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MEMORANDO No.028

DE: SECRETARIA DE EDUCACIN

PARA: Rectores de las instituciones educativas de los municipios no certificados

del departamento de Cundinamarca.

ASUNTO: "Instrucciones para la planeacin y desarrollo de las Salidas Escolares"

FECHA: Q 5 ABR. 2011

Para efectos de la planeacin y desarrollo de las salidas pedaggicas, recreativas, deportivas,

culturales y en general de todas aquellas que se realicen por fuera de las instalaciones de la
sede educativa (en adelante las "Salidas Escolares"), los rectores de las instituciones educativas
deben dar estricto cumplimiento a tos lineamientos establecidos en la directiva ministerial No. 55
del 18 de diciembre de 2014.

Por lo anterior, es necesario tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

La Institucin Educativa debe informar a los padres de familia o acudientes con la debida
antelacin la programacin de cada salida escolar, el costo y contar con la autorizacin
escrita para la participacin de sus hijos. Los estudiantes que no participen en la salida
deben permanecer en el establecimiento educativo y realizar actividades formativas durante
la jornada escolar.

Los docentes como parte de su asignacin acadmica y de su jornada laboral deben

participar en las salidas y expediciones pedaggicas, cumpliendo acciones tendientes a la
orientacin, vigilancia y disciplina de la actividad desarrollada, teniendo en cuenta que las
mismas hacen parte de sus actividades curriculares complementarias.

Los docentes y directivos docentes acompaantes en las salidas, debern instruir y estar
atentos del cumplimiento de las medidas de seguridad de carcter general y las que
demanden el evento.

Es necesario recordar que los docentes y directivos docentes deben portar sus documentos
de identificacin (cdula de ciudadana, carn del colegio) y de afiliacin al Sistema General
de Seguridad Social en Salud.

El rector deber informar a esta secretara y si es del caso a las autoridades respectivas
(Policla Nacional, Cruz Roja Colombiana, Defensa Civil, etc.) el lugar de la salida escolar, el
nmero de estudiantes participantes y las actividades que se llevarn a cabo. En el mismo
sentido, deber comprobar que los sitios cuenten con adecuadas condiciones de seguridad y

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~Gobernacin de
UN DINAMARCA
Secretaria de Educacin, ScJ~ Admuistrauva Calle 16 51-53.
Torre Educ11ci11 Piso 4. llog<>t, D.C. lel. 749 U 17

O/tundinamarcaGob O 1g<:undinamarcaGob
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salubridad; as como, verificar que las empresas de transporte y sus vehculos cuenten con
las licencias, autorizaciones, permisos y revisiones tcnicas definidas por las normas
vigentes para su operacin y funcionamiento.

Seleccionado el sitio donde se llevar a cabo la salida, deben establecerse cules son los
requerimientos de dicho escenario en materia de seguridad y de movilidad, los cuales
debern hacer parte de la propuesta de celebracin de la actividad, para que en forma previa
se socialice con los participantes del evento, distinguiendo tres etapas, antes, durante y
despus del evento.

La contratacin del transporte a travs de los Fondos de Servicios Educativos, por su

naturaleza estatal, deber ceirse a la reglamentacin dada para los mismos y establecer
claramente las responsabilidades de la empresa transportadora y de la institucin. El
transporte para las salidas pedaggicas est regulado por las normas para la prestacin del
Servicio Pblico de Transporte Terrestre Automotor Especial.

En virtud de lo expuesto, se hace necesario verificar las condiciones de los recorridos y

realizar una labor de veedura, incluyendo el estado anmico y de sobriedad del conductor.
En igual sentido, deber existir una programacin del transporte escolar, en la cual se
incluya, los sitios de salida y llegada, horarios y puntos de encuentro.

La asistencia de los padres de familia, acudientes o representantes temporales a las salidas

escolares, se realizar bajo su absoluta responsabilidad y riesgo.

No deber permitirse la asistencia de nios, nias y jvenes que no sean estudiantes

matriculados en el establecimiento educativo, ni el acompaamiento de personas que no
hagan parte de la comunidad educativa.

El establecimiento educativo ser responsable de la seguridad e integridad de los

estudiantes que asistan a la salida pedaggica durante todo el tiempo de su realizacin.
Todos los miembros de la comunidad educativa que participan debern acreditar la afiliacin
al sistema general de seguridad social.

Las indicaciones plasmadas en esta circular, corresponden a una exposicin mnima sobre las
medidas a tener en cuenta. Ninguna precaucin est de ms frente a los estudiantes.

As mismo y teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 1.8 de la citada directiva, los

rectores de las instituciones educativas oficiales de municipios no certificados deben comunicar
a esta Secretaria, y en aras de conocer el nmero de estudiantes a beneficiar con la pliza de
seguros contra todo riesgo, cabe anotar que la pliza contra todo riesgo de la Secretaria de
Educacin rige a partir del 2 de mayo de 2017 para lo cual se hace necesario que los
rectores comuniquen a esta Secretara, al correo lmgongora@cundinamarca.gov.co con la
funcionaria Luz Marina Gngora Ros, hasta el 30 de abril del presente ao la informacin de las
salidas escolares, recreativas, deportivas, culturales y en general de todas aquellas que se
realicen, la cual debe contener la siguiente informacin en formato Excel:

Secretaria <le: Educacin, St'dt' Administrativa. Calle 16 51 53.

1 orrc 1 .ducacin Piso 4. Bog.ot:1. D.(. Id. 749 1.) 17
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Itinerario y cronograma de actividades.

Previa aprobacin del Consejo Directivo, se debe indicar la fecha, duracin, lugar donde se
realizar la salida escolar y anexar la relacin de los participantes en el formato que se relaciona
a continuacin:

INSTITUCION: MUNICIPIO:

DESTINO: FECHA:
N DE TIPO DE
NOMBRE APELLIDO TARJETA DOCUMENTO EDAD EPS GRADO

Plan logstico y de seguridad .

../ Relacionar todas las acciones y coordinaciones adelantadas para llevar a cabo la salida,
teniendo en cuenta los aspectos de seguridad.

. ../ Es importante que el rector deje constancia que se asegur el cumplimiento de las
recomendaciones de la Directiva Ministerial No. 55, tales como: autorizacin de los
padres o acudientes de los estudiantes, afiliacin al Sistema de Seguridad Social en
Salud, que estn matriculados en el SIMAT, entre otras .

../ Esta Secretara autorizar las Salidas Escolares, siempre y cuando se de cumplimiento
con el trmite descrito anteriormente.

../ Certificacin del seor Rector (a) que asegure el cumplimiento de las recomendaciones
de la Directiva Ministerial No. 55, tales como: autorizacin de los padres o acudientes de
los estudiantes, afiliacin al Sistema de Seguridad Social en Salud, que estn
matriculados en el SIMAT, entre otras. debidamente firmadas .

../ Cabe resaltar que las acciones conjuntas que desarrollemos, contribuirn con el acceso y
la permanencia de los nios, nias y jvenes cundinamarqueses, en condiciones de
calidad en el sistema educativo.

Cordial saludo

Director Calidad Educativa

Elabor: Luz Marina Gngora Rios - TCJllc1

Sccrctarlu de Educacin, S~ck Administrativa. Calle 26 51 5~\.

forre Educacin Piso 4. llogota. D.C. Tel. 719 13 17
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