Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MARCO METODOLOGICO
65
3.2. Diseo de Investigacin.
3.3.1 Poblacin
66
3.3.2. Muestra
ESTRATO I ESTRATO II
LABORATORIOS EQUIPOS CRITICOS (EC)
Metalurgia EC/30
Metrologa y Tecnologa de los Materiales EC/31
Taller Mecnico EC/50
Procesos de Manufactura, soldadura y Electricidad EC/95
Total EC/206
Fuente: Seijas, G (2013)
67
Tipos de muestra
Tanto las tcnicas como los instrumentos implica un recurso que mediante
procedimientos o mtodos que puede utilizar el investigador para la indagacin de los
fenmenos, obtenindose de los mismos la informacin y datos secundarios, que son los
registros escritos que resultan de igual manera generados directamente del lugar donde se
manifiesta el fenmeno, y generalmente estos ya han sido estudiados por otros
investigadores.
68
Observacin directa
Encuesta
Revisin Documental
69
3.5 Tcnicas de Anlisis de datos
Las tcnicas de anlisis de datos que se utilizarn en esta investigacin son de escala
nominal y escala de intervalos. De acuerdo a lo establecido por Flames (citado en el
Manual IUTJAA PSIT 2012) Las tcnicas de sistematizacin de informacin son las
directrices que van permitir obtener informaciones, datos u opiniones sobre el tema que se
est investigando. Existen diferentes tcnicas estadsticas que permiten procesar los datos
obtenidos en la aplicacin de las tcnicas e instrumentos. Estas tcnicas se utilizan con el
fin de interpretar los datos obtenidos; de esta manera, se puede contrastar las opiniones de
los sectores involucrados en el estudio con la teora utilizada. Las tcnicas estadsticas de
anlisis segn su escala son:
70
3.6. Procedimiento para el logro de los objetivos
71
Figura 3.1: Equipo Natural de Trabajo (ENT)
Para el anlisis del contexto actual de los laboratorios fue necesario utilizar
parmetros, criterios, principios e indicadores estandarizados y que estuvieran enmarcados
en la tipologa de las dependencias en estudio como parte de una organizacin ms
compleja como lo es una institucin universitaria; de all que estudiando las caractersticas
que definen los laboratorios del departamento de tecnologa mecnica y la naturaleza
jurdica, social y poltica de la organizacin en cuestin, de igual manera la lnea de
investigacin del trabajo de grado y en pro del desarrollo del rea de competencia de la
investigadora se hizo la selecciono de las normas COVENIN 2500-93 OHSAS
18001:2007 y la serie ISO 9000-2000, cada una de ellas con su respectiva justificacin:
72
OHSAS 18001:2007: Es una norma que comprende el sistema de gestin de
seguridad y salud ocupacional, fue necesario conocer el nivel de cumplimiento de la
mencionada norma en los laboratorios, porque la institucin debe ser garante de la
seguridad y salud ocupacional tanto de los estudiantes como de todo el personal
involucrado en las actividades desarrolladas en los mismos.
Serie ISO 9000:2000: Esta serie de normas con todas sus versiones comprenden los
principios orientados al mejoramiento continuo de los procesos bajo estndares especficos
que garanticen la calidad de los mismos; en el caso de la institucin por ser una formadora
de profesionales para un mercado laboral competitivo es necesario que todos los procesos
asociados a su formacin acadmica, especficamente en las reas de laboratorios que
consisten en la transformacin del conocimiento conceptual a operacional, cumpliendo con
los principios bsicos de la norma, por lo tanto se debi hacer el estudio de los laboratorios
enmarcado en los principios de la misma.
VO
E = VT *100%
Fuente: Astudillo 2010
73
Actividad N 2.1: Aplicar la Norma COVENIN 2500-93
Puntuacin
Calificacin
Demritos
AREA XX: XXXXXXXXX
mxima
XX.x Funciones
Principio Bsico:
PB PT
Demritos:
YY y
YY y
YY y
PT: CALIFICACION
XX.x E = ZZ %
E= *100 % PB: PUNTUACIN MAXIMA
Puntuacin
Calificacin
Demritos
AREA XX: XXXXXXXXX
mxima
XX.x Funciones
Principio Bsico:
PB PT
Demritos:
YY y
YY y
YY y
PT: CALIFICACION
XX.x E = ZZ %
E = *100 % PB: PUNTUACIN MAXIMA
74
La norma COVENIN 2500-93 permiti la evaluacin de la organizacin
institucional en referencia a la administracin de los laboratorios de Tecnologa Mecnica,
y a la organizacin y planificacin del mantenimiento para los mismos en relacin a tipos
de mantenimiento, apoyo logstico, personal y disponibilidad de recursos. Se desarrollo
matrices por rea y funciones con su respectiva puntuacin bsica y demritos para obtener
las calificaciones correspondientes segn juicio del equipo natural de trabajo. En la tabla
3.2 se observa que la eficiencia por funciones se calcula mediante la ecuacin que relaciona
proporcionalmente calificacin entre puntuacin mxima por el 100 %, cumpliendo con la
condicin de aplicabilidad de la matriz de decisin de eficiencia.
Una vez realizada el estudio de la norma con su formato original y el clculo del
nivel de eficiencia de cada una de las funciones que comprende las reas se procedi a la
creacin de una tabla resumen donde se identifica las eficiencia por funciones, luego se
calcula la eficiencia por rea mediante el promedio aritmtico de las funciones definido
como la sumatoria de sus eficiencia entre el nmero de funciones por el cien por ciento,
EI
(EA = = ); finalmente de determino el nivel de eficiencia total de los laboratorios a
NF
travs del promedio aritmtico establecido como la sumatoria de la eficiencia por rea entre
E
el nmero total de reas por el cien por ciento (ET = NAA ), tal como se muestra en la tabla
3.3
75
Tabla 3.3: Norma COVENIN 2500-93: Eficiencia Por rea
AREAS FUNCIONES
EFA = *100 % EI
EA = =
NF
Organizacin de Funciones Y
la empresa. Responsabilidades
Autoridad Y
Autonoma
Sistema De
Informacin
Organizacin Funciones Y
del Responsabilidades
Mantenimiento.
Autoridad Y
Autonoma
Sistema De
Informacin
Polticas Para La
Planificacin
Control Y Evaluacin
Mantenimiento Planificacin
Rutinario.
Programacin E
Implantacin
Control Y Evaluacin
Mantenimiento Planificacin
Programado.
Programacin E
Implantacin
Control Y Evaluacin
Mantenimiento Planificacin
Correctivo.
Programacin E
Implantacin
Control Y Evaluacin
76
Tabla 3.3: Norma COVENIN 2500-93: Eficiencia Por rea (Continuacin)
AREA FUNCIONES
E= *100 %
EA = =
Mantenimiento Determinacin
Preventivo. De Parmetros
Planificacin
Programacin E
Implantacin
Control Y
Evaluacin
Personal de Cuantificacin
mantenimiento. De Las
Necesidades
Del Personal
Seleccin Y
Formacin
Motivacin E
Incentivos
Apoyo
Gerencial
Apoyo General
Recursos. Equipos
Herramientas
Instrumentos
Materiales
Repuestos
EA
ET =
NA
Fuente: Seijas, G (2013)
77
Actividad N 2.2: Aplicar la Norma OHSAS 18001:2007
3 Identificacin de Peligros y
Evaluacin de Riesgo
4 El diseo de reas de trabajo,
procesos.
5 Instalaciones,
maquinaria/equipamiento,
procedimientos operativos y
organizacin del trabajo
PO 15
NC = PT *100 % =25 *100 % = 60 %
Fuente: Seijas, G (2013)
78
Actividad N 2.3: Aplicar la Norma ISO 9000:2000
Para la norma ISO 9000: 2000 se realizo la evaluacin del contexto de los
laboratorios basndose en los ocho (8) principios de la norma, y en funcin de los mismos
se elabor una encuesta al ENT, pentadimensional porque tiene cinco alternativas de
respuesta con juicio cualitativo de Muy eficiente (ME), Eficiente (E), Regular (R),
Deficiente (D), Muy Deficiente (MD); en cuanto al anlisis de los resultados se oriento en
funcin de las once (11) personas que conforman el ENT y hacia que alternativa de
respuestas tiende a estar la mayor parte de los encuestados, para indica la categora de
eficiencia obtenida para cada tems de la encuesta, para ello se calculo la misma basndose
en los criterios de aplicabilidad de la matriz de decisin de eficiencia:
N Principios M E R D MD CATEGORIA
Descripcin E
1 ENFOQUE EN EL En qu nivel usted considera la institucin se satisface todos
CLIENTE: los requisitos y necesidades de los estudiantes usuarios de los
(Estudiantes ) laboratorios?
79
Actividad N 3: Identificar los factores internos (fortalezas y debilidades) y los
factores externos (amenazas y oportunidades) mediante inspeccin, revisin
documental, observacin y encuestas.
F1
F2
F3
F4
Fuente: Seijas, G (2013)
D1
D2
D3
D4
D5
D6
D7
Fuente: Seijas, G (2013)
80
Tabla 3.8: Oportunidades
N OPORTUNIDADES
O1
O2
O3
O4
O5
Fuente: Seijas, G (2013)
N AMENAZAS
A1
A2
A3
A4
81
Actividad N 4: Generar la Matriz FODA
FACTORES INTERNOS
82
Actividad N 5: Realizar un FODA matemtico
1 FORTALEZAS 1 0 + -
2 OPORTUNIDADES 1 0 + -
3 DEBILIDADES 1 0 - +
4 AMENAZAS 1 0 - +
83
De igual manera Astudillo (2010) cre la matriz de priorizacin de estrategia que
consiste en determinar el nivel de urgencia para la aplicacin de las estrategias generadas
en la matriz FODA, de acuerdo a la integracin de factores en funcin de los juicio de valor
de cada factor, con cuatro categora de calificacin: No urgente, Poco Urgente, Urgente y
Muy Urgente.
JUICIO DE CALIFICACION
VALOR
FO + + No Urgente
FO + - Poco Urgente
FO - + Poco Urgente
FO - - Poco Urgente
JUICIO DE CALIFICACION
VALOR
FA + + Poco Urgente
FA + - No Urgente
FA - + Urgente
FA - - Muy Urgente
JUICIO DE CALIFICACION
VALOR
DO + + Poco Urgente
DO + - Poco Urgente
DO - + Urgente
DO - - Muy Urgente
JUICIO DE CALIFICACION
VALOR
DA + + Urgente
DA + - Poco Urgente
DA - + Poco Urgente
DA - - Muy Urgente
Fuente: Astudillo 2010
84
Una vez definidas las matrices de decisin para el FODA matemtico, se procedi a
elaborar las matrices de diagnostico, establecindose como matriz de diagnostico interno I
y matriz de diagnostico interno II las matrices donde se evalan los factores internos; para
el caso de los factores externos se establecieron matriz de diagnostico externos I y matriz
de diagnostico externos II , tal como se observa en las tablas 3.13; 3.14; 3.15 y 3.16.
D6
D7
Fuente: Seijas, G (2013)
85
Tabla 3.15: Matriz de Diagnostico Externo I
86
Tabla 3.17: Priorizacin de Estrategias
FO:
FA:
DA:
DO:
87
Inventario por Laboratorio
Para la aplicacin del ABC se hizo un inventario por laboratorio, elaborando una
matriz de categora que comprenden los elementos de la metodologa ABC para clasificar
los equipos en las zonas o clases, en la misma se describe el equipo, la cantidad del mismo,
el costo de mantenimiento rutinario segn registro del ENT, el consumo que se define
como el producto del costo de mantenimiento y el porcentaje mensual que se realiza, la
valoracin del costo que es el producto del consumo por el costo de mantenimiento, el % de
PART se define como la distribucin en cien parte de la cantidad de equipos, el % de valor
es la distribucin de cada valoracin por equipos sobre la valoracin total, y el % Acum se
establece como el valor acumulado por cada rengln de equipos; se clasifican en zona A, B
y C de mayor a menor del % de valor.
10
11
12
13
85
Una vez identificadas las zonas o clases se agrup l % de valor de todas las clases
A que define el % Acum de CM, y el nmero de equipos por clases tal como se observa en
la tabla 3.20
10
11
12
13
Fuente: Seijas, G (2013)
86
Figura 3.2: Grafico ABC por Laboratorio
1.2
0.8
ACUM. CM
0.6
0.4
0.2
A B C
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
N DE EQUIPOS
87
El anlisis de criticidad es una metodologa para evaluar las condiciones de equipos
para tener un flujo de informacin que permitan tomar acciones de mantenimiento,
generalmente se utiliza el mtodo de la matriz de criticidad que es la relacin directamente
proporcional de la frecuencia de fallas por la consecuencia, mediante el uso de una matriz
de deteccin de oportunidades, no obstante en el caso de la investigacin despus de hacer
un estudio de la situacin del contexto actual de los laboratorios y por formar parte de una
institucin universitaria, el ENT concluyo que exista la necesidad de realizar de considerar
diversos criterios que incidan directamente en la criticidad de los equipos por lo tanto se
tomo la decisin de utilizar doce criterios de evaluacin enmarcados en diferentes mtodos
de jerarquizacin calificado de acuerdo a la forma de medir resultados
88
Actividad N 3: Hacer la gua de criticidad para la jerarquizacin cualitativa
89
Tabla N 3.24: Jerarquizacin Cualitativa por Laboratorio
CRITERIOS VF
EQUIPO CANTIDAD JUICIO NUMERICO JUICIO DE VALOR
90
Se realizo una representacin grafica para indicar el laboratorio con mayor nivel de
criticidad segn la jerarquizacin cualitativa tal como se indica en la figura 3.3
1.2
% DE EQUIPOS CON CRITICIDAD
0.8
0.6
0.4
0.2
0
LABORATORIOS
91
es el costo que oscilan en rango establecido, el impacto de seguridad y ambiente es el
efecto que produce en la seguridad de los usuario de laboratorios, se utilizaron escalas
numrica del 1 al 4 y del 1 al 5. Ver tabla 3.26
Deteccin de Oportunidades
Modelos de los Factores Ponderados
Nivel de Criticidad = Frecuencia de Fallas *Consecuencia; NC = FF *C
Consecuencia = Impacto Operacional * Flexibilidad Operacional + Costo de Mantenimiento + Impacto de
Seguridad y Ambiente. C = IO*FO+CM+ISHA
Frecuencia de Fallas (FF) Ponderacin
92
Para la calificacin de la criticidad se cre una matriz de decisin en puntuacin
porcentual con cinco alternativas de decisin lo que permiti discriminar de forma integral
las condiciones de los equipos. Ver tabla 3.27
HF FF IO FO CM ISHA C Cr CRITICIDAD
CANTIDAD
EQUIPO
93
Tabla N 3.29: Jerarquizacin Semi cuantitativa de los Laboratorios
1 LMTM
2 LM
3 LTM
4 LPMSE
TOTAL DE EQUIPOS
F
R
E
C
U
E
N
C
I
A
CONSECUENCIAS
93
Actividad N 5: Establecer el nivel de criticidad para la jerarquizacin cuantitativa
y probabilstica.
N LABORATORIOS EQUIPOS
C SC
TOTAL DE EQUIPOS
N: N de Laboratorios
X: Equipos Crticos
94
XY: Productos de las cantidades de Equipos Crticos por cantidades de Equipos Semi
Crticos
: Curva de Criticidad
S: Error Cuadrtico
El ajuste de curva es una tcnica estadstica que permite hacer el estudio del
comportamiento de un proceso mediante el estudio de una curva construida a partir de las
variables que definen dicho proceso, para el caso de esta investigacin se establecieron dos
variables X: que representan los equipos crticos y la variable Y: que representan los
equipos semi crticos, y se realizaron operaciones aritmticas que permite el desarrollo de
un modelo cuadrtico. Ver tabla 3.31
95
Tabla N 3.31: Ajuste de Curva
C SC
X Y XY
X2 X3 X4 X2Y Y2 YC
Y = a2 X 2 + a1 X + a0 N
XY = a2 X 3 + a1 X 2 + a0 X
X 2 Y = a2 X 4 + a1 X 3 + a0 X 2
96
Figura 3.5: Curva de Criticidad
1
0.9
0.8
0.7
EQUICOS SEMICRITICOS
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
0 0.2 0.4 0.6 0.8 1
EQUIPOS CRITICOS
NXY XY
rxy =
[NX 2 (X)2 ][NY 2 (Y)2 ]
97
Para validar la jerarquizacin semi cuantitativa se calculo el error del modelo
cuadrtico que estableci la curva de criticidad, el cual se denomina error cuadrtico y se
calcula mediante la ecuacin:
2
[ YC (YC )2 ]
N N
S=
YC 2
N
4.3 Disear el Modelo Alternativo de Planeacin Logstica Integral de
Mantenimiento.
FCE-2
FCE-3
FCE-4
FCE-5
FCE-6
Fuente: Seijas, G (2013)
98
Actividad N 2: Estudiar el ADN organizacional
LA
99
Tal como se observa en la figura 3.6 ,las organizaciones de acuerdo a la filosofa
del cuadro de mando integral son seres vivos de alta complejidad donde sus elementos se
entrelazan en complicadas cadenas de interrelaciones entre las condiciones existentes y las
perspectivas de la organizacin enmarcada en su gestin, es decir as como un ser vivo
tiene un sistema nervioso que comprende intra y supra sistemas, toda organizacin tiene un
sistema central que generan todas las decisiones estratgicas, no obstante estn
conformados por intra y supra sistema que generan presentan condiciones especificas y
nicas que define la dinmica natural de sus procesos inherentes, en ese sentido en la
presente investigacin se defini como un intra sistema el departamento de tecnologa
mecnica, el cual presenta una cadena de condiciones (Factores crticos de xito), los cuales
tienen una relacin causa efecto con las seis perspectivas, de esa interrelacin se originan
factores que en trminos biolgicos se denominaras caractersticas genticas que definen a
la organizacin en estudio como un ser nico, que pueden tener condiciones similares a
otras organizaciones pero los factores que generan como respuesta son nicos, estos
factores se denominan bloques aleatorizados y se originan de acuerdo al estudio del ENT
que los identifico, mediante el establecimiento de estrategias factoriales y experimentales.
FCE-1
FCE-2
FCE-3
FCE-4
FCE-5
FCE-6
100
No obstante cada factor crtico de xito puede interrelacionarse en mayor o menor
cuanta con cada perspectiva depende del anlisis del contexto. Ver tabla 3.33
DE CLIENTES
PROCESO
INTERNO
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
AMBIENTAL
COMUNITARIA
101
Tabla N 3.35: Cuadro de Mando Integral II
Fuente: Seijas,
G (2013)
En el cuadro de mando integral II se relaciona cada factor crtico de xito con dos
KPI y dos RSM de acuerdo a sus caractersticas conformndose una matriz diagonal tal
como se observa en la tabla 3.35
102
Tabla N 3.36: Cuadro de Mando Integral III
En la tabla 3.36 como el cuadro de mando integral tres se definen las estrategias
factoriales experimentales y se dan su ponderacin de acuerdo a los KPI y el RSM y tres
juicio de priorizacin el diagnostico obtenido del anlisis del contexto de los laboratorios,
el anlisis de criticidad y la capacidad de respuesta de la investigadora.
EFE: xxxxxxxxxxxx
KPI RSM OBJETIVO LINEAMIENTOS LINEAMIENTOS METAS
ESTRATEGICOS OPERACIONALES
103
En la tabla 3.37 se estableci el sistema de estrategias factoriales y experimentales
el cual se define como el conjunto de acciones a realizar para la aplicacin de la estrategia
factorial experimental (EFE) seleccionada en el cuadro de mando integral III, en el mismo
se indico los KPI y RSM de la EFE, el objetivo y se definieron lineamientos estratgicos y
operacionales y las metas
El sistema TOFE indica los niveles de factoriales de las EFE seleccionada, los
cuales son las transformaciones de los indicadores KPI y RSM, generando sus propios
indicadores que orientaron la accin inmediata para la aplicacin de la EFE
101
4.4 Evaluar la Factibilidad Tcnica econmica del modelo diseado
PERPECTIVAS PRIORIDAD
PORCENTANJE PROBABILIDAD
FINANCIERA
DE CLIENTES (BENEFICIARIOS)
PROCESO INTERNO
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
AMBIENTAL
COMUNITARIA
Fuente: Seijas, G (2013)
102
Para definir los indicadores KPI del CMI, se consider lo obtenido en el cuadro de
mando integral I factorial fraccionado y luego utilizando una relacin de razones
proporcionales, se transforma en un valor porcentual definindose como la calificacin
obtenida en el factorial fraccionado (FFr) sobre el total de FFr por el 100 %, le da una
puntuacin porcentual a cada perspectiva conformando los valores de la columna de
entrada del tablero de comando integral.
PERSPECTIVAS
PERSPECTIVA PRIORIZACI FIN DE PROCES APRENDI AMBIE COMUNITARIA META KPI KPI DEL
S ON AN CLIENT O ZAJE Y NTAL MODELO
CIE ES INTERN CRECIMI (3*META
RA O ENTO KPI)
DISTRIBUCI
ON
FINANCIERA
DE CLIENTES
PROCESO
INTERNO
APRENDIZAJ
E Y
CRECIMIENT
O
AMBIENTAL
COMUNITARI
A
META KPI
KPI DEL
MODELO
(3*METAKPI)
Fuente: Seijas, G (2013)
104
Actividad N 4: Aplicar Anlisis de Rentabilidad
FNE= Ui * (1+IF)
VPN = = FNE/(1+TMAR)^t I0
I0: Inversion
105
Con una TMAR desde el 5 % al 20 %, y la relacin de variacin a o gradiente de la
TMAR se tomo el VPN para el anlisis de sensibilidad y se procesaron los datos en la tabla
3.43; seguidamente se grafico la curva y la inversa de la misma y se intercepto para ver el
comportamiento y fluctuacin del VPN tal como lo indica la figura 3.7
1 TMA VPNT
0.8 R MAR
0.6 VPTMAR
0.4 VPTMAR
0.2
0
El Anlisis costo- Beneficio es una tcnica que permiti medir la relacin entre lo
invertido y lo que retorna de la inversin e indic el nivel de rentabilidad del modelo
BENEFICIO
mediante la ecuacin: C/B = .
COSTO
106