LINEAMIENTOS PARA EL I SIMULACRO

NACIONAL ESCOLAR

ANTE LLUVIAS E INUNDACIONES,

MOVIMIENTO SSMICO, HELADAS Y
FRIAJE

2017

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 NDICE

I. OBJETO DEL DOCUMENTO

II. ALCANCE

III. SIMULACRO

1. DEFINICIN DE SIMULACRO

2. ESCENARIOS DEL SIMULACRO

IV. DISPOSICIONES ESPECFICAS PARA DRE, UGEL, II.EE

V. DISPOSICIONES ESPECFICAS PARA II.EE

VI. PROCEDIMIENTO REPORTE DE PARTICIPACIN

VII. PROCEDIMIENTO REPORTE DRE Y UGEL A PERUEDUCA
VIII. PROTOCOLO DE ACTUACIN ANTE UNA EMERGENCIA
DRE Y UGEL

IX. PROCEDIMIENTOS

1. Entrega de Estudiantes.

2. Contencin y soporte socioemocional

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 I. OBJETO DEL DOCUMENTO

Establecer lineamientos para la preparacin, organizacin, ejecucin y evaluacin del

ejercicio de simulacro nacional escolar ante lluvias, movimiento ssmico y heladas y
friaje a ejecutarse en las Direcciones Regionales de Educacin (DRE) y Unidades de
Gestin Educativa Local (UGEL), Instituciones Educativas (II.EE) el jueves 20 de abril
de 2017 en los horarios de: 10:00 15:00 20:00 horas.

II. ALCANCE

Ministerio de Educacin (MINEDU)

Direcciones Regionales de Educacin (DRE)
Unidades de Gestin Educativa Local (UGEL)
Instituciones Educativas (II.EE)

III. SIMULACRO

1. DEFINICIN DE SIMULACRO
Es un ejercicio en el que se implementa las actividades previstas en el Plan de
Contingencia de la institucin educativa. Consiste en actividades de respuesta
inmediata a una probable situacin de emergencia originada por fenmenos
naturales o inducidos por la actividad humana y que se han determinado
previamente, mediante el anlisis del riesgo e identificado en el mapa de riesgos.

Los simulacros escolares se plantean como acciones o ejercicios que han sido
previamente planificados y que permiten poner en prctica tcnicas y protocolos que
pueden utilizarse en situaciones reales de desastre.

2. ESCENARIOS DEL SIMULACRO:

Para el desarrollo del ejercicio del Simulacro, las II.EE deben desarrollar las
actividades previstas en el Plan de Contingencia.

a) Caracterstica Movimiento Ssmico: (solo para Lima y Callao)

Hora de inicio 10:00 15:00 20:00 horas
Magnitud 8.0 Mw
Intensidad IX de la escala de Mercalli Modificada.
Epicentro 70 Km al Oeste de La Punta.
Hipocentro Localizado a 30 km de profundidad.
Duracin 1 minuto.
Fuente IGP
Informacin DHN GENERA TSUNAMI
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------

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b) Caracterstica Movimiento Ssmico:
Hora 10:00 15:00 20:00 horas
Magnitud 8.0 Mw
Intensidad IX de la escala de Mercalli Modificada.
Epicentro 190 kilmetros al Oeste del litoral (solo para
regiones con costa)
Hipocentro Localizado de 30 a 50 km de profundidad.
Duracin 1 minuto.
Fuente IGP
Informacin DHN GENERA TSUNAMI

c) Caracterstica de Lluvias:
Hora 10:00 15:00 20:00 horas
Magnitud Se registran precipitaciones pluviales de gran
magnitud.
Inundaciones y A consecuencia de las intensas lluvias y ubicarse
movimiento en masa en zonas muy vulnerables, se producen
inundaciones y movimiento en masa (Huaicos y
deslizamientos).

a) Caracterstica de Heladas y Friaje:

Heladas:
Hora 10:00 15:00 20:00 horas
Se espera un descenso importante de las
temperaturas mnimas en la sierra, por el ingreso
SENAMHI de masa de aire seco desde las capas altas de la
atmsfera. Este descenso de temperaturas
mnimas se intensificar, alcanzando valores
extremos de hasta -20C, en zonas sobre los 4000
msnm aprox.
Otros Eventos Se producen nevadas, granizadas y vientos
fuertes.

Friaje:
Hora 10:00 15:00 20:00 horas
SENAMHI Se espera la incursin de una masa de aire fra,
que ocasionar lluvias de fuerte intensidad en la
selva; adems se espera rfagas de viento que
alcanzar valores superiores a 50 km/h. Tambin
se espera el descenso de las temperaturas
mnimas de hasta 10C
Otros Eventos Se producen descargas elctricas.

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 d) Otros escenarios: Las regiones deben priorizar el escenario para el desarrollo del
ejercicio del Simulacro en las II.EE de acuerdo a la vulnerabilidad.

IV. DISPOSICIONES GENERALES PARA DRE, UGEL, II.EE

A. PREPARACIN:
- Difundir del simulacro a travs de una Resolucin Directoral o estrategias de
comunicacin con la finalidad de motivar la participacin de todas las II.EE en sus
niveles y modalidades en su jurisdiccin.
- Elaborar el Plan de Acompaamiento y Monitoreo para la implementacin del
Simulacro, para los horarios (10:00 15:00 20:00 horas)
- Promover el desarrollo del Simulacro como una actividad pedaggica, a travs de
sesiones de aprendizaje que involucren a todas las reas y secciones de la II.EE.
- Verificar y/o sealizar las rutas de evacuacin, zonas de seguridad internas y
externas en UGEL, DRE, II.EE
- Verificar y/o Implementar el equipo de emergencia bsico (extintores, botiquines,
camilla) en UGEL, DRE e II.EE.
- Verificar el funcionamiento del sistema de alarma (megfonos, sirenas, silbatos,
campana, entre otros) en UGEL, DRE, II.EE.
- Coordinar con el Gobierno Regional, INDECI y equipos de primera respuesta de
su jurisdiccin para brindar el apoyo en las actividades de organizacin,
monitoreo, evaluacin y reporte del simulacro.
- Coordinar con medios de prensa para la difusin de la ejecucin del ejercicio por
todos los medios de comunicacin.
- Promover y difundir los protocolos de lluvias y movimiento ssmico segn
competencia (DRE, UGEL, II.EE)
- Identificar la II.EE sede del simulacro, con las siguientes acciones:
o Desarrollo de capacidades a integrantes de la Comisin de GRD en:
organizacin, ejecucin, monitoreo y reporte del simulacro.
o Capacitar en Protocolos de actuacin ante lluvias y movimiento ssmico.
- La actividad en la II.EE sede del simulacro ser liderado por la mxima autoridad
del sector y el Presidente Regional; los mismos que verifican y evalan la
ejecucin del simulacro y reportan desde la II.EE.

B. RESPUESTA:
- Activar el COE DRE, UGEL, II.EE.
- Activar las brigadas de la Comisin de GRD de la II.EE.
- Aplicar el protocolo para la entrega de estudiantes al padre de familia o
apoderado.
- Aplicar actividades de contencin y soporte socioemocional.
- Ejecutar el Plan de GRD, Plan de Contingencia de DRE, UGEL, II.EE.
- Evacuar a las autoridades, estudiantes, docentes y visita a las zonas seguras
internas o externas segn protocolo de actuacin establecido para el ejercicio.
- Las brigadas de las IE aplicarn los protocolos establecidos dentro de las zonas
seguras y reportarn la evaluacin al presidente de la Comisin de GRD (Director
IE)
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 - Autoridades sectoriales e invitados reciben evaluacin de las brigadas de la IE y
reportan resultado dentro de la zona segura establecida en el protocolo.
- Las DRE y UGEL organizan y monitorean la implementacin y activacin de sus
COE, con la finalidad de ejecutar los Reportes de Participacin y Evaluacin del
ejercicio.

C. EVALUACIN:
- Reportar el porcentaje de participacin a travs del portal (www.coeminedu.com)
u otro medio de comunicacin, en el siguiente orden:
o Hora: 10:00 Reporte hasta las 11:00
o Hora: 15:00 Reporte hasta las 16:00
o Hora: 20:00 Reporte hasta las 21:00
- Las II.EE ingresan el Reporte de Evaluacin a travs del portal PERUEDUCA
(www.perueduca.pe) u otro medio de comunicacin establecido previamente con
las DRE y UGEL de su jurisdiccin.
- El CALL CENTER del MINEDU se activar el da del simulacro de 09:00 a 20:30
horas, los Reportes de Evaluacin y/o consultas de DRE, UGEL, II.EE debern
ser canalizados al siguiente telfono: (01) 615-5980.
- En caso que las fichas de simulacro no se hayan reportado en la fecha y hora
establecida, tendrn que consultar con el coordinador(a) PREVAED de su
jurisdiccin.
- El enlace del simulacro en PERUEDUCA se mantendr por espacio de treinta
(30) das calendario o antes del inicio del siguiente ejercicio de simulacro.

V. DISPOSICIONES ESPECFICAS PARA LA II.EE

A. Organizacin de la comisin de GRD

- Activacin de los siguientes equipos y brigadas:
a. Equipos: De prevencin, Reduccin y Respuesta y rehabilitacin y los
equipos de apoyo conformado por los padres de familia.
b. Brigadas: De sealizacin, evacuacin y evaluacin, Intervencin,
bsqueda y salvamento, primeros auxilios, entrega de nios y seguridad
frente al riesgo social.
- La Comisin de GRD incorpora a los padres de familia en los equipos de apoyo.
- La Comisin de GRD asegura que los estudiantes se encuentren ubicados en sus
zonas seguras y acompaados de sus Docentes para su atencin segn sea el
escenario.
- Garantizar la contencin y soporte socioemocional de estudiantes en las zonas
seguras.

B. Centros de Operaciones de Emergencia

a. Activacin del COE:
- La CGRD realiza las funciones del Centro de Operaciones de Emergencias.
- Se activa al sonido del sistema de alarma y despus de haber puesto a buen
recaudo a los estudiantes.
- Realiza el llenado de la ficha de evaluacin del simulacro para II.EE

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b. Actividades de Evaluacin:
- Al trmino del simulacro se invita al director de la II.EE y autoridades
presentes al COE.
- En presencia de las autoridades el COE realiza la presentacin resumen del
simulacro, valindose de una pizarra situacional.
- Entrega la ficha de evaluacin del simulacro al director de la II.EE.
- El director de la IE realiza la presentacin a toda la comunidad educativa y
autoridades presentes de la evaluacin del simulacro, elaborado por el COE
de la IE, (se recomienda que el COE elabore anticipadamente un discurso).
- Si la II.EE es altamente vulnerable la presentacin de la evaluacin se
desarrollar en la zona segura externa.
ACTIVIDAD TAREAS INSTRUMENTOS

Desarrollo del simulacro.

Evaluacin del simulacro. Ficha de evaluacin del

simulacro para IE.
Simulacro - Procedimientos para la
Nacional Escolar Ejecucin de Protocolos del entrega de estudiantes.
Plan de Contingencia. - Procedimientos para la
contencin y soporte
socioemocional.
- Entre otros.
Activacin del COE. - Acta de activacin del
COE (opcional)
Creacin de usuario
Centro de Perueduca de la IE. - Web Perueduca
Operaciones de (www.perueduca.pe).
Emergencia - Reporte de ficha de
COE simulacro a Perueduca. - CALL CENTER
MINEDU (01) 615-5980

Reporte de ficha de - Aplicativo de reporte

simulacro a la UGEL. Excel para la IE.

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VI. PROCEDIMIENTO REPORTE DE PORCENTAJE DE PARTICIPACIN

A. SOLO UGEL

- Ingresar a la pgina web: www.coeminedu.com

- Clic en el botn SIMULACRO

- Clic en el botn Participacin

- Ingresar la cuenta, para el caso de especialistas de UGEL se deber solicitar

al coordinador PREVAED DRE.

- Antes de iniciar cualquier operacin, seleccione turno (Maana, Tarde,

Noche)
- Ingresar los porcentajes de participacin en cada modalidad segn
corresponda.

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- Clic en el botn registrar.
- Repetir el procedimiento para cada turno.
- En la parte inferior se visualizar el resultado de cada reporte.

- De existir un error en el ingreso de la informacin se podr eliminar dando

clic en botn (X) de cada reporte.
- Si existe inconvenientes con la conexin a internet se podr realizar el
reporte de porcentaje de participacin utilizando cualquier medio de
comunicacin (celular, telfono fijo, correo electrnico) al coordinador
PREVAED de la DRE y COE MINEDU.

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VII. PROCEDIMIENTO REPORTE DRE Y UGEL A PERUEDUCA

Las instituciones educativas reportan la evaluacin del simulacro directamente al portal

de perueduca www.perueduca.pe, call center del Ministerio de Educacin, o en su
defecto comunican a la UGEL segn mbito jurisdiccional.

La DRE y UGEL a travs de un usuario otorgado por la ODENAGED del Ministerio de

Educacin puede registrar las fichas de evaluacin de sus Instituciones Educativas al
portal PERUEDUCA.

Para ello se deber seguir el siguiente procedimiento:

- Abrir la pgina de perueduca: www.perueduca.pe, y en el apartado de

DESTACADOS dar clic sobre la imagen del simulacro, tal como se aprecia en la
imagen.

- En la ventana se deber ir a la parte inferior y dar clic en la siguiente opcin:

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- En la siguiente ventana debern dar clic en el botn: Aqu.

- Luego cada especialista DRE y UGEL deber ingresar su usuario y contrasea, de

no contar con la informacin debern solicitarlo directamente al COE MINEDU.

- Para este ejemplo se har empleo de la cuenta de la UGEL Ascope de La Libertad.

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- Seleccione el evento:

- Seleccione el turno de la IE.

- Realice la bsqueda digitando el nombre o cdigo modular de la institucin

educativa, correspondiente al mbito jurisdiccional de la UGEL/DRE.

- Realice el llenado de la ficha de evaluacin del simulacro.

- Una vez realizado el llenado, de clic en el botn Grabar Ficha.

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- Al finalizar el reporte, el sistema permitir la impresin de la ficha del reporte y la
opcin de regresar al inicio del men.

- Realice el mismo procedimiento para continuar ingresando fichas de evaluacin de

otras IE.
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VIII. PROTOCOLO DE ACTUACIN ANTE UNA EMERGENCIA DRE Y UGEL

A. Para DRE

PROTOCOLO DE ACTUACIN COMISIN DE GRD - DRE

Objetivo: Proteger la vida y seguridad de los estudiantes
Activacin: Grupos de trabajo/Comisin de GRD de DRE, UGEL, II.EE y se inicia las actividades previstas
en el protocolo.
Qu Cmo
Niveles de Emergencia sectorial Activacin del Protocolo: comunicacin directa al Grupo de
I-II-III Trabajo/Comisin de GRD, Comisin Ejecutiva, Comisin Operativa,
DRE, UGEL, II.EE para la atencin de la emergencia segn nivel
sectorial.
Niveles de Emergencia (Educacin)
En cualquiera de los niveles de emergencia si no hay capacidad del nivel local y/o regional interviene el
Ministerio de Educacin para proveer, complementar o asistir tcnicamente para el desarrollo e
implementacin de la capacidad. La intervencin es a demanda o por funcin del nivel nacional MINEDU
Niveles Descripcin Intervencin
Cuando la emergencia se presenta al interior de la IE y puede ser afrontada
desde la misma con sus propios medios o recursos.
I II.EE
La IE conduce las acciones para la atencin de la emergencia.
Cuando la emergencia impacta territorialmente en una provincia o distrito y la
afectacin involucra a ms de una IE que forma parte de una UGEL, en este
nivel es la UGEL la que puede hacer frente a la misma con sus propios medios y UGEL
II recursos.

La UGEL conduce las acciones para la atencin de la emergencia.

Cuando la emergencia impacta territorialmente en la jurisdiccin de una DRE y

puede ser atendida por el nivel de gobierno regional al haber rebasado las
III capacidades de la UGEL. DRE

La DRE, en coordinacin con las UGEL, conduce las acciones para la atencin
de la emergencia.

Cuando la emergencia o desastre impacta o trasciende al mbito nacional,

superando la capacidad de respuesta del nivel regional y debe intervenir el
IV gobierno nacional, en este caso es el MINEDU que al declararse el Estado de
Emergencia asume la conduccin sectorial. El MINEDU provee o complementa MINEDU
las capacidades del nivel regional.

El MINEDU conduce las acciones para la atencin de la emergencia.

Cuando el impacto es de gran magnitud y supera la capacidad de respuesta
nacional y se justifica la necesidad de ayuda internacional, en este caso tambin GOBIERNO
V es el MINEDU que al declararse el Estado de Emergencia asume la conduccin NACIONAL
sectorial.
Acciones y responsables de la ejecucin de acciones-Secuencia de actividades operativas
- El Director de la DRE no tiene intervencin directa en este nivel.
- La emergencia es atendida por los Gobiernos Locales, con sus propios recursos
NIVEL disponibles.
I II - La UGEL coordina la atencin de la emergencia de acuerdo a su capacidad para la
respuesta.
Encargado/a Actividad/es - Tiempos
O 24 horas
Director
- Toma conocimiento del peligro, emergencia y desastre a travs de la secretara tcnica
DRE
del Grupo de Trabajo/Comisin de GRD.

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 - Recomienda al ST-PREVAED mantener informado de la evolucin de la emergencia.
Comisin - Toma conocimiento del peligro, emergencia y desastre a travs de la secretara tcnica
Ejecutiva del Grupo de Trabajo/Comisin de GRD.
- Recibe informacin de ST-PREVAED sobre evolucin de la emergencia.
Comisin
Operativa
- Activacin del COE.
Secretara - Activacin de los canales de comunicacin con el nivel local.
Tcnica - Toma conocimiento, analiza y comunica al Grupo de Trabajo/Comisin de GRD, la
PREVAED
evolucin del evento, COE Sectorial, COE Regional.
(ST-PREVAED) - Recomienda a la UGEL realizar la evaluacin de capacidad de respuesta local.
- Define actividades de soporte tcnico, entre otros al nivel local.
Evaluacin y reportes de situacin.
Contencin socio emocional.Recepcin, procesamiento de reportes preliminares
desde el nivel local.
- Transmite reporte situacional al COES, COER.
24 a cierre de la emergencia
Director
- Recibe reporte situacional sobre la evolucin de la emergencia a travs de la secretara
DRE
tcnica del Grupo de Trabajo/Comisin de GRD.
- Recibe reporte situacional sobre la evolucin de la emergencia a travs de la secretara
Comisin tcnica del Grupo de Trabajo/Comisin de GRD.
Ejecutiva
Comisin - Recibe reporte situacional sobre la evolucin de la emergencia a travs de la secretara
Operativa tcnica del Grupo de Trabajo/Comisin de GRD.
- Contina comunicacin evento al Grupo de Trabajo/Comisin de GRD, COER, COES.
- Monitorea, da seguimiento e informa al GTSGRD.
- Contina brindando recomendaciones de accin a las DRE y UGEL y a la comisin
ST-PREVAED/
ejecutiva.
COE DRE - Recepciona capacidad de respuesta del nivel local.
- Evala instalacin de sala de crisis en base a la evaluacin de daos final del nivel
local.
- Monitorea la implementacin de acciones del plan de respuesta y reporta al Grupo de
Trabajo/Comisin de GRD, COER, COES.
- Actualizacin de planes operativos.
- Rendicin de cuentas y cierre de la emergencia.
NIVEL: III
Encargado/a Actividad/es - Tiempos
O 24 horas
Director
- Toma conocimiento del peligro, emergencia y desastre a travs de la secretara tcnica
DRE
del Grupo de Trabajo/Comisin de GRD.
- Recomienda al ST-PREVAED mantener informado de la evolucin de la emergencia.
- Convoca a miembros del equipo de respuesta de la DRE.
Comisin - Toma conocimiento del peligro, emergencia y desastre a travs de la secretara tcnica
Ejecutiva del Grupo de Trabajo/Comisin de GRD.
- Recibe informacin de ST-PREVAED sobre la emergencia.
Comisin - Anlisis y toma de decisiones para la atencin de la emergencia.
Operativa - Define actividades de soporte tcnico.
- Define actividades de respuesta y rehabilitacin, de contencin y soporte
socioemocional, entre otros al nivel local.
Participacin, coordinacin, anlisis.
Acceso y ambiente de aprendizaje.
Enseanza aprendizaje.
Polticas educativas.
Capacitacin.
Comunicaciones.
- Activacin del COE.
- Activacin de los canales de comunicacin con el nivel local.
Secretara - Instala sala de crisis con comisin Operativa del Grupo de Trabajo.
Tcnica
PREVAED
- Toma conocimiento, analiza y comunica al Grupo de Trabajo/Comisin de GRD, la
evolucin del evento, COE Sectorial, COE Regional.

15
 24 72 horas
Director
- Recibe reporte situacional sobre la evolucin de la emergencia.
DRE
- En reunin de sala de crisis autoriza desplazamiento del equipo de respuesta regional.
- Informa de las acciones implementadas a la comunidad educativa.
- Recibe reporte situacional sobre la evolucin de la emergencia a travs de la secretara
Comisin tcnica del Grupo de Trabajo/Comisin de GRD.
Ejecutiva - Participacin en reunin de sala de crisis y decisin sobre desplazamiento del equipo
de respuesta regional.
- Autorizacin de partidas presupuestarias para las actividades de respuesta y
rehabilitacin.
- Convocatoria Mesa temtica de educacin en emergencias.
- Inicio de proceso de adquisicin.
- Sala de crisis: evaluar y sugerir acciones de respuesta:
Asistencia tcnica en terreno acompaamiento y coliderazgo con la UGEL para la
implementacin de las actividades del plan de respuesta y rehabilitacin:
Reuniones con COER, Plataformas de Defensa Civil, Direcciones Desconcentradas
de INDECI.
Desarrollo de mesas temticas en las zonas afectadas.
COE DRE consolidad en coordinacin con COE UGEL evaluacin de daos de las
IE afectadas.
Comisin - Desplazamiento de equipo regional para la asistencia tcnica en la elaboracin de
Operativa planes de respuesta y rehabilitacin. (Equipo de respuesta), a decisin de los miembros
de la sala de crisis.
Participacin, coordinacin, anlisis.
Acceso y ambiente de aprendizaje.
Enseanza aprendizaje.
Polticas educativas.
Capacitacin.
Comunicaciones.
Suministros.
- Coordinaciones de ayuda humanitaria.
- Planificacin logstica.
- Contina monitoreo de evolucin del evento adverso e informa al Grupo de Trabajo.
- Intercambio de informacin y coordinacin con el COER, COES.
- Convocatoria Mesa temtica de educacin en emergencias.
Secretara
- Coordinaciones de ayuda humanitaria.
Tcnica - Monitorea, da seguimiento e informa al GTSGRD.
PREVAED - Contina brindando recomendaciones de accin a las DRE y UGEL y a la comisin
ejecutiva.
- Recepciona capacidad de respuesta del nivel local.
- Monitorea la implementacin de acciones del plan de respuesta y reporta al Grupo de
Trabajo/Comisin de GRD, COER, COES.
- Distribucin de Kits pedaggicos de respuesta educativa a emergencias.
- Emite reporte con informacin oficial validada.
72 a cierre de la emergencia
Director
- Recepcin del reporte situacional sobre la evolucin de la emergencia.
DRE
- Informa de las acciones implementadas a la comunidad educativa.
- Recibe reporte situacional sobre la evolucin de la emergencia.
Comisin - Seguimiento al plan de operaciones de emergencia, planes de contingencia, entre otros.
Ejecutiva - Acuerdos de intervencin de misin interinstitucional segn necesidades y prioridades.
- Inicia procesos de Adquisicin.
Ubicacin, determinacin de medios y formas de transporte de personal y bienes
Almacenaje custodia-
Movilizacin de recursos para atencin de emergencia.
Comisin - Inicia procesos de Adquisicin.
Operativa Ubicacin, determinacin de medios y formas de transporte de personal y bienes
Almacenaje custodia-
Movilizacin de recursos para atencin de emergencia.
- Contina monitoreo de evolucin del evento adverso e informa al Grupo de Trabajo.
- Monitorea, da seguimiento e informa al GTSGRD.

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 - Seguimiento al plan de operaciones de emergencia, planes de contingencia, entre otros
Secretara - Monitorea la implementacin de acciones del plan de respuesta y reporta al Grupo de
Tcnica Trabajo/Comisin de GRD, COER, COES.
PREVAED
- Actualizacin de planes operativos.
- Elaboracin de boletn informativo, nota de prensa.
- Monitorea las acciones de capacitacin a Especialistas
- Emite reporte con afectaciones evaluadas tcnicamente.
- Instalacin de espacios temporales de aprendizaje
- Rendicin de cuentas y cierre de la emergencia.

B. Para UGEL

PROTOCOLO DE ACTUACIN COMISIN GRD DE LA UGEL

Objetivo: Proteger la vida y seguridad de los estudiantes
Activacin: Grupos de trabajo/Comisin de GRD de UGEL y se inicia las actividades previstas en el
protocolo.
Qu Cmo
Niveles de Emergencia I-II Activacin del Protocolo: comunicacin directa al Grupo de
Trabajo/Comisin de GRD, Comisin Ejecutiva, Comisin
Operativa, DRE, UGEL, para la atencin de la emergencia.
De 0 a las 12 horas
Responsable ACTIVIDADES

Director de Recibe la alerta del COE DRE/MINEDU (mensaje, correo electrnico)

la UGEL Rene a la comisin de Gestin del Riesgo de la UGEL en la sala de crisis para evaluar la
situacin de la emergencia por recomendaciones de la Sectaria Tcnica.

- Secretaria Tcnica (PREVAED) instala sala de crisis con integrantes de la

comisin de GRD.
Secretaria - Evala e informa la situacin al Director de la UGEL
Tcnica - Difunde la alerta a travs del COE DRE a las UGEL de su jurisdiccin.
- Propone acciones inmediatas ante la alerta.
- Coordina las acciones con las entidades de respuesta.
Equipo - Toma de decisiones para su ejecucin.
Ejecutivo - Coordina y comunica las decisiones al equipo de respuesta.
- Reporta e informa las acciones de respuesta al equipo ejecutivo.
- Organiza equipos para brindar asistencia tcnica a las II.EE de su jurisdiccin.
Equipo de - Realiza la evaluacin de daos y anlisis de necesidades de las I.E afectadas.
Respuesta - Informa al equipo ejecutivo y COE UGEL la evaluacin de daos y acciones de respuesta.
- Establece comunicacin con las I.E, para solicitar la informacin de la situacin.
COE UGEL - Monitoreo y analiza la emergencia.
- Consolida la informacin.
- Elabora el reporte de situacin preliminar.
- Informa a la secretaria tcnica la situacin de la emergencia.
- Reporta al COE DRE/MINEDU.
Equipo - Ejecutan las disposiciones del equipo ejecutivo.
operativo - Informan las acciones realizadas al equipo ejecutivo y COE UGEL.
Equipo de - De acuerdo a sus capacidades realizan funciones que le asigne el equipo ejecutivo.
Apoyo

Encargado/a Actividad/es Tiempos 12 a 24 horas

- Coordina con gobiernos locales acciones inmediatas para la atencin de la
emergencia.
Director - Lidera acciones de respuesta y rehabilitacin, de contencin y soporte
socioemocional, en coordinacin con la DRE.
- Solicita apoyo para el restablecimiento del servicio educativo.

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 - Reporta a la Platarfoma de Defensa Civil los daos y anlisis de necesidades.
- Expone la situacin de la emergencia al Grupo de trabajo o CGRD.
- Brinda recomendaciones al Grupo de Trabajo o Comisin de GRD.
Secretara - Comunica la situacin actual de la emergencia al Grupo de Trabajo/Comisin de
Tcnica:
PREVAED
Gestin del Riesgo de Desastre.
- Solicita el reporte situacional sobre la evolucin de la emergencia a travs de la
Equipo secretara tcnica del Grupo de Trabajo/Comisin de GRD.
Ejecutivo - Evala la informacin y toma decisiones.
- Informa al COE disposiciones tomadas.
Equipo de - Realiza la evaluacin de daos y anlisis de necesidades complementarias.
Respuesta - Asistencia tcnica y recomendaciones para la intervencin de la contencin y soporte
socioemocional.
- Asistencia tcnica para la gestin de espacios alternos y currculo de emergencia.
- Reporte al COE las acciones realizadas.
Equipo - Planificacin logstica.
Operativo - Informa al COE UGEL
- Realiza funciones de COE
COE - Continua con el monitoreo de la situacin de las I.E.
- Actualiza el reporte de situacin de la emergencia e informa a la secretaria tcnica.
- Remite el reporte al COE DRE/MINEDU.
- Mantiene enlace con las instituciones cientficas y elabora boletines o pronsticos
para su difusin.

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IX. PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activacin: Docente coordinador de la Brigada de proteccin y entrega de nios activa las acciones y se
inicia las actividades previstas en el protocolo.
Qu Cmo
Evento adverso Activacin del Protocolo: comunicacin directa a los equipos de
la I.E. /docentes/brigadistas escolares/visitantes en la I.E.

Acciones previas
1. Elaborar un plan de proteccin y entrega de nios, el mismo que debe estar insertado en el Plan
de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscala, DEMUNA, MIDIS; en los
procedimientos de entrega de nios a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logsticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los
procedimientos de proteccin y entrega de nios.
7. Determinar el rea fsica de entrega de estudiantes.

Acciones y responsables de la ejecucin de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es - Tiempos
Docente De 30min - 04 horas
coordinador 1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
de la 2. Establecer en el rea fsica la entrega de nios.
Brigada de 3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscala.
Proteccin y 4. Brinda informacin a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa
Entrega de de la institucin educativa, quienes se encuentran a la espera de informacin de
Nios. la situacin de sus hijos despus de la emergencia.
5. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, segn orden de llegada, e
informa la ubicacin de la zona de entrega de nios y nias, para la respectiva
recepcin
6. Se desplazarn a la zona segura de manera ordenada y se iniciar la recepcin
de su hijo o hija, previa identificacin y coordinacin con el docente y director de
la I.E. (La autoridad educativa verificar y emplear la documentacin necesaria
que permita la veracidad del caso y a su vez registrar fotogrficamente).
7. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por
sus padres o algn miembro de la familia.
8. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificacin se dar
mediante el reconocimiento del familiar por parte del nio o nia; en caso el nio
o nia no logre reconocerlo no se proceder a la entrega.
9. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes debern ser trasladados a la
DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de entrega.
10. Recuerde que el docente ser responsable de los estudiantes a su cargo, hasta
la llegada de su padre o madre de familia.

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 FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES

FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES

AL PADRE O MADRE DE FAMILIA O APODERADO

Yo.......identificado con DNI N .. declaro

(Nombres y apellidos del padre o apoderado)

que el estudiante: .. identificado con DNI N

(Nombres y apellidos del estudiante)

que cursa el grado del nivelen la I.E. ...;

(N y nombre de la Institucin Educativa)

estoy dando fe de la entrega de mi hijo(a) en esta situacin de emergencia y me hago responsable

desde este momento de su custodia.

Ciudad, (da) de (mes) de 2017

.. .
(Firma del padre o madre de Familia y/o apoderado) (Firma del Director de la I.E. N XXXXXXXXXXXX)
Nombre: Nombre:
DNI: DNI:

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X. PROCEDIMIENTO PARA LAS ACTIVIDADES DE CONTENCIN Y SOPORTE
SOCIOEMOCIONAL

A. RUTA DE ACTUACIN:
Tomar en cuenta los ejes socioemocionales de:
Autoestima, Resiliencia y Habilidades Sociales (manejo del rol del docente; en
situaciones de emergencia segn capacitacin)

No olvidar:
- Identificar el nombre de alumnos (sola pines y/o fotochek que estudiantes y
docentes deben portar, de ambas secciones, para llamarlos por su nombre (Eje:
autoestima).
- Ambos docentes, trabajaran en armona, para la confianza y seguridad de los
estudiantes.
- Los docentes llamaran a los estudiantes por su nombre, de ambas secciones
(uso de solapines y/o fotochek) (generara confianza y seguridad).
- La relajacin del docente y estudiantes , que consiste en el manejo de adecuado
de la respiracin diafragmtica; inspiracin por la nariz (lentamente) y exhalacin
por la boca (lentamente).Nos ayudara a mantener la calma)
- Los estudiantes se guiaran por nuestro ejemplo.
- Mantener actitud positiva; empata, asertividad, control de impulsos,
comprensin. (Segn recomendaciones generales)
- En cada aula, del segundo piso, habr dos (2) kit de emergencia:
(socioemocional y ldica): para que ambos docentes, puedan usarlo, las
actividades ldicas solo sern juegos de mesa, por el escenario. (NO; pelotas,
pelotitas, sogas, uhla-uhla, cuerdasNADA de juegos para espacio abierto)
Pasos a seguir:
(Simulacro: Escenario de Lluvias e inundaciones-Huaycos)
- Todos los estudiantes que se encuentran en el segundo piso, al sonido de la
alarma, se colocaran de pie alrededor de su aula, en forma de U, con la gua del
docente y abrirn la puerta, a la espera del desplazamiento de los estudiantes
que subirn del primer piso a quienes se les recibir con una cancin de
bienvenida AMIGOS COMO ESTN UN CANTO DE AMISTAD, (previo
ensayo)
- Los estudiantes que suben se ubicaran en los lugares de las carpetas,
sentndose conforme lleguen y en orden (dirigidos por su profesor de aula)
tambin cantaran la misma cancin (integracin, solidaridad, sentido de la unin
estamos juntos)
- Si observamos que estn motivados por cantar, les diremos que todos
cantaremos una segunda cancin que nos inspire, tranquilidad, seguridad, con
movimientos corporales, que los motive a sentirse bien
- Luego usaremos estrategias socioemocionales del:
Dibujo Libre usando materiales del kit socioemocional y el kit ldico, con los
materiales de; papelotes / hojas bond, plumones gruesos y delgados,
crayones, (segn sea el caso, les brindamos las opciones de materiales)
Se les dar la siguiente indicacin; Hagan un dibujo, que les haga recordar
algo agradable, un paseo, flores, figuras que les guste, entre otros) Observar
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 que no realicen dibujos tristes o desagradables, no olvidemos que el objetivo
es hacerles sentir bien
Narracin Libre; Tambin usaremos materiales del kit como; hojas bond ,
lpiz o colores, segn sea el caso,
La instruccin es; Quien desee escribir un cuento corto, lo puede hacer, pero
lo que redacte, tiene que ser un cuento de alegra (considerar no abrir
heridas que se podra relacionar con su historia personal(triste)

- Tener en cuenta el escenario del simulacro; espacio cerrado, la cantidad de

estudiantes en el aula aproximadamente ahora son el doble de alumnos en aula.

Tomar en cuenta:
Los materiales ldicos son los siguientes; para usar en aula:
Ajedrez,
Ludo.
Tres en lnea
Juegos de construccin
Damas

LA ETAPA SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIN Y SOPORTE) ESTA RELACIONADA

CON LAS ACTIVIDADES LDICAS:

Ambas tienen la finalidad de distraerlos del evento adverso, no re- victimizarlos, trabajar
el sentirse bien. (Docentes, estudiantes)

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