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MONOGRAFA
LIBROS ELECTRONICOS
DOCENTE:
Luis Fernando Espejo Chacn
ALUMNA:
VALENCIA SOCOLA BETSY YESSENIA
TUMBES
2016
DEDICATORIA 2
INDICE
DEDICATORIA ...............................................................................................................................2
INTRODUCCION ............................................................................................................................4
PROGRAMA DE LIBROS ELECTRNICOS-PLE.................................................................................5
SISTEMA DE LIBROS ELECTRONICOS PLE Y PORTAL (SLE PLE-PORTAL) ........................................5
CONDICIN PARA MEPECOS PARA LLEVAR REGISTROS EN FORMA ELECTRNICA ..................8
INFORMACIN DE LOS REGISTROS ELECTRNICOS ...............................................................11
Registro de ventas e ingresos electrnico ..........................................................................11
CASOS PRCTICOS REGISTRO DE VENTAS ELECTRNICOS ...............................18 3
Registro de compras electrnicas.......................................................................................21
Principales cambios de las nuevas estructuras de la versin 4.0. del PLE: .............................27
Utilizacin de defaults: ...........................................................................................................27
CDP QUE NO SE ANOTAN EN EL REGISTRO DE COMPRAS: .........................................36
CDP SUJETO A DETRACCION: .............................................................................................37
CONCLUSION ..........................................................................................................................53
BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................54
INTRODUCCION
Cuando los contribuyentes estn inscritos en una de esas maneras estarn sujetos al
sistema de libros electrnicos que son: los PRICOS, MEPECOS, VOLUNTARIOS; con
el desarrollo del trabajo comprendern estos puntos.
Cabe resaltar la funcionalidad del PLE que permite validar, en la computadora del
contribuyente, los archivos (de formato texto), los cuales contienen la informacin de
los libros y/o registros contables susceptibles de ser llevados de manera electrnica.
Dichas validaciones el PLE las realiza actualmente de acuerdo a las estructuras y con
los parmetros sealados en la normativa dispuesta por la Resolucin de
Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
2. En el caso de los Principales Contribuyentes que, por primera vez, hubieran sido
designados como tales en la modificacin de directorios establecida por la
Resolucin de Superintendencia N. 309-2012/SUNAT, tienen la obligacin de
llevar de manera electrnica:
a) El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir del 1
de marzo de 2013;
b) El Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato
Simplificado, de corresponder), a partir del 1 de junio de 2013.
3. En el caso de los Principales Contribuyentes sealados en el Anexo I de la 6
Resolucin de Superintendencia N. 379-2013/SUNAT, tendrn la obligacin de
llevar de manera electrnica:
a) El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir del 1
de enero de 2014;
b) El Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato
Simplificado, de corresponder), a partir del 1 de junio de 2014.
4. En el caso que se designen nuevos Principales Contribuyentes en el futuro, stos
tendrn la obligacin de llevar de manera electrnica:
a) El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir del
cuarto mes, desde su designacin;
b) El Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato
Simplificado, de corresponder), a partir del cuarto mes, desde su
designacin.
5. Condiciones previstas en el art. 2 de la Resolucin de Superintendencia N 379-
2013/SUNAT
A partir del 1 de enero de 2014, los sujetos que cumplan con las siguientes condiciones
estn obligados a llevar los Registros de manera electrnica:
Estn obligados a llevar los registros de acuerdo a la Ley del Impuesto General a
las Ventas.
No hayan sido incorporados al sistema de Llevado de Libros y Registros
Electrnicos (SLE-PLE), ni haberse afiliado al mismo, ni generado los registros
en dicho sistema.
No hayan generado los registros en el Sistema de Llevado de los Registros de
Ventas e Ingresos y de Compras Electrnicos en SUNAT Operaciones en Lnea
(SLE-Portal).
Hayan obtenido ingresos mayores a 500 UIT (S/. 1825,000) entre los meses de
julio de 2012 a junio de 2013.
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Excepciones Para MEPECOS de Llevar Registros en Forma Electrnica
Sin embrago se mantienen algunos errores en la validacin de los campos para el RVI
electrnico, por ejemplo en las observaciones de los campos 10, 11 y 12 se refiere sern
obligatorios salvo campo 29 Estado sea igual a 03, 12, 13, 14 y 36 supuestos que no
existen para el campo 29, y en el campo 19 base imponible para las operaciones
sujetas al IVAP seala que es obligatorio solo si campo 6 tipo de comprobante es
igual a 40 (comprobante de percepcin), supuesto equivoco.
Se modifica el segundo prrafo del artculo 3.1 de la R.S. N 379-2013, el que refiere
que por excepcin, la generacin de los registros electrnicos que se realice hasta el 07
de mayo de 2014 slo podr efectuarse utilizando el SLE-PLE, es decir, los MEPECOS
o afiliados pueden optar por utilizar el PORTAL recin a partir del 08 de mayo.
Por ltimo se ha prorrogado el cambio del SLE PLE a PORTAL y viceversa a partir del
08 de mayo de 2014, cambio que no es aplicable para los PRICOS, quienes estn
obligados a llevar PLE.
A partir del 1 de enero de 2014, los sujetos que cumplan con las siguientes ~
condiciones estn obligados a llevar los Registros de manera electrnica:
g) Hayan obtenido ingresos mayores a 500 UIT entre los meses de julio de 2012 a
Junio de 2013. Para tal efecto:
a) Periodo
c) Nmero correlativo.
j) Nmero de RUC del cliente, cuando cuente con ste, o nmero de documento
de identidad; segn corresponda.
q) Base imponible de la operacin gravada con el impuesto a las ventas del arroz
pilado
IV. iv) Nmero del comprobante de pago, en forma correlativa por serie o
por nmero de serie de la mquina registradora, segn corresponda. El
monto ajustado de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn
corresponda, sealado en las notas de crdito, se consignar
respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos
vinculados al valor facturado de la exportacin, base imponible de la
operacin gravada e importe total de la operacin exonerada o inafecta.
El monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda,
sealados en las notas de dbito, se consignarn respectivamente en las
columnas indicadas en el prrafo anterior.
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ESTADO Descripcin
CODIGO
DESCRIPCION
(tabla 10)
CODIGO DESCRIPCIONES
(tabla 10)
00 Otros
06 Carta de porte areo por el servicio de transporte de carga area
11 Pliza emitida por las bolsas de valores, bolsas de productos o
agentes de intermediacin por operaciones realizadas en las bolsas
de valores o productos o fuera de las misma, autorizadas por SMV
Campo 2
Ntese que la administracin busca a travs de este dato, cruzar la informacin de Venta con la
informacin declarada en el Libro Diario, y determinar si efectivamente se ha informado la
cantidad correcta.
Campo 28
En un primer momento se pensara que este dato servira, para sustentar las diferencias
entre el monto Exportado (Facturado del perodo, a que hace referencia el campo 13,
valor facturado de la exportacin) y el monto efectivamente Embarcado, lo que
sustentara ms la teora que el PDB (programa de Declaracin de Beneficios), tendera
a desaparecer, sin embargo se coloca una validacin absurda.
MODIFICACIN DE LA ESTRUCTURA
ERRORES EN LA ESTRUCTURA
Se seala lo siguiente:
c. campo 5 (Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago)= 07, 08, 87, 88, 97, 98 y
campo 29 (Estado)= 03, 12, 13, 14 y 36
El 05/01/2014 se ha efectuado ventas por las que se emitido B/V del 001-000570 al
001- 000595 por un importe total S/. 10,030.
19
El 20/01/2014 se efecta la venta con FC 001-01551 por S/. 9,800 ms IGV, se incluye
en el comprobante de pago la percepcin 2% (s/. 231.28)
20
C ampo 1 C ampo 2 C ampo 3 C a m p o 4C a m p o 5C a m p o 6 C ampo 7 C ampo 8 C ampo 9
F e ch aEm isi F e ch a
Tip o S e ri e N ro N ro
n V e n ci
P e ri o d o Tip o C U O N ro C U O C o m p ro b a n C o m p ro b a n C o m p ro b a n C o m p ro b a n
C o m p ro b a n m i e n t
te P a g o te P a g o te In i c i a l te F i n a l
te o
V a lo r Im p o rte Im p o rte
T ip o D o c B I d e la
F a ctu ra d o T o ta l d e la T o ta l d e la
P ro v e e d N ro D o c P ro v e e d o r N o m b re s /R a z n S o cia l O p e ra ci n IS C
d e la O p e ra ci n O p e ra ci n
or G ra v a d a
E x p o rta ci n E x o n e ra d a In a f e cta
6 20122102301 C A R O L IN A C O L L E C T IO N E IR L 9800
k) Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito fiscal
y/o saldo a favor por exportacin, destinadas exclusivamente a operaciones
gravadas y/o de exportacin.
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Nro
Nro Serie Codigo Fecha Emision Nro Constancia
Fecha Emisin Tipo CdP Nro CdP Comprobante
Tipo Cambio Comprobante Dependencia Constancia Deposito o
CdP Modifica Modifica Sujeto No
Modifica Aduanera Deposito Detraccion
Domiciliado
NUEVO
Marca del
Comprobante
Estado Opcionales
Sujeto
Retencin
1 = CdP sujeto a
Retencin
0, 1, 6, 7 9
ESTADO DESCRIPCIN
0 Cuando la operacin (anotacin optativa sin efecto en el IGV corresponde al
periodo, emitidas en el periodo.
1 Cuando se anota el CdP o documento en el periodo que se emiti o que se
pag el impuesto, segn corresponda.
6 Cuando la fecha de emisin del CdP o de pago del impuesto, por
operaciones que otorguen derecho a crdito fiscal, es anterior al periodo de 26
anotacin y esta se produce dentro de los doce meses siguientes a la emisin
o pago del impuesto, segn corresponda.
7 Cuando la fecha de emisin del CdP o pago del impuesto, por operaciones
que otorgaban derecho a crdito fiscal, es anterior al periodo de anotacin y
esta se produce luego de los doce meses siguientes a la emisin o pago del
impuesto, segn corresponda.
9 Cuando se realice un ajuste o rectificacin en la anotacin de la informacin
de una operacin registrada en un periodo anterior.
CDIGO DESCRIPCIN
(Tabla
10)
02 Recibo por Honorarios
03 Boleta de Venta
10 Recibo por Arrendamiento
15 Boletos emitidos por el servicio de transporte terrestre regular urbano de
pasajeros y el ferroviario pblico de pasajeros prestado en va frrea local.
16 Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte nacional de
pasajeros, siempre que cuenten con la autorizacin de la autoridad
competente, en las rutas autorizadas. Va terrestre o ferroviario pblico no
emitido por medios electrnicos (BVME)
17 Documento emitido por la Iglesia Catlica por el arrendamiento de bienes
inmuebles
La nueva versin 4.0 del Programa de Libros Electrnicos PLE presenta los
siguientes cambios:
Utilizacin de defaults:
Libro Diario:
Se modifica el sub libro 5.1 libro diario y el sub libro 5.2 libro diario de
formato simplificado con el siguiente detalle:
Registro de Compras:
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Es la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera univoca
el asiento contable en el Libro Diario o en el Libro
Diario de Formato Simplificado en que se registr
la operacin.
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Ejemplo:
201401000000001 M000000110
Campo obligatorio,
Campo longitud de 2 a 10
obligatorio, dgitos
longitud 40 alfanumricos.
dgitos
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34
35
Los aportes efectuados al Seguro Social de Salud (ESSALUD) por los asegurados
potestativos, a que se refiere la Ley N 26790 -Ley de Modernizacin de la
Seguridad Social en Salud- y su reglamento, siempre que los referidos aportes sean
cancelados a travs de las empresas del Sistema Financiero Nacional.
20 Comprobante de Retencin NO
33 Manifiesto de Pasajeros NO
40 Comprobante de Percepcin NO
Ello equivale a decir que si se han emitido cualquiera de los Documentos autorizados
que estn descritos en los puntos anteriores del presente Informe no se debe realizar
la detraccin.
Por ejemplo, podemos afirmar que si se va a pagar un recibo de luz, agua o telfono
que califican como servicios pblicos y se emiten documentos autorizados, no le
corresponde realizar la detraccin. Situacin distinta sera cuando las compaas que
prestan sus servicios emitieran facturas, ya que en este ltimo supuesto si le
correspondera realizar la detraccin
Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4 Campo 5 Campo 6 Campo 7 Campo 8 Campo 9 Campo 10
3776
SERVICIOS PUBLICOS:
Otra de las novedades del registro de Compras es que ha establecido diferencias entre
los sujetos del Rgimen General y los de Especial, as pues para aquellos que se
encuentren dentro de este primer rgimen tendrn que informar en la columna 2 y 3
lo siguiente, respectivamente: 40
Por otro lado, los ingresos por servicios realizados por sujetos no domiciliados
estarn afectos al IR solo si se han llevado a cabo en el territorio nacional,
exceptuando los intereses y retribuciones por colocacin de capitales, que estn
gravados tambin se si utilizan econmicamente en el pas (con similares
problemas de interpretacin que en el caso del IGV). Por otro lado, la aplicacin del
IR a los servicios de no domiciliados incluye la retribucin de trabajos de naturaleza
personal, lo que denominamos en Per las rentas de cuarta categora (rentas de
personas naturales independientes) y quinta categora (rentas de personas naturales
bajo relacin de dependencia o subordinacin). Estas rentas del trabajo pueden
resultar afectas al IR, pero definitivamente no lo estarn al IGV, porque los
prestadores de esos servicios no estn afectos al IGV, por no ser empresas.
Entonces, queda claro que el pago del Impuesto a la Renta por servicios de no
domiciliados, no implica en todos los casos que haya que pagar el IGV por esos
mismos servicios. Sin perjuicio de eso, en la medida que este es otro ejemplo de una
accin inductiva de SUNAT que no constituye formalmente una fiscalizacin, las
empresas esqueladas no estaran obligadas a presentar documentos ni justificar su no
pago del IGV. El problema es que las acciones inductivas nunca han sido materia de
normas reglamentarias, porque antes quedaba clara la diferencia entre ellas y las
acciones propias de fiscalizacin, pero ahora que SUNAT se escuda en la naturaleza
inductiva de sus esquelas y cartas, acusando inconsistencias sin base legal o
tcnica alguna, hara falta una norma que defina lo que es una verdadera accin
42
inductiva y as poder saber si SUNAT no nos est haciendo pasar como aquella una
fiscalizacin encubierta y fuera del reglamento respectivo, atropellando de camino
los derechos al debido procedimiento y a la defensa de los contribuyentes.
El Sistema que detallo a Continuacin Permite Generar las Estructuras del Libro
Diario y el Libro Mayor Edicin 2014
Movimiento:
Debe.
Haber.
Totales.
b) Fecha de la operacin.
(i) El cdigo del Libro o Registro donde se registr (segn tabla 8).
(ii) Denominacin de la cuenta contable, salvo el caso en que el deudor tributario utilice
un nmero mayor a cuatro (4) dgitos para las subcuentas, supuesto en el cual ser
optativo consignar esta informacin.
f) Movimiento:
(i) Debe.
(ii) Haber.
g) Totales.
El sistema de llevado.
El cierre.
Para llevar sus libros de manera electrnica, el contribuyente debe ser incorporado
por la SUNAT u optar por afiliarse al Sistema de Libros Electrnicos (SLE), a travs
de SUNAT Operaciones en Lnea SOL.
RECTIFICATORIA DE ERRORES:
Se debe realizar, cuando se percate de ello, con el asiento de rectificacin
mediante la anotacin en el PERIODO abierto, en la oportunidad en que se
detecte.
Se indica la rectificacin utilizando el Estado 8 (para incluir informacin
omitida) y el estado 9 (para modificar informacin errada).
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Es Obligatorio: Que en el periodo del mes de enero cada ao o cuando se genera el libro electrnico
por primera vez, en los dems meses se puede optar por generar un libro vaco salvo que el Plan
Contable sufra modificaciones.
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ARCHIVO TXT:
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En febrero 2014, se efecto la provisin del gasto de vacaciones del mes en el asiento N D2000050 por
S/ 12,500, en marzo se analizan las partidas y se percata que la provisin de vacaciones del mes de
febrero debi de ser por S/. 18,000.
51
Si el registro de correccin se efectu en el mes de Marzo, se recomienda utilizar los campos opcionales
del 14 al 26 para consignar el nmero del asiento contable en el mes en que se efecta la correccin.
En el caso de los contribuyentes acogidos al rgimen general del impuesto a la renta tenemos dos tramos
de ingresos anuales:
Ingresos hasta 150 UIT: Deben llevar el Libro Diario de Formato Simplificado.
Cabe sealar que, en la medida que el contribuyente tenga trabajadores o prestadores de servicios deber
llevar el Libro de Planillas o la Planilla Electrnica.
NOMENCALTURA
con informacin
Sin informacin
Dnde:
CONCLUSION
BIBLIOGRAFIA
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&i
d=492:01-introduccion&catid=81:libros-electronicos&Itemid=130
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2013/379-2013.pdf
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2009/286-09.pdf
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2014/034-2014.pdf 54
file:///C:/Users/Personal/Downloads/121-2014.pdf
file:///C:/Users/Personal/Downloads/247-2014%20sunat.pdf