rea de Gestin

Pedaggica
AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN
DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007 2016

DIRECTIVA N -2015-UGEL 06/J.AGP

CRITERIOS PARA LA AUTORIZACION DE LAS EXCURCIONES Y/O VISITAS DE ESTUDIO DE

LOS ESTUDIANTES FORMULADAS POR LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS -2015
UGEL 06

I. FINALIDAD

La presente directiva tiene una finalidad garantizar la recepcin y la aprobacin

de las solicitudes de excursiones o visitas de estudio a nivel nacional,
formuladas por las instituciones educativas de la jurisdiccin de la UGEL N06,
normando los criterios y procedimientos para autorizar dichas actividades .

II. OBJETIVOS
Establecer las orientaciones y procedimientos sobre los requisitos que deben
cumplir las Instituciones Educativas para aprobar las solicitudes de
excursiones o visitas de estudio a nivel nacional; a las instituciones pblicas y
privadas que las organizan y ejecutan.
Cautelar la integridad de los estudiantes durante su participacin en
excursiones o visitas programadas por las Instituciones Educativas.

III. BASES LEGALES

Constitucin poltica del Per
Ley General de educacin N28044,Reglamente por D:S:N011-2015-ED
Ley 29944 ley de Reforma Magisterial
Decreto Ley N29951 Ley Orgnica del Ministerio de Educacin y el
reglamento de Organizacin y funciones del Ministerio de Educacin
D.SN006-2015-ED
Decreto Supremo N015-2015 Aprueba Reglamento de Organizacin y
funciones de las Direcciones Regionales de Educacin y Unidades de
Gestin Educativa Local.
Resolucin Ministerial N0394-2008-ED Normas que regulan el procedimiento
para la aprobacin de las solicitudes de viajes de estudio.
Ley 27337 Conforme al cdigo de los nios y adolecentes
Resolucin Ministerial N550-2015-ED Aprueban las Normas y Orientaciones
para el desarrollo del Ao Escolar 2015 en la Educacin Bsica.
Plan Operativo 2015-UGEL N06

IV. ALCANCES
IV.1 rea de gestin pedaggica
IV.2 rea de gestin administrativa
IV.3 rea de gestin curricular
IV.4 Redes educativas de la UGEL 06
IV.5 Instituciones pblicas y privadas de la jurisdiccin de la UGEL N 06

V. DISPOSICIONES GENERALES
V.1 El rea de gestin pedaggica a travs de los especialistas, es el encargo de
evaluar las solicitudes de aprobacin de excursiones o visitas de los
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estudiantes, formuladas por las instituciones educativas en conformidad con
las normas legales vigentes.
V.2 Los directores de las instituciones educativas pblicas y privadas son los
responsables de autorizar las excursiones; debiendo contarse previamente
para su ejecucin con la aprobacin de la UGEL N 06
V.3 La solicitud de aprobacin de excursiones o visitas de estudiantes, deber
ser presentado ante la UGEL N 06 , CON 10 das hbiles de anticipacin,
conteniendo los siguientes requisitos:
V.3.1 Solicitud suscrita por el director de la institucin educativa.
V.3.2 Plan de excursin o visita de estudiantes en la que deber precisar el
lugar de la salida, lugar o lugares de destino, relacin de estudiantes
participantes, da y hora de salida as como retorno.
V.3.3 Para las salidas a departamentos o regiones del interior del pas
deber presentar la autorizacin notarial de viaje de estudio otorgada
por los padres de familia otorgando el permiso correspondiente para
cada estudiante.
V.3.4 Copia del contrato con la empresa de transporte o agencia de viajes,
traslado y retorno de los estudiantes, pliza de seguro de vida y
accidentes de seguro.
V.3.5 Constancia de la reserva confirmada de transporte terrestre,
ferroviario, areo o martimo, para la realizacin de la excursin o
visita, comprometiendo el lugar de salida, de retorno y para cada uno
de los lugares tursticos a visitar.
V.3.6 Constancia expedida por la direccin regional del ministerio de
transportes y comunicaciones, en la que se certifique que la empresa
de transportes a cargo de la excursin o visita de los estudiantes
cuenta con los permisos respectivos para realizar estos servicios.
V.3.7 Constancia oficial que acredite que la unidad mvil que trasportara a
los estudiantes, cuenta la certificacin de certificacin de operatividad
que garantice encontrarse en condiciones tcnicas ptimas de cumplir
con la ruta de las excursiones o visita de los estudiantes: SOAT, RUC,
Certificado vehicular, tarjeta de propiedad, tarjeta de circulacin
vehicular, licencia de conducir, autorizacin de la ruta vehicular.
V.3.8 Copia de los DNI de los estudiantes.
V.3.9 Certificado mdico de los estudiantes, en caso de viajar sobre los
2000msnm.
V.3.10 Informe al trmino de viaje de excursin o estudios

VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

VI.1 Las excursiones o visitas de los estudiantes se realizaran en los meses de
marzo a noviembre.
VI.2 Los directores de las Instituciones Educativas autorizan mediante RD la
salida de los estudiantes. Una vez que cuenten con la aprobacin de la
UGEL.
VI.3 En caso de encontrarse documentos fraudulentos en los expedientes, la
UGEL comunicara al ministerio Pblico para la investigacin correspondiente.
VI.4 Las autorizaciones deben estar acompaados de la copia de DNI de la
persona que autoriza (Padres de familia o Tutor).
VI.5 Los viajes al interior del pas cuentan con permisos notariales, no
necesariamente deben adjuntar el DNI de los padres o tutores.
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VI.6 El profesor tutor deber presentar el cronograma de recuperacin de
clases para la atencin de las aulas I.E Pblicas)
VI.7 La institucin educativa autoriza al profesor tutor para que conduzca el
viaje de excursin y/o estudios, siempre que cuenten con el permiso de la
mitad ms 1de los estudiantes.
VI.8 Los estudiantes que no salgan de viaje, debern asistir a la institucin
educativa y desarrollar clases con normalidad.
VI.9 Se recomienda contar con la delegacin con la presencia de una madre
de familia, quin se encarga de brindar a poyo al docente responsable en las
diversas actividades programadas con los estudiantes.

Atentamente,

..
Mg. AMRICO M. VALENCIA FERNNDEZ
DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA
LOCAL N06

A.M.V.F./.UGEL 06
R.B.C.M./J-AGP
Y.R.C.V/E. CETPRO
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ESTUDIO DE LOS ESTUDIANTES FORMULADOS POR LAS II.EEE
DIRECTIVA N.____-2015-UGEL 06 /AGP
INSTITUCION EDUCATIVA:
Solicitud por el director de la I.E
Relacin de Docentes
Lugar de salida
Lugar de destino
Da y hora de salida
Da y hora de retorno
Plan de excursin Relacin de estudiantes de participantes
Autorizacin notarial de N de estudiante
viaje otorgada por el N de autorizacin
padre N de DNI
Estudiantes
Autorizacin simple y N de estudiantes
copia de DNI del que N de autorizacin
Copia del contrato de la autoriza padre de familia N DNI estudiante
empresa de transporte o a o tutor DNI del padre de
agencia de viaje familia o apoderado
Certificado mdico en caso de viajar sobre los
2000msnm
Constancia de reserva Lugar de salida y retorno
confirmada de trasporte Hora de salida y retorno
terrestre, ferroviario, areo Lugares a visitar
o martimo de la excursin
o visita
Constancia expedida por la direccin regional del ministerio de trasporte y
comunicaciones
Placa de rodaje
RUC
SOAT
Documentos de vehculo Certificado vehicular
Tarjeta de propiedad
Tarjeta de circulacin
Autorizacin de ruta
Licencia de conducir
Documentos del conductor
RD de autorizacin emitida por la I.E
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Vitarte,

OFICIO N - 2015UGEL 06 / J.AGP/E .EBR

Seor :
MG. AMERICO M. VALENCIA FERNANDEZ
DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVO LOCAL N 06 VITARTE

Presente.-

ASUNTO : Proyectar Directiva para realizar excursiones o visitas de estudio - 2015

REF. : Resolucin Ministerial N0394-2008-ED Normas que regulan el
procedimiento para la aprobacin de las solicitudes de viajes de
estudio.
R.M. N556-2014-MINEDU
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Es grato dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a la vez, hacer de su

conocimiento que, solicitamos Proyectar la Directiva para realizar excursiones o visitas. criterios
para la autorizacin de las excursiones o visitas de estudio de los estudiantes formuladas por las
instituciones educativas - 2015

Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi
consideracin y estima persona.

Atentamente,

.
Mg. Yon Richard Cisneros Valentin
Especialista de CETPRO
UGEL N 06

A.M.V.F./.UGEL 06
R.B.C.M./J-AGP
Y.R.C.V/E.CETPRO