HERRAMIENTA 9 FORMATO DE LINEA BASAL DEL SVE PARA DME

Fecha: 16-06-2017 Empresa: JAHV McGREGOR SAS No contrato: Oficina:

Nombre del distribuidor: EDUCASALUS SAS Nombre del prestador: CAROLINA MORA

Responsable de la Empresa: EDWARD AGUILLON Cargo: ADMINISTRADOR SST

ETAPA 1: Planeacin

No Criterios de xito Documentos y caractersticas para cumplir el criterio. Calificacin Plan de accin Responsable Fecha

El panorama de factores de riesgo identifica las reas de mayor riesgo y el Mantener y adecuar Panorama de factores de
10
nmero de expuestos riesgo y/o matriz de peligro.

Existe un diagnstico integral y est documentado (condiciones de trabajo,

10 Mantener y Actualizar Dx Integral.
demogrfico, salud, ausentismo organizacional).

1 Diagnstico del riesgo Anlisis de Riesgos por Oficios y/o aplicacin de listas de chequeo y/o aplicacin
de mtodos estandarizados (subjetivos observacionales), realizados en el ltimo 10 Mantener valoracion de condiciones ambientales.
perodo bianual.

Los estudios son divulgados a todos los niveles con responsabilidades en la

10 Mantener divulgacin actualizada.
intervencin y existe registros.

Existe un documento donde estn identificados los expuestos en las diferentes

reas, cuenta con objetivos, plan de accin que integre la intervencin de las
1 Realizar el documento de S.V.E para DME.
Documentacin y plan de condiciones ergonmicamente desfavorables y las acciones de medicina del
2 trabajo e indicadores definidos,
accin
Esta divulgado a todas las reas responsables de la intervencin en la compaa
1 Iniciar Divulgacion.
y esto es verificable.

La gerencia esta enterada del inicio del S.V.E para DME 10 Mantener reportes peridicos a la gerencia

La Gerencia soporta el
3 programa para el control de La gerencia ha definido recursos para la implementacin del sistema 10 Continuar la implementacin de los proyectos
DME

La empresa cuenta con una persona lider del programa. La persona cuenta Fortalecer las competencias en salud ocupacional
5
conformacin y experiencia . Existe evidencia que lo acredite. y en la intervencin del riesgo por carga fsica.

Est definidas y documentadas las responsabilidades de los diferentes niveles:

10 Mantener y adecuar Responsabilidades.
Gerencia, supervisin, lderes y trabajadores.

Mantener al equipo en temas especficos de

Se ha conformado un equipo de mejoramiento para la intervencin de las
10 ergonoma de acuerdo con las caracteriticas de sus
condiciones de trabajo desfavorables en las reas definidas como prioritarias
Estn definidas las condiciones de trabajo .
4 responsabilidades de los
diferentes niveles Los roles y responsabilidades para la intervencin de las condiciones
ergonmicas desfavorables estn claramente definidas en la descripcin de los 10 Seguimiento al desempeo
cargos.

Existe un plan de seguimiento al desempeo. 10 Mantener plan.

 El sistema de informacin contiene los formatos, listas o similares requeridos para
10 Mantener Sistema de informacion.
la captura de la infomacin

5 Sistema de informacin Se ha definido al responsable o los responsables de mantener la informacin

10 Mantener actualizado Sistema de informacion.
actualizada cumpliendo con los diferentes niveles de confidencialidad.

Esta definida la periodicidad de su recoleccin. 10 Mantener Sistema de informacion.

Total Obtenido 173 Escala cualitativa
200 puntos o ms: En mantenimiento
Mximo puntaje en planeacin a Obtener 210
160 - 199 puntos: Avanzado
Cumplimiento a Obtener 100 100 - 159 puntos: En mejoramiento
Menor o igual a 99 puntos: En construccin
Cumplimiento ptimo: 80%
82.38

% cumplimiento Obtenido
T

Referencia
(Documento, Observaciones
herramienta)

Se tiene con
enfasis
osteomuscular

Netamente oficina

No se ha requerido

Se tien
presupuesto
Se tiene la persona
responsable pero
no cuenta con
licencia

Se cuenta con
grupo de gestores
antenimiento
ado
oramiento
s: En construccin
0%
 HERRAMIENTA 9 FORMATO DE LINEA BASAL DEL SVE PARA DME

Fecha: Empresa: No contrato: Oficina:

Nombre del distribuidor: Nombre del prestador:
Responsable de la Empresa: Cargo:

ETAPA 2: Implementacin
Referencia
No Criterios de xito Documentos y caractersticas para cumplir el criterio. Calificacin Plan de accin Responsable Fecha (Documento,
herramienta)
Seleccin de reas y Estn identificados y seleccionadas las reas y procesos crticos Verificar necesidad de incluir nuevos
1 10
procesos crticos para desrdenes musculo esquelticos procesos o reas

El plan de induccin, capacitacin y entrenamiento ha sido

Hacer seguimiento al plan de induccion
definido de acuerdo a los roles y responsabilidades establecidas 10
y capacitacion.
en el sistema y dicho programa est soportado en un cronograma

FORMACIN: Los contenidos y el material requeridos son determinados

2 Induccin, capacitacin y previamente, se realiza evaluacin sobre el cumplimiento de los Verificar y ajustar el plan de acuerdo
entrenamiento 10
objetivos de cada uno de los procesos de induccin, capacitacin con cambios o nuevos requerimientos.
y entrenamiento

El plan de induccin, capacitacin y entrenamiento y su

Verificar fortalezas y oportunidades del
cobertura se viene cumpliendo acorde al cronograma y metas 10
plan.
establecidas

Se cuenta con un programa de mantenimiento documentado y se

incluye de manera especial aquellos equipos y herramientas que Implementar el programa de
3 MANTENIMIENTO generan el mayor riesgo de lesin, se cuenta con listas de 5 mantenimiento y hacer seguimiento a
verificacin. su efectividad.
El programa se viene ejecutando, acorde a lo establecido

Se cuenta con una estrategia de Orden y aseo para las reas y Hacer seguimiento a la estrategia, si el
4 ORDEN Y ASEO procesos crticos para desrdenes msculo esquelticos y dicha 5 avance es de ms del 50% de inicio al
estrategia se viene ejecutando, acorde a lo establecido. siguiente punto.

Para el mejoramiento de las condiciones ergonmicamente

desfavorables se cuenta con la participacin de reas como
procesos, mantenimiento o compras y las mejores propuestas se 10 Hacer seguimiento a los proyectos.
gestionan de acuerdo con los recursos y la definicin de
Controles de condiciones prioridades.
5 ergonmicamente
desfavorables
Los proyectos se encuentran documentados y se encuentran en
10 Hacer seguimiento a los proyectos.
desarrollo o han finalizado.
Implementar el plan se seguimiento y
Se realiza el seguimiento y mantenimiento a los controles
5 valorar nuevamente con lista de
instalados.
verificacin.
Existe un procedimiento para el control de cambios, en el cual la
empresa determine como evitar las condiciones Verificar oportunidades y fortalezas de
6 Control de cambios 10
ergonmicamente desfavorables en los nuevos proyectos o programa.
cambios y se cumple de forma sostenida en el tiempo.
 Adopcin de horarios, perodos de descanso, lugares de
Verificar efectividad de los controles
descanso libres del factor de riesgo, pausas en el trabajo 10
administrativos.
integradas a la poltica de la empresa.
Redistribucin del trabajo ( rotar las tareas, repartir, introducir Verificar efectividad de los controles
10
7 Controles Administrativos variedades de tareas). organizacionales.
En las reas crticas se han instalado avisos alusivos a la
prevencin integral de DME ( laborales, extra laborales y del Identificar necesidades en informacin
1
individuo) estndares comportamentales y todos los expuestos y sealizacin.
los conocen y aplican.

Se ha hecho un diagnstico sobre estilos de vida saludable

relacionado con la prevencin de DME, incluye: actividad fsica,
Hacer un diagnsotico para identificar
control de la obesidad, nutricin, prevencin de consumo de
1 prioridades en estilos de vida
alcohol y cigarrillo, identificacin de factores predisponentes o
saludable.
enfermedades asociadas, se ha porpuesto un plan y se est
8 Estilos de vida saludables desarrollando.
Se cuenta con registros de realizacin de actividades de Verificar efectividad del programa de
10
promocin y prevencin en el personal expuesto . estilos de vida saludable.

Se identifican enfermedades o condiciones predisponentes y se Verificar fortalezas y oportunidades del

10
gestionan a travs de las EPS de cada trabajador procedimiento.

Deteccin precoz y Existe un procedimiento definido para la atencin oportuna de los Implementar el procedimiento de
9 5
atencin oportuna de casos casos identificados reporte temprano de casos.

Se cuenta con herramientas que permita sensibilizar y gestionar

Implementar procedimento de gestion
una cultura de la seguridad basada en el comportamiento: 5
de comportamiento seguros.
prcticas seguras para la prevencin de los DME
Cultura del cuidado y
10
prcticas seguras
Se incluyen dentro del sistema actividades informativas y de
Identificar actividades o situaciones
promocin acerca del aporte y la forma de prevenir los DME por 1
extralaborales que requieran atencin.
actividades extralaborales

El procedimiento para la evaluacin osteomuscular se encuentra

Procedimiento para el
documentado, se cumple, contiene la definicin -clasificacin (Ej.: Documentar procedimiento para el
monitoreo del estado de
11 Sano, Sintomtico, Caso y No Caso) y est definido con claridad 1 monitoreo del estado de salud
salud osteomuscular para
la accin a tomar con el caso de la definicin clasificacin, es osteomuscular.
DTA
revisado peridicamente y actualizado si es necesario.

Se realiza evaluacin osteomuscular de forma peridica a los

Evaluaciones Dar inicio a las evaluaciones
12 trabajadores segn su riesgo ergonmico y se aplica el 1
osteomusculares osteomusculares.
procedimiento definido

Total Obtenido 73.25 Escala cualitativa

Mximo puntaje en planeacin a Obtener 115 100 o ms puntos: En Mantenimiento
80 - 100 puntos: Avanzado
Cumplimiento a Obtener 100 40 - 80 puntos: En Mejoramiento
Menor o igual a 40 puntos: En construccin
64% Cumplimiento ptimo: 80%
% cumplimiento Obtenido
 Observaciones

Se evalua igualmente al
funcionario externo

No se cuenta con
programa, pero se
realizan cambios en
caso de ser necesario

Se tienen jornadas de
orden y aseo
 Se tien programado para la
semana de salu ocupacional

Se tiene solamente un caso

No se tienen actualmente

Se tien programado para la

semana de salud ocupacional

cin
 HERRAMIENTA 9 FORMATO DE LINEA BASAL DEL SVE PARA DME

Fecha: Empresa: No contrato: Oficina:

Nombre del distribuidor: Nombre del prestador:

Responsable de la Empresa: Cargo:

ETAPA 3: Verificacin
Referencia
No Criterios de xito Documentos y caractersticas para cumplir el criterio. Calificacin Plan de accin Responsable Fecha (Documento,
herramienta)

Evidencia de que por lo menos una vez al ao se realiza

Mantener seguimiento y verificar su
un ejercicio de revisin y seguimiento a los planes de 10
efectividad
Se realiza auditoria a todos accin para la intervencin de DME.
1
los elementos del sistema Se actualiza y verifica el documento y el diagnstico
integral (condiciones de trabajo, demogrfico, salud, 10 Mantener proceso de actualizacin
ausentismo organizacional).

En las actas de comit de Gerencia se puede evidenciar

Mantener el seguimiento gerencial
que posterior a la revisin o auditoria se trata el tema y se 10
peridicamente
toman decisiones.

Se hace seguimiento a los proyectos del equipo de Mantener el seguimiento gerencial

La gerencia realiza 10
mejoramiento peridicamente
2 seguimiento a los planes de
accin
El seguimiento al desempeo incluye indicadores Proponer indicadores de desempeo
1
relacionados con el SVE relacionados con el SVE.

Hacer seguimiento al cumplimiento

Se planifica el presupuesto anual 10
de los presupuestos

El 80% y 100% = 10
Cumplimiento a las Mantener y mejorar los procesos y
3 50% o mas = 5 10
actividades planeadas planes propuestos
Menos de 50% = 1

Nmero de casos en el perodo.

Si la incidencia es
4 Incidencia 0 = 10 10
Si es mayor a 0 y hay gestin = 5
Si es mayor a 0 y no existe gestin = 1

Nmero de casos nuevos + los existentes en el perodo.

Compare con la prevalencia del periodo anterior y califique
as:
5 Prevalencia 10
Prevalencia menor = 10
Prevalencia Igual = 5
Prevalencia mayor = 1
 Promocin de la calidad de
vida de los trabajadores con
7 DME, reintegro y
rehabilitacin
Total obtenido
Mximo puntaje en planeacin a Obtener
Cumplimiento a Obtener
% cumplimiento Obtenido
Se tienen criterios documentados para los casos en los
cuales se requiera Reintegro y rehabilitacin de los
Documentar el procedimiento de
trabajadores que presenten un DME. 1
reintegro.
Se ha presentado la necesidad de implementarlos y los
resultados obtenidos han sido satisfactorios
42.5 Escala cualitativa
56 o ms puntos: En Mantenimiento
65 48 - 55 puntos: Avanzado
100 26,5 - 47 puntos: En mejoramiento
Igual o menor a 26,5 puntos: En construccin
Cumplimiento ptimo 80%
65%
 Observaciones

El nmero de expuestos por

rea es:
El nmero de casos
sospechosos por rea es:
El nmero de calificados
como enfermedad de origen
laboral por rea es:
ndice de frecuencia y
severidad de ausentismo por
patologa osteomuscular?
ccin
 RESULTADOS GENERALES
ETAPA PUNTAJE MXIMO RESULTADO
POSIBLE
PLANEACIN 210 173
IMPLEMENTACIN 115 73.25
VERIFICACIN 65 42.5

TOTAL PONDERADO
ENERALES
PORCENTAJE RESULTADO
PONDERADO
82% 25%
64% 32%
65% 13%

70%