REGLAMENTO GENERAL DEL CODIGO DE TICA

Octubre 2015

Sociedad Nacional de Minera F.G.

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REGLAMENTO GENERAL DEL CODIGO DE TICA

NDICE

I. Introduccin

II. Comisin de tica

a. Objetivo
b. Estructura e Integrantes
c. Proceso de Eleccin
d. Periodicidad Actualizacin - Confidencialidad
e. Convocatoria Extraordinaria
f. Atribuciones generales
g. Marco de Actuacin
h. Denuncias.
i. Roles Secretara Ejecutiva de la Comisin

Reglamento del Cdigo de tica y Comisin de tica.

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I. INTRODUCCIN 3

1. El Cdigo de tica, aprobado en forma unnime por el Consejo General en Sesin

de 22 de abril de 2015, contiene un conjunto ordenado de orientaciones
fundamentales para nuestra actividad empresarial y gremial.

2. El presente Reglamento define los procedimientos simplificados que debern

seguirse para su implementacin y actualizacin, asegurando siempre confianza y
transparencia.

3. Su propsito fundamental es definir la integracin y el marco de actuacin general

y prctico de la Comisin de tica contemplada en el Cdigo.

4. Quienes sean parte de la Sociedad Nacional de Minera F.G. se comprometen a

respetar, promover y cumplir los valores y principios del Cdigo de tica.

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II. COMISIN DE TICA

Objetivo

Evaluar y juzgar ticamente los comportamientos contrarios al Cdigo de tica o, en general, que
impliquen un grave dao a los intereses de la Sociedad, recomendando al Directorio las medidas
que estime pertinentes de acuerdo a la gravedad de la infraccin.

Estructura e Integrantes

rgano colegiado permanente de 7 miembros designados por el Directorio en ejercicio de

las facultades contempladas en el artculo 33 letra i) de los Estatutos sociales e integrado
de la siguiente manera:

Dos Socios Honorarios;

Tres miembros del Consejo General, uno de las Empresas de la Gran Minera, uno de la Mediana
Minera y uno de la Pequea Minera; y
Dos Consejeros que se hayan desempeado en forma continua en el cargo en los ltimos seis
aos previos a la eleccin. Uno de ellos provendr del estamento asociaciones mineras, y el
otro de los socios empresas o personas naturales.

Proceso de Eleccin

Cada uno de los siete integrantes de la Comisin de tica ser elegido por el Directorio, en
votaciones separadas y sucesivas. En cada caso resultar electo el candidato que obtenga mayor
cantidad de votos. En caso de empate, decidir el voto de quien presida. El cargo ser honorfico y
tendr una duracin de 3 aos.

Para la eleccin de los dos socios honorarios tendrn derecho a voto todos los directores presentes;
para la eleccin de los miembros que representen a las Asociaciones Gremiales Mineras, tendrn
derecho a voto los directores presentes del estamento Asociaciones Gremiales ms el presidente y
el vicepresidente correspondiente a ese estamento; y por ltimo, para los miembros que
representen al estamento empresas y personas naturales, tendrn derecho a voto los directores
presentes de tal estamento ms el presidente y el vicepresidente correspondiente a ese estamento.

Los directores estarn inhabilitados para integrar la Comisin de tica.

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La Comisin ser presidida por un socio honorario, el cual ser elegido en la primera sesin que
celebre. En caso de ausencia temporal, la misma Comisin elegir a quien deba subrogarlo en el
cargo.

La Comisin sesionar con la asistencia de a lo menos cuatro de sus miembros, y adoptar sus
acuerdos por mayora absoluta de los presentes.

En caso de renuncia o fallecimiento de un miembro de la Comisin o de la prdida por cualquier

causa de la calidad en virtud de la cual fue elegido, el directorio proceder a llenar la vacante con
un consejero o socio honorario que rena la misma calidad del reemplazado.

Periodicidad Actualizacin - Confidencialidad

Sin perjuicio de las sesiones que realice para pronunciarse de los casos sometidos a su
conocimiento, la Comisin de tica informar al Directorio una vez al ao, sobre el grado de
cumplimiento e internalizacin del Cdigo, y en general de las situaciones ticas que hayan
afectado a la minera.

Las actuaciones de la Comisin sern confidenciales, salvo casos calificados y a requerimiento del
Directorio. Los Actos de la Comisin sern consignados formalmente mediantes actas y registradas
por la Secretara Ejecutiva de la Comisin.

Convocatoria Extraordinaria

La Comisin de tica podr ser convocada extraordinariamente en tres casos:

(1) De oficio, cuando el presidente de la Comisin la convoque, ante hechos que

revistan gravedad o connotacin pblica para el gremio.
(2) Cuando en virtud de la letra h del artculo 33 de los Estatutos, se proponga una
mocin de censura a toda la Mesa Directiva o a parte de sus miembros y antes de
que se vote, se pida por cualquiera de los Directores, incluso los afectados, un
informe de la Comisin.
(3) Por denuncias que se le formulen por los canales establecidos en este Reglamento.
En ningn caso conocer denuncias annimas o sin fundamento.

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 Atribuciones generales 6

Recomendar los mecanismos de difusin, seguimiento y evaluacin del cumplimiento de las

normas del Cdigo de tica por sus obligados, sean ellos personas naturales o jurdicas.
Pronunciarse sobre las consultas que se le formulen sobre materias relacionadas con el Cdigo
de tica.
Emitir opinin sobre la conducta tica de aquellos obligados que hayan sido citados por la
Comisin.
Cuando proceda, recomendar al Directorio las sanciones que estime pertinentes.
Emitir opinin respecto de la solicitud de censura a los miembros de la Mesa Directiva por el
Directorio.
La Comisin, en todas sus actuaciones, deber proceder en conciencia y asegurando siempre
el debido proceso.

Marco de Actuacin

La Comisin tendr una funcin esencialmente moderadora de las prcticas y actuaciones de los
miembros de SONAMI de acuerdo a estndares ticos fijados por el Cdigo de tica.

La Comisin, en el marco de su actuacin, podr recomendar sanciones u otras medidas cuando los
antecedentes evaluados de manera objetiva e imparcial as lo determinen. Para ello, la Comisin
cuenta con un Sistema Escalonado de decisiones, que tiene distintos niveles:

1) Nivel 1: Recomendacin. Corresponde a Resoluciones cuyo propsito es orientar, sugerir, o

aconsejar. Se mantiene el carcter confidencial en todo el proceso y no es apelable.
2) Nivel 2: Advertencia. Corresponde a Resoluciones cuyo propsito es explicitar los evidentes
riesgos ticos de las acciones actuales y de los riesgos que podran ocurrir en el futuro, de
mantenerse las mismas condiciones. La Advertencia es confidencial y no es apelable.
3) Nivel 3. Amonestacin. Existe conviccin de incumplimiento del Cdigo de tica o de los
Estatutos. Esta Resolucin es apelable ante el Directorio en el slo efecto devolutivo. La
Amonestacin es pblica.
4) Nivel 4: Sancin. Conforme a la gravedad de las acciones cometidas, las Resoluciones
definitivas pueden ser:

Suspensin temporal del socio

Separacin definitiva del socio
Respecto de los consejeros, recomendar al Consejo General la aplicacin del artculo 22
inciso tercero de los Estatutos.

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Si los hechos son constitutivos de delito, el Directorio deber presentar los antecedentes a la
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Fiscala respectiva.

Denuncias

Podrn denunciar hechos que sean contrarios al Cdigo de tica los socios de SONAMI, los
miembros del Consejo General, el Secretario General y los trabajadores de SONAMI.

Las denuncias deben ser dirigidas a la Secretara Ejecutiva de la Comisin.

La denuncia ser tratada de manera confidencial mientras dure la investigacin. El Directorio, la

Comisin de tica y su Secretara Ejecutiva resguardarn siempre la dignidad y el honor de las
personas involucradas.

Para que la denuncia sea acogida a tramitacin, sta deber contener el nombre del
denunciante, su domicilio y direccin electrnica; el nombre del denunciado; y una descripcin
de los hechos y situaciones materia de la denuncia.
Dentro de las 48 horas hbiles siguientes a su presentacin, la Secretara Ejecutiva de la
Comisin realizar un examen de admisibilidad de forma, comunicando al correo electrnico
del denunciante un acuse de recibo.
En todo procedimiento, la resolucin que declare su admisibilidad ser puesta en conocimiento
del denunciado personalmente por la Secretara Ejecutiva de la Comisin o por el Secretario
General, en su calidad de Ministro de Fe. La resolucin que reciba los hechos a prueba y la
decisin final o definitiva, sern notificadas a las direcciones electrnicas.
Declarada la admisibilidad, la Comisin citar al denunciante con el objeto de que ste aporte
precisiones o detalles necesarios para el esclarecimiento de los hechos.
El denunciado presentar sus descargos por escrito, dentro del plazo de 15 das corridos desde
que es requerido.
Una vez presentados los descargos, la Comisin se reunir a fin de resolver si recibe el reclamo
a prueba, solicita algn Informe o resuelve directamente.

En todo lo no previsto en el presente prrafo, la Comisin podr completar los procedimientos para
asegurar el debido proceso y resolucin de los hechos que le sean sometidos a su conocimiento.

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 Roles de la Secretara Ejecutiva de la Comisin 8

La Secretara Ejecutiva de la Comisin de tica ser designada por el Directorio a continuacin de

la eleccin de los miembros de la Comisin. En caso de fallecimiento o de renuncia, el Directorio
proceder a designar un reemplazante.

Son sus funciones:

Efectuar el examen formal de las denuncias que reciba.

Elaboracin de las actas en las sesiones de la Comisin.
Registro de documentos oficiales de las sesiones del Comisin de tica.
Elaboracin y presentacin de informes que la Comisin le solicite.
Notificar a los directamente afectados de los resultados de las causas de que conozca la
Comisin.
Llevar un registro correlativo de ingreso de denuncias, nombre del denunciante y denunciado,
materia de la denuncia y el resultado del caso.
Preparar un Reporte anual para la Comisin de tica de SONAMI.

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