UNIVERSITATEA DE PETROL - GAZE DIN PLOIESTI

DEPARTAMENTUL DE INVATAMANT LA DISTANTA SI CU FRECVENTA REDUSA

FACTULTATEA DE STIINTE ECONOMICE

SPECIALIZAREA: CONTABILITATE SI INFORMATICA DE GESTIUNE

CAIETUL DE PRACTICA

PROFESOR COORDONATOR: STUDENT:

LECTOR UNIVERSITAR DOCTOR ZAFIU ANA MARIA

TEODORESCU CRISTIAN DRAGOS AN II, GRUPA 5682

2014
CUPRINS

1.Modul de constituire si functionare a entitatii economice...3

2.Domeniul de activitate al societatii......4
3.Registrele de contabilitate...5
4.Sistemul de documente privind organizarea contabilitatii cheltuielilor si
veniturilor.6
5.Sistemul de documente privind organizarea contabilitatii generale..8
6.Lucrari de sinteza si raportare financiar-contabila. Situatii financiare....8
7.Furnizori si clientii..9
8.Organizarea agentiei de turism....9
9.Organigrama societatii.10
10.Anexa 1 Bilant / semestru 30.07.2013
11.Anexa 2 balanta Aprilie 2014
12.Anexa 3 registru casa in RON Aprilie 2014
13.Anexa 4registru casa in EURO Aprilie 2014
14.Anexa 5 copie certificat de inregistrare
15. Anexa 6 registru de banca cont bancar Alpha in EURO Mai 2014
16. Anexa 7 factura furnizor IATA

2
1.Modul de constituire si functionare a entitatii economice

MEITNER TOURS TOURISM & TRAVEL AGENCY S.R.L. a luat fiinta in data de 22.02.1999.
Numarul si data inregistrarii la Registrul Comertului este J 29/103/1999. Inca de la inceput s-a
declarat ca societate comerciala platitoare de TVA , avand CODUL UNIC de inregistrare
R 11473306.
In prezent isi desfasoara activitatea de turism in Ploiesti ndeplinind cu succes obiectivele
stabilite de patronat.
Actul constitutiv al societatii ,, MEITNER TOURS TOURISM & TRAVEL AGENCY SRL '' S.RL.
cuprinde:
a) FORMA JURIDICA :
Forma juridica a societatii este de Societate cu Raspundere Limitata.
b) DENUMIREA SOCIETATII :
Numele dat este : ,, MEITNER TOURS TOURISM & TRAVEL AGENCY SRL ''
SEDIUL SOCIAL :
Sediul social se stabileste in Ploiesti, str. Stefan Greceanu, bloc L1, etaj 1, judetul Prahova.
c) DURATA SOCIETATII :
Durata de functionare a societatii este nelimitata in timp, cu incepere de la data
inmatricularii acesteia la Registrul Comertului.
d) OBIECTUL SOCIETATII :
Activitatea principala a societatii consta in:
7912 activitati ale tur operatorilor.
Capitalul subscris si varsat este de 200 RON .
Capitalul social subscris si varsat in valoare de 200 parti sociale, detinute in totalitate de
asociatul unic.
f) ADMINISTRAREA SI PREZENTAREA :
Societatea este administrata, pe durata nelimitata , de o persoana fizica , cetatean roman.
BENEFICII SI PIERDERI :
Asociatul unic incaseaza in totalitate beneficiile si suporta in totalitate eventualele pierderi.
g) FORTA DE MUNCA:
Societatea are personal angajat cu contract de munca, cu repectarea prevederilor Codului
Muncii si regimului de asigurari sociale.
h) DIZOLVAREA SI LICHIDAREA :
Societatea se dizolva prin vointa asociatului unic, imposibilitatea realizarii obiectului de
activitate, faliment sau micsorarea capitalului sub limita legala.

3
 2.Domeniul de activitate al societatii

Fondata in 1999, MEITNER TOURS Tourism & Travel Agency S.R.L., membra a MEITNER
GROUP, din care fac parte si Hotel MEITNER, MEITNER CONSTRUCT & INVESTMENTS si Fundatia
Lise Meitner, a integistrat in decursul a 15 ani de activitate o crestere de success prin oferirea
serviciilor de calatorie personalizate si profesioniste in special pentru clientii corporativi, dar si
catre personae fizice, printr-o politica permanenta de fidelizare si mentinerea clientilor
mltumiti. MEITNER TOURS este lider de piata in judetul Prahova, clasandu-se de-a lungul anilor
in TOPUL Firmelor Prahovene pe Locul 1 si locul 9 in topul national al IMM-urilor Topul
Firmelor Private, organizat de Consiliul National al Intreprinderilor Mici si Mijlocii ( sectiunea
turism).
MEITNER TOURS ofera o multitudine de servicii caracterizate prin profesionalism,
diversitate, flexibilitate.
MEITNER TOURS, fiind membra a Asociatiei Internationale a Transportatorilor Aerieni
( IATA ) din anul 2000, ofera:
- bilete de avion, pe rute interne si international pentru mai mult de 200 linii aeriene din
peste 110 tari, inclusiv pe companiile low-cost
- sejururi in tara si in strainatate in peste 100.000 hoteluri
- pachete de servicii pentru vacante curse charter Turcia, Grecia, Spania, Malta, Cipru,
Egipt, Tunisia, Israel
- pachete de servicii pentru turisti individuali pentru orice destinatie din lume
- circuite culturale in Europa, Asia, America de Nord, America de Sud, Africa, Australia
- destinatii exotice: Dubai, Cuba, Maldive, Seychelles, Kenya, Africa de Sud, Australia,
Republica Dominicana,etc
- vacante pentru familii cu copii
- asigurari medicale de calatorie, servicii Rent A Car.
MEITNER TOURS se numara printre agentiile cu experienta in turismul pentru afaceri. Fiecare
proiect se constituie prin informarea completa privind necesitatile, dorintele, si particularitatile
cererii clientului. Pe baza acestor informatii se dezvolta si se propune -clientului cea mai
convenabila solutie, din toate punctele de vedere (costuri, raport calitate pret, cerinte
particulare, etc). Unul dintre scopurile principale ale societatii este crearea unor parteneriate de
durata cu clientii. Atentia acordata detaliilor organizatorice ale fiecarui eveniment in parte,
asigura de fiecare data satisfactia clientului.
MEITNER TOURS ofera consultanta in definirea unei politici de calatorie si asigurarea aplicarii
acesteia, support pentru obtinerea vizelor turistice sau de afaceri precum si asistenta pentru
intocmirea si depunerea documentatiei, organizare de programe specifice pentru stimularea
colaboratorilor (incentive travel).

4
 3.Registrele de contabilitate

Datele consemnate n documentele justificative sunt nregistrate n ordine cronologica si

grupate n registrele contabile. Acestea se prezinta sub forma unor registre legate, fise si
situatii ale caror continut si forma corespund scopului pentru care se tin.
Principalele registre ce se folosesc, obligatoriu, n contabilitate sunt: Registrul-jurnal,
Cartea-mare si Registrul-inventar.
a) Registrul-jurnal este documentul contabil obligatoriu n care se nregistreaza, prin
articole contabile, n mod cronologic, operatiile patrimoniale, prin respectarea succesiunii
documentelor, dupa data de ntocmire sau intrare a acestora n unitate. In cadrul firmei S.C.
,,MEITNER TOURS Tourism & Travel Agency'' S.RL. acest jurnal este emis de programul de
contabilitate, pe baza inregistrarilor efectuate zilnic. Se listeaza la sfarsitul lunii.
b) Registrul "Cartea-mare" este un document contabil obligatoriu n care se nscriu
lunar, direct sau prin regrupare pe conturi corespondente, nregistrarile efectuate n
registrul-jurnal, stabilindu-se situatia fiecarui cont, respectiv soldul initial, rulajele debitoare,
rulajele creditoare si soldurile finale.
Formularele folosite drept registru "Cartea-mare" pot mbraca diverse forme, cum ar fi:
fise de cont pentru operatiuni diverse, fise de cont sah sau pe conturi corespondente, forma
"Cartea-mare" centralizatoare.
Forma folosita drept registru: Cartea-mare, de firma S.C. ,, MEITNER TOURS - Tourism &
Travel Agency '' S.RL. este cea de fise de cont pentru operatiuni diverse. Aceasta fisa (cartea
mare) este emisa MEITNER TOURS - Tourism & Travel Agency din programul de contabilitate
si se listeaza si arhiveza odata pe an - la sfarsitul anului.
c) Registrul-inventar este documentul contabil n care se nregistreaza toate elementele
de activ si de pasiv, grupate n functie de natura lor, conform posturilor din bilantul contabil,
inventariate potrivit normelor legale. Elementele patrimoniale nscrise n Registrul-inventar
au la baza listele de inventariere sau alte documente care justifica continutul fiecarui post din
bilantul contabil. Registrul-inventar cuprinde doua parti: listele de inventariere si
recapitulatia inventarului.
d) Registrul general de evidenta a salariatilor. Registrul cuprinde elementele de
identificare a tuturor salariatilor , data incheierii contractului individual de munca , data
inceperii activitatii, modificarea si suspendarea contractului, durata acestuia , durata muncii
in ore/zi, respectiv codul acesteia potrivit Clasificarii ocupatiilor din Romania (C.O.R.), salariul
de baza la data incheierii contractului, data incetarii contractului si temeiul legal al incetarii
acestuia, numele, prenumele si semnatura persoanei care face inscrierea.
e) Registrul unic de control are ca scop evidentierea tuturor controalelor desfasurate la
contribuabil de catre toate organele de control specializate, in domeniile : financiar-fiscal,

5
 inspectia muncii, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea in constructii, protectia
consumatorului, protectia impotriva incediilor, precum si in alte domenii prevazute de lege
S.C. ,, MEITNER TOURS - Tourism & Travel Agency '' S.RL.il are in cadrul serviciului Financiar-
Contabilitate.
f) Registrul de evidenta fiscala are ca scop inscrierea tuturor informatiilorcare au stat la
determinarea profitului impozabil si a calculului impozitului pe profit cuprins in declaratia
privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat.
Informatiile din Registrul de evidenta fiscala sunt inregistrate in ordine cronologica si
corespund cu operatiunile fiscale si cu datele privind impozitul pe profit din declaratia privind
obligatiile de plata la bugetul general consolidat. Registrul de evidenta fiscala se pastreaza la
sediul fiscal al S.C. ,,MEITNER TOURS - Tourism & Travel Agency'' S.RL., in cadrul serviciului
Financiar-Contabilitate, unde se fac si inregistrarile in acesta.

4.Sistemul de documente privind organizarea contabilitatii cheltuielilor si

veniturilor

a) Jurnal de vanzari
Formulat tipizat fara regim special.
Serveste ca :
- Jurnal auxiliar pentru inregistrarea vanzarilor de valori materiale sau a prestarilor de
servicii,
- Document de stabilire lunara a taxei pe valoarea adaugata colectata,
- Document de control a unor operatii de inregistrare in contabilitate,
Se intocmeste intr-un singur exemplar , in care se inregistreaza zilnic elementele necesare
pentru determinarea TVA colectata datorata. Acest document se emite de progarmul de
contabilitate si are la baza facturile emise si borderoul de vanzare zilnic, de la casele de
marcat.
Circula la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea sumelor inscrise in conturi
si a respectarii dispozitiilor legale referitoate la taxa pe valoarea adaugata. Se arhiveaza la
compartimentul financiar-contabil si sta la baza intocmirii Decontului de TVA.
b) Jurnal de cumparari
Formulat tipizat fara regim special.
Serveste ca :
- Jurnal auxiliar pentru inregistrarea cumpararilor de valori materiale sau a prestarilor de
servicii,
- Document de stabilire lunara a taxei pe valoarea adaugata deductibila,
6
 - Document de control a unor operatii de inregistrare in contabilitate,
Se intocmeste intr-un singur exemplar , in care se inregistreaza zilnic elementele necesare
pentru determinarea TVA deductibila. Acest document se emite de programul de contabilitate si
are la baza facturile de la furnizori (facturi cu care s-au achizitionat valori materiale sau prestari
de servicii).
Circula la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea sumelor inscrise in conturi
si a respectarii dispozitiilor legale referitoate la taxa pe valoarea adaugata. Se arhiveaza la
compartimentul financiar-contabil si sta la baza intocmirii Decontului de TVA.
c) Factura(furnizor / client)
Este un formular tipizat cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare, comun pe
economie, executat pe hartie autocopiativa securizata.
Serveste ca :
- Document de baza caruia se intocmeste instrumentul de decontare a produselor si
marfurilor , a lucrarilor executate sau a serviciilor prestate ;
- Document de insotire a marfii pe timpul transportului ;
- Document de incarcare in gestiunea primitorului ;
- Document justificativ de inregistrare in contabilitatea furnizorului si a cumparatorului.
In cadrul firmei S.C. ,, MEITNER TOURS '' S.RL.facturile sunt intocmite de catre personalul
de agentii de ticketing in 2 exemplare (un exemplar merge catre client iar celalat ramane pentru
contabilitate).
Agentul de ticketing se ocupa in principal de culegerea si oferirea de informatii in relatia
directa cu clientul, rezervarea de bilete de calatorie, tarifarea serviciilor prestate, emiterea de
documente financiar-contabile, emiterea si preschimbarea de documente de calatorie,
gestionarea biletelor si a altor bonuri de valoare, intocmirea decontului de incasari, mentinerea
schimbului de informatii cu alte companii sau compartimente ale organizatiei. S.C. ,,MEITNER
TOURS '' S.RL.este firma platitoare de TVA si deci foloseste factura fiscala cod 14-4-10/A.
Se arhiveaza : la furnizor; la compartimentul financiar-contabil; la cumparator ; la
compartimentul financiar-contabil.

5.Sistemul de documente privind organizarea contabilitatii generale

7
 a) Balanta de verificare
In cadrul S.C. ,,MEITNER TOURS'' S.RL. se foloseste balanta de verificare cu patru egalitati ,
este emisa de programul de contabilitate si raspunde de exactitatea inregistrarilor seful
contabil..
Serveste la :
- Verificarea exactitatii inregistrarilor
- Controlul concordantei dintre contabilitatea sintetica si analitica
- Intocmirea situatiilor financiare
Nu circula fiind document de sinteza. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.

6.Lucrari de sinteza si raportare financiar-contabila. Situatii financiare

Situatiile financiare in cadrul S.C. ,,MEITNER TOURS'' S.RL. se intocmesc de directorul

economic si are la baza balanta de verificare si listele de inventariere. S.C. ,,MEITNER TOUR''
S.RL. aplica
Reglementarile contabile armonizate cu directivele Comunitatii Economice Europene si cu
Standardele Internationale de Contabilitate (IAS).
Situatiile financiare anuale se compun din :
- bilant,
- cont de profit si pierdere,
- situatia modificarilor capitalului propriu,
- situatia fluxurilor de trezorerie,
- politici contabile
- note explicative.
Situatiile financiare sunt supuse auditului financiar efectuat de catre auditori financiari,
persoane juridice autorizate. Se depun la Directia Generala a Finantelor Publice n termen de
150 de zile de la ncheierea exercitiului financiar.
Se publica dupa aprobare si se pastreaza timp de 50 de ani .

7.Furnizori si clientii

8
 Principalii furnizori cu care societatea colaboreaza sunt C.N.T.A.R. TAROM SA, IATA (o
organizaie de comer pentru linii aeriene, cu sediul n Montreal), companii LOW COST, WIZZ
AIR, BLUE AIR - MAXITOURS, RYANAIR, TOURING EUROPABUS ( bilete de autocar ), KUSADASI
( furnizor de pachete turistice servicii de turism calatorii, cazare, mese ), TEZ TOUR, EUROPA
TRAVEL, EXIMTUR, TUITRAVEL CENTER, PERFECT TOUR, etc, alti furnizori de pachete turistice
nationale si internationale in functie de dorintele si necestatile clientilor corpotativi si
persoanelor fizice.
,,MEITNER TOURS - Tourism & Travel Agency'' S.RL. este acreditata IATA iar activitatea de
emitere a biletelor de avion este reglementata de o serie de reguli si rezolutii internationale.
MEITNER TOURS detine urmatoarele licente, autorizatii, acreditari: Acreditare in Turism,
Acreditare IATA, Membru ANAT, Membru IATA, Autorizatie sanitara de functionare, Politica de
asigurare insolvabilitate / faliment, Politica de asigurare responsabilitate civila.
Portofoliul de clienti corporate al ,,MEITNER TOURS - Tourism & Travel Agency'' S.RL.,
HOTEL MEITNER PREDEAL include un numar important de parteneri, de la companii mici si
mijlocii la multinationale, functionand in diferite sectoare economice: asistenta medicala si
farmaceutica, energie si electricitate, institutii financiare banci, petrol si gaze, agricultura,
IT&C, bauturi alcoolice si racoritoare, televiziune, publicitate, FMCG, etc: AGRICOVER, MEGA
IMAGE ROMANIA, MOL ROMANIA, LINDSTROM, PROFILUX SA, NUCLEAR ELECTRICA
CERNAVODA, CRISTIM, PETROM, GLAXOSMITHKLAIN, SANDOZ, PHILIP MORRIS, RBS BANK, BRD,
KRAFTANLAGEN, PETROTEL LUKOIL, LUKOIL ENERGY, ROMFOR LOGISTIC, VODAFONE, FAIR
VALUE, QUEHENBERGER LOGISTICS, ALRO SLATINA, APASCO, KONIC, CONFEX, FERBU, etc.

8.Organizarea agentiei de turism

Structurarea depinde de urmatori factori:

- obiectul de activitate
- multitudinea de servicii oferite
- numarul de angajati
- competenta managerial
- mediul macroeconomic, etc.

9.Organigrama societatii

9
 MANAGEMENT
- Management
- Marketing

AGENTII DE TICKETING
- Ticketing
CONTABILITATE
- Turism
- Secretariat

10