Ghid din 20/10/2010

Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 731 din 03/11/2010

Intrare in vigoare: 03/11/2010

Ghid de finanare a Programului privind instalarea sistemelor de

nclzire care utilizeaz energie regenerabil, inclusiv nlocuirea sau
completarea sistemelor clasice de nclzire - beneficiari uniti
administrativ-teritoriale, instituii publice i uniti de cult

Publicat n 03/11/2010

Art. 1. - Prezentul ghid de finanare furnizeaz informaii privind completarea cererilor de nscriere n Programul privind instalarea
sistemelor de nclzire care utilizeaz energie regenerabil, inclusiv nlocuirea sau completarea sistemelor clasice de nclzire -
beneficiari uniti administrativ-teritoriale, instituii publice i uniti de cult, denumit n continuare Program, a cererilor de finanare pentru
proiecte, precum i desfurarea programului de finanare. Ghidul de finanare este documentul n care sunt precizate toate criteriile de
eligibilitate ce trebuie s fie ndeplinite de ctre solicitantul finanrii, ct i cele privind proiectul i cheltuielile, bugetul prevzut i
desfurarea programului de finanare.
Art. 2. - Obiectul Programului l reprezint finanarea de la Fondul pentru mediu a proiectelor privind instalarea sistemelor de nclzire
care utilizeaz energie regenerabil, inclusiv nlocuirea sau completarea sistemelor clasice de nclzire.
Art. 3. - Scopul Programului l reprezint mbuntirea calitii aerului, apei i solului prin reducerea gradului de poluare cauzat de
arderea lemnului i a combustibililor fosili utilizai pentru producerea energiei termice folosite pentru nclzire i obinerea de ap cald
menajer, precum i stimularea utilizrii sistemelor care folosesc n acest sens sursele de energie regenerabil, nepoluante.
Art. 4. - n sensul prezentului ghid de finanare, expresiile i termenii de mai jos se definesc astfel:
a) Autoritate - Administraia Fondului pentru Mediu;
b) beneficiar - solicitantul al crui proiect a fost aprobat i care a ncheiat contract pentru finanare cu Autoritatea;
c) instalator - operatorul economic specializat, care instaleaz sisteme de nclzire ce utilizeaz energie solar, energie geotermal,
energie eolian, energie hidro, biomas, gaz de fermentare a deeurilor, denumit i gaz de depozit, gaz de fermentare a nmolurilor din
instalaiile de epurare a apelor uzate i biogaz sau orice alte sisteme care conduc la mbuntirea calitii aerului, apei i solului;
d) sistem de nclzire - complex de instalaii, construcii, echipamente i elemente destinate obinerii/producerii de energie termic,
inclusiv n cogenerare;
e) sistem de nclzire clasic - sistem de nclzire bazat pe arderea combustibililor fosili: produse petroliere, gaze naturale, crbuni;
f) solicitant - unitatea administrativ-teritorial, instituia public, unitatea de cult.
Art. 5. - (1) Unitile administrativ-teritoriale, instituiile publice sau unitile de cult pot depune proiecte de finanare n cadrul
Programului pentru imobilele aflate n proprietatea ori n administrarea lor.
(2) n cadrul Programului se pot realiza proiecte privind nlocuirea sau completarea sistemelor clasice de nclzire cu sisteme care
utilizeaz energie solar, energie geotermal, energie eolian, energie hidro, biomas, gaz de fermentare a deeurilor, denumit i gaz
de depozit, gaz de fermentare a nmolurilor din instalaiile de epurare a apelor uzate i biogaz sau orice alte sisteme care conduc la
mbuntirea calitii aerului, apei i solului.
Art. 6. - Pentru a participa la Program, solicitantul trebuie s ndeplineasc cumulativ urmtoarele criterii de eligibilitate:
a) s nu nregistreze obligaii de plat restante la bugetul general consolidat;
b) s fac dovada c poate s asigure i va asigura contribuia proprie n vederea implementrii proiectului;
c) s aib n administrare sau n proprietate imobilul pe care urmeaz s se implementeze proiectul.
Art. 7. - (1) Alocarea din Fondul pentru mediu a sumei necesare finanrii Programului se face anual, n limita fondurilor stabilite cu
aceast destinaie prin bugetul anual de venituri i cheltuieli al Autoritii, aprobat prin hotrre a Guvernului.
(2) Unitile administrativ-teritoriale/Instituiile publice/Unitile de cult pot solicita finanare pentru mai multe locaii n cadrul aceleiai
cereri de finanare.
Art. 8. - (1) Finanarea se acord prin modalitate nerambursabil, ca procent din cheltuielile eligibile ale proiectului.
(2) Procentul de cheltuieli eligibile nefinanat constituie contribuia proprie a solicitantului, asigurat din surse financiare proprii.
(3) Finanarea se face ealonat, n interiorul perioadei de valabilitate a contractului pentru finanare i pe msura realizrii proiectului.
(4) Finanarea nerambursabil, asigurat de Autoritate, se acord n cuantum de pn la 90% din cheltuielile eligibile ale proiectului.
(5) Cuantumul finanrii pentru instituiile publice nu poate depi valoarea de 2.000.000 lei.
(6) Cuantumul finanrii pentru unitile de cult nu poate depi valoarea de 500.000 lei.
(7) Cuantumul finanrii n cazul unitilor administrativ-teritoriale nu poate depi urmtoarele valori:
a) 4.000.000 lei pentru unitile administrativ-teritoriale cu un numr de locuitori mai mare de 100.000;
b) 3.000.000 lei pentru unitile administrativ-teritoriale cu un numr de locuitori cuprins ntre 50.000 i 100.000;
c) 2.000.000 lei pentru unitile administrativ-teritoriale cu un numr de locuitori cuprins ntre 20.000 i 50.000;
d) 1.000.000 lei pentru unitile administrativ-teritoriale cu un numr de locuitori cuprins ntre 3.000 i 20.000;
e) 500.000 lei pentru unitile administrativ-teritoriale cu un numr de locuitori mai mic de 3.000.
(8) Cuantumul finanrii reprezint nsumarea valorilor tuturor obiectivelor pentru care se solicit finanare de ctre un solicitant.
Art. 9. - (1) Unitile administrativ-teritoriale care doresc participarea la Program trebuie s depun urmtoarele documente:
a) cererea de finanare nerambursabil, n formatul prevzut n anexa nr. 1;
b) copia certificatului de nregistrare fiscal;
c) copia hotrrii consiliului local, consiliului judeean din care s rezulte acordul cu privire la participarea la Program;
d) documente din care s rezulte calitatea solicitantului de proprietar sau administrator al imobilului n care se va monta sistemul de
nclzire;
e) hotrrea consiliului local sau a consiliului judeean privind aprobarea studiului de fezabilitate, conform anexei nr. 2 la Hotrrea
Guvernului nr. 28/2008 privind aprobarea coninutului-cadru al documentaiei tehnico-economice aferente investiiilor publice, precum i
a structurii i metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investiii i lucrri de intervenii;
f) declaraia pe propria rspundere c sunt prevzute n buget sumele necesare cofinanrii proiectelor de mediu sau hotrrea
consiliului local prin care se oblig la asigurarea surselor financiare necesare n vederea susinerii contribuiei proprii n cazul n care
proiectul va fi selectat n vederea finanrii de ctre Autoritate;
g) studiul de fezabilitate elaborat potrivit prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 28/2008, care s cuprind explicit: consumul lunar de
ap rece i ap cald menajer, certificat de documentele de plat, i numrul de utilizatori, exceptnd acorduri i autorizaii.
(2) Instituiile publice/Unitile de cult care doresc participarea la Program trebuie s depun urmtoarele documente:
a) cererea de finanare nerambursabil, n formatul prevzut n anexa nr. 1;
b) copia certificatului de nregistrare fiscal;
c) copia hotrrii organelor de decizie din care s rezulte acordul cu privire la participarea la Program;
 d) documente din care s rezulte calitatea solicitantului de proprietar sau administrator al imobilului n care se va monta sistemul de
nclzire;
e) hotrrea organelor de decizie din care s rezulte aprobarea studiului de fezabilitate, conform anexei nr. 2 la Hotrrea Guvernului
nr. 28/2008;
f) declaraia pe propria rspundere c sunt prevzute n buget sumele necesare cofinanrii proiectelor de mediu;
g) studiul de fezabilitate elaborat potrivit prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 28/2008, care s cuprind explicit: consumul lunar de
ap rece i ap cald menajer, certificat de documentele de plat, i numrul de utilizatori, exceptnd acorduri i autorizaii.
Art. 10. - Sunt considerate eligibile urmtoarele cheltuieli efectuate n cadrul Programului:
a) cheltuielile prevzute pentru realizarea investiiei conform studiului de fezabilitate (instalaii, echipamente, subansamble, construcii
aferente instalaiilor);
b) cheltuielile cu montajul sistemelor, efectuarea, verificarea probelor i ncercrilor;
c) taxa pe valoarea adugat (TVA);
d) cheltuielile cu consultana, studii de fezabilitate, proiectul tehnic, n limita a 8% din cheltuielile pentru investiia de baz.
Art. 11. - Sunt considerate neeligibile urmtoarele cheltuieli:
a) cheltuielile efectuate pn la semnarea contractului de finanare, excluznd cheltuielile prevzute la art. 10 lit. d);
b) cheltuielile unui eventual credit contractat de beneficiar pentru plata contribuiei proprii, cheltuielile bancare, comisioanele,
diferenele de curs valutar;
c) costurile de exploatare a instalaiilor existente sau realizate n cadrul proiectului;
d) cheltuielile realizate n regie proprie;
e) cheltuielile privitoare la emiterea acordurilor, avizelor i autorizaiilor;
f) cheltuielile cu orice fel de amend sau cheltuielile de judecat generate de lucrrile de instalare a sistemului.
Art. 12. - (1) Aprobarea proiectului are la baz analiza i evaluarea cererii de finanare i a documentaiei depuse de ctre solicitant.
(2) Preedintele Autoritii emite o dispoziie prin care numete comisia de analiz, constituit din personalul Autoritii.
(3) Comisia de analiz verific i analizeaz documentele prezentate de ctre solicitant i formuleaz propuneri prin grila de evaluare
a eligibilitii solicitantului, ntocmit n formatul prevzut n anexa nr. 2, Comitetului director al Autoritii n vederea avizrii.
(4) Comitetul de avizare al Autoritii aprob sau respinge cererea de finanare a solicitantului.
(5) Lista solicitanilor aprobai i lista solicitanilor respini se public pe site-ul Autoritii, dup finalizarea procedurii de analiz i
evaluare.
(6) Solicitanii nemulumii de decizia Comitetului de avizare pot depune o contestaie la sediul Autoritii n termen de 3 zile de la data
afirii pe pagina de internet a acesteia a proiectelor aprobate i a celor respinse.
(7) Contestaiile se soluioneaz de ctre o comisie constituit prin dispoziie a preedintelui Autoritii.
(8) Soluionarea contestaiilor se face n termen de 7 zile de la data expirrii termenului de depunere a contestaiilor i se finalizeaz
prin elaborarea listei finale cu proiectele selectate, care se aprob de ctre Comitetul de avizare.
Art. 13. - (1) Contractul-cadru pentru finanare nerambursabil n cadrul Programului este prevzut n anexa nr. 3.
(2) Autoritatea nu efectueaz pli n avans pentru lucrri efectuate anterior ncheierii contractului de finanare nerambursabil, cu
excepia prevederilor art. 10 lit. d), nu efectueaz pli pe baza facturilor pro forma emise de ctre instalator beneficiarului finanrii i nu
efectueaz pli pentru facturile reprezentnd avansuri n baza unor convenii.
(3) Decontarea sumei ctre beneficiar se face n baza contractului pentru finanare nerambursabil i a cererii de tragere, conform
modelului prevzut n anexa nr. 3 la contractul-cadru pentru finanare nerambursabil.
Art. 14. - Responsabilitatea ntocmirii documentaiei de achiziie, organizrii i derulrii procedurii de achiziie, potrivit prevederilor
legislaiei specifice achiziiilor publice, revine beneficiarului.
Art. 15. - (1) Evaluarea cererilor de finanare se va face dup urmtoarele criterii:
a) cota de cofinanare;
b) tipul sistemului de nclzire nlocuit;
c) raportul cost-beneficiu al instalaiei;
d) gradul de utilizare i randamentul instalaiei propuse.
(2) Cererile de finanare vor fi aprobate n ordinea descresctoare a punctajului acordat conform grilei de evaluare a eligibilitii
solicitantului.
Art. 16. - (1) Sesiunile de finanare i bugetul alocat sesiunii vor fi stabilite prin dispoziie a preedintelui Autoritii i vor fi publicate pe
site-ul acesteia.
(2) Sumele neutilizate ntr-o sesiune se reporteaz pentru sesiunea urmtoare.
(3) Cererea de finanare i documentaia anexat, legat i opisat, se depun ntr-un singur exemplar, n plic sigilat, la registratura
Autoritii, la adresa: Administraia Fondului pentru Mediu, municipiul Bucureti, Splaiul Independenei nr. 294, corp A, sectorul 6, codul
potal 060031. Pe plic trebuie scrise n mod obligatoriu urmtoarele informaii:
a) denumirea i adresa complet ale solicitantului;
b) meniunea pentru "Programul privind instalarea sistemelor de nclzire care utilizeaz energie regenerabil, inclusiv nlocuirea sau
completarea sistemelor clasice de nclzire - beneficiari uniti administrativ-teritoriale, instituii publice i uniti de cult".
(4) Documentele prevzute la alin. (3) pot fi transmise prin pot, cu confirmare de primire, cu condiia ca data primirii i a nregistrrii
la Autoritate s nu depeasc data-limit a sesiunii de depunere.
(5) Documentaia coninnd tersturi, ilizibil, incomplet sau neconform cu realitatea atrage respingerea cererii de finanare.
Art. 17. - (1) Toate datele, informaiile, instruciunile, comunicatele i alte documente relevante n legtur cu Programul se public pe
site-ul Autoritii, www.afm.ro, la seciunea "Informaii referitoare la Programul privind instalarea sistemelor de nclzire care utilizeaz
energie regenerabil, inclusiv nlocuirea sau completarea sistemelor clasice de nclzire - beneficiari uniti administrativ-teritoriale,
instituii publice i uniti de cult".
(2) Singurele informaii i instruciuni valabile prezentate n mass-media referitoare la Program sunt cele transmise sub form de
comunicate de pres din partea Ministerului Mediului i Pdurilor i a Autoritii.
Art. 18. - (1) Beneficiarul finanrii care a participat la Program este obligat s inscripioneze sistemul cu sintagma "Finanat din Fondul
pentru mediu".
(2) Orice demers publicitar efectuat de ctre beneficiar sau instalator cu privire la proiectul propus, n orice form i n orice mediu,
trebuie s specifice c acesta este realizat n cadrul Programului derulat de Ministerul Mediului i Pdurilor i finanat de Autoritate.
Art. 19. - Anexele nr. 1-3 fac parte integrant din prezentul ghid de finanare.
 ANEXA Nr. 1
la ghidul de finanare

Antet solicitant ........................................

Nr. de nregistrare (la solicitant) ................... din data ...............
Nr. de nregistrare (la Administraia Fondului pentru Mediu) ................... din data ......................

CERERE DE FINANARE NERAMBURSABIL

Denumirea solicitantului .........................................................................................................

Forma juridic de organizare .....................................................................................................
Codul fiscal .....................................................................................................................
Adresa sediului: str. ............................................................................... nr. ..........., localitatea (municipiul/oraul/comuna/satul)
.................................................., judeul/sectorul ...............................
Telefon ...................................................., fax ......................................., e-mail ................
Reprezentant legal ...............................................................................................................
Responsabil de proiect ...........................................................................................................
Telefon (fix i mobil) ....................................................................., e-mail .............................

FINANARE SOLICITAT

.................................. .................................................................................................. (unitatea administrativ-teritorial/instituia

public/unitatea de cult) solicit o finanare nerambursabil n sum de ........................... lei, reprezentnd ......... % din valoarea total
eligibil a proiectului pentru amplasarea sistemelor care utilizeaz energie solar, energie geotermal, energie eolian, energie hidro,
biomas, gaz de fermentare a deeurilor, denumit i gaz de depozit, gaz de fermentare a nmolurilor din instalaiile de epurare a apelor
uzate i biogaz sau orice alte sisteme care conduc la mbuntirea calitii aerului, apei i solului n cadrul urmtoarelor locaii:
.......................................................................
Valoarea total a proiectului este de ...................................... lei (cheltuieli eligibile + cheltuieli neeligibile).
Valoarea total a cheltuielilor eligibile ale proiectului, conform ghidului de finanare, este de .................................. lei.
Contribuia proprie reprezint ............... % din valoarea total a cheltuielilor eligibile.
Subsemnatul, reprezentant al ..................................................................................................... (unitatea administrativ-
teritorial/instituia public/unitatea de cult), declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n declaraii,
urmtoarele:
a) sunt ndeplinite obligaiile exigibile de plat a impozitelor i taxelor ctre bugetul general consolidat, bugetul local i Fondul pentru
mediu;
b) nu avem cazier fiscal;
c) nu susinem activiti/nu sponsorizm i nu vom susine/nu vom sponsoriza activiti cu efect negativ asupra mediului pe ntreaga
durat a contractului de finanare;
d) vom asigura contribuia proprie necesar implementrii proiectului;
e) nu am furnizat informaii false n documentele prezentate;
f) am depus ntreaga documentaie solicitat de Administraia Fondului pentru Mediu (AFM), conform ghidului de finanare;
g) suntem de acord cu faptul c n timpul procesului de analiz i evaluare a proiectului poate aprea ca necesar completarea cu noi
acte, autorizaii, avize etc. a documentaiei depuse iniial, pe care, la cererea i n termenul precizat de AFM, ne obligm s le depunem.
Subsemnatul mi asum rspunderea tuturor informaiilor coninute n prezenta cerere de finanare nerambursabil i n toate celelalte
formulare i documente depuse, inclusiv documentele financiare, garantez c datele furnizate sunt actuale, reale i corecte i declar c
am luat cunotin de prevederile Codului penal privind falsul n declaraii.
Nendeplinirea condiiilor de mai sus ori prezentarea eronat sau fals a acestor condiii va duce automat la respingerea proiectului
ori, ulterior, la returnarea integral a sumei primite ca finanare n cadrul acestui program, dac aceasta a fost acordat.
Finanarea nerambursabil solicitat, dac va fi aprobat i acordat, va fi utilizat n mod exclusiv pentru scopurile declarate n
prezenta cerere de finanare nerambursabil i n formularele i documentele aferente.
Prin semnarea prezentei cereri de finanare nerambursabil i aplicarea tampilei, semnatarul confirm c a neles i i-a nsuit n
ntregime coninutul acesteia.

Numele, prenumele i funcia Numele, prenumele i

funcia
reprezentantului legal al solicitantului responsabilului de
proiect
................................................
................................................
Semntura reprezentantului legal
i tampila solicitantului Semntura responsabilului
de proiect
................................................
................................................
 ANEXA Nr. 2
la ghidul de finanare

GRIL DE EVALUARE A ELIGIBILITII SOLICITANTULUI

Unitatea administrativ-teritorial/Instituia public/Unitatea de cult ...........................................................

Nr. de nregistrare la Administraia Fondului pentru Mediu (AFM) a cererii de nscriere: ...........................
Suma solicitat prin cererea de finanare nerambursabil: .................................. lei

Criteriul de eligibilitate ndeplinirea

criteriului de eligibilitate

Eligibilitatea solicitantului DA NU
Comentarii

1. Cererea de finanare nerambursabil (CF) este completat integral, tampilat i

semnat de reprezentanii autorizai ai solicitantului i de persoana

responsabil de proiect.

2. Cererea de finanare nerambursabil conine declaraia reprezentantului legal al

unitii administrativ-teritoriale/instituiei publice/unitii de cult potrivit

creia:

- nu sponsorizeaz/nu susine activiti cu efect negativ asupra mediului;

- deine contribuia proprie necesar implementrii proiectului;

- nu are obligaii exigibile de plat la bugetul general consolidat, bugetele

locale, Fondul pentru mediu.

3. Copia certificatului de nregistrare fiscal

4. Copia hotrrii consiliului local/consiliului judeean/organului de decizie

privind aplicarea la Programul privind instalarea sistemelor de nclzire care

utilizeaz energie regenerabil, inclusiv nlocuirea sau completarea sistemelor

clasice de nclzire

5. Documentele din care s rezulte c beneficiarul are n proprietate sau n

administrare imobilul n care se va monta sistemul de nclzire

6. Hotrrea consiliului local/consiliului judeean/organului de decizie prin care

se aprob studiul de fezabilitate potrivit anexei nr. 2 la Hotrrea Guvernului

nr. 28/2008 privind aprobarea coninutului-cadru al documentaiei

tehnico-economice aferente investiiilor publice, precum i a structurii i

metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investiii i

lucrri de intervenii

7. Declaraie pe propria rspundere c sunt prevzute n buget sumele necesare

cofinanrii proiectelor de mediu

8. Studiul de fezabilitate conform anexei nr. 2 la Hotrrea Guvernului nr. 28/2008,

care s cuprind explicit consumul lunar de ap rece/ap cald menajer,

certificat de documentele de plat, i numrul de utilizatori

9. Criterii de evaluare
Punctaj

- cota de finanare
Maximum 20 pct.

10% - 0 puncte

>= 20% - 2 puncte

>= 35% - 4 puncte

>= 50% - 8 puncte

>= 65% - 12 puncte

>= 80% - 16 puncte

Peste 80% - 20 de puncte

- tipul sistemului de nclzire nlocuit

Maximum 20 pct.

Combustibil solid - 20 de puncte

Energie electric - 20 de puncte

Combustibil lichid - 15 puncte

Combustibil gazos - 10 puncte

- raportul cost-beneficiu al instalaiei:

Maximum 20 pct.
RIRF/C < rata de actualizare (5%), respectiv VNAF/C < 0 - 5 puncte

RIRF/C > rata de actualizare (5%), respectiv VNAF/C > 0 - 0 puncte

Fluxul de numerar cumulat este pozitiv n fiecare an al proieciei - 5 puncte

Fluxul de numerar cumulat este negativ n un/mai muli an/ani al/ai proieciei - 0 puncte

RIRF/K > 5%, respectiv VNAF/K > 0 - 5 puncte

RIRF/K < 5%, respectiv VNAF/K < 0 - 0 puncte

RIRE/C > 5,5%, respectiv VANE/C > 0 - 5 puncte

RIRE/C < 5,5%, respectiv VANE/C < 0 - 0 puncte

- precizarea gradului de utilizare

10 pct.

- precizarea randamentului instalaiei propuse

10 pct.

Tipul sursei energetice regenerabile utilizate

0-20 pct.

- biomas
20 pct.

- geotermal
20 pct.

- solar
15 pct.

- eolian
15 pct.

- hidro
10 pct.

- altele
5 pct.

NOT:
n cadrul rubricii "ndeplinirea criteriului de eligibilitate" se bifeaz, dup caz, cu DA sau NU ndeplinirea/nendeplinirea criteriului de
eligibilitate respectiv i se vor nscrie, dup caz, comentariile de rigoare.

REZULTATUL EVALURII:

1 Juridic: ACCEPTAT/RESPINS
Numele i prenumele evaluatorului: ............................................................ Data: .................. Semntura: ..................
2 Tehnic: ACCEPTAT/RESPINS
Numele i prenumele evaluatorului: ............................................................ Data: .................. Semntura: ..................
Comisia de analiz propune Comisiei de avizare aprobarea/respingerea.
Preedintele Comisiei de analiz,
Numele i prenumele: .......................................................................... Data: .................. Semntura: ..................
OBSERVAIE:
Respingerea cererii de nscriere a solicitantului n etapa evalurii juridice atrage n mod automat invalidarea solicitantului,
documentaia depus de ctre acesta nemaifiind evaluat din punct de vedere tehnic.
 ANEXA Nr. 3
la ghidul de finanare

CONTRACT-CADRU PENTRU FINANARE NERAMBURSABIL

Nr. ......... din ....................

ntre:
Prile contractante
Administraia Fondului pentru Mediu, cu sediul n municipiul Bucureti, Splaiul Independenei nr. 294, corp A, sectorul 6, codul fiscal
14715650, cont nr. ..............................., deschis la Trezoreria Sectorului 6 Bucureti, reprezentat legal prin .......................... -
preedinte, n calitate de finanator, denumit n continuare AFM,
i
................................, cu sediul n ............................., CIF .........................., cont nr. .........................., deschis la Trezoreria
...................................., reprezentat legal prin domnul/doamna ...................................................., care mputernicete pe
domnul/doamna ............................................, n calitate de beneficiar, denumit n continuare beneficiar,
a intervenit prezentul contract pentru finanare nerambursabil, denumit n continuare contract.

ARTICOLUL 1
Obiectul i valoarea contractului

1.1. Prin prezentul contract, AFM acord beneficiarului o finanare nerambursabil, denumit n continuare finanare, n vederea
susinerii proiectului intitulat "..............................................", denumit n continuare proiect, din cadrul Programului privind instalarea
sistemelor de nclzire care utilizeaz energie regenerabil, inclusiv nlocuirea sau completarea sistemelor clasice de nclzire -
beneficiari uniti administrativ-teritoriale, instituii publice i uniti de cult, denumit n continuare Program, conform Hotrrii Comisiei de
avizare nr. ........ din ..........................., n temeiul ghidului de finanare a Programului, aprobat prin Ordinul ministrului mediului i
pdurilor nr. 1.741/2010.
1.2. Valoarea total a prezentului contract, respectiv finanarea, este de ................ lei.

ARTICOLUL 2
Durata contractului

Prezentul contract intr n vigoare la data semnrii lui de ctre ambele pri i este valabil ............ luni, cu posibilitatea prelungirii prin
act adiional.

ARTICOLUL 3
Modalitatea de finanare

Executarea lucrrilor aferente fiecrei cereri de tragere stabilite prin graficul de finanare nerambursabil, prevzut n anexa nr. 2, i
pentru fiecare locaie va ncepe numai cu acordul scris al AFM, care va cuprinde i confirmarea de garantare a finanrii pentru
respectiva cerere de tragere. Garantarea se va efectua n funcie de veniturile ncasate i alocate programului descris la art. 1.
3.1. Finanarea se face n maximum dou trane pe fiecare locaie, prima dintre ele constnd n contravaloarea serviciilor de realizare
a studiului de fezabilitate, a proiectului tehnic i de consultan, iar cea de-a doua fiind valoarea total a lucrrii de execuie.
3.2. Finanarea se realizeaz prin debitarea contului de trezorerie al AFM, pe msura tragerii sumelor, i prin creditarea contului nr.
............................., deschis la ......................., de ctre beneficiar, pe baz de cerere de tragere, ntocmit n formatul prevzut n anexa
nr. 3, nsoit n mod obligatoriu de documentele prevzute n anexa nr. 4.
3.3. Virarea sumelor din contul AFM n contul beneficiarului se face n termen de 30 de zile de la depunerea cererii de tragere, n
condiiile n care cererea de tragere i documentaia aferent sunt complete i corect ntocmite i sumele ncasate la Fondul pentru
mediu permit decontarea sumei solicitate.
3.4. Suma neutilizat de beneficiar la data expirrii contractului pentru finanare nerambursabil se consider anulat i rmne la
dispoziia AFM.
3.5. Orice plat excedentar efectuat de AFM constituie plat necuvenit, iar beneficiarul are obligaia de a restitui sumele necuvenite
n termen de 10 zile de la data confirmrii de primire a notificrii din partea AFM. Depirea termenului stabilit va atrage calcularea unor
majorri de ntrziere n cuantum de 0,1%/zi de ntrziere.

ARTICOLUL 4
Obligaiile prilor

4.1. Beneficiarul se oblig:

a) s utilizeze finanarea numai n scopul i n condiiile n care a fost acordat;
b) s asigure executarea proiectului cu diligena necesar i eficien, n conformitate cu prezentul contract, precum i cu legislaia n
vigoare i standardele de mediu aplicabile;
c) s fie singurul rspunztor n faa AFM pentru implementarea proiectului;
d) s asigure nregistrarea n evidena contabil a tuturor documentelor privind operaiunile aferente prezentului contract, precum i
arhivarea acestora, conform reglementrilor contabile n vigoare;
e) s plteasc toate taxele, impozitele i contribuiile pe care le datoreaz potrivit reglementrilor legale i n termenele prevzute de
acestea;
f) s permit reprezentanilor AFM accesul la sediile sale i la amplasamentele proiectului pentru inspectarea activitilor ce se
realizeaz din finanarea acordat i examinarea registrelor i a evidenelor contabile, precum i a altor documente relevante n legtur
cu derularea proiectului;
g) s nu sponsorizeze activiti cu impact negativ asupra mediului, pe ntreaga perioad de valabilitate a contractului;
h) s informeze AFM i s prezinte documentele corespunztoare n cazul n care survin modificri cu privire la informaiile furnizate
cu ocazia prezentrii cererii de finanare nerambursabil sau pe parcursul derulrii prezentului contract, n termen de maximum 10 zile
de la producerea respectivei modificri;
i) n ndeplinirea prezentului contract, s nu prezinte date, informaii sau nscrisuri false, eronate ori incomplete;
j) s furnizeze n maximum 5 zile lucrtoare de la notificarea AFM orice informaii suplimentare considerate necesare pentru
ndeplinirea prezentului contract;
k) s specifice n cazul oricrui demers publicitar efectuat n legtur cu proiectul, n orice form i n orice mediu, c acesta este
realizat n cadrul Programului derulat de Ministerul Mediului i Pdurilor i finanat prin Administraia Fondului pentru Mediu.
4.2. AFM se oblig:
 a) s asigure finanarea proiectului numai pentru cheltuielile eligibile ale proiectului, stabilite potrivit anexei nr. 1, n condiiile
menionate n prezentul contract, n limita veniturilor ncasate i disponibile alocate Programului prin bugetul anual propriu de venituri i
cheltuieli;
b) s pun la dispoziia beneficiarului informaiile legate de finanare.

ARTICOLUL 5
Rspunderea contractual

5.1. Nerespectarea de ctre beneficiar a oricreia dintre obligaiile/clauzele asumate prin prezentul contract constituie caz de culp.
5.2. Constituie caz de culp i urmtoarele fapte ale beneficiarului:
a) comite nereguli de ordin financiar n legtur cu proiectul, stabilite printr-o hotrre judectoreasc definitiv;
b) situaia economico-financiar a acestuia nu mai asigur condiii de realizare a proiectului.
5.3. Beneficiarul i asum integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe parcursul derulrii contractului, AFM
fiind degrevat n totalitate de orice responsabilitate.
5.4. Beneficiarul i asum integral rspunderea pentru sistemele instalate de ctre instalator, precum i pentru soluiile tehnice
adoptate n legtur cu proiectul. AFM i rezerv dreptul de a suspenda finanarea pe o perioad determinat, n funcie de veniturile
ncasate i alocate programului respectiv, precum i n cazul rectificrii bugetului de venituri i cheltuieli.
5.5. Beneficiarul i asum integral rspunderea pentru efectuarea lucrrilor de instalare a sistemelor de nclzire n lipsa acordurilor,
avizelor, autorizaiilor i a altor documente necesare.
5.6. Beneficiarul suport taxele, comisioanele, cheltuielile profesionale i orice alte cheltuieli ocazionate de pregtirea, ncheierea,
executarea, punerea n aplicare i finalizarea prezentului contract i a tuturor documentelor i activitilor aferente.
5.7. Beneficiarul rmne direct rspunztor pentru toate consecinele financiare directe sau indirecte antrenate de ncetarea
contractului nainte de termen din culpa ori la iniiativa sa.
5.8. Orice caz de culp i orice disfuncionalitate aprute pe parcursul derulrii prezentului contract vor fi notificate beneficiarului de
ctre AFM, n maximum 5 zile de la constatare. Dac deficienele menionate nu sunt nlturate n termen de maximum 15 zile de la data
notificrii, AFM are dreptul de a lua urmtoarele msuri:
a) sistarea temporar a utilizrii finanrii, pn la remedierea cauzelor care au dus la sistare;
b) sistarea definitiv a finanrii i rezilierea unilateral a contractului, cu recuperarea sumelor virate ctre beneficiar, n
condiiile Codului de procedur fiscal/Codului de procedur civil.

ARTICOLUL 6
ncetarea contractului

6.1. Prezentul contract nceteaz de drept:

a) la data prevzut n contract;
b) la data interveniei unui act de autoritate;
c) la apariia unor circumstane care nu au putut fi prevzute la data ncheierii acestuia i care conduc la modificarea clauzelor
contractuale n asemenea msur, nct ndeplinirea acestuia ar fi contrar AFM i interesului public; acest fapt va fi notificat
beneficiarului n termen de 10 zile de la momentul apariiei unor astfel de circumstane sau de la momentul n care AFM a avut
cunotin de apariia unor astfel de circumstane.
6.2. Prezentul contract nceteaz la iniiativa beneficiarului, prin renunare, cu un preaviz scris de maximum 30 de zile, n cazul
imposibilitii obiective a acestuia de a realiza proiectul. Acest fapt implic restituirea finanrii conform art. 5 pct. 5.8 lit. b).
6.3. Prezentul contract nceteaz, prin reziliere, la iniiativa AFM, n cazul nendeplinirii sau ndeplinirii necorespunztoare a obligaiilor
contractuale asumate de ctre beneficiar; n acest caz, beneficiarul este obligat la plata de daune-interese, n cuantum egal cu suma
tras din finanare; n situaia n care ncetarea contractului intervine nainte de termenul stabilit pentru prima tragere, beneficiarul nu
este obligat la plata de daune-interese.

ARTICOLUL 7
Fora major i cazul fortuit

7.1. Prin for major i/sau caz fortuit se nelege un eveniment independent de voina prilor, imprevizibil i insurmontabil, intervenit
dup ncheierea contractului i care mpiedic prile s i execute, total sau parial, obligaiile contractuale.
7.2. Partea care invoc fora major are urmtoarele obligaii:
a) de a o notifica celeilalte pri n termen de 5 zile de la data apariiei;
b) de a transmite n termen de cel mult 30 de zile de la data producerii evenimentului considerat a fi caz de for major certificatul de
for major emis de autoritatea competent;
c) de a comunica data ncetrii n termen de 5 zile de la ncetare;
d) de a lua orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor.
7.3. Dac nu se procedeaz la anunare n condiiile i n termenele prevzute, partea care o invoc va suporta toate daunele
provocate celeilalte pri prin lipsa notificrii.
7.4. ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau
prilor pn la apariia acesteia.
7.5. Fora major, comunicat i dovedit n condiiile pct. 7.2, exonereaz de rspundere partea care o invoc.
7.6. Dac fora major i/sau consecinele acesteia dureaz sau se estimeaz c va/vor dura mai mult de 3 luni, prile se oblig s
negocieze cu bun-credin n vederea identificrii soluiei celei mai bune:
a) ncetarea contractului, fr ca vreuna dintre pri s poat pretinde celeilalte daune-interese;
b) modificarea contractului.
7.7. Prevederile de mai sus se aplic i n caz fortuit.

ARTICOLUL 8
Cesiunea

Prezentul contract, precum i toate drepturile i obligaiile decurgnd din acesta nu pot face obiectul niciunei cesiuni totale sau
pariale.

ARTICOLUL 9
Litigii

9.1. Orice diferend rezultat din interpretarea i/sau executarea prezentului contract se va rezolva, pe ct posibil, pe cale amiabil.
9.2. n cazul n care o soluie amiabil nu este posibil, litigiul se supune spre soluionare instanelor judectoreti competente n a
cror raz teritorial i are sediul AFM.
 ARTICOLUL 10
Dispoziii finale

10.1. Beneficiarul este de acord ca AFM s publice date privind rezultatele implementrii proiectului.
10.2. Orice notificare n baza prezentului contract se face n scris, la urmtoarele adrese:
- pentru AFM: municipiul Bucureti, Splaiul Independenei nr. 294, corp A, sectorul 6;
- pentru beneficiar: .................. .
n cazul n care beneficiarul dorete s fie notificat la o alt adres sau i-a schimbat adresa, aceasta va fi comunicat n scris la
AFM. Notificrile fcute beneficiarului la adresa sus-menionat sau la o alt adres comunicat ulterior se consider a fi aduse la
cunotin acestuia. Sub condiia ca acestea s fie confirmate ulterior, notificrile se pot transmite i prin fax, la urmtoarele numere
telefonice:
- pentru AFM: .......................................................................;
- pentru beneficiar: ............................................................ .
10.3. Prezentul contract constituie titlu executoriu, potrivit art. 13 alin. (9) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 196/2005 privind
Fondul pentru mediu, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 105/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, fiind
ntocmit, interpretat i executat conform legislaiei romne i guvernat de aceasta.
10.4. Prin semnarea prezentului contract, inclusiv n caz de semnare prin procur, noi, reprezentanii legali ai beneficiarului, am luat
cunotin de prevederile Codului penal privind falsul n declaraii.
10.5. Anexele, pe care beneficiarul declar c le cunoate i le accept, fac parte integrant din prezentul contract.
10.6. Prezentul contract, inclusiv anexele la acesta, poate fi modificat i/sau completat numai cu acordul prilor, prin act adiional.
10.7. Prin excepie de la prevederile pct. 10.6, nu este necesar ntocmirea unui act adiional pentru modificrile din coloana nr. 4
("Data programat") i coloana nr. 5 ("Suma") din anexa nr. 2 la contract, dac acestea nu implic i modificarea duratei de realizare a
proiectului sau modificarea valorii totale a proiectului.
10.8. Sumele neutilizate la tragerile programate se vor reporta la tragerile ulterioare, cu aceast destinaie. Solicitarea privind
decalarea datei programate de depunere a cererii de tragere i/sau modificarea sumei de tras se transmite n scris, cu cel puin dou zile
naintea momentului la care se dorete ca aceast modificare s intre n vigoare.
10.9. Prezentul contract s-a semnat la data de ...................., la sediul AFM, n 4 exemplare, toate avnd valoare juridic egal, dintre
care 3 exemplare pentru AFM i un exemplar pentru beneficiar.
10.10. Anexele nr. 1-4 fac parte integrant din prezentul contract de finanare.

Administraia Fondului pentru Mediu Beneficiar

Preedinte, Preedinte,
................................... ...................................
 ANEXA Nr. 1
la Contractul pentru finanare
nerambursabil nr. .........../.............

CAPITOLE I SUBCAPITOLE DE CHELTUIELI ELIGIBILE

CAPITOLE I SUBCAPITOLE DE CHELTUIELI ELIGIBILE

Administraia Fondului pentru Mediu Beneficiar

Preedinte,
........................
 ANEXA Nr. 2
la Contractul pentru finanare
nerambursabil nr. ....../.............

GRAFIC DE FINANARE NERAMBURSABIL

Nr. crt. Data depunerii cererii de tragere Suma

0 1 2

1.

2.

....

Total: X

Administraia Fondului pentru Mediu Beneficiar

Preedinte,
........................
 ANEXA Nr. 3
la Contractul pentru finanare
nerambursabil nr. .........../...........

Solicitant .....................................
Sediul .........................................
C.U.I. .........................................
Cont nr. ......................................, deschis la Trezoreria ................
Nr. de nregistrare la Administraia Fondului pentru Mediu ............................

Ctre
Administraia Fondului pentru Mediu

CERERE DE TRAGERE
Nr. .........../......................

n baza Contractului pentru finanare nerambursabil nr. ................ din .........../............./....................., v rugm s aprobai prezenta
cerere de tragere, pentru suma de.............................. lei, din finanarea nerambursabil n valoare de...................... lei.
Aceast sum va fi utilizat pentru plata cheltuielilor eligibile aferente activitilor desfurate n perioada ..................... .
Documentele justificative: situaii de lucrri executate de beneficiar, cuantificate valoric (dup caz), facturi fiscale, ordine de plat,
extrase de cont i/sau alte documente justificative, respectiv chitane fiscale, cecuri, registre de cas, ordine de deplasare (dup caz),
facturi externe (traduse autorizat n limba romn), documente de transport, packing list, dispoziii de plat externe, declaraii vamale
(pentru importurile din afara Uniunii Europene), extrase de cont, documente de transfer al fondurilor (n cazul importurilor), contracte cu
teri pentru achiziia de bunuri/servicii/lucrri (n situaia n care contractul este redactat ntr-o limb strin, se va prezenta i traducerea
autorizat a acestuia n limba romn), proces-verbal de recepie bunuri/servicii/lucrri, certificate de calitate i de garanie, declaraia de
conformitate (a productorului utilajului), precum i alte documente relevante sunt anexate la prezenta cerere de tragere, n original sau
n copii.
Situaia finanrii la data prezentei cereri de tragere

Suma total Suma total tras dinSuma rmas

de tras
aprobat conformSuma acordat pn Suma solicitat Suma aprobat finanare, inclusiv din
finanarea
contractului de la data prezentei prin prezenta prin prezenta suma aprobat prin
aprobat
finanare cereri de tragere cerere de tragerecerere de tragere prezenta cerere de (col. 1-
5)
tragere

1 2 3 4 5 6

Cunoscnd prevederile Codului penal privind falsul n declaraii, declar c am verificat datele din prezenta cerere i, n conformitate cu
informaiile furnizate, o declar corect i complet.

Reprezentantul legal al beneficiarului,

Numele i prenumele ...........................................
Funcia .......................................................
Semntura .....................................................
L.S.

Aprobat
Administraia Fondului pentru Mediu
Preedinte ....................................................
Serviciul juridic .............................................
Director tehnic ...............................................
ef Serviciu implementare i monitorizare .....................
Referent de specialitate ......................................

NB1: Coloanele 1, 2 i 3 se completeaz de ctre beneficiar, iar coloanele 4, 5 i 6, de ctre salariaii Administraiei Fondului pentru
Mediu.
NB2: Dup aprobare, o copie a cererii de tragere va fi nmnat beneficiarului.
 ANEXA Nr. 4
la Contractul pentru finanare
nerambursabil nr. .........../...........

LISTA
documentelor justificative pentru efectuarea plilor
de ctre Administraia Fondului pentru Mediu

1. Situaii de lucrri executate de beneficiar, cuantificate valoric (dup caz)

2. Facturi fiscale, ordine de plat, extrase de cont i/sau alte documente justificative, respectiv chitane fiscale, cecuri (dup caz)
3. Facturi externe (traduse autorizat n limba romn), documente de transport, packing list, dispoziii de plat externe, declaraii
vamale, extrase de cont, documente de transfer al fondurilor (n cazul importurilor)
4. Contracte cu teri pentru achiziia de bunuri/servicii/lucrri (n situaia n care contractul este redactat ntr-o limb strin, se va
prezenta i traducerea autorizat a acestuia n limba romn.)
5. Proces-verbal de recepie bunuri sau servicii
6. Certificate de calitate i de garanie
7. Declaraia de conformitate (a productorului utilajului)
8. Dovada plii integrale a facturilor aferente tragerii anterioare
9. Declaraie privind respectarea prevederilor legale specifice achiziiilor publice
10. Proces-verbal la terminarea lucrrilor
11. Proces-verbal la punerea n funciune
12. Autorizaie de construire
13. Alte documente relevante