Sunteți pe pagina 1din 2

Sibiu, Romania

Tel./Fax: 0269 252 802


E-mail: office@procomunita.ro
www.procomunita.ro

Modul III Arhivist

1. Procesul-verbal al comisiei de selecionare:


a) se nregistreaz la secretariat primind numr de nregistrare;
b) nu se nregistreaz la secretariat, procesele-verbale primind numr de la 1 la n n funcie de
numrul de lucrri de selecionare ntocmite de unitatea respectiv;
c) se nregistreaz numai la structurile teritoriale ale Arhivelor Naionale.

2. Operaiunea arhivistic de selecionare presupune ..........


______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
________________________________________ .

3. Lucrarea de selecionare cuprinde urmtoarele elemente, cu excepia:


a) procesul-verbal al comisiei de selecionare;
b) inventarele cu termen de pstrare permanent aferente perioadei documentelor cu termen de
pstrare expirat pentru care se ntocmete lucrarea de selecionare;
c) documentele propuse pentru selecionare care urmeaz a fi predate structurilor teritoriale ale
Arhivelor Naionale.

4. Analiza nevoii terilor presupune ........ .


______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
________________________________________ .
Sibiu, Romania
Tel./Fax: 0269 252 802
E-mail: office@procomunita.ro
www.procomunita.ro

5. Definii cel puin dou criterii de eliminare a documentelor.


______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
________________________________________ .

6. Care instrument de eviden se actualizeaz n urma selecionrii documentelor?


a) nomenclatorul arhivistic;
b) registrul intrrilor-ieirilor unitilor arhivistice din depozitul de arhiv;
c) registrul de depozit.

7. n cazul n care un creator i/sau deintor de documente are n pstrare documente


neconstituite pe probleme, eliminarea sau pstrarea acestora se face conform:
a) nomenclatorului arhivistic confirmat de structurile teritoriale ale Arhivelor Naionale ulterior
crerii acestor documente.
b) unui plan de evaluare ntocmit de ctre comisia de selecionare care va analiza fiecare dosar
n parte;
c) aceste documente nu se pot elimina din depozitul de arhiv deoarece n perioada n care au
fost create nu s-a ntocmit nomenclator arhivistic.

8. Lucrarea de selecionare const n ..... .


______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
________________________________________ .

9. Selecionarea documentelor se face:


a) cel puin o dat la 5 ani;
b) anual sau ori de cte ori este necesar;
c) n al doilea an de la crearea documentelor.