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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
DESCRIPCION DE CARGOS
REV. 2
GERENTE DE NEGOCIOS...................................................................................... 6
ABOGADO ......................................................................................................... 14
AUXILIAR ADMINISTRATIVO............................................................................ 24
ARQUITECTO .................................................................................................... 28
PROGRAMADOR ................................................................................................ 38
TRAZADOR........................................................................................................ 66
JUNIOR............................................................................................................. 70
DIGITADOR ...................................................................................................... 73
CHOFER ............................................................................................................ 74
MAESTRO .......................................................................................................... 76
PAOLERO ........................................................................................................ 78
PORTERO .......................................................................................................... 80
NOCHERO ......................................................................................................... 81
CUIDADOR ........................................................................................................ 82
PARAMDICO ................................................................................................... 84
ASEADORA........................................................................................................ 88
GERENTE GENERAL
Dependencia directa Directorio Maestra Inmobiliaria
1 Capacidad de negociacin
2 Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
3 Poseer cualidades de Liderazgo y motivacin
Habilidades
4 Capacidad para gerenciar
5 Tener iniciativa, creatividad e innovacin
6 Habilidades analticas y toma de decisiones
GERENTE DE NEGOCIOS
Dependencia directa Gerente General
Cargos que supervisa Gerente Comercial Jefe de Proyectos -Asistente de Negocios
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
GERENTE DE CONSTRUCCION
1 Efectuar la evaluacin, seguimiento y control de todos los proyectos que corresponden a la gerencia de
construccin
2 Entregar al directorio estrategias y planes de accin para la ejecucin de los proyectos encomendados
por la inmobiliaria
3 Entregar los presupuestos de las obras
4 Revisar los proyectos de las obras, as como tambin analizar y verificar la pertinencia de
modificaciones en los proyectos en ejecucin en caso de presentarse.
5 Velar por la entrega correcta y oportuna de los proyectos al rea de construccin
6 Autorizar todas las contrataciones de profesionales del rea para cada Obra y para la oficina central de
la Constructora.
7 Velar por el cumplimiento de los presupuestos ,estrategias y planes de accin e Informar al gerente
general en forma peridica de los avances en las reas de construccin y proyectos, control
presupuestario (Copre + ) y avances fsicos
8 Ser responsable de la poltica de seguridad de la empresa
9 Coordinar la oportuna entrega de la informacin levantada por las distintas reas de su dependencia
que participan en el sistema de gestin de la calidad
10 Liderar en las reas bajo su mando el SGC bajo la norma ISO 9001
2 Gestin de calidad
Conocimientos
especficos 3 Evaluacin de proyectos
4 Liderazgo y facilidad para formar equipo
1 Velar por el aspecto social e imagen corporativa de Maestra Arquitectura e Ingeniera Ltda.
2 Representar legalmente a Maestra Arquitectura e Ingeniera Ltda.
3 Establecer lineamientos presentes y futuros de Maestra Arquitectura e Ingeniera Ltda.
4 Controlar el presupuesto operacional y financiero y la rentabilidad.
5 Autorizar todas las contrataciones de las unidades bajo su cargo.
6 Entregar al directorio estrategias y planes de accin para la ejecucin de los proyectos encomendados.
7 Gestionar la planificacin, control, evaluacin y mejoramiento de los proyectos.
8 Velar por la entrega correcta y oportuna de los proyectos.
Analizar y verificar la pertinencia de modificaciones en los proyectos en ejecucin, incluyendo la revisin de las
9
Modificaciones de Proyecto y Presupuesto (MPP).
10 Preparar los presupuestos de las obras a las constructoras relacionadas, para su revisin y aprobacin.
Apoyar a los Gerentes de Construccin en la recopilacin de informacin y presentacin a los Directorios de las
11
Empresas Constructoras.
Apoyar a los Gerentes de Construccin en temas relacionados con el desarrollo e implementacin de los
12 sistemas de gestin de las obras: Plan de Calidad, Logstica, COPRE, Informe Obra, Contabilidad por obra y
constructoras, Gestin Subcontratos, Sistema Tratos, Gestin Documental y de Registros, etc.
Apoyar a los Gerentes de Construccin en el cierre de las obras: Expediente Municipal, Documentos y Registros,
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Informe Final, Cierre Econmico, etc.
Liderar el Sistema de Gestin de Calidad de las organizaciones Maestra, en especial, lo referente a: Manual de
14 Gestin, Control Documental y de Registros, Sistema de No Conformidades, No Conformidades potenciales,
Oportunidades de Mejora y Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora, y Auditoras Internas.
15 Proponer las polticas de Calidad y Prevencin de riesgos para todas las organizaciones Maestra.
Coordinar la oportuna entrega de la informacin levantada por las distintas reas de su dependencia que
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participan en el Sistema de Gestin de la Calidad.
17 Implementar y supervisar un sistema que permita conocer y cumplir las normas tcnicas y la legislacin vigente.
18 Liderar el Sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos de las organizaciones Maestra.
Formular, proponer y participar en proyectos de mejora para la obtencin de mayores beneficios para la
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organizacin, en especial, investigar, proponer y desarrollar nuevas alternativas constructivas.
1
Se incorpora descripcin cargo
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
3 Coordinar reuniones semanales de proyectos para revisin COPRE+. Adems de preparar y actualizar
las pautas de estas reuniones.
4 Realizar anlisis, estudios, presentaciones, etc. que sean solicitadas al departamento por Gerencia.
5 Coordinar la oportuna entrega de la informacin levantada por las distintas reas de su dependencia
que participan en el sistema de gestin de la calidad
Es responsable por la planificacin, organizacin, direccin estratgica y los resultados de las entidades que
representa. Apoyar el sistema de gestin de calidad de la empresa.
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Es responsable de revisar, aprobar, apoyar y asegurarse del cumplimiento de todas las funciones del
profesional Administrador de Obra y del Visitador en el caso que por necesidades de la empresa este
vigente el cargo
2 Mantener informado adecuadamente a la Gerencia de Construccin.
3 Mantener al da los Informes de Obra, hacer seguimiento y procurar que toda la informacin sea
distribuida a gerencia dentro de los plazos establecidos.
4 Autorizar y proveer todas las contrataciones de profesionales del rea para cada proyecto
5 Velar por el cumplimiento de los presupuestos y los avances en los proyectos, control presupuestario
(Copre + ) y avances fsicos
7 Ser responsable de la gestin e implementacin del sistema de Gestin de calidad y de los planes de
calidad en las obras
8 Coordinar la oportuna entrega de la informacin levantada por las distintas reas de su dependencia
que participan en el sistema de gestin de la calidad
GERENCIA COMERCIAL2
Dependencia directa Gerencia de Negocios
Jefe Servicio al Cliente Supervisores de Venta Jefes de
Cargos que supervisa Operaciones Escrituracin - Jefe Operaciones Cobranzas Encargado
Marketing
PRINCIPALES FUNCIONES
Establecer criterios de medicin, cuantitativos y cualitativos que expresen el nivel y la calidad del
1
cumplimiento de los objetivos.
2 Evaluar la gestin y el desempeo en funcin de los resultados esperados.
Efectuar anlisis estratgicos y diagnstico de la organizacin que ayuden a la correcta toma de
3
decisiones por parte de la gerencia.
4 Establecer indicadores de medicin de desempeo para los diferentes procesos del rea Comercial.
Recopilacin, revisin, anlisis, confeccin de informes y comunicacin de los indicadores de
5
desempeo de los procesos de marketing, ventas, operaciones y servicio al cliente.
6 Medir, registrar y controlar los resultados obtenidos.
7 Clculo de las desviaciones de aquellos objetivos que no se estuvieran cumpliendo.
2
Se incorpora descripcin de cargo
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Elaborar los informes solicitados por las gerencias
2 Revisar los informes emitidas por los departamentos
3 Fiscalizar y verificar el trabajo de los departamentos a su cargo
4 Inspeccin y monitoreo de todos los sistemas y servicios existentes en la oficina central
5 Administrar los recursos con eficiencia para el logro de los objetivos
6 Promover y gestionar la eficiencia en el desarrollo de los departamentos
7 Procurar mantener una infraestructura y bienestar adecuado para el desarrollo de las labores del
personal de oficina central y la empresa
2 Manejo de Personal
3 Autodisciplina
ABOGADO3
Dependencia directa Gerencia General Grupo Maestra
Cargos que supervisa -
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
5 Creacin de nuevas sociedades que se requieran al desarrollar nuevos proyectos, modificacin de las
sociedades del grupo conforme a los requerimientos de la empresa, otorgamiento de nuevos poderes
que se requieran para representar a las diversas sociedades.
6 Archivo y actualizacin de la documentacin legal de la compaa, en relacin a los proyectos y a las
sociedades del grupo.
3
Se incorpora descripcin de cargo
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
6 Supervisar , coordinar y velar por la correcta ejecucin de los procesos por parte de los integrantes del
equipo de la unidad de RRHH
7 Manejo de Servicios Generales (casino, aseo )
8 Responsable del nivel operativo de la planificacin estratgica del RRHH ( SGRRHH)
REQUISITOS DE EDUCACIN Y EXPERIENCIA
Formacin Acadmica Ttulo profesional universitario, en el rea del RRHH, Administracin o afn
Experiencia Previa 2 a 3 aos en empresas relacionada con Construccin e/o Inmobiliarias
HABILIDADES Y/O CONOCIMIENTOS ESPECFICOS
Habilidades 1 Liderazgo y supervisin
2 Capacidad para trabajar con equipos multidisciplinarios
3 Pro actividad e iniciativa
4 Capacidad de planificacin
5 Capacidad analtica
Conocimientos 1 Conocimiento tcnicos ( RRHH, Legales, Gestin de Calidad, ISO
especficos 9001:2000)
2 Manejo de tecnologas de informacin y software asociados al rea
4
Se incorpora descripcin de cargo
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Ejecutar los procesos completos de remuneraciones tanto de los trabajadores del Grupo Maestra
que estn bajo su cargo , como los de las trabajadoras de casa particular del gerente general y de
negocios , anticipo, liquidacin, Leyes Sociales, contratacin , finiquitos, feriados legales, cargo a
Cuentas Vistas
2 Representar a la empresa ante organismos externos, tales como: CCAF Los Andes, IST, AFP,
Isapres e Inspeccin del Trabajo, Banco Cuentas Vistas
3 Responsable procesar, mantener actualizada, controlar y entregar la informacin para los clientes
internos; Finanzas, Contabilidad y todas las unidades que sean necesarios para un correcto manejo
de la informacin entre las diferentes unidades de la empresa.
4 Responsable procesar, mantener actualizada, controlar y entregar la informacin para los clientes
externos; Servicios de Impuestos Internos, Inspeccin del Trabajo, AFPs, Isapres, Caja, NP, AFC,
Banco Cuenta Vistas para una correcta y oportuna comunicacin con los clientes externos.
5 Nexo entre oficina central, salas de ventas y las obras a travs de los Jefes Administrativos en
referente a lo establecido en lo descrito en el proceso de Recursos Humanos.(PG08); revisin de
contratos, clculos y finiquito final, libro de remuneraciones , imposiciones , anticipos.
6 Responsable del proceso de ejecutar y mantener empastada toda la documentacin de la unidad de
RRHH, segn instructivo PG08 IT 05 del sistema de Gestin de Calidad.
7 Responsable de ejecutar y Mantener actualizada la informacin a nivel de empresas del costo de :
Feriado legal, Indemnizacin.
5
Se incorpora descripcin de cargo
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Responsable de la Ejecucin, Control, mantencin y actualizacin de los documentos de los trabajadores
de oficina central e Inmobiliarias segn lo establecido en lo descrito en el proceso de Recursos Humanos.
(PG08), esto es; Contratos, Anexos de Contratos, Calculo y emisin de finiquitos y su legalizacin.
2 Responsable de mantener actualizados los documentos del personal en cada sala de ventas bajo la
responsabilidad del supervisor de ventas, esto es contratos al da con sus modificaciones, liquidaciones
al da, control de documentos de prevencin de riesgos, copia de las imposiciones.
3 Proceso y mantencin de documentos como, cartas de despido, autorizacin de descuento, convenio de
prstamos, Autorizacin de Vacaciones.
4 Imprimir y archivar planilla de cotizaciones de obras y empresas manteniendo actualizada esta
informacin.
5 Responsable de los proceso de Asignaciones Familiares, Licencias Mdicas, Obtencin de Cuentas
Vistas para los trabajadores, Certificados laborales, Control de factura de almuerzo del personal y cobro
de mismo al personal, ingreso/cese AFC.
6 Responsable de mantener actualizadas las claves de todas las instituciones, AFP, Isapres. Inspeccin del
Trabajo, Cajas de los Andes, IST, Mis Cotizaciones, AFC.
7 Responsable de hacer, control las tarjetas de asistencia, que estn marcadas y firmadas semanalmente.
8 Responsable del proceso de ejecutar y mantener empastada toda la documentacin de la unidad de
RRHH, segn instructivo PG08 IT 05 del sistema de Gestin de Calidad.
9 Apoyar los procesos completos de remuneraciones tanto de los trabajadores del Grupo Maestra que estn
bajo su cargo , anticipo, liquidacin, Leyes Sociales, contratacin , finiquitos, feriados legales, cargo a
Cuentas Vistas
6
Cambian dependencias, funciones y requisitos de formacin
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
CONTADOR GENERAL
Dependencia directa Gerencia General Maestra Servicios S.A.
Cargos que supervisa Analistas y Asistentes de Contabilidad
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Preparar informes de gestin cuadros comparativos de gastos, consolidados de presupuestos
2 Entregar informes contables y financieros adecuados
3 Asesorar a la gerencia en temas tributarios
4 Resolver requerimientos de la gerencia
ASISTENTE CONTABLE
Dependencia directa Contador General
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Realizar el anlisis de cuentas contables de sus sociedades
2 Realizar Contabilizaciones de los hechos econmicos
3 Preparar y confeccionar el Formulario 29 impuesto IVA de sus sociedades
4 Resolver los requerimientos de la Gerencia
5 Confeccionar controles presupuestarios de las inmobiliarias
6 Actualizar la normativa tributaria con jefatura
7 Recopilar, digitar y archivar documentos contables
8
ANALISTA CONTABLE
Dependencia directa Contador General
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Realizar el anlisis de cuentas contables de sus sociedades
2 Realizar Contabilizaciones de los hechos econmicos
3 Preparar y confeccionar el Formulario 29 impuesto IVA de sus sociedades
4 Resolver los requerimientos de la Gerencia
5 Confeccionar controles presupuestarios de las inmobiliarias
6 Actualizar la normativa tributaria con jefatura
6 Confeccionar informes con respecto a las acciones a tomar derivados de los registros contables
7 Recopilar, digitar y archivar documentos contables
ENCARGADO DE FINANZAS
Dependencia directa Gerencia General Maestra Servicios S.A.
Cargos que supervisa Asistentes de Finanzas , Administrativo , Auxiliares Administrativos
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Revisin y control de Movimientos Bancarios
2 Apertura, administracin, manutencin y cierre de cuentas corrientes con entidades bancarias
3 Coordinar y Supervisar las labores de los Asistentes de Finanzas
4 Gestionar la aprobacin de curse de Estados de Pago por avances de Obra
5 Confeccionar, actualizar, y revisar cuadros de endeudamiento Bancario
6 Mantener comunicacin con contabilidad para el resguardo de registros contables
ASISTENTE DE FINANZAS
Dependencia directa Encargado de Finanzas
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Emitir comprobantes contables
2 Emisin de Cheques
3 Ingresos de reservas y pago de clientes de los proyectos asignados
4 Revisin de escrituras por venta de Deptos.
5 Control de servicios por pagar
6 Control y resguardo de cheques en garanta y cheques a fecha
7 Revisin y control de movimientos bancarios
8 Renovacin y cancelacin de crditos
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Dependencia directa Encargado de Finanzas
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Recaudacin de dineros de ingresos por venta de las inmobiliarias
2 Realizar trmites bancarios
3 Gestin de pago de imposiciones e impuestos
4 Cobranzas de facturas
5 Retirar folios y documentos adjuntos de ingresos por venta
6 Controlar y rendir los folios retirados
7 Realizar los depsitos de documentos
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Revisar cubicaciones y confeccionar presupuestos de construccin de los proyectos.
2 Revisar planos de Arquitectura (bsica y detalles) y planos de Clculo, por parte del rea de
construccin.
3 Realizar cotizaciones, adjudicacin, entrega de planos de Arquitectura, seguimiento, aprobacin y
solicitud de cheques correspondientes a la ejecucin de los proyectos de ingeniera de las
instalaciones de cada obra a realizar.
4 Revisar y aprobar planos de Especialidades (Instalaciones Sanitarias, Instalacin de Gas,
Instalaciones de electricidad y corrientes dbiles, etc.)
5 Organizar, participar y realizar seguimiento de los compromisos que emanan de las reuniones de
coordinacin de especialidades de cada proyecto.
6 Participar en reuniones semanales de proyectos, quincenales de Construccin y COPRE+. Adems
de preparar y actualizar las pautas de estas reuniones.
7 Realizar anlisis, estudios, presentaciones, etc. que sean solicitadas al departamento por Gerencia.
8 Cotizar, encargar, revisar y aprobar los levantamientos topogrficos de los terrenos en donde se
construirn los proyectos.
9 Cotizar y armar cuadros comparativos de Ascensores para los proyectos.
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Realizar las Cubicaciones y clculos necesarios para la confeccin de Presupuestos de construccin
de los proyectos.
2 Realizar anlisis y actualizacin de precios en presupuestos de construccin, de acuerdo a
informacin entregada por la unidad de Abastecimiento
3 Cotizar y armar cuadros comparativos en proyectos de especialidades.
4 Revisar y corregir planos de Arquitectura y Especialidades.
5 Realizar el control, copiado, distribucin y registro de planos, especificaciones, libros de
presupuestos o cualquier informacin tcnica que sea requerida.
6 Recolectar y entregar antecedentes para realizar trmites ante autoridades, tanto de proyectistas
como de profesionales de obra.
7 Colaborar en el desarrollo de anlisis, estudios, presentaciones, reuniones entre otros, que sean
solicitados al departamento.
8 Llevar el orden administrativo del departamento (archivadores, materiales, multicopiado de
documentos, etc.)
JEFE DE ARQUITECTURA
Dependencia directa Gerencia General Maestra AI Ltda.
Cargos que supervisa Arquitecto Asistente de Arquitectura
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Supervisar y/o realizar cabidas de terrenos solicitados por la Gerencia de la Inmobiliaria.
2 Supervisar y/o realizar el desarrollo de anteproyectos o proyectos de arquitectura, con sus
respectivas aprobaciones ante la Direccin de Obras Municipales (DOM) u otros organismos, cuando
corresponda.
3 Supervisar y/o realizar la coordinacin entre los proyectistas de clculo e instalaciones
4 Supervisar y/o realizar reuniones en obra para la recepcin de terrenos, trazados y para la adecuada
realizacin de ste.
5 Supervisar y/o realizar trmites para la obtencin de la recepcin final del proyecto
6 Supervisar y/o apoyar la gestin de ventas con la informacin de carpetas de ventas y diseo de
salas de ventas
7 Mantener actualizada la normativa relacionada con la arquitectura y construccin e informar de los
cambios relevantes
ARQUITECTO
Dependencia directa Jefe de Arquitectura
Cargos que supervisa Asistente de Arquitectura
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Realizar cabidas de terrenos solicitados por la Gerencia de la Inmobiliaria a travs del Encargado
unidad de arquitectura.
2 Realizar el desarrollo de anteproyectos o proyectos de arquitectura, con sus respectivas
aprobaciones ante la Direccin de Obras Municipales (DOM) u otros organismos, cuando
corresponda.
3 Realizar la coordinacin entre los proyectistas de clculo e instalaciones
4 Realizar reuniones en obra para la recepcin de terrenos, trazados y para la adecuada realizacin de
ste.
5 Realizar trmites para la obtencin de la recepcin final del proyecto
6 Apoyar la gestin de ventas con la confeccin de carpetas de ventas y diseo salas de ventas
ASISTENTE DE ARQUITECTURA
Dependencia directa Jefe de Arquitectura
Cargos que supervisa
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Apoyar el estudio de cabidas de terrenos solicitados por la Gerencia de la Inmobiliaria a travs del
Encargado unidad de arquitectura.
2 Apoyar el desarrollo de anteproyectos o proyectos de arquitectura, con sus respectivas aprobaciones
ante la Direccin de Obras Municipales (DOM) u otros organismos, cuando corresponda.
3 Apoyar la coordinacin entre los proyectistas de clculo e instalaciones
4 Apoyar la realizacin de trmites para la obtencin de la recepcin final del proyecto
5 Apoyar la gestin de ventas con la confeccin de carpetas de ventas y diseo salas de ventas
JEFE DE ADQUISICIONES
Dependencia directa Gerencia General Maestra Servicios S.A.
Cargos que supervisa Asistentes de Adquisiciones - Chofer de Adquisiciones
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Buscar la mejor alternativa del mercado tomando en cuenta la calidad, economa y tiempo.
2 Realizar el proceso de cotizacin para obtencin de datos y llenado de planillas del sistema de
compras y planillas comparativas contra presupuestos.
3 Prestar apoyo al rea de estudio de proyectos con histricos de precios.
4 Solicitar pago de rdenes de compra.
5 Mantener comunicacin fluida entre proveedores y la empresa, para lograr obtener las mejores
formas de pago y el abastecimiento oportuno de materiales en obra.
6 Gestionar las aprobaciones de los documentos relacionados con el abastecimiento de los materiales
(rdenes de compra, solicitudes de cheque entre otros).
7 Procurar el oportuno abastecimiento de materiales e insumos para las obras y las distintas reas de
la organizacin para no interrumpir los procesos de stas.
ASISTENTE DE ADQUISICIONES
Dependencia directa Jefe de Adquisiciones
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Realizar el proceso de cotizacin para obtencin de datos y llenado de planillas del sistema de compras
de sus los procesos asignados.
2 Gestionar y enviar las rdenes de compra aprobadas.
3 Comprar y abastecer a las distintas unidades de insumos de uso administrativo (artculos de escritorio,
aseo, mobiliario etc.)
4 Gestionar las solicitudes de crdito con Proveedores
5 Controlar caja chica de abastecimiento
6 Rendir y entregar guas de despacho internas, vales de consumo y talonarios de mano de obra a las
distintas obras.
7 Controlar la entrada y salida de documentacin al departamento
8 Archivar documentacin relacionado con el departamento (rdenes de compra, guas, facturas)
CHOFER ADQUISICIONES
Dependencia directa Jefe de Adquisiciones
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Pagar, retirar y distribuir el material a las distintas obras o departamentos de la empresa
2 Apoyar la devolucin de equipos en arriendo desde las obras, si fuese necesario
3 Realizar el traslado de materiales entre las obras cuando as se requiera.
4 Realizacin de trmites administrativos si fuese necesario
JEFE INFORMATICA
Dependencia directa Sub Gerencia de Control de Gestin
Cargos que supervisa Analista de Sistemas Administrador de Sistemas
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Planificar, organizar y realizar seguimiento de los desarrollos de TI en el area de Logstica y
Finanzas.
2 Coordinar reuniones semanales para ver avances de desarrollos, y establecer pautas sobre el uso
de la infraestructura tecnologa y comunicacional
3 Coordinar y gestionar todo lo relacionado con soporte informtico y comunicacional de la
organizacin.
4 Establecer pautas para el control y gestin de los recursos tecnolgicos y comunicacional de la
organizacin
5 Planificar y coordinar los Upgrade del la plataforma tecnolgica de la organizacin.
ADMINISTRADOR DE SISTEMAS
7
Dependencia directa Jefe de Informtica
Cargos que supervisa Asistente de Soporte informtico
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Asegurar el mantenimiento y soporte a los sistemas en operacin.
2 Satisfacer las necesidades de soporte de las reas usuarias en lo relativo al mantenimiento y
reparacin de equipos informticos, mantenimiento y administracin de redes de conectividad,
administracin de pginas Web y sitios desde lo informtico.
3 Establecer pautas sobre el uso de la infraestructura tecnolgica.
4 Sugerir, gestionar, supervisar y fiscalizar la realizacin de los contratos con empresas proveedoras
de servicios informticos
5 Proponer mejoras a los sistemas y a los procesos que stos apoyan.
6 Mantenerse actualizadas las polticas relacionadas con estndares y normas vigentes, tanto en el
desarrollo de nuevos sistemas como en la incorporacin de nuevas herramientas de software.
7
Cambia dependencia
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
8
ASISTENTE DE SOPORTE INFORMATICO
Dependencia directa Administrador de Sistemas
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Asegurar el mantenimiento y soporte a los sistemas en operacin.
2 Satisfacer las necesidades de soporte de las reas usuarias en lo relativo al mantenimiento y
reparacin de equipos informticos.
3 Proponer mejoras a los sistemas y a los procesos que stos apoyan.
4
5
6
8
Se incorpora descripcin de cargo
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
ANALISTA DE SISTEMAS
9
Dependencia directa Jefe de Informtica
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Desarrollar nuevas aplicaciones de gestin
2 Mantener en funcionamiento los sistemas actuales
3 Capacitar y asesorar en el uso de los sistemas
9
Cambia dependencia
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
PROGRAMADOR
10
Dependencia directa Analista de Sistemas
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Programar aplicaciones para la unidades
2 Investigar nuevas tecnologas
3 Velar por la mantencin de las actuales aplicaciones
10
Se Modifica dependencia Subgerencia de Administracin por Analista de Sistemas
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Coordinar Agenda Gerente General
2 Administracin y Control de firma de escrituras (recibo, envo a firmas y envo final)
3 Administracin de antecedentes y documentos legales
4 Administracin y rendicin de fondos fijos
5 Reemplazar a Secretaria Recepcionista
6 Orden y custodia de documentacin
7 Recibir, filtrar y transferir llamados telefnicos
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Coordinar Agenda Gerencia de Construccin
2 Administracin y Control de documentos ( recepcin, control de firmas , archivo y despacho)
3 Administracin y control de contratos de Subcontratistas (recibo, envo a firma, envo final con
garantas)
4 Coordinar con secretaria de Gerencia General las actividades diarias de los junior.
5 Administracin y rendicin de fondos fijos de Gerencia de Construccin y secretaria
6 Reemplazar a Secretaria Recepcionista ( en periodos de vacaciones y emergencias)
7 Orden y custodia de documentacin
8 Recibir, filtrar y transferir llamados telefnicos
9 Administracin y Control de elementos de trabajo, artculos de escritorio , insumos para reunin,
10 Atencin de visitas y reuniones de Gerencia de Construccin
11
Se agrega cargo
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
SECRETARIA RECEPCIONISTA
Dependencia directa Gerencia de General Maestra Servicios S.A.
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Recibir correspondencia externa y distribuirla.
2 Ubicar a personas y/o tomar mensajes.
3 Realizar Llamados diarios solicitados por personal de la empresa.
4 Ingresar Facturas.
5 Chequear y solicitar carga de gas licuado.
6 Administracin de Correspondencia, Atencin al personal y/o clientes
7 Reemplazar a la Secretaria de Gerencia ante ausencia.
Apoyar la gestin comercial organizando y coordinado en formar eficaz las actividades que competen a la
Gerencia de Negocios.
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Colaboracin en el desarrollo de estudios de Mercado, buscando la informacin requerida por la
Gerencia de Negocios.
2 Realizar bsqueda de terrenos por medio de: contacto de corredor de propiedades, revisin de
avisos en diarios, publicacin en diarios, bsqueda en bancos (venta activos), revisin de avisos de
remates, contactos
Canalizar directos,
informacin otros.de terrenos, recopilando todos los antecedentes requeridos para
comercial
3
estudio de factibilidad de la compra de los mismos.
4 Recopilar antecedentes legales dispuestos por el corredor de propiedades para armar la carpeta de
la propiedad.
5 Armar y guardar en forma ordenada las carpetas correspondientes a los terrenos ya sea comprados
por la empresa los que se perfilan de inters para una futura adquisicin.
6 Revisar carpetas de ventas: Actualizaciones y modificaciones, entregndolas a los diferentes
departamentos involucrados en el proceso. (Ej. Salas de Ventas, Gerencia de Negocios entre otros)
7 Colaborar con el eficiente cumplimiento de los requisitos exigidos por el Estndar Maestra,
colaborando adems en la organizacin de las capacitaciones requeridas.
8 Coordinar agenda de la Gerencia de Negocios
9 Recopilar Cartolas de clientes correspondientes a prximas entregas de inmuebles, verificar que se
encuentran cancelados todos los compromisos adquiridos por el cliente con la empresa (pagos),
comprobar que las Cartolas tengan la autorizacin del Encargado de Finanzas y posteriormente
obtener la autorizacin final de la Gerencia de Negocios. Luego estas son remitidas a Servicio al
Cliente.
10 Mantener debidamente archivada toda la documentacin de la Gerencia de Negocios.
ENCARGADO DE MARKETING
12
Dependencia directa Gerencia Comercial
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Buscar, implementar y mantener Salas de Venta y Pilotos.
2 Administrar los medios publicitarios.
3 Realizar modificaciones, mejoras y definiciones de propuestas de diseos publicitarios por parte de
la gerencia.
4 Producir, abastecer y controlar stock de folletera de todos los proyectos.
5 Gestionar vestimenta ejecutivos de ventas, promotores, supervisores.
6 Actualizar y mantener de medios publicitarios.
7 Gestionar y coordinar la entrega de promociones a clientes Maestra.
8 Realizar estudio estratgico, formalizacin y coordinacin de la instalacin de letreros publicitarios.
9 Gestionar la participacin de la empresa en ferias inmobiliarias abarcando todas las tareas
necesarias para lograr una ptima exhibicin.
12
Se cambia dependencia
Este documento impreso NO asegura su vigencia
Cdigo:
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
SUPERVISOR DE VENTAS
13
Dependencia directa Gerencia Comercial
Cargos que supervisa Vendedores
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Actualizar carpetas de ventas, precios, metraje, Sistema Ventas On Line y publicidad.
2 Recopilar antecedentes de clientes y realizar las preevaluaciones bancarias
3 Confeccionar carpetas de clientes y remitir copia a la Unidad de Operaciones
4 Enviar comprobante de Ingresos de dineros a la Unidad de Finanzas
5 Solicitar y verificar antecedentes comerciales de cada cliente
6 Realizar las comisiones.
7 Revisar bitcora de cada cliente, velando por su adecuado registro.
8 Confeccionar calendario de descanso de guardias y vendedores.
9 Revisar libro de asistencia.
Velar por la mantencin e higiene de las Salas de ventas y pilotos y por el buen funcionamiento de
10
las cmaras, alarmas, puntos de red, impresora, fax y otros soportes.
Controlar stock de artculos de escritorio, aseo, y elctricos y del material publicitario para las Salas
11
de Ventas.
12 Pagar sueldos y gastos comunes.
13 Revisin constante, de la presentacin personal de los vendedores y guardias.
13
Se cambia dependencia
Este documento impreso NO asegura su vigencia
Cdigo:
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
1 Conocimientos en administracin
VENDEDORAS (ES)
Dependencia directa Supervisor de Ventas
Cargos que supervisa Asistente de Ventas
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Mantenerse informado del producto que va a vender.
2 Realizar la atencin al cliente de acuerdo al Estndar Maestra.
3 Realizar la mantencin y seguimiento del cliente
Mantener actualizada la bitcora del cliente, registrando todos los hechos de importancia que se
4
susciten durante el desarrollo del proceso
5 Dar a conocer e informar al cliente respecto de la existencia de la Unidad de Servicio al Cliente.
Derivar a los clientes a la Unidad de Servicio al Cliente en los casos que se presenten sugerencias,
6 reclamos o desistimientos u orientarlo acerca de la forma adecuada de canalizar sus inquietudes a
travs de los canales de comunicacin debidamente establecidos por la empresa.
ASISTENTE DE VENTAS
Dependencia directa Vendedor
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Coordinar calendarios das libres
2 Solicitud de pagos, cajas chicas.
3 Solicitud de materiales de supervisora y salas de ventas.
4 Control de pagos arriendos.
5 Preparar documentacin necesaria para pagos de comisiones.
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Hacer el cuidado y conservacin de la sala de ventas
3 Honradez
4 Cooperador
JEFE DE PROYECTOS
Dependencia directa Gerencia Negocios
Cargos que supervisa
PRINCIPALES FUNCIONES
Establecer criterios de medicin, cuantitativos y cualitativos que expresen el nivel y la calidad del
1
cumplimiento de los objetivos.
2 Evaluar la gestin y el desempeo en funcin de los resultados esperados
Efectuar anlisis estratgicos y diagnstico de la organizacin que ayuden a la correcta toma de
3
decisiones por parte de la gerencia
4 Establecer indicadores de medicin de desempeo para los diferentes procesos del rea Comercial.
Recopilacin, revisin, anlisis, confeccin de informes y comunicacin de los indicadores de
5
desempeo de los procesos de marketing, ventas, operaciones y servicio al cliente.
6 Medir, registrar y controlar los resultados obtenidos
7 Clculo de las desviaciones de aquellos objetivos que no se estuvieran cumpliendo.
14
JEFE OPERACIONES ESCRITURACIN
Dependencia directa Gerencia Comercial
Cargos que supervisa Encargado Escrituracin Proyecto
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Controlar los procesos de escrituracin de cada proyecto
2 Agilizar la escrituracin de cada proyecto
Brindar las herramientas necesarias a su equipo de trabajo para solucionar cualquier tipo de
3
inconveniente que se presente respecto de la escrituracin de un proyecto y/o un cliente en particular
Establecer objetivos a cumplir y evaluar el desempeo de su equipo de trabajo respecto de los
4
objetivos planteados.
5 Negociar convenios con Entidades Financieras
6
Conocimientos 1
especficos 2
14
Se incorpora descripcin de cargo
Este documento impreso NO asegura su vigencia
Cdigo:
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
PRINCIPALES FUNCIONES
Componer la carpeta de Estudio de Ttulos, para aprobacin por las entidades crediticias: recopilar,
1
tramitar, solicitar, confirmar todo lo relacionado con antecedentes tcnicos.
Orientar al cliente en su decisin de financiamiento. Aclarar dudas a cada uno de ellos, informarle el
2
proceso a seguir, entre otros procedimientos.
3 Coordinar procesos de escrituracin tanto a los clientes como a las entidades crediticias.
4 Coordinar peticin de gastos relacionados con el proceso.
Coordinar y entregar toda la informacin tcnica que requiere cada entidad crediticia, como atender
5
tasadores, reparos, valores, forma de pagos, etc.
Informar y asesorar al cliente para la obtencin de su crdito hipotecario y posterior firma de escritura
6
cumpliendo con los procesos establecidos por la empresa.
7 Atender a ejecutivos de instituciones financieras, revisar escrituras.
8 Modificar y revisar reservas solicitadas por vendedores.
15
Se modifica dependencia directa
Este documento impreso NO asegura su vigencia
Cdigo:
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
Asistir al Encargado de Operaciones Escrituracin en todas y cada una de las funciones que se desarrollan
como parte del proceso.
PRINCIPALES FUNCIONES
2 Tramitar crditos y armar carpetas, trmites legales relacionados con estudio de ttulos.
3 Recepcionar y analizar documentos para curse de crditos, emisin de folios por concepto de pagos.
4 Crear reservas, llenar bitcoras, traspasar clientes entre proyectos de la misma empresa.
5 Llenar formularios de crdito, confeccionar y enviar cartas tanto a clientes como a bancos.
6
7
8
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Pagar lneas de crdito en cada proyecto.
2 Coordinar e informar a los bancos alzantes que corresponda, del pago de crditos, ahorros y
subsidios que se encuentren disponibles de ser retirados por ste.
3 Agilizar plazos en los pagos de lneas de crdito y recuperacin de flujos.
4 Realizar seguimiento de escrituras en cada evento y su correspondiente digitacin.
5 Resolver reparos de escrituras, buscar la solucin ms rpida en el momento, o enviar sta al
departamento legal.
16
Se modifica dependencia directa Gerencia de Negocios a Subgerencia Comercial
Este documento impreso NO asegura su vigencia
Cdigo:
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
PRINCIPALES FUNCIONES
Realizar la cobranza de Libretas de Ahorro: Juntar toda la documentacin necesaria, hacerla llegar a
1
los bancos y su correspondiente digitacin del pago en el Sistema Ventas on line.
Realizar la cobranza de Subsidios: Juntar toda la documentacin necesaria, hacerla llegar al
2
SERVIU, y correspondiente digitacin del pago en el Sistema Ventas on line.
3 Realizar la entrega de escrituras y el archivo de las mismas.
Realizar el retiro de comprobantes de pago de los bancos alzantes y remitirlos a Finanzas,
4
digitalizando en Sistema de Ventas on line.
Trasladar escrituras de compraventa a todos los entes que participan en las comparecencias
5
respectivas.
6 Actualizar en Sistema Ventas on line cada evento que corresponda en el proceso de Cobranza.
Solicitar tasacin C.B.R.S. de escrituras que nos corresponda su inscripcin, y su correspondiente
7
traslado.
8 Solicitar correcciones de comparecencias si as lo amerita, a la notara correspondiente.
9 Velar por agilizacin de los tiempos de demora en cada ente, que participe en la toma de firmas.
10 Informar cualquier irregularidad que se produzca en el proceso que retrace los tiempos establecidos.
11 Confeccin de Compraventa, solicitar pliza de Garanta.
Realizar postulacin al SERVIU, en todo lo que respecta a Inscripciones y Postulaciones, retiro de
12
documentacin, formularios de Sala de Ventas y su correspondiente postulacin en CORDESAN.
Verificar constantemente en el C.B.R. respecto de la disponibilidad o reparos de escrituras en
13
proceso de inscripcin.
Cargos que supervisa Ejecutivo Servicio al Cliente Coordinador ejecutivo de Post Venta -
Encargado Post Venta Encargado preparacin, Mantencin y entrega
Supervisar el adecuado cumplimiento de los procedimientos y manejo de sistemas, que aseguren la gestin
eficiente de las sugerencias y reclamos de todos los clientes.
PRINCIPALES FUNCIONES
Supervisar y verificar el cumplimiento en forma rigurosa de los procedimientos establecidos, con el
1
propsito de cumplir en forma satisfactoria con la atencin de los clientes.
2 Diseo de estrategias de cumplimiento as como tambin la evaluacin de su efectividad.
Establecer canales de comunicacin adecuados a fin de lograr una retroalimentacin efectiva entre la
3
empresa y el cliente.
Revisin constante del adecuado funcionamiento del sistema y evaluacin del mismo referente al
4
cumplimiento adecuado de los requerimientos del proceso.
Controlar la adecuada utilizacin de los sistemas respecto de la informacin registrada, que esta sea
5
fidedigna y lo ms cercana a la realidad.
17
Se modifica Encargado por Jefe
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Cdigo:
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
Gestionar y solucionar de manera eficiente los requerimientos de los Clientes entregando una excelente
atencin, con el propsito de lograr la satisfaccin del mismo.
PRINCIPALES FUNCIONES
Recepcin de todas las sugerencias y reclamos recibidos por parte de nuestros clientes, a travs
1
de cualquier canal de comunicacin establecido por Maestra.
Registro en el Sistema de Servicio al Cliente on line de todas las sugerencias y reclamos
2
recepcionadas, realizar seguimiento de las mismas.
Informar al Cliente que la sugerencia o reclamo fue recepcionada con un N nico en el sistema el
3 cul debe ser entregado al cliente, dar respuesta a la solicitud o informar de los plazos y
responsables en la gestin de su resolucin.
Mantener una constante comunicacin con el cliente hacindole sentir la preocupacin existente
4 por dar solucin a su caso, hasta la solucin de este y entera satisfaccin del cliente instancia en
la cul el caso se entiende como cerrado.
Disponer en cada sala de ventas y conserjeras de los edificios Formularios de Sugerencias y
5
Reclamos, controlar sus correlativos.
6 Realizar encuestas de satisfaccin a los clientes segn corresponda.
Recibir cartolas de los clientes debidamente autorizadas por Operaciones y Gerencia de
7
Negocios. Luego coordinar entrega de la propiedad al cliente segn corresponda.
Elaborar nomina de propietarios de cada proyecto solicitando emisin de plizas de seguro
8 calidad de construccin Maestra y sus respectivos certificados.
Verificacin y entrega de informacin a jefe de Post Venta.
Atender los casos de desistimientos que suceden en cualquier etapa del proceso de venta,
9
priorizando la entrega de soluciones adecuadas a cada cliente, que permitan revertir la situacin.
Envi de carta al cliente informando de la resolucin correspondiente a su caso de desistimiento,
10
previamente firmada por la Gerencia de Negocios.
Establecer comunicacin con el cliente para informarle de las eventuales modificaciones
producidas durante el desarrollo de un proyecto, enviando carta correspondiente de aviso de
11
modificaciones, evaluar medidas de compensacin las que deben estar aprobadas por la
Supervisora de ventas y el Gerente de Negocios.
Envi a los propietarios de carta correspondiente a las solicitudes de Post Venta que no proceden,
12 sealando claramente los antecedentes de la solicitud y las razones por las cules esta no fue
acogida.
Obtencin de los informes tcnicos de los reclamos de post venta de los clientes de la empresa, velando por
la ptima solucin de estos y la consecucin de la satisfaccin del cliente. El resultado esperado se
relaciona con la calidad, oportunidad y la eficiencia en optimizacin de los recursos disponibles para la
solucin de los problemas y de los trabajos de post Venta.
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Atencin directa al cliente y supervisin en terreno de la distribucin y el control en la revisin de los
trabajos ejecutados y/o en proceso de ejecucin.
2 Supervisar la recepcin de las conformidades y no conformidades de los trabajos realizados y de la
asignacin del costo involucrado para cada solicitud y sus cierre en cuanto a su digitacin
3 Informar a la gerencia sobre resultados de la gestin de Post-Venta y sobre casos relevantes
ocurridos en un perodo determinado.
4 Recibir por parte de la Constructora los proyectos ya terminados y coordinar dicha recepcin mediante
listas de chequeo, las que son informadas a gerencia al igual que los informes resultado de la entrega.
5 Entregar el o los departamento(s) debidamente autorizados por gerencia al cliente, conjuntamente con
la pliza de calidad de construccin, manual de uso e instructivo y garantas de los artefactos.
6 Supervisar con los encargados de cada proyecto y/o maestros de Post Venta los trabajos a realizar y
los plazos en los cuales debern quedar terminados.
7 Coordinar con el personal de la Constructora los trabajos de Post Venta cuando sea necesario
8 Evaluar y solicitar conjuntamente con el jefe de rea los materiales a ser utilizados en los trabajos
programados, asignando el costo individual a cada una de las solicitudes.
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Revisar, aprobar, apoyar y asegurarse del cumplimiento de todas las funciones del profesional
Administrador de Obra.
18
Se cambia nombre al cargo
Este documento impreso NO asegura su vigencia
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Cotizar alternativas de Subcontratos y realizar los anlisis tcnicos y econmicos (Cuadro
comparativo) de los ofertantes de acuerdo a las especificaciones y presupuestos.
2 Realizar el estado de pago del Banco a tiempo.
6 Dar VB a los comienzos de todas las partidas de la obra en caso de que no exista el cargo de
profesional de terreno
7 Revisar cubicaciones de materiales en caso de que no exista el cargo de Profesional de Terreno.
9 Coordinar y velar por el desarrollo armnico de los distintos proyectos involucrados en una obra,
coordinando para ello reuniones, solicitando aclaraciones de planos, entre otras actividades.
10 Velar por el cumplimiento del SGC de la obra y de los Subcontratistas
13 Mantener al da los Informes pertinentes al contrato tales como informes semanales de Obra,
asistencia, avance, calidad, prevencin de riesgos, estudios de partidas, etc.
19
Se cambia nombre al cargo
Este documento impreso NO asegura su vigencia
Cdigo:
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
PROFESIONAL DE TERRENO
Dependencia directa Profesional Administrador de Obra
Cargos que supervisa Jefe de Obra
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Construir de acuerdo a planos, especificaciones tcnicas y normativa vigente.
2 Revisar Cubicaciones.
3 Realizar los pedidos de materiales a bodega previo VB del Profesional de Obra.
4 Dar VB al comienzo de todas las partidas.
5 Actualizar la Programacin y realizar programaciones Semanales de la Obra
6 Velar porque se cumpla la Prevencin de Riesgos y entregar las amonestaciones que corresponda.
7 Velar porque se apliquen las disposiciones del Sistema de Gestin de Calidad.
8 Mantener el trato directo con los subcontratistas, velando por el cumplimiento de la Seguridad,
Calidad, Plazos y Mano de Obra, entre otros de la documentacin legal.
9 Llevar sistema de controles de rendimiento y tratos pertinentes.
10 Cuidar los recursos materiales, de Mano de Obra y velar por el buen uso de ellos.
11 Mantener al da los Informes pertinentes al contrato tales como informes semanales de Obra,
asistencia, avance, calidad, prevencin de riesgos, estudios de partidas, etc.
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Control y seguimiento de las Especificaciones Tcnicas
2 Apoyo permanente en las actividades realizadas por el Profesional Administrador de Obra
3 Revisar y realizar cubicaciones segn exigencias del Proyecto
4 Control de avances de obra por partidas
5 Llevar especificaciones Tcnicas de las maquinas requeridas en Obra.
6 Hacer , pedir, mantener validados y controlar los procedimientos de trabajo especficos pertinentes
7
8
20
Se crea nuevo cargo
Este documento impreso NO asegura su vigencia
Cdigo:
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Cubicar y presupuestar los proyectos asignados
2 Coordinar la correcta ejecucin de los trabajos, en funcin de los planos de Instalacin
3 Cuidar los materiales y velar por el buena asignacin de ellos
4 Coordinar al personal que supervisa
5 Velar por la prevencin de riesgos en cada faena que tenga a su cargo
6 Coordinar la programacin y pedidos de materiales para los trabajos a realizar.
7 Gestionar los Planos definitivos al trmino de la obra.
8 Hacer , mantener y controlar los procedimientos de trabajo especifico pertinentes
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Se crea nuevo cargo
Este documento impreso NO asegura su vigencia
Cdigo:
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
JEFE DE OBRA
Dependencia directa Profesional de Terreno
Cargos que supervisa Supervisor de Terreno, Trazador, Encargado de Mantencin
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Realizar las cubicaciones.
2 Respetar, controlar y optimizar la programacin de obra.
3 Organizar y controlar la mano de obra.
4 Cumplir con la calidad exigida en la construccin de la obra, controlando los procesos constructivos.
5 Construir de acuerdo a planos y especificaciones tcnicas.
6 Proponer soluciones a diferentes problemas constructivos.
7 Realizar las programaciones semanales de Hormign.
8 Velar por realizar trabajos en forma segura, incentivando y promoviendo la Prevencin de Riesgos.
9 Cargar la mano de obra a travs de reportes diarios.
SUPERVISOR DE TERRENO
Dependencia directa Jefe de Obra
Cargos que supervisa Maestro , Ayudante, Jornal
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Controlar la asistencia de su personal (Va Tarja)
2 Designar los trabajos a su personal
3 Velar por el buen cumplimiento de los trabajos, realizando una correcta supervisin
4 Velar por la prevencin de riesgos en toda la obra especialmente en el equipo que supervisa
5 Cuidar los materiales y velar por el buen uso de ellos.
6 Respetar las programaciones semanales de trabajo
7 Cargar la mano de obra a travs de reportes diarios
TRAZADOR
Dependencia directa Jefe de Obra
Cargos que supervisa Ayudante de Trazador
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Trazar el emplazamiento del Edificio
2 Ejecutar el trazado durante toda la obra gruesa de muros, vigas y losas
3 Chequear previo y posterior al hormigonado, niveles y plomos de moldajes de muros y losas
4 Ejecutar el trazado de partidas de terminacin, tabiques, viga, cermica, entre otras.
5 Ejecutar el trazado de nivel metro en todos los muros al interior de la obra
6 Ejecutar el trazado de rasgos de ventanas y puertas para remate de rasgos.
7 Verificar constantemente los ejes de la Obra.
AYUDANTE DE TRAZADOR22
Dependencia directa Trazador
Cargos que supervisa ----------
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Procurar que las condiciones para el trazado sean adecuadas.
2 Demarcar los puntos y medidas ordenadas por el trazador.
3
4
5
6
7
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Se agrega nuevo cargo
Este documento impreso NO asegura su vigencia
Cdigo:
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DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
JEFE ADMINISTRATIVO
Dependencia directa Jefe de Recursos Humanos
Cargos que supervisa Ayudante Administrativo - Junior Portero - Guardia
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Gestionar los contratos de personal en obra. Velar por los contratos de subcontratistas
2 Realizar clculo, solicitud y cobro de anticipos y sueldos de personal de la obra y la confeccin de
imposiciones del perodo respectivo.
3 Generar estados de pago de subcontratos y verificacin de la documentacin del personal de stos.
4 Confeccionar fondos fijos de obra.
5 Llevar el control de consumos bsicos de obra.
6 Llevar un control del comit paritario, de accidentes en obras.
7 Realizar informe diario de asistencia de todos los trabajadores de obra, incluyendo los subcontratos.
8 Administrar el personal de guardia de obra, distribucin de turnos y reemplazos.
9 Ingreso del personal en el sistema COPRE + (mdulo de obras y mdulo de personal)
AYUDANTE ADMINISTRATIVO
Dependencia directa Jefe Administrativo
Cargos que supervisa --------------------------------
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Revisar las tarjetas de asistencia del personal de obra
2 Confeccionar Contratos de Trabajo
3 Confeccionar las planillas de imposiciones.
4 Calcular las horas extraordinarias.
5 Mantener en orden la documentacin del personal.
6
7
8
9
JUNIOR
Dependencia directa Jefe Administrativo
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Se desempeara en la oficina de obra, trasladando documentos entre oficina central y obra, y tramites
en bancos y otros organismos pertinentes.
2 Llevar un control de la documentacin que manipula (donde y a quien entregar), registrando da y
persona a quien entrego.
3 Ayudar en funciones administrativas bsicas en las tareas diarias asignadas
JEFE DE BODEGA
Dependencia directa Sub Gerencia Control de Gestin
Cargos que supervisa Ayudante de Bodega Paolero Chofer
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Recepcionar materiales, herramientas y maquinarias en la obra
2 Revisar y visar documentacin ligada a la recepcin y devolucin de materiales y maquinaria de obra,
tales como facturas, guas, notas de crdito, entre otros registros.
3 Realizar pedidos de materiales.
4 Realizar cotizaciones requeridas por la faena y por el profesional de obra en cuanto a materiales,
maquinarias y servicios.
5 Coordinar el despacho de los materiales, incluyendo el Hormign.
6 Reclamar materiales a proveedores
7 Realizar en forma personal, el retiro y devolucin de moldajes para la obra, en bodega de proveedor.
8 Mantener al da las fichas de entrega de cargos de herramientas y EPP a los trabajadores.
9 Realizar inventarios de bodega cada cierto perodo de tiempo segn solicitud del profesional de obra o
de Contralora.
10 Mantener informacin archivada y al da para realizar su gestin.
JEFE DE DIGITADORES
Dependencia directa Sub Gerencia Control de Gestin
Cargos que supervisa Digitadores
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Revisar y chequear el correcto ingreso de los reportes diarios de cada obra
2 Revisar y chequear el correcto ingreso de las facturas y guas de materiales, y arriendos
recepcionados de cada obra.
3 Revisar y chequear el correcto ingreso de vales de retiro de materiales de bodega de cada obra
4 Revisar y chequear el correcto ingreso de los estados de pagos de subcontratistas de cada obra
5 Revisar y chequear el correcto ingreso de las cajas chicas de cada obra.
DIGITADOR
Dependencia directa Jefe Digitadores
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Ingresar al sistema los reportes diarios de manos de obra.
2 Ingresar al sistema las facturas, y guas de materiales y arriendos recepcionados en obra.
3 Ingresar al sistema los vales de retiro de materiales de bodega.
4 Ingresar al sistema los estados de pagos de subcontratistas.
5 Ingresar al sistema las cajas chicas.
6 Ingresar al sistema los reportes diarios de manos de obra.
7 Ingresar al sistema las facturas, y guas de materiales y arriendos recepcionados en obra.
8 Ingresar al sistema los vales de retiro de materiales de bodega.
9 Ingresar al sistema los estados de pagos de subcontratistas.
10 Ingresar al sistema las cajas chicas.
11 Velar por el ingreso fidedigno de los datos registrados.
2 Sistemtico
Conocimientos 1 Computacin nivel usuario: Excel, Word
especficos
CHOFER
Dependencia directa Jefe de Bodega
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Comprar y retirar materiales
2 Trasladar remesas desde y hacia oficina central
3 Acompaar al administrativo al retiro de dineros los das de pago
4 Realizar cualquier traslado de materiales, herramientas y trabajadores entre las obras.
ENCARGADO DE MANTENCIN
Dependencia directa Jefe de Obra
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Mantener operativas y en buen funcionamiento las maquinarias que dependen de l, realizando
mantenciones cuando corresponda.
2 Realizar, al comienzo de la obra, la alimentacin de los servicios bsicos y su mantencin durante la
faena.
3 Gestionar la alimentacin de la obra en construccin con los consumos necesarios de energa y agua
potable.
MAESTRO
Dependencia directa Supervisor de Terreno
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Ejecutar los trabajos segn los procedimientos e instrucciones dados en obra.
2 Procurar que los equipos y herramientas para el trabajo sean adecuados, en cuanto a
su funcionalidad y condiciones de seguridad.
3 Acatar cada una de las solicitudes, referentes a su labor, dadas por un superior.
4 Limpiar el rea de trabajo, en forma previa al inicio de los trabajos, para que este tenga las
condiciones seguras para la ejecucin de las actividades a desarrollar.
Entregar en perfecto orden una vez finalizada la labor encomendada.
5 Respetar y velar por el cumplimiento de las normas de prevencin de riesgos
AYUDANTE DE MAESTRO
Dependencia directa Supervisor de Terreno
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Provee de apoyo en la ejecucin del trabajo al maestro.
2 Limpiar el rea de trabajo, en forma previa al inicio de los trabajos, para que este tenga las
condiciones seguras para la ejecucin de las actividades a desarrollar.
Entregar en perfecto orden una vez finalizada la labor encomendada.
3 Acatar cada una de las solicitudes, referentes a su labor, dadas por un superior.
4 Respetar y velar por el cumplimiento de las normas de prevencin de riesgos
PAOLERO
Dependencia directa Jefe de Bodega
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Entregar, recibir y almacenar materiales y herramientas, correctamente y en buen estado.
2 Acatar cada una de las solicitudes, referentes a su labor, dadas por un superior
3 Limpiar el rea de trabajo, para que este tenga las condiciones seguras en la ejecucin de las
actividades a desarrollar
4 Respetar y velar por el cumplimiento de las normas de prevencin de riesgos
AYUDANTE DE BODEGA
Dependencia directa Jefe de Bodega
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Recibir, clasificar, ordenar y ser capaz de suplir al bodeguero en caso de su falencia, discriminar cada
uno de los elementos, maquinas, materiales, herramientas y documentos que a l le han sido
encomendados en relacin a la bodega.
2 Acatar cada una de las solicitudes, referentes a su labor, dadas por un superior
3 Limpiar el rea de trabajo, para que este tenga las condiciones seguras en la ejecucin de las
actividades a desarrollar
4 Respetar y velar por el cumplimiento de las normas de prevencin de riesgos
PORTERO
Dependencia directa Jefe Administrativo
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Control de acceso y salida de la obra.
2 Llevar un libro de novedades, registrando los respectivos ingresos y egresos, de acuerdo a los
procedimientos pertinentes.
NOCHERO
Dependencia directa Jefe Administrativo
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Cuidado y conservacin de la obra,
2 Informar y registrar cualquier novedad ocurrida
CUIDADOR
Dependencia directa Jefe de Recursos Humanos
Cargos que supervisa
PRINCIPALES FUNCIONES
1 El cuidado y conservacin de la oficina central
2 Informar y registrar cualquier novedad ocurrida
PREVENCIONISTA DE RIESGOS
Dependencia directa Jefe Prevencin de Riesgos (AST) - Profesional Administrador de Obra
Cargos que supervisa Paramdico
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Identificar, evaluar y controlar los riesgos de accidentes y de enfermedades profesionales
2 Asesorar en la realizacin de investigaciones de accidentes
3 Efectuar acciones educativas y de capacitacin de los trabajadores para la prevencin de riesgos
laborales y de enfermedades profesionales
4 Desarrollar, aplicar y evaluar los reglamentos, los programas de prevencin y los planes de
contingencia de la organizacin.
PARAMDICO
Dependencia directa Prevencionista de Riesgos
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Dar la atencin y los primeros auxilios al personal de las obras, salas de venta y post venta.
2 Identificar y evaluar el tipo y la gravedad de la lesin para determinar su derivacin a la mutualidad, o
si solo amerita la atencin de primeros auxilios dada en el policlnico.
3 Apoyar en la prevencin de riesgos de las obras.
4 Participar en capacitaciones que le permitan dar una mejor atencin a los trabajadores.
5 Administrar el policlnico: ordenamiento, cuidado y control de stock de los insumos.
6 Registrar y realizar estadsticas de las atenciones realizadas.
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Apoyar la implementacin del Sistema de gestin de calidad en la organizacin.
2 Apoyar la confeccin e implementacin de Planes de calidad en las obras.
3 Recopilar y analizar el comportamiento de los indicadores de desempeo de los procesos del Sistema
de gestin de calidad.
4 Supervisar el correcto tratamiento de no conformidades, acciones correctivas y preventivas.
5 Supervisar la ejecucin del Programa de Auditoras Internas.
6 Controlar los documentos y registros del Sistema de gestin de calidad.
7 Velar porque la documentacin del Sistema de gestin de calidad se mantenga vigente y se encuentra
disponible en los puntos de uso.
8 Prepara la informacin para la Revisin del Sistema de Gestin de Calidad por parte de la Direccin
de la empresa.
9 Confeccionar y presentar el Informe Mensual de Gestin de Calidad.
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Liderar la calidad en todas las reas de la obra.
2 Coordinar todas las tareas y actividades de Calidad, entre las obras y la Oficina Central.
3 Apoyar al Profesional Administrador de Obra en la elaboracin del Plan de Calidad de Obra
4 Verificar la adecuada implementacin de los recursos de la Gestin de Calidad dentro del Manual de
Calidad y procedimientos generales del Sistema de Gestin de Calidad.
5 Analizar, documentar y resolver las No Conformidades detectadas en las obras, de acuerdo al SGC y
PCO de Obra.
6 Apoyar al Profesional de Obra en la implementacin del sistema de gestin de calidad.
7 Capacitar a personal de obra del SGC y Procedimientos de Trabajos
8 Recomendar y/o proporcionar solucin a posibles incumplimientos dentro del Sistema de Gestin de
Calidad. Luego verificar la implantacin de las soluciones adoptadas, comprobando el cumplimiento
de los requisitos.
9 Informar del funcionamiento del Sistema de Gestin de Calidad de la obra al Jefe de Mejora Continua
de la organizacin.
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Controlar y registrar la informacin ingresada al sistema de logstica COPREQ por parte de bodega
2 Realizar anlisis y diagnostico de los resultados de las distintas obras que ayudan a la toma de
decisiones de la subgerencia de control de gestin
3 Realizar peridicamente control de las existencias de cada una de las obras de la organizacin
4 Recopilacin, revisin, apoyo, confeccin de informes y comunicacin de la informacin registrada en
el sistema Logstica abastecimiento
ASEADORA
Dependencia directa Jefe de Recursos Humanos
Cargos que supervisa -
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Realiza limpieza de las oficinas, pasillos, baos y otras reas
2 Recoge, embolsa y coloca la basura en sus respectivos depsitos
3 Realiza cualquier otra tarea afn que le sea encomendada
4 Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la organizacin
5 Suministra y coloca en sus respectivos lugares, toallas, jabn, papel sanitario, desodorantes y otros
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Encargado de fiscalizar y controlar el cumplimiento de lo establecido en lo descrito en el proceso de
Recursos Humanos y sus instructivos, tanto en oficina central y obras
2 Realizar anlisis y diagnostico de las remuneraciones de las distintas obras que ayudan a la toma
de decisiones de la Gerencia General, Subgerencia y Jefes de Unidad en relacin a las
remuneraciones
3 Realizar peridicamente control del personal en obra contra las remuneraciones.
4 Recopilacin, revisin, apoyo, confeccin de informes y comunicacin de la informacin registrada
en el sistema de remuneraciones
5 Encargado de realizar, enviar, controlar y llevar seguimiento de las auditorias de RR.HH
6 Encargado de mantener informado a las jefaturas competentes de lo hallazgos
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Cargo nuevo
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Cdigo:
Pgina 90 de 90
DESCRIPCION DE CARGOS Revisin: 2
Fecha: Junio 2010
PRINCIPALES FUNCIONES
1 Control y seguimiento de la documentacin propia de cada proyecto, verificando que se encuentre
disponible para construir y debidamente aprobada segn la legislacin y normativa aplicable, y
dentro de lo programado.
2 Facilitar la coordinacin entre las obras, Maestra AI y proyectistas, con el fin de subsanar omisiones
y errores o mejorar los proyectos, en el menor tiempo posible.
3 Coordinar y facilitar reuniones peridicas, en obra, para el seguimiento y control de los proyectos y
su materializacin.
4 Control y seguimiento de la certificacin propia de cada proyecto, verificando que se encuentre
disponible para la Recepcin Municipal, de acuerdo a la legislacin y normativa aplicable, y segn lo
programado.
5 Mantener actualizados los Registros de la Organizacin ante las entidades Pblicas y Privadas que
se acuerden.