Sunteți pe pagina 1din 1

Modul II

1. Planul de descriere arhivistic cuprinde urmtoarele elemente, cu excepia:


a) denumirea fondului, cantitatea (numrul unitii arhivistice i metri liniari), anii extremi;
b) scurt istoric al creatorului de fond;
c) motivaia alegerii tipului de instrument de informare ce urmeaz a fi elaborat.

2. Documentele predate la compartimentul de arhiv se trec n:


a) registrul de depozit;
b) registrul intrrilor-ieirilor unitilor arhivistice;
c) registrul de intrare-ieire.

3. Principiul provenienei (respectul fa de fond) nseamn:


Organizarea materialului arhivistic n funcie de proveniena sa, astfel nct documentele unui creator
s nu fie amestecate cu documentele de alt provenien.

4. Inventarele documentelor cu termen de pstrare Permanent se ntocmesc:


a) n trei exemplare;
b) n dou exemplare;
c) n patru exemplare.

5. Definii principiul de descriere arhivistic de la nivel general la nivel particular.


Descrierea arhivistic de la nivel general la nivel particular se realizeaz mai nti pentru nivelele
superioare de ordonare, respectiv fondul i prile structurale ale acestuia (sub-fond), pentru grupe
mari de dosare (serii) i apoi pentru nivele inferioare (dosar, document).

6. Enumerai i definii sistemele de ordonare a documentelor.


1. Cronologic = documentele i/sau gruprile de documente sunt organizate n funcie de data
acestora.
2. Tematic = documentele i gruprile de documente sunt organizate n funcie de tematica la care se
refer.
3. Alfabetic = documentele i gruprile de documente sunt organizate n funcie de literele alfabetului.
4. Altul = rezultat din modul de constituire al arhivei definit n planul de ordonare.

7. Un compartiment de munc va ntocmi tot attea inventare.... .


Cte termene de pstrare sunt nscrise n nomenclatorul arhivistic la compartimentul respectiv.

8. Dosarele care cuprind documente din mai muli ani:


a) se vor inventaria la anul n curs n care ne aflm;
b) se vor inventaria la ultimul an menionat n documente;
c) se vor inventaria la anul de nceput, menionndu-se n inventar anii extremi ai documentelor.

9. Aplicarea principiilor arhivistice conduce la formarea a:


a) patru niveluri de ordonare;
b) trei niveluri de ordonare;
c) cinci niveluri de ordonare.