Mejore Todas Sus Presentaciones en Cinco Pasos

POR FERNANDO JOHANN
MEJORE TODAS SUS

PRESENTACIONES EN
CINCO PASOS
CONVIRTASE EN UN REFERENTE
CON EL MNIMO ESFUERZO
2
Mejore Todas Sus Presentaciones En Cinco Pasos: Convirtase En Un Referente Con El
Mnimo Esfuerzo
1 edicin
2017 Por Fernando Johann & bookboon.com
ISBN 978-87-403-1804-3
3
MEJORE TODAS SUS PRESENTACIONES
EN CINCO PASOS Contenido
CONTENIDO
Biografa del autorFULL 6
1 Introduccin 8
1.1 Qu es un escenario? 10
2 Qu hace que la prctica sea tan importante? 11

2.1 Mitos y verdades sobre la prctica deliberada. 13
2.2 En dnde se puede mejorar? 3 Ejes 15
2.3 Primer paso. Cmo hacer para no mirar a la pantalla. 17
2.4 De dnde surge a verdadera prctica? 21
3 Realmente importa ir paso a paso? 23

3.1 Problemas del exceso de informacin 23
3.2 Cmo hacer foco? 27
3.3 En qu hacer foco? 29
3.4 Asegurarse de que haya un puntofocal 30
3.5 Al ver la imagen debe surgir un flujo paramirarla 31
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4
EN CINCO PASOS Contenido
4 Diseo grfico para no diseadores 32

4.1 Defender la identidad y el manual demarca 33
4.2 Honestidad en eldiseo 34
4.3 Abogar por la legibilidad 36
4.4 La tipografa y sus misterios 36
4.5 Qu tamao de tipografa usar? 37
4.6 Ventajas de usar tamaos de letra grande 39
5 Cmo explicar de manera lineal 40

5.1 El ejemplo es el camino mscorto. 40
5.2 Galileo, el gran ejemplificador. 40
5.3 Ejemplos famosos 42
6 Lineamientos grficos para asegurar la comunicacin 44

6.1 Paleta de colores y contraste 45
6.2 Espacios y simetra 47
6.3 Tipografas especiales 51
6.4 Efectos no deseados 52
7 Pulido final 56
7.1 Animaciones en los slides 56
7.2 Entrenar las transiciones 57
8 Pantalla negra. Haga click para salir 58
5
EN CINCO PASOS Biografa del autorFULL
BIOGRAFA DEL AUTORFULL

Fernando Johann
www.fernandojohann.com
www.twitter.com/fernandojohann
www.facebook.com/fernandocincelar
www.linkedin.com/in/fernandojohann
Naci en la ciudad de Buenos Aires, Argentina, en 1981 e inmediatamente se mud con

su familia a un pequeo pueblo del interior del pas. Al momento de realizar sus estudios
universitarios volvi a su ciudad natal, curs y finaliz su ttulo como Ingeniero en Materiales
en el Instituto Sbato de la Comisin Nacional de Energa Atmica. Sus primeros aos
fueron como investigador en un laboratorio de materiales realizando desarrollos sobre nuevos
mtodos de produccin y procesamiento de materiales. Actualmente se encuentra desarrollando
su PhD en Administracin de Empresas, en la universidad ESEADE de Argentina.
Es consultor en innovacin y docente desde el ao 2008 de carreras de grado y posgrado

en Argentina y Chile. Es responsable por el trabajo de Tesis de alumnos del Magister de
Innovacin Tecnologa y Emprendimiento de la Universidad Tecnolgica Federico Santa
Mara de Chile.
Trabaj en numerosos proyectos emprendedores en el campo de los materiales, las energas

renovables y las TICS. Fue lder en procesos de recaudacin de fondos por un U$D 1,5MM
para proyectos en fases iniciales.
Realiz proyectos de adopcin temprana en multinacionales como Telefnica y el Banco

Santander, en innovacin tecnolgica y comercial. Durante sus dos primeros aos de
funcionamiento fue coach para TEDxRiodelaplata y responsable de la versin Argentina de
IGNITE franquiciado por OReilly media.
Es socio de Hacer Historia Consultores, una empresa dedicada a la gestin del cambio
en empresas y personas. Trabaja entrenando profesionales y empresarios en el arte de la
comunicacin escnica y empujando a las empresas a innovar y convertir sus innovaciones
en ofertas de mercado. Escribe frecuentemente en medios grficos de Argentina y Chile.
6
EN CINCO PASOS Biografa del autorFULL
En sus tiempos libres disfruta de los deportes de gimnasio, la navegacin y la pera. Vive
con su familia en la ciudad de Buenos Aires y viaja habitualmente por Latinoamrica
brindando capacitaciones e incorporndose en proyectos innovadores.
Quin es su pblico?
Profesionales de todas las ramas con la necesidad de comunicar correctamente el objetivo

a conseguir y las acciones necesarias para lograr dicho objetivo.
Responsables de innovacin y desarrollo a cargo de conseguir los recursos econmicos,

polticos y estratgicos para llevar a delante la visin propia o la de la empresa.
Innovadores de perfil tcnico con intenciones de lograr resultados extraordinarios por parte
de sus equipos.
Si entre sus prioridades est la desarrollar la habilidad de comunicar, innovar y promover

un entorno de creatividad sacando el mximo del potencial humano del grupo, este libro
es para ustedes.
7
EN CINCO PASOS Introduccin
1 INTRODUCCIN
Este es un libro en el que necesito comenzar explicando al menos mnimamente cual fue
mi recorrido y por qu es que estoy hoy escribiendo acerca de lo que aprend caminando
por este sendero. Soy Ingeniero en Materiales y mi relacin con el escenario comienza en
mi adolescencia, con la aficin por los tteres. De alguna manera u otra tuve la oportunidad
de estar vinculado con distintos tipos de actividades escnicas durante casi toda mi vida
desde los seis aos. Ya sea como un folklrico bailarn (las escuelas primarias pblicas en
Argentina suelen exigir esta destreza), como un integrante del coro en dichas instituciones
educativas o estando al frente del pblico manipulando una marioneta. Habiendo pasado
en mi primera juventud un tiempo(corto pero intenso) sobre las tablas de teatro los ltimos
aos y con la marca de haber sido el cantante de una banda sin futuro pero con mucho
talento, ya la vida como profesional me encuentra en el proscenio dando conferencias o
capacitaciones, justamente, sobre cmo dar conferencias o presentaciones, discursos y ventas
diversas ya en el mundo de lo comercial o el cambio actitudinal.
Soy emprendedor y docente por vocacin. Con estos dos elementos no resto justamente
exposicin similar a la de la comunicacin escnica, sino que ms bien multiplica experiencias.
La docencia y la vida de Entrepreneur son entre ambas los mximos de la vida

de escenario.
Un docente tiene un tiempo de clase, de docencia y de gestin del aprendizaje de sus alumnos,
es verdad, pero adicional a eso hay un espacio, tiene que haber, en donde el maestro disea
la estrategia con la cual seduce al alumno a prestar atencin, a darle importancia a lo que
est escuchando y he ah la raz de toda comunicacin escnica en cualquier industria. El
emprendedor por otro lado, en la misma direccin, es durante largo tiempo al comenzar
con un proyecto una mquina que cuenta una historia: La historia de cmo crea, entrega
y captura valor. Dicha historia en la teora emprendedora se denomina modelo de negocio,
y un emprendedor lo es, hasta consigue validar su modelo de negocio. Mientras dure esta
tarea de validar su modelo de negocio, debe contarlo, comunicarlo, explicarlo. Dos de cada
tres veces que lo hace se encuentra sobre un escenario (tengo que verificar esta estadstica
pero si vara, es porque el nmero es mayor).
Cuando uno est sobre el escenario se da un tipo de comunicacin muy particular en donde
uno habla, explica, comparte y del otro lado, porque no necesariamente debe haber un
escenario fsico, hay un pblico dispuesto a escuchar, al menos los primeros minutos de
ese show.
8
Estoy convencido de que nuestro lmite ms difcil de superar esta en la manera en la que
comunicamos historias importantes; cosas que cambiaran el mundo, nuestra vida y la de
aquellos que amamos. La frase de Aristteles, La habilidad para comunicar una idea es
tan importante como la idea misma podra ser el ttulo de este ebook. Nuestra forma de
comunicar nos limita si es que no est provocando las movilizaciones que necesitamos. Si no
logra atravesar la resistencia del lenguaje y del pblico, frena mi crecimiento, en cualquier
direccin. Mi pasin est en ayudar a la gente a contar mejor su historia y resolver desafos
de comunicacin
Este libro est escrito pensando en todos aquellos que merecen (y desean) una
oportunidad para ser protagonistas de la historia de su vida y para ello deben mejorar
sus presentaciones.
Si ya tienen este libro frente a sus ojos y lo estn leyendo, sea con escepticismo o no, es
porque vuestras habilidades para presentar y transmitir sus mensajes son algo importante y
les atrae la idea de poder hacerlo de una manera ms eficiente, durable y atractiva.
Si por otro lado, llegaron hasta ac, este libro les va a ser de mucha utilidad, confen en
m y sigan avanzando.
Las habilidades que vamos a repasar se aplican a cualquier tipo de presentacin ya que las
dificultades que se nos presentan en dichas oportunidades son siempre las mismas.
Este libro ser de utilidad tanto para la presentacin que tengan que hacer ahora u otra en
el futuro quizs en otro mbito, con objetivos distintos a los actuales, quizs en otro idioma,
con un pblico con una actitud diferente y con diferente riesgos sobre la mesa.
Trataremos en el transcurso de estas pginas cinco factores determinantes, que al entrenarlos

y mejorarlos, nos permite cambiar sensiblemente nuestras presentaciones (para bien). Para
cada uno de esos factores hay un objetivo claro que queremos lograr.
El ingrediente clave para todo lo que va a venir es la conexin con la audiencia.

Si la audiencia no puede, o decide no prestar atencin, nada podr conseguirse con
esta herramienta.
La atencin es el primer factor ya que nuestra presentacin ser valiosa entre otras cosas por
cunto la recuerden. Si no nos estn prestando atencin est garantizado que no recordarn
nuestra presentacin.
9
1.1 QU ES UN ESCENARIO?
No hay demasiadas situaciones de comunicacin desde una persona hacia varias que puedan
considerarse fuera del escenario. Visto de manera inversa, si usted habla y al menos una
persona est escuchando, la dinmica es la del escenario.
No importa en este caso que no haya iluminacin profesional, micrfono inalmbrico,

sistema de sonido, tras bambalinas, camarines, sillas o siquiera una tarima que me eleve
por sobre los que escuchan.
La dinmica del escenario es simple. Hay un contenido de un lado (o en una persona), y

el que est de ese lado desea y/o necesita que ese contenido llegue al otro lado, en donde
puede haber una o varias personas.
Esto es as por ejemplo en un recital musical en donde el artista interpreta sus canciones
mientras el resto de las personas escuchan. Tambin es el caso de la persona que se encuentra
sobre la tarima dando ese discurso poltico en el encuentro sindical y tambin es dinmica
de escenario lo que sucede cuando finalmente es mi turno de dar el reporte de ventas al
directorio para cerrar el ejercicio econmico. Una pequea ronda con cuatro personas es
un escenario perfectamente vlido si lo que yo estoy buscando es que mi contenido vaya a
parar a los cerebros y cuerpos de los dems.
Lo nico que rompe la dinmica de escenario es la interaccin directa y prolongada con el

pblico lo que hace que ms que una presentacin, charla, disertacin o discurso, estemos
en presencia de una conversacin que bien podra transformarse en algo diferente con muy
poco tiempo.
10
EN CINCO PASOS Qu hace que la prctica sea tan importante?
2 QU HACE QUE LA PRCTICA

SEA TAN IMPORTANTE?
La improvisacin distrae. Eso es lo que hace que la prctica sea importante. Para lograr el
objetivo inicial de que las personas atesoren nuestra performance en sus memorias, los cinco
factores que vamos a ver ayudan a su manera, pero ataquemos inicialmente lo ms obvio:
No importa qu es lo que estn haciendo en trminos de diseo, de mensaje o de sus

filminas (todas cosas que veremos ms adelante), hoy, en este instante, sin modificar
nada de sus presentaciones, pueden lograr una mejora del 100% en la eficacia de las
mismas si mejoran la forma en la que se preparan para dar la presentacin y logran
no girar el cuerpo ni la cabeza para mirar la pantalla (y as ayudarse sobre cmo
sigue la presentacin).
El impacto ms importante que puede lograrse sobre una presentacin se da cuando la

audiencia asume, interpreta y entiende que uno conoce y/o domina el tema del que est
hablando y que est realizando su presentacin de la forma ms seria posible (sera en el
sentido de que para uno es un tema relevante).
Imagen 1: Tpica disposicin de quien debe leer el

contenido de su presentacin.
11
Quin mira para atrs (a la pantalla), fuera del alcance de su audiencia, es percibido como
principiante, que no domina el tema, o no sabe qu es lo que se est proyectando a sus
espaldas, lo que es peor. La pantalla est ah para ayudarnos a transmitir lo que queremos
decir, para mejorar la experiencia, nada ms.
Sin hacer juicios de valor sobre ninguna otra cosa, una persona que mira hacia
atrs tiene un tipo de relacin con su presentacin que no es el mismo tipo de relacin
que tiene alguien que est con la mirada puesta en el pblico. Uno y otro nos hacen
sentir diferente.
Por el slo hecho de estar ah. Porque el tema es importa al orador, me importa a m. Es el
truco ms viejo del aula de escuela primaria, si quieres que te presten atencin no dejes de
prestarles atencin t. Esta distincin marca diferencias importantes para el espectador: Cuando
estoy escuchado hablar a alguien y me est mirando, o al menos mira en mi direccin, me
da idea de conexin, me dice que le importa estar aqu y con eso yo puedo relacionarme
Entonces, siendo tan pero tan importante como lo es el hecho de no mirar la pantalla
Cmo puedo hacer para perder el hbito? Dado que es uno que no puedo quitarme de
la noche a la maana (es casi un tic nervioso).
La nica solucin real para no mirar la pantalla es practicar (y re-practicar) el arte de

presentar. Practicar no es una palabra que en este libro estemos tomando como de libre
interpretacin. Practicar en el contexto de este libro significa:
1. Disear toda la presentacin, editarla en PowerPoint u otro software equivalente,

2. Poner la computadora en modo presentacin (mejor si hay un segundo monitor
o un proyector),
3. Realizar el monlogo acompaando la presentacin de corrido sin interrupciones
hasta terminarlo.
Cualquier diferencia con esto no cuenta como prctica. He tenido decenas de profesionales
con los que he trabajado en donde me encuentro con que su versin de practicar es ir
pasando los slides con una mano al tiempo que van repitiendo el discurso (de lo que tendran
pensado decir) en la cabeza. No cuenta, no suma, no me prepara: es tiempo perdido.
12
La dinmica de la prctica debera ser siempre la misma: Una vez que termin el proceso de
diseo y construccin de la presentacin, pongo la computadora en un escritorio, me paro,
me pongo en situacin lo ms real posible y comienzo con la performance, continuando
hasta el final. Luego otra vez. Es impresionante ver como se cumple la estadstica de que
para la tercera repeticin, ya el ensayo sale 95% bien y quedan detalles que ajustar. Pasa as
en nueve de cada diez casos, y en el caso restante, que podemos considerar complejo, para
la cuarta prctica ya la presentacin funciona.
No confiar en este paso y salterselo no trae nada positivo para quin tiene que dar su
presentacin. La prctica insume tiempo y no es la actividad ms divertida de realizar,
en eso estamos de acuerdo todos. Pero es la prctica la que permite que nos demos cuenta
de donde estn los elementos que nos cuestan y cmo podramos hacer para estar ms
cmodo mientras estamos hacindolo.
2.1 MITOS Y VERDADES SOBRE LA PRCTICA DELIBERADA.

La frase que ms veces he escuchado, sin dudarlo, una vez que llegamos al momento de
tener que practicar es la siguiente: Si me s memoria todo lo que voy a decir seguramente
el pblico piense que no estoy cmodo o no estoy hacindolo de manera natural
Es decir, recibo con cierta frecuencia el comentario de que realizar la presentacin de memoria
puede sonar acartonado y artificial. Cuando me encuentro con estas personas respondo casi
siempre lo mismo: No. No sucede, cuanto mejor se conoce lo que tengo que decir ms
natural suena, si no imagnense los actores profesionales como hacen. Sera muy difcil
para un actor ser natural y espontneo en una obra entre 60 y 120 minutos de duracin,
sin saber lo que tiene que decir o cuando. Tanto texto como coreografa y sincrona estn
incorporados de tal manera a travs de la prctica que salen naturales, justamente por eso.
Cuando estn sobre el escenario conocen todo el texto (a veces incluso de otros papeles que
no les corresponden) y reaccionan bien por qu saben cmo son y cuando aparecen los pies
de entrada que les dan sus compaeros. Si no viene el pie no comienzo a hablar, como
una respuesta condicionada.
De la misma forma para nosotros, las transiciones entre un tema y otro permiten que una
presentacin fluya y me deja ms tranquilo para hablar y no pensar en que me voy a olvidar
lo que viene ms adelante.
13
En otro rubro pero an en el entretenimiento, los comediantes de stand up esto se lo toman

muy en serio, conectar o no conectar los temas puede ser una minucia del estilo de cada
uno (aunque aqu las aguas estn muy divididas), pero ciertamente hace que la cadencia de
la presentacin sea otra.
As que ah est: No mirar para atrs a la pantalla, ese fue el primer punto para mejorar
tus presentaciones en un 100%. Es importante destacar aqu que no hemos hecho ninguna
modificacin en la cuestin grfica de mi presentacin ni tampoco nos hemos referido
al contenido y sin embargo, la estadstica prueba que con este cambio de actitud somos
percibidos como dentro del grupo de oradores profesionales.
Simplemente debemos concentrarnos y trabajar para no mirar a la pantalla. Con esto nuestras
chances de mantener la atencin del pblico se multiplican.
360
Hay mucho ms que puede hacerse, (este libro tiene ms pginas) pero si aplicamos esta
.
receta ya vamos muy bien. Por este camino, conseguir mantener la atencin de los que me
thinking
escuchan est casi asegurado.
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14
2.2 EN DNDE SE PUEDE MEJORAR? 3 EJES

La respuesta viene a cuento de una pregunta que me hicieron durante una reunin de
prospeccin en con un cliente recientemente. Cmo trabajas las capacitaciones? Es una
pregunta bastante simple y neutral pero requiere de cierta sistematizacin para poder
contestarla. Desde mi punto de vista, la capacitacin en el arte de presentar es infinita y
tiene ejes especficos en donde podemos avanzar y crecer hasta el cansancio sin nunca llegar
al lmite.
La manera en las que nuestras presentaciones pueden mejorar su impacto y su alcance

est dada por cuanto podemos mejorar en tres aspectos basales de nuestra competencia en
la comunicacin.
1. Cmo cultivamosnuestro estilopara presentar.

2. Nuestra prctica a la hora dedisear la estructura del mensaje
3. La gestin de los recursos para producirmedios de representacineficientes
Hace poco me invitaron a participar en uno de los proyectos que ms me entusiasma desde
que comenc con esta actividad (de manera incipiente y con poco foco) all por 2008. Digo
esto porque el mayor motivante al inicio de la reunin con este cliente estaba justamente
en lacomunicacin de mensajes de investigacin y divulgacin cientfica.
Durante el tiempo que pas en la Universidad, como ya cont, estudi y me recib deingeniero
en materiales en el Instituto Sbato. El instituto es un emprendimiento educativo intensivo
(de 9 a 16 todos los das) y que cuenta con pocos alumnos pero se reciben casi la totalidad
de quienes comienzan la carrera. Es bastante comn que como consecuencia de ser una
familia pequea y por lo tanto fcil de reunir en un saln, los actos de defensa de tesis y
trabajo final (que son requisito para obtener el ttulo) sean reuniones con un alto grado de
participacin. Como de otra forma es posible que el profesional por ser realice su defensa
de tesis solamente frente a su familia, todos los alumnos estbamos obligados a asistir a
dichos eventos.
As es como en un tierno fin de invierno en el ao 2003 me toc por primera vez presenciar
y soportar siete presentaciones de defensa de tesis de ingeniera, una tras otra a lo largo de
cuatro largas horas. Decid all ese da, que al menos para m, la experiencia de presentar
mi trabajo final sera sensiblemente diferente a lo que estaba viendo en el auditorio del
Centro Atmico Constituyentes.
15
Si hay un punto en el que podemos coincidir fcilmente un grupo relativamente grande de

personas es que las presentaciones tcnicas no estn en el top 100 de mejores experiencias
humanas. Esto se debe, creo yo, a una Suma Riemann de factores (voy a aprovechar el
envin de jerga tcnica). Entre los de mayor contribucin, a mi parecer, se sita una
divergencia respecto de qu sentido tiene comunicar y qu pueden escuchar inteligiblemente
los presentes, la pormenorizacin del evento en s y la falta de sintona con la moda de la
comunicacin de nuestro tiempo.
Volvemos entonces al trabajo con nuestra habilidad para comunicar. Para contestar
la pregunta nuevamente, si queremos aumentar el impacto de nuestro mensaje hay por
lo menos tres caminos que no tienen fin en cuanto a crecimiento, podemos explotarlos
indefinidamente.
1. El cultivo del estilo: La primer persona que me transmiti esto fue mi actual
socio Juan Carlos Lucas (docente mo en la carrera de ingeniera, as de virtuoso
ha sido mi pasaje por la universidad). Cada da que pas desde que me brind
la distincin no he hecho otra cosa que confirmar la importancia que tiene esto.
El hecho de que seamos personas diferentes hace que necesitemos hacer crecer
en relevancia nuestros modos nicos, nuestro criterio, nuestra propia manera de
hacer las cosas. Quien necesite hablar sin chistes y bromas, o prefiere no moverse
sobre el escenario, tiene un estilo diferente a quien pretenda hacer rer o entretener
dinmicamente, y eso est muy bien. Eso es esperable, est perfecto. Ningn estilo
es mejor que otro, pero ciertamente no quisiramos tener un estilo comn.Nadie
es comn.
2. Disear estructuras que funcionan: Los mensajes sin estructura se pierden. La
principal diferencia entre un orador popular y uno que nadie recuerda es su talento
para comunicar apoyndose sobre estructuras eficientes, ya sea que lo haga a sabiendas
o de manera intuitiva, en aquellos que son mensajes memorables la estructura aflora
con un mnimo de anlisis. Esto claro es una prctica dinmica que cambia con
los tiempos, las culturas y las geografas. Eso hace que practicar tenga tanto peso.
Practicar y censar al pbico para ver si funciona.
16
3. Destinar recursosa representar:El lenguaje verbalizado humano tiene estararacapacidad

de poder hacer llegar conceptos sumamente complejos de un cerebro a otro. Es una
ventaja que los seres humanos hemos aprovechado para doblegar a la naturaleza en
cuanto espacio la hemos encontrado. Lo que sucede de todas formas es que hay
representaciones que promueven un proceso ms eficiente. El complemento visual,
el ms comn de los acompaamientos de una presentacin actual, requiere que
prestemos atencin. Slides de PowerPoint realizados con displicencia o poco esfuerzo
son contraproducentes. Hacen que nuestro mensajese transmita menos.Los medios
de representacin no terminan en los slides, y ciertamente no son slo visuales.
Cuanto ms recursos haya para dedicar a este espacio, mayor es la capacidad y el
profesionalismo que debemos mostrar para gestionarlos.
Independientemente de si con cientficos o cualquier otra profesin, en estos aspectos la

mejora puede ser continua y permanente. El crecimiento no est limitado. Es esto lo que
hace que la metodologa finalmente sea consecuencia de alguno de estos espacios y no al
revs. La oratoria tiene su cumbre. Se puede ser todo lo buen orador que es posible (desde
el punto de vista tcnico digo, no desde lo subjetivo), pero no se puede terminar de cultivar
el estilo, de la misma manera que nuestra prctica al disear estructuras no termina. Son
cosas que se mueven con nosotros.
2.3 PRIMER PASO. CMO HACER PARA NO MIRAR A LA PANTALLA.

Las habilidades necesarias para subirse al escenario son comunes para todo tipo de presentacin
y las dificultades que se nos presentan en cualquier presentacin son siempre las mismas.
En las imgenes 2 y 3 ms abajo, podemos ver personas con un tipo de relacin con su
presentacin y con el pblico. Entre las dos fotos la nica diferencia es la disposicin del
cuerpo, y sin embargo alcanza para hacerse una idea muy diferente.
Imagen 2: Oradores de frente al pblico conectados con la audiencia
17
Los oradores que estn mirando hacia el frente me hacen sentir diferente. Por el slo hecho
de estar ah para transmitirme a m. Porque les importa a ellos, entonces a m me importa.
Imagen 3: Al dar la espalda se corta el vnculo que ayuda a mantener la tensin
Lo central al no mirar la pantalla es que se crea un clima de interaccin en donde de un

lado hay una intencionalidad manifiesta por conectar, en este caso el que est hablando y
requiere de su pblico cierta apertura para que la transferencia no se convierta en una tarea
imposible de conseguir.
Para conseguir no mirar la pantalla existen muletas y antdotos. Los primeros son grandes
ayudas mientras tomo el hbito y voy conociendo el contenido de mi presentacin mientras
que los segundos apuntan a mejorar mi habilidad para presentar.
La muleta ms prctica que existe es tener un monitor de retorno de los slides pero en el
frente del escenario.
Cada vez que puedo trato de trabajar con los oradores para que la dinmica de la presentacin
est incorporada y que fluya de manera natural desde el principio hasta el final una vez que
estn sobre el escenario.
18
Imagen 4: Como se ven las notas del presentador generalmente.
No siempre se puede. Las ms de las veces me contratan personas que no tienen el tiempo
como para incorporar de manera integral la presentacin. No quiere decir que no les importe
o que les parezca irrelevante. En ocasiones empezamos a trabajar muy cerca de la fecha y a
veces simplemente no hay tiempo fsico para practicar todo lo que quisiramos.
Sea este el caso o no, siempre nos podemos ayudar con las notas del presentador en nuestra
laptop. Sobre todo a lo hora de empezar a entrenarnos en no mirar la pantalla.
Las notas del presentador son el compaero ideal para quienes saben que van a realizar
su presentacin quietos sobre un atril. Esta situacin permite el 100% de seguridad
a hora de la performance y como toda la presentacin est delante nuestro, no hay
necesidad de voltear nunca.
Como se ve en la foto que imagen 4 ms arriba, todas las aplicaciones editables en slideware
(Keynote, PowerPoint, Impress) tienen una funcionalidad como para poder ver lo que
est sucediendo en la proyeccin mientras nosotros miramos a la audiencia. Esto sucede
automticamente cuando tenemos configurada la conexin adicional de nuestro laptop
en modo extensin o expandido. En los casos en los que detrs nuestro se replica lo
que vemos en nuestra pantalla, hay que volver y modificar esto para poder ver las notas.
Lamentablemente, aplicaciones de edicin online como Bunkr, google Slides o Prezi an
no tienen esta posibilidad.
19
Las notas se ven de manera ms o menos cmoda para cualquiera ya que el tamao es
modificable, pero ms importante que esto, para cada slide podemos poner disparadores,
frases, datos numricos difciles de recordar, y agregarlos a nuestro discurso casi sin que
se note.
Siendo una utilidad tan prctica resulta difcil entender por qu casi nadie la utiliza. Las
consecuencias positivas son muchas:
1. Me brinda seguridad como para sacar el texto de los slides: Si no lo recuerdo est
en las notas.
2. Me permite en caso de catstrofe, volver a mi lnea argumental sin necesidad de
manipular los slides o mirar a la proyector.
3. El texto se puede utilizar para material de apoyo, un post en un blog (como este) o
mejor an una recopilacin en cualquier medio que necesite de un texto o discurso
que acompae la imagen (va perfecto para decks).
4. Al imprimir, todos las aplicaciones dan la alternativa de incluir las notas del
presentador en la versin impresa.
Tomarse el tiempo para escribir las notas completas es un espacio de incorporacin del
mensaje, casi una oportunidad ms como para practicarlo. Uno recuerda mejor su presentacin
una vez que la ha escrito. Cuando no lo hago, empiezo a llenar mis slides de texto, las ms
de las veces con el miedo de olvidar parte de lo que hay que transmitir. Tomarse e tiempo
para escribir el discurso me permite ir leyndolo las primeras veces que practico.
Cuando no tengo un atril delante (o el escritorio) la situacin puede ser un poco ms

desafiante, claro que debe haber algn lugar como para dejar la laptop y poder verla No?
Pero si no lo hay, todo esto sigue valiendo, porque las notas son tiles independientemente
de que no lo podremos utilizar durante la presentacin.
El antdoto es la creacin escnica. Cuando hacemos un creacin escnica lo que estamos

produciendo es un diseo de experiencia y performance. Si bien tiene muchos ms elementos
sofisticados que esto, lo que nos va a interesar para entrenarnos en el arte de no mirar a la
pantalla dando la espalda al pblico es la relacin entre la dinmica de nuestra charla, los
conectores que nos llevan de un tema al siguiente y el orden en el que hemos armado nuestra
presentacin. Bsicamente es construir un guion que intentaremos seguir, y memorizar en
el el orden de dos elementos. Tema central y transicin con el siguiente tema.
20
Al finalizar debera quedar una lista ms o menos as:
Estructura Ejemplo
Tema central 1 La prctica se justifica para mantener la atencin.
Pequeo ejemplo de lo que pasa cuando la

Conector
atencin se pierde por mirar para atrs
Mirar para atrs es un vicio que hay que quitarse

Tema central 2
para mejorar la presentacin
Un elemento que se puede usar es la

Conector
computadora, as miramos siempre adelante
Es necesario escribir un guion que contenga la

Tema central 3
experiencia que quiero en mi presentacin
Luego en lugar de memorizar la presentacin debo saber el orden de un puado de elementos

que me permiten tener una dinmica fluida sin la necesidad de volver la mirada hacia la
pantalla para utilizarlo como ayuda memoria
2.4 DE DNDE SURGE A VERDADERA PRCTICA?

Una vez le que esperar siempre da resultados. Me sigue pareciendo una verdad igual de
simple que cuando la escuch por primera vez hace 20 aos, pero no deja de sentirse como
un conocimiento valioso.
En los ltimos cinco seminarios que me toc dar sobre el arte y competencia de dar
presentaciones pblicas el tema de la inversin de tiempo en practicar se toc muy lateralmente.
La ltima vez que me toc dar una capacitacin sobre pichinga y slides directamente no
se toc el tema.
Reflexionando un poco sobre por qu se dio esa situacin, me encuentro con que no siento
durante las capacitacin que sea necesario hacer foco en esa parte del mensaje, como si
estuviese lo suficientemente impreso en el resto del discurso o como si se pudiera dar por
entendido sin dejar lugar a dudas de que la prctica es central a la hora de subirse al escenario.
21
Considero que este desliz por parte ma es parte de lo que hace a mi prctica sobre cmo
ayudar a los dems a mostrar lo que tienen dentro. Yo tambin debo practicar incesantemente
el arte de compartir ese mensaje y en ese practicar, a veces, cometo el error de no darle la
importancia necesaria a la porcin que corresponde a practicar.
Casi todo lo que hacemos, quizs con la excepcin de las funciones corporales bsicas, necesita
que practiquemos. Las cosas no salen simplemente porque lo deseemos. Si bien es posible
encontrar gente talentosa en el camino, personas que requieren menos esfuerzo para lograr
lo mismo que nosotros, nada quita que tambin all hay un espacio de prctica y que son
ellos quienes en general disfrutan el proceso de practicar de la misma forma que el de hacer.
El Dalai Lama tiene una frase que a m me resuena al respecto de este tema: A veces lo
simple se nos escapa por estar presentado de manera sinttica
La frase me resuena por que separa el aprendizaje terico (y en este caso tambin los procesos
de preparacin y diseo) del momento en el que verdaderamente estamos frente al adversario
y podemos practicar lo que hacemos.
El adversario existe siempre. El oponente est all en cualquier cosa que hagamos. Puede
incluso estar dentro nuestro y muchas veces ese es el caso. En el deporte competitivo a
veces es ms sencillo encontrarlo puesto que es quien se nos pone en frente. Pero siempre
hay, material o inmaterial, fsico o conceptual, un contrincante que nos permite practicar.
Lo importante es tenerlo en cuenta. Ya se dijo aqu que cuando uno practica una presentacin
debe hacerlo en voz alta dado que si no, no cuenta como prctica. El punto es que ese
consejo est basado en asumir (falsamente) que es justamente hablar y expresarse en voz alta
un enemigo estadsticamente comn. No siempre es as. Hay quien lucha contra el pnico
escnico pero tambin hay otros enemigos sueltos.
Hay que pararse frente a ese enemigo y decir: Ok, ahora a practicar
22
EN CINCO PASOS Realmente importa ir paso a paso?
3 REALMENTE IMPORTA IR PASO

A PASO?
Una vez entendido el punto de que debemos ser encantadores de audiencias, es buen momento
para decirlo con todas las letras si an no se comprendi, manteniendo su atencin en todo
momento (tcnicas para lo cual es material de mltiples libros disponibles en el mercado y
que no veremos aqu), para que nuestro mensaje llegue a destino el prximo paso es separar
en nuestro discurso lo importante de lo meramente decorativo y accesorio.
La coincidencia que hay entre los profesionales de la industria respecto de este tema es
destacable. Desde Lawrence Lessig, pasando por Garr Reynolds hasta Nancy Duarte,
todos coinciden (coincidimos) en que el foco del mensaje debe ser potente, simple, corto
y contundente.
Durante una presentacin, quienes nos estn escuchando no tienen de antemano ningn
motivo como para estar predispuestos a recordar lo que vamos a decir. Adems, la atencin
como dijimos antes, es difcil de mantener.
Consecuencia de estas caractersticas del comportamiento occidental del siglo XXI, la manera
de sobrevivir en el mundo de los escenarios y proyectores es entender que conviene decir una
sola cosa por presentacin. Tener un slo mensaje. Mi audiencia sencillamente no est en
un estado emocional e intelectual como para recordar ms que eso.
3.1 PROBLEMAS DEL EXCESO DE INFORMACIN

Nuestras presentaciones son, las ms de las veces, un conjunto de conceptos nuevos para
los que nos escuchan. Articular las ideas que conforman ese concepto que a veces es difcil
transmitir es lo que tenemos que conseguir. En algn punto es una experiencia parecida a
ir al cine a ver una pelcula de la que sabemos muy poco. Al igual que en una pelcula, el
primer esfuerzo de escritura, de creacin debe estar enfocado en articular las diferentes partes
de la historia de manera de terminar con un cuerpo nico en lugar de mltiples y disimiles
lneas de argumentos inconexas.Las ideas, cuando se articulan funcionan. Separadas no.
Lo que necesitamos entonces es ordenar esas ideas y los ms natural es que vengan en una
estructura lineal. No pierdo de vista que si mantenemos la metfora del cine hay no pocos
ejemplos que nos muestran lo contrario. Pelculas que inician en la mitad de la historia, o
al final. Argumentos que directamente dejan que el espectador complete o deduzca grandes
faltantes que no se escribieron ni grabaron. Finales ambiguos, por solo notar algunos.
23
Es importante tener en cuenta que el cine es una forma de arte expresivo y como tal, es
vlido que no tenga objetivo ms all del ejercicio mismo de la pelcula. En una presentacin
que estamos haciendo nosotros, sin embargo, si no hay objetivo, no hay presentacin alguna.
Imagen 5: Siempre comenzar en papel.
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24
Ac va a pesar mucho lo que escriba en el apartado sobre prctica deliberada ms arriba,

cuando hablaba de tener presente y escribir las transiciones entre un tema y el siguiente.
Al concentrarnos en exponer las ideas de manera lineal (que insisto, no es la nica forma
pero por lejos es s la ms eficiente) lo que describimos es una situacin similar al tema
de las transiciones y no hay mejor que comenzar, en ambos casos, que con lpiz y papel.
Siempre es bueno comenzar con papel, independientemente del proyecto, pero con las
presentaciones an ms.
Hace una dcada que hago este trabajo, asistiendo a otros y diseando presentaciones para
otros y todava me queda pendiente encontrar algo que supere al papel para empezar.
Toda la actitud de articular ideas e intentar transmitirla tiene que ver con preguntar Por
qu? Contestar la pregunta Por qu? y sus sucesivos derivados simplifica todo.
El gran facilitador es el hecho de que quien est realizando la presentacin no est en la

misma situacin que el pblico. El que habla del tema frente a otros es conocedor de cada
una de las cosas que est diciendo. Sabe en dnde estn los puntos dbiles y claramente
tambin de qu manera se pueden cuestionar las cosas ms vulnerables de la disertacin.
Los oradores son doctos en el tema de la charla y por eso la respuesta a ese Por qu? Les
puede sonar trivial o incluso superflua, pero no lo es para el resto del mundo.
El mtodo que yo recomiendo funciona as: Se comienza con una definicin. A sabiendas de
que esa definicin no est del todo bien, lo que quiere decir es que se reconoce de entrada
que la situacin es sub ptima. Se cuestiona luego esta definicin hasta que se encuentra
alguna contradiccin en la propia lnea argumentativa.
Un ejemplo es el caso deIgnc Semmelweisy la proposicin de la asepsia. En los tiempos de

Semmelweis los mdicos no acostumbraban lavarse las manos. Mucho menos desinfectrselas.
Imagen 6: Estatua en honor a Semmelweis
25
Fue Semmelweis quien descubri que si no se lavaban las manos la gente se mora. En
particular las embarazadas y por eso la estatua de la foto tiene una madre en su pie. Pero la
contradiccin ya era evidente para l, cuando Semmelweis tena que explicar esto. El trabajo
fue descubrir por qu. La contradiccin era simple, parte de una definicin
Qu es lo que hace que la gente este sana?
Haba miles de opciones para esto, pero lo que ms popular era en tiempos de Semmelweis
era el hecho de que la gente estaba sana en funcin de que la atendiera un mdico.
Semmelweis encontr mucha evidencia acerca de cmo lavarse las manos era importante
pero antes, se dio cuenta de la contradiccin. Sin importar quin o que lo haga, si en el
organismo humano aparece un agente externo, el cuerpo se enferma. No importa quin es
el responsable sea mdico o no.La nueva definicinera entonces: Uno est sano mientras
las barreras que nos protegen estn fuertes.
Se puede pensar que obrar de esta manera enarbolando nuevas estructuras lgicas y simples
puede resultar en un gran esfuerzo, pero ciertamente no es as dadas la relacin de quin
est realizando la presentacin con el tema en cuestin. Recordemos, que estamos frente a
una idea compleja que ustedes, quienes estarn frente al pblico, conocen a la perfeccin
y la tienen que explicar. El desafo es ese, la explicacin, la contradiccin ya est dada, ya
la conocen. Se puede dar que este sea un elemento que haya quedado lejos en el tiempo,
dependiendo de hace cuanto estn trabajando con el tpico de la charla. Si es un reporte
de ventas, seguramente tendr menos meses de maduracin que si tiene que ver con una
lnea de investigacin en biologa en la que han gastado los ltimos 10 aos de su vida.
As que la forma ms simple de articular una idea compleja es mostrar en donde la nocin
comn se contradice a s misma, y proponer una nueva respuesta.
Este es el tpico caso de los cientficos y es lo que los cientficos hacen peor.
El mtodo fue utilizado con xito un variado nmero de personas relevantes de la ciencia
y la filosofa, empezando por Aristteles y Platn, pasando por Descartes y Einstein hasta
Stephen Hawking y Edward Witten en nuestros das. Sin embargo es un ejercicio que en
general no se hace, y por lo tanto nuestro trabajo, nuestros resultados, el cambio necesario,
pasa desapercibido, y tampoco ocurre.
26
3.2 CMO HACER FOCO?

Pongmonos en situacin: nos reunimos, va a haber una presentacin, y queremos que lo
que all ocurra no sea en vano (o al menos no sea un prdida de tiempo digamos) con lo
que se vuelve imperioso lograr transmitir lo importante y que algo quede del otro lado
del canal de comunicacin.
La mayora de las presentaciones son aburridas porque hablan de demasiadas cosas. Esto
no es una metfora, ya lo dijimos antes y volver a aparecer con el correr de las pginas.
No importa si es una tesis doctoral o un reporte de resultados de la ltima campaa de
marketing. Tampoco es relevante si el esfuerzo que pusimos en el trabajo fue de cuatro aos
o de cuatro das.
Se da que las presentaciones son aburridas. Pareciera que es algo a lo que estamos condenados
como humanidad. Todos fuimos vctimas de esto alguna vez:
Sentimos que si no mostramos todo nuestro trabajo (cada una de las cosas que nos
llev tiempo y esfuerzo) nuestra exposicin parecer poco importante medido desde el
tamao del trabajo realizado
Desde todo punto de vista, los que nos estn escuchando miden estas variables en sentido
opuesto a como lo hacemos nosotros. Tengo que mostrar lo importante en mi trabajo. Si,
trabaj mucho y la conclusin importante todava no es corta, simple, transmite, recordable,
todava me queda un poco de trabajo por hacer.
Para poder dejar clara la trascendencia de lo que estoy diciendo es sper importante comunicar
un concepto por vez.
En realidad, lo ideal sera comunicar un concepto y punto. Pero como eso rara vez es
posible en esta poca de hper informacin, nos quedaremos con ir por partes y transmitir
las cosas de a una.
En la Imagen 1 al principio de este libro, se llega a ver perfecto que nuestro amigo tiene
cuatro puntos de los cuales est hablando en su slide. Amn que hay una cantidad de texto
en pantalla que es excesiva y que, adicional a eso la tipografa elegida no es lo suficientemente
grande, as es imposible hacer foco.
27
Siendo parte del pblico, mientras estoy leyendo, y mientras me hablan, hay demasiado a lo
que prestar atencin y como consecuencia no voy a recordar nada. Mis vas de acceso estn
saturadas. Es una forma ms que toma aquel refrn de l que mucho abarca poco aprieta.
No es que sea absolutamente necesario que no tengamos nunca un slide un poco ms

complejo (cubriremos estas cosas ms adelante). Lo que sucede es que a veces confundimos
documentos de promocin institucional/comercial o informacin financiera con los slides
que deberan apoyar y mejorar nuestras presentaciones.
En el mismo slide, que tiene a nuestro amigo mirando hacia atrs, se ve que el autor no
tena habilidades avanzadas de diseo (esto no es importante), pero ms all de eso, se ve
que el el elemento a comunicar es que hay un problema y que este problema tiene cuatro
justificativos o ejemplos. El inconveniente surge cuando no vemos lo complejo que se hace
para los espectadores seguir una presentacin as, con tanta informacin repasada toda junta.
Adems imaginen lo difcil que debe ser poder visualizar esto en una pantalla que est ms
o menos lejos y durante la presentacin.
Una posibilidad para arreglar este problema es respetar el parmetro de transmitir de a un

concepto por vez.
En este caso, sin mejorar en nada la capacidad tcnica grfica del autor y tan slo respetando
esta regla, lo anterior se puede transformar separando la composicin de la filmina (que tiene
varios temas) en sus componentes individuales y mostrndolos solos, hablando de ellos de a
uno por vez. Ese es el limitante, nuestra voz slo puede hablar de una cosa por vez. Y lo que
es an ms importante, quienes nos escuchan slo pueden entender una cosa. Hablamos de
a un tema por vez y hacemos nfasis en cada uno de ellos porque cada uno es importante.
Si algn tema de mi presentacin me parece no importantes no lo digo, no lo muestro,

no invierto tiempo en ellos.
De esa manera aseguramos que el material ayude a lo que queremos transmitir en lugar de
ser un elemento de distraccin para quien est observando y por el mismo precio, al tiempo
que genero un mensaje ms simple y efectivo mejora la percepcin de nuestro mensaje.
28
Otro efecto positivo de hablar de una cosa por vez tiene que ver con el foco comunicacional:
Una imagen, no importa cun compleja es algo reconocible y que puede permanecer en
el fondo. Mientras que cuatro imgenes ms pequeas no. Diluyen su importancia entre
ellas y yo no tengo forma de hablar (salvo excepciones tcnicamente correctas) de las cuatro
cosas a la vez.
Ante la duda, se borra. Y si no, de a una cosa por vez.
No hay justificativo para que una filmina o slide contenga mucho contenido.
Sin embargo es cierto que en algunos casos puede ser inevitable, entre otras cosas, porque
el contenido complejo suma a nuestra explicacin.
En esos casos, lo que debe hacerse es marcar el paso con las animaciones (vamos a hablar
de las animaciones en la ltima parte del libro por lo que no me voy concentrar en eso
ahora) haciendo foco en cada una de las partes a medida que avanzo con el relato.
Si como decimos, estuviera obligado a mostrarlo todo junto es absolutamente necesario ir

por partes, hablar primero de un tema, luego del segundo luego del tercero y el cuarto.
Quiero cerrar esta parte con algo que es vlido para todos los conceptos expuestos en este
libro y es que aplicando estas guas el impacto que se consigue sobre la calidad de las
presentaciones es muy alto. No hace falta capacitarse ningn minuto extra
La actividad consiste en tomar el material que ya tenemos (nuestro archivo.ppt por

ejemplo) y aplicar estos parmetros. La ganancia es automtica.
3.3 EN QU HACER FOCO?

Durante mi trabajo con emprendedores y gerentes de empresas, una de las cosas que ms
surge como preocupacin tiene que ver con el diseo grfico de los slides que finalmente
van a utilizar.
La lgica de la pregunta es como sigue: si me estoy capacitando para dar mejores presentaciones
y armar mejores slides, como har a la hora de darle el diseo final si no soy diseador
grfico y no tengo talento para eldiseo?
29
La verdad es que es una inquietud ms que vlida que tiene varias respuestas:
1. Una posible solucin para ese problema es pagar el servicio por hora de un diseador
grfico que le saque brillo a nuestro esfuerzo inicial. Esto es muy eficiente en la
medida en la que latotalidaddel contenido este definido por nosotros (es decir que
el diseador se har cargo solamente de la forma), y reste darle aspecto profesional
al diseo. Esto es muy barato hoy en todo el mundo con la ayuda de diseadores
freelance y la particularidad de que nuestro diseo viaja cmodamente va email.
2. Otra manera de lidiar con la inseguridad que nos produce el diseo es aprender
algunas cuestiones bsicas que nos ayuden a evitar errores groseros. Una consecuencia
buena de esto es que realmente vamos mejorando en nuestra competencia para
disear a medida que pasa el tiempo.
Esta ltima es, por lo menos hasta ahora, la que adopto yo cuando trabajo y eso me permite,
a pesar de mi escaso talento para el diseo, realizar slides que no son desagradables a la vista.
3.4 ASEGURARSE DE QUE HAYA UN PUNTOFOCAL

El punto focal es lo que atrae la mirada a primera vista (hay un ejercicio interesanteque se
puede hacer para entrenar esto). Cuando no hay un punto focal toda la ayuda que puede
provenir de esa imagen que estar detrs nuestro en la pantalla se convierte en ruido cuando
no directamente en una molestia. Para mejorar el foco de un slide lo primero que hay que
pensar es si el slide contiene aquello en lo que queremos hacer foco cuando estemos hablando.
Luego pueden aplicarse una de varias tcnicas:
Poner en color el punto focal y dejar el resto en escala de grises.

Poner en foco el centro de atencin y des focalizar el resto.
Disminuir el nmero de palabras a una o dos. Todo lo que tenga poca repeticin
atraer la mirada del observador.
Centrar la imagen en mi punto focal. Cuando abunda el ruido nuestros ojos tienen
a ir hacia el centro
Cuando algo no tiene punto focal es fcil darse cuenta porque nuestra audiencia no deja
de mover la vista. Esto se puede experimentar con un nmero muy pequeo de personas y
sirve igual. De manera que frente a la duda, basta con mostrar la imagen a cualquier persona
por primera vez y ver si deja o no de mover los ojos mientras la mira en algn momento.
30
3.5 AL VER LA IMAGEN DEBE SURGIR UN FLUJO PARAMIRARLA

Cuando uno atraviesa las puertas de una iglesia catlica naturalmente camina hacia adelante.
Hacia el fondo del edificio. Esto es porque el flujo del espacio tiene ese sentido.
En las imgenes la necesidad de que haya un flujo se da porque si hay un punto focal debo
tener manera de enterarme de que hay en el resto de la filmina que estoy mirando. De
otra forma no podramos poner literalmente ms nada en la filmina que no sea el foco de
atencin. As las cosas, lo ms comn es realizar un paneo de tipo lector de arriba hacia
abajo y de izquierda a derecha. Si bien esto es absolutamente cultural, a occidente le toca
esa dinmica, cuando nos vamos a culturas que escriben de derecha a izquierda la cosa
cambia. No son pocas las imgenes que necesitan un flujo diferente y eso hay que drselo
desde el diseo.
Para darnos cuenta de que una imagen no tiene flujo basta preguntarse en donde una
persona detiene la mirada luego de identificar el punto focal del slide. Si nuestra respuesta
no aparece o peor, si no logramos contestar esta pregunta significa que nuestro contenido
no tiene flujo ptico.
31
EN CINCO PASOS Diseo grfico para no diseadores
4 DISEO GRFICO PARA

NO DISEADORES
Siguiendo con las competencias accesorias para poder dar mejores presentaciones tenemos
que reconocer un problema que por lo sofisticado, muchas veces se desestima pensando que
no puede tener mayor consecuencia. Sin embargo el problema con el tipo y el tamao de
letra es que ambos son importantes.
p
Imagen 7: La tipografa importa, un tipo de letra con Serif (amarillo) y uno Sans Serif
Nueve de cada diez presentaciones que me toca ver tienen un exceso de texto en sus slides.
Si bien ese problema se soluciona poniendo la regla del tamao mnimo que veremos en un
momento, ese mecanismo desde el punto de vista del diseo es una muleta. Una manera
de caminar y hacer camino de forma segura. No es un concepto real. Le pido que me
acompae con paciencia.
Sigue siendo necesario mencionar la mayor contradiccin a la hora de los tipos de letra, que
en realidad es una contradiccin aparente:El texto que debe usarse en una presentacin es
texto Sans Serif, por que funciona mejor. Esto es a pesar de que para leer por ejemplo en
un libro, el texto con remate es ms cmodo.
32
Imagen 8: Relevancia de la tipografa seleccionada. Viene de Presentacin Panda
Digo que la contradiccin es aparente porque como pueden ver en el presente texto (y los
editores de libros saben perfectamente lo que hacen) el ttulo est en una tipografa SansSerif
mientras que el resto del texto no. Para leer disparadores y ttulos, conviene una, para la
prosa extensa conviene otra. El punto es justamente ese, en los slides de una presentacin
no debera nunca haber texto en prosa.
Luego de esa distincin inicial, debemos siempre tener en cuenta la jerarqua de autoridad
para la toma de las decisiones a la hora de elegir:
1. Primero defender la identidad y el manual de marca de la institucin a la que

estamos representando cuando expongamos nuestra presentacin (Esto implica
ciertamente que no debera haber manuales de marca que no tengan al menos una
tipografa con serif y una sans serif ).
2. Cuidar la honestidad del diseo.
3. Abogar por la legibilidad.
4.1 DEFENDER LA IDENTIDAD Y EL MANUAL DEMARCA

El ttulo es ms pomposo que lo que hay realmente detrs de l. En ocasiones hay cosas que
no pueden discutirse y eso termina siendo poco prctico desde el punto de vista del diseo.
Si por ejemplo el Iso tipo de la compaa es de un color que no se ve bien en la pantalla
(los pasteles por ejemplo) poco podemos hacer salvo recurrir a la versin en blanco y negro
del mismo cono. Si no contamos con la versin monocromtica, estaremos en problemas
pero no es nada que afecte directamente nuestra performance.
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Ahora bien, resulta que las ms de las veces, ya se hizo el trabajo que yo estoy intentando
resolver nuevamente. Esto significa que los tipos de letras ya estn elegidos y tambin el
peso de la letra (light, bold, dense) con lo cual no hace falta que me preocupe. Es una
cuestin de averiguar si alguien ya se hizo cargo de este particular trabajo y quien tiene la
responsabilidad del manual de marca.
Si me encuentro en la situacin ms restrictiva, aquella en la que no tengo opciones ms

que acatar colores, tamaos y tipografas que no funcionan, vale ms optar por no utilizar
material grfico de apoyo que hacerlo de manera contraproducente. Habiendo hecho esa
salvedad, dir que en diez aos dedicndome a esta actividad, jams llegu a tener que
optar por esta opcin.
4.2 HONESTIDAD EN ELDISEO

El problema fundamental del diseo aparece cuando desde la prctica del mismo proponemos
una situacin que en realidad no existe. Hemos visto ejemplos de esto en infinidad de
casos: Trajes y vestidos que estn pensados para hombros amplios o cinturas delgadas
que simplemente nos quedan mal; La arquitectura de casas que son ms escaparate que
material y terminan degradndose a velocidades record; Autos que aparentan una velocidad
y estabilidad que no tienen.
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Todos esos ejemplos nos muestras espacios en donde claramente al diseo le falta honestidad.
Imagen 9: La alternativa de ir por un diseo plano
Pero volviendo entonces al respeto por la identidad y el manual de marca y suponiendo

entonces un cierto nivel de libertad y de responsabilidad a la hora de elegir, debemos tener
en cuenta que hay algunas asociaciones que ya no vamos a destruir por qu a nosotros se
nos d la gana. El diseo plano, las relaciones que existen entre la tipografa y su poca, las
referencias culturales a las obras de arte relacionadas con lo que estamos diciendo en ese
momento son imposibles de evitar y por lo tanto es necesario conocerlas, incorporarlas y
si es posible explotarlas.
Siempre es mejor invertir un par de minutos ms en la investigacin a desarrollar todo un

diseo ciegamente basndome en mi mirada sobre lo que estoy diciendo. Conceptos fuertes
como el hipismo, el histerismo, la tecnocracia, la burocracia, el hedonismo y la espiritualidad
fcilmente pueden acompaarse de tipos de letra que se amalgamen al mensaje. Del mismo
modo pero en direccin contraria, los elementos del diseo fuertemente atados a procesos
culturales arraigados no pueden evitarse y si queremos alejarnos debemos optar por obviar
dichos elementos de nuestra presentacin.
El ejemplo ms simple y brutal en este caso es el de la cruz esvstica, que no es propiedad del
proceso nacional socialista alemn de principios del siglo XX pero es inevitable e irreparable
su asociacin con el mismo.
35
4.3 ABOGAR POR LA LEGIBILIDAD

Poder leer las letras que he decidido ordenar en pantalla es en definitiva lo ms importante.
Si todo lo dems no alcanza: Que se lea bien, de manera cmoda y desde cualquier lugar.
Esto significa especficamente:
Buen contraste
Tamao grande
Lneas rectas.
Con todo, la eleccin de los tipos de letras es un proceso creativo, y no deberan nunca
dejar que un libro como este les coarte la capacidad de expresin ni el estilo propio.;-)
4.4 LA TIPOGRAFA Y SUS MISTERIOS

Podemos en este punto contestarnos algunas preguntas sobre que campos estn cubiertos
hasta aqu:
Sostener la atencin? Ya est.
Simplificar y limpiar el mensaje? Ok.
De ahora en ms nos abocaremos a cuestiones que mejoran el producto comunicacional

en s mismo.
Trabajando el siguiente parmetro, crase o no, se corrigen por derrame tres de cada
cuatro problemas que aparecen en las presentaciones.
El objetivo a conseguir con esta gua de diseo que veremos ahora es el de proyectar la
imagen correcta a quin me est escuchando.
La imagen correcta es siempre la que muestra que nos importa lo que estamos haciendo,
nos interesa que este tema se entienda y queremos que a los dems les interese tambin.
Como conseguirlo no es tan obvio.
Es un poco sorprendente, lo admito, pero la manera ms rpida para lograr este objetivo
es incorporar el concepto de que cuando ponemos texto en la pantalla (ciertamente no es
obligatorio usarlo) este texto tiene que respetar un tamao mnimo.
36
Generalmente esto requiere que modifiquemos nuestra actitud por default, y cultivemos
una tendencia a aumentar el tamao del texto como acto reflejo.
Si nos esclavizamos a que el texto ocupe mucho lugar, por su tamao, estamos impedidos
de cometer otros errores que tienen relacin directa con el factor de ocupacin de espacio
Esta cosilla simple, como si fuese nada, pero que lamentablemente no es algo que sea muy
conocido ni practicado, es al mismo tiempo algo que soluciona el 75% de los problemas
que tienen todas las presentaciones. Lo que realmente se consigue con esta prctica en
trminos de objetivos sin embargo es proyectar la imagen correcta.
La imagen correcta, de que lo que estamos haciendo es lo que efectivamente queremos

hacer, de que nos importa, nos interesa el tema del que estamos hablando, que lo que
nos ha reunido, se comparta e incorpore. Para nosotros es central y queremos que a los
dems les parezca central tambin.
4.5 QU TAMAO DE TIPOGRAFA USAR?

La Imagen 10 ms adelante, tiene una serie de palabras en distintos tamaos de letra que
sirve como para darse una idea de cmo se ven en pantalla cada uno de los valores numricos
de esos tamaos. Claro que esto vara mucho con el diseo especfico de cada tipo de letra
pero en general se cumple una relacin bastante lineal.
Imagen 10: Tamaos de letra segn se ven en pantalla proyectada
37
Se presenta aqu un abuso de criterio de diseo ya que medimos de la misma manera el

tamao para los elementos que luego haremos imprimir que para otros productos que estn
pensados exclusivamente para ser visualizados en medios muy especficos como pueden ser los
proyectores en su resolucin ms comn (en 2017 mientras escribo esto) de 1920 1080.
Cuando el tamao de letra es 9 no se ve desde ningn lugar, hasta cuesta leerlo estando
pegados a la pantalla. En trminos prcticos, tamaos de letra 9 son invisibles. Hasta en
algn punto son tiles para escribir sobre los slides cosas que no queremos que sean notadas.
No comprendo por qu son una posibilidad en el software que supuestamente nos debera
ayudar a hacer mejores presentaciones si es que no se utilizan para eso.
Imagnense alguien al fondo de una sala de reunin o una persona atrs de todo en una
pequea sala de conferencias: ve una pequea mancha. Nada ms
El mnimo que yo sugiero, para simplificar, es 60 puntos. Para algunas tipografas puede
ser 80 pero no menos que eso. Para ser un poco ms rigurosos y abarcar todos los tipos de
letra, el tamao mnimo determinado tiene que permitir 7 palabras en un rengln. Este
parmetro est reconocido que es ms o menos el mximo que puede lograrse sin perder la
atencin, y sin sacrificar el tiempo que se tarda en leer la lnea.
No es que quiera volver y volver a un tema ya a esta altura repetido, pero estos ejemplos
sirven perfecto para ilustrar lo que estoy diciendo: Nuestro amigo de la Imagen 1 (cuya foto
estoy explotando) podra solucionar sus problemas cumpliendo la regla del tamao mnimo
de letra. Si el tamao de texto en ese slide hubiese sido de 150, algo completamente posible
(en lugar de 25 que es lo que parece haber usado), todo ese texto no cabra en pantalla,
obligndolo a saber de qu es aquello de lo que tiene que hablar, haciendo que haya
muchas menos palabras en la pantalla y que por lo tanto no tenga sentido darse vuelta.
Es notable la cantidad de cosas que se solucionan simplemente con tener un tamao de letra
mayor. Ni hablar los casos en los que esto se vuelve extremo como en el caso del hombre
pitcheando a un slo espectador de principios de esta seccin. Cranme que esta regla es
una regla de oro.
Antenla en algn lugar, comiencen a mirar las presentaciones con este lente y vern el
potencial que haba que se arruin por poner un tamao de letra muy pequeo.
Este adems es un parmetro sper sencillo de cumplir y tiene como resultado positivo no
esperado el hecho de que uno se vuelve ms protagonista.
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Imagen 11: Como determinar el tamao mnimo para cualquier tipografa
Cuanto menos texto tengo en en la pantalla, ms tengo que contar la historia yo, ms se
trata todo acerca del mensaje y el pblico. Automticamente la relevancia de los slides se
hace menor y eso es siempre positivo (adems me obliga a practicar ms y eso aporta mucho
para mejorar el resultado final).
4.6 VENTAJAS DE USAR TAMAOS DE LETRA GRANDE

Cuando el texto no se ve arruina una presentacin y por lo tanto siempre es recomendable
poner menos que ms texto en pantalla. Ahora bien muchas veces el texto es inevitable y en
esos casos tenemos que respetar la regla del tamao mnimo de manera de poder asegurar
legibilidad, pero adems el texto tiene la siguiente lista de ventajas, alguna de las cuales ya
mencionamos y otras no:
1. En habitaciones con mucha claridad no corremos riesgos en cuanto a que el pblico

no pueda leer.
2. Al no tener que voltear a mirar lo que dice el texto por slo entrar algunas palabras
en pantalla podemos estar permanentemente conectados con el pblico.
3. Refuerza nuestra practica y ejercicio de la sntesis.
4. Brinda disparadores a las personas que estn viendo la presentacin.
5. Al momento de compartir el material, nos convertimos en un elemento clave para
entender la presentacin dado que las filminas no dicen demasiado.
6. Grandes letras se pueden poner con comodidad sobre cualquier imagen sin tener
que preocuparnos por el contraste.
7. Facilita que nos acordemos de la presentacin con mayor agilidad.
8. Las fotos y filmaciones refuerzan su valor porque los slides se pueden leer claramente.
9. Es ms fcil respetar el manual de marca de la institucin a la que represento.
39
EN CINCO PASOS Cmo explicar de manera lineal
5 CMO EXPLICAR DE
MANERA LINEAL
Hicimos una breve introduccin a este tema en el Captulo 3 cuando justificbamos la necesidad
de ir paso a paso con nuestra presentacin y exponamos la sustitucin de explicaciones como
la forma ms sencilla de explicar ideas complejas dentro de esta estructura. Sin embargo no
todo es complejo de explicar y a veces se pueden tomar algunos atajos.
5.1 EL EJEMPLO ES EL CAMINO MSCORTO.

La ejemplificacin tiene una relacin tirante con la comunicacin. Es a la vez su lanza ms
filosa, y su elemento ms y mejor cuestionado.
Ejemplificar y explicar tienen un origen parecido. El ejemplo ha sido para m un elemento

de mucho conflicto a la largo de toda mi vida. No slo en lo profesional sino tambin en
lo ms ntimo de lo personal. La ejemplificacin tiende a ser la forma en la que intento
expresarme de manera ms sucinta y por eso, a veces, en las discusiones acaloradas se me cuela.
Lo sensible del asunto es que el ejemplo, por naturaleza, se aleja del objeto abstracto que
intenta clarificar. Eso es para algunos material suficientes para desestimarlo.
5.2 GALILEO, EL GRAN EJEMPLIFICADOR.

Uno de mis amigos de la secundaria escuch una vez de un profesor, y se lo tom muy a
pecho, que los ejemplos eran la reduccin condensada del mensaje que deba realizarse
para que los menos agudos de pensamiento pudieran seguir la conversacin:por ejemplo, en
el caso en el que se trae a la mesa un caso de malentendidos a partir de un ejemplo demasiado
complejo o demasiado simple. Puesto de modo menos pomposo, la creencia errnea de que
los ejemplos son para los tontos. Mi amigo se ofenda abiertamente al escuchar un ejemplo
dentro de una argumentacin, Hblame de manera general que te entiendo igual deca, y
con ello claro, la conversacin intentaba automticamente volverse ms abarcadora y por
ende, abstracta. Lo abstracto no siempre es amigo de lo lineal.
En ese mundo tambin aparece la objecin clsica de la utilizacin del ejemplo. Aquella
que protesta que: no es lo mismo. Y a decir verdad, esto es casi siempre verdad. Un
ejemplo que lateraliza la conversacin casi nunca es lo mismo que aquello de lo que estamos
hablando. Al mismo tiempo la utilidad y la excepcionalidad del ejemplo toman vuelo para
desacreditarse al tiempo que se explica.
40
Todo esto, irnicamente, puede parecer muy abstracto pero si lo ilustrara con un ejemplo
pasaran inmediatamente dos cosas:
1. Sera ms sencillo entender el mensaje central al tiempo que la extensin de dicho

mensaje se har inmediatamente menos amplia. Mucho ms circunscripta al mbito
del ejemplo en cuestin cualquiera sea el ejemplo.
2. Nos alejaremos del concepto necesariamente y por tanto, estaremos dando por tierra
el propio objetivo que buscbamos conseguir. El de movernos ms efectivamente
y ms rpido hacia adelante.
La ejemplificacin requiere antes que nada, como es comn en estos casos, un terreno
frtil para crecer: Quien por caso quiere aprender, recibe el ejemplo como un andamiaje
inicial. En un extremo distante a este ltimo, quin se encuentra parado al otro lado de la
discusin, recibe el ejemplo como una chicana, un engao, una estratagema para hacerse con
la victoria sobre la conversacin mientras no nos damos cuenta. Tanto es as que a la hora
de buscar ejemplos para poder explicar sus ideas algunos han cado en los ms profundos
pantanos de la desgracia, como es el caso de Galileo Galilei.
Nada quita que, a pesar de todo lo antedicho, los ejemplos son el camino ms corto hacia
la comunicacin. La humanidad ha avanzado hasta el punto en el que est de la mano de
quienes pudieron asir ejemplos e incorporarlos a un cuerpo de pensamiento que probablemente
era superador (no me canso nunca de hablar del budn con frutas que utilizaba Bohr para
explicar su modelo del tomo) y lo infinitamente lejos que est la realidad del ejemplo en
dichos casos.
El ejemplo es diferente de aquello que ejemplificamos. A veces es una porcin, a veces es

una imagen o una relacin distante, mecnica, parcial. Nunca es exactamente lo mismo
precisamente puesto que es un ejemplo. Esto se soporta dado que impulsa la conversacin
hacia adelante. La comunicacin se simplifica y all es en donde suma a la competencia para
realizar presentaciones. Cuando contamos con un buen ejemplo, nuestra presentacin mejora.
41
Un buen ejemplo tiene los siguientes componentes.
La misma cantidad de elementos que aquello que intenta explicar: Si para

ejemplificar un sistema complejo me bastan un par de elementos estoy fallando, al
menos en lo que que quiero ejemplificar. Una sociedad urbana de unas tres millones
de personas mal puede ejemplificarse con una colonia de hormigas en donde a lo
ms habr unas miles. Esto sin contar las relaciones y roles en uno y otro caso que
tambin estn muy lejos de parecerse en nmero.
Una lnea clara y nica de desarrollo: un ejemplo que se bifurca pierde rpidamente
cualquier utilidad. En la ilustracin del proceso de llenado de una pileta de natacin
podemos comparar la situacin con una baadera de cuarto de bao pero no podemos
intentar abarcar todas las alternativas de una pileta de natacin (forma cuadrada o
rectangular, cubierta o al aire libre, iluminada o aislada, con andariveles o sin lmites
fijos) cada condicional que mencionemos le sacar potencia a nuestra ejemplificacin.
Elementos de naturaleza ms comn que los que se busca ilustrar: Es
contraproducente ejemplificar procesos con imgenes menos conocidas. De nada
va a servir proponernos clarificar cmo funciona la transferencia elctrica en cables
de cobre a partir de un ejemplo con el flujo de energa entre estrellas de neutrones.
Estamos literalmente viajando en la direccin contraria a la deseada.
Con estos tres ingredientes alcanza. Luego como decamos al principio, queda el tema del
terreno y su fertilidad. Ese contexto hay que construirlo con paciencia o tener la suerte
exponer nuestra explicacin frente a un pblico gentil, pero ese ya es material para otro libro.
5.3 EJEMPLOS FAMOSOS

El ejemplo ms simple es aquel de la comparacin paralela. El ejemplo puede ser tan potente
que no necesite que realicemos un presentacin despus de todo. De todas las tcnicas la
que utiliza la ejemplificacin por comparacin es la ms eficiente en trminos de costo
beneficio puesto que sus componentes funcionan todos a favor nuestro:
42
Por un lado la ejemplificacin por comparacin se hace eco de algn elemento mucho ms
conocido y cotidiano que aquel que estoy tratando de explicar yo. De esta forma luego lo
nico que hace quien debe dar el ejemplo es dejar en claro cules son las diferencias.
Tiburn pero en el espacio. Hay una historia que todava necesita verificacin
acerca de cmo la pelcula Alien: el octavo pasajero lleg finalmente a ser
financiada y filmada. La leyenda cuenta que uno de los escritores se acerc al
Director y productor Walter Hill en un momento de extremo estrs y cuando este
se encontraba hacindose cargo de temas que le impedan reunirse con personas
de poco inters estratgico para Hill. Cuando finalmente el escritor y el productor
se encontraron cara a cara, el ltimo dijo al primero que deba manifestar lo que
quera en treinta segundos, que era todo el tiempo que dispona. Frente a la presin
y reloj corriendo, el escritor dijo quiero hacer una pelcula que es como Tiburn
pero en el espacio.
Mercado Libre: Otra de las leyendas del mercado, esta vez del mundo emprendedor
es la que relata el pitch de fundrising que hacan los fundadores del popular sitio
de compras y subastas de Latinoamrica. Segn se cuenta, los emprendedores no
decan ms que: Queremos ser el eBay de Latinoamrica.
Ambos casos descriptos surgen de utilizar un elemento que ejemplifica lo que quiero hacer
pero no lo dice de manera literal. Tiburn no se puede hacer en el espacio pero el ejemplo
es sper potente para cualquiera que haya visto la pelcula. De la misma manera, claro que
no se puede replicar un modelo de negocio as como est desde el mercado Norteamericano
a Sudamrica sin algn tipo de ajuste. Sobre todo en el ao 1999 que fue cuando se lanz.
El punto central est en que con el ejemplo cortamos camino y lo hacemos mientras damos
una idea sper ilustrativa de lo que estamos diciendo.
43
EN CINCO PASOS Lineamientos grficos para asegurar la comunicacin
6 LINEAMIENTOS GRFICOS PARA

ASEGURAR LA COMUNICACIN
As como se presenta la oportunidad de delegar el diseo a profesionales para que tenga una
acabado que nosotros no estamos en condiciones de realizar, tambin aparece la posibilidad
de que, de manera involuntaria, introduzcamos prcticas de diseo que no aplican al
universo de las presentaciones pblicas. Con este accionar estamos poniendo en riesgo
la comunicacin.
Lo anterior no tiene intencin de ser alarmista. Es simplemente que no todos tienen nuestro
mismo inters por comunicar el mensaje y a veces se ponen en juego factores que lo destruyen.
Volviendo a la posibilidad de trabajar con un diseador profesional, debemos tener en cuenta

el perfil histrico con el que se ha desempeado cualquier persona, pero en particular para
disear slides, se requiere cierta prctica que de no tenerla se puede causar mucho dao.
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44
6.1 PALETA DE COLORES Y CONTRASTE

Cuando uno comienza con el trabajo en su aplicacin para disear presentaciones de
preferencia (keynote, PowerPoint o impresas), surge de manera casi inevitable la tentacin de
convertirnos ah mismo y por decreto en diseadores grficos, as, como por arte de magia.
Dems est decir que eso nunca sucede y es por eso justamente que uno debe jugar con
mucho cuidado en las arenas del diseo a la hora de construir la presentacin.
Ya mencionamos que la computadora, de cualquier manera, es la ltima herramienta en la

cadena de valor que genera una presentacin profesional. As que a esta altura es necesario
que abordemos un elemento clave a la hora de movernos con seguridad en este terreno y
ese elemento es la paleta de colores que estamos eligiendo.
La paleta de colores debera ser, ms el blanco y el negro, la totalidad de colores que utilizamos
en nuestra presentacin. Pero no basta simplemente con tomar un conjunto de colores,
seleccionar algunos y mantener el compromiso de no salirse de esa eleccin. El conjunto
final de colores que utilizaremos debe ser cohesivo y no todas las selecciones cumplen con
esa caracterstica. Un ejemplo lindo es el que dejo aqu en donde se ha seleccionado el smil
dorado, rojo, el azul y el negro.
Imagen 12: ejemplo de seleccin de colores disfuncional
Del mismo modo que en la tipografa que utilizamos, hay ocasiones en las que las reglas del
manual de marca o las normas de comunicacin de las instituciones no pueden transgredirse
y como consecuencia, hay algunas decisiones que ya estn tomadas y no hay nada que hacer
al respecto. Esto suele significar tambin que hay que trabajar un poco ms en conseguir
un balance que satisfaga tambin a los que participan de las presentaciones.
45
El 99% de los manuales de marca no se construyen pensando en las presentaciones que

se tendrn que dar en el mbito de las empresas y organizaciones que los desarrollan
Vale la pena aclarar que siguiendo estos conceptos no nos convertimos en diseadores ni
mucho menos pero al menos estamos a salvo de los problemas ms graves. En cierta medida,
tiene igualmente muchsimo valor saber reconocer el mal diseo para evitar errores comunes.
Resulta importante saber cules son nuestras limitaciones en trminos de esttica y

funcionalidad, pero ms importante an es saber reconocer cuando esos dos parmetros no
se estn cumpliendo y con este pequeo compendio espero puedan lograr decir que no
cuando el diseo no funciona.
No cualquier combinacin de colores funciona. Un error comn es pensar que esto tiene
que ver con la estridencia en la seleccin, la saturacin en los colores. Tampoco la cosa pasa
por ah, estridentes o no, vibrantes o no, las paletas de colores que funcionan tienen una
armona ya sea por afinidad fisiolgica (el ojo) o cultural.
Esta es una ventaja que uno puede tomar de herramientas como Prezi.com, por ejemplo,
en donde esto no sucede de manera natural ya que las paletas las ha seleccionado el equipo
de desarrollo del producto por nosotros.
Imagen 13: Una paleta de colores inspirada en la naturaleza
A m me gusta confiar en la naturaleza para estas cosas y por eso seleccion mi paleta de
una especie de orqudeas que me gusta, pero abundan los ejemplos de frutas y otros tipos
de elementos de mucho color en la naturaleza de donde se puede robar inspiracin.
46
Punto aparte para las presentaciones que son en escalas de grises o que solo estn realizadas
con colores blanco y negro. Si bien es una de las elecciones ms seguras que se pueden
tomar, tambin hay que tener en cuenta que los colores transmiten cierta emocionalidad
que uno no controla, y la vida, vista a travs de lentes en la gama de los grises suele ser
ms bien aburrida. As que cuidado con eso.
6.2 ESPACIOS Y SIMETRA

Los parmetros puros de diseo sufren algunas modificaciones funcionales a la hora de
pensar en nuestrosslides. La particularidad de los slides es que aparecen uno sobre otro en
una serie de pasos que se acumulan a medida que avanza la presentacin. Esta descripcin
se ajusta tambin a lo que pasa por ejemplo con las animaciones o el stop motion.
Una presentacin no es otra cosa que una serie de diapositivas (ese es el nombre de
cada una de las pantallas que diseamos) que se observan en sucesin.
No pretendemos aqu generar contenido crptico ni mucho menos reservado para aquellos
con conocimientos pre existentes del mundo del diseo, la plstica o la arquitectura. Ms
bien lo contrario, lo que estoy intentando hacer es que que todo sea aplicable por cualquiera
que tenga las ganas como para invertir el tiempo en practicar un poco y estar dispuesto a
mejorar sus resultados.
De manera que teniendo en cuenta estas ltimas advertencias, abordaremos un tema que
tiene peso propio pero a la vez, cobra mayor relevancia en el universo de los archivos de
diapositivas.
Este caso, mucho ms sutil que el de la seleccin de la paleta de colores pero a la vez ms
simple, trabaja sobre dos ideas que podran ser similares pero ciertamente no lo son. Quien
ve un slide que no tiene balancesufre el mismo mpetu que quin ve un cuadro que est
apenas torcido: un irrefrenable deseo de corregirlo (s que este no es un deseo universal
pero con algo de fe se puede asegurar que tampoco son casos aislados los que lo viven as),
quizs en algn punto no se pueda distinguir la sensacin, pero surge, es natural.
47
Imagen 14: Los cuadros apenas torcidos tienen un poder asombroso.
Elbalancede un slide es importante porque al observador le propone un equilibrio visual

que lo relaja. Esto tiene una funcin muy importante:
Un slide balanceado relaja la vista, descansa la interpretacin visual y permite que el

espectador dirija su atencin y su foco al presentador
Imagen 15: Una imagen balanceada pesa similar no importa donde se la corte
La falta debalancepor otro lado, provoca un movimiento permanente en nuestro slide ya

que el flujo (del que hablamos antes) no tiene punto final y nos hace recorrer la imagen
intermitentemente, pero sin detenernos. El diseo desbalanceado impide prestar atencin
al mensaje y si bien puede tener un efecto escnico deseado, el 99,93% de las veces no se
justifica correr este riesgo (y correr ese riesgo debera ser solo para personas que necesiten
ese efecto con mucha intensidad).
48
Imagen 16 Es difcil dejar de recorrer una imagen desbalanceada
Para lograr el balance en una composicin debemos tener en cuenta que los ejes a los que
ms se presta atencin es a los ejes horizontal y vertical. Esto sera el equivalente a doblar
nuestro slide como una hoja de papel al medio, en uno y otro sentido y verificar que la
carga de formas y contenido este equitativamente distribuida.
Para aquellos que se animen a dar un paso ms (que no es necesario tener en cuenta para
lograr impacto) la simetra radial tambin es importante y esta tiene que ver con la carga
de contenido a medida que nos alejamos del centro dibujando crculos concntricos cada
vez ms grandes. La distribucin de figuras y contenido en esos crculos tambin puede ser
un contenido del balance de nuestro slide.
Imagen 17: Simetra vertical
49
Lasimetraen cambio, cuando est cuidada y es sistemtica, tiene cierto poder como para
apagar la percepcin y mucho de lo que pasa en slides perfectamente simtricos se pierde
puesto que nuestro cerebro no est en pleno funcionamiento como para percibirlo.
Por eso (y esto no es invento mo cranme, viene de gente que sabe mucho ms) es necesario
ms all del balance, crear tensin en nuestros slides evitando ser demasiado simtricos a
la hora de nuestro diseo.
Imagen 18: Esfuerzos asimtricos para mantener la tensin
La disposicin simtrica es predecible y a nuestro cerebro le encantan las cosas predecibles

porque cuando sospecha que algo es predecible, toma la opcin de predecirlo y luego se
apaga. Esto es lo que hace que mucho de lo que est ah no se vea.
Las imgenes asimtricas cargan consigo un factor de tensin y donde est la tensin est
la atencin.
Podramos discutir mucho tiempo sobre si la simetra y el balance estn enlazados por su
funcin o no. Pero no vale la pena. Quin no pueda escapar a balancear sus filminas digitales
con criterios simtricos pierde una oportunidad de captar mejor la atencin del pblico.
Quin no vea la necesidad de balancear el peso de la forma y el sentido en la filmina,
perder la atencin de este ltimo.Hay que equilibrar ambos.
50
6.3 TIPOGRAFAS ESPECIALES

Repasando un poco: Ya dijimos que al ojo le gustan las tipografas con Serif, pero la verdad
es que en presentaciones pblicas funcionan mejor las que no tienen serif (el serif es el
remate final que tienen todos los trazos en algunos tipos de letras). Hay infinitas tipografas
con (Droid, Garamond) y sin serif (Helvetica, Monserrat).
Imagen 19: Tipografas con y Sans Serif
Hay otros tipos de letra que si bien no estn prohibidas, la mayor parte de los
profesionales coincidimos en que deben utilizarse con mucho decoro, cuidado y sobre
todo limitadamente.
En general termina siendo un riesgo que uno no quiere correr y como consecuencia lo
comn es aconsejar no salirse de las tipografas con serif para los nmeros y las tipografas
sans serif para todo lo dems. As las cosas uno evita problemas.
Esto no quita que el resto de las tipografas exista y que tengan usos particulares en donde
tienen mejor resultado que las que se mencionaron hasta ahora. Todo esto siempre sin perder
de vista que es fcil excederse y romper un delicado equilibrio esttico.
Imagen 20: Tipografas comunes
51
Imagen 21: Tipografas no tan comunes
6.4 EFECTOS NO DESEADOS

Todos quienes tenemos pasin por lo que hacemos intentamos estar conectados con el resto
de los actores de nuestro campo de accin y actualizados respecto de lo que est sucediendo
en nuestro nicho. Consecuencia de esto, al momento de escribir estas lneas estoy suscrito
a veintitrs listas de correo del rubro, soy beta-tester de la mayora de los productos que
aparecen para realizar o mejorar presentaciones y s, soy alumno de la mayora de los cursos
que circulan en este momento para hacer crecer nuestras habilidades como presentadores,
al menos los que estn distribuidos en ingls, espaol y portugus.
Imagen 22: Ejemplo de colores que vibran.
Por eso en su momento me pareci bastante raro cuando recib (Juro que esto es una
oferta real) el correo con una oferta para mejorar mis competencias de diseo (un recorte
de la cual se puede ver ms arriba en la Imagen 22).
La imagen de arriba es parte de una oferta, bastante interesante por cierto (y que analic
por completo) para mejorar tus presentaciones de negocios. Muestra un tema de cuidado
conocido: Los colores que vibran.
Lo que quiero marcar es lo fcil que es cometer un error con este punto y que creo,nadie
est exento, ni siquiera los profesionales altamente entrenados.
52
El concepto de vibrar lo pueden encontrar fcilmente en internet.
Bsicamente lo que pasa es que es incmodo de mirar, y hay que tener mucho cuidado
porque a veces desde cerca no lo vemos o estamos tan obsesionados con los colores que
nos gustan que lo pasamos por alto y construimos la presentacin con esa esttica en todos
lados. Luego no se puede mirar, como muestran los ejemplos de la Imagen 23.
Imagen 23: Ms combinaciones que vibran
Cada tanto me encuentro con algn video hilarante (y tristemente cerca de la realidad)
en donde se satirizan las habilidades y fortalezas necesarias para tener un buen resultado
a la hora de realizar una presentacin. En general estos me llegan luego de haberse hecho
virales. Los hay de los ms serios, y tambin de los que estn hechos casi en su totalidad
como un muy buen chiste.
Si no lo vieron, quisiera compartir algo que me llega desde Netflix (lo googlean y aparece),
en la serie Community. La escena comienza de manera bastante inocente, Chang, cmo
va la presentacin para el concejo comunal le preguntan a Chang. Chang, contesta que
muchas gracias por el inters en su presentacin y luego toma un clicker para levantarse y
dar una presentacin sobre: nada! O s, sobre el PowerPoint mismo.
Lo interesante ac es que en su afn por mostrar que sabe lo que hace Chang, nos muestra
todas las funcionalidades que posee PowerPoint que justamenteNo hay que usar nunca!
53
Realizar presentaciones est muy relacionado a tomar decisiones y como casi ninguna decisin
se toma inmediatamente despus de la presentacin, es necesario conseguir maximizar la
cantidad y calidad de lo que van a recordar quienes estn escuchando. Ese es el objetivo.
Para ello, hay que acomodar el mensaje de manera tal que eso suceda (o al menos que
sea posible).
Es muy difcil recordar muchas de las cosas que se dijeron y/o mostraron luego de una
presentacin (esto se va multiplicando con cada presentacin que vemos durante el da y
algunas personas a las que nos toca realizarles nuestra presentacin ven cinco o diez por da).
Si el pblico va a recordar algo en particular, cualquier cosa, eso ser en funcin de

cmo diseemos el contenido.
Se vuelve indispensable entonces respetar algunos conceptos de diseo, reglas simples que
seguir mientras estamos armando nuestra presentacin de modo que la asimilacin en la
memoria de nuestros espectadores de todo aquello importante sea mxima.
No es para asustarse, es algo que puede hacer cualquiera. De ninguna manera hay que tomar
clases de diseo o tener talento para la grfica.
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54
Estos conceptos se pueden aplicar independientemente de mi habilidad tcnica y sirven

para cualquier presentacin o comunicacin que quieran hacer.
Quizs la verdad ms indiscutible en cuanto a la capacitacin sobre diseo y realizacin de

presentaciones tenga que ver con el hecho de que no hace falta ser diseador ni nada por el
estilo para realizar un buen conjunto de slides. Las opiniones de quienes saben de diseo
estn apuntadas a que lo que se recuerda de nuestra presentacin sea mximo. A que
el impacto sea el mayor posible (que el cincel deje la marca ms profunda ;-)
Entonces como primer concepto a incorporar a la lista de control es que si se puede elegir,
siempre es mejor poner la forma en un color claro sobre un fondo que sea oscuro, y no
al revs. Aunque por default el software viene configurado para tener letras negras sobre
un fondo blanco, conviene hacer el esfuerzo de elegir la plantilla inversa, o simplemente
cambiar esas preferencias a mano. Queda ms acabado, da mejor contraste, cansa menos y
localiza la atencin. En una sala con mucha iluminacin, el riesgo de la perdida de contraste
es menor y sin duda tiene un air ms elegante.
Ante la encrucijada, blanco el texto, negra la pantalla.
Un segundo parmetro importante para nuestro check-list es verificar las distancias que hay
entre nuestro texto y los bordes. Es incmodo cuando el texto va hasta los mrgenes. El
margen debera ser al menos el 10% de la filmina.
Tercero, en la tensin est la atencin y nada concentra ms la tensin que un espacio en

donde debe suceder algo y no sucede.
Esto est ligado a nuestras expectativas y en trminos de estructura, a la dinmica de la

grfica. En todos los casos, conviene jugar para que no todo sea siempre simtrico. El
cerebro tiene cierta tendencia a apagarse cuando comienza a predecir con facilidad que es
lo que depara el futuro.
Esto importa porque cuando mis filminas son todas iguales, de a poco, cada vez notamos
menos las diferencia entre diapositiva y diapositiva y para cuando queremos despertarnos la
presentacin termin. Tener el ttulo en el mismo lugar en todo el recorrido de los slides
es un ejemplo. Otro buen ejemplo es el logo de la empresa, abajo a la derecha, que luego
de la octava vez que se repite ya nadie ve que se encuentra all.
55
EN CINCO PASOS Pulido final
7 PULIDO FINAL
Bajo ningn punto de vista lo repasado hasta aqu es suficiente. Como vimos, se puede
seguir creciendo y debemos seguir practicando. En algn sentido este debera solo ser el
comienzo del viaje y para nada un lugar de arribo.
Para ensear con el ejemplo, y para terminar el libro, quiero dejar establecidas la actividad
ms importante de preparar una presentacin que es pulir los detalles. Las palabras que
uso, las fotos que estn en el archivo de PowerPoint, el movimiento del cuerpo mientras
paso de un tema al siguiente.
Como suelen ser las preguntas que vienen al final de las capacitaciones y los seminarios voy
a hacerle tambin el espacio en este libro ya que me parecen importantes estas distinciones
tambin aqu.
7.1 ANIMACIONES EN LOS SLIDES

Lo que hay que decir acerca de las animaciones en las presentaciones se puede dejar para
el final por dos motivos:
El primero es que resolver este problema es muy simple, hay una sola animacin permitida
y esa es aparecer/desaparecer. Las animaciones son un problema de quin tiene, por sobre
todas las cosas, mucho tiempo libre como para jugar con el slideware du sour (Keynote,
Impress, PowerPoint) y descubrir nuevos y simpticos efectos para hacer aparecer palabras
e imgenes.
El segundo motivo es que los casos descriptos tambin son los menos graves. No es lo ms
comn que alguien entrenado en el uso de la herramienta tenga problemas para corregir
este tipo de vicio.
Las animaciones y transiciones son un agregado operativo que el software permite y que no
conviene usar por muchos motivos:
1. Distrae la atencin del mensaje y del presentador, dos efectos para nada deseables.
2. Es ms comn que sean de mal gusto que realmente tiles.
3. En general se convierten en un riesgo, tanto de compatibilidad de los documentos
como de portabilidad de las presentaciones de computadora en computadora.
56
EN CINCO PASOS Pulido final
Creo que caemos en la tentacin de las transiciones y las animaciones descontroladas

porque vemos a profesionales con mucha experiencia, buen gusto y ojo crtico utilizar estas
herramientas con xito. A nosotros nos va a tomar un tiempo llegar a ese nivel de habilidad
y por eso hay que ser humilde en la toma de decisiones en cuanto a animaciones.
Un ejemplo comn que suelen nombrarme son las presentaciones de Steve Jobs. Al respecto,
dir que las presentaciones de Steve Jobs no debieran ser un ejemplo para un orador o
presentador que realiza esta actividad de manera eventual o muy ocasionalmente.
Compararnos con el fundador de Apple Inc. en nuestro esfuerzo por realizar buenas
presentaciones sera igual a intentar una maniobra automovilstica inspirada en las acciones
de un piloto profesional de RWC o de Formula 1.
Sencillamente no son dos cosas comparables y al igual que en el caso del automovilismo,
hay cierto riesgo no despreciable de que terminemos muertos.
Repasando, las animaciones disponibles para nosotros los mortales son dos:
a) Aparecer
b) Desaparecer.
Ninguna transicin (lo que sucede entre que una filmina desaparece y otra aparece) est
permitida y con esas pautas sobra para el 99,5% de los casos ah afuera. Hay excepciones a
todas las reglas, claro, y en ese 0,5% se encuentran esas excepciones, pero en caso de que an
no estn seguros y se vean atrados a ser creativos y originales, les ofrezco mi lnea directa
de correo mail@fernandojohann.com, los mensajes directos en twitter (@fernandojohann)
y mi pgina en Facebook (/fernandocincelar) para que se saquen las dudas. Prometo que
contesto rpido.
7.2 ENTRENAR LAS TRANSICIONES

Conocer las transiciones, como decamos al principio, hace que el ritmo de la presentacin
empuje la experiencia hacia delante. Esto requiere entrenamiento. Tiempo invertido en crear
transiciones que sean menos notorias dentro del discurso.
Entrenar las transiciones no significa necesariamente aprenderlas de memoria. Ms bien

significa que al darle un espacio en nuestro tiempo de procesamiento as tratemos con la
seriedad que se merecen y pueden participar de la presentacin en toda su dimensin.
57
EN CINCO PASOS Pantalla negra. Haga click para salir
8 PANTALLA NEGRA. HAGA CLICK

PARA SALIR
Y llegamos al final. Quisiera que lo ledo hasta aqu nos deje en un lugar que haga que nuestra
relacin crezca. No quiero que esta sea una oferta vaca y estoy dispuesto a hacerme cargo
de todos los contactos que surjan como consecuencia de haber ledo el libro hasta el final.
Me encantara recibir cualquier comentario que esto les hubiera generado: emails y twits
con contenido cualquiera ser bienvenido, sobre que les pas o que les gust u odiaron de
este pequeo libro.
Este compendio est en permanente revisin, la dinmica social y las prcticas que nos
propone el mundo inmerso en internet se mueve y vemos como a medida que pasan los
das es ms y ms difcil mantenerse al da.
Hay solo dos cosas que no quiero que haga si es que valor el contenido de estas pginas.
1. No dude de s mismo. Confe en lo que sus tripas tienen para opinar acerca de la
situacin. No se deje engaar por quienes tienen tiempo de escribir un libro sobre
presentaciones que deberan funcionar bien. Se autentico que es la nica forma en
las que no hay manera de salir perdiendo.
2. No vaya en contra de su estilo. Cultvelo. Debe haber en estas quince mil palabras
un nmero no menor de juicios de valor acerca de lo que est bien y lo que est
mal. No preste demasiada atencin. No hay bien y mal. Lo que puede haber
es cierto andamiaje estadstico que ayudan a opinar de una forma particular. Sin
embargo mi realidad no tiene por qu ser parecida a la suya.
Espero encontrarlos en alguno de los seminarios o en alguno de los cursos para seguir
conversando y construir un mundo en donde las presentaciones sean fuentes de inspiracin,
pldoras de aprendizaje y oportunidades para enriquecernos.
Hasta ese momento espero que este haya sido, aunque corto, un viaje placentero.
Hasta pronto!
58

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POR FERNANDO JOHANN

MEJORE TODAS SUS

2 Qu hace que la prctica sea tan importante? 11

3 Realmente importa ir paso a paso? 23

4 Diseo grfico para no diseadores 32

5 Cmo explicar de manera lineal 40

6 Lineamientos grficos para asegurar la comunicacin 44

8 Pantalla negra. Haga click para salir 58

BIOGRAFA DEL AUTORFULL

Naci en la ciudad de Buenos Aires, Argentina, en 1981 e inmediatamente se mud con

Es consultor en innovacin y docente desde el ao 2008 de carreras de grado y posgrado

Trabaj en numerosos proyectos emprendedores en el campo de los materiales, las energas

Realiz proyectos de adopcin temprana en multinacionales como Telefnica y el Banco

Profesionales de todas las ramas con la necesidad de comunicar correctamente el objetivo

Responsables de innovacin y desarrollo a cargo de conseguir los recursos econmicos,

Si entre sus prioridades est la desarrollar la habilidad de comunicar, innovar y promover

La docencia y la vida de Entrepreneur son entre ambas los mximos de la vida

Trataremos en el transcurso de estas pginas cinco factores determinantes, que al entrenarlos

El ingrediente clave para todo lo que va a venir es la conexin con la audiencia.

No importa en este caso que no haya iluminacin profesional, micrfono inalmbrico,

La dinmica del escenario es simple. Hay un contenido de un lado (o en una persona), y

Lo nico que rompe la dinmica de escenario es la interaccin directa y prolongada con el

2 QU HACE QUE LA PRCTICA

No importa qu es lo que estn haciendo en trminos de diseo, de mensaje o de sus

El impacto ms importante que puede lograrse sobre una presentacin se da cuando la

Imagen 1: Tpica disposicin de quien debe leer el

La nica solucin real para no mirar la pantalla es practicar (y re-practicar) el arte de

1. Disear toda la presentacin, editarla en PowerPoint u otro software equivalente,

2.1 MITOS Y VERDADES SOBRE LA PRCTICA DELIBERADA.

En otro rubro pero an en el entretenimiento, los comediantes de stand up esto se lo toman

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2.2 EN DNDE SE PUEDE MEJORAR? 3 EJES

La manera en las que nuestras presentaciones pueden mejorar su impacto y su alcance

1. Cmo cultivamosnuestro estilopara presentar.

Si hay un punto en el que podemos coincidir fcilmente un grupo relativamente grande de

3. Destinar recursosa representar:El lenguaje verbalizado humano tiene estararacapacidad

Independientemente de si con cientficos o cualquier otra profesin, en estos aspectos la

2.3 PRIMER PASO. CMO HACER PARA NO MIRAR A LA PANTALLA.

Imagen 2: Oradores de frente al pblico conectados con la audiencia

Imagen 3: Al dar la espalda se corta el vnculo que ayuda a mantener la tensin

Lo central al no mirar la pantalla es que se crea un clima de interaccin en donde de un

Imagen 4: Como se ven las notas del presentador generalmente.

Cuando no tengo un atril delante (o el escritorio) la situacin puede ser un poco ms

El antdoto es la creacin escnica. Cuando hacemos un creacin escnica lo que estamos

Al finalizar debera quedar una lista ms o menos as:

Tema central 1 La prctica se justifica para mantener la atencin.

Pequeo ejemplo de lo que pasa cuando la

Mirar para atrs es un vicio que hay que quitarse

Un elemento que se puede usar es la

Es necesario escribir un guion que contenga la

Luego en lugar de memorizar la presentacin debo saber el orden de un puado de elementos

2.4 DE DNDE SURGE A VERDADERA PRCTICA?

3 REALMENTE IMPORTA IR PASO

3.1 PROBLEMAS DEL EXCESO DE INFORMACIN

Imagen 5: Siempre comenzar en papel.

We will turn your CV into

Ac va a pesar mucho lo que escriba en el apartado sobre prctica deliberada ms arriba,

El gran facilitador es el hecho de que quien est realizando la presentacin no est en la

Un ejemplo es el caso deIgnc Semmelweisy la proposicin de la asepsia. En los tiempos de

Imagen 6: Estatua en honor a Semmelweis

Qu es lo que hace que la gente este sana?

3.2 CMO HACER FOCO?

2 Qu hace que la prctica sea tan importante? 11

3 Realmente importa ir paso a paso? 23

4 Diseo grfico para no diseadores 32

5 Cmo explicar de manera lineal 40

6 Lineamientos grficos para asegurar la comunicacin 44

8 Pantalla negra. Haga click para salir 58

2 QU HACE QUE LA PRCTICA

2.3 PRIMER PASO. CMO HACER PARA NO MIRAR A LA PANTALLA.

3 REALMENTE IMPORTA IR PASO

4 DISEO GRFICO PARA

6 LINEAMIENTOS GRFICOS PARA