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MAILCHIMP
MAILCHIMP ................................................................................................................. 4
Qu podemos hacer con la versin gratuita? ...................................................... 5
3. Interfaz ................................................................................................... 14
INTERFAZ ................................................................................................................. 14
4. Listas ...................................................................................................... 16
FORMULARIOS ........................................................................................................... 25
Build it (Constryelo) ..................................................................................... 26
Design it (Disalo) ....................................................................................... 28
Translate it (Tradcelo) .................................................................................. 29
Share it (Comprtelo) .................................................................................... 29
6. Campaas ............................................................................................... 31
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9. Ms informacin...................................................................................... 48
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1. Introduccin
MAILCHIMP
Mailchimp es una herramienta web con la cual se puede realizar e-mail marketing o
envo de boletines que permita mantener informados de nuestras novedades a los
clientes.
Con esta herramienta tambin podremos realizar una gestin automatizada de la
base de datos de clientes, ahorrando mucho tiempo cuando esta va creciendo.
Gracias a esta gestin de las listas de distribucin, podremos crear campaas
personalizadas en funcin de los distintos intereses.
Adems, podremos obtener unas estadsticas y mediciones de la evolucin de
nuestras campaas, pudiendo ver cuntos mensajes se han ledo, cuntos errores
ha habido, enlaces clicados, Todo esto de forma grfica y con informes que
facilitan la visualizacin y comprensin de estos datos.
Tampoco poda faltar la integracin con las redes sociales, permitindonos difundir
nuestras campaas a travs de las redes sociales como Twitter o Facebook. Por
otro lado, se pueden incluir botones o enlaces en los emails que permitan compartir
las campaas en estas redes sociales.
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CREAR CUENTA
La longitud de las contraseas no debe ser inferior a ocho caracteres. Se debe tener en cuenta que a
mayor longitud ms difcil ser de reproducir y mayor seguridad ofrecer.
Las contraseas deben estar formadas por una mezcla de caracteres alfabticos (donde se combinen las
maysculas y las minsculas), dgitos e incluso caracteres especiales (@, , +, &).
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Se deben cambiar las contraseas regularmente. (Dependiendo de la criticidad de los datos puede ser
cada X meses).
Un buen mtodo para crear una contrasea slida es pensar en una frase fcil de memorizar y acortarla aplicando
alguna regla sencilla. Un ejemplo sera seleccionando la primera letra de cada palabra y convirtiendo algunas de las
letras en nmeros que sean similares. Por ejemplo, "La seguridad es como una cadena, es tan fuerte como el
eslabn ms dbil" podra convertirse en "Lsec1cetfceemd".
No se recomienda emplear la misma contrasea para todas las cuentas creadas para acceder a servicios
en lnea.
Se deben evitar contraseas que contengan palabras existentes en algn idioma (por ejemplo
Aguilanegra), uno de los ataques ms conocidos para romper contraseas es probar cada una de las
palabras que figuran en el diccionario y/o palabras de uso comn.
No compartir las contraseas en Internet, por correo electrnico ni por telfono. En especial se debe
desconfiar de cualquier mensaje de correo electrnico en el que te soliciten la contrasea o indiquen que
se ha de visitar un sitio Web para comprobarla. Casi con total seguridad se trata de un fraude.
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Es necesario rellenar todos los datos, pero debemos prestar especial atencin al
apartado Name & Address (Nombre y direccin) ya que ser el que se utilice de
forma automtica para completar los pies de los emails que se enven, para cumplir
con las leyes Anti-Spam. En cualquier caso, esta informacin podr ser modificada
posteriormente si es necesario.
Una vez rellenado este formulario, ya dispondremos de nuestra cuenta, lista para
empezar a utilizarla y promocionar nuestro negocio.
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INTEGRACIN EN FACEBOOK
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3. Interfaz
INTERFAZ
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Lists (listas): nos permitir acceder a las listas de suscriptores. Desde aqu
podremos crear nuevas listas, importar contactos, exportarlos
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4. Listas
Las listas son las que nos permiten gestionar a las personas suscriptoras. Como
mnimo deberamos tener una lista, pero podremos crear tantas como hagan falta
en funcin de nuestras necesidades. Adems, estas listas podrn segmentarse,
pudiendo definir dentro de una misma lista distintos grupos, intereses etc.
En primer lugar accedemos a la opcin Lists (Listas) del men principal y despus
pulsamos Create List (Crear Lista). Se mostrar un formulario como el de la
imagen que deberemos completar antes de poder dar de alta la nueva lista.
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Los campos Default from name (nombre del que enva) y Default reply-to email
(correo electrnico al que hay que responder) indican las direcciones de correo
electrnico que aparecern por defecto en el campo From (de quin) de los emails
y en el To-a (a quin) al responder a un correo, respectivamente. Estos valores
podrn personalizarse para cada campaa que se cree.
Tambin podremos indicar si queremos que se nos avise por email cuando alguien
se subscriba o cancele su subscripcin. Esto se hace marcando o desmarcando las
opciones People Subscribe: Suscribir personas y People Unsubscribe-Dar de baja
a personas que aparecen debajo del texto Email me At xxx@yyy.zzz When-
Enve un email a xxx@yyy.zzz cuando
Por ltimo, tambin est disponible la opcin de permitir al usuario elegir el formato
en que quieren recibir los emails cuando se registran. Esto se hace marcando la
opcin People can pick email format (HTML, Plain-Text, Or Mobile)-Puede
seleccionar el formato de email (HTML, Texto o Mvil).
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Nada ms crear una nueva lista tenemos la opcin de personalizar los campos que
la componen pulsando el enlace Add more fields (Aade ms campos).
Posteriormente podremos tambin modificar estos campos entrando en Settings
Fields and Merge Tags.
Veremos el esqueleto de la lista: los campos creados por defecto, los usuarios
registrados, etc.
Por defecto, en cada una de las listas, se crean los campos correspondientes al
correo electrnico, nombre y apellidos. Podemos aadir otros, modificarlos o
borrarlos de una manera sencilla.
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Field type (Tipo de campo): nos muestra el tipo de campo. Podran ser:
texto, nmero, botones de radio, desplegable, fecha, fecha de cumpleaos,
direccin, cdigo postal, telfono, pgina web e imagen.
Stick this tag in your content (Pega esta etiqueta en tu contenido): el texto
que indiquemos aqu ser el que nos permitir acceder al contenido de ese
campo a la hora de enviar los emails. Esto nos permitir realizar una
personalizacin automtica de los emails.
Para aadir este campo pulsamos sobre el enlace add a field (Aade un campo),
que encontramos justo debajo de la lista. Seleccionamos el tipo Birthday
(cumpleaos). Introducimos como nombre Fecha de cumpleaos, lo dejamos como
no obligatorio y ponemos como nombre de etiqueta BIRTHDAY. Finalmente
pulsamos en Save (guardar) y ya podremos ver los cambios en la lista.
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GRUPOS
Adems de crear varias listas tenemos la opcin de crear grupos dentro de nuestras
listas. Esto nos permite por ejemplo, definir dentro de una lista los distintos
intereses de los suscriptores, permitindonos dirigir las campaas a un determinado
grupo de clientes en funcin de sus intereses.
Para crear grupos simplemente debemos pulsar sobre Groups Create Groups
(Grupos Crear grupos). Se mostrar el formulario de creacin de grupos, similar
al presentado en la imagen.
Tras seleccionar la lista en la que queramos crear los grupos, debemos elegir cmo
queremos que se vea la seleccin de grupos en el formulario de registro, en el
apartado How should we show Group Option on your Singup Form?:
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as radio buttons (people can select just one): se visualizarn como botones
permitiendo elegir un nico grupo.
as a select menu (people can select just one): se mostrar una lista
desplegable en la que el usuario slo podr seleccionar un valor.
Por ltimo debemos introducir un nombre para el grupo y los distintos valores del
grupo pudiendo aadir nuevos pulsando sobre Add Group (Aade grupo).
Una vez pulsemos Save (guardar), el grupo se crear en la lista que se hubiese
seleccionado.
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Tras rellenar los campos, deberemos marcar la opcin This recipient has given me
permission to add him/her to my MailChimp managed List, que indica que tenemos
permiso de la persona para aadirla a nuestra lista de MailChimp. Pulsando el botn
Subscribe (Suscribirse), y si todos los datos introducidos son vlidos, tendremos a
un nuevo usuario dado de alta.
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IMPORTAR CONTACTOS
Se nos muestran varias opciones para importar los contactos entre las que estn:
importar desde un CSV, un Excel, Google Docs
Tras seleccionar la importacin por Excel, se nos mostrar una pantalla similar a la
siguiente en la que deberemos indicar a qu grupo queremos aadir los contactos,
en caso de haber creado grupos, si no este paso no ser necesario.
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Una vez MailChimp haya realizado la importacin, nos mostrar una pantalla en la
que tendremos que indicar qu columnas corresponden a qu datos de nuestra
lista. Indicaremos en el desplegable el campo al que corresponden los datos e
iremos pulsando Ok.
Si hay alguna columna que no corresponde con ningn campo de la lista, podemos
crear uno nuevo o simplemente borrar la columna pulsando Delete (Borrar).
Una vez hayamos terminado, pulsamos All Done (Todo realizado) y se realizar la
importacin a la lista con los datos indicados.
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FORMULARIOS
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Build it (Constryelo)
Para aadir un nuevo campo basta con seleccionar el tipo en Add a Field (aade
un campo), en el margen derecho de la pantalla. Para cambiar las propiedades del
mismo, lo seleccionaremos y se mostrar en la pestaa Field Settings
(configuracin de campo) las opciones del mismo.
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El campo Default Merge Tag Value nos permite introducir un valor por
defecto por si el usuario no introduce ningn valor. Esto nos permite evitar
que el campo salga en blanco en caso de incluirlo en algn email y que el
subscriptor no lo haya rellenado.
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Design it (Disalo)
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Translate it (Tradcelo)
Share it (Comprtelo)
En esta pestaa se muestran las distintas opciones que tenemos para compartir
nuestro formulario de subscripcin.
Como opciones quizs ms interesantes caben destacar Share tour form on:
Twitter - Facebook (Comparte el formulario en Twitter y Facebook), el QR Code
(cdigo QR) y la opcin de Create HTML Code For A Small Subscribe Form (Crea
cdigo HTML para un pequeo formulario de suscripcin) que nos permitir obtener
cdigo HTML que podemos incrustar en nuestra pgina web, por ejemplo.
En caso de seleccionar esta ltima opcin, pulsar el botn se nos mostrar una
pgina donde podremos elegir el estilo del formulario a incrustar y obtener el
cdigo que nos permita hacerlo pulsando el botn Create Form Embed Code
(Crear formulario con cdigo embebido).
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6. Campaas
Las campaas son las que nos permitirn enviar los boletines, noticias,
promociones a nuestros subscriptores. MailChimp nos ofrece una forma sencilla y
completa de hacerlo.
TIPOS DE CAMPAAS
A/B Split Campaign (Campaa A/B Split): permite enviar a dos grupos la
misma campaa con variaciones para determinar el mejor asunto, nombre
del formulario u hora sobre cuando mandar las campaas.
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Para explicar el proceso vamos a elegir una campaa de tipo comn (Regular Ol
Campaign).
Destinatarios
El primer paso ser elegir las personas destinatarias de nuestra campaa. Esto lo
haremos seleccionando una lista que hayamos creado con anterioridad, pudiendo
segmentar la lista si es necesario.
Si queremos enviar a una lista completa pulsaremos el botn Send To Entire List
(Enva a una lista completa). Si por el contrario queremos enviar slo a un
segmento de la lista, primero seleccionamos la lista y pulsamos sobre Send to
segment (enviar a un segmento). Se nos mostrar entonces un formulario desde
el que podremos realizar la segmentacin o filtrado.
Las lneas siguientes son las que nos permitirn realizar el filtrado. En el primer
desplegable se elegir el elemento sobre el que se quiere poner la restriccin, que
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Si queremos aadir nuevos filtros bastar pulsar el botn con un + dentro. Para ver
el nmero de subscriptores que coinciden con el filtro, pulsamos Refresh Count
(Actualiza contador) para que se actualice el contador teniendo en cuenta los
cambios que hayamos realizado.
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Configuracin
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Plantillas
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(plantillas pre-diseadas) o Code your Own (permite escribir cdigo HTML para
personalizar completamente la plantilla).
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Es importante incluir siempre un enlace para permitir que las personas usuarias se
den de baja de la suscripcin. Por defecto, en la mayora de las plantillas ya estar
incluido este enlace, pero si no es as, deberemos aadirlo manualmente.
Texto plano
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Confirmacin y envo/programacin
Una vez nuestra campaa est correctamente configurada podremos bien enviarla
ahora mismo, pulsando el botn Send Now (Enviar ahora) o bien programarla
para que se enve en un momento determinado pulsando el botn Schedule
(Programar fecha).
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7. Estadsticas e informes
ESTADISTICAS E INFORMES
Una vez hayamos enviado alguna campaa, podremos ver las estadsticas para
comprobar si estn funcionando o no.
Para ver las estadsticas de una campaa en concreto, pulsaremos View Report
(Ver informe) sobre la campaa correspondiente.
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PLANTILLAS ESPECIALES
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ETIQUETAS ESPECIALES
MailChimp ofrece una serie de etiquetas que nos permiten incluir en nuestras
campaas elementos que ayuden a la difusin a travs de las redes sociales.
Dentro de nuestras campaas podemos incluir una serie de enlaces para que la
campaa pueda ser compartida en diversas redes sociales. MailChimp nos ofrece
una etiqueta o tag para hacer esto de forma sencilla: *|MC:SHARE|*.
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*|FACEBOOK:LIKE|*
*|FACEBOOK:FULLPROFILE|*
*|FACEBOOK:PROFILE|*
*|FACEBOOK:POSTS(NUM)|*
Esta otra etiquita incluye el nmero de posts que indiquemos entre parntesis.
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*|TWITTER:FULLPROFILE|*
Esta etiqueta nos permite incluir el fondo de nuestra pgina de Twitter as como el
avatar, contador de seguidores, botn para que nos sigan y los ltimos tweets,
igual que lo hara la plantilla AutoConnect Twitter.
*|TWITTER:PROFILE|*
*|TWITTER:TWEETS(NUM)|*
Esta etiqueta nos permite personalizar el texto que se enviar en los tweets.
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Social Connect
*|MC:SOCIALCONNECT|*
*|SOCIALCONNECT:TWITTER|*
*|SOCIALCONNECT:FACEBOOK|*
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9. Ms informacin
INFORMACIN ADICIONAL
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CUESTIONES LEGALES
A estas dos leyes, que ya eran claras al respecto del uso del correo electrnico y
campaas de email marketing, hay que sumar el Real Decreto-Ley 13/2012 de 30
de marzo.
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los datos de contacto del destinatario- podr emplear estos datos para el
envo de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios de su
propia empresa que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de
contratacin con el cliente.
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2. Cuando contamos con una Base de Datos de clientes con los que exista
una relacin contractual previa: Se podr emplear estos datos para el
envo de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios
de su propia empresa que sean similares a los que inicialmente fueron
objeto de contratacin con el cliente.
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Mailchimp est adherido a Puerto Seguro (Safe Harbour) por lo que tiene
reconocido por la Comisin Europea una adecuacin y nivel de proteccin por lo que
no se requerira autorizacin del Director de la Agencia Espaola de Proteccin de
datos. Safe Harbour garantiza que Mailchimp se compromete cumplir con unos
requisitos mnimos de seguridad exigidos por la legislacin europea respecto al
tratamiento de datos de carcter personal.
Visita: http://safeharbor.export.gov/companyinfo.aspx?id=10039
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