PAT que se propone en el presente fascculo
es un documento de gestin cuyo propsito es ordenar las tareas en el CEBA a travs de los
CGE.

Su elaboracin responde a las necesidades de planificacin del CEBA siendo un documento


de uso interno. Por ello, no es necesario que sea enviado a la UGEL para su aprobacin. Sin
embargo, la UGEL puede llegar al CEBA para acompaar la formulacin e implementacin del
PAT en el CEBA

2.2 Momentos del PAT

Como un instrumento de planificacin operativa, el PAT debe contemplar, al menos, los


siguientes momentos:

1. Diagnstico como punto de partida

El diagnstico es el estudio previo a toda planificacin que consiste en: i) la recopilacin de


informacin, ii) su ordenamiento, iii) su interpretacin y iv) la obtencin de conclusiones
e hiptesis sobre el porqu de los resultados hallados. Un diagnstico nos permite definir
problemas y potencialidades, establecer prioridades, as como tambin identificar qu
problemas son causa de otros y cules son las consecuencias. Asimismo, nos permite
disear estrategias, identificar alternativas y decidir acerca de qu acciones realizar y sus
posibles resultados.

2. Objetivos y metas realistas

A partir del diagnstico se debe establecer objetivos y metas que se ajusten a la realidad.
Aunque un lder pedaggico debe tener altas expectativas en lo que planea para su
CEBA, tambin debe asumir que las metas deben ajustarse a las posibilidades reales del
CEBA. De lo contrario, se plantear metas que no podr cumplir y, como consecuencia,
podr creer que ha fracasado, aunque, en realidad, haya mejorado significativamente sus
resultados.

31
Formacin Docente en Servicio EB@ Virtual

3. Actividades factibles, eficaces y verificables

Luego de establecer los objetivos y metas, se debe definir qu actividades se tendr


que desarrollar para alcanzarlos. Las actividades que se propongan deben cumplir
varias condiciones entre las que destacan que: a) sean posibles de desarrollar con los
recursos que se tiene, b) hayan demostrado su utilidad previamente (buenas prcticas y
experiencias exitosas que se conozcan el CEBA, red, colegas, el pas o el mundo) y c) su
cumplimiento sea fcil de verificar.

4. Seguimiento y ajuste continuo

Aunque se haya formulado un excelente plan, si no se monitorea su avance entonces no


se sabr en qu situacin uno se halla a medida que pasa el tiempo. As, no se podr
tomar acciones en caso las cosas no se den como se planean y, por lo tanto, no se
llegar a los objetivos planteados. Por eso, es importante reflexionar cmo va el avance,
al menos cada dos o tres meses, para poder reajustar o reformular las actividades o,
incluso, las metas.

5. Evaluacin

Y si no funcion? Si se cumplen todos los pasos previos, pero no se evalan los resultados,
entonces no se sabr si lo que se hizo tuvo alguna utilidad para el logro de las metas. Se
imaginan seguir haciendo lo mismo todos los aos sin saber si ayuda al cumplimiento
de sus metas? Estaramos desgastando energas que se podran usar en acciones que
s funcionen! Por eso, al final del ao o al final del periodo de atencin se tendr que
evaluar los resultados para saber qu prcticas se podrn replicar y cules debern ser
reemplazadas.

2.3 Cmo organizar la formulacin e implementacin del PAT en el CEBA?

El PAT, en su versin preliminar, se elabora durante los meses de noviembre y diciembre. Luego,
durante la semana de planificacin en marzo, se reajustan sus contenidos junto con el equipo
docente en la forma de atencin presencial, debiendo culminar este proceso el 31 de marzo,
como mximo, para la forma de atencin de semi presencial y a distancia los Directores podrn
hacerlo faltando un mes del periodo promocional y al inicio del nuevo periodo promocional
como mximo. Durante la primera jornada de reflexin se socializan sus contenidos buscando
generar compromiso entre todos los actores de la comunidad educativa. En la segunda jornada
de reflexin, a mitad del ao, se analizan los avances logrados hasta ese momento del ao y
se reajustan las actividades, de ser necesario. Finalmente, al final del ao se realiza la tercera
jornada de reflexin para los CEBA que atienden en forma presencial y para los CEBA que
atienden de forma semipresencial y a distancia adecuaran a la realidad y el contexto del CEBA,

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Intrumentos de gestin escolar de la Educacin Bsica Alternativa

en la cual se deben evaluar los resultados obtenidos para elaborar la versin preliminar del
siguiente periodo promocional.

Las actividades planificadas deben ordenarse segn el o los compromisos a los que se vinculan
y pueden distribuirse considerando los tres momentos del periodo promocional: i) el Buen inicio
del periodo promocional, ii) La escuela que queremos y iii) el Balance del periodo promocional,
para los CEBA que atienden de forma presencial, las otras formas de atencin se adecuara a la
realidad y contexto y del inicio del periodo promocional.

Esquema sugerido para los CEBA de atencin Presencial.

Buen inicio del La escuela que queremos Balance del


ao escolar ao escolar

Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic

Primera Jornada Segunda Jornada Tercera Jornada


de reflexin de reflexin de reflexin
Primer Da Segundo Da
del logro del logro

Semana de Balance de resultados Balance final de


planificacin parciales resultados Rendicin
Anlisis de de cuentas a la
resultados Ajustes y comunidad
actualizacin de educativa
planificacin

Fuente: Compromisos de Gestin Escolar y Plan Anual de Trabajo del CEBA-2017

El Da del logro es un acto pblico en el que participa toda la comunidad


educativa. Se concibe como una estrategia de presentacin y celebracin
DA DEL sobre los aprendizajes logrados por los estudiantes en cada ciclo o grado
LOGRO del CEBA. En dicho acto pblico, los estudiantes exhiben las actividades que
han desarrollado en el periodo previo y los resultados que han obtenido.

La Jornada de reflexin es un espacio de encuentro entre el equipo


directivo y docente, principalmente, en el que se evalan los avances y
JORNADA DE logros alcanzados en los periodos previos con la finalidad de elaborar
REFLEXIN o ajustar objetivos, metas y estrategias de accin que permitan mejorar
el desempeo de el CEBA de modo integral.

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2.4. Contenidos Bsicos del PAT

CONTENIDOS BSICOS DESCRIPCIN

01 Datos generales del Nombre del CEBA, ubicacin, cdigos, entre otros.
CEBA Puede basarse en la seccin de Datos generales del aplicativo
PAT.

02 Diagnstico Describe la situacin desde la que parte el CEBA. Contiene la


seccin diagnstico de la Matriz de diagnstico, objetivos y
metas del CEBA (aplicativo PAT).

03 Objetivos y metas por Plantea los objetivos y metas que el CEBA se propone alcanzar
CGE en el ao. Contiene las dems secciones de la Matriz de
diagnstico, objetivos y metas del CEBA (aplicativo PAT).

04 Actividades Organizadas alrededor de los CGE y sus respectivos indicadores


definidos en el numeral 5.4 de la Norma Tcnica RM N 627-
2016. En base a la matriz de planificacin de actividades del
CEBA (aplicativo PAT).

05 Distribucin del tiempo Que incluye la Calendarizacin escolar de acuerdo a la


forma de atencin del CEBA (aplicativo PAT) y el Cuadro de
distribucin de secciones y horas de clase (segn la norma
correspondiente).

06 Anexos Fichas, herramientas utilizadas y otros documentos que se


consideren pertinentes

Fuente: Adaptado de las Normas y Orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2017 en Instituciones
Educativas y Programas Educativos de la Educacin Bsica.

Estos contenidos se pueden desarrollar con la ayuda del aplicativo Excel para la
elaboracin y monitoreo del PAT.

2.5. Formulacin del PAT

El Director o Directora, convoca al colectivo institucional para la elaboracin del PAT en su


versin preliminar. Durante este proceso se elabora el diagnstico del CEBA definiendo las
fortalezas y aspectos crticos del CEBA, as como las posibles causas de los resultados obtenidos.
Asimismo, se plantea de modo preliminar los objetivos, metas y actividades del ao siguiente.
Se recomienda que este proceso se realice de forma participativa aprovechando la informacin
y experiencia del personal que viene laborando en el CEBA. Asimismo, se podr hacer uso de
los datos presentes en el aplicativo PAT donde se consigna datos de los aos anteriores

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Intrumentos de gestin escolar de la Educacin Bsica Alternativa

El PAT no es slo un documento

El objetivo de formular y monitorear el PAT es ayudar al CEBA en el logro de sus


objetivos y metas. Por tanto, su elaboracin no se limita a la formulacin de un
documento o al mero cumplimiento de una obligacin formal. Esto se debe tener
presente todo el tiempo y se debe buscar que el PAT se alinee a los objetivos siempre,
ya que es una herramienta de planificacin y no una camisa de fuerza.

En el caso de los CEBA unidocentes y multigrado del ciclo inicial e intermedio, en este proceso
puede ser realizado a nivel de red educativa o con CEBA cercanas. En estas situaciones, el
director de red es quien asume la responsabilidad de realizar un seguimiento conjunto a lo
planificado en coordinacin estrecha con los responsables de cada IE.

Para la elaboracin del PAT preliminar es indispensable realizar el anlisis de los resultados de
aprendizaje y de gestin del ao en curso, lo que implica tener el consolidado de la informacin
recabada en el transcurso del ao.

Al momento de proponer las actividades para el periodo promocional, se debe considerar lo


planteado en la Norma Tcnica del Periodo promocional presente ao lectivo y todos aquellos
documentos sobre desarrollo pedaggico que el Minedu pone a disposicin.

Aplicativo PAT -CEBA

Para servir de apoyo a este proceso, el Minedu ha elaborado una herramienta


informtica aplicativo que facilita: i) la elaboracin del PAT, sobre la base de
los compromisos de gestin escolar, teniendo en cuenta sus indicadores y ii) el
monitoreo a la implementacin de indicadores de los Compromisos de Gestin
Escolar, que permiten observar la progresin de los resultados en cada uno de
ellos.

Para este ao, el aplicativo ha unificado en un solo archivo de Excel, la informacin


correspondiente a la elaboracin del PAT y la del monitoreo de sus actividades.

1. Diagnstico

Para realizar el diagnstico del CEBA, el equipo que formula el PAT deber reflexionar sobre
todos los aspectos planteados en la primera parte de este mdulo (revisar la propuesta de
anlisis de cada CGE) y, as, recolectar un conjunto de informacin sobre la situacin del CEBA
en relacin con cada CGE.

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En este momento, se puede hacer uso del aplicativo PAT y llenar los datos necesarios que luego
permita completar la matriz de diagnstico. En dicha matriz, se podr, adems, completar las
fortalezas, aspectos crticos y causas relacionadas a cada compromiso de gestin. Se debe
tener en cuenta las siguientes definiciones para desarrollar esta seccin del PAT.

Las fortalezas son condiciones favorables que sirven de base y soporte para el
planteamiento de las metas y las actividades y sobre todo para su implementacin y
ejecucin.

Los aspectos crticos son elementos que limitan el logro de los objetivos y metas que se
debern sortear o superar haciendo uso de las fortalezas. El colectivo institucional debe
identificar las dificultades para cada compromiso de gestin escolar, con el fin de estar
pendientes de ellas durante todo el proceso y, as, minimizar sus efectos.

Las causas son factores que originan las dificultades o aspectos crticos.

Las alternativas de solucin son las posibles vas orientadas a encarar las causas de los
aspectos crticos. Estas alternativas sern las que ayuden a formular las actividades en la
matriz de planificacin.

2. Planificacin

El anlisis realizado como parte del diagnstico debe conducir a la planificacin y al


planteamiento de las metas en cada uno de los compromisos. A continuacin, se detalla la ruta
para plantear los objetivos y las metas:

Informacin
Fortaleza
recolectada

Objevos Metas
Aspectos
Causas
crcos

Acvidades
Diagnsco del CEBA
Planificacin del CEBA

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Intrumentos de gestin escolar de la Educacin Bsica Alternativa

La comunidad educativa, liderada por el Director, determina las actividades que permitirn
brindar un servicio educativo centrado en la mejora de los aprendizajes. Estas actividades
corresponden a los objetivos y metas planteadas a partir del diagnstico del CEBA.

3. Reajuste del PAT

Las Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Periodo promocional presente ao lectivo
en Instituciones Educativas y Programas de la Educacin Bsica contemplan un periodo de
planificacin encabezado por el Director y los docentes, que se desarrolla durante la primera
semana de marzo (Forma de atencin presencial) y est destinado al reajuste o actualizacin
del PAT. En este momento, el director convoca a la comunidad educativa para hacer una
revisin de este instrumento de gestin, con la finalidad de que los actores que ejecutarn el
PAT estn familiarizados con l y puedan comprometerse con su cumplimiento, para las otras
formas de atencin el Director tendr presente las caractersticas del CBA y el inicio del periodo
promocional.

En ese sentido, la semana de planificacin contemplada en la Norma Tcnica del Periodo


promocional del presente ao lectivo tiene la intencin de fortalecer el trabajo en equipo del
colectivo institucional y, sobre todo, la cultura de la planificacin o previsin de las acciones
educativas orientadas a la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.

Paso 1: Actualizamos el diagnstico

Es necesario que la comunidad educativa que inicia del periodo promocional se familiarice
con la formulacin preliminar del PAT, desarrollada en los meses de noviembre a diciembre del
ao pasado; asimismo, actualice los datos de diagnstico, que, con posible informacin nueva,
puede llevar a reformular secciones del PAT.

Paso 2: Reajustamos los objetivos y metas

Al hacer uso de la versin actualizada del diagnstico, se pueden reajustar los objetivos y
las metas. El inicio del periodo promocional garantiza la presencia del Director, docentes,
administrativos y de soporte que trabajar en el CEBA, por lo que este momento de revisin
permitir que asuman como suyos los objetivos y metas planteados.

Paso 3: Replanteamos la planificacin de actividades

Actualizados y reajustados el diagnstico, los objetivos y las metas, automticamente surge la


necesidad de actualizar y reajustar las actividades, teniendo en cuenta las demandas regionales,
locales e institucionales y el hecho de que el equipo del CEBA se reincorpora luego de un
periodo vacacional. Asimismo, ser necesario revisar el cronograma de actividades, as como
revisar si los responsables y equipos a cargo de ellas siguen siendo los mismos.

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Formacin Docente en Servicio EB@ Virtual

3. Indicaciones bsicas para el uso de del Aplicativo PAT

3.1 Qu es el aplicativo PAT?

Es un aplicativo en formato Excel que sirve de ayuda para la formulacin y el monitoreo del PAT,
en el marco de los CGE propuestos.

A diferencia de los aos anteriores, para el presente ao lectivo, se propone un aplicativo


integrado. Por eso, en el nuevo aplicativo, se podr encontrar la seccin de formulacin del PAT
y, tambin, la seccin de monitoreo del PAT, articuladas entre s.

3.2. Qu indicadores abarca?

Como hemos presentado previamente, para el presente ao lectivo se ha definido cinco CGE.
Cada uno de ellos tiene un objetivo propuesto al nivel del CEBA y un conjunto de indicadores
propuestos. La tabla, a continuacin, presenta los compromisos y aquellos indicadores que el
aplicativo incluye:

COMPROMISOS DE QU INDICADORES INCLUYE EL


CMO LOS INCLUYE?
GESTIN ESCOLAR APLICATIVO?
Porcentaje de estudiantes que Permitiendo ingresar los resultados de
logran nivel satisfactorio (ver actas las actas promocionales de los ltimos
COMPROMISO 1. de evaluacin) tres aos.
Progreso de los Porcentaje de acciones de mejora Permitiendo planificar las acciones en
aprendizajes de los aprendizajes, establecidas a la Matriz de planificacin del CEBA y,
durante el periodo partir de los resultados de las actas luego, medir su cumplimiento segn
promocional de los promocionales del ao anterior, el reporte del director.
estudiantes del CEBA explicitadas en el PAT que estn
siendo implementadas.

COMPROMISO 2. Porcentaje de estudiantes Permitiendo ingresar datos y calcular


Retencin durante el matriculados que concluyen el porcentajes de retencin anual y/o
periodo promocional periodo promocional periodos promocionales, otros datos,
de estudiantes en el por formas de atencin.
CEBA

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Intrumentos de gestin escolar de la Educacin Bsica Alternativa

Porcentaje de horas lectivas Permitiendo elaborar la calendarizacin


cumplidas por ciclo de atencin del CEBA por formas de atencin.
Adems, permite registrar la posible
prdida y recuperacin de clases por
COMPROMISO 3. formas de atencin.
Cumplimiento de
la calendarizacin Porcentaje de jornadas laborales Permitiendo contabilizar el nmero
planificada en el CEBA efectivas de los docentes. de jornadas laborales que deben
cumplirse en el CEBA, segn el nmero
de secciones por ciclo. Adems,
permite realizar un seguimiento a la
asistencia docente y la posible prdida
y recuperacin de jornadas laborales.
Indicador aplicable en los CEBA Permitiendo planificar las visitas
donde el director no tenga carga de monitoreo o las reuniones de
horaria: interaprendizaje, segn sea el caso de
Porcentaje de visitas de monitoreo cada CEBA. Luego, permite registrar
COMPROMISO 4.
y acompaamiento programadas su cumplimiento dentro de la Matriz
Acompaamiento
en el PAT que han sido ejecutadas. de monitoreo del cumplimiento de la
y monitoreo a la
planificacin del CEBA
prctica pedaggica Indicador aplicable en los CEBA
en el CEBA donde el director tenga carga
horaria: Porcentaje de reuniones de
interaprendizaje programadas en el
PAT que han sido ejecutadas.

COMPROMISO Porcentaje de actividades Permite planificar las acciones en la


5. Gestin de la implementadas con los estudiantes Matriz de planificacin del CEBA y,
convivencia escolar en y/o apoderados para brindar luego, medir su cumplimiento segn
el CEBA orientaciones de una gestin de el reporte del director.
convivencia escolar.

Fuente: Adaptado de las Normas y Orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2017 en Instituciones
Educativas y Programas Educativos de la Educacin Bsica.

3.3 Cmo est organizado el aplicativo?

El aplicativo se organiza en dos secciones principales, precedidas por una Hoja de datos
generales, que incluye la opcin de seleccionar los ciclos que ofrece el CEBA para mostrar un
ndice personalizado. De ese modo, por ejemplo, si solo se cuenta con los ciclos de inicial e
intermedio, se tendr un ndice solo con las pestaas que apliquen en tal caso.

Seccin 1. Elaboracin del PAT

Incluye la Matriz de diagnstico, objetivos y metas del CEBA, y la Matriz de planificacin de


actividades.
Tambin incluye las hojas que sirven para ingresar datos de diagnstico del CEBA
Al final, incluye hojas de uso opcional que tambin pueden ayudar en el diagnstico.

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Seccin 2. Monitoreo del PAT

Incluye la Matriz de monitoreo de metas y la Matriz de seguimiento a la implementacin


de actividades.
Tambin incluye las hojas que sirven para ingresar datos de monitoreo de los compromisos
2 y 3.
Al final, incluye hojas de uso opcional que tambin pueden ayudar en el proceso de la
formulacin del PAT a la plataforma

PARA NO OLVIDAR
LOS COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR: Son prcticas que los directores deben
ejercer en las instituciones educativas para generar condiciones y lograr mejores
aprendizajes, cada uno de los compromisos se avoca a aspectos especficos que
unidos forman un conjunto de acciones para la reforma de la escuela.

Para qu sirven los compromisos de gestin escolar?

El Compromiso 1: Progreso de los Aprendizajes durante el periodo promocional de los


estudiantes del CEBA

Es considerado un Compromiso de resultado en la medida que evidencia la


articulacin, implementacin y monitoreo de los otros Compromisos, entendindose
estos como factores asociados al aprendizaje, en el marco de un enfoque por
competencias.

El Compromiso 2: Retencin durante el periodo promocional de estudiantes en el CEBA

Este Compromiso tambin es considerado de resultado y se constituye como la


capacidad que tiene el CEBA para lograr la permanencia de los estudiantes en las
aulas.

El Compromiso 3: Cumplimiento de calendarizacin planificada en el CEBA

Este Compromiso, por su naturaleza e importancia, moviliza a la comunidad


educativa hacia un concepto de optimizacin y aprovechamiento del tiempo en el
ejercicio de sus funciones, Se toman en cuenta las actividades pedaggicas de la
directiva de inicio del ao escolar y las actividades propias del CEBA, que responda
las caractersticas y necesidades de los estudiantes de esta modalidad.

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Intrumentos de gestin escolar de la Educacin Bsica Alternativa

El Compromiso 4: Acompaamiento y Monitoreo de la Practica Pedaggica en el CEBA

Este compromiso establece las competencias del equipo directivo para la mejora
de la prctica pedaggica de su equipo de docentes, as como el acompaamiento
sistemtico a los procesos pedaggicos.

El Compromiso 5: Gestin de la Convivencia Escolar en el CEBA

Este compromiso permitir que el CEBA se convierta en un espacio donde se aprenda


a convivir y se logren los aprendizajes esperados, lo cual contribuye a la formacin
de ciudadanos competentes, socialmente activos y responsables.

Conclusiones

EL PLAN ANUAL DE TRABAJO: Es una herramienta de gestin que orienta


las acciones del CEBA en funcin de los aprendizajes. Su propsito es ordenar las
tareas en el CEBA a travs de los compromisos de gestin, configurando para ello
actividades especficas, operativas, que se dirijan y estn centradas en la mejora de
los aprendizajes de los estudiantes.

Elaboracin y/o revisin del diagnstico del CEBA se programa en funcin de los
compromisos de gestin escolar);

La Formulacin de objetivos, metas y actividades sirven para la mejora de aprendizajes


de los estudiantes de la Modalidad

La evaluacin y medicin del cumplimiento y seguimiento de las metas y estrategias,


involucrando a todos los integrantes de la comunidad educativa para que cada uno
asuma responsabilidades desde su correspondiente rol, permitir incrementar los
logros de aprendizaje.

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Formacin Docente en Servicio EB@ Virtual

Referencias Bibliogrficas

Barber, Michael y Mourshed, Mona (2007). How the Worlds BestPerforming School Systems
Come Out On Top.

Barber, Michael, Chijioke, Chinezi y Mourshed, Mona (2010). How the worlds most improved
school systems keep getting better.

Ministerio de Educacin (2016). Compromisos de Gestin Escolar y Plan Anual de Trabajo 2017

Ministerio de Educacin (2014). Resolucin de Secretara General N 304-2014-MINEDU que


aprueba el Marco de Buen Desempeo del Directivo.

Ministerio de Educacin (2016). Resolucin de Secretara General N 008-2016-MINEDU que


aprueba la Norma que establece disposiciones para el Acompaamiento Pedaggico en la
Educacin Bsica.

Ministerio de Educacin (2016). Resolucin Ministerial N 627-2016 -MINEDU que aprueba las
Normas y Orientaciones para el desarrollo del Periodo promocional presente ao lectivo en
Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educacin Bsica.

Murillo, Javier (2007). Investigacin iberoamericana sobre eficacia escolar.

UNESCO (2010) Factores asociados al logro cognitivo de los estudiantes de Amrica Latina y
el Caribe.

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