Sunteți pe pagina 1din 38

Structura :

Capitolul I : Prezentarea generala a Inteprinderii


Denumirea societatii este S.C.CONSTRUCTION.S.R.L
In toate actele emise de societate sau privind societatea, denumirea acesteia va
fi urmata de cuvintele societate cu raspundere limitata sau initialele
S.R.L si numarul de inregistrare la Registrul Comertului.
Cod unic de inregistrare al societatii este R
Numarul de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului iunie 1991.
Sediul societatii se afla in municipiul X
Durata societatii este nelimitata
Societatea dispune si de un cont deschis la B.R.D.
Capitaul social initial al S.C.CONSTRUCTION.S.R.L. este in valoare de
000.000.000 lei si se compune din facturi,ative imobilizate si expertize ale
caror valoare a fost insusita de toti actionarii,stabilindu-se un numar de 000
actiuni nominative a 1.000.000 lei o actiune.
Aportul fiecarui asociat la capitalul social este urmatoarea :

1.Domn 96.000.000 lei respectiv 96 actiuni


2.Doam 90.000.000 lei respectiv 90 actiuni
3.Domn 68.000.ooo lei respectiv 68 actiuni
4.Dom.000.000 lei respectiv 62 actiuni
5.Dom34.000.000 lei respectiv 34 actiuni

Participarea actionarilor la pierderile si beneficiile societatii se face in limita


aportului lor la capitalul social. Capitalul social poate fi redus poate fi redus sau
marit pe baza hotararii Adunarii Generale Extraordinare a Actionarilor, in
conditii si cu respectarea procedurii prevazute de lege.
Societatea va tine evidenta actiunilor intr-un registru numerptat ,sigilat si
parafat de presedintele Consiliului de Administratie ,care se pastreaza la sediul
societatii.
Actiunile sunt indivizibile cu privire la societate,care nu recunoaste decat un
singur proprietar pentru fiecare actiune.Cesiunea totala sau partiala a actiunilor
intre actionari sau terti se face in conditiile si cu respectarea procedurii
prevazute de lege.
In cazul pierderii unor actiuni ,proprietarul va trebui sa anunte Consiliul de
Administratie si sa faca public faptul pentru presa in cel putin doua ziare de
langa circulatie din localitatea in care se afla sediul societatii. Dupa sase luni
va putea obtine un duplicat al actiunii.
Adunarea Generala a Actionarilor este organul suprem de conducere a societatii
care decide asupra activitatii acestuia si asigura politica si economica sociala.

Exercitiul financiar :
Exercitiul economico-financiar al societatii cuprinde perioada 1 Ianuarie
31 decembrie a fiecarui an.Evidenta gestiunii contabile se va tine in lei.Bilantul
anual,precum si contul de profit si pierdere va fi intocmit in lei.
Profitul societatii se stabileste pe baza bilantului aprobat de Adunarea
Generala a Actionarilor.Profitul impozabil se stabileste in conditiile legii.
Din profitul societatii ramas dupa plata impozitului pe profit se pot constitui
fonduri destinate modernizarii,investitiilor,cercetarii si dezvoltarii de noi
produse.
Plata dividentelor cuvenite actionarilor se va facepe societate,in cnditiile
legii,in cfel mult doua luni de la aprobarea bilantului de catre Adunarea
Generala a Actionarilor.
Lichidarea societatii :
Adunarea Generala a Actionarilor poate decide lichidarea societatuii in
urmatoarele cazuri :
-cand obiectul de activitate al societatii nu poate fi realizat
-falimentul
-numarul de actionari se v a reduce sub 3
-pierderea unei jumatati din capitalul social,dupa ce s-a consumat fondulde
rezerva,daca Adunarea Generala a Actionarilor nu decide completarea
capitalului sau reducerea lui la suma ramasa
-in orice ala situatie neprevazuta
Modul de lichidare va fi stabilit de adunarea Generala a Actionarilor
Litigii :
Litigiile ce pot aparea in cadrul societatii vor fi solutionate de catre actionari
pe cale amiabila
In cazul nerezolvarii litigiilor pe cale amiabila atunci acestea vor fi
solutionate de institutiile judecatoresti de drept comun, functie de competenta
lor.
Litigiile nascute din raporturile contractuale dintre societate si persoane
juridice romane pot fi solutionate si prin arbitraj, potrivit legii.

I.1 Scut istoric


S.C.CONSTRUCTION.S.R.L. s-a constituit ca Asociatie cu scop lucrativ
conform Decretului-lege nr.54/1990. In 1991,dupa aparitia Legii 31,asociatia
s-a transformat in societate comerciala si s-a inregistrat la Oficiul Registrului
Comertului.Pana in prezent ea s-a dezvoltat permanent si s-a impus ca una
dintre cele mai profesionale firme in acest domeniu amplu al constructiilor.
Dispunand de un colectiv de specialist policalificati,de tehnologii de ultima
ora,si de o dinamica constanta in executie,societatea este in masura sa abordeze
orice tip de lucru.
Pe parcursul celor 12 ani de functionare S.C.CONSTRUCTION.S.R.L A
reusit sa creasca semnificativ numarul utilajelor si al autovehiculelor din dotare
,sa creeze un numar mare de locuri de munca si sa angreneze in activitatea de
productie si management,specialisti competenti.

I.2 Prezentarea obiectului de activitate al firmei


Obiectul de activitate al firmei
Obiectul principal de activitate il constituie :lucrari de constructii,inclusiv
lucruri de arta,cod CAEN 4521.Societatea a prestat urmatoarele
activitati :constructia de hale industriale ; constructia de benzinarii ; constructii
industriale diverse (platforme,estacade,fundatii utilaje,etc) ; constructii de case
si vile ; reparatii si consolidari ale constructiilor afectate de seisme, cutremure
si coroziune chimica ; consolidarea terenurilor de fundare ; protectii antiacide ;
torcrete si inzidiri refractare ; finisaje si amenajari interioare ; constructii sedii
firme ; etc.

I.3 Prezentarea resurselor inteprinderii

I.3.1 Resursele Financiare


Resursele financiare sunt constituite de fonduri proprii si fonduri
atrase,dintre care amintim : avansuri acordate de beneficii ; credite de la
furnizori de materii prime si materiale livrate prin credit furnizor (deconectare la
termene de 1-2 luni) ; credite de la banca sau credite acordate de actionari.

I.3.2. Resursele Umane

Resursele umane sunt constituite din angajati si colaboratori.


Angajatii sunt specializati in activitatile prestate de firma si au experienta
profesionala corespunzatoare.Personalul se impartein doua categorii : personal
de excutie (direct productiv) si personal auxiliar (indirect prodctiv).Personalul
de executie este compus din salariati cu studii medii (muncitori) si personal cu
studii superioare (ingineri).Personalul auxiliar este compus din salariati cu studii
medii si personal cu studii superioare ( economisti, ingineri).In cazuri
exceptionale societatea angajeaza colaboratori pentru domenii specializate cum
ar fi : proiectare, verificare documentatii, expertize, litigii comerciale,etc.
Potentialuluman al societatii dat de numarul ,structura, comportamentul si
calificarea personalului este structurat astfel :

Nr. Crt. Categoria de personal Grupa Nivel Coeficient de


COR. studii ierarhizare

Minimali Maximali
1. Muncitori 9 - 1,0 1,5
- Necalificati
- Calificati 5-8 - 1,2 3,0

2. Personal admionistrativ
incadrat pentru care conditia
de pregatire este :
- Generala
- Medie (liceala) 4 M 1,15 2,3
- postliceala 4 M 1,25 2,5

3. Personal de 3 M 1,25 3,1


specialitate,incadrat pe
functii pentru care conditia
de pregatire este
Liceala
Postliceala 3 M 1,30 3,2
Scoala de maistri 3 M 1,35 3,3

4. Personal de specialitate 2 1,40 3,9


incadrat pe functie pentru
care conditia de pregatire
este de scurta durata
superioara 2 S 1,50 4,7

5. Personal Incadrat pe functii 1 M 1,4 3,9


de conducere
Medie
Scurta durata 1 SSD 1,5 4,75
Superioara
- Sefi birou,atelier lot 1 S 1,6 5,0
sau functii assimilate
- Sefi serviciu,sectii 1 S 1,7 5,5
santier,ingineri sefi,si
alte functii asimilate
6. Directori executivi,contabili 1 S 1,8 6,3
sef sau alte functii
asimilate,numite de
Consiliul de Administratie
7. Directori coordonatori 1 S 1,9 7,0
Societatea S.C.CONSTRUCTION.S.R.L dispune de personal de inalta
calificare,cu un inalt nivel profesional, si o indelungata experientaatat pentru
lucrarile din tara ,cat si pentru cele din strainatate.
Personalul societatii S.C.CONSTRUCTION.S.R.L LA 31 decembrie,2003 era
reprezentata de 400 de salariati din care 25 ingineri,2 subingineri,6
economisti,10 tehnicieni,13 sudori calificati,83 zidari,75 fierari betonisti, 50
dulgheri,30 electricieni,32 vopsitori-zugravi,6 mecanici utilaje, 10 mataicari,15
faiantari,25 nealificati, 1 presedinte, 2 vicepresedinti, 2 directori tehnici,3 soferi,
3 ingineri departamentul tehnic,1 secretara,femei de serviciu.
Structura resurselor umane dupa nivelul de calificare si pregatire
profesionala :
-personal cu medii superioare 58
-personal cu studii medii 232
-muncitori calificati 80
-personal necalificat 30
Structura resurselor umane dupa vechimea in societate:
-sub 5 ani 278
-intre 5-1 ani 87
Intre 10-12 ani 35
Structura resurselor umane dupa sex :
-barbati 346
-femei 54
Structura resurselor umane pe grupe de varste :
-sub 25 ani 10
-intre 25-35 ani 281
-intre 35-45 ani 97
-peste 45 ani 12
Pentru asigurarea conditiilor normale de lucru conducerea adopta
impreuna cu organizatia de sindicat sau reprezentantii salariatilor,dupa caz,un
program de masuri care sa cuprinda imbunatatirea conditiilor de munca in
subunitatiile de productie, prin : retehnologizare,dotarea instalatiilor si masinilor
cu dispozitive de protectie,dotarea cu aparatura de masura si control a
parametriilor tehnologici,precum si de avertizare a starilor de pericol,dotarea
salariatilor cu echipamente de protectie individuala corespunzator conditiilor
specifice locului de munca.Programul va cuprinde masuri cu prioritate pentru
pentru locurile de munca cu conditii deosebite si a celor ce depasesc valorile
maxime ale concentratiilor admisibile de noxe.
I.3 Resursele Materiale

Resursele materiale sunt constituite din doua grupe distincte : o grupa o


constituie dotarea cu masini,utilaje si echipamente necesare desfasurarii
activitatii,dotarea cu spatii si ateliere de lucru.Alta grupa o constituie stocul
de piese de schimb,materii prime si materiale necesar interventiilor
rapide.resursele materiale sunt dozate in functie de previziunea asupra tipurilor
de lucrari ce urmeaza a fi executate in perioada urmatoare.

I.4 Caracterizarea economico-financiar al activitatii inteprinderii


Societatea este o societate comerciala cu capital integral privat.Scopul intregii
activitati este obtinerea de profit.In acest sens,societatea contracteaza,executa si
incaseaza contravaloarea prestatiei sale.Singura sursa de venit a societatii o
constituie ontravaloarea prestatiei executate.Prin pretul propus,societatea
trebuie sa acopere plata fortei de munca,costurile materialelor puse in opera
,amortizarea mijloacelor fixe,precum si cheltuielile generale ale firmei constand
in taxe si impozite locale,cheltuieli cu personalul auxiliar,echipamente de
protectie,taxe si avize pentru functionare,etc.
Analiza economico-financiara efectuata vpe baza bilantului contabil ajuta la
efectuarea pe baza bilantului contabil ,ajuta la efectuarea diagnosticului
financiar intern al societatii comerciale si furnizeaza informatii utile
urmatoarelor grupuri de utilizatori :
1 conducerea societatii, care le foloseste ca bazaa politicii sale financiare,pentru
bunagospodarire a patrimoniului in functie de echilibrul financiar,de
rentabilitate,solvabilitate si risc financiar.
2 salariatilor care pot aprecia perspective financiara a societatii in care lucreaza
si eventualele modificari organizatorice generate de aceasta
3 partenerilor societatii comerciale: fie client,banci,care pot aprecia daca
soietatea isi poate onora la timp obligatiile contractuake sau daca isi poate
rambursa ratele si dobanzile la credite.
4 detinatorilor de titluri imobilizate in capitalul societatii care pot aprecia
nivelul dividentelor pe care le vor incasa
5 potentialilor investitori care pot aprecia daca isi plaseaba bine fondurile
6 organele fiscal,care pot aprecia situatia societatii copmerciale privind:
lichiditatea,solvabilitatea,gradul de indatorare,perioada de recuperare a
creantelor sau de rambursare a dotarilor,relatia stocurilor.
- Solvabilitatea este capacitatea societatii de a-si onora datoriile,appreciate
prin intermediul Activului Net Contabil care se calculeaza astfel :
ANC = Total activ Datorii
ANC= total capitaluri proprii
El constituie o garantie pentru creditorii societatii,dovedind ca societatea
are,prin activele sale,capacitatea de a-si plati datoriile.
Putem calcula solvabilitatea si sub forma de indici astfel :
I1 = Utilizari >1 an/>Resurse 1 an si
I1= Utilizari<1 an/<Resurse<1 an.
Lichiditatea este capacitatea societatii de a-si transforma activele in bani
penru a face fata pasivelor exigibile (datoriilor),este apreciata prin
intermediul Fondului de Rulment Financiar (FRf) care se calculeaza astfel :
FRf= resurse<1 an Utilizari>1 an = Utilizari< 1 an Resurse <1 an
Echilibrul financiar este asgurat atunci cand:
7. capitalurile proprii si imprumuturile pe termen mediu si lung asigura cel
putinfinantarea imobilialelor
8. activele circulante (stocuri) creante,disponibilitati,depasec datoriile pe termen
scort.In acest caz avem FRf pozitiv,dovedind capacitatea de plata a societatii
comerciale

Bilant contabil :

ACTIV PASIV

1. Active imobilizate 40000 1. Capital social 40000


2. Stocuri 10000 2. Provizioane pentru riscuri si
3. Creante 15000 cheltuieli 7000
4. Disponibili 30000 3. Credite bancare pe termen lung
5. Titluri plasament 5000 25000
4. Furnizori 8000
TOTAL ACTIV 100000 5. Credite bancare pe termen scurt
20000
TOTAL PASIV 100000
Bilant functional :
ACTIV PASIV
1 Utilizari stabile 50000 1 Resurse stabile 82000
2 Utilizari de exploatare 25000 2 Resurse de exploatare 8000
3 Trezoreria activa 35000 Trezorerie pasiva 20000

TOTAL ACTIV 110000 TOTAL PASIV 110000

FR = Resurse Stabile utilizari stabile


NRF = Utilizari exploatate Resurse exploatate
= 25000 8000 = 17000
FR- NRF =32000 17000 = 15000
Total activ - Total pasiv = 35000 20000 = 15000
Din situatia prezentata mai sus rezulta ca :

9. capitalurile acopera finantarea imobilizarilor


10 nevoia de fond de rulment va fi acoperita din fondul de rulment de 32000
11 situatia este echilibrata

Bilant financiar
ACTIV PASIV
1 Utilizari>1 an 50000 1 Resurse> 1 an din care 82000 datorii
2 Utilizari<1 an 60000 25000
2 Resurse< 1 an 28000

TOTAL ACTIV 110000 TOTAL PASIV 110000

Solvabilitate = Total utilizari Total resurse imprumutate


= 11000- 53000
=57000
= Total capitaluri proprii = capital social + amortizare +
provizioane pentru riscuri si cheltuieli = 40000 + 10000 + 7000 = 57000

I1 = Utilizari> 1 an/Resurse>1an = 50000/82000 = 0,61 (resurse > utilizari)


I2 = Utilizari<1 an/Resurse<1 an = 60000/28000 = 2,1 (utilizari > resurse)

Lichiditate:
FRf = Resurse> 1 an Utilizari>1 an = 82000 50000 =32000
FRf = Utilizari< 1an Resurse< 1 an = 60000 28000 = 32000

Anul Cifra de afaceri in Euro Profitul brut in Euro

1990 1.250.000 125.000

1991 1.689.000 152.019

1992 1.907.340 209.807

1993 2.210.000 221.090

1994 2.500.000 375.051

1995 2.690.000 376.730

1996 2.910.000 407.400

1997 3.090.000 494.400


1998 3.700.000 555.000

1999 3.900.000 604.500

2000 4.260.000 681.600

2001 4.785.000 813.450

2002 5.105.000 918.900

2003 5.750.000 1.150.000


I.5 Prezentarea relatiei intreprindere piata
In calitatea sa de componenta a mediului,intreprinderea se afla intr-un contact

Permanent cu diferite componente.Intreprinderea intra intr-un ansamblu de


relatii prin care isi orienteaza si finalizeaza activitatea economica.Aceaste relatii
dintre intreprindere si componentele mediului sau extern sunt prin natura si
continutul lor de doua feluri :relatii de piata si relatii de concurenta .Din
multitudinea de relatii ale intreprinderii cu mediul sau extern se remarca prin
amploare si complexitate relatiile de piata.Acestea au ca obiect de vanzare si
cumparare de marfuri si servicii,imprumutul de capital si angajarea fortei de
munca.Studierea pietei constituie premisa si punctul de plecare in activitatea
oricarei intreprinderi.
Mecanismul pietei reprezinta pentru intreprinderea moderna termenull de
confrunntare a situatiei prezentate cu xcea de perspectiva,sursa de idei pentru
produse ni sau pentru modernizarea celor existente.
Relatiileintreprindere cu piata sunt reflectate si de fluxul de
aprovizionareproductie,desfacere.De asemenea,aceasta relatie se reflecta si in
orientarea activitatii intreprinderii catre obiective prioritare cum sunt
satisfacerea in conditii superioare a nevoilor consumatorilor prin produsele
create si oferite,crearea rentabilitatii si eficientei economice pe baza sporirii
vanzarilor totale si a profitului unitar.
Relatiile intreprinderii cu piata vizeaza trei mari componente si anume :
-piata marfurilor
-piata capitalului
-piata fortei de munca
Natura si dimensiunile relatiilor intreprinderii depind de o serie de factori
generali si specifici,obiectivi si subiectivi,interni sau externi intreprinderii,cei
mai importanti fiind cadrul economico-social,specificul pietei si caracterul
intreprinderii.
Relatiile intreprinderii cu piata cunosc astfel o mare diversitate si se pot grupa
dupa mai multe criterii :
-dupa obiectul relatiilor.Potrivit acestui criteriu,relatiile intreprinderii
Cu piata sunt de doua feluri :relatii de vanzare-cumparare si relatii de
transmitere,receptie de informatii.
Relatiile de vanzare-cumparare pot lua forme diferite si anume livrarea de
marfuri,achizitionarea de marfuri si servicii,prestarea de
servicii,inchirierea,imprumutul,precum si activitatile de intermediere.
Principalele forme pe care le imbraca succesivrelatiile de vanzare-cumparare
sunt :
-relatiile precontractuale
-relatiile contractuale-relatiile postcontractuale
Relatiile precontractuale se realizeaza in principal prin
negociere,,comanda,cerere de oferta si oferta ferma
Relatiile contractuale au ca instrument principal contractul la care se adauga o
serie de activitati ca : facturarea,livrarea,transportul,receptia si deconectarea.
Relatiile postcontractuale apar in perioada de garantie si postgarantie
Relatiile de transmitere de informatii au ca scop sustinerea si concretizarea
relatiilor de vanzare-cumparare,realizandu-se prin publicitate,relatii publice si
alte forme de promovare.
-dupa profilul aentilor de piata,relatiile pot fi : cu furnizori si prestatorii de
servicii,cu beneficiarii si cu institutiile si cu mecanismele de stat ;
-dupa frecventa,relatiile sunt :permanente,periodice sau ocazionale
-dupa gradul de concentrare,relatiile pot ficoncentrate dimensional,spatial sau
temporal si relatii dispersate.
Piata este principala componenta a mediuluieconomic extern in care firma apare
atat ca produator,cat si ca beneficiarsau consumator ;mijloceste
legaturilemultiple ale intreprinderii cu mediul sau si este un sistem de
coordonare,de cooperarecare are la baza schimbul si contractul.
Studierea pietei si a problemelor legate de materii prime,precum si
materiale,forta de munca, resurse financiare si informationale constituie o
preocupare majora pentruS.C.CONSTRUCTION.S.R.L
Pozitionarea S.C.CONSTRUCTION.S.R.L in cadrul diferitelor piete poate fi
reprezentata astfel :
PIATA FORTEI DE
MUNCA
PIATA FINANCIARA
Facultatea de constructii
IASI B.C.R
A.S.E.Bucuresti B.R.D
Politehnica Bucuresti Actionarii
U.P.G.Ploiesti sectia ASE

S.C. CONSTRUCTION S.R.L.

PIATA DE
PIATA DE DESFACERE
APROVIZIONARE
(actuala)
Doka
Palatul Brancovenesc-
Dyafull
Potlogi
Fd Stil
Cartierul Harry Coanda
Grerom
Baneasa
Imsat
Inspet
Ama Style etc
I.6 Obiectivele economice ale intreprinderii in conditiile pietei concurentiale :

In conditiile actuale intreprinderea nu se poate reduce la un organism simplu


care urmareste maximizarea profitului,ci este un organism complex,ce se
confrunta cu o multitudine de obiective contradictorii ce tin de strategia fiecarei
intreprinderi.

Concurenta consta dintr-o multitudine de forme de comportament ce se


manifesta in cadrul relatiilor dintre furnizori pentru captarea interesului unei
clientele cat mai numeroase.
Pentru a defini aceste forme de manifestare a concurentei se poate avea in
vedere urmatoarele aspecte :interesele si aspiratiile clientelei ; libertatea de a
actiona ; interesele si aspiratiilor producatorilor in calitate de ofertanti ;
existenta in mediul economic a unor reglementari juridice si a unei stari
psihologice si sociale care impun sau favorizeaza anumite actiuni sau
comportamente din partea agentului economic.In conditiile economiei de piata
concurenta apare ca o necesitate obiectiva,face parte din regulil de joc ale
pietei.
Competitivitatea unui agent economic este determinata in principal de trei
mari caracteristici, si anume : servicii, costuri si calitate.
Ansamblul raportului de interactiune in care intra agentii economici in lupta
pentru asigurarea resurselor de aprovizionare si a pietei de desfacere formeaza
sistemul relatiilor de concurenta.
Mijloacele si instrumentele utilizate in relatiile de concurenta se pot delimita in
jurul produsului,pretului,promovarii si distributiei.
Concurenta este de doua tipuri :
-directa , manifestata intre intreprinderile care realizeaza bunuri identice sau
cum ici diferentieri,destinate satifacerii aceleiasi nevoi
-indirecta,manifestata intre intreprinderile care se adreseaza acelorasi nevoi
sau nevoi diferite prin oferta une igame variate de lucru.
Pentru a se asigura desfasurarea in bune conditii ale activitatii
economice,statul trebuie sa asigure un cadru concurential normal care
presupune existenta urmatoarelor elemente :
1 Atonomia intreprinderii ;
2 Libertatea de infiintare a oricarui tip de intreprindere ;
3 Promovarea celor mai rentabile produse din punct de vedere al intereselor
fiecarei firme ;
4 Reglementari economico-financiare egale pentru toti agentii
economici,indiferent de forma de proprietate ;
5 Formarea libera a preturilor
6 Stabilitate prin reglementari bugetare pe piata externa
7 Masuri pentru favorizarea participarii pe piata extrabugetara ;
8Reglementari clare pentr sanctionarea prin instantele juridice a firmelor
nerentabile.
Principalele obiective ale S.C.CONSTRUCTION.S.R.L. in conditiile pietei
concurentiale sunt urmatoarele : studierea pietei si a problemelor societatii
legate de materii prime si materiale,forta de munca,resurse financiare ;
imbunatatirea serviciilor prestate tuturor clientilor sai ; rezolvarea rapida a
sesizarilor cu privire la calitate,termen de livrare sau alte conditii prevazute in
contract ; perfectionarea pregatirii personalului ; satisfacerea cerintelor tuturor
clientilor sai ; mentinerea pozitiei pe piata ; realizarea constructiilor intr-un timp
cat mai scurt si cu preturi minume ; folosirea ultimelor tehnologii in domeniu
pentru o mai buna calitate a serviciilor prestate ; realizarea contractelor conform
programelor, in concordanta cu cerintele clientilor si resursele materiale.
Obiectivul principal il constituie acoperirea costurilor de productie si eventual
un profit necesar in special retehnoloizarii activitatii.
Daca totusi intreprinderea obtine un profit,orientarea ei va fi de reinvestire in
achizitionarea de masini si echipamente competitive,in primul rand pentru a
elimina inchirierea acestora (uneori este nevoie doar de doua - trei orede un
utilaj,iar inchirierea seface cu ziua).

I.7 Structura organizatorica a firmei

Organizarea si functionarea intreprinderii sunt orientate spre realizarea


obiectivelor sale,in sensul ca fiecare componenta organizatorica sau actiune sa
corespunda unor cerinte clar definite reiesite din obiectivele acesteia.
Sistemele de conducere a unei intreprinderi reprezinta totalitatea
elementelorcomponente si a relatiilor dintre acestea,structurate intr-un anumit
cadru organizatoric in care se desfasoara procesele de conducere ale activitatii
in ansamblul sau.Sistemul de conducere al unei intreprinderi si componentele
sale se prezinta astfel:exista un sistem alcatuit din doua component principale:
1 structura de conducere
2 procesul de conducere
La randul sau,structura de conducere cuprinde structura organizatorica si
sistemul informational.Procesul de conducere este structurat in patru
componente, si anume: subsistemul informational sau de legatura.
Elementelecare formeaza cadrul organizational sunt decisive pentru
existenta,unctionarea si dezvoltarea intreprinderii.
Crearea si rationalizarea structurii organizatorice constituie o foma de
exercitare directa a functieui de organizare a conducerii.
Realizarea acestei functii la un nivel superior trebuie sa asigure determinarea
si gruparea diferitelor activitati necesare realizarii obiectivelor de baza ale
unitatii, si stabilirea masurilor ce se impugn,utilizand rational resursele
uane,material si financiare disponibile.
Elaborarea unei structure organizatorice rationale necesita stabilirea
elementelor sale de baza,si anume: postul, functia,ponderea
ierarhica,compartimentul de munca,egaturile dintre compartimente,treptele
ierarhice.
In mod parctic,numarul posturilor este egal cu numarul locurilor de munca din
cadrul structurii functionale.
Prezentarea in detaliu a tuturor elementelor caracteristice unui post este
cuprinsa intr-un document intitulat Fisa postului in care se precizeaza
descrierea postului si cerintele postului.
Descrierea postului cuprinde:functia,serviciul si directia unde este incadrata
persoana: relatiile ierarhice,cui ii este subordonat sip e cine are in subordine;
relatiile functionale interne si externe; descrierea sarcinilor ce ii revin;
responsabilitatiile; limitele de competenta.
Cerintele postului se refera la studiile necesare pregatirea de
baza,specializarea, perfectionarea, etc ; vechimea necesara ;calitati personale
capacitate,aptitudini,etc.
De exemplu,functiei de contabil sef ii sunt sobordonate mai multe posturi din
domeniul financiar-contabil. In general,prin denumirea functiei se exprima
competentele,autoritae si responsabilitatile stabilite pentru persoana ce o va
executa ;in raport cu continutul lor se deosebesc doua tipuri principale de
functii : der conducere si de executie.
Functiile de conducere se caracterizeaza prin faptul ca ele cuprind sarcini si
atributii de coordonare a activitatii persoanelor subordonate,avand astfel un
grad mare de responsabilitate si autoritate.Principalele functii de conducere
sunt :director,director- adjunct-tehnic,inginer-sef, director-adjunct-
comercial,contabil-sef, sef-serviciu,sef-de-sectie etc.
Director general

Director adjunct tehnic Director adjunct comercial

Inginer sef Contabil sef

Fig 1 : Functii de conducere in S.C.CONSTRUCTION.S.R.L.

Functiile de executie cuprind sarcini de executare a unor lucrari sau de


rezolvare a unor probleme,fara sa le revina si sarcini de cordonare.Functiile de
executie de specialitate sunt : functii de executie cu caracter general (inginer
principal, economist principal, inginer economist ,etc.),functii cu sarcini de
revizie contabila (revizor contabil),functii pentru activitatea personal-
invatamant,etc.
Deoarece pe de o parte ,activitatea de coordonare,presupune stabilirea unor
relatii intre conducator si subordonati pe baza carora se stabilesc actiunile de
realizat,iar e de alta parte ,capacitatea oameniilor de a receptiona,prelucra si
interpreta informatiile intr-un interval de timp datare un caracter limitat,rezulta
ca eficienta activitatii de condcere este direct influentata de stabilirea unor
ponderi ierarhice optime.
Marimea ponderii ierarhice pentru un manager se stabileste in functie de o
serie de factori,cum ar fi :
-natura activitatii colectivului subordonat ;
-gradul de interdependenta a sarcinilor ce revin executantiilor ;
-nivel de pregatire si capacitatea organizatorica a conducatoriilor si
subordonatiilor ;
-dispersia teritoriala a posturilor ce intra in subordinea conducatorului etc.
Tinand cont de acesti factori,se apreciaza ca ponderea ierarhica optima a
cadrelor de la nivelurile superioare ale conducerii este de patru-opt subalterni,iar
la nivelurile de baza acestea creste in raport de particularitatile activitatilor
respective.Persoanele ce formeaza compartimentul de munca segrupeaza in
functie de structura activitatilor de indeplinit, care pot fi omogene sau
complementare.
Structura organizatorica cuprinde compartimente de munca reprezentate de
birouri,servicii,etc.
Biroul se constituie pentru activitati omogene,de regula ,ce necesita o
organizare, o organizare distincta ,atunci cand volumul de munca necesita un
numar de minumum cinci persoane.Serviciul de munca necesita un numar de
minimum cinci persoane.Serviciul se organizeaza pentru realizarea unor
activitati omogene cu un volum mare de mnca sau pentru activitati
complementare care necesita o conducere unitara,atunci cand volumul de
activitate solicita de regula,minimum opt persoane.Daca serviciul necesita
peste zece persoane,atunci se pot organiza birouri in competenta sa.
Compartimentele de munca se clasifica dupa diferite criterii :
A in functie de structura interna si de modul de
Distribuire a autoritatii ierarhice se intalnesc
Compartimente de baza (elementare) si
Compartimente de cmplex.
Compartimentul de baza reprezinta o grupare simpla de persoane, asupra
carora isi exercita autoritatea numai seful respectiv,subalternii avand in
exclusivitate sarcini de xeecutie.
Compartimentul de complex reprezinta o grupare de persoane din care face
parte,poate fi subordonata direct sefului de compartiment,iar o alta parte
indirect, prin intermediul sefului unui compatiment de baza.

a)

Sef compartiment financiar

Economist Contabil Casier

b.

Director general
Director economic Director comercial

Sef Sef
compartiment compartiment
contabilitate financiar

Fig 2 : Structura interna a compartimentelor de munca :


a. Compartimentele elementare
b. Compartimentele complexe
B Dupa natura autoritatii pe care o exercita prin
delegare,compartimentele de munca se impart in :ierarhice ,functionale,
de stat major.
In cazul compartimentelor ierarhice,conducatorii acestora dispun de
autoritate ierarhica asupra conducatorilor compartimentelor situate pe o
treapta inferioara si astfel au dreptl sa dea ordine,dispozitiisi sa fie
informatii in legatura cu modul in care se transpun in practica dispozitiile
date.

Director economic

Compartiment contabilitatea Compartiment financiar

Fig 3 :Exemplu compartiment ierarhic

In compartimentele functionale,conducatorii acestora dispun de autoritate


functionala in raport cu alte compartimente ,avand astfel posibilitatea de a da
indrumari,instructiuni,etc ., in domeniul in care sunt specializati.
Reulta deci ca acelasi coompartiment poate fi ierarhic fata de anumite
compartimente si functional fata de conducerea altora.
Director tehnic santier

Inginer sef instalatii Inginer constructii Sef punct de lucru

Fig4 :Exemplu compartiment functional


Compartimentele de stat major au rolul de a acorda asistenta de specialitate
conducerii unitatii elaborand studii,analize,informari etc.care sa ajute la
pregatirea deciziilor (de ex Compartimentul de marketing).In functie de de
importanta si volumul de munca aferent,compartimentele se mai pot clasifica in
directii, servicii,birouri de colectie.Datorita marii varietati de legaturi (relatii)
structurale se impun clasificarea acestora dupa diferite criterii :
A. Din punct de vedere juridic se intalnesc relatii formale si relatii
informale.
Relatiile formale sunt stabilite prin Regulamentul de Organizare si
Functionare al unitatii,si sunt reprezentate grafic prin diagramele de
relatii.
Relatiile informale nu sunt prevazute in regulamente sau alte cate
normative si se stabilesc datorita unor criterii subiective.
Cunoasterea acestor legaturi poate contribui la la cresterea eficientei
procesului de conducere, deoarece,ele apar ca urmare a unor necesitati
reale.
B.Dupa continutul informatiilor transmise,legaturiile dintre
compartimente pot fi :ierarhice,functionale,de cooperare, de stat
major,de reprezentare.
Relatiile ierarhice se stabiles cintre doua compartimente si decurg din
delegrea de autoritate pe care un compartimente o are fata de celalalt ;
aceste legaturi sunt concretizate in dispozitii,directive,decizii etc. din
partea conducatorilor compartimentelor ierarhice si raspunsuri,raportari
etc., din partea conducatorilor compartimentelor subordonate
Director general

Director economic Director commercial Director tehnic Consilier juridic

Fig5 : Exeplu relatii ierarhice


Relatiile functionale care se sabilesc intre doua compartimente intree care
exista autoritate functionala,acestea asigurand coordonarea unitara a activitatii
de ansamblu ;aceste legaturi sunt complementare celor ierarhice

Birou Birou Birou Birou

Birou financiar Aprovizionare Contabilitate desfacere

Fig6 :Exemplu relatii functionale


Relatiile de cooperare nu sunt reglementate in mod formal,are un caracter
facultativ si se manifeste in general pe orizontala intre compartimente aflate pe
acelasi nivel ierarhic,in scopul unei informari suplimentare in vederea
clarificarii unor probleme ce apar in activitatea curenta.

Director economic Director comercial

Fig7 : Exemplu relatii cooperare


Relatiile de stat major se intalnesc intrew compartimente de stat major si
restul compartimentelor ,urmarind transmiterea de informatii sau recomandari
transmiterea de informatii sau recomandari de specialitate,fara ca acestea sa
aiba un caracter obligatoriu.

Director general Director comercial probleme administrative

Fig8 :Exemplu de relatii de stat major

Relatiile de reprezentare se stabiles cintre compartimente si persoane de pe


niveluri ierarhice diferite,si reprezentantzii unor organe de conducere
colectiva,a unor organizatii de masa sau obstesti,ele avand rolul de a contribui
la fundamenatrea si lucrarea operativa a unor decizii de conducere.

Fig9 :Relatii de reprezentare

Fiecarui nivel ierarhic ii este specifica o anumita autoritate si responsabilitate


necesare indeplinirii corespunzatoare a sarcinilor.
Totalitatea treptelor ierarhice si a legaturilor structurale dintre
compartimentele de munca aflate pe diferite niveluri ierarhice formeaza
piramida ierarhica ,care poate fi reprezentata astfel :
A.G.A.

C.A

Director executiv

Structura functionala a
compartimentelor

Structura de productie si conceptie

Fig10 : Piramida ierarhica


Orice piramida ierarhica se caracterizeaza prin doua elemente :inaltimea si baza
structurii organizatorice ,marimea bazei sale este influentata direct de numarul
formatiilor de munca din unitate .
Piramida
Ierarhica inalta este specifica in general unitatilor mari,in timp ce unitatile
mijlocii si mici au o piramida aplatizata.
Ambele forme de piramida ierarhica prezinta o serie de avantaje si dezavantaje.
Piramida inalta,ca avantaje permite : o informare si documentare riguroasa
in legatura cu diferitele probleme ce apar ; Posibilitatea luarii unor decizii
multilateral fundamentale ; specializarea compartimentelor pe circuitele
informationale si astfel incetinirea procesului decizional ; numar ridicat de
personal administrativ-functionaresc ; cheltuieli ridicate cu salariile personalului
de conducere etc.
Piramida aplatizata are o serie de avantaje, si anume : operativitate,luarea
deciziilor,apropierea conducerii de locul de actiune ; cheltuieli mari reduse cu
salarizarea personalului de conducere etc. ;ca dezavantajele intalnesc :incarcarea
excesivain subiective in adoptarea deciziilor etc
Analizand structurile organizatorice de conducere ale societatii comerciale in
raport de numarul compartimentelor functionale si in functie de tipurile de
legaturi structurale se pot intalni urmatoarele variante : structura
ierarhica,structura functionala structura ierarhic-functionala.
a. Structura ierarhica se caracterizeaza prin faptul ca fiecare persoana este
subordonata unui singur sef care are dreptul sa-i dea dispozitie si sa-i
controleze activitatea ; acestui tip de structura se aplica la unitatiile
mici,fiecare conducator de compartiment trebuind sa posede cunostiinte
din diferite domenii economic, tehnic, de personal, etc
b. Structura functionala se caracterizeaza prin constituirea unor
compartimente functionale specializate pe diferite ativitati financiare ,
contabilitate, organizare, personal, etc.In aceasta situatie un executant
primeste dispozitii atat din partea conducatorului sau ierarhic,cat si din
partea conducatoriilor unor compartimente functionale.Datorita dublei
subordonari a unui executant pot sa apara o saerie de dereglari in
activitatea de conducere ,fapt care face ca acest tip de structura sa se
intalneasca mai rar in practica.
c. Structura ierarhic-functionala (mixta) imbina caracteristicile celor doua
tipuri de structuri anterioare.
In componenta sa sunt constituite compartimentele functionale,sefii
acestora neavand insa autoritate ierarhica asupra executantilor din alte
compartimente.
Ca urmare a acestui fapt ,intre diferitele compartimente se stabilesc relatii
de cooperare prin furnizare de informatii. Acest tip de structura permite
atat respectarea unitatii de conducere,cat si folosirea cunostiintelor de
specialitate din cadrul diferitelor compartimente functionale

I.7.1 Prezentarea structurii functionale de management

Luarea de decizii inseamna de fapt conducerea intreprinderii,directia generala


reprezentand centru de comanda ce priveste intreprinderea in mod global si
care isi asuma intreaga responsabilitate pentru acestea.In cadrul directiei
generale sunt inclusu in primul rand conducatorii plasati la nivelul ierarhic cel
mai inalt care indeplinesc si functia de administratori
Principalele atributii ale directiei generale a
S.C.CONSTRUCTION.S.R.L.SUNT :
-sa acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractul individual de
munca,din contractul colectiv de munca si din lege ;
-sa asigure permanent conditiile tehnice si organizatorice avute in vedere la
elaborarea normelor de munca si conditiile corespunzatoare de munca ;
-sa informeze salariatul asupra conditiilor de munca si asupra elementelor care
privesc desfasurarea relatiilor de munca ;
-sa elibereze la cerere toate documentele care atesta calitatea de salariat a
solicitantului ;
-sa stabileasca sanctiune disciplinara aplicabila in raport cu raport cu gravitatea
abaterii disciplinare savarsita de salariat ;
-sa dispuna aplicarea sanctiunii disciplinare printr-o decizie emisa in forma
scrisa,in termen de 30 de zile calendaristice de la data luarii la cunostiinta
despre savarsirea abaterii disciplinare,dar nu mai tarziu de 6 luni de la data
savarsirii faptei ;
-are obligatia sa creeze toate conditiile necesare in vederea asigurarii sanatatii
si vietii salariatilor,pentru prevenirea accidentelor de munca sau imbolnavirilor
profesionale, prin urmare raspunde de evaluarea si combaterea riscurilor la
sursa ;evidentierea riscurilor ce nu pot fi evitate si instruirea corespunzatoare a
sallariatilor,stabilirea instructiunilor,tehnoogiilor si normelor specifice,dotarea
corespunzatoare cu echipament individual de protectie,alte masuri specifice
necesare ;
-imbunatatirea conditiilor mediului de munca (iluminat,microclimat,noxe
chimice,ventilare si zgomot,functionarea permanenta si corecta a sistemelor si
dispozitivelor de protectie a aparaturii de masura si control,precum si a
instalatiilor de captare ,retinere si neutralizare a substantelor nocive degajate in
desfasurarea proceselor tehnologice,angajarea anexelor sociale
(vestiare,bai,grupuri sanitare, Sali repaus si masa),eliminarea poluata a surselor
poluate ;
-organizarea comitetelor de securitate si sanatate in munca,cu respectarea
prevederilor Normelor generale de protectie a muncii si a Ordinului elaborat de
Ministerul Muncii si Solidaritatii in acest scop ;
-desfasurarea activitatilor de productie sau prestarilor de servicii pe baza
autorizatiei de functionare din punct de vedere al protectiei muncii,emisa de
catre inspectoratele teritoriale de munca ;
-autorizarea exercitarii meseriilor si a profesiilor prevazute in normele de
protectie a muncii pe cheltuiala unitatii ;
-are obligatia ca la angajare si ulterior,cel putin odata pe an,sa organizeze
examinarea medicala a salariatiilor in scopul de a constata daca sunt apti pentru
desfasurarea activitatii in postul in care al urma sa-l ocupe si pentru prevenirea
imbolnavirilor profesionale ;
-angajatorul nu va refuza angajarea sau dua caz mentinerea in munca a
persoanelor handicapate,in cazurile in care acestea sunt apte pentru indeplinirea
obligatiilor de serviciu aferente posturilor existente ;
- conducerea administrativa va orgganiza evidenta privind prezenta la program
a salariatiilor si va urmari indeplinirea de catre acestia a atributelor de serviciu;
-conducerea unitatii se obliga sa aduca la cunostinta salariatilor posturile
disponibile si conditile de ocupare a lor ;
-conducerea administrativa va adopta o pozitie neutra pentru fiecare dintre ele si
pentru salariatii proprii,libertatea de opinie ;
-conducerea administrativa asigura participarea reprezentantilor ,salariatiilor
sau sindicatele libere la sedintele care au pe ordinea de zi probleme salariale
sau de natura organizatorica care privesc interesele salariatilor.Participarea se
face cu statut de observator,cu drept de opinie,dar fara drept de vot ;
-conducerea administrativa se angajeaza ca la incheierea contractelor de
asociere cu parteneri straini sa prevada o clauza prin care partea externa se
obliga sa respecte drepturile prevazute in prezentul contract colectiv de munca
si legislatia in vigoare.
Structura functionala de conducere a S.C.CONSTRUCTION.S.R.L.se prezinta
astfel :
A.G.A
Comisia de cenzori
C.A
Director general
Director comercial,economic,tehnic,personal,consilier juridic.
Adunarea generala a actionarilor (A.G.A) este organul supreme de conducere
a societatii care decide asupra activitatii acesteia si asigura politica ei
economica si comerciala.
Adunarea generala a actionarilor a S.C.CONSTRUCTION.S.R.L.este
formata din: domnul Ionescu Mihai,doamna Ene Alina; domnul Dumitru
Alexandru;Domnul Dumitresccu Bogdan;domnul Popescu Andrei.
Adunarile generale ale actionarilor sunt ordinare si extraordinare si au
urmatoarele atributii importante:aproba modificarea contractului de societate si
a statului;discuta,aproba, sau modifica bilantuldupa ascultarea raportului
administratorilor si cenzorilor ;fixeaza remuneratia administratorilor si
stabilesc dividentul ;stabilesc bugetul de venituri si cheltuieli si dupa caz
programme de activitate pe exercitiul urmator ;aproba marirea sau micsorarea
capitalului social ; decid cu privire la schimbarea formei juridice a societatii sau
a sediului ;aproba fuziunea sau asocierea cu alte societati ; alege administratorii
sau cenzorii ;se pronunta asupra gestiunii administratorilor ;hotarastein oorice
alte probleme privind societatea ;accepta noi asociati la capitalul social.
Urmatorul nivel din strutura functionala a S.C.CONSTRUCTION.S.R.L.este
reprezentat de Comisia de cenzori.
Comisia de cenzori este formata din trei membrii si anume : domnul Ionescu
Mihai ;doamna Ene Alina ;doamna Neagu Andreea.Comisia de cenzori este
numita pe o perioada de trei ani
Comisia de cenzori are urmatoarele atributii principale ;in functie de cursul
exercitiului econimico financiar verifica gospodarirea mijloacelor fixe si
mijloacelor circulante,casa si registrele de evidenta cotabila si informeaza
Consiliul de Administratie asupra neregulilor constatate ; la incheierea
exercitiului economico-financiar controleaza exactitatea inventarului, a
documentelor si a informatiilor prezentate de Consiliul de Administratie asupra
conturilor societatii,a bilantui si a contului de profit si pierdere,prezentand
Adunarea Generala a Actionarilorun raport cris ; la lichidarea societatii
controleaza operatiunille de lichidare ;prezinta Adunarea Generala a
Actionarilor punctul sau de vedere la propunerile de reducere a capitalului
social sau de o modificare a statutului si a obiectului societatii.
Comisia de cenzori se intruneste la sediul societatii si ia decizii in
unanimitate.
In organigrama societatii urmatorul nivel ierarhic este ocupat de Consiliul de
Administratie (C.A)
Consiliul de Administratie are urmatoarele obligatii :
-sa preia si sa pastreze documente privitoare la constituirea societatii ;
-sa administreze societatea
-sa aduca la indeplinire hotararile Adunarea Generala a Actionrilor si cele
stabilite in contractul de societate si statut ;
-sa asigure respectarea legii la repartizarea beneficiilor si plata dividentelo ;
-sa aprobe efectuarea orelor suplimentare peste plafonul de 120
ore/om/an,dar nu mai mult de 360 ore anual ;
-sa adopte o pozitie neutra si impartiala fata de organizatiile sindicale si
reprezentantii salariatilor dn unitati ;
-sa ia parte la Adunarile Generale a Actionarilor
-sa numeasca o persoana in functia de director general.
Directorul general are rolul de areprezenta S.C.CONSTRUCTION.S.R.L in
relatiile cu partenerii de afaceri,de a infirma periodic Adunarea Fenerala a
Actionarilor si Comisia de cenzori asupra activitatii globale ,de a incheia
contracte ; are intreaga responsabilitate si libertate de decizie asupra activitatii
firmei si salariatilor.
Directorul general are urmatoarele obligatii mai importante :
-sa repartizeze sarcini de lucru tuturor salariatilor prin sefii locurilor de
munca ;
-organizarea muncii pe schimburi,ture ,brigazi ;
-sa selectioneze in vederea angajarii de personal cu cvalificarea necesara
pentru exploatare,intretinere,reparare;
-sa ia masuri pentru protectia muncii;
-sa asigure salariatilor echiament de lucru si protective conform normelor
legale;
-sa coordoneze activitatea globala a societatii ;
-sa aprope bugete de promovare si publicitateetc.
Directorul comercial organizeaza,indruma si controleaza activitatea de
aprovizionare. Directorul comercial se afla in subordinea directa a directorului
general si are in subordine biroul de aprovizionare tehnico-materiala,biroul de
marketing,gestionar,sofer.
Directorul comercial al S.C.CONSTRUCTION.S.R.L.are urmatoarele
atributii : aprovizionarea cu materii prime si materiale necesare in vederea
realizarii obiectului de activitate ;asimilarea in fabricatie a unor produse cu
caracteristici superioare ;coordonarea si respectarea tehnologiilor de fabricatie
folosite ;functionarea,utilizarea si exploatarea in deplina siguranta a
utilajelor ;studierea pietelor de desfacere,contractarea de servicii cu beneficiarii.
Directorul economic se ocupa de partea financiar-contabila a societatii prin
cele doua departamente pe care le are in subordine.
Directorul economic are urmatoareleatributii :selecteaza p[ersonalul ce
urmeaza a fi angajat in activitatea pe care o are in subordine directa ;participa
impreuna cu ceilalti sefi de departament si administratori la negocierile privind
contractulindividual de munca pentru personalul salariat di activitatile direct
subordonate ; intocmeste un raport sau avizeaza raportul prezentat de contabilul
sef Consiliul de Administratie ; supravegheaza activitatile contabilului srf si a
celorlalti sef de serviciu si compartimente aflate in structura Departamnetului
Economic ; coordoneaza si supravegheaza activitatile privind executarea
bugetului de venituri si cheltuieli la nivelul intregii societati.
Directorul tehnic organizeaza activitatile specifice si resursele pe
compartimentele subordonate ; adopta politica si obiectiunile specifice
activitatii de antrepriza generala.
Atributiile directorului tehnic,sunt : efectuarea relatiilor de intretinere,revizii
si reparatii,cu respectarea normelor tehnice ; instruirea individuala privind
respectarea normelor tehnice de securitate a muncii ; respectarea si aplicarea
tuturor reglementarilor privind siguranta in functionarea instalatiilor,cercetarea
si dezvoltarea de noi tehnologiii in realizarea serviciilor pentru clienti ;
asigurarea echipamentelor de productie si lucrul speciofic locului de munca.
Directorul de personal se ocupa de selectarea angajatiilor ,de motivarea
financiara a acestora, de buna desfasurare a activitatii salariatilor si a relatiilor
dintre acestia.
Directorul de personal are urmatoarele atributii :eliberarea de
legitimatii,ecusoane tuturor tuturor salariatiilor ;selectarea si incadrarea
personalului conform calificarii ;stabilirea necesarului de personal pe meserii si
preofesiuni ;organizarea formelor de perfectionare a pregatirii
profesionale ;instrirea individuala privind respectarea contractului inividual de
munca.
Consilierul juridic asigura legal protectia firmei in relatiile acesteia cu
celelalte societati.

I.7.2 Prezentarea structurii operationale


Structura de productie si conceptie a intreprinderii reprezinta numarul si
componenta verigilor de productie,control si cercetare,modul lor de constituire
si organizare interna,precum si legaturile de productie ce se stabilesc intre
acestea.
Componentele procesului de productie pot fi clasificate dupa mai multe
criterii :
in raport cu modul in care participa la executarea diferitelor produse,lucrari
sau servicii in procesul de munca ce constituie principal component a unui
process de productie sunt:
a. procesele de munca de baza prin care se inteleg acele procese care au ca
scop transformarea diferitelor materii prime si materiale in produse ,lucrari sau
servicii care constituie obiectul activitatii de baza a intreprinderii ;
b. procesele auxiliare sunt acelea care prin realizarea lor asigura obtinerea unor
produse sau lucrari,care nu constituie obiectul activitatii de baza a
intreprinderii,dar care asigura si conditioneaza buna desfasurare a proceselor de
munca de baza ;

c. procesele de munca de servire au ca scop executarea unor servicii productive


care nu constituie obiectul activitatii de baza sau activitatii auxiliare ,dar care
prin realizarea lor conditioneaza buna desfasurare atat a activitatii de baza,cat si
a celor auxiliare.
procesele de productie se mai pot clasifica si in raport u modul de
executare,acestea sunt :
a. procese manual;
b. procese manual-mecanice ;
c. procese de aparatura.
In raport cu modul de obtinere a produselor finite din materiiprime :
a.procese de munca directe atunci cand produsul finit se obtine ca urmare a
efectuarii unor operatii successive asupra acelorasi materii prime;
b.procese sintetice-atunci cand produsul finit se obtine din mai multe feluri de
materii prime dupa prelucrari successive;
c.procese analitice cand sintr-un singur fel de materii prime seobtine o gama
larga de produse.
in raport cu natura tehnologica a operatiilor efectuate :
a.procese chimice ;
b.procese de schimbare a configuratiei sau formei ;
c.procese de ansamblu ;
d.procese de transport.
in raport cu natura activitatii desfasurate :
a.procese de productie propriu-zise formate din diferite operatii tehnologice ;
b.procese de depozitare sau magazinaj ;
c.procese de transport.
Diferitele procese si operatii elementare se reunesc intr-un anumit mod
formand un flux de productie specific fabricarii diferitelor produse sau
executarii diferitelor lucrari sau servicii.
Conceptul de productie are o acceptiune complexa,ceea ce necesita o
abordare dupa diferite criterii :
a.dupa natura productiei se deosebesc
-intreprinderi care furnizeaza servicii ;
-intreprinderi care isi realizeaza productia prin montaj ;
-intreprinderi care fabrica produse prin transformarea materiilor prime si a
materialelor.
In prima categorie intra prestarile de servicii sau prestarile de ordin intelectual
care nu se concretizeaza intr-un produs material.
In a doua categorie intra acele intreprinderi care efectueaza numai operatiuni
de montaj pe baza pieselor sau a diferitelor componente pe care le
achizitioneaza de la alte intreprinderi.In aceasta categorieintra si
S.C.CONSTRUCTION.S.R.L., firma noastra neexecutand oproductie propriu-
zisa ,ci pe baza materiilor si materialelor de constructii achizitionate de la alte
intreprinderi cu un astfel de profil,cladind constructii civile,industriale si
agricole la cheie.
In a treia categorie intra intreprinderile care obtin produse prin transformarea
materiilor prime si a materialelor cu ajutorul unor utilaje sau instalatii.
b.sub raportul continuitatii desfasurarii lor,procesele de productie se pot
clasifica :
-procese de productie discontinue,adica procese de productie neliniare ,ce
se caracterizeaza prin aceea ca ca produsele se obtin prin prelucrari
succesive la diferite locuri de munca grupate in ateliere sau sectii de
productie,iar productia discontinua este o productie fabricata pe laturi de
unicat si productie de masa ;
-procese de productie continue,a caror productie este de tip liniar si se
caracterizeaza prin faptul ca procesul de prelucrare a materiilor prime si
mnaterialelor nu se intrerupe intre doua locuri de munca consecutive si
necesita stocaje intermediare intre posturi.
Productia de tip continuu se realizeaza pe linii tehnologice sau de
fabricatie caracterizate printr-o vitea regulata de transformare si de
transfer si cu aprovizoanare continua.
c.dupa tipurile de fabricatie care definesc relatiile intreprindere-client :
-fabricatia pe comanda ce se caracterizeaza prin faptul ca produsul nu se
executa decat dupa primirea unei comenzi ferme care stabileste felul
produsului,cantitatea,calitatea si termenele de executie. Profilul de
activitate al S.C.CONSTRUCTION.S.R.L.obliga firma noastra sa lucreze
numai in urma incheierii de contract. Produsul executat de
S.C.CONSTRUCTION.S.R.L.nu este de asa natura incat sa poata fi
daplasat (furnizat) la client.Mai mult ,chiard acas-ar incerca o
productie pe stoc investitiile sunt prea mari,pentru a risca ca
productia sa nu fie vanduta.In acest domeni de activitate nu exista un
model anume cerut de clienti,fiecare client isi personalizeaza locuinta
intr-un fel anume in functie de nevoile si posibilitatile lui :
-fabricatia p estoc,ce se caracterizeaza prin faptul ca produsele se executa
fara a se cunoaste cumparatorii,produsele putand fi comandate imediat de
clienti ;
-fabricarea mixta reprezinta o varianta a productiei la
comanda,intreprinderea executand pe stoc piese sau subansamble ce se
vor monta operativ la comanda beneficiarilor.
Structura operationala este formata din ansamblul
persoanelor,compartimentelor si relatiilor organizatorice constituite in
vederea realizarii directe a obiectului de activitate al
S.C.CONSTRUCTION.S.R.L
Elementele componente ale structurii operationale sunt :
-departamentul de cercetare-dezvoltare ;
-departamentul de aprovizionare ;
-departamentul de marketing ;
-departamenul personal,departamentul de secretariat ;
-departamentul financiar contabil ;
-departamentul preturi.
Departamentul cercetare-dezvoltare se afla in subordinea directorului
tehnic.Departamentul cercetare-dezvoltare se ocupa de
cautarea,cercetarea de noi tehnologii. Precum si dezvoltarea tehnologiilor
existente,in vederea prestarii de servicii de calitate,in vederea satisfacerii
clientelei si atragerea de noi clienti.
Departamentul de aprovizionare se afla in subordinea Directorului
Comercial.Acesta are ca atributii studierea pietei de aprovizionare cu
materii prime si materiale in vederea procurarii acestora pentru
desfasurarea obiectului de activitate.
Rolul acestui departament este foarte important deoarece calitatea
materialelor aprovizionate se reflect 100% in produsul finit realizat de
S.C.CONSTRUCTION.S.R.L.
Departamentul de marketing se afla si el in subordinea Directorului
Comercial. Departamentul de marketing se ocupa de cercetarea pietei,,de
studierea cerintelor consumatorilor,la cercetarea unor potentiale piete noi.
Foarte important pentru S.C.CONSTRUCTION.S.R.L.este cercetarea in
ceea ce priiveste noile tehnologii folosite in domeniu si materiale
performante care usureaza munca oamenilor si ofera o mai mare calitate
produsului finit.
Pentru S.C.CONSTRUCTION.S.R.L.nu este foarte important studierea
cerintelor consumatorilor pentru ca firma noastra lucreaza numai pe baza
de contract,iar in acest act sunt mentionate si cerintele clientului asa
incat,studierea acestei piete nu reprezinta un factor decisiv in activitatea
desfasurata de S.C.CONSTRUCTION.S.R.L.
Departamentul de personal are ca atributii proiectarea si stabilirea
nivelurilor salariale.
Departamentu de personal se ocupa cu necesarul de
personal,efectueaza angajarile si incheie sau desface contractele de
munca pentru angajati.Furnizeaza date comisiei tehnice de incadrare si
promovare,intocmeste fisele de post,controleaza si coordoneaza
activitatea personalului din cadrul compartimentului.
Departamnetul secretariat supravegheaza activitatea de secretariat,in
vederea bunei desfasurari a lucrariloor de secretariat.Acest departament
se afla in subordinea directorului de personal.
Departamentul financiar-contabil are atributia,de a redistribui
veniturile,de a face planul financiar,de finantare a unor autoinvestitii,se
ocupa de evidenta contabila,de a intocmi actele contabile (bilantul,contul
de profit si pierdere etc). Acest departament se afla in subordinea
directorului economic.
Departamentul preturi stabileste dinamica preturilor in functiee de
prt.La stabilirea contractului S.C.CONSTRUCTION.S.R.L. stabileste
un plan de aprovizionare si costuril care se impun. Pe parcursul executarii
lucrarii,inginerii de constructii realizeaza ca planul prevazutin contract
nu se potriveste cu ce este pe teren (de exemplu fundatia este stabilita pe
o suprafata de 50m2,dar in practuca se observa ca spatiul nu permite o
fundatie asa de mare,asa incat posturile pentru realizarea fundatiei devin
mai mici ; este frecventa si situatia inversa), De aceea departamentul
preturi are un rol foarte important in realizarea obiectului de activitate .
Organizarea informala a intreprinderii :
Legatura dintre sistemul decizional si cel informal al firmei :
Sistemul decizional este foarte strans legat de sistemul informational.
Functionarea adecvata a firmei si realizarea obiectivelor cuprinse in
previziunile sale nu sunt posibile doar printr-o buna organizarestructurala
a firmei.
Este necesara existenta unui sistem informational care sa ofere materia
prima informationala necesara stabilirii si indeplinirii obiectivelor
manageriale.
De aceea procesul managerial este inteles ca un proces de folosire a
informatiilor.
Legatura dintre sistemul decizional si cel informational se poate
prezenta astfel :
-in primul rand,la intrare,sistemul informational furnizeazasistemului
decizional datele de care acesta are nevoie si pe care le prelucreaza
dandu-le forma adecvata pentru a putea fi folosite in cadrul procesului
decizional ;
-in al doilea rand,datele,odata prelucrate si luata decizia,aceasta este
prelucrata de catre sistemul informational si dirijata spre compartimentele
unde ea trebuie sa ajunga pentru a putea fi pusa in practica ;
-in al treilea rand,sistemul decizional necesita chiar in interiorul sau un
circuit intermediar de informatii in conditiile in care firma este condusa
prin intermediul managementului participativ.
Caracteristicile intreprinderilor moderne :
Acestea sunt caracterizate prin marea varietate a circuitelor si
fluxurilor onformationale,care in functile de directiile de vehicule,pot fi
de trei tipuri :
verticale-cand se stabilesc intre posturi si compartimente situate pe
nivelul ierarhic diferite si intre care exista relatii de subordonare
nemijlocite ;
orizontale,cand se stabiles cintre posturi si compartimente situate pe
acelasi nivel ierarhic,intre care exista relatii de cooperare sau
functionale ;
oblice,cand se stabiles cintre posturi si compartimente situate pe
nivelele ierarhice diferite,intre care nu exista relatii de subordonare
nemijlocita,relatiile fiind de natura functionala sau de coontrol.
Comunicarea in cadrul intreprinderii :
In prezent,comunicarea in intreprindere este tot atat de vitala cum
informatia este cunoscuta ca materie prima pentru decizie si ea se
utilizeaza la diferite nivele,dupa cum urmeaza : in primul rand intre
oameni,apoi intre servicii si compartimente,precum si in intreprindere si
mediul inconjurator.
Comunicarea poate fi de trei feluri :
descendenta - cand opereaza incepand de la varful
piramideiorganizationale pana la baza sa ;
ascendenta - cand mesajele individuale urca pana la conducerea
firmei ;
laterale cand are loc schimbul de mesaje intre claboratori.
In practica,comunicarea se stabileste sub forme foare variate si
anume :ea poate fi mai mult sau mai putin organizata.
Astfel,activitatile practice aflate sub controlul conducerii intreprinderii
favorizeaza comunicarea fara ca ea sa fie sistematic organizata.
Pe de alta parte,organizarea de reuniuni care necesita obligatia
prezentarii de rapoarte presupune sistematizarea comunicatiei in cadrul
intreprinderii.
De asemenea,mesajele sunt transmise sub forme variate.Ele se pot
prezenta sub forma scrisa,orala,in limbaj corect sau codificat.
Pe de alta parte,reteaua de informatii poate sa fie mai mult sau mai
putin complexa.
Sistemul de comunicare care functioneaza in intreprindere combina
toate formele elementare.
Principalele componente ale comunicarii sunt :
emitentii,receptorii,canalele de comunicare,mijloacele tehnice de
comunicare si suporturile materiale de comunicare.
Calitatea comunicarii se poate imbunatatii pe doua cai,si anume :
-prima presupune scurtarea retelei de informare ;cu cat o retea este mai
scurta,cu atat se micsoreaza riscul de parazitare al ei.Organizarea de
reuniuni care permite oamenilorsa intre in contact direct constituie un
progres din acest punct de vedere ;
-simplificarea codificarii si formalizarea codificarii.
Operatiunea de codificare si apoi decodificarea,poate,prin complexitatea
eisa multiple riscul aparitieierorilor.
Punerea in practica a procedurilor standard de formalizare si de circulare
a mesajelor reduc riscul aparitiei erorilor.
Metode si tehnici de adaptare a deciziilor de grup:Braitt,Gordon.
Capitolul II
Strategii si ploitice economice ale intreprinderii

Planul ca instrument de oncretizare si realizare a lor

II.1 Importanta strategiiloor si ploiticilor economice pentru activitatea


firrmei

Strategiile servesc drept fundament la elaborarea politicilor dezvoltare de catre


firma.In esenta ,politica firmei cuprinde un set de obiective pe termen
mediu,referindu-se la ansamblul activitatiilor,fie la componentele majore ale
acesteia,in volumul si structura resurselor disponibile,actiuni principalre de
intreprins,principalii responsabili si executanti,sursele de finantare,termenele
finale si intermediare si indicatorii de eficienta globala si partiala.Politicile nu
reprezinta simple concretizari ale strategiilor de dezvoltare necuprinse intre
strategii.Politicile pot fi modificate pentru ca ele sa ramana realiste si
mobilizatoare.

II.2 Elaborarea strategiei econmice pentru activitatea firmei( pe etape)


Elaborarea unei strategii de conducere implica parcurgerea mai multor etape.In
prima etapa se styabileste cat mai preis locul firmei in contextual in care isi
desfasoara activitatea, si in functie de aceasta,principalele oportunitati care ii
sunt accesibile.In acest scop se folosesc prognozele si plaurile de perspectiva
ale firmei,si eventual ale suprasistemelor din care face parte.In afara acestor
elemente mai sunt si o serie de analize care sa raspunda la doua
obiective:diagnosticarea complexa a firmei care sa-I stabileasca punctele forte
si slabe si identificarea principalelor oportunitati economico-sociale si tehnice
care vor fi luate in considerare

II.3 Elaborarea planului economic al intreprinderii( pe sectiuni)


La nivelul agentilor economici desfasurarea in mod organizat a actiunilor
prevazute si aplicarea cu succes a strategiei economice adoptate necesita o
anumita activitate de planificare.Planificarea este o functie de baza a
managementului si reprezinta programarea,organizarea,coordonarea si
conducerea pe baza de plan a activitatiieconomice. A planifica inseamna a
concretiza in documente scrise cu caracter imperativ prevederile strategiei si
politice adoptate pentru o anumita perioada sub forma de indicatori cantitativi si
calitativi.Termenele la care acestea trebuiesc realizate,resursele necesare pentru
indeplinirea lor,atributiile si sarcinile concrete ce revin executantilor la orice
nivel de conducere si compartimente functionale,masurile ce trebuiesc aplicate
pentru crearea conditiilor necesare si modul de urmarire si control a fekului in
care sunt indeplinite prevederile la toate nivelele ierarhice.
Activitatea de planificare economica se concretizeaza intr-un ansamblu de
planuri ce devin instrumente esentiale in activitatea de conducere si organizare.

II.4 Elaborarea planului economic al intreprinderii (pe sectiuni)


B.1 Produsul
1. Descrierea exacta a produsului :
S.C.CONSTRUCTION.S.R.L.executa lucrari la comanda,fiecare beneficiar
dorind intotdeauna altceva decat s-a lucrat pana atunci.In construirea de locuinte
(constructii civile) de exemplu se pot alege mai multe variante : o casa mica cu
cateva camere,sau o casa mare cu teaj si balcon.Domeniul de activitate este
foarte vast astfel incat nu se poate face o descriere a produsului.
2Parametri i economici ai produsului
Obiectul de activitate presupune costuri foarte mari asa incat si pretul cerut
beneficiarului este mare

B.2 Segmentul de piata


1 Definirea pietei.Piata caracteristica profilului de activitate al
S.C.CONSTRUCTION.S.R.L. ESTE DE TIP ELASTICA.
Adica numarul cererilor in functie de prt.Daca pretul este relativ mic,atunci
cererea va fi mai mare,iar daca pretul creste,cererea scade.Acest lucru se
intampla indeosebi cu cererile personale fizice,pentru ca daca vorbim de
persoane juridiceacestea vor plati oricat este nevoie pentru a-si asigura cadrul
fizic desfasurarii activitatii.
2 Localizarea pietei produsului firmei. S.C.CONSTRUCTION.S.R.L incheie
contracta tat cu firme (persoane juridice), cat si cu persoane fizice.Firma noastra
isi desfasoara activitatea pe mai multe
piete :Bucuresti,Ploiesti,Potlogi,Baneasa,etc.,putand chiar sa presteze servicii si
in strainatate daca este cazul
3 Tendintele actuale ale pietei.Pe parcursul desfasurarii activitatii sale
S.C.CONSTRUCTION.S.R.L a intampinat noi si noi competitori,piata
constructiilor fiind in crestere. Acest lucru s-a datorat in mare parte cresterii
economice care a generat o mai mare nevoie de constructii, pentru desfasurarea
activitatii,iar in al doilea rand pentru ca activitatea este foarte complexa oferind
preturi mari.
4 Caracteristicile cererii produsului.Putem spune ca piata constructiilor se
confrunta cu o cerere elastica .Daca pretul lucrarilor scade cererea creste,iar
daca pretul lucrarilor creste cererea scade.
5 Tipul clientilor.Clientii firmei sunt atat persoane fizice,cat si persoane
juridice.Persoanele juridice sunt in special private,dar pentru clientii soicietatii
S.C.CONSTRUCTION.S.R.L.s-a u numarat si institutii de stat

B.3 Strategii de comercializare :


S.C.CONSTRUCTION.S.R.L nu produce un bun pe care mai apoi sa-l
comercializeze.Putem spune ca S.C.CONSTRUCTION.S.R.L PRODUCE o
imagine a firmei pe care o comercializeaza clientilor sai.Firma noastra pe tot
parcursul activitatii desfasurate a reusit sa-si formeze o imagine ca fiind o
societate serioasa,care presteaza serviciu de calitate.
Strategiile adoptate de firma fiind : strategia celor mai mici costuri totale si
strategia diferentierii.Prin ambele strategii
S.C.CONSTRUCTION.S.R.L.incearca atragerea clientilor si mentinerea unei
pozitii competitive pe piata.

S-ar putea să vă placă și