ELABORACION DE LOS ESTUDIOS DE PATOLOGIA ESTRUCTURAL Y DE

VULNERABILIDAD SISMICA, Y LOS DISEOS DETALLADOS PARA EL

REFORZAMIENTO DE LAS EDIFICACIONES EXISTENTES DE LOS COLEGIOS
DE ECOPETROL S.A.

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I. OBJETO.

ELABORACION DE LOS ESTUDIOS DE PATOLOGIA ESTRUCTURAL Y DE

VULNERABILIDAD SISMICA, Y DISEOS DETALLADOS PARA EL
REFORZAMIENTO DE LAS EDIFICACIONES ADMINISTRATIVAS Y LOS
COLEGIOS DE ECOPETROL S.A.

II. ESTRUCTURA GENERAL DEL DOCUMENTO.

Las presentes especificaciones tcnicas suministran informacin adicional, que

junto a la audiencia de aclaracin y visitas a los sitios de ejecucin de los
trabajos, pretenden brindar la informacin necesaria para la elaboracin de
una propuesta que se ajuste a las necesidades.

Cualquier omisin en estas especificaciones, no eximir de responsabilidad al

CONTRATISTA, ni podr tomarse como base para reclamaciones, pues se
entiende que el profesional que dirija la confeccin de la oferta est
tcnicamente capacitado y especializado en la materia y que el contratista al
presentar su oferta, ha examinado cuidadosamente todos los documentos y se
ha informado de todas las condiciones que pueden afectar su labor y
obligaciones como contratista, sus costos y su plazo de entrega.

Tanto los principios y guas generales de planeamiento, organizacin y

ejecucin de las actividades, como las especificaciones aqu contenidas y los
planos constructivos, no deben ser considerados como manuales para el
desarrollo de los trabajos, pues su objetivo es servir de gua para la
determinacin de las condiciones y caractersticas para desarrollar los mismos,
sin limitar la autonoma del contratista.

Inicialmente, se tienen las Especificaciones Generales que contemplan los

requisitos y condiciones de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio
Ambiente (HSE), obligaciones generales del Contratista, condiciones
ambientales y dems estipuladas por ECOPETROL S.A.

Complementariamente, se incluyen las Especificaciones Particulares que

contienen las caractersticas tcnicas particulares de los tems que contienen la
descripcin, referencias, entregables, normatividad, y forma de pago de los
tems que conforman el Presupuesto del Contrato.

III. ESPECIFICACIONES GENERALES

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En las Especificaciones Generales se establecen los principios y guas generales

de planeamiento, organizacin y ejecucin de los trabajos que ECOPETROL
S.A., requiere para que el contrato se adelante sin poner en riesgo la operacin
de las instalaciones, la integridad de sus usuarios y los bienes muebles e
inmuebles.

Es obligacin del Contratista verificar la correspondencia entre las actividades

contempladas en el Presupuesto del Contrato, las Especificaciones Tcnicas, los
planos y los dems documentos del proyecto. Cualquier inconsistencia debe ser
aclarada en forma previa con la Gestora. ECOPETROL S.A., no se hace
responsable por irregularidades que se presenten a causa de la omisin a esta
obligacin.

3.1 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

Contemplar dentro del valor ofertado, los costos de direccin,

administracin y control del proyecto y los de la gestin de seguridad
industrial, salud ocupacional y medio ambiente, de acuerdo a la
normativa vigente de ECOPETROL S.A., los costos del personal directo e
indirecto requerido, al igual que todos los costos correspondientes al
suministro de equipo, maquinaria, herramienta, materiales directos,
auxiliares y consumibles, la dotacin y los elementos y sistemas de
proteccin del personal; as como los traslados que requiera del personal
para cumplir el objeto de este contrato, elementos para el control
ambiental y la seguridad industrial y cualquier otro equipo, material, o
elemento que se requiera para la ejecucin del contrato y el
cumplimiento de la normatividad pertinente de ECOPETROL S.A., aunque
no sea mencionado especficamente en este pliego y los documentos
complementarios.

Establecer y mantener la organizacin de supervisin con orientacin al

cumplimiento de los objetivos especficos del proyecto durante la
ejecucin, relacionados con salud ocupacional, seguridad industrial,
medio ambiente, calidad y cumplimiento del plazo y el presupuesto.

Realizar el trabajo de campo de manera simultnea con frentes

independientes de trabajo por cada colegio.

Cumplir con todos los requisitos estipulados en el conjunto de normas de

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seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente aplicables y vigentes

en ECOPETROL S.A., al igual que todas las normas tcnicas y de calidad
de ECOPETROL S.A.

Asumir toda la responsabilidad por daos causados a ECOPETROL S.A. o

a terceras personas, resultantes de la ejecucin de los trabajos por
accin u omisin, por causa de sus trabajadores y por causa de sus
mquinas o equipos, an en el caso de fallas de stos.

Contemplar en su oferta que debe realizar acompaamiento, soporte y

respuesta de inquietudes de carcter tcnico con respecto al objeto de
esta Contrato, en la etapa de construccin del proyecto. El tiempo
estipulado para este acompaamiento se deja establecido en la pliza de
calidad.

3.2 PLANOS Y DOCUMENTACIN TCNICA

El Contratista debe asegurar mediante un sistema documentado de calidad

que controlara los planos e informes que emita, y que permita usar las
ltimas versiones de los documentos revisados y su utilizacin en todas las
especialidades que requiera.

Como el objeto de este contrato es la elaboracin de los estudios y diseos

de la Ingeniera Detallada, para entrega final o versin 0 de los planos y
dems informes solicitados de acuerdo a la especialidad, estos deben contar
con la firma y/o certificado lo que aplique de acuerdo a la especialidad del
profesional que los desarrolle de acuerdo a la normativa vigente.

3.3 DESVIACIONES DE LAS ESPECIFICACIONES

Si el Contratista desea o necesita desviarse de alguna o varias de las

especificaciones o normas mencionadas debern someter a la aprobacin de
ECOPETROL S.A. o su representante, una solicitud por escrito en la cual se
indique la naturaleza de los cambios y las nuevas especificaciones o normas
que desea utilizar. Si ECOPETROL S.A. no considera pertinente aprobar tal
solicitud, el Contratista debe ajustarse a los requisitos estipulados en estas
especificaciones. En consecuencia, cualquier modificacin unilateral que el
Contratista o su personal ejecute ser por cuenta y riesgo del Contratista.

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3.4 COOPERACIN EN LA SUPERVISIN Y CONTROL

El CONTRATISTA debe asegurar todo lo referente a la Administracin,

Supervisin y Control Tcnico del contrato, resolver rpidamente todas las
preguntas o aclaraciones solicitadas y estar preparado para sostener
discusiones tcnicas con ECOPETROL S.A o su representante. Para ello una
vez firmada el acta de inicio del contrato, el Contratista deber notificar y
presentar a ECOPETROL S.A o a su representante, al profesional que en
calidad de Coordinador ser la persona que lo representar en el desarrollo
de este contrato, quien debe contar con las competencias requeridas en este
mismo documento, de manera que este en capacidad para tomar decisiones
sobre cualquier asunto relacionado con el alcance del contrato. Ser el nico
responsable de las comunicaciones enviadas a la ECOPETROL o su
representante, de la coordinacin de los trabajos, as como de la aprobacin
y firma de los informes que se soliciten, adems de las actividades indicadas
en las especificaciones tcnicas y dems documentos del contrato.

3.5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA QA/QC

Cumplimiento de las obligaciones en materia de QA/QC en conformidad con

la normatividad pertinente de ECOPETROL S.A., incluyendo lo siguiente:

Se debe implementar un sistema documentado de calidad que controlara

los planos e informes que emita, y que permita usar las ltimas
versiones de los documentos revisados y su utilizacin en todas las
especialidades que requiera.
Listado de firmas autorizadas: es una base de datos donde se relacionan
el nombre, cargo, empresa y la firma de todas las personas que validan
y aprueban los registros, procedimientos y planos.
Certificados de calibracin de los equipos utilizados en la ejecucin de la
obra: Todos los equipos o instrumentos de medicin utilizados durante el
desarrollo de la Ingeniera, de las pruebas de calidad o en los ensayos
no destructivos (END) debern tener certificado de calibracin vigente.

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3.6 PROGRAMA DE TRABAJO

Programa General de Actividades: el Contratista debe preparar y entregar

una vez perfeccionado el Contrato para aprobacin de Ecopetrol S.A. una (1)
copia de un Programa General de Actividades que incluya la secuencia en la
que se propone realizar los diseos. Con este programa se realizar el
seguimiento y control a los trabajos y adems servir de base para realizar
la evaluacin de desempeo en el aspecto de plazos de ejecucin del
contrato.

Se requiere que las actividades se planifiquen de manera que se realicen

cumpliendo los parmetros de seguridad, calidad y plazo de ejecucin
descritos en los documentos del proceso de seleccin.

El contratista deber incluir en su Plan detallado de trabajo los siguientes

hitos de obligatorio cumplimiento:

HITOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Das calendario
Hitos
desde el inicio.
Trabajo de campo finalizado Da 30
Informacin del trabajo de campo entregada a
Da 37
ECP
Diagnstico y alternativas de intervencin
Da 45
entregadas a ECP
Alternativa de intervencin seleccionada en
Da 52
conjunto con ECP
Diseo de reforzamiento entregado a ECP para
Da 67
revisin
Ajustes al diseo realizados de acuerdo a
Da 75
observaciones de ECP
Entregables definitivos entregados a ECP Da 90

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3.7 INFRAESTRUCTURA, RECURSOS Y PERSONAL

Infraestructura y Recursos

El CONTRATISTA, debe garantizar la consecucin de todos y cada uno de

los recursos necesarios para la ejecucin de las actividades requeridas para
el desarrollo de los trabajos, para lo cual destinar recursos propios de su
organizacin.

El CONTRATISTA, deber contar con todos los equipos, maquinas,

herramientas, plataformas tecnolgicas, entre otras necesarias para la
correcta y ptima ejecucin de los trabajos segn la disciplina del estudio o
diseo a realizar. De igual manera el CONTRATISTA debe garantizar que
todos los equipos tengan software debidamente licenciado.

Para el desarrollo de las ingenieras se requiere que el CONTRATISTA cuente

con el siguiente software, similar de superior versin:

SISTEMA HERRAMIENTA VERSIN

FUNCIONAL MINIMA
Arquitectnico y AutoCAD 2010 o superior
Estructural
Estructural Auto CAD LT, SAP 2000 2010 o superior
o similar
Documentacin Office 2010 o superior
Presupuesto Excel 2010 o superior
Programacin MS Project 2007 o superior

NOTA: ECOPETROL no asumir ningn costo por prdida, robo o sabotaje.

Es de anotar que el Contratista debe realizar copias de respaldo de la
informacin con una periodicidad mnima semanal durante la vigencia del
contrato.

El Contratista debe incluir entre el costo de cada tem, los gastos de

desplazamiento del personal necesario para las inspecciones, reuniones,
talleres de Ingenieria, y escenarios de toma de decisin cuando Ecopetrol lo
solicite, de manera, oportuna y segura a las reas donde y cuando se
requiera dentro del rea de influencia del proyecto segn lo establecido en el
alcance que forma parte integral de este documento.

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Personal

El CONTRATISTA debe asegurar todo lo referente a la Administracin,

Supervisin y Control Tcnico del contrato, resolver rpidamente todas las
preguntas o aclaraciones solicitadas y estar preparado para sostener
discusiones tcnicas con ECOPETROL y/o su representante. Para ello una vez
firmada el acta de inicio del contrato, el Contratista deber notificar y
presentar a ECOPETROL S.A., al profesional que en calidad de Coordinador,
ser la persona que lo representar en el desarrollo de este contrato, quien
debe contar con las competencias tcnicas y profesionales, de manera que
este en capacidad para tomar decisiones sobre cualquier asunto relacionado
con el alcance del contrato. Ser el nico responsable de las comunicaciones
enviadas, de la coordinacin de los trabajos, as como de la aprobacin y
firma de los informes que se soliciten, adems de las actividades indicadas
en las especificaciones tcnicas y dems documentos del contrato.

El Contratista se compromete con ECOPETROL S.A. a ofrecer y contratar

personal idneo y suficiente, capacitado profesionalmente y con las mejores
competencias para desarrollar cada una de las actividades y entregables, en
funcin de lo que se requiere para la ejecucin del contrato, y con ellos
asegurar la ejecucin del contrato conforme a los tiempos, revisin, cierre y
entrega al cliente, en concordancia con los parmetros de alcance, calidad,
tiempo y costos fijados.

Previo al inicio de la ejecucin del contrato se validara por parte de

ECOPETROL; que el contratista deba tener un interlocutor coordinador que
debe ser un Ingeniero Civil especialista, magister o doctor en ingeniera
estructural, con experiencia de participacin en estudios de patologas y
vulnerabilidad ssmica de estructuras que sumen como mnimo 5000 m2, en
los 10 ltimos aos contados a partir de la fecha de apertura del proceso de
contratacin.

Deber establecerse un equipo de trabajo de campo independiente por cada

colegio, de tal forma que dichos trabajos sean realizados de forma
simultnea en todos los frentes (colegios) a cargo del contratista

ECOPETROL S.A. no exige equipo mnimo con dedicacin exclusiva para este
contrato, pero el Contratista ser responsable de elaborar todos los
entregables, teniendo en cuenta un equipo de profesionales que deber
avalar y certificar cada uno de los diseos e informes a desarrollar.

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3.8 LUGAR DE EJECUCIN DE LOS TRABAJOS

Los trabajos de campo se desarrollaran en las siguientes ubicaciones:

CANT. AREA
NOMBRE DEL
Paquetes UBICACIN APROX. APROXIMADA
COLEGIO
EDIF. (m2)
Barrancabermeja (Dentro
de refinera, barrio el EL ROSARIO 17 5,800
rosario)
Barrancabermeja
Paquete 1 (Corregimiento el centro, Luis Lpez de
8 3,800
mesa
barrio 25 de agosto)
Tibu, Norte de Santander
Domingo Savio 9 5,400
(rea urbana)
Infantas sede
8 4,200
Infantas
Barrancabermeja (rea Infantas sede
Paquete 2 7 4,100
urbana) Miramar
Infantas sede
7 4,000
parnaso
TOTALES 56 27,300

El trabajo de oficina ser desarrollado en las instalaciones del contratista,

pero las reuniones de revisin de los avances y entregables sern
desarrolladas en su mayora en las instalaciones de Ecopetrol en Bogot,
salvo casos especiales que requieran revisiones en campo.
El trabajo de campo ser desarrollado en las instalaciones de los colegios
despus de la salida de los estudiantes y hasta la hora que el contratista lo
programe durante los das hbiles; mientras que los das sbado, domingo y
festivos podr realizar los trabajos durante toda la jornada, en todos los
casos (hbiles y no hbiles) de forma previamente coordinada con Ecopetrol
y con las directivas del colegio.

De forma orientativa se relacionan a continuacin los horarios para cada

sede, aclarando que pueden existir variaciones de acuerdo a eventos
extraordinarios que sean requeridos realizar por la institucin educativa.

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COLEGIO HORARIO ACADEMICO APLICA

LUNES, MIERCOLES
DE 6:00 AM HASTA 1:00 PM
ROSARIO Y VIERNES
DE 6:00 AM HASTA 5:30 PM MARTES Y JUEVES
INFANTAS (LAS 3 SEDES) DE 6:00 AM HASTA 1:30 PM LUNES A VIERNES
LUIS LOPEZ DE MESA DE 8:00 AM HASTA 3:40 PM LUNES A VIERNES
DOMINGO SAVIO DE 6:00 AM HASTA 1:30 PM LUNES A VIERNES

El contratista procurar programar y ejecutar los trabajos de campo con

tareas especfica de tal forma que en el sitio especifico a intervenir se
empiecen y terminen los trabajos antes que empiece una nueva jornada
acadmica. Cuando no sea posible realizarlo de esta forma, el contratista
deber dejar el sitio especifico de la intervencin completamente cerrado,
acordonado y sealizado para impedir el acceso de los estudiantes y evitar
as potenciales accidentes, adems de dejar uno de sus funcionarios
encargado de la custodia, vigilancia y control de estos sitios especficos
durante la jornada educativa.

3.9 ALCANCE GENERAL DE LOS TRABAJOS

El alcance general de los trabajos consiste en evaluar la seguridad

estructural que poseen las edificaciones actualmente, realizando los anlisis
de patologa y vulnerabilidad ssmica a que haya lugar para poder emitir su
concepto al respecto, mediante un informe tcnico firmado por un ingeniero
civil especialista en estructuras. Adems de lo anterior, y solo en caso que
en el informe se emitan recomendaciones de actuacin para poder
garantizar la seguridad estructural requerida, debern tambin realizarse los
diseos estructurales de las intervenciones a nivel de ingeniera de detalle
para construccin.

Como mnimo, se exigir al contratista que realice lo siguiente:

Visita de inspeccin y levantamiento de la estructura y elementos no

estructurales existentes en la edificacin.
Inventario, registro fotogrfico y representacin grfica de daos sobre
planos del levantamiento (fisuras, grietas, asentamientos,
desplazamientos, etc.)
Anlisis estructural de las condiciones actuales en cuanto a patologa y
vulnerabilidad ssmica, a la luz de los requisitos exigidos por la norma

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colombiana sismo resistente vigente, incluyendo recomendaciones de

actuacin.
Diseo estructural a nivel de ingeniera detallada de las
recomendaciones de actuacin, incluyendo planos y especificaciones
tcnicas para construccin.
Plan de constructibilidad, estimacin de costos y tiempos de ejecucin
de la obras de intervencin.

3.10 ALCANCE ESPECFICO DE LOS TRABAJOS.

3.10.1 ESTUDIO GEOTECNICO

El contratista deber realizar estudios geotcnicos por cada edificacin o

grupo de edificaciones segn lo establecido para este tipo de estudios en
la normativa vigente, especficamente en el titulo H de la NSR-10.

Para identificar el tipo de cimentacin que tienen las los elementos

estructurales y no estructurales de las edificaciones el contratista deber
realizar como mnimo 2 apiques exploratorios por cada tipologa de
edificacin y/o estructura en cada colegio, considerando para ello lo
siguiente:

Es su obligacin reparar de forma inmediata luego de la observacin

y registro fotogrfico el piso, muros y/o acabados que sean afectados
con la exploracin.
Cuando existan tipologas similares de edificacin y/o estructuras
podr realizar un (1) solo apique exploratorio por edificacin siempre
las tipologas de cimentacin tambin vayan resultando idnticas. En
caso de no serlo deber realizar como mnimo 2 apiques por
edificacin.
Se debern realizar apiques exploratorios para caracterizar tambin
cimentaciones de elementos estructurales y no estructurales no
pertenecientes a la edificacin como son: muros de cerramiento,
estructuras de tanques, soportes de cubiertas de pasarelas, etc.

3.10.2 ESTUDIO DE ELEMENTOS Y MATERIALES DE

ELEMENTOS ESTRUCTURALES Y NO ESTRUCTURALES

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El contratista deber realizar un levantamiento estructural detallado de

los elementos estructurales y no estructurales que componen la
infraestructura del colegio, incluyendo las edificaciones y la
infraestructura complementaria (cerramientos, tanques, pasarelas, etc);
registrando adems los daos visibles con su tipologa, grado, espesor,
longitud, dimensin y/o rea de afectacin. De dicho levantamiento se
deber plasmar en planos las dimensiones de elementos, el tipo de
material del que estn hechos, y los tipos y espesores de los
recubrimientos que posean; en el caso de los perfiles metlicos se podr
identificar el tipo de seccin y colocar su etiqueta comercial (IPEXXX,
HEAXXX, WXY, etc)

Deber realizarse un registro fotogrfico complementario a los planos

del levantamiento, referenciando los daos con la misma nomenclatura
en ambos documentos.

El contratista deber realizar como mnimo y sin limitarse a ello, los

siguientes ensayos para la caracterizacin de los elementos estructurales
y no estructurales segn el tipo de material y elemento:

Muestra mnima
Material Elemento Tipo de Ensayo
total
Cimentacin N.A. N.A.
Esclermetro NTC
3692/ Ultrasonido
Columna o NTC 4325/ 2% de los elementos
muro Extraccin de NTC de cada edificacin
3658/ Extraccin de
Concreto Pernos ASTM C900
simple o Esclermetro NTC
reforzado Viga / 3692/ Ultrasonido
1% de los elementos
Vigueta / NTC 4325/
de cada edificacin (o
Correa / Extraccin de NTC
del rea de losas)
Losa 3658/ Extraccin de
Pernos ASTM C900
Acero de Traccin en acero
2 ensayos por Colegio
refuerzo NTC 3353
2 ensayos por tipo de
Traccin en acero
Columna acero encontrado por
Metlico NTC 3353
cada colegio
(Acero /
Viga / 2 ensayos por tipo de
Hierro) Traccin en acero
Vigueta / acero encontrado por
NTC 3353
Correa cada colegio

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Soldaduras N.A. N.A.

Pernos N.A. N.A.
Cimentacin N.A. N.A.
Compresin de 1% de los elementos
Mampostera
Muro muretes segn NTC de cada edificacin (o
3495 del rea de muros)
Resistencia a
2% de los elementos
Columna Compresin NTC
de cada edificacin
784
Madera
Viga / Resistencia a
1% de los elementos
Vigueta / Compresin NTC
de cada edificacin
Correa 784
Nota: En los casos en los que se presentan varios tipos posibles de ensayos para un mismo tipo de
elemento, el tamao de la muestra mnima aplicar para la combinacin de ensayos que elija el
contratista.

3.10.3 ESTUDIO DE PATOLOGIAS Y DE VULNEARIBIDAD

SISMICA DE ELEMENTOS ESTRUCTURALES Y NO
ESTRUCTURALES

El contratista deber realizar el estudio de las patologas existentes en

las edificaciones y su vulnerabilidad ante eventos ssmicos, teniendo en
cuenta lo siguiente:

Investigacin delos antecedentes e informacin tcnica que pueda

existir en los Centros de Informacin Tcnica (CIT) de Ecopetrol
Investigaciones sobre evolucin de daos encontrados con los
Inventario de daos y fisuras. (ubicacin en planos, longitud,
espesor, rea de afectacin, etc.)
Identificacin y valoracin de la sintomatologa
Determinacin de las causas probables
Diagnstico del estado existente y su efecto en la seguridad
estructural de la infraestructura
Pronostico de vida til y resistencia ante cargas permanentes y
ocasionales.

3.10.4 RECOMENDACIONES DE INTERVENCIONES PARA

ELEMENTOS ESTRUCTURALES Y NO ESTRUCTURALES

El contratista deber presentar como mnimo 3 alternativas de

intervencin viables tcnicamente para garantizar la seguridad

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estructural de la infraestructura, procurando estandarizar su aplicacin

en todos los colegios. Dichas alternativas deben ser presentadas con una
descripcin general del mtodo constructivo, esquemas grficos del
sistema, ventajas y desventajas, riesgos, estimado de costos generales
(+40%/-20%) y un plan maestro de trabajo (PMT), anexando un cuadro
comparativo entre ellas que contenga una evaluacin cuantitativa de los
siguientes aspectos como mnimo:

Nivel de seguridad estructural

Costos de ejecucin
Tiempos de ejecucin
Facilidad de implementacin
Facilidad y costos de mantenimiento.
Disponibilidad de ejecutores competentes a nivel regional y
nacional
Facilidad de implementacin por etapas
Cantidad de mano de obra requerida.
Facilidad de prefabricacin.

Luego de haber seleccionado la alternativa a implementar, el contratista

proceder a realizar los entregables sobre el sistema seleccionado.

3.10.5 DISEO DETALLADO DE OBRAS DE REFORZAMIENTO

DE ELEMENTOS ESTRUCTURALES Y NO ESTRUCTURALES

Se debern elaborar planos detallados para construccin y

especificaciones tcnicas generales y particulares para cada actividad.

Como mnimo y sin limitarse a ello, el contratista deber entregar los

siguientes planos para cada colegio:

Planta general
Planta de cimentacin
Planta de muros y columnas
Plantas de losas, vigas y cubiertas por cada nivel
Un (1) corte longitudinal y un (1) corte transversal por cada
edificacin
Detalles de conexiones
Detalles de refuerzos
Cuadros de cantidades
Cartillas de figurado de aceros de refuerzo.

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Especificaciones de materiales

3.10.6 PLAN DE CONSTRUCTIBILIDAD PARA INTERVENCION

DE ELEMENTOS ESTRUCTURALES Y NO ESTRUCTURALES

Se deber entregar un plan de constructibilidad que detalle claramente

mediante textos y esquemas grficos la secuencia constructiva en la que
deben ser intervenidos cada uno de los elementos de cada edificacin y
cada colegio para no afectar la seguridad estructural de los mismos y
tampoco la de la edificacin. Incluye adems los procedimientos
constructivos para cada tipologa de intervencin y las recomendaciones
tcnicas y de seguridad estructural aplicables.

3.10.7 PRESUPUESTO DE OBRAS PARA INTERVENCION DE

ELEMENTOS ESTRUCTURALES Y NO ESTRUCTURALES

Se debern realizar los presupuestos con un rango de variacin mxima

probable de +15% / -10%

Los estimados de costos deben ser agrupados y jerarquizados segn el

siguiente orden:

1. Colegio
2. Edificio o infraestructura
3. Tipo de elemento (cimentacin, muros, columnas, cubiertas, etc)

Debern realizarse Anlisis de Precios Unitarios con cotizaciones soporte

y/o bases de datos de precios reconocidas y aceptadas. Adems deber
detallarse el clculo de las partidas de administracin e imprevistos.

Tambin deben realizarse memorias de cantidades de obra con

esquemas grficos y que pueden verificarse fcilmente

3.10.8 CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRAS PARA

INTERVENCION DE ELEMENTOS ESTRUCTURALES Y NO
ESTRUCTURALES

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Se deber elaborar un Programa detallado de trabajo (PDT) por cada

colegio con las intervenciones al sistema estructural y elementos no
estructurales a nivel de ingeniera de detalle (Confiabilidad mnima del
90% y paquetes de trabajo detallados a una duracin mxima de una
semana) de acuerdo a los planos, especificaciones tcnicas y plan de
constructibilidad.

3.11 DESCRIPCIN DE LA INGENIERA

Ingeniera Detallada: Establece de forma precisa, confiable y suficiente la

ingeniera del proyecto para realizar un presupuesto ajustado entre el
(+15% / -10%) del valor final. La ingeniera detallada comprende el
desarrollo de todas las especialidades aplicables para llegar al grado de
precisin mxima del diseo de cada edificio y servir de base para la
adecuacin, reparacin y/o reforzamiento de los colegios de ECOPETROL,
bajo los parmetros de intervenciones fsicas requeridas segn los estudios
realizados. De acuerdo con lo anterior, EL CONTRATISTA deber elaborar la
Ingeniera de detalle, la cual debe estar ajustada a la normatividad vigente y
deber incluir toda la informacin necesaria para la correcta ejecucin de las
obras requeridas.

El Contratista debe desarrollar la Ingeniera Detallada objeto del contrato,

teniendo como parmetros los siguientes documentos anexos a estas
especificaciones y parte integral de las mismas:

o ECOPETROL S.A.-VST-G-GEN-PT-001 procedimiento para elaboracin de

ingenieras en Ecopetrol S.A. o el documento que lo modifique, sustituya
o derogue.
o ECOPETROL S.A.-VIN-G-GEN-PT-004 Control y Codificacin de
Entregables de Ingeniera o el documento que lo modifique, sustituya o
derogue.
o ECOPETROL S.A.-VST-G-GEN-IT-002 Instructivo para Elaboracin de
Planos o el documento que lo modifique, sustituya o derogue.
o ECOPETROL S.A.-VST-G-GEN-IT-004 Instructivo de aseguramiento y
control de Calidad para Ingenieras o el documento que lo modifique,
sustituya o derogue.

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El CONTRATISTA deber revisar la informacin entregada por ECOPETROL

entregada por Ecopetrol S.A; esto incluye todas las verificaciones de campo
requeridas, revisiones y toma de informacin de documentos y
funcionarios; debe considerar adicionalmente que estas visitas deben ser
coordinadas con anticipacin de mnimo 3 das hbiles con Ecopetrol S.A.,
dado que las instalaciones se encontraran en funcionamiento durante la
ejecucin del contrato. El costo de dichas revisiones y verificaciones que
considere el Contratista necesarias debe ser tenido en cuenta por este en la
confeccin de su oferta econmica y por lo tanto no generar costo
adicional a Ecopetrol S.A., ni dar objeto para reclamaciones posteriores
por parte del Contratista.

El contratista entregar a Ecopetrol una versin preliminar para revisin y

luego de haber realizado los ajustes que resulten de la revisin, la versin
definitiva de los siguientes entregables en medio fsico y digital como
mnimo:

1. Informe del estudio por cada edificacin con evaluacin de seguridad

estructural y recomendaciones de actuacin incluyendo el sistema
estructural y los elementos no estructurales, de acuerdo a la
normatividad vigente. Anexando los levantamientos y toda la
informacin de campo recopilada.

2. Planos y especificaciones tcnicas por cada colegio a nivel de ingeniera

detallada para intervenciones del sistema estructural y elementos no
estructurales de acuerdo a las recomendaciones de actuacin.

3. Presupuestos de intervenciones por cada colegio a nivel de ingeniera de

detalle (Rango de desviacin mximo probable +15%/-10%) con
cantidades y precios unitarios detallados de todas las obras requeridas
(cimentacin, estructuras, acabados, etc.) para la intervencin del
sistema estructural y los elementos no estructurales de acuerdo a las
recomendaciones de actuacin. Anexando Anlisis de Precios Unitarios y
cotizaciones soportes.

4. Plan de constructibilidad con secuencia de ejecucin de las obras de

intervencin y recomendaciones de seguridad estructural que aseguren
la estabilidad general de la edificacin y de los elementos estructurales y
no estructurales durante la ejecucin de las obras.

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5. Programa detallado de trabajo (PDT) por cada colegio con las

intervenciones al sistema estructural y elementos no estructurales a
nivel de ingeniera de detalle (Confiabilidad mnima del 90% y paquetes
de trabajo detallados a una duracin mxima de una semana) de
acuerdo a los planos, especificaciones tcnicas y plan de
constructibilidad.

3.12 INFORMACIN QUE SER ENTREGADA AL CONTRATISTA:

Ecopetrol solo dispone de la siguiente informacin para entregar al

contratista:

- Planos arquitectnicos de los colegios infantas, del rosario y de Luis

Lopez de Meza
- Informe de Inspeccin post-sismo de colegios infantas

El resto de informacin que sea requerida para la ejecucin de los trabajos

y elaboracin de los entregables ser recopilada por el contratista.

3.13 FORMATO DE LOS ENTREGABLES:

La emisin final de los documentos y planos se entregar de la siguiente

forma:

Documentos: Dos (2) copias duras impresas a doble cara y Dos (2)
copias digitales con toda la informacin en archivos nativos y PDF.

Planos: Dos (2) copias duras idnticas en tamao de un pliego o su

equivalente de acuerdo con el instructivo Ecopetrol S.A., VSTGGEN
IT002 y una (1) copia dura en tamao doble carta y Dos (2) copias
digitales en archivos nativos, en PDF y los planos firmados aprobados
para construccin escaneados.

Todas las copias duras sern ensambladas para completar cada una un libro
de ingeniera, para un total de dos (2) libros (debido al volumen de la
informacin u organizacin, cada libro podr estar compuesto de varios
tomos o carpetas), que tendr la siguiente distribucin:

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Libro con planos en tamao doble Carta para archivo.

Libro para entrega al Centro de Informacin Tcnica de Ecopetrol S.A

Una vez la totalidad de los entregables se hayan cumplido, el CONTRATISTA

deber realizar una presentacin en Bogot en las instalaciones Ecopetrol
para la sustentacin y socializacin de los resultados obtenidos (diseos,
hitos de obra, presupuesto de la obra, etc.) en una reunin conjunta con el
personal de Ecopetrol S.A. involucrado en la ejecucin del proyecto, dicha
presentacin tambin debe entregarse en medio magntico editable a
Ecopetrol S.A.

Los documentos y planos de las emisiones de la ingeniera en revisin 0

debern ser entregados en original firmados y escaneados, para documentar
la aprobacin de Ecopetrol S.A. y/o su representante, sin que tal aprobacin
signifique el cese de la responsabilidad del CONTRATISTA sobre los diseos
a su cargo, tal como lo estipula la pliza de calidad, a partir de la fecha de
finalizacin del contrato en los cuales el Contratista debe realizar
aclaraciones, y en caso de ser necesario realizar correcciones sobre los
diseos desarrollados en la ingeniera Detallada.

3.14 TALLERES Y SESIONES DE SEGUIMIENTO Y REVISION.

Es obligatoria la asistencia del Coordinador a todas las reuniones de

seguimiento y talleres que se realizarn con el objeto de revisar el avance,
observaciones de las autoridades tcnicas de Ecopetrol S.A., y/o lderes de
ingeniera y a la revisin de los entregables entre otras que pueda solicitar
Ecopetrol S.A.

Para el desarrollo del contrato el Contratista es autnomo de realizar las

visitas de verificacin que considere necesarias a las instalaciones.

3.15 HITOS DE CUMPLIMIENTO

La unidad de medida es la establecida en el Formato de Ofrecimiento

Econmico.

El CONTRATISTA deber tener la capacidad financiera para la ejecucin del

proyecto sin condicionar el avance a los pagos parciales.

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La forma de pago se har por el cumplimiento de hitos con entregables

recibidos a satisfaccin segn lo siguiente:

PAGO
HITOS PARA PAGOS
PARCIAL
Diagnstico y alternativas de intervencin
30%
entregadas a ECP para revisin
Diseo de reforzamiento entregado a ECP
30%
para revisin
Entregables definitivos entregados y
30%
recibidos a satisfaccin por ECP

Nota: 10% restante, para la liquidacin del contrato

Toda medida y forma de pago incluye lo descrito en los numerales

Descripcin, Entregables, Equipo del tem respectivo y los dems que el
Contratista considere necesarios. Los pagos para todo tem se efectuarn a
los precios unitarios establecidos en el Formato de Ofrecimiento Econmico
que sirve como base para la elaboracin del contrato.

El precio unitario debe incluir el suministro de insumos, equipos, transporte

y mano de obra, necesarios para el desarrollo de la Ingeniera Bsica
Avanzada y la Ingenieria Detallada a la que se refiere esta especificacin y
todos los dems costos que se requieran y sean necesarios para su correcta
ejecucin, de conformidad con lo establecido en los dems documentos del
contrato.

3.16 EVALUACIN DE DESEMPEO DEL CONTRATISTA

La evaluacin de desempeo del CONTRATISTA se realizar segn el

procedimiento vigente a la fecha del cierre del proceso de seleccin.

Adicional a las que indique el procedimiento se tendrn en cuenta las

siguientes para la evaluacin de desempeo del Contratista:

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o Se contara como producto no conforme la radicacin no oportuna de los

entregables para revisin de acuerdo hitos de obligatorio cumplimiento
establecidos en este documento.
o Se contara como producto no conforme si al momento de las revisiones
el Contratista no atiende e incluye en los entregables las
recomendaciones y comentarios emitidos por la Ecopetrol y/o su
representante, que se hayan plasmado por escrito en actas y/o
comunicaciones.
o En la entrega definitiva los entregables deben entregarse con el nivel de
detalle requerido para la correcta realizacin de las obras.

El CONTRATISTA debe tener en cuenta que para la evaluacin del Criterio de

Cumplimiento de Especificaciones Tcnicas, se tomara la cantidad de
entregables por tem como referente de calificacin, los cuales sern
evaluados desde el inicio hasta la finalizacin del contrato y sern
acumulables durante la vigencia del contrato.

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